Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 6 mars 2019 kl

Transkript

1 1 (31) Plats och tid Beslutande Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 6 mars 2019 kl Marcus Fridlund (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Annette Torstensson (C) Leif Svensson (V) Elin Landerdahl (M) Bertil Gyllenram (M) Kajsa Borg (W) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Johannes Regell (SV) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Annette Torstensson (C) Barn- och utbildningskontoret 7 mars 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Marcus Fridlund Annette Torstensson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 6 mars 2019 Anslaget sätts upp 7 mars 2019 Anslaget tas ned 30 mars 2019 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (31) Övriga närvarande Andreas Johansson (S), ers Katarina Lindberg (S), ers Justin Cruseman (C), ers Fredrik Zanton (MP), ers Jonas Jalkteg (W), ers Nina Berge (L), ers del av Daniel Johnsson (SD), ers Ludvig Werner (V), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Christine Andersson, verksamhetschef för förskola del av 37, 41 David Johansson, förvaltningscontroller del av Ewa Myhrén, grundskolechef del av 41, Jörgen Jonsson, gymnasiechef del av Emma Sohlman, rektor del av (tfn)

3 (31) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 6 mars Upprop och val av justerare. 37. Information till barn- och utbildningsnämnden 38. Ekonomirapport januari Uppdaterad verksamhetsplan utifrån budget Verksamhetsberättelse Rapport normer och värden 42. Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar år 43. Ungdomsmotioner 2019 större skåp 44. Ungdomsmotioner 2019 Att känna sig trygg i skolan 45. Motion om elevhälsogaranti 46. Motion om god läsförståelse och pulsträning 47. Revisionsrapport Ledarskap i klassrummet 48. Organisationsförändring Ellen Keyskolan 49. Lokalförsörjningsplan för förskolor och grundskolor i Västerviks kommun 50. Riktlinjer för kontaktpolitikerbesök 51. Inbjudningar och kallelser 52. Rapporter 53. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 54. Anmälan om delegationsbeslut 55. Meddelanden 56. Politikerna har ordet (tfn)

4 (31) Bun 36 Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Annette Torstensson (C). s behandling av ärendet Upprop genomförs. Ordförande Marcus Fridund (S) redogör för förslaget att utse Annette Torstensson (C) att justera protokollet. beslutar att utse Annette Torstensson (C) att justera protokollet jämte ordförande Marcus Fridlund (S). Justering av protokollet sker på barn- och utbildningskontoret 7 mars (tfn)

5 (31) Bun 37 Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. s behandling av ärendet. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information. - Medarbetarenkät - Skyddskommitté o Arbetsskador totalt 20 st, 17 st olycksfall varav 9 st med barn/elever inblandade. Tre färdolyckor. o Tillbud sex st o Rapport antal sjukskrivningar - Skolinspektionen tre anmälningar sedan föregående sammanträde i barn- och utbildningsnämnden. - Antal anmälan om kränkande behandling 11 st sedan föregående sammanträde i barn- och utbildningsnämnden. - Antal inkomna klagomål sedan föregående sammanträde i barn- och utbildningsnämnden två st. - Skolfrånvaro. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson ger information om förskolans verksamhetsområde. Förskola ett lärande för livet i gemenskap med varandra. Förvaltningscontroller David Johansson ger information om statsbidrag. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

6 (31) Bun 38 Ekonomirapport januari 2019 Dnr 2019/ Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ekonomirapport januari 2019 Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för januari s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör ekonomirapport för januari Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter januari månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet -0,1 mnkr. Intäkter i form av statsbidrag från Migrationsverket och skolverket har inte inkommit för januari. Några större kostnader släpar för januari, här märks främst skolskjutsfakturan från KLT som inte inkommit. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +0,5 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser, samt IT-kostnader som ej har tagits fullt ut. Förskolan lämnar +1,0 mnkr i helårsprognos. Förklaring till detta är att de externa förskolorna tagit emot färre barn än vad som var tänkt i budget, vilket ger ett mindre överskott på den barnpeng som skulle skickats ut. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -1,8 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -7,5 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är personalkostnader på skolenheterna. Skolenheterna står för -5,5 mnkr av underskottsprognosen, resterande del -2,0 mnkr står skolskjutsen för. Gymnasiet lämnar +5,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på något lägre lönekostnader för perioden samt att den nya hyran för gymnasiet är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Även kapitaltjänst kopplat till investeringar av inventarier kommer inte slå fullt ut förrän till hösten. Forts nästa sida (tfn)

7 (31) Bun 38 forts. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket främst beror på att den nya hyran för Komvux är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för januari beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för januari (tfn)

8 (31) Bun 39 Uppdaterad verksamhetsplan utifrån budget 2019 Dnr 2018/ s verksamhetsområden styrs av både nationella mål och riktlinjer och de av Kommunfullmäktige beslutade övergripande målen för verksamheter i Västerviks kommun samt av Kommunfullmäktige beslutade uppdrag och den av Kommunfullmäktige beslutade ekonomiska ramen. beslutade om verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Verksamhetsplanen omfattas av de kommunfullmäktige eventuellt beslutade tilläggsuppdragen för barn- och utbildningsnämnden. Vid kommunfullmäktige beslutades om två ytterligare uppdrag till barn- och utbildningsnämnden. Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 har kompletterats med två tillkommande uppdrag. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för uppdaterad verksamhetsplan utifrån budget s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information i ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

9 (31) Bun 40 Verksamhetsberättelse 2018 Dnr 2019/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde kommer verksamhetsberättelse 2018 att redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisad verksamhetsberättelse s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisad verksamhetsberättelse beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisad verksamhetsberättelse (tfn)

10 (31) Bun 41 Rapport normer och värden Dnr 2019/ Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret och avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet, både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat. Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges barn- och utbildningsnämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapporten för området normer och värden. s behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman redogör för rapport normer och värden. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport normer och värden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport normer och värden. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

11 (31) Bun 42 Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar år Dnr 2019/ Kommunala aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka ungdomar det är som omfattas av ansvaret. Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) gäller för ungdomar som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning Kommunen ska även erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska också dokumentera sina insatser och föra ett register över ungdomarna. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 skollagen. Barn-och utbildningsnämnden ska årligen revidera handlingsplanen för kommunala aktivitetsansvaret. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att fastställa redovisad handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar år för år s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar år. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att fastställa redovisad handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar år för år beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att fastställa redovisad handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar år för år Expedieras till: Västerviks gymnasium (tfn)

12 (31) Bun 43 Ungdomsmotioner 2019 Större skåp Dnr 2019/ En elev i SA17B vid Västerviks gymnasium har i motion ställd till Ungdomsfullmäktige 2018/2019 föreslagit att eleverna ska få större skåp och att skåpen ska vara sådana som tidigare med över- och underskåp. Västerviks gymnasium är inne i en om- och tillbyggnadsfas som går under namnet Projekt Kunskapskällan. I de tidiga direktiven för denna omfattande om- och tillbyggnation fanns ett uppdrag kring förtätning d v s att fler funktioner ska rymmas på samma yta. Bland annat fanns det en stor efterfrågan på fler grupprum. Den tillbyggnation som görs är ett nytt hus för restaurang, tillagningskök, Restaurang- och livsmedelsprogrammets lokaler samt en ny entré. De skåp som investerats i för närmare 3 mkr kronor är ett elevskåp av standardmått. Skåpen möjliggör också annan möblering i skolmiljön med bland annat sittplatser för eleverna. Motionären skriver att nya skåp är onödigt och dyrt. Barn-och utbildningsförvaltningen instämmer i att kostnaden för skåpen är hög men är det ska vägas mot det estetiska tilltalet i skolmiljön. De nya skåpen har även kodlås, vilket innebär fördelar ur ett säkerhetsperspektiv. Barn- och utbildningsförvaltningen kan också förstå att förändringen med den nya skåpen innebär att varje elev behöver tid för anpassa sig till förändringen. Barn- och utbildningsförvaltningen anser dock att utrymmena i skåpen är fullt tillräckliga för de behov av förvaring som en gymnasieelev kan tänkas ha. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att avslå motionen Större skåp. s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för motion Större skåp samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Forts nästa sida (tfn)

13 (31) Bun 43 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att besluta föreslå kommunstyrelsen besluta förslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att avslå motionen Större skåp. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta förslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att avslå motionen Större skåp. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

14 (31) Bun 44 Ungdomsmotioner 2019 Att känna sig trygg i skolan Dnr 2019/ En elev i SA17B har i en motion till Ungdomsfullmäktige 2018/2019 föreslagit att elever som slåss medvetet inte borde få komma tillbaka till sin skola, att vakter borde finnas på plats på gymnasiet oftare och att individer som slåss ska tas bort. Västerviks gymnasium arbetar systematiskt kring trygghet och studiero i samarbete med socialtjänst, polis och kommunens säkerhetsskyddschef utifrån gällande skollag. Ordningsvakter har vid behov använts. Nuvarande skollag medger att huvudmannen kan stänga av elever enligt skollagen kap. 5. Mot bakgrund av det föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att barn-och utbildningsnämnden beslutar om avslag på motionen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att avslå motionen Att känna sig trygg i skolan. s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för motion Att känna sig trygg i skolan samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att motionen därmed är besvarad. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att motionen därmed är besvarad. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

15 (31) Bun 45 Motion om elevhälsogaranti Dnr 2018/ Lars-Inge Karlsson (KD) har ställt motion till kommunfullmäktige angående elevhälsogaranti. Motionären beskriver att unga måste få hjälp med ohälsa och att elevhälsan ska fungera som första linjens insats för unga i skolan. Motionären skriver vidare att den splittrade ansvaret för ungas hälsa är en orsak till att elevers behov inte tillgodoses. Lars-Inge Karlsson vill se en samlad elevhälsa, en utbyggd elevhälsogaranti och en kostnadsberäkning för elevhälsogarantin. Med elevhälsogaranti avser motionären att elever under terminen ska ha rätt att få kontakt med elevhälsan inom 24 timmar från det att eleven har sökt hjälp. Kommunfullmäktige har bifallit motionärens yrkande och remitterat ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Ärendet har utretts av tjänstemän på barn- och utbildningsförvaltningen som i sitt yttrande föreslår att barn- och utbildningsnämnden avslår motionen med hänvisning till skollagens bestämmelser och uppdragsbeskrivning kring elevhälsa enligt skollagen 2 kap 25, 27, 28. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till yttrande att avslå motionen Elevhälsogaranti. s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson och grundskolechef Ewa Myhrén redogör för Motion om elevhälsogaranti samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att avslå motionen Elevhälsogaranti. Forts nästa sida (tfn)

16 (31) Bun 45 forts. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande att avslå motionen Elevhälsogaranti. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

17 (31) Bun 46 Motion om god läsförståelse och pulsträning Dnr 2018/ Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) har den 27 augusti 2018 lämnat in en motion om god läsförståelse samt hur mer idrott och pulsträning kan införas på samtliga skolor i kommunen. Motionärerna yrkar att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att redovisa hur skolorna kan arbeta med dessa delar. Kommunfullmäktige beslutade 24 september att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Motionärerna menar att det är viktigt att barnen i Västerviks kommun får en trygg uppväxt i skolan som ger dem en bra grund att stå på i livet. Skolan måste ständigt utvecklas så att den kan hjälpa eleverna med att möta alla samhällsutmaningar de har framför sig. Motionärerna menar vidare att god läsförståelse är nyckeln till framgång i de flesta av skolans ämnen och grunden för livslångt lärande och ett aktivt liv. De menar vidare att eleverna blir mer fokuserade och att inlärningsförmågan ökar i skolan om de får upp pulsen mellan lektionerna. Utifrån detta föreslår motionärerna att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att redovisa hur skolorna kan arbeta för att alla elever ska lämna första klass med goda läskunskaper samt att förvaltningen får i uppdrag att redovisa hur mer idrott och hälsa kan införas på samtliga skolor i kommunen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet kring hur alla elever kan lämna första klass med goda läskunskaper samt att ge barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet med att införa mer idrott och hälsa från och med samt det pulshöjande arbetet som sker på skolor och fritidshem. Forts nästa sida (tfn)

18 (31) Bun 46 forts. s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för Motion om god läsförståelse och pulsträning samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet kring hur alla elever kan lämna första klass med goda läskunskaper samt att ge barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet med att införa mer idrott och hälsa från och med samt det pulshöjande arbetet som sker på skolor och fritidshem. Tilläggsyrkande Elin Landerdahl (M) yrkar på tillägg att det våren 2020 ska ske återrapportering till barn- och utbildningsnämnden i ärendet. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet kring hur alla elever kan lämna första klass med goda läskunskaper, att ge barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet med att införa mer idrott och hälsa från och med samt det pulshöjande arbetet som sker på skolor och fritidshem samt att våren 2020 det ska ske återrapportering till barn- och utbildningsnämnden i ärendet. Expedieras till: Grundskolechef Ewa Myhrén (tfn)

19 (31) Bun 47 Revisionsrapport Ledarskap i klassrummet Dnr 2018/ Under hösten 2018 genomförde Ernst och Young en granskning av ledarskapet i klassrummet. Granskningen genomfördes på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Västerviks kommun. Syftet med granskningen var att granska hur barn- och utbildningsnämnden arbetar för att säkerställa ett fungerande pedagogiskt ledarskap med fokus på ledarskapet i klassrummet. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna barn- och utbildningsnämnden att: Fastställa tydliga mål och strategier avseende förstelärarnas uppdrag och deras roll i utvecklingsarbetet, för att på så vis styra arbetet för såväl en högre måluppfyllelse som likvärdigheten skolorna emellan. Möjliggöra att på strategisk nivå kunna styra rätt kompetens till de enheter som behöver förbättra sin måluppfyllelse Säkerställa att nämnden och skolorna har ändamålsenlig organisering för att leva upp till skollagens bestämmelser om att elever har rätt till likvärdig utbildning oavsett vilken skola de går på. Arbeta för att stärka styrkedjan genom ett ökat förtroende mellan nämnd och skolor, till exempel genom skolbesök och utökade möjligheter till dialog. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet för en likvärdig utbildning. s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för Revisionsrapport Ledarskap i klassrummet, för resultatet av granskningen samt för det åtgärder revisorerna rekommenderar barn- och utbildningsnämnden att genomföra. Forts nästa sida (tfn)

20 (31) Bun 47 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet för en likvärdig utbildning. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att fortsätta det pågående arbetet för en likvärdig utbildning. Expedieras till: Grundskolechef Ewa Myhrén (tfn)

21 (31) Bun 48 Organisationsförändring Ellen Keyskolan Dnr 2018/ Barn- och utbildningsförvaltningen har sedan januari 2015 valt att organisera Ellen Keyskolan som två skolenheter med var sin rektor. Bakgrunden till beslutet var att skapa bättre förutsättningar för ett delat ledarskap på Ellen Keyskolan. Från och med har två rektorer delat på 1.6 rektorstjänst och tillsammans varit verksamma på skolan. Skolan har som en konsekvens av detta delats upp i två rektorsområden för att anpassas till skollagen (2010:800) som stipulerar en rektor per skolenhet. Detta utifrån perspektivet att en elev bara kan ha en rektor. I och med att rektor för rektorsområde 2 nu väljer att byta arbete har rektorerna på skolan fört samtal med fackliga företrädare för Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet utifrån hur organisationen ska se ut framöver. De fackliga företrädarna för dessa förbund välkomnar en organisationsförändring med en biträdande rektor istället för två rektorer och två rektorsområden. De ser enbart fördelar för Ellen Keyskolas elever och medarbetare under förutsättning att en biträdande rektor anställs. Ellen Keyskolan kommer att genomföra en risk- och konsekvensbedömning utifrån föreliggande förslag innan beslut fattas av. Utifrån dessa parametrar är det barn- och utbildningsförvaltningens bedömning att det skulle vara gynnsamt för elever och medarbetare på Ellen Keyskolan att bli en skola och därigenom ett rektorsområde. Förändringen innebär inte några ekonomiska skillnader för Ellen Keyskolan då ledningsresursen tas inom befintlig ram. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att tillsammans med rektor Linda Lindström vid Ellen Keyskolan genomföra de förändringar som krävs för att Ellen Keyskolan återgår till att vara en skolenhet. Forts nästa sida (tfn)

22 (31) Bun 48 forts. s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för förslag gällande organisationsförändring vid Ellen Keyskolan. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att tillsammans med rektor Linda Lindström vid Ellen Keyskolan genomföra de förändringar som krävs för att Ellen Keyskolan återgår till att vara en skolenhet. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att tillsammans med rektor Linda Lindström vid Ellen Keyskolan genomföra de förändringar som krävs för att Ellen Keyskolan återgår till att vara en skolenhet. Expedieras till: Grundskolechef Ewa Myhrén och rektor Linda Lindström (tfn)

23 (31) Bun 49 Lokalförsörjningsplan för förskolor och grundskolor i Västerviks kommun Dnr 2017/ Barn- och utbildningsförvaltningen, Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten har gemensamt upplevt ett behov av att kunna planera och strukturera barn- och utbildningsförvaltningens lokalbehov i ett nuläge samt i ett långsiktigt perspektiv. Därför togs en lokalförsörjningsplan fram och beslutats om i barn- och utbildningsnämnden Denna lokalförsörjningsplan är nu reviderad utifrån 2018 års befolkningsprognos. Den reviderade lokalförsörjningsplanen inleds med befolkningsprognos Därefter följer samhällsbyggnadsenhetens sammanställning från 2017 av planerat bostadsbyggande i kommunen. Lokalförsörjningsplanen innehåller även förvaltningens bedömningar av nuläget och förslag på prioriteringar på kort och lång sikt. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de prioriterade områdena. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt. Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer avslutades förhandlingen i oenighet med Lärarnas Riksförbund gällande antal elever per klass i lokalförsörjningsplanen. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, Forts nästa sida (tfn)

24 (31) Bun 49 forts. att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de prioriterade områdena. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de prioriterade områdena. Expedieras till: Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten (tfn)

25 (31) Bun 50 Riktlinjer för kontaktpolitikerbesök Dnr 2016/ beslutade om checklista för barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker att använda inför kontaktpolitikerbesök. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde fick barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på reviderade riktlinjer för kontaktpolitikerbesök för barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar anta föreslagna reviderade riktlinjer. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag gällande reviderade riktlinjer för kontaktpolitikerbesök för barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag gällande reviderade riktlinjer för kontaktpolitikerbesök för barn- och utbildningsnämnden med ändringen att huvudansvaret för att boka tid för kontaktpolitikerbesök ligger hos förskolechef/rektor men att även kontaktpolitikerna har ansvaret för att boka tid för kontaktpolitikerbesök. beslutar att godkänna lämnad redovisnings samt att bifalla redovisat förslag gällande reviderade riktlinjer för kontaktpolitikerbesök för barn- och utbildningsnämnden med ändringen att huvudansvaret för att boka tid för kontaktpolitikerbesök ligger hos förskolechef/rektor men att även kontaktpolitikerna har ansvaret för att boka tid för kontaktpolitikerbesök. Expedieras till: samtliga ledare, barn- och utbildningsnämnden (tfn)

26 (31) Bun 51 Inbjudningar och kallelser Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser. s behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) ger information om inbjudan till föreläsning i Kalmar 27 mars: Låt det aldrig hända! Alla har rätt till en trygg uppväxt. Patrik Sjöberg och Erik Grönberg berättar om sina erfarenheter av utsatt som unga. Temadag 14 mars kl för barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

27 (31) Bun 52 Rapporter Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) och Elin Landerdahl (M) redogör från besök Loftahammars bibliotek. Bertil Gyllenram (M) och Tomas Sundell (S) redogör från möte i kostrådet. Ordförande Marcus Fridlund (S), Annette Torstensson (C) och Elin Landerdahl (M) redogör från möte med Central barn- och elevhälsa. s presidium ska träffa antagningsutskottet kommande vecka beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

28 (31) Bun 53 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Dnr 2019/ Politiker Anne-Marie Norman (SD) och Elin Landerdahl (M) Förskola/skola Ljungbergaskolan beslutar att godkänna lämnad rapport (tfn)

29 (31) Bun 54 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Övrigt Dnr 2019/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Alphaskolan läsåret (tfn)

30 (31) Bun 55 Meddelanden Dnr 2019/ Rapport/sammanställning kränkande behandling daterad (tfn)

31 (31) Bun 56 Politikerna har ordet Dnr 2019/ Ordförande Marcus Fridlund (S) frågar efter information för hur rekrytering av rektorer fortlöper. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information om de rekryteringar av rektorer som pågår. Det rekryteringar som pågår är vid Breviksskolan, Gunnebo skola och Västerviks gymnasium. Kajsa Borg (W) frågar hur statsbidraget för en likvärdig skola 2019 är tänkt att användas. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson förklarar hur statsbidraget ska användas. Jonas Jalkteg (W) frågar vad det finns för regelverk när vårdnadshavare önskar ändra skola för sitt/sina barn. Barn- och utbildningschef ger information i ärendet (tfn)