Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 maj 2019 kl

Transkript

1 1 (34) Plats och tid Beslutande Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 maj 2019 kl Marcus Fridlund (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Annette Torstensson (C) Leif Svensson (V) Elin Landerdahl (M) Bertil Gyllenram (M) Kajsa Borg (W) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Andreas Johansson (S) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Elin Landerdahl (M) Barn- och utbildningskontoret 29 maj 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Marcus Fridlund Elin Landerdahl Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 28 maj 2019 Anslaget sätts upp 29 maj 2019 Anslaget tas ned 21 juni 2019 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (34) Övriga närvarande Katarina Lindberg (S), ers Justin Cruseman (C), ers Jonas Jalkteg (W), ers Daniel Johnsson (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Jörgen Jonsson, gymnasiechef. Del av 78 Katarina Svensson, rektor Västerviks Gymnasium. Del av 78 Jenny Gustafsson, administrativ chef Västerviks Gymnasium. Del av 78 David Johansson, förvaltningscontroller. Del av Anne-Catherine Davidsson, controller. Del av 81 Christine Andersson, verksamhetschef för förskola. Del av Emma Sohlman, rektor vuxenutbildningen. Del av 83 Charlotte Löthman, utredningssamordnare. Del av (tfn)

3 (34) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 maj Upprop och val av justerare. 78. Information till barn- och utbildningsnämnden 79. Delårsrapport januari april Budget 2020 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remissvar 81. Utdelning ur grundskolesamfonden 82. Uppföljning av skolskjuts 83. Rapport samverkan, inflytande och delaktighet 84. Funktionsplan förskola 85. Uppföljning riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun 86. Tillägg till skolskjutsreglementet med avseende avståndsregler 87. Ledningsorganisation Västerviks Gymnasium och Komvux 88. Västerviks kommuns plan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden 89. Remiss av säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer 90. Handlingsplan mot våldsbejakande extremism och terrorism 91. Inbjudningar och kallelser 92. Rapporter 93. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 94. Anmälan om delegationsbeslut 95. Meddelanden 96. Politikerna har ordet (tfn)

4 (34) Bun 77 Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Elin Landerdahl (M) s behandling av ärendet Upprop genomförs. Ordförande Marcus Fridund (S) redogör för förslaget att utse Elin Landerdhal (M) att justera protokollet. beslutar att utse Elin Landerdahl (M) att justera protokollet jämte ordförande Marcus Fridlund (S). Justering av protokollet sker på barn- och utbildningskontoret 29 maj (tfn)

5 (34) Bun 78 Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information i ärendena: - Madeleine Elb ny rektor på Västerviks Gymnasium - Malin Ahlsén ny rektor Gunnebo - Breviksskolan pågående rekrytering av rektor - Pågår rekrytering av skolpsykologer - Förskolan Kräftan som drabbats av problem med lukt och mögel flyttas till Svenska kyrkans lokaler Elvan - Nyanländas lärande lägesrapport - Sjukfrånvaro något högre än motsvarande månad Utdrag ur belastningsregistret - Rapportering av problematisk skolfrånvaro - Ett klagomål sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde april Anmälan om kränkande behandling 24 st Gymnasiechef Jörgen Jonsson, rektor Karin Svensson och administrativ chef Jenny Gustafsson ger information om Västerviks Gymnasiums verksamhetsområde. Förvaltningscontroller David Johansson ger information om från ram till peng för grundskolan. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

6 (34) Bun 79 Delårsrapport januari april 2019 Dnr 2019/ Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redovisa delårsrapport för januari april Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport för januari april s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för delårsrapport januari april Delårsrapporten beskriver områdena Omvärldsanalys, Väsentliga händelser, Förväntad utveckling/framtid och Ekonomisk redovisning. Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- apr Budget jan- apr Resultat jan - apr Prognos 2019 Budget 2019 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 15,1 15,5 0,4 46,6 47,1 0,5 Förskola 65,2 63,9-1,3 194,7 195,7 1,0 Obligatorisk skola & SBO 137,0 135,8-1,2 419,0 411,5-7,5 Gymnasieskola 49,7 51,3 1,6 151,4 156,4 5,0 Komvux & SFI 6,2 7,1 0,9 20,8 21,8 1,0 Summa, mkr 273,2 273,7 0,4 832,5 832,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter april månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +0,4 mnkr. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +0,5 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Förskolan lämnar +1,0 mnkr i helårsprognos. Förklaring till detta är att de externa förskolorna tagit emot färre barn än vad som var tänkt i budget, vilket ger ett mindre överskott på den barnpeng som skulle skickats ut. Forts nästa sida (tfn)

7 (34) Bun 79 forts. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -1,2 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -7,5 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är personalkostnader på skolenheterna. Skolenheterna står för -5,5 mnkr av underskottsprognosen, resterande del -2,0 mnkr står skolskjutsen för. Prognosen baseras på att grundskolenheterna är i ekonomisk balans under hösten. Gymnasiet lämnar +5,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på något lägre lönekostnader för perioden samt att den nya hyran för gymnasiet är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Även kapitaltjänst kopplat till investeringar av inventarier kommer inte slå fullt ut förrän till hösten. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket beror på att den nya hyran för Komvux är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Därtill ligger lönekostnaderna för perioden klart under budget. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna delårsrapporten för perioden januari till april beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna delårsrapporten för perioden januari till april Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

8 (34) Bun 80 Budget 2020 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remissvar Dnr 2019/ Kommunstyrelsen beslutade att remittera majoritetens förslag till budget 2020 och ekonomisk planering till nämnder och styrelser för yttrande till kommunstyrelsen senast 31 maj Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat remissvar. s behandling av ärendet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för Budget 2020 och ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser remiss av majoritetens förslag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Barn- och utbildningsförvaltningens stora utmaning är att fortsätta utveckla undervisningen i alla verksamheter i linje med barn- och utbildningsnämndens vision Kompetens för livet. Lust att lära -Rätt att lyckas. Samtidigt som det är en stor utmaning att kunna behålla och rekrytera kompetenta och motiverade medarbetare. Detta är en utmaning som också blir tydligare de kommande åren med anledning av ökande volymer i de verksamheter som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för. Det vore värdefullt om det äskande barn- och utbildningsförvaltningen lyft fram tidigare i budgetprocessen gällande satsningar runt barn med särskilda behov beaktades då detta är viktigt och värdefullt för arbetet. Budgetposten föreslås ligga kvar till dess att den pågående utredningen är klar och eventuella beslut är tagna. Det vore även värdefullt om budgetmedel tillfördes i enlighet med äskande barn- och utbildningsförvaltningen lyft fram tidigare i budgetprocessen gällande en utökning av skolsköterskeorganisationen på Västerviks gymnasium med 0,5 tjänst för att ge möjlighet att förstärka elevhälsoarbetet enligt tidigare nämndbeslut. Forts nästa sida (tfn)

9 (34) Bun 80 forts. Barn- och utbildningskontoret uppmärksammar på att med liggande budgetförslag så är det tveksamt om det ges möjlighet att öka elevpengen motsvarande kommande kostnadsökningar varför det kan uppstå en situation där Västerviks kommun inte kan få del av ett större statsbidrag motsvarande ca 12 mkr. Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer 27 maj 2019 avslutades förhandlingen i oenighet med Lärarförbundet, Sveriges Skolledarförbund och Lärarnas Riksförbund. Kommunal avstod i att förhandla ärendet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat remissvar. Anne-Marie Norman (SD) deltar inte i beslutet. Elin Landerdahl (M), Bertil Gyllenram (M) deltar inte i beslutet. Kajsa Borg (W) deltar inte i beslutet. Kenneth Hardy Axelsson (L) deltar inte i beslutet. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat remissvar. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

10 (34) Bun 81 Utdelning ur Grundskolesamfonden Dnr 2019/ beslutar om utdelning ur Grundskolesamfonden. Controller Anne-Catherine Davidsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barnoch utbildningskontorets förslag till utdelning ur Grundskolesamfonden. Förslag till beslut Barn och utbildningskontoret förslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande utdelning ur Grundskolesamfonden. s behandling av ärendet. Förvaltningscontroller David Johansson och controller Anne-Catherine Davidsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till utdelning ur Grundskolesamfonden. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande utdelning ur Grundskolesamfonden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande utdelning ur Grundskolesamfonden. Expedieras till: Controller Ann-Catherine Davidsson (tfn)

11 (34) Bun 82 Uppföljning av skolskjuts Dnr 2019/ Enligt kommunallagen 6 kap. 6 så ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Det betyder att barnoch utbildningsnämnden som har verksamhetsansvaret för skolskjutsfrågor ska följa upp denna verksamhet det vill säga följa upp så att verksamheten bedrivs i enlighet med de riktlinjer som fullmäktige har beslutat och de föreskrifter som gäller för verksamheten samt att verksamheten i bedrivs enligt avtal och på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En enkät har skickats ut till de berörda utförarna av skolskjuts i Västerviks kommun, för att kontrollera att utförarna förhåller sig till avtal samt de regler som satts upp under upphandlingen. Överlag följer utförarna avtal och regler som satts upp, dock brister två av de mindre utförarna i delen att uppvisa belastningsregister. Detta fel håller nu skyndsamt på att rättas till. Förvaltningscontroller David Johansson och administrativ assistent Charlotta Chronéer kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisningen samt att bifalla den redovisade uppföljningen av skolskjutsverksamheten med uppdrag att rätta de felaktigheter som uppdagats kring belastningsregistret. s behandling av ärendet. Förvaltningscontroller David Johansson redogör för genomförd uppföljning av skolskjutsar i Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

12 (34) Bun 82 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla den redovisade uppföljningen av skolskjutsverksamheten med uppdrag att rätta de felaktigheter som uppdagats kring belastningsregistret. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla den redovisade uppföljningen av skolskjutsverksamheten med uppdrag att rätta de felaktigheter som uppdagats kring belastningsregistret. Expedieras till: Förvaltningscontroller David Johansson (tfn)

13 (34) Bun 83 Rapport samverkan, inflytande och delaktighet Dnr 2019/ Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret och avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet, både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat. Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges nämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området samverkan, inflytande och delaktighet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra rapport för området samverkan, delaktighet och inflytande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. s behandling av ärendet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, verksamhetschef för grundskola Christine Andersson och rektor Emma Sohlman redogör rapport för området samverkan, delaktighet och inflytande. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. Forts nästa sida (tfn)

14 (34) Bun 83 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området samverkan, inflytande och delaktighet. Expedieras till: Samtliga ledare (tfn)

15 (34) Bun 84 Funktionsplan förskola Dnr 2019/ Syftet med Funktionsplan förskola är att skapa en samsyn mellan alla berörda aktörer vid planering och projektering av förskolor så att verksamhetens krav på ändamålsenliga, säkra och trygga miljöer uppfylls. Samtidigt måste krav på tekniska egenskaper och en ekonomi i balans tillfredsställas. Funktionsplanen utgör ett stöd för ökad likvärdighet när det gäller kvalitet, flexibilitet och användbarheten av verksamhetens lokaler. En funktionsplan är tänkt att effektivisera och förenkla planering och genomförande av projekt och förenkla samspelet och kommunikationen inom både kommunkoncernen och mellan beställare och utförare och därigenom minska kostnaderna. Funktionsplanen syftar i första hand till nyproduktion men ska i tillämpliga delar även gälla vid om- och tillbyggnader. Funktionsplanen ska gälla som ett styrdokument för alla som involveras i nya projekt inom barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och verksamhetschef för förskola Christine Andersson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslag funktionsplan förskola. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisad funktionsplan. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och verksamhetschef för förskola Christine Andersson redogör för förslag funktionsplan förskola. Vid förhandling med fackliga organisationer enligt MBL 11 den 27 maj 2019 avslutades förhandlingen i oenighet med Kommunal och Lärarförbundet. Lärarnas Riksförbund och Sveriges Skolledarförbund avstod i att förhandla ärendet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisad funktionsplan för förskola. Forts nästa sida (tfn)

16 (34) Bun 84 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisad funktionsplan för förskola. Expedieras till: Tjustfastigheter, förskolechefer (tfn)

17 (34) Bun 85 Uppföljning riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun Dnr 2013/ beslutade om Riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete förkostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun. Riktlinjerna är upprättade utifrån skollagens bestämmelser och är inspirerade av Livsmedelsverkets rekommendationer för kost i grundskolan. Enligt riktlinjerna ska barnoch utbildningskontoret ansvara för att en förvaltningsövergripande kvalitetsredovisning sammanställs en gång per år. Som grund för det systematiska kvalitetsarbetet ligger också Riktlinjer för kost i skola, fritidshem, och fritidsklubb i Västerviks kommun, reviderade I enlighet med Riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun har kostverksamheten samt barn- och utbildningskontoret för läsåret 2017/2018 följt upp samtliga områden. Kostchef Gina Svensson och utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vi barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för utförd uppföljning. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna genomförd uppföljning för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun. s behandling av ärendet Charlotte Löthman redogör för resultatet av utförd uppföljning gällande riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna genomförd uppföljning för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

18 (34) Bun 85 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna genomförd uppföljning för systematiskt kvalitetsarbete för kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun. Expedieras till: Kostchef Gina Svensson, utredningssamordnare Charlotte Löthman (tfn)

19 (34) Bun 86 Tillägg till skolskjutsreglementet med avseende avståndsregler Dnr 2019/ I Västerviks kommuns skolskjutsregler står att det finns fastställda gränser inom tätorten, så att bostadsområdena sammanhålls på ett så naturligt sätt som möjligt. Men skolskjutsreglementet anger inte exakt vilka bostadsområden i tätorten det gäller och var gränserna går. Det finns därför ett behov att fastställa detta. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn och utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag om tillägg till skolskjutsreglementet samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att se över skolskjutsreglementet. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag om tillägg till skolskjutsreglementet med avseende avståndsregler samt för förslaget att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att se över skolskjutsreglementet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag om tillägg till skolskjutsreglementet samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att se över skolskjutsreglementet. Forts nästa sida (tfn)

20 (34) Bun 86 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag om tillägg till skolskjutsreglementet samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att se över skolskjutsreglementet. Expedieras till: kommunledningskontoret, skolskjutssamordnare Viola Högberg, förvaltningscontroller David Johansson, barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén (tfn)

21 (34) Bun 87 Ledningsorganisation Västerviks Gymnasium och Komvux Dnr 2019/ Vid kommunfullmäktiges sammanträde beslutades om- och tillbyggnad för vuxenutbildningen och gymnasieskolan vid lokalerna på Östersjövägen. Projektering har skett och om- och tillbyggnad pågår. Om- och tillbyggnationen beräknas preliminärt vara klar till läsåret 2019/20 och då kommer vuxenutbildning, gymnasieskolan och gymnasiesärskola att ha verksamhet i samma byggnader. Respektive skolform kommer att ha egna hemvister men kommer samtidigt att dela vissa lokaler. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för förslaget om en gemensam ledningsgrupp med en gemensam chef för vuxenutbildningen, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att vuxenutbildningen, gymnasiesärskola och gymnasieskola ska ha en ledningsorganisation med en gemensam chef samt att funktionen gymnasiechef ändras till gymnasie- och vuxenutbildningschef. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslaget om en gemensam ledningsgrupp med en gemensam chef för vuxenutbildningen, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Ärendet är förhandlat med fackliga organisationer enligt MBL 11 den 27 maj Förhandlingen avslutades i enighet med Lärarförbundet, Kommunal, Lärarnas Riksförbund och Sveriges Skolledarförbund. Forts nästa sida (tfn)

22 (34) Bun 87 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att vuxenutbildningen, gymnasiesärskola och gymnasieskola ska ha en ledningsorganisation med en gemensam chef samt att funktionen gymnasiechef ändras till gymnasie- och vuxenutbildningschef. Ajournering Elin Landerdahl (M) begär på ajournering kl till kl Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) deltar inte i beslutet. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att vuxenutbildningen, gymnasiesärskola och gymnasieskola ska ha en ledningsorganisation med en gemensam chef samt att funktionen gymnasiechef ändras till gymnasie- och vuxenutbildningschef. Expedieras till: Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson (tfn)

23 (34) Bun 88 Västerviks kommuns plan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden Dnr 2019/ Samtliga nämnder och styrelser ges tillfälle att yttra sig över förslaget till Plan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden. Syftet med handlingsplanen är att kunna agera förebyggande, på ett strukturerat, snabbt och effektivt sätt innan en hotfull eller våldsam situation uppstår vid ett offentligt sammanträde. Barn-och utbildningskontoret har tagit del av föreslagen plan och instämmer i att förekomsten av hot och våld riktat mot förtroendevalda eller verksamma inom kommunkoncernen kan innebära ett allvarligt hot mot grundläggande principer och att den demokratiska beslutsprocessen riskerar att störas. Barn- och utbildningskontoret ställer sig bakom förslaget till plan och har inget övrigt att tillägga. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande remiss på förslaget till Plan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande remiss på förslaget till Plan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden. Forts nästa sida (tfn)

24 (34) Bun 88 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande remiss på förslaget till Plan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

25 (34) Bun 89 Remiss säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer Dnr 2019/ Samtliga nämnder och styrelser ges tillfälle att yttra sig över förslaget till Säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer. Säkerhetspolicyn fastställs av kommunfullmäktige samt av respektive kommunal bolagsstyrelse. Kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för säkerhetsarbetet och följer upp efterlevnaden av policy och riktlinjerna. Kommunstyrelsen tillsammans bolagsstyrelserna har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetets ledning, styrning och genomförande. ges möjlighet att yttra sig. Barn- och utbildningskontoret har tagit del av föreslagen Säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer och instämmer i betydelsen av att Västerviks kommun är en trygg och säker kommun att bo, verka och vistas i. Barn- och utbildningskontoret ställer sig bakom förslaget till Säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer och har inget i övrigt att tillägga. Målen för säkerhetsarbete är att Västerviks kommun ska vara en säker och trygg kommun för alla som bor, verkar och vistas i kommunen. Säkerställa en väl fungerande verksamhet inom kommunkoncernen med så få störningar och egendomsförluster som möjligt. Genom ett aktivt och effektivt säkerhetsarbete bidra till bästa möjliga ekonomi förkommunkoncernen. Policyn konkretiseras i riktlinjer och instruktioner. Dessa innehåller rutiner för att förebygga och hantera skador, olyckor, störningar och förluster, som t ex kan drabba människor, verksamhet, egendom, miljö, ekonomi och information. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande förslaget till Säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer. Forts nästa sida (tfn)

26 (34) Bun 89 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande förslaget till Säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande förslaget till Säkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

27 (34) Bun 90 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism och terrorism Dnr 2019/ Enheten för räddningstjänst och samhällsskydd beskriver i skrivelse att våldsbejakande extremism är ett samlingsbegrepp för rörelser, ideologier eller miljöer som inte accepterar en demokratisk samhällsordning och som främjar våld för att uppnå ett ideologiskt mål. Att förebygga förekomsten av våldsbejakande extremism är av avgörande betydelse för att förhindra att odemokratiska krafter får fäste i samhället. För att göra detta krävs ett väl fungerande och långsiktigt samarbete mellan de aktörer som på olika sätt berörs av frågan. Det handlar om både offentliga verksamheter så som kommun, skola, fritidsverksamhet, socialtjänst, polis och säkerhetspolis samt aktörer inom civilsamhället så som föreningslivet och religiösa samfund. Samtliga nämnder och styrelser ges tillfälle att yttra sig över förslaget till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism och terrorism. Barn- och utbildningskontoret har tagit del av föreslagen handlingsplan och ställer sig bakom denna. Barn- och utbildningskontoret har inget i övrigt att tillägga. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande förslaget till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism och terrorism. s behandling av ärendet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Forts nästa sida (tfn)

28 (34) Bun 90 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande förslaget till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism och terrorism. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande förslaget till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism och terrorism. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

29 (34) Bun 91 Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser. s behandling av ärendet. Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för inkomna inbjudningar och kallelser: Inbjudan - Redovisning av resultatet av enkätundersökning LUPP 16 september kl Inbjudan - Utvecklingsdag förskolor 26 augusti. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

30 (34) Bun 92 Rapporter Dnr Jonas Jalkteg (W), Marcus Fridlund (S), Annette Torstensson (C), Tomas Sundell (S), Leif Svensson (V), Kenneth Hardy Axelsson (L) och Bertil Gyllenram (M) ger rapporter från deltagandet vid seminarier, Skolriksdag 6-7 maj Bertil Gyllenram (M) ger rapport från kostrådet. Annette Torstensson (C) ger rapport från informationsmöte 27 maj 2019 som riktade sig till vårdnadshavare med information från bl a polisen, och ambulanspersonal m fl. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

31 (34) Bun 93 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Dnr Kontaktpolitiker Ann-Margret Knutsson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Förskola/skola Samarbetsråd Marieborgsskolan Pärlan, Älvdansen och Ugglan beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

32 (34) Bun 94 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Skolon AB Dnr 2019/ Fortsatt anställning med tillträde Dnr 2019/ Anställningar med tillträde Övrigt Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vårterminen Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev Ljungbergaskolan vårterminen Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Lidhemsskolan vårterminen (tfn)

33 (34) Bun 95 Meddelanden Dnr 2019/ Elevmätning Dnr 2019/ Placerade barn 1-5 år, Dnr 2019/ Placerade barn 1-5 år, Dnr 2018/ och dnr 2018/ Kammarrättens avgörande - meddelar inte prövningstillstånd gällande överklagat avgörande - mål nr och i mål nr Överklagat beslut gällande skolskjuts för två elever. Dnr 2019/ Rapport/sammanställning anmälan om kränkande behandling (tfn)

34 (34) Bun 96 Politikerna har ordet Leif Svensson (V) önskar redovisning av föräldrastöd vid ett sammanträde i barn- och utbildningsnämnden (tfn)