Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 24 april 2018 kl

Transkript

1 1 (33) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 24 april 2018 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Marcus Fridlund (S) Annette Torstensson (C) Kajsa Andersson (S) Bertil Gyllenram (M), Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Elin Landerdahl (M) Barn- och utbildningskontoret 26 april 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Elin Landerdahl Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 24 april 2018 Anslaget sätts upp 26 april 2018 Anslaget tas ned 21 maj 2018 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (33) Övriga närvarande Malin Wimmerström (S), ers Fredrik Lindwall (C), ers Christina Sundsmon (W), ers Lage Henning (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Samuel Mattsson, IKT-samordnare, 37 Charlotte Löthman, utredningssamordnare, Jörgen Jonsson, gymnasiechef, (tfn)

3 (33) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 24 april Val av justerare 37. Barn- och utbildningskontoret informerar 38. Ekonomirapport februari och mars Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningsmodell 40. Motion om att införa lovskola för lägre åldrar 41. Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever 42. Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet 43. Översyn av program och profiler Västerviks Gymnasium 44. Remiss Integrationsstrategi för Västerviks kommun Uppdrag tillhörighet mobilt team 46. Inbjudningar och kallelser 47. Rapporter 48. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 49. Anmälan om delegationsbeslut 50. Meddelanden (tfn)

4 (33) Bun 36 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Fredrik Zanton (MP). beslutar att välja Elin Landerdahl (M) jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande till att justera protokollet då Fredrik Zanton (MP) inte är närvarande vid sammanträdet (tfn)

5 (33) Bun 37 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information i ärendena: - Väntar på ett beslut från Skolinspektionen - Två klagomål/synpunkter - Beviljade statsbidrag - Kränkningar 27 anmälda kränkningar sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde mars Arbetsskador och tillbud rapporterade t o m , 28 arbetsskador och sex tillbud - Sjukfrånvaro 2018 något lägre jämfört med Saknade utdrag ur belastningsregistret feb antal anställningar 39, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret 2 - Personaltäthet i förskolan personaltäthet minskat något - Rapportering av problematisk skolfrånvaro mars 2018 grupp 1 hemmasittare, 9 stycken, grupp 2 hög frånvaro, 97 stycken, grupp 3 korridorsvandrare, 20 stycken - Elevhälsochef och verksamhetschef för förskolan klart. Båda tillträder 1 augusti Tidplan för om- och tillbyggnad för vuxenutbildningen och gymnasiet justerad. Ska vara klart vid läsårsstart Skogshagas arbete med elevhälsofrågor blir sannolikt del i en forskningsantologi IKT-pedagog Samuel Mattsson och nämndsekreterare Birgitta Aldebert ger information om och hur man använder ipad för barn- och utbildningsnämndens digitala handlingar. går över från sammanträdeshandlingar i pappersformat till digitala sammanträdeshandlingar maj Ajournering ajournerar sig kl för lunch (tfn)

6 (33) Bun 38 Au 22 Ekonomirapport februari och mars2018 Dnr 2018/ Controller Anne-Catherine Davidsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för februari Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för februari Arbetsutskottets behandling av ärendet Controller Anne-Catherine Davidsson redogör ekonomirapport för februari Månadsrapport februari 2018 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- feb Budget jan- feb Resultat jan - feb Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 5,8 7,2 1,4 42,4 43,9 1,5 Förskola 31,4 31,2-0,2 194,2 196,2 2,0 Grundskola & SBO 68,2 67,2-1,0 413,5 405,6-8,0 Gymnasieskola 24,8 25,5 0,7 152,2 155,6 3,5 Komvux & SFI 3,2 3,3 0,1 19,9 21,0 1,0 Summa, mkr 133,3 134,3 1,0 822,2 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter februari månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +1,0 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar under årets första månader, men detta påverkar inte prognosen. På verksamhetsnivå finns avvikelser, men som balanseras på förvaltningsnivå. Vakanser gällande den övergripande verksamheten prognostiseras leda till en positiv avvikelse på +1,5 mnkr. Kostnader är inte fullt ut bokförda, vilket gör att utfallet inte är helt rättvisande, till exempel IT-kostnader. Även kostnad för del av hyra i kommunhuset är inte bokförd, fördelas dock inte förrän senare under året. Förskolan lämnar +2,0 mnkr i prognos, vilket beror på att det under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger en överskott på barnpengen. Forts nästa sida (tfn)

7 (33) Bun 38 forts Au 22 forts Grundskolan & SBO lämnar prognos på underskott med -8,0 mnkr uppdelat mellan skolskjuts -1,0 mnkr och de lokala skolenheterna -7,0 mnkr. Skolskjutsens underskott beror på att det nya avtalet med KLT blev dyrare än vad som var förväntat i budgetarbetet. Underskottet på skolenheterna beror på lönekostnader främst kopplat till elever i behov av stöd. Gymnasiet lämnar +3,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket kopplas till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för februari Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för februari s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör ekonomirapporr för februari 2018 samt ekonomirapport för mars Månadsrapport mars Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- mars Budget jan- mars Resultat jan mars Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 10,0 10,7 0,7 42,4 43,9 1,5 Förskola 46,3 46,8 0,4 194,2 196,2 2,0 Obligatorisk skola & SBO 103,6 100,7-2,9 413,5 405,6-8,0 Gymnasieskola 35,9 38,3 2,3 152,2 155,6 3,5 Komvux & SFI 5,2 4,9-0,3 19,9 21,0 1,0 Summa, mkr 201,1 201,4 0,4 822,2 822,2 0,0 Forts nästa sida (tfn)

8 (33) Bun 38 forts Au 22 forts Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter mars månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +0,4 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar under årets första månader, men detta påverkar inte prognosen. På verksamhetsnivå finns avvikelser som balanseras på förvaltningsnivå. Vakanser gällande den övergripande verksamheten prognostiseras leda till en positiv avvikelse på +1,5 mnkr. Kostnader är inte fullt ut bokförda, vilket gör att utfallet inte är helt rättvisande, till exempel IT-kostnader. Förskolan lämnar +2,0 mnkr i helårsprognos. Under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger en överskott på barnpengen. Den obligatoriska skolan & SBO lämnar en prognos på underskott med -8,0 mnkr, uppdelat mellan skolskjuts -1,0 mnkr och de lokala skolenheterna -7,0 mnkr. Skolskjutsens underskott beror på att det nya avtalet med KLT blev dyrare än vad som var förväntat i budgetarbetet. Underskottet på skolenheterna beror på lönekostnader främst kopplat till elever i behov av stöd. Till hösten behöver verksamheten vara i ekonomisk balans för att det förväntade underskottet inte ska bli större. Totalt förväntas verksamheten gå med ett underskott på -8,0 mnkr för år Gymnasiet lämnar +3,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket kopplas främst till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för februari och mars beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för februari och mars (tfn)

9 (33) Bun 39 Au 23 Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningsmodell Dnr 2017/ beslutade om ett förändrat resursfördelningssystem för förskolan och grundskolan i Västerviks kommun. De stora förändringarna jämfört med tidigare var ökad differentiering av ersättningsnivån för olika åldrar och en ökad fördelning utifrån socioekonomiska faktorer till alla enheter. Under våren 2017 gjorde barn- och utbildningskontoret en uppföljning av det nya resursfördelningssystemet. Av uppföljningen framkom att resursfördelningsmodellen hade använts för kort tid för att dra några långtgående slutsatser. Uppföljningen gav dock som helhet inte stöd för annat än att det kunde behållas för att åter igen följas upp under I uppföljningen gjordes en rekommendation om att framöver på ett tydligare sätt lyfta fram sambandet mellan resursfördelningen och verksamhetens kvalitet och därmed frågan om hur den socioekonomiska ersättningen (SALSA) används på enheterna. gav förvaltningen i uppdrag att under april 2018 göra en förnyad uppföljning av resursfördelningssystemet. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförd uppföljning. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för genomförd uppföljning. Uppföljningen syftar till att ge en bred bild av hur SALSA-medlen används i verksamheten och av tänkbara effekter av de insatser som görs med anledning av denna. Forts nästa sida (tfn)

10 (33) Bun 39 forts Au 23 forts Den syftar även till att undersöka frågan huruvida fritidshemmen ska omfattas av socioekonomisk fördelning samt frågan om det är möjligt att minska svängningarna i SALSA-ersättningen mellan budgetåren. Resultatet utgörs av svar från rektorer och förskolechefer i en enkätundersökning, grundskolechefens sammanfattning av kvalitetsdialoger med rektorerna, samt studier av personaltäthet och meritvärde i relation till SALSA. Av svaren från rektorerna framgår att SALSA-medlen inom grundskolan i huvudsak kommer till användning genom förstärkning av lärarresursen och andra personalresurser i syfte att forma mindre klasser eller undervisningsgrupper. Även inom förskolan tyder svaren på att SALSAmedlen till stor del används för att stärka personalresursen i syfte att bilda mindre barngrupper och möjliggöra ett mer individualiserat stöd. Även andra användningsområden förekommer så som kompetensutbildning inom språk och kulturmöten samt inköp av material (t.ex. digitala verktyg) och litteratur. För grundskolas del stöds rektorernas uppfattning av studier av lärartätheten mellan åren För skolor med hög socioekonomisk ersättning har lärartätheten ökat medan den har minskat för skolor med låg ersättning sedan det nya resursfördelningssystemet infördes. Även en undersökning av personalkostnaden jämfört med SALSA ger anledning att tro att skolor med hög SALSA använder medlen till personalförstärkning. Vid en närmare undersökning av lärartätheten på högstadieskolorna ser man samma trend, d v s att lärartätheten har förändrats i kompensatorisk riktning sedan Gör man däremot en jämförelse mellan meritvärde och lärartäthet så varierar resultatet mellan olika skolor på så sätt som Skolinspektionen poängterade i sin tillsyn 2017, d v s ett lågt meritvärde åtföljs inte alltid av högre lärartäthet. För att förstå variationen måste en mer ingående studie göras av de olika skolornas förutsättningar och behov. För förskolans del är det svårare att se något samband mellan SALSA och personaltäthet i den här uppföljningen. Resultatet på kommunnivå visar emellertid att personaltätheten har ökat inom förskolan mellan Om detta beror på ökat SALSA-fördelningen eller inte kan inte sägas. Sammanfattningsvis finns det anledning att tro att den ökade fördelningen av SALSA:n från 2015 och framåt har haft en kompensatorisk effekt på lärartätheten i kommunens grundskolor. Detta säger dock inte något om hur lärarresurserna används i klassrummet och om det har någon effekt på elevernas utveckling och lärande. De flesta rektorer verkar emellertid överens om att det är gynnsamt för eleverna med mindre klasser eller grupper vilket i sig förutsätter hög lärartäthet. Forts nästa sida (tfn)

11 (33) Bun 39 forts Au 23 forts Av svaren från rektorerna framgår att man anser att SALSA:n inom grundskolan på kort sikt bör ge effekten att eleverna får en fungerande skolgång och möjligheter att utvecklas socialt och få ökat självförtroende. På lång sikt ser man att effekten bör vara ökad måluppfyllelse och trygghet. Bland förskolecheferna ser man att SALSA:n bör ge effekten att barnen utvecklas genom att det finns pedagoger nära barnen som är medforskare och som kan ge barnen ett individualiserat stöd. En annan effekt som lyfts fram är förbättrad kontakt och kommunikation med vårdnadshavarna. I ett försök att mäta effekten av SALSA-tilldelningen görs en undersökning av elevernas måluppfyllelse. Förändringar av meritvärdet i åk 9 under undersöks och jämförs med skolornas SALSA. Resultatet visar att alla skolor oavsett SALSA har sänkt sitt meritvärde sedan Det finns många olika förklaringar till det, varav en är det stora mottagandet av nyanlända under Det är sannolikt även för tidigt att se någon effekt på måluppfyllelsen av insatser kopplade till SALSA eftersom det nya resursfördelningssystemet endast tillämpats fullt ut under två läsår. En analys av effekten på måluppfyllelsen bör därför anstå en tid. För förskolans del innehåller uppföljningen inte någon undersökning av måluppfyllelsen på grund av svårigheten att finna mål att mäta mot. Denna uppföljning innefattar inte frågan om vad SALSA-medlen bör användas till eller vilka insatser som anses ha bäst effekt för barn och elevers utveckling. Inte heller görs någon undersökning av de enskilda skolornas förutsättningar och behov i detta avseende. De frågorna kräver en mer ingående analys av forskning och beprövad erfarenhet liksom en djupare granskning av de olika skolornas förutsättningar, något som skulle göra denna uppföljning allt för omfattande. I svaren från rektorerna och förskolecheferna lyfts behovet av att diskutera just dessa frågor. För att öka medvetenheten om vad SALSA-medlen används till och vilka insatser som har bäst kompensatorisk effekt bör dessa frågeställningar få en tydligare plats i det systematiska kvalitetsarbetet. Det råder delade meningar hos rektorerna huruvida fritidshemmen ska omfattas av socioekonomisk ersättning eller ej. På grund av osäkerhet i resultatet av enkätundersökningen bör frågan skjutas upp till nästkommande uppföljning. Forts nästa sida (tfn)

12 (33) Bun 39 forts Au 23 forts Variationen i SALSA-tilldelningen för en och samma skolenhet mellan olika budgetår skapar en oförutsägbarhet som kan göra det svårt för rektorn eller förskolechefen att arbeta långsiktigt för en kvalitetshöjning i verksamheten. Då det inte varit möjligt att arbeta fram ett system för att minska svängningarna inom ramen för denna uppföljning rekommenderas att frågan lyfts på nytt i näskommande uppföljning. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för utförd uppföljning av förskolan och grundskolans resursfördelningsmodell. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april Forts nästa sida (tfn)

13 (33) Bun 39 forts Au 23 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning, att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april (tfn)

14 (33) Bun 40 Au 24 Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Dnr 2017/ Elin Landerdahl (M) har i skrivelse den 16 oktober 2017 lämnat en motion om att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet. Barn- och utbildningskontoret framförde i yttrande över motionen att rektorerna på låg- och mellanstadiet ansåg att det finns ett behov av lovskola på låg- och mellanstadiet, men att det fanns vissa praktiska delar som behövde utredas vidare så som t ex skolskjuts och möjligheten att rekrytera behöriga lärare. beslutade den 6 februari att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utreda möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för genomförd utredning gällande möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 samt att kostnaden för lovskola ska tas inom barn- och utbildningsnämndens ram. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för utredning gällande möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. I dag anordnas lovskola för elever i årskurs 8-9 enligt bestämmelserna i skollagen om obligatorisk lovskola och frivillig avräkningsbar lovskola. Utöver detta föreslås att lovskola ska erbjudas elever i årskurs 5-7. Elever som är aktuella för erbjudandet är de som riskerar att få, eller har fått, betyget F i matematik, svenska, Sva eller engelska. För elever i årskurs 5 kommer ett urval ske då platserna är begränsade. Innan det kan bli aktuellt att erbjuda elever i även andra årskurser lovskola är det rimligt att göra en utvärdering av nu föreliggande förslag gällande kostnader för förslaget och organisatoriska frågor gällande bl.a. tillgång till lärare och intresse hos eleverna. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 Forts nästa sida (tfn)

15 (33) Bun 40 forts Au 24 forts att kostnaden för lovskola ska tas inom barn- och utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 att kostnaden för lovskola ska tas inom barn- och utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för utredning gällande möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen samt för barn- och utbildningskontorets förslag att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7, att kostnaden för lovskola ska tas inom barn- och utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 att kostnaden för lovskola ska tas inom barn- och utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten beslutar att godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7, att kostnaden för lovskola ska tas inom barn- och utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

16 (33) Bun 41 Au 25 Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever Dnr 2017/ Johannes Regell (SV) har i skrivelse 4 september 2017 väckt en motion om att ge kommunens lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever. Motionären menar att för att stärka upp lärare i arbetet med att hantera sociala problem som bottnar i elevernas hemmiljö och fritid bör lärarkåren stärkas upp med socialpedagoger på skolor där behoven finns. Motionären yrkar därför på att Västerviks kommun anställer specialpedagoger på kommunens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Barn- och elevhälsochef Christel Dorch och grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motion samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Utifrån motionärens yrkande att anställa socialpedagoger på kommunens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld har förvaltningen gjort en undersökning bland förskolechefer och rektorer utifrån yrkandet. Samtliga rektorer och förskolechefer fick besvara frågan: På vilket sätt kan Västerviks kommun arbeta för att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Rektorers och förskolechefers uppfattning är att det som sker utanför skola och förskola kopplat till yrkandet handlar i stor omfattning om: Behov av fler mötesplatser utanför skolan, t ex fritidsgårdar och gratisaktiviteter för barn och ungdomar. Ökade insatser för meningsfull sysselsättning på fritiden. Ökad på samverkan mellan kommun/landsting/polis. Forts nästa sida (tfn)

17 (33) Bun 41 forts Au 25 forts Rektorer och förskolechefer menar att det finns förbättringsområden kopplat till ovanstående. Rektorerna upplever att det finns frågor som får hanteras i skolan, men som bör ligga utanför skolan. Bedömningen är att detta är något som påverkar det som sker i skolan, men att det inte är en uppgift som ska finnas i skolans regi. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för motion om att ge kommunens lärare stöd att hantera sociala problem bland barn- och elever samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Barn- och utbildningskontorets förslag är att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Johannes Regell (SV) yrkar på bifall till motionen. Proposition Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer båda yrkande i proposition till varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Forts nästa sida (tfn)

18 (33) Bun 41 forts Au 25 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Reservation Socialisterna Välfärdspartiet reserverar sig mot beslutet att inte bifalla motionen om att stödja lärare att hantera socialal problem bland barn och elever. Istället för att komma med sakliga argument mot motionen erkände alla problemen med slingrade sig från ansvaret att lösa dem. Lärarana måste avlastas i skolan. Både för arbetsmiljön och elevernas skull! Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

19 (33) Bun 42 Au 26 Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet Dnr 2018/ Elin Landerdahl (M) har i skrivelse 13 december 2017 lämnat en motion till kommunfullmäktige angående systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet. Elin Landerdahl (M) beskriver i sin motion att andelen unga som mår dåligt ökar och att depressioner och andra psykiska sjukdomar kan leda till negativa konsekvenser för människors framtida livsvillkor och möjlighet till försörjning. Motionsställaren ser ett behov av att identifiera orsakerna till den psykiska ohälsan bland ungdomar. Elin Landerdahl (M) yrkar på att barn- och utbildningsnämnden får uppdrag att utreda möjligheten att införa systematiska hälsosamtal för elever i årskurs 1 på gymnasiet. Barn- och elevhälsochef Christel Dorch och gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motion samt för barnoch utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. De verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen som är berörda av motionen ställer sig positiva till att frågan om systematiska hälsosamtal i gymnasieskolan utreds. Inom gymnasieskolan har arbete redan påbörjats att se över hur det främjande och förebyggande arbetet kring hälsa ska ske kopplat till det uppdrag som finns skrivet i skollagen kap 2 25, 27 d v s att: Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt Forts nästa sida (tfn)

20 (33) Bun 42 forts Au 26 forts att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för barn- och utbildningskontorets förslag att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

21 (33) Bun 43 Au 27 Översyn av program och profiler Västerviks Gymnasium Dnr 2018/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en översyn av program och profiler på Västerviks gymnasium. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utförd översyn av program och profiler samt för förslag till program och profiler vid Västerviks Gymnasium. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av profilutbud vid Västerviks gymnasium. Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för utförd översyn av program och profiler vid Västerviks gymnasium. I samband med den prelimära antagningen som är gjord efter gymnasievalet den 15 februari 2018 ses att frågan om utbud behöver aktualiseras på nytt dels utifrån åk 9-elevernas val, dels utifrån gymnasieskolans behov av att använda resurserna på ett sådant sätt att fler elever når målen för utbildningen och att fler elever når gymnasieexamen. Flera av yrkesprogrammen har en bra sökbild medan några yrkesprogram har en högre grad av variation i antalet sökande elever över tid. Några av yrkesprogrammen såsom Hantverk finsnickeri, El- och energiprogrammet, Restaurang och livsmedelsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet erbjuder även platser inom ramen för yrkesintroduktion, programinriktat individuellt val samt preparandutbildning för att stärka motivation för IMeleverna. Det är inte någon möjlighet att ändra programutbudet på yrkesprogrammen mot bakgrund av den ingångna samverkan inom ramen för Teknikcollege/Vård- och omsorgscollege, Sveriges kompetensförsörjningsbehov samt behovet av platser för elever på IM att kopplas till yrkesprogrammen i form av yrkesintroduktion, programinriktat individuellt val samt preparandutbildning. Forts nästa sida (tfn)

22 (33) Bun 43 forts Au 27 forts Västerviks gymnasium har de senaste åren gjort så kallade överintag på framför allt Samhällsvetenskaps, -Naturvetenskaps- och Ekonomiprogrammen för att tillmötesgå elevernas förstahandsval. Parallellt med det ses att fler elever på de tre programmen har behov av anpassningar och särskilt stöd för att klara gymnasiestudierna. Det finns behov av att kunna använda resurser för att ge eleverna det stöd de behöver. Estetiska programmet som idag erbjuder inriktningen musik har haft ett vikande elevunderlag. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium. s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för utförd översyn av program och profiler vid Västerviks gymnasium samt för förslag att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium. Forts nästa sida (tfn)

23 (33) Bun 43 Au 27 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information att vid MBL 11 den 23 april 2018 med fackliga organisationer avslutades förhandlingen i enighet med Kommunal och Sveriges Skolledarförbund. Förhandlingen avslutades i oenighet med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium. Elin Landerdahl (M) tilläggsyrkar att utredning ska ske för att se om Estetiska programmet inriktning musik kan bli en profil. Johannes Regell (SV) yrkar avslag på barn- och utbildningskontorets förslag. Proposition Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer ordförandens yrkande och Johannes Regell (SV) yrkande om avslag i proposition till varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Votering Votering begärs, barn- och utbildningsnämnden godkänner att den som vill bifalla barn- och utbildningskontorets förslag röstar ja och att den som vill bifalla Johannes Regells (M) yrkande röstar nej. Ja röstar: Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Tomas Sundell (S), Marcus Fridlund (S), Annette Torstensson (C), Kajsa Andersson (S) och Anne-Marie Norman (SD). Nej röstar: Bertil Gyllenram (M), Elin Landerdahl (M), Johannes Regell (SV) och Kenneth Hardy Axelsson (L) Med sju jaröster mot fyra nejröster beslutar barn- och utbildningsnämnden att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. Forts nästa sida (tfn)

24 (33) Bun 43 Au 27 Proposition Ordförande Gunnar Jansson (S) ställer ordförandens yrkande och Elin Landerdahl (M) tilläggsyrkande att utredning ska ske för att se om Estetiska programmet inriktning musik kan bli en profil i proposition till varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Elin Landerdahl (M) tilläggsyrkande. beslutar att besluta godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium, att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium samt att utredning ska ske för att se om Estetiska programmet inriktning musik kan bli en profil. Reservation Socialisterna Välfärdspartiet tar avstånd från avvecklingen av Västerviks Gymnasium. Istället för att AVVECKLA ESTET och på så sätt rusta ner Västerviks Gymnasium borde en musikprofil skapas. Detta skulle t ex kunna innebära goda möjligheter att utveckla kvalitén inom äldreomsorgen med musik Protokollsanteckning Jag yrkar bifall till att utreda att införa en profil för musik på Västerviks gymnasium Christina Sundsmon Westervikspartiet Expedieras till: Västerviks gymnasium (tfn)

25 (33) Bun 44 Au 28 Remiss Integrationsstrategi för Västerviks kommun Dnr 2018/ Kommunfullmäktiges demokratiberedning har tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning tagit fram ett förslag till integrationsstrategi för Västerviks kommun. Förslaget är skickat på remiss till styrelser och nämnder med svar senast 2 maj Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för remiss Integrationsstrategi för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för remiss integrationsstrategi för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Barn- och utbildningskontoret har främst tittat utifrån ett skolutbildningsperspektiv. Det finns några områden där barn- och utbildningskontoret anser att det är angeläget med yttrande. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för dessa. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun Forts nästa sida (tfn)

26 (33) Bun 44 forts Au 28 forts s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för remiss integrationsstrategi för Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

27 (33) Bun 45 Au 29 Uppdrag tillhörighet mobilt team Dnr 2018/ Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningsnämndens presidiums förslag att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för barn- och utbildningsnämndens presidiums förslag att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Forts nästa sida (tfn)

28 (33) Bun 45 forts Au 29 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team (tfn)

29 (33) Bun 46 Au 30 Inbjudningar och kallelser Dnr 2018/ Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att det inte finns några inbjudningar eller kallelser att redovisa vid dagens sammanträde. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att det inte finns några inbjudningar eller kallelser att redovisa vid dagens sammanträde. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

30 (33) Bun 47 Rapporter Anne-Marie Norman (SD) ger rapport från besök Skolkullens förskola. Johannes Regell (SV) ger rapport från besök Breviksskolan. Annette Torstensson (C) och Elin Landerdahl (M) ger rapport från besök Central barn- och elevhälsa. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

31 (33) Bun 48 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kontaktpolitiker Elin Landerdahl (M) Kajsa Andersson (S) Föreskola/skola Programråd el och energi samt Industriprogrammet Pandans förskola och Kattbjörnens förskola beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

32 (33) Bun 49 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2018/ GDPR Dataskyddsförordningen PUB-avtal med Svenskt Skolfoto. Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängda anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2018/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons beslut om vidaredelegation av undertecknande av personuppgiftsbiträdes och avtal till IKT-pedagog Samuel Mattsson för tjänsten G Suite for Education. Övrigt Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vårterminen 2018 Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vårterminen 2018 Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Överumsskolan. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Överumsskolan Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende vårterminen 2018 för elev vid Näktergalens skola Dnr 2018/ Rektor Ann-Catrine Leichts delegationsbeslut gällande ämnen som omfattas i elevens val på Marieborgsskolan under perioden v samt v Dnr 2018/ Rektor Ann-Catrine Leichts beslut att bevilja fritidshemsplacering genom beslut av särskild prövning enligt Skollagen 14 kap (tfn)

33 (33) Bun 50 Meddelanden Dnr 2017/ Förvaltningsrättens avgörande i mål nr att avslå överklagan gällande barn- och utbildningsförvaltningens beslut att avslå ansökan om annan upphämtningsplats för elev. Dnr 2018/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor. Dnr 2018/ s ordförande Gunnar Jansson (S) beslut att stänga av elev från Västerviks gymnasium Dnr 2018/ Datainspektionens mottagningsbekräftelse gällande mottaget meddelande om att Birgitta Aldebert är dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden diarienummer DI Dnr 2018/ Sammanställning rapport kränkande behandlingar daterad (tfn)