Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 9 december 2014 kl Barn- och utbildningskontoret 15 december 2014

Transkript

1 1 (38) Plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 9 december 2014 kl Beslutande Christin Rampeltin Molin (M) ordförande , Margareta Nilsson (M) Bo Andersson (M) Bertil Gyllenram (M) Gunnar Jansson (S) , Gunnar Jansson (S) ordförande 127 Tomas Sundell (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Susanne Hultman (S) Johnny Wiman (MP) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Ann-Margret Knutsson (S) Barn- och utbildningskontoret 15 december 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin , Gunnar Jansson 127 Ann-Margret Knutsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 9 december 2014 Anslaget sätts upp 16 december 2014 Anslaget tas ned 8 januari 2015 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (38) Övriga närvarande Tomas Sundell (S), ers Marcus Fridlund (S), ers Susanne Hultman (S), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Boel Runesson, rektor/förskolechef 122 Mirja Westerlund, rektor, 123 Johanna Hafström, förvaltningscontroller, Ewa Myhrén, utvecklingsledare, Jörgen Jonsson, gymnasiechef/rektor, 126 Maria Skarin, utredningssamordnare, Anette Nilsson, förslagsställare 127 Benny Eriksson, förslagsställare 127 Andreas Wiklund, Lärarförbundet (tfn)

3 (38) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 9 december Val av justerare Barn- och utbildningskontoret informerar Plan för introduktionsprogrammen 124. Ekonomirapport 125. Elevpeng KIA/Satellitnavigeringsprojekt 127. Medborgarförslag om skolskjuts för gymnasieelever boende på sträckan Västervik Händelöp 128. Medborgarförslag om skolskjuts för gymnasieelever 129. Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning 130. Extra ärende Arabia 131. Internremiss ny energi- och klimatstrategi och ny renhållningsordning (avfallsplan och lokala föreskrifter) för Västerviks kommun 132. s sammanträdesplan Skolriksdag 134. Rapporter Rapporter från kontaktpolitikerbesök Anmälan om delegationsbeslut Meddelanden (tfn)

4 (38) Bun 121 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Ann-Margret Knutsson (S). beslutar att utse Ann-Margret Knutsson (S) till att justera protokollet jämte barnoch utbildningsnämndens ordförande (tfn)

5 (38) Bun 122 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: Boel Runesson, rektor/förskolechef - Mottagande av nyanlända i förskolan Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef - Asylboende i Blackstad - Hemmasittare - PRIO - Antal barn och elever - Kränkande behandlingar o Tolv nya sedan förra nämnden och totalt 61 sedan årsskiftet - Klagomål via webben o En ny sedan förra nämnden och totalt nio sedan årsskiftet - Skolinspektionen o En ny anmälan sedan förra nämnden och totalt tre sedan årsskiftet o Ett beslut gällande anmälan om bristande tillsyn vid förskola - Medarbetarenkät (tfn)

6 (38) Bun 123 Au 76 Plan för introduktionsprogrammen Dnr 2014/ Rektor Mirja Westerlund kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag plan för introduktionsprogrammen. Introduktionsprogrammen, IM, ska enligt skollagen 2010:800 ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Planen ska kompletteras med en programplan för respektive inriktning och en individuell studieplan för varje elev. Rektor ansvarar för att såväl programplan som de individuella studieplanerna finns upprättade. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande plan för utbildning Introduktionsprogrammet, Västerviks Gymnasium. Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Mirja Westerlund redogör för förslag plan för introduktionsprogrammen. Introduktionsprogrammen, IM, ska enligt skollagen 2010:800 ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Planen ska kompletteras med en programplan för respektive inriktning och en individuell studieplan för varje elev. Rektor ansvarar för att såväl programplan som de individuella studieplanerna finns upprättade. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande plan för utbildning Introduktionsprogrammet Västerviks Gymnasium. Forts nästa sida (tfn)

7 (38) Bun 123 forts Au 76 forts Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande plan för utbildning Introduktionsprogrammet Västerviks Gymnasium. s behandling av ärendet Rektor Mirja Westerlund redogör för förslag plan för introduktionsprogrammen. Introduktionsprogrammen, IM, ska enligt skollagen 2010:800 ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Planen ska kompletteras med en programplan för respektive inriktning och en individuell studieplan för varje elev. Rektor ansvarar för att såväl programplan som de individuella studieplanerna finns upprättade. Vid förhandling enligt MBL 1, framförde Lärarnas Riksförbund att syftet är att elev som går på preparandutbildning ska uppnå behörighet. Lärarnas Riksförbund anser att elev som saknar formell gymnasiebehörighet ska läsa i en för kursen anpassad grupp eller att eleven alltid har särskilt stöd om den läser integrerad i en gymnasiekurs på yrkesprogram. Elev som antas bör utredas noggrant innan och inte placeras på yrkesprogram innan det är klarlagt vilka behov eleven har för att läsa in gymnasiebehörighet. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande plan för utbildning Introduktionsprogrammet Västerviks Gymnasium. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande plan för utbildning Introduktionsprogrammet Västerviks Gymnasium. Expedieras till: Västerviks Gymnasium (tfn)

8 (38) Bun 124 Au 77 Ekonomirapport Dnr 2014/ Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Controller Anne-Catherine Davidsson redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen visar fortsatt efter oktober månad ett resultat i balans på helåret. Två av verksamheterna uppvisar underskott, men förvaltningen får också ett tillskott på 3,5 mkr som ersättning för nyanlända medborgare, vilket gör att den totala prognosen blir ett resultat i balans. Detta tillskott är framräknat på det antal personer som finns inom nämndens verksamheter. Underskottet inom verksamheterna ligger fördelat på förskolan med -2 mkr och på gymnasiet med -1,5 mkr. Förskolans helårsresultat är oförändrat mot tidigare och underskottet kommer av ett högre barnantal än budgeterat. Gymnasiets helårsresultat ligger också fast, med -1,5 mkr, även det till följd av högre personalkostnader än budgeterat. Detta mycket eftersom fler elever läser ett extra år, vilket innebär att det faktiska elevantalet är högre än det budgeterade. Förvaltningens nettokostnad uppgår efter oktober månad till 552,5 mkr, vilket procentuellt sett är bättre än budget och föregående års förbrukning. Efter oktober månad har 83,3 % av året passerat och av budgeten har 80,8 % förbrukats. Jämfört med 2013 var motsvarande siffra 81,4 %. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Forts nästa sida (tfn)

9 (38) Bun 124 forts Au 77 s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redovisar ekonomirapport för barn- och utbildningsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen visar fortsatt efter oktober månad ett resultat i balans på helåret. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

10 (38) Bun 125 Au 78 Elevpeng 2015 Dnr 2014/ Förvaltningscontroller Johanna Hafström kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för elevpeng Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Resursfördelningen i förskola och skola grundar sig på en barn- och elevpeng som utgår från barn- och Utbildningsnämndens nettobudgetramar samt externa intäkter för verksamheternas förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem och fritidsklubb. Budgeten för förskola och pedagogisk omsorg utmynnar i en barnpeng för kategorier: Förskola, 1-2 år Förskola, 3-5 år Pedagogisk omsorg, 1-2 år Pedagogisk omsorg, 3-5 år Budgeten för grundskolan, fritidshemmen och fritidsklubbarna utmynnar i en elevpeng för elevkategorier: Grundskola åk f-3 Grundskola åk 4-6 Grundskola åk 7-9 Fritidshem, 6-9 år Fritidsklubb, år Beroende på om verksamheterna är enskilt eller kommunalt drivna, är olika barn respektive elevpeng framräknade. Detta beror på att en stor del av den kommunala verksamheten förvaltas och utnyttjas gemensamt. Den enskilda verksamheten får därför en högre peng för att kompenseras för den kommungemensamma delen. Pengen till den enskilda verksamheten inkluderar också ett påslag om 3 % för administration och ett påslag om 6 % för momskompensation. Forts nästa sida (tfn)

11 (38) Bun 125 forts Au 78 forts Ersättning för föräldraavgifter tillkommer till respektive enskild enhet. Uppbyggnaden av barn- och elevpengen följer skollagens uppdelning för grundbeloppet. I budgeten finns också redovisat det kostnadsutrymme som också kan utgå i form av tilläggsbelopp till elevpengens grundbelopp. Barn- och elevpengen kompletteras med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån socioekonomiska variabler (sk. Salsamedel). Elevpengen kompletteras också med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån kommunens skolstruktur (sk. Strukturmedel). Budgetramarna summerar till följande barn- och elevpeng för budgetåret 2015: Gymnasiet För gymnasiet har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE) samt en prislista för enskilda verksamheter. Prislistan för enskilda verksamheter inkluderar ett påslag om 3 % för administration och 6 % för momskompensation. Gymnasiesärskolan För gymnasiesärskolan har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE). Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att fastställa resursfördelningen i förskola, skola, fritidshem, fritidsklubb, prislistorna för gymnasiet och gymnasiesärskolan Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att fastställa resursfördelningen i förskola, skola, fritidshem, fritidsklubb, prislistorna för gymnasiet och gymnasiesärskolan Forts nästa sida (tfn)

12 (38) Bun 125 forts Au 78 s behandling av ärendet Förvaltningscontroller Johanna Hafström redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande elevpeng Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att fastställa resursfördelningen i förskola, skola, fritidshem, fritidsklubb, prislistorna för gymnasiet och gymnasiesärskolan beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att fastställa resursfördelningen i förskola, skola, fritidshem, fritidsklubb, prislistorna för gymnasiet och gymnasiesärskolan Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

13 (38) Bun 126 Au 79 KIA/Satellitnavigeringsprojekt Dnr 2014/ Under våren 2014 har ett samarbetsprojekt initierats mellan Samordningsförbundet Kalmar län, kommunstyrelsens förvaltning, Socialförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen och Arbetsförmedlingen. Samarbetsprojektets namn är Satellitnavigering. Syftet med samarbetet är att minska avhoppen i gymnasieskolan genom ett ökat samarbete och en gemensam arena för stöd till unga i åldern år som riskerar att inte fullfölja sin skolgång. Målet med arbetet är att andelen elever som avbryter sina gymnasiestudier ska minska med minst 30 procent under läsåret 2014/2015 jämfört med läsåret 2013/2014. I en långsiktig vision fullföljer samtliga unga i målgruppen sin gymnasieutbildning. Av andelen ungdomar som avbryter sina studier ska minst 50 procent återgå till studier eller arbete. Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde informera om projektet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson informerar om Kommunala informationsansvaret (KIA) Satellitnavigeringsprojektet. Syftet är att minska avhoppen i gymnasieskolan genom ett ökat samarbete och en gemensam arena för stöd till unga i åldern år som riskerar att inte fullfölja sin skolgång. Målet med arbetet är att andelen elever som avbryter sina gymnasiestudier ska minska med minst 30 procent under läsåret 2014/2015 jämfört med läsåret 2014/2014. I en långsiktig vision fullföljer samtliga unga i målgruppen sin gymnasieutbildning. Av andelen ungdomar som avbryter sina studier ska minst 50 procent återgå till studier eller arbete. I arbetet har en organisationsförändring initierats som har till syfte att under projekt Satellitnavigeringens delprojekt 2 samordna lokalmässigt och personellt kommunens resurser inom ungdomsuppföljningen. Forts nästa sida (tfn)

14 (38) Bun 126 forts Au 79 forts Under projektet ska rutiner och arbetsformer skapas och implementeras i ordinarie verksamhet. Under 2015 och fram till projektslut överförs 1,0 ungdomscoach från Kommunstyrelsens förvaltning, Enheten för arbete och kompetens till, Västerviks gymnasium. Budget- och arbetsmiljöansvaret för tjänsten överflyttas till Västerviks gymnasium. Under projektåret 2015 planeras och beslutas hur ungdomsuppföljningen organiseras från Förändringen genomförs dels inom från Kommunstyrelsens förvaltning, Enheten för arbete och kompetens och del inom Barn- och utbildningsnämnden, Västerviks gymnasium. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde återkomma med beslutsgång gällande överföring av 1,0 ungdomscoach från Kommunstyrelsens förvaltning, Enheten för arbete och kompetens till, Västerviks gymnasium. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde återkomma med beslutsgång gällande överföring av 1,0 ungdomscoach från Kommunstyrelsens förvaltning, Enheten för arbete och kompetens till, Västerviks gymnasium. s behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson informerar om Kommunala informationsansvaret (KIA) Satellitnavigeringsprojektet samt för förslag att 1,0 ungdomscoach överflyttas till Västerviks gymnasium under projektåret Forts nästa sida (tfn)

15 (38) Bun 126 forts Au 79 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att överföring sker av 1,0 ungdomscoach från Kommunstyrelsens förvaltning, Enheten för arbete och kompetens till, Västerviks gymnasium under projektåret 2015 samt att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa ändringar så att det framgår att det aktivitetsansvar som kommunen har för ungdomar enligt skollagen under perioden 1 januari 31 december 2015 överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden under projektåret 2015 beslutar att godkänna lämnad information att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att överföring sker av 1,0 ungdomscoach från Kommunstyrelsens förvaltning, Enheten för arbete och kompetens till Barn- och utbildningsnämnden, Västerviks gymnasium under projektåret 2015 samt att i kommunstyrelsens och i barn- och utbildningsnämndens reglementen införa ändringar så att det framgår att det aktivitetsansvar som kommunen har för ungdomar enligt skollagen under perioden 1 januari 31 december 2015 överflyttas från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden under projektåret Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

16 (38) Bun 127 Au 81 Medborgarförslag om skolskjuts för gymnasieelever boende på sträckan Västervik - Händelöp Dnr 2014/ Anette Nilsson m fl, Västervik har den 2 september 2014 väckt ett medborgarförslag om skolskjuts för gymnasieelever boende på sträckan Västervik Händelöp. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar gällande medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Förslaget handlar om att elever som bor utanför staden där det inte finns busstrafik ska få åka skolskjuts till skolan. Detta för att lösa de svårigheter förslagsställaren ser finns när gymnasieelever i skärgården på andra sätt ska transportera sig till och från skolan. Vid handläggningen av medborgarförslaget har barn och utbildningskontoret undersökt tidigare beslut i barn och utbildningsnämnden angående skolskjuts för gymnasieelever samt skrivelser om gymnasieelevers elevresor i skolskjutshandboken. I barn- och utbildningsnämnden har det beslutats att kommunen står för gymnasieelevers resor via busskort/biljetter. Det finns också ett kontant bidrag att söka om det saknas kollektivtrafik och eleven har längre än 6 km till skolan eller till närmaste busshållplats. Forts nästa sida (tfn)

17 (38) Bun 127 forts Au 81 forts Enligt skolskjutshandboken är kommunen inte skyldig att anordna transporter för gymnasieelever utan endast ansvara för deras resekostnader. Kommunen får bestämma hur resorna ska ske. I nuläget arrangerar barn och utbildningsförvaltningen inte några resor för gymnasieelever. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att bibehålla nuvarande beslut om skolskjuts. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Jäv På grund av jäv deltar inte ordförande Christin Rampeltin Molin (M) i beslut av ärendet. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin och förslagsställare Anette Nilsson och Benny Eriksson föredrar ärendet. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Forts nästa sida (tfn)

18 (38) Bun 127 forts Au 81 forts beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Expedieras till: kommunledningskontoret och förslagsställaren (tfn)

19 (38) Bun 128 Au 80 Medborgarförslag om skolskjuts för gymnasieelever Dnr 2014/ Anette Andersson, Överum har den 17 augusti 2014 väckt ett medborgarförslag om skolskjuts för gymnasieelever. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beslut och besvarande. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar avseende medborgarförslaget. Förslaget handlar om att gymnasieelever som bor utanför staden där det inte finns busstrafik ska få åka skolskjuts till skolan. Detta för att lösa de svårigheter förslagsställaren ser finns när gymnasieelever ska transportera sig till och från skolan, särskilt i de fall där gymnasieskolan ligger i angränsande län. Vid handläggningen av medborgarförslaget har barn och utbildningskontoret undersökt tidigare beslut i barn och utbildningsnämnden angående skolskjuts för gymnasieelever, skrivelser om gymnasieelevers elevresor i skolskjutshandboken samt sedan tidigare varit i kontakt med den kommun som ansvarar för skolskjutsen i ett angränsande län. Forts nästa sida (tfn)

20 (38) Bun 128 forts Au 80 forts. I barn och utbildningsnämnden har det beslutats att kommunen står för gymnasieelevers resor via busskort/biljetter. Det finns också ett kontant bidrag man kan söka om det saknas kollektivtrafik och/eller eleven har längre än 6 km till skolan eller till närmaste busshållplats. Enligt skolskjutshandboken är kommunen inte skyldig att anordna transporter för gymnasieelever utan endast ansvara för deras resekostnader. Kommunen får bestämma hur resorna ska ske. I nuläget arrangerar barn och utbildningsförvaltningen inte några resor för gymnasieelever. Gymnasieelever kan få möjlighet att åka med i de fall det finns en befintlig skolskjuts för grundskoleelever. Även i angränsande län i de fall där det går att erbjuda till motsvarande kostnad som finns för elevens resor idag. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att bibehålla nuvarande rutiner och beslut om skolskjuts. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för ärendet. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Forts nästa sida (tfn)

21 (38) Bun 128 forts Au 80 forts. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Expedieras till: kommunledningskontoret och förslagsställaren (tfn)

22 (38) Bun 129 Au 83 Boverkets allmänna råd om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning Dnr 2014/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträder redogöra för Boverkets remiss gällande förslag till Boverkets allmänna råd (2015:xx) om friyta för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning mm. Boverket önskar synpunkter på förslaget och konsekvensutredningen samt utkastet till vägledning senast 12 december Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för Boverkets remiss samt för barn- och utbildningskontorets förslag att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen. Ordförande yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter och Samhällsbyggnadsenheten utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen. Forts nästa sida (tfn)

23 (38) Bun 129 forts Au 83 forts Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter och Samhällsbyggnadsenheten utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för Boverkets remiss samt för barn- och utbildningskontorets förslag att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter och Samhällsbyggnadsenheten utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen. beslutar att godkänna lämnad information samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Tjustfastigheter och Samhällsbyggnadsenheten utreda ärendet samt att svara Boverket på internremissen. Expedieras till: Boverket, Samhällsbyggnadsenheten, Tjustfastigheter AB och fastighetssamordnare Maria Eek (tfn)

24 (38) Bun 130 Extra ärende - Arabia Dnr 2012/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Tidigare beslut gällande nybyggnation av förskolan Arabia: Skolöversynen beslut i Kommunfullmäktige , att riva och bygga ett nytt Arabia Beslut i barn- och utbildningsnämnden om att godkänna programhandling samt att överlämna programhandlingen till kommunstyrelsen med förslag att kommunstyrelsen beslutar om att tillföra medel för kostnadstäckning. Kommundirektörens beställning av nybyggnation, Rambeskrivning bygg och mark, Kommunfullmäktige beslutade att i efterhand godkänna beställning av förskolan Arabia Beslut i barn- och utbildningsnämnden , att skjuta nybyggnation av Arabia på framtiden Kommunstyrelsen antar detaljplan för ny förskola, utökning av tomt Behovet av nybyggnation kvarstår i alla delar och är dessutom förstärkt utifrån den nya skollagen, allmänna råd, förskolans reviderade läroplan samt Skolinspektionens beslut. Barn- och utbildningskontoret ser dock det inte som möjligt att klara finansieringen inom ram eftersom det skulle innebära att stor del av förstärkningen som skulle möjliggöra minskade barngrupper i förskolan i så fall skulle tas i anspråk av den ökade hyreskostnaden. Under förutsättning att erforderliga besluta tas så beräknas färdigställandet kunna ske till sommaren Barn- och utbildningskontoret förselår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta tilldela barn- och utbildningsnämnden en utökad ram med 1 mkr under 2016 och ytterligare 1 mkr i ramhöjning från och med 2017 samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får täckning för den ökade hyreskostnaden (tfn)

25 (38) Bun 130 forts s behandling av ärendet Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta tilldela barn- och utbildningsnämnden en utökad ram med 1 mkr under 2016 och ytterligare 1 mkr i ramhöjning från och med 2017 samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får täckning för den ökade hyreskostnaden. beslutar godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta tilldela barn- och utbildningsnämnden en utökad ram med 1 mkr under 2016 och ytterligare 1 mkr i ramhöjning från och med 2017 samt att från Tjustfastigheter beställa byggnation enligt rambeskrivning under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får täckning för den ökade hyreskostnaden. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

26 (38) Bun 131 Au 82 Internremiss ny energi- och klimatstrategi och ny renhållningsordning (avfallsplan och lokala föreskrifter) för Västerviks kommun Dnr 2014/ Kommunstyrelsens förvaltning fick i februari i år i uppdrag av Kommunstyrelsen att ta fram en Renhållningsordning och en Energioch klimatstrategi för Västerviks kommun. En arbetsgrupp med representanter från Miljö- och byggnadskontoret, Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Bostadsbolag AB samt enheten för Samhällsbyggnad har i ett första steg tagit fram förslag till mål för energi/klimat samt avfallsområdet för hela kommunen. Målen avser tidsperioden Innan de fortsätter sitt arbete vill de ha de andra förvaltningarna och bolagens synpunkter på målen. De önskar också få förslag på åtgärder vad barn- och utbildningsförvaltningen kan/planerar att göra för att nå målen på kortare och längre sikt. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för internremiss samt för barn- och utbildningskontorets förslag till uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål samt att svara Enheten för Samhällsbyggnad på internremissen. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för internremissen samt för barn- och utbildningskontorets förslag att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål. Forts nästa sida (tfn)

27 (38) Bun 131 forts Au 82 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet förslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål att svara Enheten för Samhällsbyggnad på internremissen att tydliggöra vikten av förskolan och skolans roll i utvecklingen för en hållbar kommun samt att källsortering ska vara infört vid samtliga förskolor och skolor i Västerviks kommun under Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information att ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål att svara Enheten för Samhällsbyggnad på internremissen att tydliggöra vikten av förskolan och skolans roll i utvecklingen för en hållbar kommun samt att källsortering ska vara infört vid samtliga förskolor och skolor i Västerviks kommun under s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för internremissen samt för barn- och utbildningskontorets förslag att barn- och utbildningskontorets ges i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål. Forts nästa sida (tfn)

28 (38) Bun 131 forts Au 82 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål att svara Enheten för Samhällsbyggnad på internremissen att tydliggöra vikten av förskolan och skolans roll i utvecklingen för en hållbar kommun samt att källsortering ska vara infört vid samtliga förskolor och skolor i Västerviks kommun under beslutar att godkänna lämnad information att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram synpunkter och förslag på åtgärder och mål att svara Enheten för Samhällsbyggnad på internremissen att tydliggöra vikten av förskolan och skolans roll i utvecklingen för en hållbar kommun samt att källsortering ska vara infört vid samtliga förskolor och skolor i Västerviks kommun under Expedieras till: Enheten för Samhällsbyggnad (tfn)

29 (38) Bun 132 Au 84 s sammanträdesplan 2015 Dnr 2014/ Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin (M) redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 med redaktionella ändringar. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 med redaktionella ändringar. Forts nästa sida (tfn)

30 (38) Bun 132 forts Au 84 s behandling av ärendet Ordförande Christin Rampeltin Molin redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 med redaktionella ändringar. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2015 med redaktionella ändringar. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

31 (38) Bun 133 Au 85 Skolriksdag Dnr 2014/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde informera om Skolriksdag 2015 som äger rum 27 april - 28 april 2015 i Stockholm Waterfront Congress Centre. Skolriksdag 2015 har fokus på hur förutsättningar kan skapas för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Under två dagar samlas politiker, ledande tjänstemän, rektorer och förskolechefer från hela landet för att diskutera skolans framtidsfrågor. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om Skolriksdag 2015 som äger rum 27 april - 28 april 2015 i Stockholm Waterfront Congress Centre. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta antal som deltar vid Skolriksdagen 2015 vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att barn- och utbildningsnämnden beslutar antal som deltar vid Skolriksdagen 2015 vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Forts nästa sida (tfn)

32 (38) Bun 133 forts Au 85 s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om Skolriksdag 2015 som äger rum 27 april - 28 april 2015 i Stockholm Waterfront Congress Centre. Ordförande yrkar att sju politiker deltar vid Skolriksdagen samt att samåkning till Skolriksdagen sker med regionförbundet Kenneth Hardy Axelsson yrkar att elva politiker deltar vid Skolriksdagen Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Votering begärs. Votering Följande voteringsordning godkännes: Den som röstar i enlighet med ordförande Christin Rampeltin Molins (M) förslag röstar JA. Den som röstar i enlighet med Kenneth Hardy Axelsson (FP) förslag röstar NEJ. Christin Rampeltin Molin (M), Margareta Nilsson (M), Bo Andersson (M), Tomas Sundell (S), Kajsa Anderson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Solveig Thorngren (S) röstar JA Bertil Gyllenram (M), Annette Torstensson (C), Keneth Hardy Axelsson (FP) och Christina Sundsmon (VDM) röstar NEJ har med sju röster för och fyra röster mot bifallit ordförande Christin Rampeltin Molins (M) yrkande. beslutar att sju politiker deltar vid Skolriksdagen 2015 samt att samåkning till Skolriksdagen 2015 sker med regionförbundet. Expedieras till: barn- och utbildningschef Kalle Söderberg (tfn)

33 (38) Bun 134 Rapporter Inga rapporter vid dagens sammanträde (tfn)

34 (38) Bun 135 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kontaktpolitiker Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christin Rampeltin Molin (M) Förskola/skola Alphaskolans samarbetsråd Västerviks gymnasium Ukna och Odensvi Förskola beslutar att godkänna lämnade rapport (tfn)

35 (38) Bun 136 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2014/ Anmälan om fattade delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar Dnr 2014/ Anmälan om fattade delegationsbeslut gällande personer som fått anställning Övrigt Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Alphaskolan (tfn)

36 (38) Bun 137 Meddelanden Dnr 2014/ Skolverkets information gällande registrering av ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret. Dnr 2014/ Kommunstyreslens beslut i ärendet Byggnation av ny låg- och mellanstadieskola i kvarteret Mastodonten. Dnr 2014/ Beslut kf i ärendet sammanträdesplan för kommunfullmäktige år / Beslut kf i ärendet Yttrande över granskningsrapport "Kommunala vuxenutbildningen (KOMVUX) i Västerviks kommun. Dnr 2014/ Sammanställning oktober 2014 för Backsippan, Blackstad gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6. Dnr 2014/ Sammanställning oktober 2014 för Hjorted gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6. Dnr 2014/542 Cirkulär 14:41 - Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering - ändringar i diskrimineringslagen den 1 januari Dnr 2914/ Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Älvdansen. Forts nästa sida (tfn)

37 (38) Bun 137 forts 2014/ Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 för Arabia. Dnr 2014/ Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Solrosen. Dnr 2014/ Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Kullen Blackstad. Dnr 2014/ Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Hjorted. Dnr 2014/ Sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Backsippan, Blackstad. Dnr 2014/ Sammanställning för oktober 2014 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 - Ängslyckan. Dnr 2014/ Beslut ks i ärendet Medborgarförslag om extra medel till personal när högstadiekolorna i Gamleby och Överum slås ihop. Dnr 2014/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskuts vid växelvis boende för elev vid Kvännarskolan. Dnr 2014/ Skolverkets information dnr 2014:1041 gällande sista läsåret med Matematiklyftet och statsbidrag. Forts nästa sida (tfn)

38 (38) Bun 137 forts Dnr 2014/ SKL:S Öppna jämförelser - Gymnasieskola Dnr 2014/ Rektor Ann Nilssons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6. Dnr 2014/ Förskolechef Christina Thoresons sammanställning för oktober gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och (tfn)