Ärendelista kommunstyrelsen 25 februari Ärenden till kommunfullmäktige: 5-12, Upprop och val av justerare

Transkript

1 Kommunstyrelsen 3 (33) Ärendelista kommunstyrelsen 25 februari 2013 Ärenden till kommunfullmäktige: 5-12, Upprop och val av justerare 2. Meddelanden 3. Anmälan om delegationsbeslut 4. Kommundirektören informerar 5. Förändringar av finansverksamheten inom Västerviks kommunkoncern - överföring av internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB 6. Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamhet i Västerviks kommunkoncern revidering 7. Kommunal borgen Västerviks Kommuns Förvaltnings AB 8. Anfordran TjustFastigheter AB om återbetalning av reversbelopp 9. Ändring av borgens- och internbanksavgifter för de kommunala bolagen 10. Ny lokal för koncernarkiv 11. Överföring av ansvaret för drift, underhåll och skötsel av anläggningar och fritidsfastigheter till TjustFastigheter AB och Västervik Miljö & Energi AB 12. Hälsopolicy för Västerviks kommunkoncern 13. Upphandlingssamarbete i Norra Kalmar län information 14. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari Preliminärt resultat 2012 för kommunen information 18. Tidsplan budget 2014 och ekonomisk planering

2 Kommunstyrelsen 4 (33) Ärendelista 25 februari 2013 forts. 19. Marknadsföringsavtal 2013 med Västerviks Motorsportklubb (WMSK) 20. Västerviks gymnasiums framtida målbild 21. För- och nackdelar med att ge IT-enheten en annan organisatorisk tillhörighet inom kommunkoncernen redovisning av uppdrag 22. Förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län revidering 23. Nationaldagsfirande i Västervik uppdrag 24. Val av ombud till Kommuninvests föreningsstämma 2013 samt inbjudan till seminarium 25. Rapporter Under förmiddagen lämnas även information om: - utbyggnad av VA och planarbete på Hornslandet.

3 Kommunstyrelsen 5 (33) 1. Upprop och val av justerare Gunnar Jansson (S) är i tur att justera.

4 Kommunstyrelsen 6 (33) 2. Meddelanden Dnr 2011/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 14 december Dnr 2012/ Finansrapport för kommunkoncernen 31 december 2012 likviditet och lån december 2012.

5 Kommunstyrelsen 7 (33) 3. Anmälan om delegationsbeslut Ordförandens beslut Dnr 2012/ Undertecknat plankostnadsavtal 23 januari 2013 angående detaljplan för Aleglo 3:9, Loftahammar, Västerviks kommun. Dnr 2010/ Undertecknat plankostnadsavtal 28 januari 2013 angående detaljplan för Slottsholmen 1 m.fl., Västerviks kommun. Dnr 2012/ Ordförandebeslut 13 februari 2013 med yttrande 31 januari 2013 till förvaltningsrätten i ärende om laglighetsprövning Västerviks kommun./. Lars Cornell av kommunstyrelsens beslut om översiktsplan för Västerviks kommun, ÖP 2025 (mål nr ) Kommundirektör Carl-Magnus Mårhedens beslut Dnr 2013/ Kommunstyrelsens skrivelse 6 februari 2013 till Trafikverket med synpunkter på förslag till nya föreskrifter för väg 35 i Östergötland läggs till handlingarna. Dnr 2008/ Naturvårdsverkets beslut 28 januari 2013 om bidrag på 300 tkr till naturum Västervik överlämnas till Anders Östlund för handläggning. Dnr 2013/ Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 21 januari 2013 angående beslut om fullmakt att företräda kommunen i ärenden hos Statens VAnämnd. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamheten beslut Beslut fattade under januari Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2013:2 och Trafikhandläggarens beslut Lokala trafikföreskrifter, väghållarbeslut, transporttillstånd och parkeringsdispenser nr 6-11/13.

6 Kommunstyrelsen 8 (33) forts. Beslut enligt lag om skydd mot olyckor och lag om brandfarliga och explosiva varor Dnr 2012/ Rapport 12 februari 2013 om medgivande av rengöring/sotning på egen fastighet. Dnr 2012/ Rapport 12 februari 2013 om att låta annan behörig sotare utföra rengöring. Dnr 2013/ Rapport 15 februari 2013 om utförda tillsyner år 2012.

7 Kommunstyrelsen 9 (33) 4. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden.

8 Kommunstyrelsen 10 (33) Ks 5. Förändringar av finansverksamheten inom Västerviks kommunkoncern - överföring av internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB Dnr 2013/ All finansiell verksamhet i Västerviks kommunkoncern bedrivs av internbanken som tecknar alla lån och derivat i kommunens namn och lånar vidare till bolagen genom koncernkontot. Internbanksverksamheten bedrivs idag inom ledningskontoret under kommunstyrelsen. I kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 januari 2013 redovisas bakgrund och förslag till förändringar av finansverksamheten inom Västerviks kommunkoncern. Sedan år 2009 saknar ett kommunalt bolag rätt till avdrag för räntor betalda till kommunen som avser en skuld för finansiering av förvärv av aktier. En utvidgning av denna begränsning i rätten att göra avdrag för räntekostnader har beslutats av Riksdagen, vilket innebär att Västerviks kommuns internbanksutlåning till bolagen som ingår i kommunkoncernen kan komma att omfattas av den nya ränteavdragsbegränsningen. Efter beaktande av konsultationer med Pwc och riskmoment med att ha kvar internbanken i kommunen föreslår finansgruppen att internbanken överförs från kommunen till Västerviks Förvaltnings AB med undantag av derivaten som skall finnas kvar i Västerviks kommun. Kostnaden för riskpremien i derivaten debiteras Västerviks Kommuns Förvaltning AB. För att denna överflyttning ska kunna genomföras krävs ett antal beslut i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB och kommunfullmäktige, där varje ärende redovisas för separata beslut. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB behandlade ärendet , 4 nr 2. Styrelsens för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fr.o.m. 1 maj 2013 överföra internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB.

9 Kommunstyrelsen 11 (33) 6. Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamhet i Västerviks kommunkoncern revidering Dnr 2013/ Kommunfullmäktige fastställde , 16 finanspolicy för Västerviks kommun och kommunstyrelsen fastställde riktlinjer för finansverksamheten , 2. Revidering har därefter skett i kommunstyrelsen , 145. Med anledning av förslag på överflyttning av internbanksverksamheten till Västerviks kommuns Förvaltnings AB fr.o.m. 1 maj 2013 redovisar kommunstyrelsens förvaltning i skrivelse 29 januari 2013 förslag till revidering av finanspolicy och riktlinjer för finansverksamheten i Västerviks kommunkoncern. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har behandlat ärendet , 5 nr 2 och beslutat att för sin del att fastställa redovisade riktlinjer för finansverksamhet i Västerviks kommunkoncern, samt att föreslå kommunstyrelsen göra detsamma. Styrelsen föreslår även kommunfullmäktige fastställa finanspolicyn. Styrelsens för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att för sin del ställa sig bakom förslaget till riktlinjer för finansverksamhet i Västerviks kommunkoncern. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa finanspolicyn för Västerviks kommunkoncern enligt redovisat förslag till revidering. Policyn ska gälla från och med den 1 maj Ovanstående förslag till beslut gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om överföring av internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB.

10 Kommunstyrelsen 12 (33) 7. Kommunal borgen Västerviks Kommuns Förvaltnings AB Dnr 2013/ I samband med överflyttning av internbanken till Västerviks kommuns Förvaltnings AB kommer all extern upplåning att ske i bolagets namn för vidareutlåning till övriga bolag och kommunen i kommunkoncernen. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 29 januari 2013 att för att minska lånekostnaden på den externa upplåningen behövs kommunal borgen för Västerviks kommuns Förvaltnings AB. Borgen avser lån enligt av kommunfullmäktige, , beslutad total låneram för år 2013 på mnkr samt borgen för derivattransaktioner. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har behandlat ärendet , 6 nr 2. Styrelsens för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Ovanstående förslag till beslut gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om överföring av internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB.

11 Kommunstyrelsen 13 (33) 8. Anfordran TjustFastigheter AB om återbetalning av reversbelopp Dnr 2013/ I samband med fastighetsöverlåtelser till dåvarande Gamleby Fastighets AB utställdes en revers på köpeskillingen kronor. En årsränta på 5 % har betalats till kommunen på reversbeloppet från och med den 1 december Betalning av reversbeloppet ska enligt reversen ske vid Kreditgivarens anfordran. Enligt gällande ränteavdragsbegränsning får inte ränteutgifter avseende en skuld till ett företag i intressegemenskapen (s.k. internt lån) dras av till den del skulden avser ett förvärv av en delägarrätt från ett företag i intressegemenskapen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 25 januari 2013 att TjustFastigheter AB löser skulden till kommunen för att bolaget ska kunna utnyttja avdragsrätten för denna räntekostnad. Räntevillkoret, att betala 5 % på reversbeloppet med kvartalsvis betalning fortsätter att gälla. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anfordra TjustFastigheter AB att senast den 30 april 2013 betala kronor enligt revers , samt att villkoret att betala en ränta på 5 % på reversbeloppet kronor kvarstår. Ovanstående förslag till beslut gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om överföring av internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB.

12 Kommunstyrelsen 14 (33) 9. Ändring av borgens- och internbanksavgifter för de kommunala bolagen Dnr 2013/ Enligt kommunfullmäktiges beslut , 204 är nuvarande avgift för borgen och internbanksutlåning 0,4 % och gäller samtliga kommunala bolag. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 30 januari 2013 förslag avseende ändring av borgens- och internbanksavgifter för de kommunala bolagen. För att bolagen ska kunna utnyttja avdragsrätten för sina räntekostnader föreslås en flyttning av internbanken till Västerviks kommuns Förvaltnings AB samt ett förslag om lösen av en revers på 399,4 mnkr utställd på Gamleby Fastighets AB, numera TjustFastigheter AB, i samband med fastighetsöverlåtelser i december Reversen löper med 5 % ränta och betalas kvartalsvis till kommunen. För att vidhålla uppgörelsen vid fastighetsöverlåtelsen mellan TjustFastigheter AB och kommunen fortsätter TjustFastigheter AB att betala 5 % ränta på 399,4 mnkr genom koncernkontosystemet. Då Västerviks Kommuns Förvaltnings AB, enligt förslag, kommer att vara ansvarig för internbanken tillförs denna ränta Västerviks Kommuns Förvaltnings AB. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB:s avgift för kommunal borgen måste då utökas med 0,45 % för att kompensera kommunens räntebortfall från TjustFastigheter AB. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har behandlat ärendet , 7 nr 2. Styrelsens för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avgiften för kommunal borgen för Västerviks kommuns Förvaltnings AB ska vara 0,85 %, att räntan för internbanksutlåningen till TjustFastigheter AB ska vara 5 % på lån upp till kronor och däröver ska påslaget på snitträntan i den gemensamma skuldportföljen vara 0,4 % (avgiften), samt att övriga kommunala bolags avgifter ska vara 0,4 % enligt tidigare beslut.

13 Kommunstyrelsen 15 (33) forts. Ovanstående förslag till beslut gäller under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om överföring av internbanken och samtliga reverser till Västerviks Kommuns Förvaltnings AB.

14 Kommunstyrelsen 16 (33) 10. Ny lokal för koncernarkiv Dnr 2011/ Kommunstyrelsen har de senaste åren vid flera tillfällen fått information om behovet av en långsiktig lösning av arkivfrågan. Den kommunala arkivverksamheten med bland annat lokaler för arkiv regleras i kommunens arkivreglemente och ytterst i arkivlagen. Kommunstyrelsen uppdrog till TjustFastigheter AB att lämna förslag till lokaler för arkiv och kontor i egna eller förhyrda lokaler. Förslaget utmynnade i en nybyggnad på Lunnargatan med en uppskattad årshyra på drygt 1,2 mnkr. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna redovisningen från TjustFastigheter AB och uppdra till bolaget att projektera enligt redovisat förslag och därefter återkomma till kommunstyrelsen, 12. att det i projekteringen även ska belysas eventuell möjlighet att använda befintliga byggnader, samt 13. att uppdra åt kommunledningskontoret att utreda omfattning och kostnader för en ändamålsenlig inredning i byggnaden. Kommunstyrelsens förvaltning i samarbete med Västerviks Bostads AB redovisar i skrivelse 12 februari 2013 förslag till ny lokal för centralarkivet i en befintlig byggnad i Västervik som kan byggas om. Förutom kommunkoncernen är föreningsarkivet och Västerviks Museum två ytterligare intressenter i centralarkivet. De är positiva och ställer sig bakom förslaget. En planritning över lokalerna har tagits fram. Sammantaget resulterar ombyggnaden och inredningen i en årshyreskostnad för kommunen på kr eller kr/månad inklusive el, drift och underhåll, men exklusive städning. Beloppen bygger på en avtalstid på 30 år. Den utökade årshyreskostnaden i jämförelse med dagens nivå blir kr. För inredning av kontorsrum, forskarsal och gemensamma ytor och gemensamma ytor i övrigt bör kr anslås i investeringsbudget för Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna denna redovisning från Västerviks Bostads AB och kommunstyrelsens förvaltning samt uppdra till bolaget att utföra ombyggnaden enligt angivna förutsättningar med preliminär inflyttning tidigast den 1 januari 2014,

15 Kommunstyrelsen 17 (33) forts. att uppdra till kommunstyrelsens förvaltning att teckna avtal om förhyrning med redovisade förutsättningar på 30 år från 2014 med TjustFastigheter AB, att reservera utrymme i kommunstyrelsens driftbudget för 2014 och framåt för redovisade hyreskostnader på ytterligare kr/ år i 2013 års kostnadsläge, samt att anslå kr i 2014 års investeringsbudget för inköp av inventarier.

16 Kommunstyrelsen 18 (33) 11. Överföring av ansvaret för drift, underhåll och skötsel av anläggningar och fritidsfastigheter till TjustFastigheter AB och Västervik Miljö & Energi AB Dnr 2012/ Kommunstyrelsen beslutade att ansvaret för drift, skötsel och underhåll av kultur- och fritidsnämndens anläggningar och fastigheter från den 1 januari 2013 ska överföras till de kommunala bolagen. Kommunstyrelsen behandlade ärendet vid sitt sammanträde och beslutade då att godkänna redovisade principer för tilläggsavtal till nuvarande avtal med TjustFastigheter AB och komplettering av nuvarande entreprenadavtal mellan Västerviks kommun och Västervik Miljö och Energi AB avseende Gata/Park/Transport med redovisade verksamhetsspecifika områden. Vidare beslutade kommunstyrelsen att överföringen ska ske till netto bokförda värden. Slutligen beslutade kommunstyrelsen att redovisat förslag till avtal och ekonomi i ärendet återkommer till kommunstyrelsen efter färdigställande och därefter tillställs kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar ärendet i skrivelse 15 februari Syftet med förändringen är att uppnå samordningsfördelar ekonomiskt och kompetensmässigt, innebärande att kommunens kostnader för drift, underhåll och skötsel av aktuella anläggningar och fastigheter kan minska. I bilaga till skrivelsen finns ett tilläggsavtal till nuvarande hyresavtal med TjustFastighter AB med kvalitetsgränserna för fastigheter och anläggningar som till exempel konstgräsplan, ishall, grusplaner, simhall, bandyplan, sporthallar m.m. Dessutom finns en redovisning av bokförda värden som ska överlåtas till TjustFastigheter AB samt Västervik Miljö & Energi AB. Det krävs också ett tillägg i nuvarande entreprenadavtal mellan Västerviks kommun och Västervik Miljö & Energi AB för verksamhetsspecifika områden inom Gata/Park/Transport, såsom till exempel motionsspår, Fiskarehamnen, flaggspel, fontän, Gränsö kanal vågbrytare, båtramper, offentliga konstverk, stadsparksscen, badplatser Gränsö. Efter godkännandet av denna komplettering bör parterna få i uppdrag att redigera avtalet på lämpligt sätt. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna tilläggsavtal till nuvarande hyresavtal med TjustFastigheter AB med tillhörande gränsdragningslista och kvalitetsgräns på fastigheter och anläggningar,

17 Kommunstyrelsen 19 (33) forts. att godkänna komplettering av nuvarande entreprenadavtal mellan Västerviks kommun och Västervik Miljö & Energi AB avseende Gata/Park/Transport med redovisade verksamhetsspecifika områden till en kostnad av 1,02 mnkr, samt att överföringen till TjustFastigheter AB respektive Västervik Miljö & Energi AB sker till netto bokförda värden.

18 Kommunstyrelsen 20 (33) 12. Hälsopolicy för Västerviks kommunkoncern Dnr 2012/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 februari 2013 har förslag till hälsopolicy utarbetats av en arbetsgrupp bestående av representanter från verksamheterna, fackliga organisationer och HR. Dokumentets innehåll stödjer sig på både nationella och lokala styrdokument och ska vara vägledande för arbetet att få hälsofrämjande arbetsplatser i kommunkoncernen. Policyn har behandlats i koncernledningsgruppen och varit på remiss till nämnder, styrelser, bolag och de fackliga organisationerna. Information enligt 19 MBL genomfördes den 14 februari 2013 och förhandling enligt 11 MBL är inplanerad den 21 februari Synpunkter på policyn var av redaktionell karaktär och har inarbetats i dokumentet. Förslag på tillhörande riktlinjer utarbetades parallellt med policydokumentet. I samband med behandling av dessa i koncernledningsgruppen återremitterades de till arbetsgruppen för att omarbetas så att det inte ska bli försämringar för anställda i bolagen som idag erbjuder sina medarbetare mer omfattande hälsofrämjande insatser än primärkommunen. Förslag på omarbetade riktlinjer kommer för beslut inom kort. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta redovisad hälsopolicy för Västerviks kommunkoncern.

19 Kommunstyrelsen 21 (33) 13. Upphandlingssamarbete i Norra Kalmar län information Dnr 2013/ Västerviks kommun har sedan två tillbaka ett samarbete i upphandlingsfrågor med Oskarshamns kommun. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 februari 2013 har under det senaste året även de andra kommunerna i norra delen av länet visat intresse av att ingå i samarbetet. Ändring i Lagen om offentlig upphandling (LOU) som gett Inköpscentraler ökade befogenheter samt förda diskussioner har lett fram till en överenskommelse. Hultsfred, Högsby, Oskarshamn, Vimmerby och Västerviks kommuner är överens om att inleda ett samarbete i en Inköpscentral. Västerviks kommun har åtagit sig att vara värdkommun för Inköpscentralen. Överenskommelsen beskrivs i skrivelsen där det bland annat framgår vilka uppgifter inköpscentralen ska ha och vad medverkande kommuner förbinder sig till. Varje kommun svarar själv för samtliga kostnader för sina politikers och tjänstemäns medverkan i referensgruppen liksom för kontaktpersonen. I övrigt ska de samverkande kommunerna dela på kostnaderna för Inköpscentralen utifrån en preliminär fördelning efter befolkningstal. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om upphandlingssamarbete i Norra Kalmar län.

20 Kommunstyrelsen 22 (33) 14. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari 2013 Dnr Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunledningskontoret med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Rapporten innehåller även redovisning av investeringar och ordförandens representation, samt marknadsföring. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari 2013 skickas ut med e- post i slutet på vecka 8.

21 Kommunstyrelsen 23 (33) 15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari 2013 Dnr I enlighet med kommunfullmäktiges beslut av strategisk plan följer kommunfullmäktige utvecklingen av mål och uppdrag i den strategiska planen i så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti. Den senare granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari 2013 skickas ut med e-post i slutet av vecka 8.

22 Kommunstyrelsen 24 (33) 16. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari 2013 Dnr Månadsrapporten skickas ut med e-post i slutet på vecka 8.

23 Kommunstyrelsen 25 (33) 17. Preliminärt resultat 2012 för kommunen information Dnr På sammanträdet lämnas en muntlig information om det preliminära resultatet 2012 för kommunen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om preliminärt resultat 2012 för kommunen.

24 Kommunstyrelsen 26 (33) 18. Tidsplan budget 2014 och ekonomisk planering Dnr 2013/ Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 18 februari 2013 tidsplan för arbetet med framtagande av budget 2014 och ekonomisk planering Arbetet startar på kommunstyrelsens utvecklingsdag den 18 mars 2013 och slutgiltigt beslut fattas av kommunfullmäktige den 24 juni Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om tidsplan budget 2014 och ekonomisk planering

25 Kommunstyrelsen 27 (33) 19. Marknadsföringsavtal 2013 med Västerviks Motorsportklubb (WMSK) Dnr 2013/ Kommunstyrelsen har under åren tecknat marknadsföringsavtal med Westervik Motorsportklubb (WMSK) med ersättningsnivån 200 tkr per år. WMSK ansöker i skrivelse 28 januari 2013 om marknadsföringsbidrag på 375 tkr för säsongen år I skrivelsen lämnas även en utvärdering av 2012 års säsong och det marknadsföringsavtal som tecknades då. De marknadsföringsaktiviteter som utlovades i avtalet har infriats (t.ex. reklamplats i matchprogram, flaggplats på innerplan, reklamryttare på innerplan och rätt att nyttja förare). Kommunen inte har inte valt att utnyttja möjligheten att använda arenan för en personalaktivitet. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 13 februari 2013 har ett förslag till avtal för 2013 som i innehåll överensstämmer med det för år 2012 tagits fram. Enligt avtalsförslaget förbinder sig kommunen att utbetala 200 tkr till WMSK för marknadsföringsinsatserna. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att för år 2013 teckna marknadsföringsavtal enligt redovisat förslag med Westervik Motorsportklubb (WMSK) och för dessa insatser utbetala 200 tkr genom finansiering ur utvecklingsanslaget, samt att beslutet är villkorat av att tävlingsdeltagande sker i elitserien 2013 under lagnamnet Västervik Speedway.

26 Kommunstyrelsen 28 (33) 20. Västerviks gymnasiums framtida målbild Dnr 2013/ Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 14 att barnoch utbildningskontoret i samråd med ledningsgruppen vid Västerviks Gymnasium ska arbeta fram ett underlag till framtida målbild för Västerviks Gymnasium. Nämnden beslutade att föreslå kommunstyrelsen att samverka med barn- och utbildningsnämnden i att ta fram förslaget till framtida målbild. Arbetsprocessen ska enligt nämnder kännetecknas av ett gemensamt deltagande av politiker i barn- och utbildningsnämnden, kommunstyrelsen, kommunledningskontoret, barn- och utbildningsförvaltningen, rektorer, medarbetare vid Västerviks Gymnasium och företrädare för den lokala arbetsmarknaden. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 februari 2013 är gymnasieskolans framtida inriktning av strategisk betydelse för kommunens och arbetslivets utveckling. Mot bakgrund av detta föreslår kommundirektören i skrivelsen att företrädare för kommunstyrelsen och ledningskontoret deltar i det aktuella arbetet med framtagande av målbild för Västerviks Gymnasium på det sätt barn- och utbildningskontoret finner lämpligt. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att företrädare för kommunstyrelsen och ledningskontoret deltar i det aktuella arbetet med framtagande av målbild för Västerviks Gymnasium på det sätt barn- och utbildningskontoret finner lämpligt.

27 Kommunstyrelsen 29 (33) 21. För- och nackdelar med att ge IT-enheten en annan organisatorisk tillhörighet inom kommunkoncernen redovisning av uppdrag Dnr 2012/ Kommunstyrelsen gav vid sitt möte , 288 kommundirektören i uppdrag att återkomma med en redovisning av för- och nackdelar med att ge den centrala IT-verksamheten en annan organisatorisk tillhörighet än idag inom kommunkoncernen. Kommundirektören redovisar i skrivelse 25 januari 2013 svar på uppdraget genom en redovisning av för- och nackdelar med att ge den centrala IT-verksamheten en annan organisatorisk tillhörighet inom kommunkoncernen. Kommundirektörens slutsats är att det inte i dagsläget finns något som talar för att ge den centrala IT-verksamheten en annan organisatorisk tillhörighet. Fokus bör istället läggas på att öppna upp för en mer aktiv dialog mellan kommunkoncernens parter i IT-frågor, och där behov finns, mer aktivt inleda interna affärsmässiga relationer. I dagsläget bör i första hand framtagandet av en framsynt bredbandsstrategi prioriteras i linje med de styrdokument som finns och regeringens mål om att 90 % av svenska folket skall vara fiberanslutna till Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna kommundirektörens skrivelse 25 januari 2013 som svar på kommunstyrelsens uppdrag om att redovisa för- och nackdelar med att ge den centrala IT-verksamheten annan organisatorisk tillhörighet.

28 Kommunstyrelsen 30 (33) 22. Förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län revidering Dnr 2013/ Regionförbundet i Kalmar län föreslår i skrivelse 28 januari 2013 en ändring i förbundsordningen. Bakgrunden till ändringen är det förändrade huvudmannaskapet för Kalmar Länstrafik, som sedan den 1 januari 2012 är en del av Landstinget i Kalmar län. Regionstyrelsen har godkänt förslaget till ändrad förbundsordning och huvudmännen i Regionförbundet i Kalmar län föreslås göra detsamma. Ändringen innebär att lydelsen i 2 Förbundets uppgifter, punkt 19 ändras till svara för den övergripande trafikpolitiken i länet. Nuvarande lydelse är densamma, men med fortsättningen Förbundet skall också nominera styrelseledamöter och revisorer för Kalmar Läns Trafik AB (KL) enligt vad som närmare regleras i konsortialavtal mellan aktieägarna kommunerna och landstinget. Förslaget är därmed att det senare stycket stryks ur förbundsordningen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 15 februari 2013 att den reviderade förbundsordningen godkänns. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för sin del godkänna förslaget till reviderad förbundsordning för Regionförbundet i Kalmar län.

29 Kommunstyrelsen 31 (33) 23. Nationaldagsfirande i Västervik uppdrag Dnr 2013/ Kultur- och fritidsnämnden har avvecklats från och med 1 januari 2013 och verksamheterna är för tillfället i sin helhet organiserade under kommunstyrelsens förvaltning. Därmed finns det anledning att tydliggöra ansvaret för hur Sveriges nationaldag ska firas i Västervik. Hittills har kommunen haft en sammankallande funktion vad gäller nationaldagsfirandet och här finns möjlighet till en ambitionshöjning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 18 februari 2013 att enheten för kultur och fritid får i uppdrag att ta fram förslag till hur firandet ska se ut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt enheten för kultur och fritid att ta fram förslag till hur nationaldagen ska firas i Västervik.

30 Kommunstyrelsen 32 (33) 24. Val av ombud till Kommuninvests föreningsstämma 2013 samt inbjudan till seminarium Dnr 2013/ Kommuninvest inbjuder till föreningsstämma den 18 april 2013 i Stockholm. Förutom själva föreningsstämman bjuds även på ett seminarieprogram med temat Uthålligt och hållbart. Kommunstyrelsen har att utse ombud till stämman.

31 Kommunstyrelsen 33 (33) 25. Rapporter