Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 mars 2015 kl

Transkript

1 1 (32) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 mars 2015 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Nisreen Henriksson (S) Annette Torstensson (C) Mari Boström (MP) Christin Rampeltin Molin (M) Mattias Hallberg (M) Bertil Gyllenram (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Anders Loman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Tomas Sundell (S) Barn- och utbildningskontoret 13 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Helmner Ordförande Justerande Gunnar Jansson Tomas Sundell Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 10 mars 2015 Anslaget sätts upp 13 mars 2015 Anslaget tas ned 6 april 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Linn Helmner

2 (32) Övriga närvarande Marcus Fridlund (S), ers Elisabet Johansson (S), ers Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers Anna Hertzog (C), ers 23-28, Ulf Kullin (C), ers Christina Sundsmon (VDM), ers Bo Andersson (V), ers Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef Linn Helmner, vik utredningssamordnare Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare, 24 Jörgen Jonsson, gymnasiechef, 24 Johanna Hafström, förvaltningscontroller, Kent-Roger Svensson, vik it-pedagog, 27 Maria Eek, fastighetssamordnare, Eva Hebbel-Åslin, Bostadsbolaget Ewa Myhrén, utvecklingsledare, Andreas Wiklund, Lärarförbundet (tfn)

3 (32) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 10 mars Val av justerare. 24. Barn- och utbildningskontoret informerar. 25. Ekonomirapport 26. Årsbokslut Internkontroll uppföljning 28. Arabia 29. Lokalförändring Blackstad 30. Medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby 31. Extra ärende: Remiss från Skolinspektionen - Ansökan från Kunskapsnavet AB 32. Förändrad ledningsorganisation barn- och utbildningsförvaltningen 33. Extra ärende: Temadag 26 mars 34. Extra ärende: Kontaktpolitiker 35. Rapporter 36. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 37. Anmälan om delegationsbeslut 38. Meddelanden (tfn)

4 (32) Bun 23 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Tomas Sundell (S). beslutar att utse Tomas Sundell (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande (tfn)

5 (32) Bun 24 Barn- och utbildningskontoret informerar Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Antal barn och elever Kränkande behandling - 16 nya sedan förra nämnden och totalt 21 nya sedan årsskiftet. Inga nya klagomål via webben sedan förra nämnden. Skolinspektionen - 1 ny anmälan sedan förra nämnden och totalt 1 ny sedan årsskiftet. Skadeståndsärende i tingsrätten. Kommunen blir ej skadeståndsskyldig i ärende från år 2009 gällande elev inskriven i särskolan. Antagningssekreterare Charlotte Dunger-Fransson och gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för sökbilden för Västerviks Gymnasium (tfn)

6 (32) Bun 25 Au 3 Ekonomirapport Dnr 2015/ Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendet är under beredning och rapporten redovisas vid sammanträdet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen uppvisar efter januari månads slut en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Utfallet för januari ligger på 2,0 mkr under budget, men både intäkter och kostnader släpar. Sett till förändringen mot 2014 är det till synes en stor ökning med 7,2 mkr men årets två första månader bör sammanvägas för ett ge en riktig bild då den får stor påverkan när vissa större kostnadsposter och årsfakturor ankommer till kommunen. Sett till ett snittutfall för januari och februari 2014 ligger januari 2015 rätt till. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen uppvisar efter januari månads slut en helårsprognos utan avvikelse mot budget. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning (tfn)

7 (32) Bun 26 Au 4 Årsbokslut 2014 Dnr 2015/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 11 redovisades verksamhetsberättelsen i årsbokslut Vid sammanträdet var inte den ekonomiska delen klar för att redovisas. Det informerades att den ekonomiska redovisningen kommer att ske vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna verksamhetsberättelsen i årsbokslut 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom och förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för redaktionella ändringar i årsbokslut 2014, komplettering i årsbokslutet med avsnittet förvaltningens arbete med funktionshinderfrågor samt avsnittet ekonomisk redovisning. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomisk redovisning i årsbokslut uppvisar för 2014 ett resultat i balans, utan avvikelse mot budget, med vissa varianser bland verksamheterna. Förskolan har ett underskott om -1,6 mkr, vilket kommer av att personalkostnaderna är högre än budgeterat. Detta beror i sin tur på att antalet barn är högre än det budgeterade antalet. Grundskolan och fritidshemmet uppbär ett överskott om 2,2 mkr, vilket främst kommer av högre intäkter framför allt statsbidrag än budgeterat. Även här är elevantalet högre. Gymnasieskolan och gymnasiesärskolan bär ett underskott, om -1,6 mkr, som är drivet av ett högre elevantal än budgeterat, då fler elever än tidigare läser ett extra år. Komvux och särvux visar upp ett överskott, om +0,9 mkr, från lägre personalkostnader än budgeterat. SFI ligger i linje med budget, med en marginell avvikelse på +0,1 mkr. Forts nästa sida (tfn)

8 (32) Bun 26 forts Au 4 forts s intäkter ökar för 2014, genom ökade statsbidrag. Detta för att barn- och utbildningsnämnden får ta del av den schablonersättning kommunen erhåller för nyanlända medborgare. Kostnaderna ökar mot föregående år, men inte så att ramen överskrids. En förändring i kontoplanen för 2014 gör att kostnadsposter flyttats om redovisningsmässigt, vilket gör jämförelser svårare i nedanstående tabell. Totalt sett ligger personalkostnaderna på samma nivå som 2013, och övriga kostnader på en högre nivå, med en ökning på ca 3 %. Hyreskostnaderna ser höga ut i förhållande till föregående år men är i linje något under budget. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för ekonomisk redovisning i årsbokslut Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut 2014 beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna årsbokslut Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

9 (32) Bun 27 Au 2 Internkontroll - uppföljning Dnr 2014/ IT-pedagog Kent-Roger Svensson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2015 samt för förslag till åtgärder. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder. Arbetsutskottets behandling av ärendet Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2015 samt för förslag till åtgärder. Kontrollerade områden är: - Utdrag ur belastningsregistret att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av alla personal som arbetar inom förskolans/skolans lokaler - Aktuell delegationsordning kontroll av att delegationsordningen är aktuell - Klagomål- och synpunktshantering kontroll av att fastställda rutiner efterlevs - Medarbetare granskning av arbetsbelastning, arbetsklimat, delaktighet, hälsa, medarbetarskap och trivsel - Krishanteringsplan finns en upprättad plan och följs den vid behov - Systematiskt brandskyddsarbete kontroll av att fastställda riktlinjer efterlevs - Kränkande behandling uppföljning av att rutiner kring rapportering av kränkande behandling efterlevs - Ekonomistyrning kontroll av att det finns tydliga uppföljningsrutiner och underlag till samtliga med budgetansvar - Kunskapsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete kontroll av att skolverkets allmänna råd följs samt att skolinspektionens identifierade brister åtgärdas. Forts nästa sida (tfn)

10 (32) Au 2 forts Barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder är: att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ytterligare arbeta för ökning av antalet personer ska finnas tillgängliga för vikariat. att internkontroll gällande utdrag ur belastningsregistret görs fortlöpande månadsvis. att delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden gås igenom för eventuella revideringar för att behandlas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde att barn- och utbildningsförvaltningen bör arbeta med att sprida informationen om klagomålshantering bättre. Det kan ske exempelvis genom föräldramöten, på hemsidan, i nyhetsbrev osv. I övrigt är bedömningen att inga vidare åtgärder är nödvändiga. att det finns tydliga riktlinjer för hur resultaten från medarbetarundersökningen ska följas upp och hur det fortsatta arbetet ska genomföras. Mer om detta kan man läsa i riktlinjer för hanteringen av medarbetarundersökningen som utarbetats av den centrala personalfunktionen. Barn- och utbildningsförvaltningen är mitt uppe i denna process och följer de riktlinjer som fastställts. Samtliga enheter skall ta fram lokala handlingsplaner som sedan sammanställs och behandlas av förvaltningens centrala skyddskommitté den 11 maj. att samtliga enheter ska uppdatera uppgifterna i krisplanen. Barn- och utbildningskontoret bistår vid behov verksamheterna i upprättandet av krisplaner och användandet av dessa samt se till att utbildning i allmän krishantering erbjuds. att barn- och utbildningsförvaltningen ska tillsammans med bostadsbolaget se över ansvarsfrågan samt arbeta fram rutiner för brandsyn och åtgärdande av brister. att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att fortsätta kartläggningen av likabehandlingsplanerna och planerna mot kränkande behandling som påbörjats efter Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Forts nästa sida (tfn)

11 (32) Bun 27 forts Au 2 forts att barn- och utbildningskontoret fortsätter besök och uppföljningar av verksamheterna med fokus på gällande lagstiftning kopplat till Skolinspektionens beslut. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder. s behandling av ärendet Vikarierande IT-pedagog Kent-Roger Svensson redogör för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden år 2015 samt för förslag till åtgärder. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att månadsvis erhålla nämnden rapportering av internkontrollen gällande utdrag ur belastningsregistret. beslutar att godkänna genomförd internkontroll av samtliga kontrollerade områden samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till åtgärder samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att månadsvis erhålla nämnden rapportering av internkontrollen gällande utdrag ur belastningsregistret (tfn)

12 (32) Bun 28 Au 5 Arabia Dnr 2012/ Fastighetssamordnare Maria Eek kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Tidigare beslut gällande nybyggnation av förskolan Arabia: Skolöversynen beslut i Kommunfullmäktige , att riva och bygga ett nytt Arabia Beslut i barn- och utbildningsnämnden om att godkänna programhandling samt att överlämna programhandlingen till kommunstyrelsen med förslag att kommunstyrelsen beslutar om att tillföra medel för kostnadstäckning. Kommundirektörens beställning av nybyggnation, Rambeskrivning bygg och mark, Kommunfullmäktige beslutade att i efterhand godkänna beställning av förskolan Arabia Beslut i barn- och utbildningsnämnden , att skjuta nybyggnation av Arabia på framtiden Kommunstyrelsen antar detaljplan för ny förskola, utökning av tomt Behovet av nybyggnation kvarstår i alla delar och är dessutom förstärkt utifrån den nya skollagen, allmänna råd, förskolans reviderade läroplan samt Skolinspektionens beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek och Eva Hebbel-Åslin Bostadsbolaget redogör förslaget att beställa byggnation av nytt Arabia enligt rambeskrivning. Behovet kvarstår för byggnation av nytt Arabia. Forts nästa sida (tfn)

13 (32) Bun 28 forts Au 5 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning. s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek och Eva Hebbel-Åslin från Bostadsbolaget redogör förslaget att beställa byggnation av nytt Arabia enligt rambeskrivning. Behovet kvarstår för byggnation av nytt Arabia. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning. Christin Rampeltin (M) yrkar att besluta helt i enlighet med barn- och utbildningsnämndens redan fattade beslut att från Tjustfastigheter omgående beställa byggnation av ett nytt Arabia, enligt rambeskrivning samt att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta tillskjuta barn- och utbildningsnämnden täckning för den utökade hyreskostnaden med 1mnkr 2016 och ytterligare 1 mnkr Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Votering begärs. Votering Följande votering godkänns: Den som röstar i enlighet med ordförande Gunnar Jansson (S) förslag röstar JA. Forts nästa sida (tfn)

14 (32) Bun 28 forts Den som röstar i enlighet med Christin Rampeltins (M) förslag röstar NEJ. Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Tomas Sundell (S), Nisreen Henriksson (S), Annette Torstensson (C), Johannes Regell (SV), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Anders Loman (SD) röstar JA. Mari Boström (MP), Christin Rampeltin (M), Mattias Hallberg (M) röstar NEJ. har med åtta röster för och tre röster mot bifallit ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning. Christin Rampeltin (M) och Mattias Hallberg (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Christin Rampeltins (M) yrkande. Protokollsanteckning Kenneth Hardy Axelsson (FP) lämnar protokollsanteckning till beslutet. FP protesterar mot handläggningen av ärendet. Då vi inte fått klara besked om finansieringen av nybyggnationen av ett nytt Arabia. Vi förutsätter att BUN får full kostnadstäckning för byggnationen. Mari Boström (MP) lämnar protokollsanteckning till beslutet. I sakfrågan ställer sig Miljöpartiet bakom det beslut som fattades. Däremot anser vi att det är anmärkningsvärt att delar av underlaget saknades. Att kompromissa av pragmatiska skäl är ett sätt att underminera demokratin som inte är hållbart i längden. Förfrågan om tillskjutande av medel som sänts till KS i beslutet som fattades i december är inte besvarad och kvarstår enligt vår mening. Expedieras till: kommunledningskontoret och Tjustfastigheter (tfn)

15 (32) Bun 29 Au 1 Lokalförändring Blackstad Dnr 2015/ Fastighetssamordnare Marie Eek, Stefan Karlsson och Thomas Lindström Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för alternativa förslag till lokalförändring för Blackstad. Ärendet är under beredning, kommer att redovisas vid sammanträdet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att uppdra till barn- och utbildningskontoret att ta fram förslag till barnoch utbildningsnämndens sammanträde gällande lokalförändring för Blackstad. Arbetsutskottets behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek, Thomas Lindström, Bostadsbolaget och Stefan Karlsson, Bostadsbolaget redogör för tre förslag för utökande av lokaler i Blackstad förskola/skola. Förslag 1: Paviljong för cirka 40 förskolebarn och åtta pedagoger. Hyra på minst fem år med möjlighet till förlängning. Paviljongen bör förslagsvis innehålla rum för två avdelningar, förråd samt arbetsrum för pedagogerna. Förskolepaviljongen behöver också en intilliggande gård med staket, grönyta och lekutrustning. Vid utrymmesbrist för gård vid paviljong behöver förbättringar göras av staket, solskydd samt säkerställa baksidan för de yngre barnen. I detta förslag ingår också att bygga om förskolans nuvarande skötrum till wc för förskoleklass och fritids. Uppskattade kostnader sek/år, kontraktstid 6 år. Förslag 2: Paviljong för förskoleklass och fritids för cirka 40 elever och cirka fem pedagoger. Hyra på minst fem år med möjlighet till förlängning. I paviljongen kommer förskoleklassverksamhet att bedrivas på förmiddagarna med cirka 20 elever samt två pedagoger. På morgonen samt på eftermiddagen kommer fritidsverksamhet med cirka 40 elever och tre pedagoger bedrivas i samma lokaler. Paviljongen bör förslagsvis innehålla klassrum för förskoleklass och fritids, grupprum, kapprum, arbetsrum för pedagoger, förråd, diskbänk samt toaletter. forts nästa sida (tfn)

16 (32) Bun 29 forts Au 1 forts I detta förslag ingår också att förbättra förskolans nuvarande lokaler genom att bland annat: Göra utrymningstrappan på baksidan till en permanent trappa anpassad till mindre barn. Lägga en matta över stengolvet. Bygga mer staket och grindar vid slänten samt se över så baksidan är mer säker för de mindre barnen. Bygga någon form av solskydd över befintlig sandlåda. Uppskattade kostnader sek/år, kontraktstid 6 år. Förslag 3: Bygga en ny permanent förskolepaviljong med gård. Uppskattade kostnader sek/år, kontraktstid 10 år. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att uppdra till barn- och utbildningskontoret att ta fram förslag till barnoch utbildningsnämndens sammanträde gällande lokalförändring för Blackstad. Arbetsutskottet beslutar att föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att uppdra till barn- och utbildningskontoret att ta fram förslag till barnoch utbildningsnämndens sammanträde gällande lokalförändring för Blackstad. Jäv På grund av jäv deltar inte Anna Hertzog (C) i handläggning av detta ärende. s behandling av ärendet Fastighetssamordnare Maria Eek, Eva Hebbel-Åslin, Bostadsbolaget redogör för tre förslag samt uppskattade kostnader för utökande av lokaler i Blackstad förskola/skola. Forts nästa sida (tfn)

17 (32) Bun 29 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 3 att bygga en ny förskolepaviljong med utemiljö beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 3 att bygga en ny förskolepaviljong med utemiljö Protokollsanteckning Mari Boström (MP) lämnar protokollsanteckning till beslutet. Av de tre förslag som presenterades ställer sig Miljöpartiet bakom valet av alternativ tre. Att beslutet hastats fram utan att kontakter tagits med andra förvaltningar och med lokalbefolkningen anser vi vara en kompromiss för att lösa ett uppkommet problem på ett förhastat sätt som inte är förenligt med vår syn på demokrati och ett hållbart samhälle. Vi menar att vid en så här stor investering ska hänsyn tas till övriga behov i området. Strävan efter samordningsvinster och fördelning av kostnader mellan förvaltningar måste gå före provisoriska lösningar av den här omfattningen. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

18 (32) Bun 30 Au 6 Medborgarförslag om högstadiet Överum och Gamleby Dnr 2014/ Jenny Svensson, Överum har den 9 oktober väckt ett medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby. Förslaget är att behålla två skolor i en organisation, Överums högstadium kvar i Överum och Åbyskolans elever på den nya skolan i Gamleby. Bakgrunden till förslaget är att det i Överum finns sporthall, bibliotek och friidrottsplan samt fotbollsplan. Medborgarförslaget lyfter också restiden till Gamleby. Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid sammanträdet redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till svar på medborgarförslaget. Barn- och utbildningsförvaltningen har i två översyner, 2010 samt 2011 beaktat medborgarförslagets synpunkter i de underlag som ligger till grund för de politiska beslut som fattats. Det politiska beslutet som fattades blev att Överums och Gamlebys högstadieelever skulle gå på en ny skola i Gamleby. I ursprungsbeslutet skulle den stå klar höstterminen 2012, av olika anledningar har detta fördröjts och den nya skolan kommer nu att stå klar hösten Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är att medborgarförslaget utretts i flera omgångar under de senaste åren och att dessa utredningar visar på att det inte är möjligt, att utifrån ovan nämnda skäl, att i en så liten organisation som högstadiet på norra land, bedriva verksamhet på två olika geografiska platser. beslutade vid sammanträdet att ärendet utgick för att behandlas då förslagsställaren önskar delta vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde när ärendet behandlas men hade förhinder att delta vid sammanträdet Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslag om högstadiet i Överum och Gamleby samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Forts nästa sida (tfn)

19 (32) Bun 30 forts Au 6 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. s behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén föredrar ärendet. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Forts nästa sida (tfn)

20 (32) Bun 30 forts Johannes Regell (SV) och Anders Loman (SD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Bo Andersson (V) lämnar en protokollsanteckning till beslutet. Bo Andersson, vänsterpartiet, stödjer Jenny Svenssons medborgarförslag, för att förhindra nedläggningen av ytterligare en skola på landsbygden. Johannes Regell (SV) och Anders Loman (SD) ansluter sig till Bo Anderssons (V) protokollsanteckning. Expedieras till: Förslagsställaren och kommunledningskontoret (tfn)

21 (32) Bun 31 Extra ärende: Remiss från Skolinspektionen Ansökan från Kunskapsnavet AB Dnr 2015/ Kunskapsnavet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan i Västerviks kommun fr o m läsåret 2016/2017. Västerviks kommun ges nu möjlighet att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800). Kommundirektören, Västerviks kommun beslutade att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för yttrande till kommunstyrelsen senast Utveklingsledare Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun. s behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för ärendet samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande är att en etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

22 (32) Bun 31 forts Christin Rampeltin (M) yrkar att föreslå kommunstyrelsen bifalla Kunskapsnavets ansökan för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Alphaskolan i Västerviks kommun from läsåret 2016/17. Kenneth Hardy Axelsson (FP) ansluter sig bakom Christin Rampeltins (M) yrkande. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes yrkande. Votering begärs. Votering Följande votering godkänns: Den som röstar i enlighet med ordförande Gunnar Jansson (S) förslag röstar JA. Den som röstar i enlighet med Christin Rampeltins (M) och Kenneth Hardy Axelssons (FP) förslag röstar NEJ. Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Tomas Sundell (S), Nisreen Henriksson (S), Annette Torstensson (C), Johannes Regell (SV), Anders Loman (SD) röstar JA. Christin Rampeltin (M), Mattias Hallberg (M), Kenneth Hardy Axelsson (FP) röstar NEJ. Mari Boström (MP) avstår från att rösta. har med sju röster för och tre röster mot bifallit ordförande Gunnar Janssons (S) yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att en etablering skulle leda till långtgående ekonomiska och organisatoriska konsekvenser för Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

23 (32) Bun 31 forts Protokollsanteckning Bo Andersson (V) lämnar en protokollsanteckning till beslutet. Bo Andersson (V) är emot en etablering av ytterligare en friskola. Johannes Regell (SV) och Anders Loman (SD) ansluter sig till Bo Anderssons (V) protokollsanteckning. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

24 (32) Bun 32 Au 7 Förändrad ledningsorganisation barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2015/ Biträdande barn- och utbildningschef kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till förändrad organisation för barn- och utbildningskontoret. Syftet med förslag till förändrad ledningsorganisation är att på ett starkare sätt koppla utvecklingsarbetet till den operativa verksamheten. Detta för att kunna ge verksamheten ett bättre stöd i arbetet med att utveckla verksamheten så att barn och elevers måluppfyllelse kan fortsätta att utvecklas och förbättras. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets föreslagna förändring i ledningsorganisationen för barn- och utbildningsförvaltningen och ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa densamma. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för förslag ledarorganisation barn- och utbildningsförvaltningen. Förslaget innebär att ansvaret för utvecklingsfrågor ligger i linjeorganisationen där kopplingen mellan utvecklingsfrågorna och den operativa pedagogiska verksamheten blir tydlig. I organisationen finns en ny tjänst som grundskolechef medan tjänsten som kvalitetsutvecklingschef tas bort. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets föreslagna förändring i ledningsorganisationen för barn- och utbildningsförvaltningen och ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa densamma. Forts nästa sida (tfn)

25 (32) Bun 32 forts Au 7 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets föreslagna förändring i ledningsorganisationen för barn- och utbildningsförvaltningen och ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa densamma. s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för förslag ledarorganisation barn- och utbildningsförvaltningen. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets föreslagna förändring i ledningsorganisationen för barn- och utbildningsförvaltningen och ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa densamma. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets föreslagna förändring i ledningsorganisationen för barn- och utbildningsförvaltningen och ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att verkställa densamma. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

26 (32) Bun 33 Extra ärende: Temadag 26 mars 2015 Dnr 2014/ beslutade vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 132 sammanträdesplanen för barn- och utbildningsnämnden år Barn- och utbildningskontoret föreslår att den beslutade temadagen utgår för att ersättas med hearing kring barn- och utbildningsfrågor 23 mars 2015 som kommunfullmäktige kommer att kalla till. s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för barnoch utbildningskontorets förslag att beslutade temadagen utgår för att ersättas med hearing kring barn- och utbildningsfrågor 23 mars 2015 som kommunfullmäktige kommer att kalla till. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att beslutar att temadagen utgår för att ersättas med hearing kring barnoch utbildningsfrågor 23 mars 2015 Expedieras till: ledamöter och ersättare barn- och utbildningsnämnden (tfn)

27 (32) Bun 34 Extra ärende: Kontaktpolitiker Dnr 2015/8-104 Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 8 beslutades riktlinjer för kontaktpolitikerbesök samt val av kontakpolitiker. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde kommer ordförande Gunnar Jansson (S) att redogöra för reviderad lista kontaktpolitiker. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för reviderad lista kontaktpolitiker. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna reviderad lista kontaktpolitiker. beslutar att godkänna reviderad lista kontaktpolitiker. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

28 (32) Bun 35 Rapporter Marcus Fridlund (S) och Bertil Gyllenram (M) rapporterar från kostrådet. Johannes Regell (SV) rapporterar från skolbesök på Skogshagaskolan. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

29 (32) Bun 36 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Följande rapporter lämnas från kontaktpolitikernas verksamhetsbesök: Kontaktpolitiker Tomas Sundell (S) Annette Torstensson (C) Elisabeth Johansson (S) Förskola/skola Ankarsrums skola och förskolan Linden Skogshagaskolan beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

30 (32) Bun 37 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2015/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som anställt som elevassistent, gymnasielärare, förskollärare, barnskötare, fritidspedagog, skolpsykolog, specialpedagog, lärare i tidigare år lärare 1-7 Dnr 2015/ Anmälan om delegationsbeslut gällande personer som fått förlängda anställningar som lärare åk 4-9, elevassistent, förskollärare, barnskötare, lärare gymnasial vux och lärare musik Övrigt Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om dispens från gällande skolskjutsregler för elev vid Fågelbärets skola. Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Marieborgsskolan Dnr 2015/ Delegationsbeslut om antagning Komvux inför hösten 2015 Dnr 2015/ Skolskjutssamordnares beslut om dispens från gällande skolskjutsregler för syskon vid Ringeltaubska skolan (tfn)

31 (32) Bun 38 Meddelanden Dnr 2012/ Kommundirektörens beslut i ärendet Arabia. Dnr 2013/ Sammanträdesprotokoll gällande deltagande i vård- och omsorgscollege i Kalmar län. Dnr 2015/ Beslut om återkallande av godkännande för Karl-Oskar Utbildning AB dnr :139 Dnr 2015/ Kf beslut ändring reglemente för barn- och utbildningsnämnden Dnr 2015/ Förskolechef Chistina Thoresons sammanställning december och januari 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 Dnr 2015/ Handläggare Lena Larssons skrivning gällande fastställande av arbetsår för läsåret Dnr 2015/ Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning för januari 2015 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6 - Kattbjörnen Dnr 2015/ Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning för januari 2015 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6 - Kullen Dnr 2015/ Förskolechef Torbjörn Petterssons sammanställning för februari 2015 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6 - Skogshaga förskola (tfn)

32 (32) Dnr 2015/ Förskolechef Christina Thoresons sammanställning för januari 2015 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 - Förskolan Björken Dnr 2015/ Sammanställning gällande anmälan om kränkande behandlingar (tfn)