Ärenden till kommunfullmäktige: 10, Upprop och val av justerare UTKAST. 3. Anmälan om delegationsbeslut. 4. Kommundirektören informerar

Transkript

1 Kommunstyrelsen 3 (29) Ärendelista 15 december 2014 Ärenden till kommunfullmäktige: 10, Upprop och val av justerare 2. Meddelanden 3. Anmälan om delegationsbeslut 4. Kommundirektören informerar 5. Handelsplatsutveckling i Västerviks stad rapport för år 2014 och medfinansiering Detaljbudget/verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning 7. Beslutsattestanter 2015 för kommunstyrelsens verksamhetsområde 8. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - november Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare ändring 10. Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen för perioden 1 januari 31 december Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - november Förslag till ny- och ombyggnationer av särskilda boenden och trygghetsboenden i Västerviks kommun redovisning av kostnader och förslag till finansiering 13. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - november Skattekonsekvenser vid en överlåtelse av kommunens direktägda bolag Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB in i koncernen där Västerviks Kommuns Förvaltnings AB är moderbolag redovisning av rapport 15. Förändringar i stadstrafiken i Västervik redovisning av uppdrag om utvärdering efter ett år

2 Kommunstyrelsen 4 (29) Ärendelista 15 december 2014 forts. 16. Genomförande av bredbandsstrategin lägesrapport 17. Förlängning av landningsbanan på Västerviks flygplats 18. Detaljplan för Lugnet 2:1 m.fl., Lofta, Västerviks kommun, Kalmar län antagande 19. Riktlinjer vid namngivning och namnskick i Västerviks kommun 20. Överklagande Peter Cademan m.fl. av Lantmäterimyndighetens i Linköping beslut om fastighetsbestämning berörande fastigheterna Gränsö 1:1 m.fl., - yttrande till Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen 21. Borgerliga vigselförrättare Inbjudan till utbildning om Västerviks kommuns krishantering 23. Rapporter

3 Kommunstyrelsen 5 (29) 1. Upprop och val av justerare Gunnar Jansson (S) är i tur att justera.

4 Kommunstyrelsen 6 (29) 2. Meddelanden Dnr 2014/ Anteckningar förda vid möte 19 september 2014 med rådet för funktionshinderfrågor. Dnr 2012/ Migrationsverkets skrivelse 4 december 2014 om boende för asylsökande i Västerviks kommun. Dnr 2014/ Finansrapport för Västerviks kommunkoncern för perioden januari november 2014.

5 Kommunstyrelsen 7 (29) 3. Anmälan om delegationsbeslut Kommundirektörens beslut Dnr 2010/ Länsstyrelsens beslut 25 november 2014 om slutligt bidrag för det lokala naturvårdsprojektet Kvännaren, steg 2 läggs till handlingarna. Dnr 2014/ Regionförbundets i Kalmar län beslut 31 oktober 2014 om regionala projektmedel till Västerviks kommun för projektet Förstudie VO-college norra Kalmar län läggs till handlingarna. Dnr 2014/ Barn- och utbildningsnämndens protokollsutdrag Kvalitetsredovisning samt bilaga Systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2013/2014, barn- och utbildningsförvaltningen, läggs till handlingarna. Dnr 2011/ Västervik Framåt AB:s slutrapport av projektet Kvinnors Företagande i Västerviks Kommun läggs till handlingarna. Dnr 2012/ Länsstyrelsens i Kalmar län beslut 20 oktober 2014 om 37-medel för insatsen Bosättning i hela kommunen, statlig ersättning för vissa utlänningar läggs till handlingarna. Dnr 2014/ Länsstyrelsen Östergötland remiss 15 oktober 2014 om förordnande av ombud enligt begravningslagen överlämnas till socialnämnden för handläggning. Dnr 2014/ Regionförbundets i Kalmar län information 26 november 2014 om förändrade arbetsformer för primärkommunala nämnden och länets kommunchefsträffar läggs till handlingarna. Dnr 2014/ Energimyndighetens beslut 1 december 2014 om bidrag till energi- och klimatrådgivning 2015 läggs till handlingarna. Dnr 2012/ Länsstyrelsens i Jönköpings län beslut 28 november 2014 om att avslå ansökan om insatsen Bussprojektet (ersättning enligt 37 för att skapa beredskap och mottagningskapacitet) läggs till handlingarna.

6 Kommunstyrelsen 8 (29) forts. Dnr 2014/ Migrationsverkets skrivelse 5 december 2014 om överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn med bilagd undertecknad överenskommelse om blandade platser läggs till handlingarna. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamheten beslut Beslut fattade under november Trafikingenjörens beslut Lokala trafikföreskrifter 2014: Trafikhandläggarens beslut Lokala trafikföreskrifter, väghållarbeslut, transporttillstånd och parkeringsdispenser nr /14.

7 Kommunstyrelsen 9 (29) 4. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - handelsplatsutveckling i Västerviks stad rapport för år 2014 och medfinansiering 2015, - detaljbudget/verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning, - beslutsattestanter 2015 för kommunstyrelsens verksamhetsområde, - månadsrapport för kommunstyrelsen januari - november 2014, - överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare ändring, - kommunens aktivitetsansvar för ungdomar ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen för perioden 1 januari 31 december 2015, - ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - november 2014, - förslag till ny- och ombyggnationer av särskilda boenden och trygghetsboenden i Västerviks kommun redovisning av kostnader och förslag till finansiering, - månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - november 2014, - skattekonsekvenser vid en överlåtelse av kommunens direktägda bolag Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB in i koncernen där Västerviks Kommuns Förvaltnings AB är moderbolag redovisning av rapport, - förändringar i stadstrafiken i Västervik redovisning av uppdrag om utvärdering efter ett år, - genomförande av bredbandsstrategin lägesrapport, - förlängning av landningsbanan på Västerviks flygplats, - detaljplan för Lugnet 2:1 m.fl, Lofta, Västerviks kommun, Kalmar län antagande, - riktlinjer vid namngivning och namnskick i Västerviks kommun.

8 Kommunstyrelsen 10 (29) 5. Handelsplatsutveckling i Västerviks stad rapport för år 2014 och medfinansiering år 2015 Dnr 2008/ Hösten 2008 inledde Västerviks Handel, Fastighetsägarna och Västerviks kommun ett gemensamt arbete kring handelsplatsutveckling i Västerviks stad. Västervik Framåt fick uppdraget att samordna arbetet. Kommunstyrelsen har under åren bidragit med kr år för handelsplatsutveckling. Nuvarande avtal gäller för åren och reglerar uppdraget som omfattar följande: - processledning av handelsplatsutvecklingen i Västerviks stad - arrangera möten i arbetsgrupper, styrgrupp och andra möten som rör handelsplatsutveckling, koordinera de olika aktiviteterna - sköta kontakter med Svenska Stadskärnor, delta i aktiviteter och förmedla information - säkerställa att samtliga intressenter är involverade och hålls informerade om handelsplatsutvecklingen, - marknadsföra de insatser som görs via pressmeddelanden, kontakter med regionala och nationella aktörer m.m. - fånga upp idéer och initiera nya åtgärder - vara länk mellan parterna. Västervik Framåt AB lämnar i skrivelse inkommen 8 december 2014 en rapport om arbetet som har skett i projektet under Kommunstyrelsen beslutade , 6 att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att i samarbete med Västervik Framåt AB under år 2014 ta fram förslag på hur verksamheten kan permanentas från och med år Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 8 december 2014 har något sådant förslag inte tagits fram då alla medverkande parter inte är klara med förutsättningarna för en permanent lösning. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avsätta kr år 2015 för handelsplatsutveckling i Västerviks stad med finansiering ur kommunstyrelsens utvecklingsanslag.

9 Kommunstyrelsen 11 (29) 6. Detaljbudget/verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning Dnr 2014/ Kommunstyrelsen beslutade , 377 att godkänna redovisad detaljbudget/verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning. Kommunfullmäktige beslutade , 30 om Definitiv budget 2015 och ekonomisk planering för Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 3 december 2014 en detaljbudget som har uppdaterats med nödvändiga ändringar med anledning av den definitiva budgeten för kommunen. Ändringarna är markerade i dokumentet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisad detaljbudget/verksamhetsplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning enligt skrivelse 3 december 2014.

10 Kommunstyrelsen 12 (29) 7. Beslutsattestanter 2015 för kommunstyrelsens verksamhetsområde Dnr Kommunstyrelsen utser årligen beslutsattestanter för verksamheterna som sorterar under kommunstyrelsens förvaltning. Ärendet är under beredning och redovisas senast till sammanträdet.

11 Kommunstyrelsen 13 (29) 8. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - november 2014 Dnr 2014/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens förvaltning med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 8 december 2014 månadsrapporten för januari november Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna månadsrapport november 2014 för kommunstyrelsen, med en prognostiserad avvikelse för 2014 på +2,6 mnkr i förhållande till budget.

12 Kommunstyrelsen 14 (29) 9. Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare ändring Dnr 2012/ Kommunstyrelsen beslutade senast , 137 att Västerviks kommun ändrar sin överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare för 2013 till 110 platser, varav 66 anvisningsbara platser. Kommunstyrelsen fick , 410 information i ärendet från Länsstyrelsen i Kalmar län. Länsstyrelsen föreslår att överenskommelsen ändras till 106 anvisningsbara platser. Det beräknade planeringstalet för nyanlända som bosätter sig på egen hand i kommunen är personer, inklusive de ensamkommande barn som beviljas uppehållstillstånd. Det innebär att det totala mottagandet för kommunen beräknas bli personer per år. Anledningen till den föreslagna ökningen av de anvisningsbara platserna är att det leder till att färre personer bosätter sig själva. Därmed får kommunerna bättre kontroll och större möjlighet att organisera mottagandet. Effekten blir annars att de som väntar länge på kommunplacering själva letar upp boenden. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 5 december 2014 att kommunstyrelsen godkänner förslaget till ändrad överenskommelse. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Västerviks kommun från 1 januari 2015 ändrar sin överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare till platser per år, varav 106 anvisningsbara platser.

13 Kommunstyrelsen 15 (29) 10. Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen för perioden 1 januari 31 december 2015 Dnr 2014/ Kommunens ungdomsuppföljning/ informationsansvar enligt skollagen är sedan 2010 organiserad inom enheten för arbete och kompetens under kommunstyrelsen. Från 1 januari 2015 förändras informationsansvaret till ett aktivitetsansvar. I första hand innebär det att kommunerna ska föra register över de ungdomar som omfattas. Västervik deltar i ett projekt som pågår till och med 31 december Projektet syftar till att minska andelen elever som lämnar gymnasieskolan i förtid samt underlätta för de ungdomar som finns utanför gymnasieskolan att i första hand återgå till studier och i andra hand att närma sig arbetsmarknaden. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 3 december 2014 att aktivitetsansvaret under projekttiden övergår till barn- och utbildningsnämnden. Anledningen är de samordningsfördelar som det förväntas ge. Ärendet informerats och förhandlats med de fackliga organisationerna enligt MBL 19 och 11 och en risk- och konsekvensanalys inklusive handlingsplan har gemensamt tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden behandlar ärendet den 9 december Med anledning av förändringen krävs att tillfälliga förändringar i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen görs. I kommunstyrelsens gällande reglemente står: Kommunstyrelsen fullgör de uppgifter kommunen har för information om icke skolpliktiga ungdomar enligt skollagen. Med anledning av ändringen i skollagen där det framgår att ansvaret nu ska benämnas aktivitetsansvar bör formuleringen ändras till: Kommunstyrelsen fullgör det aktivitetsansvar som kommunen har för ungdomar enligt skollagen. Förslagsvis markeras det i kommunstyrelsens reglemente att detta ansvar för perioden 1 januari 31 december 2015 är överflyttat till barnoch utbildningsnämnden.

14 Kommunstyrelsen 16 (29) forts. I barn- och utbildningsnämndens reglemente bör följande tillägg göras: Barn- och utbildningsnämnden fullgör det aktivitetsansvar som kommunen har för ungdomar enligt skollagen. Vid tillägget görs en markering som anger att ansvaret gäller för perioden 1 januari 31 december Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa redovisade ändringar så att det framgår att det aktivitetsansvar som kommunen har för ungdomar enligt skollagen under perioden 1 januari 31 december 2015 överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden. Ärendet behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 15 december 2014.

15 Kommunstyrelsen 17 (29) 11. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - november 2014 Dnr 2014/ I enlighet med kommunfullmäktiges beslut av strategisk plan följer kommunfullmäktige utvecklingen av mål och uppdrag i den strategiska planen i så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti. Den senare granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Ärendet är under beredning och månadsrapporten redovisas senast till sammanträdet.

16 Kommunstyrelsen 18 (29) 12. Förslag till ny- och ombyggnationer av särskilda boenden och trygghetsboenden i Västerviks kommun redovisning av kostnader och förslag till finansiering Dnr 2014/ Kommunstyrelsen fick , 384 en information från TjustFastigheter AB i rubricerat ärende. Kommunstyrelsen beslutade - att godkänna informationen, - att kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att redovisa kostnader och förslag till finansiering för redovisade förslag till nyoch ombyggnationer av särskilda boenden och trygghetsboenden i Västerviks kommun, samt - att redovisa hur det pågående arbetet förhåller sig till uppdraget Inventera behovet av bostäder på kort och lång sikt för olika kategorier i Budget På sammanträdet lämnas en redovisning av de begärda uppgifterna.

17 Kommunstyrelsen 19 (29) 13. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - november 2014 Dnr 2014/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västervik Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget. Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Ärendet är under beredning och månadsrapporten redovisas senast till sammanträdet.

18 Kommunstyrelsen 20 (29) 14. Skattekonsekvenser vid en överlåtelse av kommunens direktägda bolag Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB in i koncernen där Västerviks Kommuns Förvaltnings AB är moderbolag redovisning av rapport Dnr 2014/ I tilläggsbudget 2014 fastställd av kommunfullmäktige , 188, har Västerviks Kommuns Förvaltnings AB fått i uppdrag att utreda konsekvenserna av en överlåtelse av kommunens direktägda bolag Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB in i koncernen där VKFAB är moderbolag. PwC presenterar i en rapport 6 november 2014 skattekonsekvenser vid en överlåtelse. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB har vid sammanträde , 6-nr 12 beslutat att med godkännande överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om rapport om skattekonsekvenser vid en överlåtelse av kommunens direktägda bolag Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB in i koncernen där Västerviks Förvaltnings AB är moderbolag.

19 Kommunstyrelsen 21 (29) 15. Förändringar i stadstrafiken i Västervik redovisning av uppdrag om utvärdering efter ett år Dnr 2012/ Kommunstyrelsen fick , 142 information från Kalmar Läns Trafik AB med anledning av planerade förändringar av stadstrafiken i Västervik. Kommunstyrelsen beslutade , 167 att godkänna lämnad information samt att överlämna följande synpunkter till Kalmar Länstrafik AB: - att linje 10 utökas kvällstid och trafikeras längre än till kl. 17, - att linje 1 även angör Lysingsbadet under samma perioder som tidigare, - att nattrafiken erbjuder nattstopp, samt att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning - att kvalitetssäkra information som går ut till kommuninvånarna om förändringarna av stadstrafiken, - att i den fördjupade översiktsplanen för Västerviks centralort speciellt beakta tillgängligheten och säkerheten till de citynära hållplatserna, - att efter ett år återkomma till kommunstyrelsen med en utvärdering av den förändrade stadstrafiken. Kommunstyrelsens förvaltning och representant från Kalmar Länstrafik AB lämnar på sammanträdet en redovisning av det begärda uppdraget om en utvärdering efter ett år.

20 Kommunstyrelsen 22 (29) 16. Genomförande av bredbandsstrategin lägesrapport Dnr 2012/ Kommunstyrelsen beslutade , 208 om en bredbandsstrategi för Västerviks kommun med målet att kommunens hushåll och arbetsställen senast år 2020 ska ha tillgång till bredband i världsklass, idag definierat som 100 Mbit/s. Västervik Miljö & Energi AB fick uppdraget att samordna genomförandet av bredbandsstrategin. Genomförandet ska rapporteras till kommunstyrelsen i form av halv- och helårsrapporter. På sammanträdet lämnas en lägesrapport om handlingsplan för genomförandet av kommunens bredbandssatsning.

21 Kommunstyrelsen 23 (29) 17. Förlängning av landningsbanan på Västerviks flygplats Dnr 2014/ Kommunfullmäktige beslutade , 95 att godkänna att det ur kommunstyrelsens investeringsbudget 2014 anslås 6 mnkr till redovisade åtgärder för förlängning av landningsbanan på Västerviks flygplats. I samband med beredningen av ärendet beslutade kommunstyrelsen , 198 att projektet ska redovisas för godkännande av kommunstyrelsen före en eventuell igångsättning och att utöver övrigt underlag ska en hållbarhetskonsekvensanalys genomföras innan beslut fattas. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar ärendet i skrivelse 9 december Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att förlänga landningsbanan vid Västerviks flygplats till max 1200 meter i enlighet med presenterat underlag.

22 Kommunstyrelsen 24 (29) 18. Detaljplan för Lugnet 2:1 m.fl., Lofta, Västerviks kommun, Kalmar län antagande Dnr 2012/ Lugnets- och Sjöshults samfällighet har ansökt om planändring av befintliga områdesbestämmelser för Lugnet 2:1 m.fl. Området ligger strax nordost om Piperskärr i sluttning ner mot Gudingen. Planens syfte är att ersätta områdesbestämmelserna med en detaljplan vilken kommer reglera byggrätt, byggnadshöjd etc. så att fritidshusområdets karaktär kan bibehållas men också skapa en mer enhetlig byggrätt. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar ärendet i skrivelse 3 december Planen hanteras med normalt planförfarande. En behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning är framtagen i samband med detaljplanen. Inkomna yttranden, och bemötandet av dessa, från samrådstiden och granskningstillfället framgår av samrådsredogörelsen samt utlåtandet efter granskningen. Handlingarna består av: - Plankarta med tillhörande planbestämmelser, Plan- och genomförandebeskrivning, Grundkarta separat, Behovsbedömning av MKB, Fastighetsförteckning, Samrådsredogörelse, Granskningsutlåtande, Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna utlåtandet och överlämna detaljplanen för Lugnet 2:1 m.fl. till kommunfullmäktige för beslut om antagande.

23 Kommunstyrelsen 25 (29) 19. Riktlinjer vid namngivning och namnskick i Västerviks kommun Dnr Under de senaste åren har kommunen fått flera förslag på att namnge gator och platser efter levande, nyligen avlidna eller andra personer som har anknytning till Västervik. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 9 december 2014 har det varit svårt att ta ställning till förslagen eftersom kommunen har saknat riktlinjer för namngivning. Enheten för samhällsbyggnad har tittat på den praxis som man jobbat efter tidigare och på vad andra kommuner har för riktlinjer och utifrån det kommit fram till ett förslag till riktlinjer vid namngivning. Riktlinjerna förklarar termer och begrepp vid offentlig namngivning, kommunens ansvar, handläggning och principer vid namngivning samt dokumentation. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta redovisat förslag till Riktlinjer vid namngivning och namnskick i Västerviks kommun.

24 Kommunstyrelsen 26 (29) 20. Överklagande Peter Cademan m.fl. av Lantmäterimyndighetens i Linköping beslut om fastighetsbestämning för fastigheterna Gränsö 1:1 m.fl., - yttrande till Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen Dnr 2014/ Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen har i underrättelse 27 november 2014 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över bifogat överklagande. Västerviks kommun har tidigare yttrat sig i ärendet genom ordförandebeslut i brådskande ärende. Därefter har klaganden kommit in med ny handling i ärendet, vilken kommunen nu har möjlighet att yttra sig över. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 5 december 2014 förslag till yttrande i ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 5 december 2014 till Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen som sitt yttrande i mål F om Lantmäterimyndighetens i Linköping beslut om fastighetsbestämning för fastigheterna Gränsö 1:1 m.fl.

25 Kommunstyrelsen 27 (29) 21. Borgerliga vigselförrättare Dnr 2014/ Länsstyrelsen har begärt in en förteckning över de borgerliga vigselförrättrare som ska förordnas de kommande fyra åren. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 3 december 2014 har samtliga nuvarande vigselförrättare tillfrågats om sin önskan att fortsätta med uppdraget. Tre av dem har sagt ifrån. De vigselförrättare som är förordnade nu och önskar ha kvar sitt uppdrag även under kommande mandatperiod är Anna Bodjo, Egil Bergström, Stina Porsgaard, Therese Johansson och Gunvor Larsson (förordnades i juli 2014 och är redan förordnad t.o.m. 31 december 2018). Utöver dessa personer har följande personer tillfrågats och är positiva till ett förordnande: Lotti Jilsmo, landsbygdsutvecklare och Johan Hägglund, chefs- och kommunsekreterare. Kommunstyrelsen beslutade , 327 om riktlinjer för borgerliga vigslar att gälla från 2011: Vigsel sker normalt på Västerviks Rådhus under kontorstid. Vigsel kan även ske på annan plats efter överenskommelse med vigselförrättaren. Kostnader i samband med vigsel på annan plats, t.ex. resor för vigselförrättaren eller annat, bekostas av paret efter överenskommelse med vigselförrättaren. Förslaget är att samma riktlinjer antas med förändringen i första meningen att vigsel normalt sker under kontorstid i Kommunhuset i Västervik. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå länsstyrelsen att förordna följande personer till borgerliga vigselförrättare i Västerviks kommun för mandatperioden : Anna Bodjo, Egil Bergström, Stina Porsgaard, Therese Johansson, Lotti Jilsmo och Johan Hägglund, samt att anta följande riktlinjer för borgerliga vigslar att gälla från 2015: Vigsel sker normalt i Kommunhuset i Västervik under kontorstid. Vigsel kan även ske på annan plats efter överenskommelse med vigselförrättaren. Kostnader i samband med vigsel på annan plats, t.ex. resor för vigselförrättaren eller annat, bekostas av paret efter överenskommelse med vigselförrättaren.

26 Kommunstyrelsen 28 (29) 22. Inbjudan till utbildning om Västerviks kommuns krishantering Dnr Kommuner och landsting ansvarar för att förtroendevalda och anställd personal får den utbildning och övning som behövs för att de ska kunna lösa sina uppgifter vid extraordinära händelser i fredstid. Därför anordnas vid varje ny mandatperiod en utbildning för bland annat - hur krishanteringssystemet fungerar på nationell, regional och lokal nivå, - vilken roll och ansvar har du som förtroendevald, - vilka planer arbetar vi efter och hur samverkar vi i Västerviks kommun, - vad som är aktuellt att fokusera på just nu. Kommunstyrelsens ordförande inbjuder i skrivelse 9 december 2014 till utbildningen som sker den 30 januari 2015 kl i kommunhuset i Västervik. Inbjudan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om deltagande.

27 Kommunstyrelsen 29 (29) 23. Rapporter