Svar på motion angående systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet

Transkript

1 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasiechef Jörgen Jonsson Barn- och utbildningsnämnden Dnr 2018/ Svar på motion angående systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet Sammanfattning Elin Landerdahl (M) har i skrivelse lämnat en motion till kommunfullmäktige angående systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet. Ett första svar från barn- och utbildningskontoret på motionen lämnades i skrivelse till barn-och utbildningsnämnden Barn-och utbildningsnämnden beslutade sig att ställa sig bakom motionen om att utreda möjligheterna till systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet. Under hösten 2018 har ett utvecklings- och förbättringsarbete genomförts kring främjande elevhälsoarbete bland annat kopplat till barn-och utbildningsnämndens beslut (se bilaga 1). Arbetet har resulterat i en plan för en likvärdig struktur för elevhälsomöten och ett fördjupat arbete i det systematiska kvalitetsarbetet kring Hälsa och lärande där hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet är en del. Hälsosamtalen är ett erbjudande i gymnasieskolan enligt skollagen kap Bakgrund och beskrivning av ärendet Främjande och sytematiskt kvalitetsarbete kring hälsa och lärande på VGY Bakgrund Under hösten 2018 har elevhälsa och skolledning arbetat processinriktat för att hitta fram till strukturer och processer som skapar ett främjande och systematiskt kvalitetsarbete kring hälsa och lärande. I uppdraget har begreppet likvärdighet varit en central utgångspunkt. Arbetsprocessen återfinns i bilaga 1. Efter genomförd arbetsprocess har arbetet fortsatt i mindre arbetsgrupper se bilaga 2. Översynsarbetet tog från början sin utgångspunkt i dels en motion i fullmäktige kring systematiska hälsosamtal i gymnasieskolan, dels interna synpunkter gällande struktur och likvärdighet på elevhälsoarbetet på VGY. Central barn- och elevhälsochef har också varit delaktig i arbetsprocessen. Plan för elevhälsomöten och plan för främjande kvalitetsarbete kring Hälsa och lärande svarar mot den systematik som efterfrågas i motionen ställd av Elin Landerdahl (M) 171 Barn- och utbildningsförvaltningen, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats:

2 Barn- och utbildningsförvaltningen 213. Gymnasieskolans uppdrag när det gäller elevhälsa är att vara främjande och förebyggande så att hinder för lärande undanröjs. Systematiska hälsosamtal erbjuds alla elever men kan inte vara tvingande. Med den plan som föreslås i denna skrivelse kommer de allra flesta elever välja att delta i hälsosamtalen. Elever ska uppmuntras att delta i hälsosamtalen. Måndagen den 7 januari genomfördes ett seminarium kring de strukturer och processer som har arbetats fram. Vid det seminariet var boken EHM elevhälsomötet. En främjande, förebyggande och lärande modell (Anna Bengtsson m.fl. 2017) en utgångspunkt för samtalen. Implementering Under början av 2019 kommer den nya strukturen för elevhälsoarbete att implementeras på VGY av respektive rektor (se bilaga 3). Modellen för elevhälsoarbete kommer att vara en del av kvalitetsdialogerna som gymnasiechef genomför med respektive rektor. Plan för främjande arbete kring Hälsa och Lärande på enhetsnivå (enligt EHM-modellen) EHM-modellen bygger på en struktur med följande beståndsdelar: Nuläge, reflektion, fördjupning, planering och avslutning. (se bilaga 4). Plan för Främjande och systematiskt kvalitetsarbete kring hälsa och lärande VGY Under årskurs 1 genomför skolsköterskor individuella hälsosamtal med varje elev på VGY. Hälsosamtalen i gymnasieskolan är ett erbjudande enligt skollagen kap Elever ska uppmuntras att delta i hälsosamtal. Analyser av hälsosamtalen genomförs och sammanställs därefter. Rektor och skolsköterska ansvarar för att på EHM beskriva vad som framkommit i analyserna. Vid EHM bör aktiviteter planeras så att vi alla tillsammans arbetar för att främja hälsa och lärande. Uppföljning av hälsosamtalen kommer därefter att ske terminsvis via digitala lösningar. Uppföljningarna analyserar och används vid EHM. Rektor ansvarar för att framgångsfaktorer som främjar hälsa och lärande är utgångspunkter för kollegialt lärande vid EHM eller vid andra arbetsmöten på enheten. En förutsättning för de individuella hälsosamtalen i årskurs ett är att skolsköterskeorganisationen utökas med 0,5 tjänst från och med augusti På övergripande gymnasienivå kommer gymnasiechef tillsammans med elevhälsan att systematiskt följa det främjande arbetet kring hälsa och lärande. Studie- och yrkesvägledare genomför termin 1 vägledningssamtal med eleverna där elevernas mål med studierna dokumenteras och vad som eleven själv anser vara viktigt för att klara av studierna. Dessa samtal sammanställs och återkopplas till berörda lärare. Rektor ansvarar för att dessa sammanställningar ges plats på dagordningen på respektive Barn- och utbildningsförvaltningen, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: 2 (4)

3 Barn- och utbildningsförvaltningen enhet. Studie- och yrkesvägledarnas arbete är en viktig del i EHM för att vi tillsammans ser helheter kring elevers vardag. Förvaltningens beredning Gymnasiechef har tillsammans med rektorer och elevhälsan på gymnasiet arbetat processinriktat under hela hösten 2018 med ärendet. Gymnasiechef har tillsammans med barn- och elevhälsochef utgjort en referensgrupp för processen. Ekonomi och resursbehov För att genomföra förslaget krävs en utökning av skolsköterskeorganisationen på Västerviks gymnasium med 0,5 tjänst. Kostnaden för utökning hanteras inom ramen för befintlig budget. Barnperspektivet Hänsyn har tagits till barnperspektivet. Det främjande och systematiska kvalitetsarbetet kring hälsa och lärande har bara positiva effekter för elevers studiesituation. MBL-förhandling Förslaget har informerats om i samband med MBL och MBL Uppföljning och utvärdering Beslutet ska följas upp och utvärderas inom ramen för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Förslag till beslut barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisad information att bifalla barn- och utbildningsförvaltningens förslag kring plan för främjande och systematiskt kvalitetsarbete kring hälsa och lärande på VGY och Plan för främjande arbete kring Hälsa och Lärande på enhetsnivå enligt EHM-modellen. Jörgen Jonsson gymnasiechef Gerd Henriksson barn-och elevhälsochef Barn- och utbildningsförvaltningen, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: 3 (4)

4 Barn- och utbildningsförvaltningen Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Översyn elevhälsoarbete - utgångspunkter Tids-och aktivitetsplan främjande och systematiskt kvalitetsarbete hälsa och lärande Implementering av EHM-modell EHM-modellen Barn- och utbildningsförvaltningen, Västervik, Besöksadress Fabriksgatan 21, Växel E-post: barn.utbildning@vastervik.se Webbplats: 4 (4)

5 Västerviks Gymnasium Bilaga 1 Översynsarbete elevhälsa och systematiska hälsosamtal Bakgrund: Västerviks gymnasium har att hantera en motion från kommunfullmäktige där motionären vill att gymnasieskolan utreder förutsättningarna för införande av systematiska hälsosamtal för att arbeta främjande och förbyggande mot psykisk ohälsa för gymnasieelever. I samband med denna motion vill vi bredda uppdraget och göra en översyn av elevhälsoarbete på VGY där eventuella hälsosamtal sätts in i hela det systematiska kvalitetsarbete så att elevhälsoarbete sker på ett likvärdigt sätt där alla berörda kompetenser tillvaratas på bästa sätt. Deltagare: skolledning, skolsköterskor, kuratorer, specialpedagoger och studie- och yrkesvägledare. Utgångspunkter: motion Systematiska hälsosamtal, Elevhälsa under utveckling en antologi red. Cecilia Löfberg Specialpedagogiska skolmyndigheten. Workshopmodell: effektkedjan Plats: Forsby, biblioteket. Tidsplan: Ons 19/ Introduktion Diskussion kap. Elevhälsa för ett förebyggande och hälsofrämjande arbete, Perspektiv på yrkesroller och teamutveckling i elevhälsan. Introduktion effektkedjan Ons 17/ Diskussion kap. Rektors roll i elevhälsoarbetet, Samordning en väsentlig aspekt av skolors elevhälsokompetens Inför nästa träff Ons 31/ Arbete med effektkedjan Ons 14/ Fortsatt arbete med effektkedjan Ons 21/ Färdigställande arbetsplan Östersjövägen 6, Västervik, Telefon: E-post: gymnasiet@vastervik.se, Webbplats:

6 Bilaga 2 Tids-och aktivitetsplan Främjande och systematiskt kvalitetsarbete kring hälsa och lärande VGY Tids- och aktivitetsplan (kopplat till effektkedjan) Aktivitet och resurs Ansvarig Klart Skapa struktur för elevhälsoteam på enhetsnivå (mötesform, deltagare, uppdrag, uppföljning, dokumentation, SPM) Frekvens: varannan vecka Mötesform: dagordning: kort beskrivning av det som fungerar i gruppen, elevernas utvärderingar, trivsel, delaktighet och inflytande, detta behöver vi hjälpas åt med?. Rektor leder mötet. Någon som ansvarar för att hålla tiden- Deltagare: rektor, SYV, skolsköterska, kurator, specialpedagog, berörda lärare Dokumentation: specialpedagog Uppföljning: datum, vem ansvarar, vilka ska få uppföljning Undvika s.k. SPM Trygghet (KASAM, mentorskap) Petter, Marie, Maud, Jörgen, Amanda 7/1 Eva, Maria, Sofia, Jörgen 7/1 SKA Hälsa och lärande (hälsosamtal -fysiska och digital), en del av rektors analys 1. Hälsosamtal - kartläggning Vägledarsamtal-kartläggning Överlämningar - spec.ped. 2. Analys av skolsköterska Analys av SYV Beata, Maud, Ghelen, Jörgen, Karin, Maria, Marie, Eva 7/1

7 Bilaga 2 3. Ta upp på elevhälsoteam varje vecka (lärare deltar) - formulerar aktiviteter och åtgärder 4. Kontinuerlig uppföljning - kollegialt lärande. Lyfter framgångsfaktorer 5. Digitala hälsosamtal-mätningar Dokument Hälsosamtal, Dokument vägledarsamtal-kartläggning Specialpedagog bjuder in, dokumenterar Skolpsykolog? Gemensam avstämning eftermiddag 7/1 Hela elevhälsan och ledningsgrupp Ärenden: Inför 7/1 läsa boken EHM Elevhälsomötet - en främjande, förebyggande och lärande modell Slutrevidera dokument för Främjande och systematiskt arbete för Hälsa och Lärande på VGY Implementering våren 2019 Maria M. Eva H, Beata, Petter, Sofia W,, Jörgen. Marie

8 Bilaga 3. Implementering EHM 2019 Jan-Mars ÖVA Öva med case Pilotgrupp: utgå från ett engagerat och motiverat arbetslag Ta med programansvariga i processen Viktigt att vara human och inte utsätta kollegor under EHM Februari Nämndsärende EHM och systematiska hälsosamtal nämndsärende April-Juni Kompetensutveckling för alla Studiebesök Skuggning Föreläsning för alla medarbetare Läsa valda delar av EHM-boken Bjuda in Anna Bengtsson, en av författarna till EHM-boken. Dela goda exempel med varandra April-Juni Logistik-mötesagenda Prioritera arbetet med EHM Organisation och struktur som stöder EHM-modellen Mentorstidens funktion i relation till EHM. Temperaturmätningar START HT 2019 med EHM-modellen

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21