Christofer Bergenblock (C), ordförande Jeanette Qvist (S), vice ordförande Hanna Netterberg (M) Morgan Börjesson (KD) Kent Norberg (S), jäv 4

Transkript

1 Kommunstyrelsens personalutskott Plats och tid Personalkontoret, lokal A303 klockan Paus ande Övriga deltagare Utses att justera Christofer Bergenblock (C), ordförande Jeanette Qvist (S), vice ordförande Hanna Netterberg (M) Morgan Börjesson (KD) Kent Norberg (S), jäv 4 Kristina Taremark, personaldirektör Sara Bengtsson, sekreterare Pauline Georgy, arbetsmiljösamordnare, 3 Susann Börjesson, verksamhetschef, 3 Carina Falk, HR-strateg, 7 Jeanette Qvist (S) Sekreterare Sara Bengtsson Paragraf 1-9 Ordförande Christofer Bergenblock (C) Justerande Jeanette Qvist (S)

2 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 1 Information om universellt utformade arbetsplatser 1. hänskjuta ärendet till personalutskottets sammanträde 7 mars 2019.

3 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 2 Information om personalutskottets verksamhet och uppdrag 1. lägga informationen till handlingarna. Personaldirektören informerar om personalutskottets verksamhet och uppdrag kommunhälsan och personalkontoret kommer att erbjuda tre gemensamma tillfällen till utbildning om arbetsmiljöarbete för förtroendevalda i nämnderna. Ledamöterna framför önskemål om att införa ett årshjul för återkommande ärenden till personalutskottet.

4 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 3 Dnr KS 2018/0024 Riktlinje om hot och våld 1. återremittera ärendet till personalkontoret 2. att ärendet behandlas vid personalutskottets möte 7 mars Hot och våld är ett växande arbetsmiljöproblem. På uppdrag av personalutskottet, 11 december 2017, 78, har det tagits fram en uppdatering av riktlinjen om hot och våld. Riktlinjen tydliggör målsättning, lagar och regler samt ansvar och roller. sunderlag sförslag 31 januari Riktlinje hot och våld reviderad 12 november Personalutskottet 11 december 2017, 78. Riktlinje hot och våld beslutad 17 mars Övervägande Enligt kommunens riktlinje för styrdokument, beslutad av kommunfullmäktige 18 juni 2013, 82, ska en riktlinje bland annat ange ramarna för handlingsutrymmet i en fråga och ses som ett stöd för verksamheterna. I gällande riktlinje för hot och våld, beslutad av personalutskottet 17 mars 2014, 12, saknas tydlig formulering av riktlinjens budskap samt koppling till gällande lagstiftning. Vidare fanns ett behov av förtydligande avseende roller i hot- och våldsarbetet. I gällande riktlinje finns några praktiska hanteringsfrågor och det konstateras att dessa områden behöver utökas och förtydligas. Dessa har samlats i en vägledning för både det förebyggande och efterhjälpande arbetet med hot och våld. I vägledningen finns även länkar till olika checklistor som stöd för verksamheterna.

5 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 4 Dnr KS 2017/0374 Ersättning till röstmottagare vid 2019 års val till Europaparlamentet 1. fastställa följande valarvoden för 2019 års val till Europaparlamentet: ordförande i valdistrikt kronor vice ordförande i valdistrikt kronor röstmottagare i valdistrikt kronor stabspersonal på valnämndens kansli kronor 2. att förrättningsarvode ska utgå för särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten särskild valutbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten 3. att bilersättning för transport av valmaterial ska utgå enligt avtal 4. fastställa ersättningen till röstmottagare vid förtidsröstning under perioden 8 26 maj 2019 till 175 kronor per timme. Jäv Kent Norberg (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Valnämnden har 7 december 2018, 33, föreslagit personalutskottet att höja valarvodena för 2019 års val till Europaparlamentet. Vid 2018 års allmänna val utbetalades ersättningar med följande belopp till röstmottagare enligt beslut av personalutskottet: ordförande i valdistrikt kronor vice ordförande i valdistrikt kronor röstmottagare i valdistrikt kronor extra rösträknare 900 kronor stabspersonal på valnämndens kansli kronor

6 Kommunstyrelsens personalutskott Förrättningsarvode utbetalades för: särskild valutbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten särskild valutbildning för övriga röstmottagare i valdistrikten sortering av förtidsröster lördagen före valdagen. Dessutom utgick bilersättning enligt avtal för transport av valmaterial. sunderlag sförslag 31 januari Valnämnden 7 december 2018, 33. Personalutskottet 12 februari 2018, 1. Valnämnden 8 december 2017, 14. Övervägande Bedömningen är att ordförande och vice ordförande i valdistrikten bör få en högre höjning av ersättningen i jämförelse med övriga röstmottagare då de har ett betydligt större ansvar. Kommunkansliet föreslår att ersättningen för ordförandena höjs med 500 kronor och för vice ordförande med 300 kronor. Övriga röstmottagares ersättningar föreslås räknas upp med 2,5 procent avrundat till närmsta högre hundratal Ordförande i valdistrikt kronor kronor Vice ordförande kronor kronor Röstmottagare kronor kronor Stabspersonal kronor kronor Röstmottagare förtidsröstning 175 kronor i timmen 170 kronor i timmen Protokollsutdrag: Valnämnden

7 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 5 Dnr KS 2018/0255 Information om ersättning och arvode för förtroendevalda 1. ge personalkontoret i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar till Bestämmelser om ersättning och arvode till förtroendevalda att uppdraget ska vara slutfört inför personalutskottets möte 10 april Personaldirektören informerar om ersättning och arvoden till förtroendevalda. Rutiner för hantering av sjukfrånvaro behöver klargöras. Det finns även andra situationer avseende tolkning av tillämpning av bestämmelserna som behöver förtydligas.

8 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 6 Dnr KS 2018/0441 Information om omställningsstöd och pension för förtroendevalda 1. ge personalkontoret i uppdrag att göra en översyn av Tillämpningsanvisningar för OPF-KL och PBF 2. att uppdraget ska vara slutfört inför personalutskottets möte 5 september Personaldirektören informerar om bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda. Nuvarande regelverk antogs av kommunfullmäktige 18 december 2018, 275. OPF-KL betyder omställningsstöd och pension för förtroendevalda kommuner och landsting. PBF betyder bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda.

9 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 7 Dnr KS 2018/0566 Information om medarbetarundersökningen 1. lägga informationen till handlingarna. Carina Falk, HR-strateg, informerar om medarbetarundersökningen Syftet med undersökningen är att ta reda på hur medarbetarna upplever arbetet för att gemensamt skapa en bra verksamhet och en god arbetsmiljö. Personalutskottet konstaterar att uppföljning av resultatet i medarbetarundersökningen är en angelägen fråga för nämnderna att följa upp.

10 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 8 KS 2018/0023 Personaldirektören informerar 1. lägga informationen till handlingarna Personaldirektören informerar om friskvårdshanteringen med E-passi. Sedan 1 september 2018 hanteras alla friskvårdsbidrag elektroniskt.

11 Kommunstyrelsens personalutskott Ks pu 9 Övriga frågor Jeanette Qvist (S) ställer fråga kring ansökan om medel ur omställningsfonden Tidig lokal omställning för kommun- och landstingssektorn, TLO KOM-KL. Personaldirektören besvarar frågan. Morgan Börjesson (KD) ställer fråga kring komplettering av nämndernas personalrapporter vad gäller arbetsskador och tillbud. Personaldirektören besvarar frågan.