Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 november 2018 kl

Transkript

1 1 (32) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 november 2018 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Kajsa Andersson (S) Christina Sundsmon (W) Annette Torstensson (C) Fredrik Zanton (MP) Bertil Gyllenram (M) Elin Landerdahl (M) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Lage Henning (SD), , Lena Svenson (C), Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Anne-Marie Norman (SD) Barn- och utbildningskontoret 29 november 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Anne-Marie Norman Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 28 november 2018 Anslaget sätts upp 29 november 2018 Anslaget tas ned 22 december 2018 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (32) Övriga närvarande Lage Henning (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Lena Ziegenbein, lärare David Johansson, förvaltningscontroller Ewa Myhrén, grundskolechef Charlotte Löthman, utredningssamordnare 105, 114 Christine Andersson, verksamhetschef för förskola 115 Jörgen Jonsson, gymnasiechef 115 Emma Sohlman, rektor 115 Gina Svensson, kostchef (tfn)

3 (32) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 november Val av justerare Barn- och utbildningskontoret informerar 106. Ekonomirapport september Ekonomirapport oktober Verksamhetsplan och detaljbudget Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Delegationsbeslut Beslut om bidrag till fristående verksamheter extra ärendet 111. Skolriksdag s sammanträdesplan Inbjudningar och kallelser 114. Internkontrollplan Rapport kunskap, utveckling och lärande 116. Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag 117. Rapporter 118. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 119. Anmälan om delegationsbeslut 120. Meddelanden (tfn)

4 (32) Bun 104 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Anne-Marie Norman (SD) (tfn)

5 (32) Bun 105 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. s behandling av ärendet Lena Ziegenbein, lärare vid hantverksprogrammet frisör ger information om programmet. Charlotte Löthman, utredningssamordnare ger information om disciplinära åtgärder i skolan. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information i ärendena: - Saknade utdrag ur belastningsregistret t o m september antal anställningar 47, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret 0 st. - Tre kalgomål sedan nämnden i oktober. - Revision angående ledarskapet i klassrummet pågår. - Skolinspektionen tre beslut från Skolinspektionen ett ärende under utredning hos Skolinspektionen, barn- och elevombudet. - Kränkningar - 28 anmälda kränkningar sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde oktober Rapportering av problematisk skolfrånvaro november Lokalvård. - Konkurs Miroi. - Rekryteringar o Ny förskolechef Rävkullen, Eken och Smurfboet o Biträdande förskolechef Flundran (tfn)

6 (32) Bun 106 Au 66 Ekonomirapport september 2018 Dnr 2018/ Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ekonomirapport september 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad ekonomirapport för september 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör ekonomirapport september Månadsrapport september 2018 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- sep Budget jan- sep Resultat jan - sep Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 30,1 33,0 3,0 42,9 43,9 1,0 Förskola 144,4 146,0 1,6 194,2 196,2 2,0 Obligatorisk skola & SBO 313,0 306,1-6,8 415,6 405,6-10,0 Gymnasieskola 112,0 116,9 4,9 150,2 155,6 5,5 Komvux & SFI 15,1 15,8 0,7 19,5 21,0 1,5 Summa, mkr 614,5 617,7 3,3 822,3 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter september månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +3,3 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar något för andra halvåret, men detta påverkar inte prognosen. Främst är det statsbidrag från Skolverket som saknas. Huvuddelen av dessa förväntas inkomma under oktober och november. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Resultatet på +3,0 mnkr beror delvis på att kostnader för främst IT kommer mot slutet av året. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Förskolan lämnar +2,0 mnkr i helårsprognos. Under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger ett överskott på barnpengen. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Forts nästa sida (tfn)

7 (32) Au 66 forts. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -6,8 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -10,0 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är lönekostnader på skolenheterna främst kopplat till elever i behov av stöd. Större del av underskottet beror på enheter som inte varit i ekonomisk balans under våren. Under den tidiga hösten finns det grundskoleenheter som fortsatt aviserar att de inte kommer vara i ekonomisk balans. Skolskjutsen går med cirka -1,0 mnkr i underskott. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Gymnasiet lämnar +5,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,5 mnkr, vilket kopplas främst till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för september Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för september s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport september 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för september beslutar att godkänna redovisad ekonomirapport för september (tfn)

8 (32) Bun 107 Au 67 Ekonomirapport oktober 2018 Dnr 2018/ Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport för oktober Månadsrapport oktober 2018 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- okt Budget jan- okt Resultat jan - okt Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 35,6 36,6 1,0 42,9 43,9 1,0 Förskola 161,8 162,8 1,0 195,7 196,2 0,5 Obligatorisk skola & SBO 347,4 339,3-8,1 415,6 405,6-10,0 Gymnasieskola 121,5 129,8 8,3 148,6 155,6 7,0 Komvux & SFI 16,9 17,5 0,6 19,5 21,0 1,5 Summa, mkr 683,1 686,0 2,9 822,3 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter oktober månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +2,9mnkr. Både intäkter och kostnader släpar något för andra halvåret, men detta påverkar inte prognosen. Främst är det statsbidrag från Skolverket som saknas. Huvuddelen av dessa förväntas inkomma under november. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser, samt IT-kostnader som ej har tagits fullt ut. Förskolan lämnar +0,5 mnkr i helårsprognos. Under våren fanns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger ett mindre överskott på barnpengen vilket ger den positiva prognosen. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -8,1 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -10,0 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är lönekostnader på skolenheterna främst kopplat till elever i behov av stöd. Större del av underskottet beror på enheter som inte varit i ekonomisk balans under våren. Under hösten finns det grundskoleenheter som fortsatt aviserar att de inte kommer vara i ekonomisk balans. Forts nästa sida (tfn)

9 (32) Au 67 forts. Skolskjutsen går med cirka -1,0 mnkr i underskott. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Gymnasiet lämnar +7,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. I resultatet är den retroaktiva löneökningen korrigerad för perioden. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,5 mnkr, vilket kopplas främst till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för oktober. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för oktober s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport för oktober Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för oktober beslutar att godkänna redovisad ekonomirapport för oktober (tfn)

10 (32) Bun 108 Au 68 Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 Dnr 2018/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. s verksamhetsområden styrs av både nationella mål och riktlinjer och de av fullmäktige beslutade övergripande målen för verksamheter i Västerviks kommun samt den av kommunfullmäktige beslutade ekonomiska ramen. Utifrån visionen för Västerviks kommun så finns åtta prioriterade inriktningsområden och under varje inriktningsområde finns mätbara mål. De åtta inriktningsområdena i visionen är styrande för samtliga nämnder och bolag. Inom de olika områdena formuleras mål och uppdrag som respektive nämnd och bolag skall konkretisera, utveckla och anpassa till sina respektive verksamheter. Även barn- och utbildningsnämnden har beslutat om en vision som är specifik för nämndens verksamhetsområden. Skollagens (2010:800 4 kap 3 ) krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmannen systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen, och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår målområden för verksamhetsåret 2019 samt en detaljbudget. Målområdena är framtagna så att verksamheterna kan nå såväl de nationella som de övergripande kommunala målen. Aktiviteterna ligger även i linje med barn- och utbildningsnämndens vision. Aktiviteterna tar också sin utgångspunkt i de utvecklingsområden som det systematiska kvalitetsarbetet pekat på. Forts nästa sida (tfn)

11 (32) Au 68 forts. Detaljbudgetens syfte är att fördela den av kommunfullmäktige satta ekonomiska ramen till barn- och utbildningsnämndens olika verksamheter. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden samt för de av kommunfullmäktige beslutade tilläggsuppdrag för barn- och utbildningsnämnden. Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer den 26 november 2018 slutade förhandlingen i oenighet med Sveriges Skolledarförbund, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Kommunal avstod att förhandla i ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

12 (32) Bun 109 Au 69 Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 Dnr 2018/ Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Arbetsutskottets behandling av ärendet Förskola och skola Resursfördelningen i förskola och skola grundar sig på en barn- och elevpeng som utgår från barn- och utbildningsnämndens nettobudgetramar samt externa intäkter för verksamheternas förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem och fritidsklubb. Budgeten för förskola och pedagogisk omsorg utmynnar i en barnpeng för följande kategorier: o Förskola, 1-2 år o Förskola, 3-5 år o Pedagogisk omsorg, 1-2 år o Pedagogisk omsorg, 3-5 år Budgeten för grundskolan, fritidshemmen och fritidsklubbarna utmynnar i en elevpeng för följande elevkategorier: o Förskoleklass o Grundskola åk 1-3 o Grundskola åk 4-6 o Grundskola åk 7-9 o Fritidshem 6-12 år o Fritidsklubb år Forts nästa sida (tfn)

13 (32) Au 69 forts. Beroende på om verksamheterna är enskilt eller kommunalt drivna, är olika barnrespektive elevpeng framräknade. Detta beror på att en stor del av den kommunala verksamheten förvaltas och utnyttjas gemensamt. Den enskilda verksamheten får därför en högre peng för att kompenseras för den kommungemensamma delen. Pengen till den enskilda verksamheten inkluderar också ett påslag om 3 % för administration och ett påslag om 6 % för momskompensation. Ersättning för föräldraavgifter tillkommer till respektive enskild enhet. Uppbyggnaden av barn- och elevpengen följer skollagens uppdelning för grundbeloppet. Barn- och elevpengen kompletteras med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån socioekonomiska variabler (Salsamedel). Elevpengen kompletteras också med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån kommunens skolstruktur (Strukturmedel). Gymnasiet För gymnasiet har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE) samt en prislista för enskilda verksamheter. Prislistan för enskilda verksamheter inkluderar ett påslag om 3 % för administration och 6 % för momskompensation. Gymnasiesärskolan För gymnasiesärskolan har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE). Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Forts nästa sida (tfn)

14 (32) s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer den 26 november 2018 slutade förhandlingen i oenighet med Sveriges Skolledarförbund, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Kommunal avstod att förhandla i ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan beslutar att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande Resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan Expedieras till: enskilda huvudmän och samtliga ledare (tfn)

15 (32) Bun 110 Delegationsbeslut Beslut om bidrag till fristående verksamheter extra ärende Dnr 2017/ När det gäller bidrag till fristående verksamheter ska kommunen fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje enskild huvudman där det finns barn och elever hemmahörande i kommunen. Dessa beslut ska fattas senast i december inför det kommande året. fattar beslut om själva principerna för hur bidragen ska fastställas. Bidragsbeslut ska därefter fastställas för var och en av de enskilda huvudmännen. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen. beslutar att förvaltningscontroller David Johansson ges delegation på att fatta bidragsbeslut för var och en av de enskilda huvudmännen. Expedieras till: förvaltningscontroller David Johansson (tfn)

16 (32) Bun 111 Au 73 Skolriksdag 2019 Dnr 2018/ Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge information om konferens skolriksdag 2019 som äger rum på Stockholm Waterfront Congress Centre 6-7 maj Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Anmälan till Skolriksdagen 2019 öppnas i december. Då presenteras också mer information om programmet och konferensen. Ordförande Annette Torstensson (C) redogör för förslaget att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. Forts nästa sida (tfn)

17 (32) Bun 111 forts. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm. beslutar att barn- och utbildningsnämndens presidium, två från majoriteten och två från oppositionen deltar från barn- och utbildningsnämnden vid Skolriksdag 6-7 maj 2019 i Stockholm (tfn)

18 (32) Bun 112 Au 74 s sammanträdesplan 2019 Dnr 2018/ Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden med ändring av arbetsutskottets sammanträde 19 februari 2019 till annat datum då den 19 februari är sportlovsvecka. Arbetsutskottet beslutar att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden med ändring av arbetsutskottets sammanträde 19 februari 2019 till annat datum då den 19 februari är sportlovsvecka. s behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för barn- och utbildningskontorets reviderade förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Forts nästa sida (tfn)

19 (32) Bun 112 forts. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. beslutar att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: kommunledningskontoret, samtliga ledare, fackliga organisationer, barn- och utbildningskontoret (tfn)

20 (32) Bun 113 Au 75 Inbjudningar och kallelser Dnr 2018/ Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Annette Torstensson (C) ger information att det inte finns några inbjudningar eller kallelser att ge information om vid arbetsutskottets sammanträde. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att det inte finns några inbjudningar eller kallelser att ge information om vid dagens sammanträde. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

21 (32) Bun 114 Au 70 Internkontrollplan 2019 Dnr 2018/ Syftet med intern kontroll är att kommunstyrelsen, nämnder och bolagstyrelser ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande uppnås: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm I barn- och utbildningsförvaltningens internkontrollplan 2019 är förslaget att kontrollera åtta moment inom förvaltningen för att uppnå syftet. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontorets förslag till kontrollerade områden och moment är: Utdrag ur belastningsregistret - Att utdrag ur belastningsregistret inhämtas vid anställning av all personal som arbetar inom förskolan/skolans lokaler Systematiskt brandskyddsarbete - Kontroll av att fastställda riktlinjer efterlevs Dataskyddsförordningen och den enskildes integritet - Kontroll av framtagande av rutiner för hantering av personuppgifter Forts nästa sida (tfn)

22 (32) Au 70 forts. Arbetsmiljö - Kontroll av att rutiner för uppföljning av organisatorisk och social arbetsmiljö finns och efterlevs för både elever och personal Bisysslor - Kontroll av att riktlinjer för bisyssla finns och efterlevs Skolskjuts Kontroll av att rutiner för uppföljning av kvalitén på skolskjutsar finns och efterlevs. Ekonomistyrning - Kontroll av rutiner för uppföljning av budgetansvar. Statsbidrag - Kontroll av rutiner för ansökan, rekvisition, redovisning och information till barn- och utbildningsnämnden av statsbidrag. Kunskapsutveckling och systematiskt kvalitetsarbete - Kontroll av att skolverkets allmänna råd följs samt att skolinspektionens identifierade brister åtgärdas. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida (tfn)

23 (32) Bun 114 forts. beslutar att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande internkontrollplan 2019 för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: samtliga ledare, barn- och utbildningskontoret (tfn)

24 (32) Bun 115 Au 71 Rapport kunskap, utveckling och lärande Dnr 2018/ Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret, avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges barn- och utbildningsnämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området kunskap, lärande och utveckling. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport kunskap, lärande och utveckling. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman redogör för rapport kunskap, lärande och utveckling. Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Arbetsutskottet beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Forts nästa sida (tfn)

25 (32) Bun 115 s behandling av ärendet Verksamhetschef för förskola Christine Andersson, grundskolechef Ewa Myhrén, gymnasiechef Jörgen Jonsson och rektor Emma Sohlman redogör för rapport kunskap, lärande och utveckling. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. beslutar att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

26 (32) Bun 116 Au 72 Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag Dnr 2018/ Tre elever på Västerviks Gymnasium har skrivit en ungdomsmotion om att dagens skolmat inte håller måttet. Kommunfullmäktige beslutade att ge barn- och utbildningsnämnden i samråd med kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med förslag på hur man kan ersätta de produkter (smörgåsmargarin) som nu används med naturligare produkter utan skadliga tillsatser. Kostchef Gina Svensson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information att kostchef Gina Svensson kommer ge information i ärendet vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Ordförande Anette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Kostchef Gina Svensson redogör för uppdraget hur man kan ersätta de produkter (smörgåsmargarin) som nu används med naturligare produkter utan skadliga tillsatser samt för yttrande från Enheten för kommunservice, Kost i ärendet. Kostverksamheten serverar en skollunch idag med en högre fettprocent av mättat fett än Livsmedelsverkets rekommendationer. Maxintag 10 % mättat fett rekommenderas. Skollunch idag med Lätt o Lagom 11 E%. Skollunch med Bregott 14E% Forts nästa sida (tfn)

27 (32) Bun 116 forts. Övergång till Bregott innebär: Större förändringar på skolmenyn Att kostverksamheten inte kommer följa de antagna kostriktlinjer som gäller för Västerviks kommun Ökade livsmedelskostander. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att det vid servering ska ges valfriheten för barn- och elever att välja t e x Bregott eller Lätt o Lagom, att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att revidering ska ske av riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med valfriheten gällande smörgåsmargarin samt att de ökade kostnaderna ska hanteras i kommande budget. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att det vid servering ska ges valfriheten för barn- och elever att välja t e x Bregott eller Lätt o Lagom, att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att revidering ska ske av riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med valfriheten gällande smörgåsmargarin samt att de ökade kostnaderna ska hanteras i kommande budget. Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning (tfn)

28 (32) Bun 117 Rapporter Inga rapporter att redovisa vid sammanträdet (tfn)

29 (32) Bun 118 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kontaktpolitiker Lage Henning (SD) och Ann-Margret Knutsson Bertil Gyllenram (M) och Ann-Margret Knutsson (S) Gunnar Jansson (S) och Elin Landerdahl (M) Föreskola/skola Resedan IM Västerviks gymnasium Hantverksprogrammet Frisör Västerviks gymnasium beslutar att godkänna lämnad rapport (tfn)

30 (32) Bun 119 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2018/ Rektor Ann-Catrine Leichts delegationsbeslut gällande de ämnen som undervisas i elevens val under kommande period vid Marieborgsskolan. Övrigt Dnr 2018/ Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 10 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/ Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 20 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/ Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 20 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/ Elevhälsochefens beslut att bevilja ansökan om tilläggsbelopp motsvarande 10 tim/vecka läsåret 2018/2019 för elev vid Gamlebygymnasiet. Dnr 2018/ Sammanställning skolskjutshandläggares beslut gällande skolskjutsar daterad Dnr 2018/ Elevhälsochef Gerd Henrikssons beslut att inte bevilja mottagande av elev grundsärskolan (tfn)

31 (32) Bun 119 forts. Dnr 2018/ Elevhälsochef Gerd Henrikssons beslut att bevilja ansökan för elev om tilläggsbelopp motsvarande 20 timmar/vecka läsåret Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2018/2019 för elev vid Blackstad skola. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsreglerna för elev vid Skogshagaskolan. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende med busskort för elev vid Ellen Key läsåret 2018/2019 Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts för elev vid Skogshagaskolan läsåret 2018/2019 de gånger det finns turer som stämmer. Dnr 2018/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende med morgonturen och de eftermiddagar som stämmer med en befintlig tur för elev vid Lidhemsskolan läsåret 2018/ (tfn)

32 (32) Bun 120 Meddelanden Dnr 2018/ Sammanställning kränkande behandlingar daterad Dnr 2018/ Ordförande Gunnar Jansson (S) beslut om fortsatt avstängning av elev från Västerviks Gymnasium Dnr 2018/ Ordförande Gunnar Jansson (S) beslut om fortsatt avstängning av elev från Västerviks Gymnasium Dnr 2018/ :e vice ordförande Annette Torstensson (C) beslut om fortsatt avstängning av elev från Västerviks Gymnasium Dnr 2018/ Bidrag till deltagande skolor i Västerviks kommun i forskningsprojektet - Barn och ekonomi i den digitala världen Dnr 2018/ Rapport/sammanställning anmälan om kränkande behandlingar Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2018/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde (tfn)