Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tisdag 16 april 2019 Kl Barn- och utbildningsnämnd Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Gruppmöten från kl i Tjustsalen, Paragrafen och Vigselrummet lobbyn Ärendelista och förteckning över särskilt kallade bifogas. Leif Svensson (V) är i tur att justera. Ordinarie ledamot som inte har möjlighet att närvara kontaktar själv sin personliga ersättare alternativt meddelar nämndsekreterare Birgitta Aldebert barn- och utbildningskontoret, tfn , e-post: birgitta.aldebert@vastervik.se för inkallande av ersättare. Presskonferens äger rum onsdag 17 april kl i konferensrum Lagmannen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Marcus Fridlund Ordförande Birgitta Aldebert Nämndsekreterare, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats:

2 Preliminärt program barn- och utbildningsnämndens sammanträde 16 april Kl Kl Upprop och val av justerare (mötets öppnande) Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson informerar Särskilt kallade: Kl Grundskolechef Ewa Myhrén - Verksamhetsområde grundskola (45 minuter information) Kl Förvaltningskontroller David Johansson - Ekonomi (15 minuter information) Kl Förvaltningskontroller David Johansson - Ekonomirapport februari och mars 2019 (10 minuter föredragning) Kl Rektor Ulf Ebegård - Stadieindelad timplan (5 minuter för frågor) Kl Verksamhetschef för förskola Christine Andersson - Förskolans gruppstorlekar (20 minuter föredragning) Kl Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen (5 minuter för frågor) Kl Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utvecklingsledare för förskola Eva Andersson - Plan för kemikaliesmart/giftfri förskola (10 minuters föredragning) Kl Kostchef Gina Svensson - Motion angående skolmat i Västerviks kommun (10 minuters föredragning) Kl Gymnasiechef Jörgen Jonsson - Definitiv organisation Västerviks Gymnasium läsåret 2019/2020 (10 minuters föredragning) Kl Grundskolechef Ewa Myhrén och gymnasiechef Jörgen Jonsson - Motion om att söka med narkotikahund på kommunens skolor och gymnasiet (5 minuters föredragning) Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig - uppdrag (5 minuters föredragning), Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: 2 (3)

3 Kl Grundskolechef Ewa Myhrén - Motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan (5 minuters föredragning) Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Risk- och sårbarhetsanalys 2019 (5 minuters föredragning) Kl Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson - Program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare - remiss (10 minuters föredragning) Kl Kl Ajournering av mötet för lunch och gruppmöten. s sammanträde fortsätter, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: 3 (3)

4 LL 1 (21) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 16 april Upprop och val av justerare 2. Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar 3. Ekonomirapport februari och mars Stadieindelad timplan 5. Förskolans gruppstorlekar 6. Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen 7. Plan för kemikaliesmart/giftfri förskola 8. Motion angående skolmat i Västerviks kommun 9. Definitiv organisation Västerviks Gymnasium läsåret 2019/ Motion om att söka med narkotikahund på kommunens skolor och gymnasiet 11. Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig uppdrag 12. Motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan 13. Risk- och sårbarhetsanalys Program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare - remiss 15. Inbjudningar och kallelser 16. Rapporter 17. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 18. Anmälan om delegationsbeslut 19. Meddelanden 20. Politikerna har ordet

5 (21) 1. Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Leif Svensson (V) (tfn)

6 (21) 2. Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden (tfn)

7 (21) 3. Ekonomirapport februari och mars 2019 Dnr 2019/ Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra ekonomirapporter för februari och mars Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för februari och mars (tfn)

8 (21) 4. Stadieindelad timplan Dnr 2018/ Inför läsåret beslutade regeringen om en ny stadieindelad timplan för grundskolan. Utifrån ett förslag från rektorerna och barn- och utbildningskontoret, beslutade barn- och utbildningsnämnden om fördelningen av undervisningstiden inom de tre stadierna. Regeringen beslutade senare att undervisningstiden i matematik och idrott/hälsa skall utökas i de senare årskurserna från och med läsåret För att möjliggöra utökningen i matematik och idrott minskas tiden för elevens val. Den totala undervisningstiden på grundskolan skall dock vara oförändrad. Rektor Ulf Ebegård kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag reviderad stadieindelad timplan. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till reviderad stadieindelad timplan för grundskolan (tfn)

9 (21) 5. Förskolans gruppstorlekar Dnr 2019/ Den 26 november 2018 beslutade kommunfullmäktige att remittera uppdraget att se över hur småbarnsgruppernas storlek (1 3 år) kan minskas till max 12 barn och se över lärartätheten, båda i linje med Skolverkets riktmärke, till kommunstyrelsen för beredning, och rapportering till kommunfullmäktige senast våren Verksamhetschef för förskola Christine Andersson kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för utförd översyn. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning (tfn)

10 (21) 6. Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2019/ beslutade om att ge barnoch utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till införande av rökfri arbetstid för hela barn- och utbildningsförvaltningen. Riktlinjer för rökfri arbetstid har tagits fram. Riktlinjerna innebär att arbetstiden för samtliga anställda vid barn- och utbildningsförvaltningen är rökfri, oavsett var den är förlagd. Undantaget är lunchrasten som inte är betald arbetstid. Syftet med att införa rökfri arbetstid är bl a att skapa en god arbetsmiljö och förebygga ohälsa och att minska risken för att barn, elever och medarbetare utsätts för passiv rökning. Riktlinjerna föreslås gälla från och med 1 augusti Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för rökfri arbetstid för barn- och utbildningsförvaltningen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att anta riktlinjerna för rökfri arbetstid samt att riktlinjerna ska börja tillämpas 1 augusti (tfn)

11 (21) 7. Plan för kemikaliesmart/giftfri förskola Dnr 2017/ Elin Landerdahl (M) har lämnar en motion om giftfri förskola och skola. Motionären yrkar på att barn- och utbildningsnämnden tillsammans med Miljö- och byggnadsnämnden ges i uppdrag att göra en inventering av giftiga leksaker och interiörer på alla förskolor och skolor i kommunen samt att utifrån den inventeringen ta fram en handlingsplan för att uppnå en giftfri förskola och skola i Västerviks kommun. Ett förslag till handlingsplan är nu framtagen. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson och utvecklingsledare för förskola Eva Andersson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till handlingsplan. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat handlingsplan (tfn)

12 (21) 8. Motion angående skolmat i Västerviks kommun Dnr 2019/ Leif Svensson (V) har lämnat en motion om skolmat till Västerviks kommun. Motionären vill att Västerviks kommun beslutar om ambitionsnivån att servera Sveriges bästa skolmat samt att kommunen utreder förutsättningarna för en 20 alternativt 40 veckor lång utbildning för skolmåltidspersonalen. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden i samråd med kommunstyrelsens förvaltning för beredning. Kostchef Gina Svensson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för förslag till beslut. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information (tfn)

13 (21) 9. Definitiv organisation Västerviks Gymnasium läsåret 2019/2020 Dnr 2019/ Barn-och utbildningsnämnden beslutar om antalet platser som ska erbjudas på respektive utbildning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Inför läsåret har förslag till antalet platser på respektive program lagts mot bakgrund av analys av tillgängliga antagningssiffror. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret 2019/2020. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till definitiv organisation för Västerviks Gymnasium läsåret (tfn)

14 (21) 10. Motion om att söka med narkotikahund på kommunens skolor och gymnasiet Dnr 2019/ Jonas Jalkteg (W) har lämnat en motion Att tillåta polisen göra oanmälda sökningar med narkotikahundar på högstadierna och gymnasiet Västerviks kommun. Motionären vill göra det möjligt för polisen att göra oanmälda sökningar med narkotikahund och att använda kommunens skolor för utbildning av narkotikahundar. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning och yttrande. Gymnasiechef Jörgen Jonsson och grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden beslut godkänna lämnad redovisning samt att bifalla motionen Att tillåta polisen göra oanmälda sökningar med narkotikahundar på högstadieskolorna och Västerviks Gymnasium i Västerviks kommun (tfn)

15 (21) 11. Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig - uppdrag Dnr 2017/ Harald Hjalmarsson (M) har lämnat en motion om att tillsätta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Motionären yrkar att kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden ges i uppdrag att utse en sysselsättnings- och utbildningsfunktion med ett övergripande ansvar gällande övergången skola arbetsliv. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att bifalla motionärens yrkande i den aktuella motionen. Kommunstyrelsens förvaltning beskriver i yttrande 26 juni 2018 de olika funktioner som samverkar i frågor avseende stöd och vägledning till utbildning och arbete. Motionärens förslag om en sammanhållande funktion för ungas sysselsättning och utbildning kan vara ett komplement som kan utöka samverkansytan ytterligare. Förvaltningen skriver även att frågan kring målgrupp, ansvar, ekonomi, uppdrag och organisation bör utredas tillsammans kopplat till de verksamheter som i dag arbetar med och ansvarar för stöd till ungas etablering på arbetsmarknaden. Kommunfullmäktige beslutande att ge barn- och utbildningsförvaltningen i samverkan med kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utreda behovet av sysselsättnings- och utbildningsansvarig. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande modell för att stärka kontakten mellan skola och näringsliv samt det entreprenöriella lärandet i skolan (tfn)

16 (21) 12. Motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan Dnr 2019/ Anne-Marie Norman (SD) har lämnat en motion om försöksverksamhet med kontorslandskap i miniatyr i skolan. Motionären vill att två av kommunens F-6-skolor inför miniatyrkontorslandskap på försök och att försöket utvärderas efter 6 månader. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning och yttrande. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret förslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att avslå motionen (tfn)

17 (21) 13. Risk- och sårbarhetsanalys 2019 Dnr 2019/ Det är ett lagstadgat krav för Sveriges kommuner att ta fram en riskoch sårbarhetsanalys. I lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och höjd beredskap (2006:544) föreskrivs att kommuner ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Västerviks kommuns nämnder, styrelser och samverkansorgan har getts möjlighet att yttra sig över förslaget till Risk- och sårbarhetsanalys 2019 för Västerviks kommun. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande risk- och sårbarhetsanalys 2019 för Västerviks kommun (tfn)

18 (21) 14. Program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare - remiss Dnr 2019/ Av kommunallagen framgår att när vården av en kommunal angelägenhet genom avtal har lämnats över till en privat utförare ska kommunen kontrollera och följa upp verksamheten. Kommunen ska även genom avtalet tillförsäkra sig information som gör det möjligt att ge allmänheten insyn. För att åstadkomma detta gäller enligt kommunallagen att fullmäktige ska anta ett program med övergripande mål och riktlinjer för sådana angelägenheter som utförs av privata utförare enligt avtal. Kommunstyrelsen beslutade , 26 att remittera förslag till program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare till samtliga nämnder och bolagsstyrelser. Barn- och utbildningsnämnden ges därmed möjlighet att yttra sig. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande program för uppföljning av och insyn i verksamhet bedriven av privata utförare (tfn)

19 (21) 15. Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser (tfn)

20 (21) 16. Rapporter Dnr (tfn)

21 (21) 17. Rapporter från kontaktpolitikerbesök Dnr (tfn)

22 (21) 18. Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal ILT Inläsningstjänst AB Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Symbolbruket AB Dnr 2019/ Fastställande av arbetsår för läsåret Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Sanoma Utbildning. Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal LegiLexi stiftelse. Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Övrigt Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ljungbergaskolan läsåret Dnr 2019/ Rektor Ann-Catrine Leicht delegationsbeslut gällande elevens val period 4 Marieborgsskolan vt Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vid Himalayaskolan vårterminen Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vid Himalayaskolan vårterminen Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalen (tfn)

23 (21) 19. Meddelanden Dnr 2019/ Rektor Mirja Westerlunds beslut om avstängning av elev vid Västerviks Gymnasium t o m Dnr 2019/ Rektor Mirja Westerlunds beslut om avstängning av elev vid Västerviks Gymnasium t o m Dnr 2019/ Minnesanteckningar kostråd Östra Ringskolan Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) beslut om avstängning av elev från Västerviks gymnasium t o m Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) beslut om upphävning av beslut om avstängning av elev vid Västerviks Gymnasium Dnr 2019/ Elevstatistik Västerviks Gymnasium 15 feb (tfn)

24 (21) 20. Politikerna har ordet (tfn)