Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 19 april 2016 kl

Transkript

1 1 (29) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 19 april 2016 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Marcus Fridlund (S) Tomas Sundell (S) Nisreen Henriksson (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) Christin Rampeltin Molin (M) Bertil Gyllenram (M) Johannes Regell (SV), Christina Sundsmon VDM), Kenneth Hardy Axelsson (L) Anders Loman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Tomas Sundell (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Tomas Sundell Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 19 april 2016 Anslaget sätts upp 25 april 2016 Anslaget tas ned 17 maj 2016 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (29) Övriga närvarande Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers Christina Sundsmon VDM), ers Sara Kånåhols (V), ers Rashmikant Thakrar (SD), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Anna Hofvergård, Ung Företagsamhet, 31 Yvonne Eriksson, Ung Företagsamhet, 31 Helen Palmen, skoldatateket, 31 Maria, lärare Breviksskolan, 31 Olle och Rasmus, elever Breviksskolan, 31 Christel Dorch, elevhälsochef, 32 Mona Wiman, medicinskt ansvarig skolsköterska, 32 Samuel Mattsson, vik utredningssamordnare, 37 Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef, 39 Maria Eek, fastighetssamordnare, 39 Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Andreas Wiklund, Lärarförbundet, (tfn)

3 (29) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 19 april Val av justerare 31. Barn- och utbildningskontoret informerar 32. Patientsäkerhetsberättelse 33. Ekonomirapport 34. Ansökan från hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet 35. Det kommunala aktivitetsansvaret 36. Hyresavtal Åbyäng 37. Praktik i förskola och skola för nyanlända 38. Serveringstillstånd Restaurang- och livsmedelsprogrammet 39. Ombyggnation förskolan Linden 40. Internkontroll uppföljning 41. Rapporter 42. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 43. Anmälan om delegationsbeslut 44. Meddelanden (tfn)

4 (29) Bun 30 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Tomas Sundell (S). beslutar att utse Tomas Sundell (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande (tfn)

5 (29) Bun 31 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. Ung Företagsamhet Yvonne Eriksson och Anna Hofvergård, Ung Företagsamhet i Kalmar län ASL Att skriva sig till läsning Helen Palmen, skoldatateket, Maria, lärare Breviksskolan, Rasmus och Olle, elever Breviksskolan. Information från barn- och utbildningskontoret Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef och grundskolechef Magnus Bengtsson o Arbetsmiljöverkets inspektion av skolor o Uppdrag gällande skolbiblioteken o Kränkande behandlingar 15 sedan förra nämnden och totalt 46 sedan årsskiftet o Klagomål via webben Inget nytt sedan förra nämnden o Skolinspektionen En ny anmälning sedan förra nämnden och totalt 5 sedan årsskiftet Beslut efter uppföljning gällande kvalitetsgranskning av det kommunala aktivitetsansvaret o Saknade utdrag ur belastningsregistret - antal anställningar mars till april 22 st, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret 3 st o Statsbidrag o Lokaler Marieborgsskolan o Namn Åbyängskolan (tfn)

6 (29) Bun 32 Au 19 Patientsäkerhetsberättelse Dnr 2016/ Den 1 januari 2011 infördes en ny patientsäkerthetslag: SFS 2012:659 och SOFS 2011:9 Lagen syftar till att främja hög patientsäkerhet inom hälso- och sjukvård och jämförlig verksamhet. Vårdgivare ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: Hur patientarbetet bedrivits under föregående kalenderår Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten Vilka resultat som uppnåtts Elevhälsochef Christel Dorch och medicinskt ansvarig skolsköterska Mona Wiman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Arbetsutskottets behandling av ärendet Elevhälsochef Christel Dorch och medicinskt ansvarig skolsköterska Mona Wiman redogör för Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

7 (29) Bun 32 forts Au 19 s behandling av ärendet Elevhälsochef Christel Dorch och medicinskt ansvarig skolsköterska Mona Wiman redogör för Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Skolhälsovården, Västerviks kommun. Expedieras till: elevhälsan och samtliga ledare (tfn)

8 (29) Bun 33 Au 18 Ekonomirapport Dnr 2016/ Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport februari 2016 för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör ekonomirapport för februari Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter februari månad en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Det är tydligt att ingen förändring skett mot föregående månads prognos, och mycket av de eftersläpningar som sågs då som försvårade analys av resultatet kvarligger. Det gör att utfallet för perioden ser betydligt bättre ut än budget, +13,0 mkr, vilket inte är med verkligheten överensstämmande. Kostnader för kost och interkommunala ersättningar släpar fortsatt, liksom hyrorna, som dock inte tillkommer förrän senare under året. Även på intäktssidan finns fortsatt eftersläpning, framför allt av intäkter från Migrationsverket. Lönekostnaderna för perioden, vilket är det som har störst påverkan på kostnadsutfallet, är i linje med förväntan. Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan - feb Budget jan- feb Resultat jan - feb Prognos 2016 Budget 2016 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 2,1 6,3 4,2 38,9 38,9 0,0 Förskola 26,7 28,3 1,6 176,4 176,4 0,0 Grundskola & SBO 56,4 60,5 4,1 367,3 367,3 0,0 Gymnasieskola 19,7 22,7 3,0 138,4 138,4 0,0 Komvux & SFI 2,7 2,7 0,1 17,6 17,6 0,0 Summa, mkr 107,6 120,6 13,0 738,6 738,6 0,0 Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida (tfn)

9 (29) Bun 33 Au 18 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redovisar ekonomirapport för februari 2016 samt ger information att mars 2016 visar på en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg ger också information att i cirkulär 16:16 från Sveriges Kommuner och Landsting ges information att det riktade statsbidraget för fler anställda i lågstadiet, den så kallade lågstadiesatsningen, minskas med 658 miljoner kr för 2016 och 2017 tillförs 329 miljoner och 2018 ytterligare 329 miljoner. Mer information om hur minskningen påverkar kommunernas ansökningar om statsbidraget inför läsåret 2016/17 kommer att finnas på Skolverkets webbplats. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning (tfn)

10 (29) Bun 34 Au 20 Ansökan från hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet Dnr 2016/ Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet i Västerviks kommun fr o m läsåret 2017/2018. Remiss har inkommit från Skolinspektionen till Västerviks kommun med möjlighet för yttrande över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommundirektör Anders Björlin beslutade att överlämna remissen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet utökar sin verksamhet med inriktningen anläggningsfordon på Bygg- och anläggningsprogrammet. att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för ansökan från hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet samt för förslag till yttrande i ärendet. Forts nästa sida (tfn)

11 (29) Bun 34 forts Au 20 forts Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnen besluta godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet utökar sin verksamhet med inriktningen anläggningsfordon på Bygg- och anläggningsprogrammet samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnen besluta godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet utökar sin verksamhet med inriktningen anläggningsfordon på Bygg- och anläggningsprogrammet samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ansökan från hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Gamlebygymnasiet samt för förslag till yttrande i ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet utökar sin verksamhet med inriktningen anläggningsfordon på Bygg- och anläggningsprogrammet samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen Johannes Regell (SV) yrkar på avslag gällande yttrandet. Forts nästa sida (tfn)

12 (29) Bun 34 forts Au 20 Beslutsgång Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer yrkanden mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden har bifallit det egna yrkandet. beslutar att godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot att Gamlebygymnasiet utökar sin verksamhet med inriktningen anläggningsfordon på Bygg- och anläggningsprogrammet samt att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen Reservation Johannes Regell (SV) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

13 (29) Bun 35 Au 21 Det kommunala aktivitetsansvaret Dnr 2015/ Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret s behandling av ärendet Barn-och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet. Forts nästa sida (tfn)

14 (29) Bun 35 forts Au 21 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisat förslag till rutiner för uppföljning och utvärdering gällande det kommunala aktivitetsansvaret. Expedieras till: Västerviks gymnasium (tfn)

15 (29) Bun 36 Au 22 Hyresavtal - Åbyäng Dnr 2012/ Den sedan tidigare beslutade om- och tillbyggnation för Åbyängskolan är inne på sina sista månader och ska vara färdigställt till läsårsstart Under projekttiden har förutsättningarna förändrats så till vida att rumsfunktionerna behövde ändras. Bakgrunden till detta är att det uppstått ett behov av speciella lokaler för elever i behov av särskilt stöd samt för elever inskrivna i grundsärskolan. Detta har i sin tur medfört att det saknas utrymme för ett klassrum för bild/musik. I den närbelägna aulabyggnaden finns klassrum som tidigare hyrts av Tjustfastigheter. Barn- och utbildningsförvaltningen kan få hyra det aktuella klassrummet till en kostnad av 70 tkr exkl moms/år. Kontraktet löper med 6 månaders uppsägningstid vilket ger möjlighet att gå ur denna lokal om behovet inte kvarstår. Grundskolechef Magnus H Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande utökning av lokaler vid Åbyängskolan Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Magnus H Bengtsson redogör för orsak och behov av utökning av lokaler samt för förslag till utökning av lokaler vid Åbyängskolan. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande utökning av lokaler vid Åbyängskolan forts nästa sida (tfn)

16 (29) Bun 36 forts Au 22 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande utökning av lokaler vid Åbyängskolan s behandling av ärendet Grundskolechef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande utökning av lokaler vid Åbyängskolan beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande utökning av lokaler vid Åbyängskolan Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

17 (29) Bun 37 Au 24 Praktik i förskola och skola för nyanlända Dnr 2016/ Bland de nyanlända finns det många högutbildade och ett stort antal personer har jobbat som lärare i sina hemländer, eller som har bakgrund av att jobba i skola/förskola. Utbildningarna kan vara varierande, men de flesta har akademisk bakgrund. Att komplettera sin utbildning för att få behörighet som lärare i Sverige tar i nuläget lång tid, och risken finns att dessa personer väljer att lämna läraryrket och skolans värld för en snabbare väg in på arbetsmarknaden. Samtidigt finns ett stort behov av utbildade och legitimerade lärare, på såväl nationell som lokal nivå. Västerviks kommun kommer att inom en tioårsperiod behöva rekrytera ca 500 pedagoger. På sikt skulle nyanlända med skol- och lärarbakgrund kunna läsa upp behörigheten för att arbeta som lärare i svenska skolan, om de var motiverade till att stanna kvar inom skolvärlden. Vidare finns ett behov i skolan av att få språkkunnig personal till undervisningen av nyanlända och asylsökande elever. Huvudsyftet med praktik i skola/förskola är att underlätta nyanländas integration i det svenska samhället då en snabb etablering på arbetsmarknaden, där de nyanlända individernas kompetens och kunnande kommer till sin rätt, är en avgörande faktor. I och med praktik i skolan/förskolan ges nyanlända med skol- och lärarbakgrund möjlighet att: utveckla sina kunskaper i det svenska språket och de ord och begrepp som förekommer i inom utbildningsväsendet få kunskaper om och inblick i det svenska skolsystemet, dess normer och värderingar, utbildningskrav och karriärsmöjligheter bibehålla intresse och motivation att jobba inom skolvärlden för att på sikt skaffa svensk lärarlegitimation Vidare är syftet att nyanlända med skol- och lärarbakgrund kan fungera som resurser i verksamheterna, vilket även kan underlätta för såväl elever, vårdnadshavare som pedagoger. Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Forts nästa sida (tfn)

18 (29) Bun 37 forts Au 24 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad projektbeskrivning att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra ansökan till integrationsfonden gällande medel för projektet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att starta upp projektet förutsatt att ansökan gällande medel beviljas. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för ärendet. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad projektbeskrivning att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra ansökan till integrationsfonden gällande medel för projektet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att starta upp projektet förutsatt att ansökan gällande medel beviljas. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad projektbeskrivning att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra ansökan till integrationsfonden gällande medel för projektet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att starta upp projektet förutsatt att ansökan gällande medel beviljas. Forts nästa sida (tfn)

19 (29) Bun 37 forts Au 24 forts s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad projektbeskrivning att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra ansökan till integrationsfonden gällande medel för projektet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att starta upp projektet förutsatt att ansökan gällande medel beviljas. Anders Loman (SD) yrkar på avslag. Beslutsgång Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer yrkanden mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden har bifallit det egna yrkandet. beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna redovisad projektbeskrivning med redaktionella ändringar att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra ansökan till integrationsfonden gällande medel för projektet samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att starta upp projektet förutsatt att ansökan gällande medel beviljas. Reservation Anders Loman (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

20 (29) Bun 38 Au 25 Serveringstillstånd Restaurang- och livsmedelsprogrammet Dnr 2016/ Serveringstillstånd är omgärdad av en omfattande lagstiftning som styrs av Alkohollagen 2010:1622. Tillstånd för att få servera alkohol utfärdas av kommunens alkoholhandläggare. Restaurang- och livsmedelsprogrammet (tidigare Hotell- och restaurangprogrammet) har sedan start haft ett sådant tillstånd. Vid programmet ska och har det funnits en person med det yttersta ansvaret för att gällande regelverk följs. I och med rektorsbytet fr.o.m. höstterminen 2016 behöver tillståndet och ansvarig person förnyas/förändras. Ansvarig person ska vara väl insatt i gällande lagstiftning och eftersom lagstiftningen är både omfattande och komplicerad anses det lämpligt att en av lärarna, Birgitta Hagman, utses som ytterst ansvarig fr.o.m. höstterminen Rektor Pontus Larsson, Västerviks Gymnasium kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att till kommunens alkoholhandläggare Bo Essén föreslå att ansvarig för Restaurang- och livsmedelsprogrammets serveringstillstånd blir Birgitta Hagman fr.o.m. läsårsstart höstterminen Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Pontus Larsson redogör för ärendet. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att till kommunens alkoholhandläggare Bo Essén föreslå att ansvarig för Restaurang- och livsmedelsprogrammets serveringstillstånd blir Birgitta Hagman fr.o.m. läsårsstart höstterminen Forts nästa sida (tfn)

21 (29) Bun 38 forts Au 25 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att till kommunens alkoholhandläggare Bo Essén föreslå att ansvarig för Restaurang- och livsmedelsprogrammets serveringstillstånd blir Birgitta Hagman fr.o.m. läsårsstart höstterminen s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att till kommunens alkoholhandläggare Bo Essén föreslå att ansvarig för Restaurang- och livsmedelsprogrammets serveringstillstånd blir Birgitta Hagman fr.o.m. läsårsstart höstterminen beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget att till kommunens alkoholhandläggare Bo Essén föreslå att ansvarig för Restaurang- och livsmedelsprogrammets serveringstillstånd blir Birgitta Hagman fr.o.m. läsårsstart höstterminen Expedieras till: Västerviks gymnasium (tfn)

22 (29) Bun 39 Au 26 Ombyggnation förskolan Linden Dnr 2016/ Sedan hösten 2015 har efterfrågan av plats på Lindens förskola ökat. Detta beror på flera faktorer, bland annat inflyttning, fler barn föds samt även asylsökande barn som berikar förskolan. Antalet barn kommer under hösten 2016 att ligga närmare 60 barn. Lindens förskola har för närvarande möjlighet att ta emot 49 barn och behöver således, mot ovanstående bakgrund, öka sin kapacitet så att det finns möjlighet att ta emot cirka 60 barn i förskolan. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom och fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande förskolan Linden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande ombyggnation av förskolan Linden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek redogör för barn- och utbildningskontorets två förslag som möjliggöra så att förskolan Linden ska kunna ta emot barn i förhållande till den ökade efterfrågan. Förslag 1 att hyra lokal på skolan eller på fritidsgården. Förslag 2 att bygga till och bygga om förskolans befintliga lokaler. Barn- och utbildningskontoret föreslår att förskolans befintliga lokaler byggs till enligt alternativ 2. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande ombyggnation av förskolan Linden enligt alternativ 2. Forts nästa sida (tfn)

23 (29) Bun 39 forts Au 26 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande ombyggnation av förskolan Linden enligt alternativ 2 s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom och fastighetssamordnare Maria Eek redogör för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande ombyggnation av förskolan Linden enligt alternativ 2 Anders Loman (SD) yrkar att tjänsteskrivelsen ska ändras med att ta bort texten - samt även asylsökande barn som berikar förskolan. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar avslag på Anders Loman (SD) yrkande. Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer yrkanden mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden har bifallit de egna yrkandena. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande ombyggnation av förskolan Linden enligt alternativ 2 Reservation Anders Loman (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

24 (29) Bun 40 Au 23 Internkontroll - uppföljning Dnr 2016/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2016 samt för förslag till åtgärder. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd uppföljning av internkontroll 2016 samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder Arbetsutskottets behandling av ärendet I september 2015 beslutade barn- och utbildningsnämnden vilka områden som ska granskas. De beslutade områdena är: utdrag ur belastningsregistret, aktuell delegationsordning, klagomål- och synpunktshantering, systematiskt brandskyddsarbete, kränkande behandling, ekonomistyrning, statsbidrag, kunskapsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2016 samt för förslag till åtgärder. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd uppföljning av internkontroll 2016 samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder forts nästa sida (tfn)

25 (29) Bun 40 Au 23 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd uppföljning av internkontroll 2016 samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd uppföljning av internkontroll 2016 samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna utförd uppföljning av internkontroll 2016 samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder Expedieras till: Kommunledningskontoret samtliga ledare barn- och utbildningskontoret (tfn)

26 (29) Bun 41 Rapporter Christina Sundsmon (VDM) lämnar rapport gällande hörselpedagogens situation. Christina Sundsmon (VDM) lämnar rapport gällande frågor som framkommit vid temadag från förskolechefer. Marcus Fridlund (S) lämnar rapport från besök av Gymnasie- och kunskapslyftsminister Aida Hadzialic vid Västerviks gymnasium Christin Rampeltin Molin (M) lämnar en första rapport gällande Lupp Lokal uppföljning av ungdomspolitiken. Återkommer vid senare tillfälle med fördjupad rapport. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

27 (29) Bun 42 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Mari Boström (MP) Malin Wimmerström (S) och Anders Loman (SD) Förskola/skola Åbyängskolan Loftahammar beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

28 (29) Bun 43 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2016/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2016/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängda anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen Övrigt Dnr 2016/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå ansökan gällande dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Ludvigsborgsskolan Dnr 2016/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola (tfn)

29 (29) Bun 44 Meddelanden Dnr 2015/ Skolinspektionens beslut efter uppföljning för Västerviks kommun efter tillsynsbeslut inom kvalitetsgranskning av kommunens arbete med det kommunala aktivitetsansvaret. Dnr 2016/ Beslut kf i ärendet Kostverksamheten i Västerviks kommun- inriktningsbeslut Dnr 2016/ Granskning av följsamheten mot reglementet för intern kontroll Dnr 2016/ Skolinspektionen granskar utbildningen på introduktionsprogrammet språkintroduktion vid Västerviks gymnasium i Västerviks kommun Dnr 2016/ Migrationsverkets information gällande ny anvisningsmodell för ensamkommande barn Dnr 2016/ Protokoll fört vid sammanträde med antagningsutskottet, Västerviks Gymnasium den 17 mars 2016 Dnr 2016/ Fastställande av arbetsår för läsåret Dnr 2016/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor Dnr 2016/ Beslut kf i ärendet Lokalbehov avseende Komvux, hälsocentral i Gamleby och restaurang- och livsmedelsprogrammet - samordnande inriktningsbeslut Dnr 2016/ Rapport/sammanställning gällande kränkande behandlingar (tfn)