Ärendelista 27 februari 2018

Transkript

1 Kommunstyrelsen 3 (27) Ärendelista 27 februari 2018 Ärenden till kommunfullmäktige: 8-18, Upprop och val av justerare 2. Anmälan om delegationsbeslut 3. Kommundirektören informerar 4. Ungdomsmotion Suicidpreventionsplan i Västervik förslag till svar 5. Ungdomsmotion Fler billiga hyreslägenheter förslag till svar 6. Ungdomsmotion Skolmat förslag till svar 7. Ungdomsmotion Ett Lan-party för Västervik förslag till svar 8. Ungdomsmotion Inför mer social tid i hemtjänsten förslag till svar 9. Motion om att införa lovskola för lägre åldrar förslag till svar 10. Ungdomsmotion Utbilda våra ungdomar inom sexuella brott förslag till svar 11. Ungdomsmotion Färre håltimmar förslag till svar 12. Ungdomsmotion Bättre belysning på gator och torg förslag till svar 13. Ungdomsmotion Fullt på bussarna, passagerarna står upp förslag till svar 14. Ungdomsmotion Gratis kollektivtrafik förslag till svar 15. Ekonomisk rapport för Västerviks kommun januari Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag januari Månadsrapport för kommunstyrelsen januari Verksamhetsberättelse 2017 för kommunstyrelsens verksamhet 19. Marknadsföringsstöd för Westerviks Motorsportklubb Stadgarna föreningsledarstipendium och kulturstipendium - ändring 21. Val av revisorer till Omsorgsfonden 22. Val av revisorer till Gymnasiefonden 23. Rapporter

2 Kommunstyrelsen 4 (27) 1. Upprop och val av justerare Tommy Ivarsson (SD) är i tur att justera. 2. Anmälan om delegationsbeslut Läggs till handlingarna Kommundirektörens beslut Dnr 2017/ Beslut 31 januari 2018 avseende Rapportbyråns begäran om utlämnande av allmän handling avtal om konsulttjänst mellan Svensk Beläggningstjänst AB och Västerviks kommun. Dnr 2014/ Sparbanksstiftelsen Tjustbygdens skrivelse 9 februari 2018 om godkännande av slutredovisning samt avslutande av bidragsärendet Förlängning av landningsbanan på Västerviks flygplats. Dnr 2015/ Naturvårdsverkets beslut 8 februari 2018 om bidrag, kr, till naturum Västervik för åtgärder för värdefull natur för Dnr 2017/ Finansrapport 19 februari 2018 för Västerviks kommunkoncern för perioden januari Dnr 2017/ Kammarrättens i Jönköping dom 16 februari 2018, mål nr , att avslå Sveriges Televisions överklagan av kommunstyrelsens beslut 15 december 2017 att inte lämna ut delar av allmänna handlingar. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamhetens beslut Beslut fattade under januari 2018.

3 Kommunstyrelsen 5 (27) 3. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. - Ekonomisk rapport för Västerviks kommun januari Månadsrapport för Västerviks kommuns förvaltnings AB med dotterbolag januari Månadsrapport för kommunstyrelsen januari Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsens verksamhet - Motion om att införa lovskola för lägre åldrar förslag till svar - Ungdomsmotion Fler billiga hyreslägenheter förslag till svar - Ungdomsmotion Inför mer social tid i hemtjänsten förslag till svar - Ungdomsmotion Utbilda våra ungdomar inom sexuella brott förslag till svar - Ungdomsmotion Färre håltimmar förslag till svar - Ungdomsmotion Suicidpreventionsplan i Västervik förslag till svar - Ungdomsmotion Skolmat förslag till svar - Ungdomsmotion Bättre belysning på gator och torg förslag till svar - Ungdomsmotion Ett Lan-party för Västervik förslag till svar - Ungdomsmotion Fullt på bussarna, passagerarna står upp förslag till svar - Ungdomsmotion Gratis kollektivtrafik förslag till svar - Marknadsföringsstöd för Westerviks Motorsportklubb Digitala handlingar information om arbetssätt - Slottsholmen nuläge information

4 Kommunstyrelsen 6 (27) 4. Ungdomsmotion Suicidpreventionsplan i Västervik förslag till svar Dnr 2017/ Två elever på Västerviks gymnasium har den 27 september 2017 lämnat in en motion om en suicidpreventionsplan för Västerviks kommun. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till kommunsstyrelsen i samråd med barn-och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 12 januari 2018 ett förslag till svar på motionen. De skriver att i maj 2016 antogs ett handlingsprogram för självmordsförebyggande åtgärder i Kalmar län Bakom handlingsprogrammet står Kalmar läns samtliga kommuner, Landstinget i Kalmar län och Regionförbundet i Kalmar län. Programmet beskriver bland annat ansvar, samverkan och kompetenshöjande åtgärder. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelsen även för andra samverkangrupper som Västerviks kommun deltar i och ger exempel på aktiviteter som ingår i samverkan. Barn- och utbildningskontoret ställer sig bakom kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar i sitt remissvar 15 januari Ungdomsmotionen behandlades i barn- och utbildningsnämnden , 9 som beslutade att bifalla kontorets förslag att ställa sig bakom kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar. Ungdomsmotionen behandlades även på kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd , 157 som ett informationsärende. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till redogörelsen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivesle 12 januari 2018 om befintliga handlingsprogram för självmordsförebyggande åtgärder och elevhälsans arbete med att skapa goda förutsättningar för elevers lärande och barn- och utbildningsnämndens beslut , 9, att ställa sig bakom förslaget, anse ungdomsmotionen om suicidpreventionsplan i Västerviks kommun besvarad, samt tacka motionärerna för ungdomsmotionen.

5 Kommunstyrelsen 7 (27) Kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydds beslut , 157 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 9 Barn- och utbildningsförvaltningens remissvar 15 januari 2018 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Handlingsprogram för självmordförebyggande åtgärder i Kalmar län, Kommunfullmäktige Ungdomsmotionärer Västerviks gymnasium

6 Kommunstyrelsen 8 (27) 5. Ungdomsmotion Fler billiga hyreslägenheter förslag till svar Dnr 2017/ Tre elever på Västerviks gymnasium har lämnat in en ungdomsmotion om fler billiga hyreslägenheter. Motionärerna skriver att det finns många studerande i Västervik och få små, billiga lägenheter. Det gör att unga har svårt att hitta lägenheter att bo i, som i sin tur leder till att många väljer att inte stanna i Västervik. De föreslår att det ska byggas billigare hyreslägenheter, att man ska fokusera mindre på att bygga stora, dyra bostäder och att studenter ska få hjälp att hitta boende i Västervik. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till Västerviks Bostads AB för beredning i samråd med kommunsstyrelsen. Styrelsen för Västerviks Bostads AB (VBAB) har behandlat ungdomsmotionen på sitt möte , nr 1 4. Av bolagets styrelses yttrande framgår att VBAB har studentboenden i Gamleby och i Västervik. Bolaget äger också ca 500 ettor i kommunen. En utmaning som VBAB pekar på med små lägenheter är att de är dyra att bygga och för att de ska vara attraktiva för yngre är läget viktigt. En möjlighet för att hålla byggkostnaderna nere är att bygga på billigare mark, men då riskerar läget att vara mindre attraktivt. Bolaget håller med om vikten av att bygga mindre, billiga lägenheter och kommer fortsätta jobba för möjligheten. Kommunstyrelsens förvaltnings meddelar i skrivelse 19 februari 2018 att de inte har något ytterligare att tillföra ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till Västerviks Bostads AB:s beslut , nr 1, om redovisning av befintliga och framtida billiga hyreslägenheter, anse ungdomsmotionen om fler billiga hyreslägenheter besvarad, samt att tacka motionärerna för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2018 Västerviks Bostads AB:s beslut , nr 1 4 Västerviks Bostads AB:s yttrande 31 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige, Ungdomsmotionärer, Västerviks gymnasium

7 Kommunstyrelsen 9 (27) 6. Ungdomsmotion Skolmat förslag till svar Dnr 2017/ Tre elever på Västerviks gymnasium har skrivit en ungdomsmotion om att dagens skolmat inte håller måttet. De föreslår att kvalitén på skolmaten förbättras, inte bara smakligt utan framförallt näringsmässigt sett och att ett matråd införs på skolan där eleverna får vara med och bestämma matsedeln. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till kommunsstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 25 januari 2018 ett förslag till svar på ungdomsmotionen. Där framgår att skolrestaurangen på gymnasiet erbjuder eleverna två lunchrätter och ett vegetariskt alternativ varje dag. Skollunchen ska motsvara ca 30 % av elevernas dagsbehov av energi och näringsämnen. Måltiderna på matsedeln näringsberäknas i ett kostdataprogram för att säkerställa att måltiderna följer Livsmedelsverkets rekommendationer. Kostverksamheten på Västerviks kommun har som mål att det ska finnas ett fungerande matråd på gymnasiet där elevernas synpunkter tas tillvara när det gäller utbudet på matsedeln. Kostverksamheten har bjudit in till matråd men det har varit svårt att få till ett fungerande matråd på gymnasiet då dessa möten inte prioriteras före övriga lektioner. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till redovisningen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 januari 2018 anse ungdomsmotionen om skolmat som besvara, samt att tacka motionärerna för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 25 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige Ungdomsmotionärer Västerviks gymnasium

8 Kommunstyrelsen 10 (27) 7. Ungdomsmotion Ett LAN-party för Västervik förslag till svar Dnr 2017/ Två elever på Västerviks gymnasium har lämnat in en ungdomsmotion om att ha ett LAN-party i Västervik en till två gånger om året. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till kommunsstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 23 januari 2018 ett förslag till svar på motionen. Där framgår att Västerviks kommun har fem mötesplatser som bedriver öppen fritidsgårdsverksamhet där huvudmålgruppen är ungdomar. Mötesplatserna står som arrangör för en rad olika arrangemang som riktar sig till kommunens ungdomar. Under höstlovet 2017 arrangerades ett LAN på Mejeriet Ung i Västervik. Alla kommunens ungdomar var välkomna och arrangemanget var ett gemensamt arrangemang med samtliga mötesplatser. Under sportlovet vecka hölls ytterligare en LAN-träff på Mejeriet. Ungdomsmotionen behandlades i kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd , 156 och föreslår att godkänna förvaltningens förslag till svar på ungdomsmotionen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd beslut , 156, med redovisning om redan planerade och genomförda LAN anse ungdomsmotionen om arr arrangera ett LAN-party i Västervik besvarad, att kulturenheten inom kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att ha motionärernas förslag om utförande av LAN i beaktande vid planeringsarbete för kommande LAN-partyn, samt att tacka motionärerna för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 januari 2018 Kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydds beslut , 156 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige Ungdomsmotionärer Västerviks gymnasium

9 Kommunstyrelsen 11 (27) 8. Ungdomsmotion Inför mer social tid i hemtjänsten förslag till svar Dnr 2017/ En elev på Västerviks gymnasium har lämnat in en motion till ungdomsfullmäktige att det ska införas mer social tid i hemtjänsten för att den äldre ska få ett roligare liv. Motionärens förslag är att personalen ska kunna utföra mer social tid med sina brukare. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till socialnämnden för beredning. Socialförvaltningen har i skrivelse 11 januari 2018 lämnat ett yttrande på motionen. Av skrivelsen framgår att en stor del av äldreomsorgen handlar om att erbjuda äldre sociala aktiviteter för att motverka ensamhet och isolering. Socialnämnden har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 6 och antog då socialförvaltningens yttrande som sitt eget. Kommunstyrelsens förvaltning meddelar i skrivelse 19 februari 2018 att de inte har något ytterligare att tillföra ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till socialnämndens beslut , 6, med redovisning av pågående sociala aktiviteter inom äldreomsorgen, anse motionen om att införa mer social tid i hemtjänsten besvarad, samt att tacka motionären för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2018 Socialnämndens beslut , 6 Socialförvaltningens skrivelse 11 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 17 september 2017 Kommunfullmäktige Ungdomsmotionären Västerviks gymnasium

10 Kommunstyrelsen 12 (27) 9. Motion om att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet förslag till svar Dnr 2017/ Elin Landerdahl (M) har 16 oktober 2017 lämnat en motion om att införa lovskola för lägre åldrar. Motionären yrkar att barn- och utbildningsnämnden utreder möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. Barn- och utbildningskontoret har i skrivelse 27 december 2017 lämnat ett remissvar på motionen. Det framgår i skrivelsen att samtliga rektorer på låg-och mellanstadiet i Västerviks kommun har tillfrågats om behovet och möjligheterna att införa lovskola. Samtliga svarande rektorer anser att det finns ett behov av lovskola på låg- och mellanstadiet, men att det finns praktiska frågor som behöver utredas vidare. Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet , 6 och ställde sig bakom kontorets förslag samt beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att bifalla barnoch utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen om att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att utreda möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 6 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 27 december 2017 Motion 16 oktober 2017 Kommunfullmäktige

11 Kommunstyrelsen 13 (27) 10. Ungdomsmotion Utbilda våra ungdomar inom sexuella brott förslag till svar Dnr 2017/ En elev på Västerviks gymnasium har lämnat in en ungdomsmotion om att utbilda våra ungdomar inom sexuella brott. Motionären vill att skolor får i uppdrag att införa obligatoriskt utbildning för ungdomarna inom sexuella brott. Utbildningen skulle vara inriktad på konsekvenserna av sexuella brott, hur de kan förhindras, hur man ska ta sig till väga när man blivit utsatt m.m. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till barn-och utbildningsnämnden för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 19 februari 2018 för behandlingen av ungdomsmotionen. Barn- och utbildningskontoret har i skrivelse 24 januari 2018 yttrat sig över motionen. Kontoret skriver att det motionären önskar redan ingår i undervisningen för grundskola och gymnasiet. Man instämmer också med motionären om vikten av att uppmärksamma dessa frågor och motionen tydliggör hur viktigt det är att fortsätta att arbeta med sex och samlevnad utifrån läroplanerna för grundskolan och gymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet , 9 och föreslår avslag på motionen med hänvisning till att den föreslagna utbildningen redan genomförs i grundskolan och gymnasiet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till redovisningen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 februari 2018 om att obligatorisk undervisning för ungdomar inom sexuella brott redan ingår i grundskolan och gymnasiet därmed anse ungdomsmotionen om att utbilda våra ungdomar inom sexuella brott besvarad, samt att tacka motionären för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 9 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 24 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige, Ungdomsmotionären, Västerviks gymnasium

12 Kommunstyrelsen 14 (27) 11. Ungdomsmotion Färre håltimmar förslag till svar Dnr 2017/ Två elever på Västerviks gymnasium har lämnat in en ungdomsmotion om färre håltimmar. Motionärerna föreslår att det ska införas ett mer sammanhängande schema, att gymnasiet ska byggas ut med ytterligare lokaler samt att fler ska anställas. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Barn- och utbildningskontoret skriver i ett yttrande 24 januari 2018 att håltimmar är svårt att komma ifrån eftersom det är många faktorer som spelar in i schemaläggningen. Bland annat individuella kursval, hur olika program är utformade etc. Kontoret skriver också att antalet klassrum och lärare inte har så stor inverkan på mängden håltimmar. Istället finns ett uppdrag till gymnasiet att arbeta med att förtäta och utnyttja ytorna så optimalt som möjligt. Barn- och utbildningsnämnden behandlade ärendet , 9 och föreslår avslag på motionen då ledningen vid Västerviks gymnasium inte kan ställa sig bakom förslaget att utöka lokalerna och antalet lärare, men att arbeta för att i så stor utsträckning som möjligt undvika håltimmar. Kommunstyrelsens förvaltning meddelar i skrivelse 19 februari 2018 att de inte har något ytterligare att tillföra ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om färre håltimmar, att ge Västerviks gymnasium i uppdrag att arbeta för att i så stor utsträckning som möjligt undvika håltimmar, samt att tacka motionärerna för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut , 9 Barn- och utbildningskontorets skrivelse 24 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige Ungdomsmotionärer Västerviks gymnasium

13 Kommunstyrelsen 15 (27) 12. Ungdomsmotion Bättre belysning på gator och torg förslag till svar Dnr 2017/ En elev på Västerviks gymnasium har skrivit en ungdomsmotion om bättre belysning på gator och torg. Motionären vill påtala den dåliga belysningen i stadens offentliga miljöer som gör att hon som ung känner sig osäker och rädd för att gå hem när det är mörkt. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till kommunsstyrelsen för beredning i samråd med Västervik Miljö & Energi AB. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 12 februari 2018 ett förslag till svar på motionen. De skriver att Västerviks kommun och Västervik Miljö & Energi AB ständigt arbetar med förbättringar av belysning i den offentliga miljön med tanke på säkerhet, trygghet, utformning och energi. Av skrivelsen framgår vidare att kommunen är väl medveten om att belysningen i stadsparken inte är tillfredsställande, men att det pågår ett projekt om stadsparkens framtida utseende och innehåll, där en stor och viktig del av det arbetet handlar om hur parken ska belysas för att bli tryggare och säkrare Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till redovisningen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 februari 2018 om pågående arbete kring belysning anse ungdomsmotionen om bättre belysning på gator och torg besvarad, samt att tacka motionären för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 februari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige Ungdomsmotionären Västerviks gymnasium

14 Kommunstyrelsen 16 (27) 13. Ungdomsmotion Fullt på bussarna, passagerare står upp förslag till svar Dnr 2017/ Några elever på Västerviks gymnasium har skrivit en ungdomsmotion om att det är fullt på bussarna i kollektivtrafiken i Västerviks kommun och att passagerarna står upp. De föreslår att det ska gå fler bussar vid överbeläggning, att det ska vara större bussar och att de som står upp i bussarna ska kunna hålla sig i hand tag. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till kommunsstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 30 januari 2018 ett förslag till svar på ungdomsmotionen. Där framgår att den typ av frågor som motionen tar upp formellt är landstinget i Kalmar läns ansvar, men att Västerviks kommun har representanter på tjänstemannanivå i ett trafikråd som Kalmar Länstrafik (KLT) har. På den politiska nivån finns möjlighet till insyn i den trafikstyrelse som finns inom landstingets politiska organisation. I trafikrådet och trafikstyrelsen finns möjlighet för kommunen att lyfta fram frågor som är av intresse. De synpunkter som ungdomsmotionen för fram är viktiga och relevanta. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Västerviks kommuns representanter i KLT:s trafikråd för fram ungdomsmotionens synpunkter och önskemål till KLT, att Västerviks kommuns representanter i trafikstyrelsen i Landstinget i Kalmar län ska föra fram ungdomsmotionens synpunkter och önskemål till KLT, att med hänvisning till ovanstående anse ungdomsmotionen om fullt på bussarna, passagerarna står upp som besvarad, samt att tacka motionärerna för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 27 september 2017 Kommunfullmäktige, Ungdomsmotionärer, Västerviks gymnasium

15 Kommunstyrelsen 17 (27) 14. Ungdomsmotion Gratis kollektivtrafik förslag till svar Dnr 2017/ Några elever på Västerviks gymnasium har skrivit en ungdomsmotion där de föreslår att kommunen ska bidra till gratis kollektivtrafik, att därigenom minska utsläpp, att underlätta transporter för ungdomar samt att det i övrigt finns ett behov av ekonomisk hjälp för nyttjande av kollektivtrafiken. Demokratiberedningen beslutade , 1 att remittera ungdomsmotionen till kommunsstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 30 januari 2018 ett förslag till svar på ungdomsmotionen. I skrivelsen redogörs för ansvarsfördelningen mellan kommunen och Kalmar län när det gäller Kalmar Läns Trafik AB (KLT). Förvaltningen skriver vidare att om det finns möjlighet att satsa extra pengar på kollektivtrafik och syftet är att öka det kollektiva resandet så sker det bäst genom att öka utbudet av antal turer i kollektivtrafiken. Tidigare erfarenheter har visat att utökade antal turer har resulterat i kraftigt ökat resande, vilket också innebär minskade utsläpp. Gratis kollektivtrafik ger inte samma resandeökning. Vidare skriver förvaltningen att det finns ett liggande förslag från regeringen om gratis kollektivtrafik för ungdomar på sommarlovet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till redovisningen i kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 januari 2018 anse ungdomsmotionen om gratis kollektivtrafik som besvarad, samt att tacka motionärerna för ungdomsmotionen. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 30 januari 2018 Demokratiberedningens beslut , 1 Ungdomsmotion 6 november 2017 Kommunfullmäktige Ungdomsmotionärer Västerviks gymnasium

16 Kommunstyrelsen 18 (27) 15. Ekonomisk rapport för Västerviks kommun januari 2018 Dnr Enligt Budget ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser ska kommunstyrelsen löpande följa upp ekonomi, befolkning och arbetsmarknad genom rapport varje månad. Ärendet är under beredning och presenteras senast till sammanträdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta

17 Kommunstyrelsen 19 (27) 16. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag januari 2018 Dnr Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Ärendet är under beredning och presenteras senast till sammanträdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta

18 Kommunstyrelsen 20 (27) 17. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari 2018 Dnr Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens förvaltning med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Ärendet är under beredning och presenteras senast till sammanträdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta

19 Kommunstyrelsen 21 (27) 18. Verksamhetsberättelse 2017 för kommunstyrelsens verksamhet Dnr Respektive nämnd ansvarar för uppföljning av verksamhet och ekonomi inom sitt verksamhetsområde. Uppföljning ska ske på alla nivåer som tilldelats ett verksamhets- och ekonomiskt ansvar. Varje förvaltning ansvarar för att kontinuerlig avrapportering sker till nämnden vid fastställda tidpunkter. Ärendet är under beredning och presenteras senast till sammanträdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta

20 Kommunstyrelsen 22 (27) 19. Marknadsföringsstöd för Westerviks Motorsportklubb 2018 Dnr 2017/ Westerviks Motorsportklubb, WMSK, (Västervik Speedway) ansöker i skrivelse 8 december 2017 om marknadsföringsbidrag på kr för säsongen I skrivelsen lämnas även en utvärdering av 2017 års säsong. Kommunstyrelsens förvaltning redogör närmare för ansökan i skrivelse 19 februari Ett förslag till avtal för 2018 har tagits fram. Enligt avtalsförslaget förbinder sig kommunen att utbetala kr till Westerviks Motorsportklubb för marknadsföringsinsatserna kommande säsong. Dock under förutsättning att laget tävlar i elitserien under namnet Västervik Speedway. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att för år 2018 teckna marknadsföringsavtal enligt redovisat förslag med Westerviks Motorsportklubb (WMSK) och för dessa insatser utbetala kr genom finansiering ur utvecklingsanslaget, samt att beslutet är villkorat av att tävlingsdeltagande sker i Elitserien 2018 under lagnamnet Västervik Speedway, Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 19 februari 2018 med bilaga Västervik Speedways, WMSK, skrivelse 8 december 2017 Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad

21 Kommunstyrelsen 23 (27) Tomas Ogebrink, ledningskontoret

22 Kommunstyrelsen 24 (27) 20. Stadgarna föreningsledarstipendium och kulturstipendium ändring Dnr Kommunstyrelsen beslutade , 47 att godkänna förslaget till genomförande av en föreningsgala under Kommunstyrelsens förvaltning skriver i skrivelse 29 januari 2018 att i och med införandet av en föreningsgala så har kommunen skapat en ny möjlighet att samla utdelningen av stipendier och priser till föreningsliv och medborgare. I stadgarna för föreningsledarstipendiet och kulturstipendiet står det att Från och med 2014 delas föreningsledarstipendiet ut vid kommunens arrangerade nationaldagsfirande. För att stipendierna ska kunna delas ut på föreningsgalan måste stadgarna ändras. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva sitt beslut från , 160 att från och med 2014 dela ut kulturstipendiet och föreningsledarstipendiet vid kommunens arrangerade nationaldagsfirande, att stryka meningen Från och med 2014 delas föreningsledarstipendiet ut vid kommunens arrangerade nationaldagsfirande. i stadgar för föreningsledarstipendium, samt att stryka meningen Från och med 2014 delas kulturstipendiet ut vid kommunens arrangerade nationaldagsfirande. i stadgar för kulturstipendium. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 januari 2018 Kommunfullmäktige

23 Kommunstyrelsen 25 (27) 21. Revisorer till Stiftelsen omsorgsfonden entledigande och val Dnr Donationsstiftelser som Västerviks kommun förvaltar och som har en redovisad årlig tillgång med ett marknadsvärde som överstiger 1,5 mkr har utöver lekmannarevisor från kommunen även auktoriserad revisor som granskar stiftelserna. I kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 februari 2018 framgår att Tomas Gustafsson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, idag är registrerad som auktoriserad revisor för Stiftelsen omsorgssamfonden. Ersättare är Gustav Herstad, PwC. Rubricerat ärende gäller ändring av auktoriserad revisor och ersättare i stiftelsen. Ernst & Young AB, EY, är kommunens sakkunniga revisonsföretag enligt upphandlat avtal 2017 om sakkunniga till kommunens revisorer. Kommunens revisorer föreslår att Kristina Lindstedt, EY, som är auktoriserad revisor och sakkunnigt biträde för kommunens revisorer, blir auktoriserad revisor för stiftelsen. EY föreslår i sin tur Adisa Hadzic, auktoriserad revisor, som ersättare. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Tomas Gustafsson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, entledigas från uppdraget som auktoriserad revisor i Stiftelsen omsorgssamfonden, att Gustav Herstad, PwC, entledigas från uppdraget som ersättare auktoriserad revisor i Stiftelsen omsorgssamfonden, att Kristina Lindstedt, EY, väljs som auktoriserad revisor i Stiftelsen omsorgssamfonden, samt att Adisa Hadzic, väljs som ersättare för auktoriserad revisor i Stiftelsen omsorgssamfonden. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 februari 2018 EY:s revisorsbekräftelse 7 februari 2018 Kommunstyrelsens förvaltning Revisorerna De valda De entledigade

24 Kommunstyrelsen 26 (27) 22. Revisorer till Stiftelsen gymnasiefonden entledigande och val Dnr Donationsstiftelser som Västerviks kommun förvaltar och som har en redovisad årlig tillgång med ett marknadsvärde som överstiger 1,5 mkr har utöver lekmannarevisor från kommunen även auktoriserad revisor som granskar stiftelserna. I kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 februari 2018 framgår att Tomas Gustafsson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, idag är registrerad som auktoriserad revisor för Stiftelsen gymnasiesamfonden. Ersättare är Gustav Herstad, PwC. Rubricerat ärende gäller ändring av auktoriserad revisor och ersättare i stiftelsen. Ernst & Young AB, EY, är kommunens sakkunniga revisonsföretag enligt upphandlat avtal 2017 om sakkunniga till kommunens revisorer. Kommunens revisorer föreslår att Kristina Lindstedt, EY, som är auktoriserad revisor och sakkunnigt biträde för kommunens revisorer, blir auktoriserad revisor för stiftelsen. EY föreslår i sin tur Adisa Hadzic, auktoriserad revisor, som ersättare. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att Tomas Gustafsson, Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB, entledigas från uppdraget som auktoriserad revisor i Stiftelsen gymnasiesamfonden, att Gustav Herstad, PwC, entledigas från uppdraget som ersättare auktoriserad revisor i Stiftelsen gymnasiesamfonden, att Kristina Lindstedt, EY, väljs som auktoriserad revisor i Stiftelsen gymnasiesamfonden, samt att Adisa Hadzic, EY, väljs som ersättare för auktoriserad revisor i Stiftelsen gymnasiesamfonden. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 februari 2018 EY:s revisorsbekräftelse 7 februari 2018 Kommunstyrelsens förvaltning Revisorerna De valda De entledigade

25 Kommunstyrelsen 27 (27) 23. Rapporter