Miniaulan, Västerviks Gymnasium 2 februari 2015 kl

Transkript

1 1 (41) Plats och tid Beslutande Miniaulan, Västerviks Gymnasium 2 februari 2015 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Nisreen Henriksson (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) Christin Rampeltin Molin (M) Mattias Hallberg (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Anders Loman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Ann-Margret Knutsson (S) Barn- och utbildningskontoret 5 februari 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-22 Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Ann-Margret Knutsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 3 februari 2015 Anslaget sätts upp 6 februari 2015 Anslaget tas ned 2 mars 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (41) Övriga närvarande Marcus Fridlund (S), ers Elisabet Johansson (S), ers Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers Anna Hertzog (C), ers Bertil Gyllenram (M), ers Christina Sundsmon (VDM), ers Bo Andersson (V), ers Jenny Sandskog Loman (SD), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, biträdande barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Andreas Wiklund, Lärarförbundet Linn Helmner utredningssamordnare 1-11 Johanna Hafström, förvaltningscontroller 2 11 Ewa Myhrén, utvecklingsledare 2 11 Eva Hagelin, medicinskt ansvarig skolsköterska 12 Mona Wiman, skolsköterska 12 Maria Eek, fastighetssamordnare Pernilla Töregård, förskolechef (tfn)

3 (41) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 3 februari Val av justerare. 2. Barn- och utbildningskontoret informerar. 3. Val av arbetsutskott 4. Val av antagningsutskott 5. Val av representanter i kostrådet 6. Ordförandens deltagande vid ordförandekonferenser, utvecklingsdagar samt organisationsarenor 7. Ordförandebeslut - delegation 8. Riktlinjer för kontaktpolitikerbesök samt val av kontaktpolitiker 9. Utbildning för politiker Ekonomirapport 11. Årsbokslut Skanning av dokument i elevhälsojournalen 13. Risk- och sårbarhetsanalys 14. Hiss Lidhemsskolan 15. Uppföljning av annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider, Ugglan 16. Tillsynsrapport förskolan Gertrud 17. Medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby utgår 18. Skolriksdag (tfn)

4 (41) 19. Rapporter. 20. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. 21. Anmälan om delegationsbeslut. 22. Meddelanden (tfn)

5 (41) Bun 1 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Ann-Margret Knutsson (S). beslutar att utse Ann-Margret (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande (tfn)

6 (41) Bun 2 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för aktuella ärenden PRIO Alla skolor ska lyckas Genom kloka PRIO-riteringar Samverkan med Socialförvaltningen Antal barn Kränkande behandlingar o 17 stycken sedan föregående sammanträde, fem sedan årsskiftet Klagomål via webben o Ett sedan föregående sammanträde, totalt ett sedan årsskiftet Skolinspektionen o Ingen ny anmälan sedan föregående nämnd och ingen sedan årsskiftet o Två beslut gällande uppföljning efter Skolinspektionens tillsyn o Ett beslut gällande anmälan om kränkande behandling Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

7 (41) Bun 3 Pr 1 Val av arbetsutskott Dnr 2015/ Kommunfullmäktige har utsett ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden för mandatperioden Barn- och utbildningsnämnden ska utse ledamöter och ersättare i sitt arbetsutskott för samma period. Föregående mandatperiod har arbetsutskottet bestått av fem ledamöter och fem personliga ersättare. Ärendet överlämnas till partigrupperna för diskussion och redovisning av förslag. Presidiets behandling av ärendet Följande förslag redovisas: Ordinarie ledamöter Gunnar Jansson (S) ordf Annette Torstensson (C) 1:e vice ordf Christin Rampeltin Molin (M) 2:e vice ordf Ann-Margret Knutsson (S) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Ersättare Tomas Sundell (S) Mari Boström (MP) Elin Landerdahl (M) Nisreen Henriksson (S) Johannes Regell (SV) Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt redovisat förslag. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson redogör för följande förslag: Ordinarie ledamöter Gunnar Jansson (S) ordf Annette Torstensson (C) 1:e vice ordf Christin Rampeltin Molin (M) 2:e vice ordf Ann-Margret Knutsson (S) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Ersättare Tomas Sundell (S) Mari Boström (MP) Elin Landerdahl (M) Nisreen Henriksson (S) Johannes Regell (SV) Forts nästa sida (tfn)

8 (41) Bun 3 forts Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till presidiets förslag att utse ledamöter och ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott enligt redovisat förslag mandatperioden beslutar att till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden utse Ordinarie ledamöter Gunnar Jansson (S) ordf Annette Torstensson (C) 1:e vice ordf Christin Rampeltin Molin (M) 2:e vice ordf Ann-Margret Knutsson (S) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Ersättare Tomas Sundell (S) Mari Boström (MP) Elin Landerdahl (M) Nisreen Henriksson (S) Johannes Regell (SV) Expedieras till: De valda Kommunledningskontoret (tfn)

9 (41) Bun 4 Pr 2 Val av antagningsutskott Dnr 2015/ ska utse ledamöter och ersättare i gymnasieskolans antagningsutskott för mandatperiod Föregående mandatperiod har antagningsutskottet bestått av tre ledamöter (presidiet). Presidiets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson redogör för förslag att barn- och utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att barn- och utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för presidiets förslag att barnoch utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till presidiets förslag att barn- och utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden beslutar att barn- och utbildningsnämndens presidium utses att ingå i gymnasieskolans antagningsutskott under mandatperioden Expedieras till: De valda Västerviks Gymnasium (tfn)

10 (41) Bun 5 Pr 3 Val av representanter i kostrådet Dnr 2015/ ska utse representanter i kostrådet för mandatperioden Föregående mandatperiod har kostrådet bestått av två ledamöter och två ersättare. I kostrådet ingår elevrepresentanter från högstadieskolorna, gymnasiet, kostenheten, skolhälsovården och politiker. Kostrådet sammanträder två gånger per termin. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att en ledamot från majoriteten och en från oppositionen utses att ingå i kostrådet Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att en ledamot från majoriteten och en från oppositionen utses att ingå i kostrådet samt att partigrupperna får i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 3 februari 2015 presentera förslag på representanter. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att Marcus Fridlund (S) och Bertil Gyllenram (M) utses att ingå i kostrådet. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till redovisat förslag. beslutar att utse Marcus Fridlund (S) och Bertil Gyllenram (M) att ingå i kostrådet under mandatperioden Expedieras till: De valda Ledare högstadieskolorna Västerviks Gymnasium Kommunservice kost (tfn)

11 (41) Bun 6 Pr 4 Ordförandens deltagande vid ordförandekonferenser, utvecklingsdagar samt organisationsarenor Dnr 2015/ Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna att ordförande under mandatperioden erhåller ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser, utvecklingsdagar samt organisationsarenor. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt barn- och utbildningskontorets förslag. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag att ordförande under mandatperioden erhåller ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser, utvecklingsdagar samt organisationsarenor. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till presidiets förslag att ordförande under mandatperioden erhåller ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser, utvecklingsdagar samt organisationsarenor. beslutar att ordförande under mandatperioden erhåller ersättning enligt arvodesreglementet för deltagande vid ordförandekonferenser, utvecklingsdagar samt organisationsarenor (tfn)

12 (41) Bun 7 Pr 5 Ordförandebeslut - delegation Dnr 2015/ Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde. I barn- och utbildningsnämndens delegationsordning står angivet att barn- och utbildningsnämndens ordförande får besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande ska, om så är möjligt rådfråga barn- och utbildningsnämndens presidium före beslut av större vikt. Uppdraget bör tas upp till förnyad prövning i samband med ny mandatperiod eller vid byte av ordförande under mandatperioden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att barn- och utbildningsnämndens ordförande får besluta på barn- och utbildningsnämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordföranden ska om så är möjligt rådfråga barn- och utbildningsnämndens presidium före beslut av större vikt. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt barn- och utbildningskontorets förslag. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson redogör för att i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning står angivet att barn- och utbildningsnämndens ordförande får besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordförande ska, om så är möjligt rådfråga barn- och utbildningsnämndens presidium före beslut av större vikt. Uppdraget bör tas upp till förnyad prövning i samband med ny mandatperiod eller vid byte av ordförande under mandatperioden. Forts nästa sida (tfn)

13 (41) Bun 7 forts Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till presidiets förslag. beslutar att barn- och utbildningsnämndens ordförande får besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordföranden ska om så är möjligt rådfråga 1:e och 2:e vice ordförande före beslut av större vikt (tfn)

14 (41) Bun 8 Pr 6 Riktlinjer för kontaktpolitikerbesök samt val av kontaktpolitiker Dnr 2015/8-104 Under föregående mandatperiod har politikernas verksamhetskontakter, d v s kontaktpolitikerbesök, representanter i gymnasieskolans branchråd och träffar politiker/ledare haft inriktning enligt bilagda riktlinjer (bun ). Enligt dessa riktlinjer ska barn- och utbildningsnämnden nu utse kontaktpolitiker för perioden Kontaktpolitiker väljs på två år i samband med ny mandatperiod. Uppdragen omprövas när halva mandatperioden passerat. Presidiets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för riktlinjer för kontaktpolitikerbesök i förskola och skola samt för förslag till kontaktpolitiker på respektive enhet. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisat förslag. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för riktlinjer för kontaktpolitikerbesök i förskola och skola samt för förslag till kontaktpolitiker på respektive enhet med vissa ändringar. Kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden ska publiceras på Västerviks kommuns webbsida. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till presidiets förslag med vissa ändringar. beslutar att utse kontaktpolitiker år enligt redovisat förslag med vissa ändringar. Expedieras till: Samtliga ledare inom förskola, grundskola, gymnasieskola och komvux Fristående förskolor, grundskolor och gymnasieskolor (tfn)

15 (41) Bun 9 Pr 7 Utbildning för politiker 2015 Dnr 2015/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde att presentera barnoch utbildningskontorets förslag till intern utbildning för barn- och utbildningsnämndens politiker. Utbildningarna kommer att ske i anslutning till barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till utbildning för barn- och utbildningsnämndens politiker. Presidiets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar förslag till politikerutbildning våren En gemensam utbildning anordnad av kommunledningskontoret kommer också att genomföras under våren. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna redovisat förslag till utbildning för politiker våren s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) och barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag till politikerutbildning våren En gemensam utbildning anordnad av kommunledningskontoret kommer också att genomföras under våren. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar bifall till barn- och utbildningskontorets redovisade förslag till utbildningsplan våren 2015 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna redovisat förslag till utbildningsplan våren 2015 för barnoch utbildningsnämnden. Expedieras till: Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden (tfn)

16 (41) Bun 10 Pr 8 Ekonomirapport Dnr 2015/ Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redovisa ekonomirapport för barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Presidiets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att vid dagens sammanträde finns inte någon ekonomirapport för barn- och utbildningsnämnden att redovisa då perioden inte är stängd. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsnämnden. Perioden är vid dagens datum inte stäng så någon utförlig rapport kan inte lämnas. Visar inte på några avvikelser. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

17 (41) Bun 11 Pr 9 Årsbokslut 2014 Dnr 2015/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redovisa årsbokslut 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat årsbokslut Presidiets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och förvaltningscontroller Johanna Hafström informerar att årsbokslut 2014 inte är klart vid dags datum, kommer att redogöras vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att hänskjuta ärendet till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 3 februari 2015 utan förslag till beslut. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för verksamhetsberättelsen i årsbokslut Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för preliminära siffror i delen ekonomisk redovisning i årsbokslut Årsbokslut 2014 har efter MBL 19, med de fackliga organisationerna reviderats med vissa redaktionella ändringar. Den ekonomiska delen kommer att behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde De områden som beskrivs i årsbokslut 2014 är omvärldsanalys, väsentliga händelser, våra verksamheter, förväntad utveckling/framtid, matrissammanställning över uppdrag och mål samt ekonomisk redovisning. forts nästa sida (tfn)

18 (41) Bun 11 forts Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna verksamhetsberättelsen i årsbokslut 2014 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänn verksamhetsberättelsen i årsbokslut 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

19 (41) Bun 12 Pr 10 Skanning av dokument i elevhälsojournalen Dnr 2014/ Idag arbetar skolsköterskorna i Västerviks kommun med elevhälsojournaler i två parallella system: digitalt i Profdoc och i pappersform, vilket medför merarbete. Elever födda 2002 har fortfarande elevhälsojournaler i pappersform. Elever födda senare har ingen elevhälsojournal i pappersform. Idag sparas dokument, för elever som är födda senare än 2002, i landstingets BVC-journal, vilka arkiveras i landstingets centralarkiv då eleverna lämnar grundskolan. Skolhälsovårdsjournalerna lämnas över till gymnasiet i digital form och pappersform. Skolsköterskorna i Västerviks kommun ställer frågan: kan vi skanna in inkommande dokument i elevhälsojournalen och sedan destruera dessa? Medicinskt ansvarig skolsköterska Eva Hagelin kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att skolsköterskorna i Västerviks kommun får skanna in dokument i elevhälsojournalen och sedan destruera dessa. Presidiets behandling av ärendet Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Hagelin och skolsköterska Mona Wiman redogör för förslag gällande skanning av dokument i elevhälsojournalen. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att skolsköterskorna i Västerviks kommun får skanna in dokument i elevhälsojournalen och sedan destruera dessa. Forts nästa sida (tfn)

20 (41) Bun 12 forts s behandling av ärendet Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Hagelin och skolsköterska Mona Wiman redogör för förslag gällande skanning av dokument i elevhälsojournalen. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att skolsköterskorna i Västerviks kommun får skanna in dokument i elevhälsojournalen och sedan destruera dessa. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att skolsköterskorna i Västerviks kommun får skanna in dokument i elevhälsojournalen och sedan destruera dessa. Expedieras till: Medicinskt ansvar sjuksköterska Eva Hagelin Skolsköterska Mona Wiman Elevhälsan Arkivansvarig Västerviks kommun (tfn)

21 (41) Bun 13 Pr 11 Risk- och sårbarhetsanalys Dnr 2014/ Det är lagstadgat krav för Sveriges kommuner att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys. Kommuner och landsting ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen respektive landstinget och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommuner och landsting ska anpassa arbetet med en risk- och sårbarhetsanalyser till de egna behoven och till övriga förutsättningar. Arbetet bör samordnas och integreras med det riskanalysarbete som sker i enlighet med annan lagstiftning. Målet med säkerhets- och trygghetsarbetet i Västerviks kommun är att säkerställa att samhällsviktiga verksamheter har en god förmåga att motstå och hantera störningar så att de negativa effekterna på samhället blir så små som möjligt vid en kris eller olycka. Risk- och sårbarhetsanalysen ska fungera som grund för allt säkerhets- och trygghetsarbete i Västerviks kommun. Resultatet ligger till grund för en samlad bild av kommunens förmåga att bedriva samhällsviktig verksamhet och att motstå och hantera risker som kan leda till en extraordinär händelse. Kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd beslutade att föreslå kommunstyrelsen besluta remittera risk- och sårbarhetsanalysen för yttrande till nämnder, styrelser och de myndigheter som kommunen samverkar med vid krishändelser inom kommunens geografiska område, för yttrande senast 31 januari Fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att ställa sig bakom risk- och sårbarhetsanalysen för Forts nästa sida (tfn)

22 (41) Bun 13 forts Pr 11 forts Presidiets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för risk- och sårbarhetsanalys samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande riskoch sårbarhetsanalysen. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att ställa sig bakom risk- och sårbarhetsanalysen för s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för risk- och sårbarhetsanalys samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande riskoch sårbarhetsanalysen. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att ställa sig bakom risk- och sårbarhetsanalysen för beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att ställa sig bakom risk- och sårbarhetsanalysen för Expedieras till: Kommunstyrelsens utskott för folkhälsa och samhällsskydd Kommunledningskontoret (tfn)

23 (41) Bun 14 Pr 12 Hiss Lidhemsskolan Dnr 2015/9-223 Lidhemsskolan är i behov av hiss. Avsaknaden av hiss har varit en arbetsmiljöfråga under många år. Nu är det mer akut än någonsin på grund av att personal inte kan gå i trapporna samt förälder som är rullstolsburen. Behovet av hiss finns också i det vardagliga arbetet. Fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde presentera fyra olika förslag till hiss vid Lidhemsskolan. Förslag1. Bygga en utvändig hiss från markplan på framsidan av skolan. Detta förslag kräver ombyggnation av fyra klassrum. Det betyder att yta tas från klassrum till korridor och hiss och det är inte möjligt för verksamheten. Förslag 2. Bygga en utvändig hiss på baksidan vid södra trapphuset med en trapphiss till bottenplan och en ramp till entrén. Förslag 3. Bygga en utvändig hiss vid södra trapphuset med utgångspunkt från markplan. Detta förslag har flera svårigheter. Markförhållandena på baksidan är inte lämpliga på grund av nivåskillnad mellan gata och hiss. Enligt kommunens trafikingenjör är avståndet mellan skolbyggnad och gata för litet. Personer med funktionsnedsättning får lång väg till matsalen och det ställs också stora krav på att få till en ramp runt skolan med rätt stigningsgrad. Förslag 4: Bygga en trapphiss genom hela byggnaden. En trapphiss går för sakta och tar stort utrymme i trapphuset. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bygga hiss på Lidhemsskolan enligt förslag 2. Forts nästa sida (tfn)

24 (41) Bun 14 forts Pr 12 forts Presidiets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för fyra olika förslag till hiss vid Lidhemsskolan. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bygga hiss på Lidhemsskolan enligt förslag 2. s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för fyra olika förslag till hiss vid Lidhemsskolan samt för uppdaterad programhandling gällande avskrivningsperioden som ger lägre hyreskostnad. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bygga hiss på Lidhemsskolan enligt förslag 2. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bygga hiss på Lidhemsskolan enligt förslag 2. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

25 (41) Bun 15 Pr 14 Uppföljning av annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider, Ugglan Dnr 2013/ Barn- och utbildningskontoret har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att genomföra en uppföljning av projektet annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Projektet startade 1 februari 2014 och löper till och med juli Syftet med uppföljningen är att ta fram beslutsunderlag för att kunna ta ställning till om kommunen ska fortsätta erbjuda annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för genomförd uppföljning samt för förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att det uppstartade projektet med annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Ugglan övergår från projekt till ordinarie verksamhet från och med 1 augusti 2015 samt att godkänna den föreslagna förändringen av riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Presidiets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för genomförd uppföljning samt för förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att det uppstartade projektet med annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Ugglan övergår från projekt till ordinarie verksamhet från och med 1 augusti 2015 samt att godkänna den föreslagna förändringen av riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Forts nästa sida (tfn)

26 (41) Bun 15 forts s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för genomförd uppföljning samt för förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att det uppstartade projektet med annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Ugglan övergår från projekt till ordinarie verksamhet från och med 1 augusti 2015 samt att godkänna den föreslagna förändringen av riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider med ändringen att ta bort skrivningen först fyra månader efter uppsägningstidens utgång kan ny plats sökas. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att det uppstartade projektet med annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Ugglan övergår från projekt till ordinarie verksamhet från och med 1 augusti 2015 samt att godkänna den föreslagna förändringen av riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider med ändringen att ta bort skrivningen först fyra månader efter uppsägningstidens utgång kan ny plats sökas. Expedieras till: Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom Förskolechef Pernilla Töregård (tfn)

27 (41) Bun 16 Pr 13 Tillsynsrapport förskolan Gertrud Dnr 2013/ Barn- och utbildningskontoret konstaterade efter genomförd tillsyn ( ) av förskolan Gertrud brister i vissa delar av verksamheten på förskolan. Mot denna bakgrund fattade ordförande i barn- och utbildningsnämnden den beslut om föreläggande avseende förskolan Gertrud enligt fyra punkter. Palmlunds skolor AB skulle senast den 30 september inkomma med en skriftlig redogörelse för hur bristerna under punkt 1, 2 och 3 hade åtgärdats samt senast redovisa vidtagna åtgärder under punkt 4. Palmlunds skolor AB inkom med en skriftlig redogörelse över hur bristerna under punkt 1, 2 och 3 i föreläggandet har åtgärdats. beslutade att huvudmannen för förskolan Gertrud hade vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna enligt punkterna 1, 2 och 3 i föreläggandet kunnat avhjälpas. Punkt 4 i föreläggandet lyder att huvudmannen ska se till att personalen har en utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan. Huvudmannens ska senast redovisa vidtagna åtgärder. Huvudmannen Palmlunds skolor AB inkom med skriftlig redogörelse över hur bristerna under punkt 4 i föreläggandet har åtgärdats. Vid granskning av inkomna handlingar framkommer att: Samtliga fyra avdelningar har personal med sådan utbildning eller erfarenhet som främjar barnens utveckling och lärande enligt 2 kap. 14 skollagen (2010:800). Vid tillsynsbesöket som genomfördes den framkom bland annat att det fanns en låg samstämmighet mellan förskolechef och förskollärarnas berättelser om verksamheten. Mot denna bakgrund finns det anledning att vid den ordinarie tillsynen (våren -2015) följa upp hur de vidtagna åtgärderna som huvudmannen beskrivit i sin skriftliga redovisning har genomförts. Forts nästa sida (tfn)

28 (41) Bun 16 forts Pr 13 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkt 4 samt att tillsynen därmed avslutas. Presidiets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för ärendet samt för punkt 4 i föreläggandet som lyder att huvudmannen ska se till att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan. Huvudmannens ska senast redovisa vidtagna åtgärder. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkt 4 samt att tillsynen därmed avslutas. s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för ärendet samt för punkt 4 i föreläggandet som lyder att huvudmannen ska se till att personalen har utbildning som är inriktad mot arbetet med barn i förskolan. Huvudmannens ska senast redovisa vidtagna åtgärder (tfn)

29 (41) Bun 16 forts Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB, att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkt 4 samt att tillsynen därmed avslutas. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att godkänna utförd återrapportering från huvudmannen Palmlund skolor AB, att tillräckliga åtgärder har vidtagits för att avhjälpa bristerna enligt föreläggande på punkt 4 samt att tillsynen därmed avslutas. Expedieras till: Förskolan Gertrud Palmlunds skolor AB (tfn)

30 (41) Bun 17 Pr 15 Medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby Dnr 2014/ Jenny Svensson, Överum har den 9 oktober väckt ett medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby. Förslaget är att behålla två skolor i en organisation, Överums högstadium kvar i Överum och Åbyskolans elever på den nya skolan i Gamleby. Bakgrunden till förslaget är att det i Överum finns sporthall, bibliotek och friidrottsplan samt fotbollsplan. Medborgarförslaget lyfter också restiden till Gamleby. Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid sammanträdet redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget. Barn- och utbildningsförvaltningen har i två översyner, 2010 samt 2011 beaktat medborgarförslagets synpunkter i de underlag som ligger till grund för de politiska beslut som fattats. Det politiska beslutet som fattades blev att Överums och Gamlebys högstadieelever skulle gå på en ny skola i Gamleby. I ursprungsbeslutet skulle den stå klar höstterminen 2012, av olika anledningar har detta fördröjts och den nya skolan kommer nu att stå klar hösten Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att medborgarförslaget utretts i flera omgångar under de senaste åren och att dessa utredningar visar på att det inte är möjligt, att utifrån ovan nämnda skäl, att i en så liten organisation som högstadiet på norra land, bedriva verksamhet på två olika geografiska platser. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Forts nästa sida (tfn)

31 (41) Bun 17 forts Pr 15 forts Presidiets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby samt för barnoch utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg föreslår att ärenden utgår vid dagens sammanträde för att behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde då förslagsställaren önskar delta vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde när ärendet behandlas men har förhinder att delta vid dagens sammanträde. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att behandlas beslutar att ärendet utgår vid dagens sammanträde för att behandlas (tfn)

32 (41) Bun 18 Pr 16 Skolriksdag 2015 Dnr 2014/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att sju politiker deltar vid Skolriksdagen 2015 som äger rum 27 april - 28 april 2015 i Stockholm Waterfront Congress Centre. Samt att samåkning till Skolriksdagen 2015 sker med regionförbundet. Skolriksdag 2015 har fokus på hur förutsättningar kan skapas för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Under två dagar samlas politiker, ledande tjänstemän, rektorer och förskolechefer från hela landet för att diskutera skolans framtidsfrågor. Presidiets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att fyra personer från majoriteten och tre från oppositionen deltar vid Skolriksdag 2015 samt att respektive grupp anmäler deltagare till barn- och utbildningskontoret. Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fyra personer från majoriteten och tre från oppositionen deltar vid Skolriksdag 2015 samt att respektive grupp anmäler deltagare till barn- och utbildningskontoret. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att fyra personer från majoriteten och tre från oppositionen deltar vid Skolriksdag 2015, Förslaget är att Gunnar Jansson (S), Tomas Sundell (S), Nisreen Henriksson (S), Annette Torstensson (C), Christin Rampeltin Molin (M), Elin Landerdahl (M) och Kenneth Hardy Axelsson (FP), deltar samt att respektive grupp anmäler deltagare till barn- och utbildningskontoret Johannes Regell (SV) föreslår att Christina Sundsmon (VDM) deltar istället för Elin Landerdahl (M) Forts nästa sida (tfn)

33 (41) Bun 18 forts Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla majoritetens förslag. Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser val. Ann-Margret Knutsson (S) och Mari Boström (MP) utses till rösträknare. Ordförande Gunnar Jansson (S) upplyser om vilka krav som gäller för valsedlarna. Elin Landerdahl (M) eller Christina Sundsmon (VDM) skrivs på de utdelade lapparna. Möjligheten finns också att rösta blankt. De röstande avger efter upprop sina valsedlar i en valurna. En av rösträknarna prickar av de röstande vid urnan. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är elva. En valsedel är blank. Med sex röster för Elin Landerdahl (M) och fyra röster för Christina Sundsmon (VDM) förslag beslutar barn- och utbildningsnämnden bifalla majoritetens förslag. beslutar att fyra personer från majoriteten och tre från oppositionen deltar vid Skolriksdag 2015, att Gunnar Jansson (S), Tomas Sundell (S), Nisreen Henriksson (S), Annette Torstensson (C), Christin Rampeltin Molin (M), Elin Landerdahl (M) och Kenneth Hardy Axelsson (FP) deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 2015 att respektive grupp anmäler deltagare till barn- och utbildningskontoret (tfn)

34 (41) Bun 19 Rapporter Inga rapporter vid dagens möte (tfn)

35 (41) Bun 20 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Kajsa Andersson Förskola/skola Jurabacken, Kvännaren och Brevik beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

36 (41) Bun 21 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2015/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställning Dnr 2015/ Anmälan om fattade delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden Övrigt Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Lidhem Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Ellen Keyskolan och Kvännarskolan Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Himalajaskolan Dnr 2015/1-623 Skolskjutssamordnares beslut som skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Breviksskolan Dnr 2015/2-623 Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ernebergsskolan Forts nästa sida (tfn)

37 (41) Bun 21forts Dnr 2015/3-623 Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyäng Dnr 2015/4-623 Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Himalajaskolan Dnr 2015/5-623 Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Ludvigsborgsskolan och Fågelbärets skola Dnr 2015/6-623 Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ernebergsskolan Dnr 2015/7-623 Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbärets skola Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbärets skola Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbäret Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts för syskon vid Himalajaskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Näktergalens skola Forts nästa sida (tfn)

38 (41) Bun 21forts Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Näktergalens skola Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Åbyäng och Åbyskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Marieborgsskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Marieborgsskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Fågelbäret Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Keyskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Fågelbäret Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Överums skola Forts nästa sida (tfn)

39 (41) Bun 21forts Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Breviksskolan och Ellen Keyskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Breviksskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Alphaskolan (tfn)

40 (41) Bun 22 Meddelanden Dnr 2014/ Antagande av översiktsplan för Västerviks kommun ÖP Dnr 2014/ Cirkulär 14:54 - Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL Dnr 2014/ Kf beslut 30 i ärendet Definitiv Budget 2015 och ekonomisk planering för Väterviks kommun Dnr 2014/ Sammanställning Fågelbäret gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Fågelbärets skola Dnr 2014/ Sammanställning Pärlan december gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 Dnr 2014/ Förskolechef Susanne Myrgårds sammanställning för november 2014, Ängslyckan gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 145 kap 5 och 6 Dnr 2014/ Beslut ks 431 i ärendet Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar - ändring i ks och bun:s reglementen för perioden 1 januari - 31 december 2015 Dnr 2014/ SKL:s information gällande stöd för att utveckla kvaliteten i fritidshem Dnr 2014/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor Forts nästa sida (tfn)

41 (41) Bun 22 forts Dnr 2014/ Definitiv budget 2015 och ekonomisk planering för Västerviks kommun Dnr 2015/ Förskolechef Ingela Janssons sammanställning för december 2014, Snövit gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 145 kap 5 och 6 Dnr 2014/ Skolinspektionens beslut - Uppföljning efter tillsyn i Västerviks kommun avseende Gymnasieskolan rektorsområde 1 och 2 dnr :140 Dnr 2014/ Beslut uppföljning efter tillsyn i Västerviks kommun avseende förskola, fritidshem och beslut efter tillsyn i Västerviks kommun (kommunbeslut) dnr :140 Dnr 2015/ Rapport om anmälan kränkande behandling (tfn)