SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 1 (25)

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott 1 (25) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Rådmannen, Västervik 25 september 2018 kl Gunnar Jansson, (S) ordf Anette Torstensson, (C) Elin Landerdahl, (M) Ann-Margret Knutsson, (S) Kenneth Hardy Axelsson, (L) Tomas Sundell, (S) ers Marcus Fridlund, (S) ers Bertil Gyllenram, (M) ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare David Johansson, förvaltningscontroller Ewa Myhrén, grundskolechef Charlotte Löthman, utredningssamordnare Christine Andersson, verksamhetschef för förskola 63 Jörgen Jonsson, gymnasiechef 64 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Gunnar Jansson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ arbetsutskott Sammanträdesdatum 25 september 2018 Anslaget sätts upp 26 september 2018 Anslaget tas ned 19 oktober 2018 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 arbetsutskott 2 (24) Ärendelista 25 september Delårsrapport januari augusti Statsbidrag för en likvärdig skola ansökan 58. Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag 59. Medborgarförslag om fotbollsprofil i årskurs E-förslag om utökad barnomsorg i Ankarsrum 61. E-förslag om ny förskola i Ankarsrum 62. Plan för hur kommunen kan motverka sexuellt ofredande i samhället 63. Ledarorganisation norra land 64. Översyn av program och profiler Västerviks Gymnasium 65. Inbjudningar och kallelser

3 arbetsutskott 3 (24) Au 56 Delårsrapport januari augusti 2018 Dnr 2018/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsapport januari augusti Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för delårsapport januari augusti Delårsrapporten beskriver områdena: omvärldsanalys, väsentliga händelser, förväntad utveckling/framtid samt en ekonomisk redovisning. Ekonomisk redovisning Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- aug Budget jan- aug Resultat jan - aug Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 28,2 29,4 1,2 42,9 43,9 1,0 Förskola 130,7 128,9-1,8 194,2 196,2 2,0 Obligatorisk skola & SBO 276,6 273,1-3,6 415,5 405,6-10,0 Gymnasieskola 94,8 103,9 9,1 150,2 155,6 5,5 Komvux & SFI 13,3 14,0 0,7 19,5 21,0 1,5 Summa, mkr 543,7 549,3 5,6 822,2 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter augusti månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +5,6 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar under årets första månader, men detta påverkar inte prognosen. Främst är det intäkter från Migrationsverket och Skolverket som saknas. På verksamhetsnivå finns avvikelser som balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Kostnader är inte fullt ut bokförda, vilket gör att utfallet inte är helt rättvisande, till exempel IT-kostnader. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Forts nästa sida.

4 arbetsutskott 4 (24) Au 56 forts. Förskolan lämnar +2,0 mnkr i helårsprognos. Under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger ett överskott på barnpengen. Förskolan förväntas hämta hem underskottet i resultatet under hösten. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett underskott på - 3,6 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -10,0 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är lönekostnader på skolenheterna främst kopplat till elever i behov av stöd. Under hösten behöver verksamheten vara i ekonomisk balans för att det förväntade underskottet inte ska bli större. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Gymnasiet lämnar +5,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti Arbetsutskottet beslutar att förslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti 2018.

5 arbetsutskott 5 (24) Au 57 Statsbidrag för en likvärdig skola ansökan Dnr 2018/ Likvärdighetsbidraget är ett statligt bidrag som ska användas till att utöka pågående insatser eller genomföra nya insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan. Under förutsättning att huvudmannen inte minskat sina kostnader per elev för bidragsåret för personal i förskoleklassen eller för undervisning och elevhälsa i grundskolan jämfört med ett genomsnitt för tre föregående år. Vid beräkningen av genomsnittet ska hänsyn tas till den allmänna kostnadsutvecklingen. Det innebär att statsbidraget inte kan rekvireras om förvaltningen fått minskade resurser till skolan. Statsbidraget uppgår till kr för bidragsåret Huvudmannen ansvarar själv för att analysera sina resultat, identifiera behoven och prioritera vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Det är också huvudmannen som bestämmer hur man fördelar bidraget inom organisationen. Förvaltningscontroller David Johansson och grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att söka statsbidrag för en likvärdig skola 2019, att använda sökt statsbidrag enligt barn- och utbildningskontorets redovisade förslag samt att barn- och utbildningsnämnden beaktar riskerna för eventuell återbetalningsskyldighet. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson och grundskolechef Ewa Myhrén redogör för Statsbidrag för en likvärdig skola Forts nästa sida.

6 arbetsutskott 6 (24) Au 57 forts. I barn- och utbildningsförvaltningens systematiska kvalitetsarbete har ett antal utvecklingsområden identifierats och lyfts fram i verksamhetsplanen för 2018 samt i resultatet av vårens kvalitetsdialoger. Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för utvecklingsområdena som statsbidraget avses att användas för. Under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bidraget ska sökas kommer utvärdering att göras av barn- och utbildningskontoret. Dels som en del i det systematiska kvalitetsarbetet en också som en del i redovisningen till Skolverket. Ny bedömning behöver utföras inför bidragsåret Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att söka statsbidrag för en likvärdig skola 2019, att använda sökt statsbidrag enligt barn- och utbildningskontorets redovisade förslag samt att barn- och utbildningsnämnden beaktar riskerna för eventuell återbetalningsskyldighet. Arbetsutskottet beslutar att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att söka statsbidrag för en likvärdig skola 2019, att använda sökt statsbidrag enligt barn- och utbildningskontorets redovisade förslag samt att barn- och utbildningsnämnden beaktar riskerna för eventuell återbetalningsskyldighet.

7 arbetsutskott 7 (24) Au 58 Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag Dnr 2018/ EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Västervik kommun genomfört en granskning kring kommunens hantering av riktade statsbidrag. Granskningen har undersökt om kommunen har tillräcklig kontroll över hanteringen av riktade bidrag, från identifiering av möjligheten att söka bidrag till återrapportering av utförda prestationer och eventuell återbetalning. Västerviks kommuns revisorer har 3 september 2018 överlämnat granskningsrapporten till granskad nämnd för yttrande tillbaka till revisorerna senast 20 november Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för revisionsrapport gällande granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande revisionsrapporten. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisat förslag till åtgärder för att säkerställa arbetet med riktade statsbidrag samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar till kommunens revisorer gällande revisionsrapport av kommunens arbete med riktade statsbidrag. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för revisionsrapporten gällande granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande revisionsrapporten. Forts nästa sida.

8 arbetsutskott 8 (24) Au 58 forts. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna barn- och utbildningsnämnden att: Säkerställa att det finns tydliga rutiner kring hur återrapportering till nämnd kring hur utförda prestationer ska ske. Utveckla riktlinjer för förhållningssätt och strategi vad gäller riktade statsbidrag, med syfte att ge tydlig vägledning för förvaltning och enheter. Barn- och utbildningskontoret skriver i sitt förslag till svar att de brister som påvisats ska rättats till på följande sätt: Rekommendation: Säkerställa att det finns tydliga rutiner kring hur återrapporteringen till nämnden kring hur utförda prestationer ser ut. Åtgärd: Utveckla den process som idag redan finns, i processen lägger förvaltningen till att det ska ske information till nämnden om vilka bidrag som ansökts, rekvirerats, redovisats och förvaltningen fått beslut om. En informationspunkt läggs till i ärendebalansen till nämndsmöten inför varje år. I samband med detta kontrolleras om komplettering behövs i delegationsordningen. Rekommendation: Utveckla riktlinjer för förhållningssätt och strategi vad gäller riktade statsbidrag, med syfte att ge tydlig vägledning för förvaltningen och enheter. Åtgärd: Barn- och utbildningsförvaltningen kommer ta fram riktlinjer för förhållningssätt och strategi för de riktade statsbidragen, som därefter beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisat förslag till åtgärder för att säkerställa arbetet med riktade statsbidrag samt Forts nästa sida.

9 arbetsutskott 9 (24) Au 58 forts. att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar till kommunens revisorer gällande revisionsrapport av kommunens arbete med riktade statsbidrag. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna redovisat förslag till åtgärder för att säkerställa arbetet med riktade statsbidrag samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till svar till kommunens revisorer gällande revisionsrapport av kommunens arbete med riktade statsbidrag.

10 arbetsutskott 10 (24) Au 59 Medborgarförslag om fotbollsprofil i årskurs 7-9 Dnr 2018/ En medborgare har till kommunfullmäktige inkommit med förslag att Västerviks kommun ska erbjuda fotbollsprofil i åk 7-9. Medborgaren menar att studier visar att ungdomar får ett minskat intresse för idrott när de är mellan år och att man därför bör fånga upp ungdomarna i ett tidigt skede. Vidare menar förslagsställaren att fotboll är ett populärt lagspel där alla kan delta, dessutom finns profilen på Västerviks gymnasium. Att erbjuda en fotbollsprofil skulle göra att elever som går på högstadiet blir aktiva vilket förebygger psykisk ohälsa samt uppmuntrar dem till att få bra betyg menar förslagsställaren. Elever som skulle vara aktuella enligt medborgaren är de som redan är aktiva inom fotbollen. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ställa sig bakom yttrandet med anledning av medborgarförslaget om att införa fortbollsprofil samt att avslå medborgarförslaget om att införa fotbollsprofil i årskurs 7-9. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer att erbjuda fotbollsprofil skulle kunna innebära att de elever som redan spelar fotboll på sin fritid får möjlighet att göra det även på skoltid. En konsekvens av detta skulle kunna bli att eleverna som har fotbollsprofil, kan komma att behöva en utökad skoldag, där de erbjuds den undervisning som de inte kan få under skoldagen då de istället spelar fotboll. Detta skulle kunna leda till att de inte hinner till de aktiviteter de har efter skoldagens slut. Forts nästa sida.

11 arbetsutskott 11 (24) Au 59 forts. Vidare skulle de elever som erbjuds plats på den skola som har fotbollsprofil och som åker skolskjuts behöva erbjudas senare turer till hemorten, vilket också skulle innebära ökade kostnader för kommunen. Om intresse finns hos den enskilda skolan kan skolan i stället erbjuda fotboll inom ramen för elevens val. Utifrån ovanstående perspektiv menar barn- och utbildningsförvaltningen att det skulle kunna komma att innebära organisatoriska och ekonomiska svårigheter för Västerviks kommun att införa fotbollsprofil varför förvaltningens uppfattning är att motionen bör avslås. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att ställa sig bakom yttrandet med anledning av medborgarförslaget om att införa fortbollsprofil samt att avslå medborgarförslaget om att införa fotbollsprofil i årskurs 7-9. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom yttrandet med anledning av medborgarförslaget om att införa fortbollsprofil samt att avslå medborgarförslaget om att införa fotbollsprofil i årskurs 7-9.

12 arbetsutskott 12 (24) Au 60 E-förslag om utökad barnomsorg i Ankarsrum Dnr 2018/ Ett e-förslag om utökad barnomsorg i Ankarsrum lämnades in till kommunstyrelsens förvaltning den 3 april Kommunfullmäktige beslutade den 9 april 2018 att förslaget ska beredas av barn- och utbildningsnämnden. I e-förslaget yrkas att annan pedagogisk omsorg ska införas i Ankarsrum genom minst tre s k dagmammor som kan ha vardera fem barn och ha öppet mellan kl Grunden för yrkandet är att barnantalet stadigt ökar i Ankarsrum och genom att införa s k dagmammor skulle trycket på förskolan Linden minska. Antalet barn skulle kunna hållas inom Skolverkets riktlinjer vilket skulle öka välmåendet både hos barnen på förskolan Linden och de barn som har annan pedagogisk omsorg. Arbetsbelastningen för personalen skulle också minska. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för e-förslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande e-förslaget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förslaget till yttrande gällande e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum samt att avslå e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för e-förslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande e-förslaget. Befolkningsprognosen 2018 för antal barn i åldrarna 0-5 år i upptagningsområdet för Linden visar en ökning jämfört med föregående års prognos Forts nästa sida.

13 arbetsutskott 13 (24) Au 60 forts. Detta beror till stor del på en inflyttning av fem barn under På en så liten population ger en relativt liten förändring stort genomslag på prognosen. Skolverkets riktmärke för barngruppernas storlek är 6-12 barn för barn mellan 1-3 år och 9-15 barn för barn mellan 4-5 år. Skolverkets riktmärke är inte tvingande. De ska användas som något att förhålla sig till och vara ett stöd för att skapa lagom stora barngrupper. Storleken på barngruppen är inte självt avgörande för förutsättningarna att ge god omsorg och lärande. Andra faktorer som betyder mycket är gruppens sammansättning och upplägget på det pedagogiska arbetet. Personalens kompetens har också betydelse för hur stora barngrupperna bör vara. Förskolan Linden har i dag 67 barn och kan förväntas få ytterligare några barn under kommande läsår. Personaltätheten är god och andelen högskoleutbildad personal är hög jämfört med genomsnittet för förskolor i kommunen. Pedagogerna organiserar verksamheten så att barnen oftast är indelade i mindre grupper om 5-6 barn. Utifrån dessa förhållanden finns inte skäl för kommunen att starta upp annan pedagogisk omsorg i Ankarsrum. Befolkningsprognosen ger dock barn- och utbildningsförvaltningen anledning att följa utvecklingen på förskolan Linden så att beredskap finns för att kunna möta en eventuell ökning av antal barn i upptagningsområdet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta avslå e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna förslaget till yttrande gällande e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum samt att avslå e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum. Forts nästa sida.

14 arbetsutskott 14 (24) Au 60 forts. Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till yttrande gällande e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum samt att avslå e-förslaget om utökad barnomsorg i Ankarsrum.

15 arbetsutskott 15 (24) Au 61 E-förslag om ny förskola i Ankarsrum Dnr 2018/ Ett e-förslag om att bygga en ny förskola i Ankarsrum lämnades in till kommunstyrelsens förvaltning den 15 maj Kommunfullmäktige beslutade den 5 juni 2018 att förslaget ska överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för besvarande. I e-förslaget anges bl a följande. Förskolan Linden i Ankarsrum är 40 år och i behov av renovering. Linden hade våren 2018 överinskrivning av barn och följer inte de riktlinjer som Skolverket satt upp. Barnfamiljerna ökar i antal i Ankarsrum och detta borde ses som en positiv utveckling av Västerviks kommun. En ny förskola i Ankarsrum skulle kunna ge högre kvalitet och villkor för befintliga barn och personal men också som avlastning för Västerviks stad då fler skulle kunna flytta till Ankarsrum om orten ses som ett attraktivt boendealternativ med kommunal basservice som t.ex. en väl fungerande barnomsorg. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för e-förslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förslaget till yttrande gällande e-förslaget om ny förskola i Ankarsrum samt att avslå e-förslaget om en ny förskola i Ankarsrum. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för e-förslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Befolkningsprognosen 2018 för antal barn i åldrarna 0-5 år i upptagningsområdet för Linden visar en ökning jämfört med föregående års prognos. Detta beror till stor del på en inflyttning av fem barn under På en så liten population ger en relativt liten förändring stort genomslag på prognosen. Forts nästa sida.

16 arbetsutskott 16 (24) Au 61 forts. Skolverkets riktmärke för barngruppernas storlek är 6-12 barn för barn mellan 1-3 år och 9-15 barn för barn mellan 4-5 år. Skolverkets riktmärke är inte tvingande. De ska användas som något att förhålla sig till och vara ett stöd för att skapa lagom stora barngrupper. Storleken på barngruppen är inte självt avgörande för förutsättningarna att ge god omsorg och lärande. Andra faktorer som betyder mycket är gruppens sammansättning och upplägget på det pedagogiska arbetet. Personalens kompetens har också betydelse för hur stora barngrupperna bör vara. Förskolan Linden har i dag 67 barn och kan förväntas få ytterligare några barn under kommande läsår. Personaltätheten är god och andelen högskoleutbildad personal är hög jämfört med genomsnittet för förskolor i kommunen. Pedagogerna organiserar verksamheten så att barnen oftast är indelade i mindre grupper om 5-6 barn. Utifrån dessa förhållanden finns inte skäl för kommunen att bygga en ny förskola i Ankarsrum. Befolkningsprognosen ger dock barn- och utbildningsförvaltningen anledning att följa utvecklingen på förskolan Linden så att beredskap finns för att kunna möta en eventuell ökning av antal barn i upptagningsområdet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta avslå e-förslaget om en ny förskola i Ankarsrum. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att godkänna förslaget till yttrande gällande e-förslaget om ny förskola i Ankarsrum samt att avslå e-förslaget om en ny förskola i Ankarsrum. Arbetsutskottet beslutar att godkänna förslaget till yttrande gällande e-förslaget om ny förskola i Ankarsrum samt att avslå e-förslaget om en ny förskola i Ankarsrum.

17 arbetsutskott 17 (24) Au 62 Plan för hur Västerviks kommun kan motverka sexuellt ofredande i samhället Dnr 2017/ Kommunfullmäktige beslutade att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att, i samverkan med kommunstyrelsens förvaltning, ta fram en plan för hur kommunen kan motverka sexuellt ofredande i samhället. Kommundirektören beslutade att barn- och utbildningsnämnden ska redovisa uppdraget till kommunstyrelsen senast Barn- och utbildningsförvaltningen har behandlat den del av uppdraget att ta fram en plan mot sexuellt ofredande som skulle kunna ligga inom barn- och utbildningsnämndens område. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande plan för hur skolan kan motverka sexuellt ofredande. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till plan mot sexuellt ofredande i skolan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för ärendet. Det finns ett gediget regelverk inom skolans område som syftar till att motverka kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier av barn och elever i förskolan och skolan. I yttrandet över motionen Utbilda våra ungdomar inom sexuella brott (Dnr 2017/ ) har barn- och utbildningsförvaltningen beskrivit att sex- och samlevnadsundervisningen ska finnas med som en tydligare del i det systematiska kvalitetsarbetet framöver. Förvaltningen har också beskrivit att området sexuella brott behöver finnas med som en naturlig del i värdegrundsarbetet och synliggöras i skolornas likabehandlingsplaner och planer mot kränkande behandling. Dessa åtgärder har förstås också bäring på frågan om att motverka sexuellt ofredande som är aktuellt i denna skrivelse. Forts nästa sida.

18 arbetsutskott 18 (24) Au 62 forts. De åtgärder som barn- och utbildningsförvaltningen ser att man ytterligare kan göra inom skolan för att bidra till den plan mot sexuellt ofredande i samhället som ska tas fram i samverkan med kommunstyrelsen, är följande: Se över likabehandlingsplanerna så att sexuella trakasserier har en tydligare plats i dessa och omfattas av definitionen Se över rutinen och blanketten för anmälan om kränkande behandling så att det tydligare i rubriken och i texten framgår att de avser sexuella trakasserier Se över kompetensutvecklingsbehov hos personalen i skolan angående sexuella trakasserier Se över möjligheten att ta fram workshop/föreläsning för elever om sexuella trakasserier Se över hur samverkan/information till vårdnadshavarna kan stärkas i frågan om sexuella trakasserier Se över kartläggningsarbetet inklusive skolornas enkäter och intervjuer med eleverna så att frågor ställs och diskussioner förs om sexuella trakasserier Stärk elevmedverkan i analysen av kartläggningen och delaktigheten i upprättandet av ytterligare främjande och förebyggande åtgärder om kartläggningen visar behov av det Inkludera frågor i nästa års uppföljning av det systematiskta arbetsmiljöarbetet om chefer och arbetsledande personal har kunskaper om hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling samt om medarbetarna känner till rutiner för hur diskriminering, kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier hanteras. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till plan mot sexuellt ofredande i skolan. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till plan mot sexuellt ofredande i skolan.

19 arbetsutskott 19 (24) Au 63 Ledarorganisation norra land Dnr 2014/ Barn- och utbildningsnämnden beslutade den och 57 om en förändrad ledarorganisation för norra lands förskolor. Man fattade beslut om att förskolan Eken (Överum), Rävkullen (Edsbruk), Smurfboet (Ukna), Flundran (Loftahammar) samt fritidsverksamheten i Ukna skulle tillhöra ett område med 100 % förskolechefstjänst. Underlag för beslutet var bl a det sammanlagda antalet barn och antalet årsarbetare i området. Efter fyra år med den beslutade ledarorganisationen har förskolechefen tillsammans med all personal på de fyra förskolorna och utvecklingsledaren för förskolan gjort en utvärdering av förskolechefens förutsättningar att leda förskolorna. Utvärderingen visar att förskolechefens uppdrag har växt under de senaste åren i takt med att antalet barn i området har ökat. Befolkningsprognosen framåt visar en fortsatt ökning av antalet barn. Det har också framkommit att det är svårt att ansvara för fyra förskolor och en fritidsverksamhet i förhållande till det stora geografiska området som förskolorna ligger på. Man har också påtalat att antalet välutbildade pedagoger i området är lågt och att det är svårt att rekrytera personal överlag. Ytterligare en faktor som lyfts fram är det systematiska arbetsmiljöarbetet som anses vara mycket omfattande då samtliga förskolor ligger i gamla lokaler, någonting som påverkar särskilt den fysiska miljön för barn och vuxna. Verksamhetschef för förskolor Christine Andersson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till ny ledarorganisation för norra land. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att ändra ledarorganisationen för norra lands förskolor och att tillsätta 50 % ledarstöd genom att förskolan Eken, Rävkullen, Smurfboet och fritidsverksamheten i Ukna bemannas med 100 % förskolechefstjänst samt att lägga ihop förskolan Flundran i Loftahammar med Solkullen i Gamleby till ett ansvarsområde som utökas med 50 % ledarstöd.

20 arbetsutskott 20 (24) Arbetsutskottets behandling av ärendet Verksamhetschef för förskolor Christine Andersson redogör för bakgrund och förslag till ny ledarorganisation för norra land. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att ändra ledarorganisationen för norra lands förskolor och att tillsätta 50 % ledarstöd genom att förskolan Eken, Rävkullen, Smurfboet och fritidsverksamheten i Ukna bemannas med 100 % förskolechefstjänst samt att lägga ihop förskolan Flundran i Loftahammar med Solkullen i Gamleby till ett ansvarsområde som utökas med 50 % ledarstöd. Arbetsutskottet beslutar att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att ändra ledarorganisationen för norra lands förskolor och att tillsätta 50 % ledarstöd genom att förskolan Eken, Rävkullen, Smurfboet och fritidsverksamheten i Ukna bemannas med 100 % förskolechefstjänst samt att lägga ihop förskolan Flundran i Loftahammar med Solkullen i Gamleby till ett ansvarsområde som utökas med 50 % ledarstöd.

21 arbetsutskott 21 (24) Au 64 Översyn av program och profiler Västerviks gymnasium Dnr 2018/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutades att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en översyn av program och profiler på Västerviks gymnasium. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogjorde gymnasiechef Jörgen Jonsson för utförd översyn. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret , att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium, att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium samt att utredning ska ske för att se om Estetiska programmet inriktning musik kan bli en profil. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande program och profiler Västerviks gymnasium. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att från och med läsåret inte erbjuda Estetiska programmet inriktning musik på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret inte erbjuda profil barn- och fritid och profil bild- och formgivning på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret erbjuda idrottsprofil fotboll, ridsport, ishockey och simning på följande program: Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsprogrammet, Ekonomiprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet samt att inte erbjuda musikprofil på någon av de nationella programmen på Västerviks gymnasium. Forts nästa sida.

22 arbetsutskott 22 (24) Au 64 forts. Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag gällande program och profiler Västerviks gymnasium. Förslaget är att från och med läsåret inte erbjuda Estetiska programmet inriktning musik på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret inte erbjuda profil barn- och fritid och profil bild- och formgivning på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret erbjuda idrottsprofil fotboll, ridsport, ishockey och simning på följande program: Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsprogrammet, Ekonomiprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet samt att inte erbjuda musikprofil på någon av de nationella programmen på Västerviks gymnasium. Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) avstår att delta i beslutet vid arbetsutskottets sammanträde. Vill invänta MBL enligt 11 som sker med fackliga organisationer 8 oktober 2018 i ärendet. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att från och med läsåret inte erbjuda Estetiska programmet inriktning musik på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret inte erbjuda profil barn- och fritid och profil bild- och formgivning på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret erbjuda idrottsprofil fotboll, ridsport, ishockey och simning på följande program: Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsprogrammet, Ekonomiprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet samt att inte erbjuda musikprofil på någon av de nationella programmen på Västerviks gymnasium. Forts nästa sida.

23 arbetsutskott 23 (24) Au 64 forts. Arbetsutskottet beslutar att från och med läsåret inte erbjuda Estetiska programmet inriktning musik på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret inte erbjuda profil barn- och fritid och profil bild- och formgivning på Västerviks gymnasium, att från och med läsåret erbjuda idrottsprofil fotboll, ridsport, ishockey och simning på följande program: Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsprogrammet, Ekonomiprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet samt att inte erbjuda musikprofil på någon av de nationella programmen på Västerviks gymnasium.

24 arbetsutskott 24 (24) Au 65 Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att det inte finns några inkomna inbjudningar eller kallelser att redogöra för. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad redovisning.