UTKAST. Ärendelista 24 april 2017

Transkript

1 Kommunstyrelsen 3 (23) Ärendelista 24 april 2017 Ärenden till kommunfullmäktige: 5, 12, 14, Upprop och val av justerare 2. Meddelanden 3. Anmälan om delegationsbeslut 4. Kommundirektören informerar 5. Förvärv av aktier i Inera AB 6. Ekonomisk månadsrapport för kommunen mars Ekonomisk månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB mars Månadsrapport för kommunstyrelsen mars Utökad målgrupp och breddad marknadsföring för integrationsprojektet NyKompetens 10. Handlingsplan för integrationsstrategin redovisning av pågående och kommande aktiviteter per Integrationsfonden rapport om beslutade anslag per Årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet i Kalmar län Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rekommendation om kvalitet i särskilt boende 14. Avgift för kylda matportioner fr.o.m 1 juli Medborgarförslag om cykelöverfart från gång- och cykelbana från Resecentrum till gång- och cykelbana vid Strömsholmen i Västervik svar 16. Samråd E22- delen Gladhammar-Verkebäck i Västerviks kommun, Kalmar län yttrande till Trafikverket 17. Motion om att återskapa hagarna vid Hermanstorp och skapa en skötselplan för området svar 18. Motion om att Västerviks kommun ska bli medlem i ECAD (European Cities Against Drugs) svar 19. Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2017 Västerviks Ishockeyklubb 20. Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2017 Westervik Motorsportklubb, Västervik speedway 21. Val av ombud och direktiv till årsstämma med Smålandshamnar AB 22. Rapporter

2 Kommunstyrelsen 4 (23) 1. Upprop och val av justerare Sharad Bhatt (S) är i tur att justera. 2. Meddelanden Dnr 2017/ Finansrapport för Västerviks kommunkoncernen för perioden januari mars Anmälan om delegationsbeslut Läggs till handlingarna Kommundirektörens beslut Dnr 2017/ Länsstyrelsens i Kalmar län beslut 28 mars 2017 om bidrag, max kr till lokala naturvårdsprojektet Källsåker-Hermanstorp natur och kultur i samspel. Dnr 2017/ Socialdepartementets remiss 17 mars 2017 Förslag om ändrade övergångsbestämmelser för den föreslagna lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (prop. 2016/17:106) överlämnas till socialnämnden för handläggning. Dnr 2010/ Näringsdepartementets skrivelse 30 mars 2017 Regeringsbeslut att upphäva Trafikverkets beslut om fastställelse av vägplan för ombyggnad av E22 Karlskrona-Norrköping, delen Nygård-Bälö, samt indragning av väg, Oskarshamns och Västerviks kommuner.

3 Kommunstyrelsen 5 (23) 4. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. - Förvärv av aktier i Inera AB - Ekonomisk månadsrapport för kommunen mars Ekonomisk månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB mars Månadsrapport för kommunstyrelsen mars Asylsökande och nyanlända muntlig information - Utökad målgrupp och breddad marknadsföring för integrationsprojekt NyKompetens - Handlingsplan för integrationsstrategin redovisning av pågående och kommande aktiviteter per Integrationsfonden rapport om beslutade anslag per Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rekommendation om kvalitet i särskilt boende - Avgift för kylda matportioner fr.o.m 1 juli Medborgarförslag om cykelöverfart från gång- och cykelbana från Resecentrum till gång- och cykelbana vid Strömsholmen i Västervik svar - Samråd E22 delen Gladhammar-Verkebäck i Västerviks kommun, Kalmar län yttrande till Trafikverket - Motion om att återskapa hagarna vid Hermanstorp och skapa en skötselplan för området svar - Motion om att Västerviks kommun ska bli medlem i ECAD (European Cities Against Drugs) svar - Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2017 Västerviks Ishockeyklubb - Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2017 Westervik Motorsportklubb, Västervik Speedway - Information Slottsholmen - med fokus på soldäcket muntlig information - Investeringar 2017 muntlig information

4 Kommunstyrelsen 6 (23) 5. Förvärv av aktier i Inera AB Dnr 2017/ Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) erbjuder i skrivelse 24 mars 2017 Västerviks kommun att förvärva aktier i bolaget Inera AB, ett bolag inom SKL Företag AB. Erbjudanden gäller 5 (fem) aktier, till en summa av kronor och innebär att kommunen blir delägare i Inera AB. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 10 april 2017 om erbjudandet från SKL och gör bl.a. bedömningen att man ser en klar fördel med att köpa de erbjudna aktierna och därmed få ta del av Ineras arbete. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att av SKL Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet, samt att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2017 SKL:s skrivelse 24 mars 2017 med bilagor Kommunfullmäktige

5 Kommunstyrelsen 7 (23) 6. Ekonomisk månadsrapport för kommunen mars 2017 Dnr 2017/ I enlighet med Västerviks kommun Budget 2017 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser följer kommunfullmäktige utvecklingen i den så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti samt i årsbokslutet per december. De två senare rapporterna följer även upp målen och granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Ärendet är under beredning och redovisas senast till sammanträdet. Christina Bäckström, ledningskontoret

6 Kommunstyrelsen 8 (23) 7. Ekonomisk månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB mars 2017 Dnr 2017/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västerviks Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget. Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Ärendet är under beredning och redovisas senast till sammanträdet. Tomas Ogebrink, ledningskontoret

7 Kommunstyrelsen 9 (23) 8. Månadsrapport för kommunstyrelsen mars 2017 Dnr 2017/ Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens förvaltning med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Ärendet är under beredning och redovisas senast till sammanträdet. Tomas Ogebrink, ledningskontoret

8 Kommunstyrelsen 10 (23) 9. Utökad målgrupp och breddad marknadsföring för integrationsprojektet NyKompetens Dnr 2016/ NyKompetens är ett arbetslivsinriktat integrationsprojekt riktat mot nyanlända med akademisk utbildning och/eller tydlig praktisk yrkesbakgrund i syfte att stärka kompetensförsörjningen inom både näringsliv och offentlig sektor i Västerviks kommun. Projekttiden är från juni 2016 till maj Det finns två målgrupper för projektet. Dels företag och offentlig sektor inom Västerviks kommun som gynnas av och är i behov av kompetens som de nyanlända tillför och besitter. Och dels adepter, utrikesfödda kommuninnevånare, som är nyanlända d.v.s. ingår i Arbetsförmedlingens etableringsuppdrag. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 6 april 2017 att det i styrgruppsmötet för Nykompetens diskuterats om ett behov och möjlighet att utöka målgruppen för projektet samt att bredda marknadsföringen inför programstart 3 efter sommaren Styrgruppen tillsammans med arbetslivskoordinatorer i projektet anser att en utökad målgrupp som omfattar alla utrikes födda folkbokförda kommuninnevånare gynnar både projektet och näringslivet i Västerviks kommun. Enligt projektbeskrivning ska information till deltagare gå via Arbetsförmedlingens handläggare. För att nu nå den bredare målgruppen behöver projektet stötta med information och marknadsföring på ett bredare plan. Arenor som Komvux, flyktingmottagningen, mötesplatser och forum där man når den utökade målgruppen t.e.x. språkcaféer behöver aktiveras. Förändringen om utökad målgrupp och breddad marknadsföring för integrationsprojektet Nykompetens verkställs inom befintligt anslag. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsens besluta att fastställa utökad målgrupp samt breddad marknadsföring för Nykompetens att gälla från Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 6 april 2017 Elisabet Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens

9 Kommunstyrelsen 11 (23) 10. Handlingsplan för integrationsstrategin redovisning av pågående och kommande aktiviteter per Dnr 2015/ Kommunfullmäktige beslutade i samband med beslut om Västerviks kommuns integrationsstrategi att en handlingsplan ska upprätthållas, kontinuerligt revideras och följas upp. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 12 april 2017 pågående och kommande aktiviteter i handlingsplanen per Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad redovisning om handlingsplan för integrationsstrategin.. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 april 2017 Elisabet Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens

10 Kommunstyrelsen 12 (23) 11. Integrationsfonden rapport om beslutade anslag per Dnr 2015/ Kommunstyrelsen antog , 410, riktlinjer för anslag ur integrationsfonden med uppdrag åt kommunstyrelsens förvaltning att komplettera ärendet med förslag till bidragstak och hur uppföljning ska ske. Komplettering av riktlinjer för anslag ur integrationsfonden behandlades av kommunstyreslen , 27. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget som innebär att kommunstyrelsen får kvartalsvisa rapporter med sammanställning på ansökningar som blivit beviljade eller fått avslag, med information om organisation, projektinnehåll, summa och beslutsdatum. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 12 april 2017 med bilaga en rapport över beslutade anslag ur integrationsfonden per 12 april Enligt rapporten har 38 ansökningar beviljats och 4 avslagits. Det totala beviljade beloppet under perioden är kr. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna lämnad information om integrationsfonden. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 april 2017 med bilaga Elisabet Sjöstrand, enheten för arbete och kompetens

11 Kommunstyrelsen 13 (23) 12. Årsredovisning, revisionsberättelse och ansvarsfrihet för Samordningsförbundet i Kalmar län 2016 Dnr 2017/ Samordningsförbundet i Kalmar län redovisar i skrivelse 5 april 2017 årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbundet i Kalmar län bedriver sedan 1 oktober 2005 finansiell samordning mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Landstinget i Kalmar län och länets tolv kommuner. Målet med verksamheten är att förbättra samverkan mellan dessa myndigheter och att den enskilde som är i behov av samordnade insatser därigenom ska förbättra sin förmåga till förvärvsarbete och få en förbättrad livskvalitet. I Västerviks kommun har Samordningsförbundet i Kalmar län finansierat projektet Spåret under Förbundsmedlemmarna ska var och en för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna har i revisionsberättelse 3 april 2017 uttalat uppfattningen att styrelsen i Samordningsförbundet i Kalmar län har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer att årsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal redovisning och god redovisningssed. Vidare bedömer revisorerna att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för Västerviks kommun bevilja förbundsstyrelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016, samt att, för sin del, godkänna förbundets årsredovisning Samordningsförbundet i Kalmar läns skrivelse 5 april 2017 med bilagor Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2017 Kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsen 14 (23) 13. Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) rekommendation om kvalitet i särskilt boende Dnr 2017/ För att ytterligare stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har SKL i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram en rekommendation. Enligt meddelande nr 3/2017 från styrelsen för Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) beslutades vid sammanträde den 20 januari 2017 att rekommendera Sveriges 290 kommuner att fatta beslut att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boende för äldre nattetid. Enligt socialtjänstförordningen (2001:937) framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. SKL rekommenderar kommunerna att stärka och utveckla kvalitén enligt följande punkter: 1. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringen möjligheter 4. Ledarskap Socialnämnden har behandlat ärendet på sitt sammanträde , 12 och föreslår kommunstyrelsen att anta rekommendationen. Kommunstyrelsens förvaltning anger i skrivelse 10 april 2017 att de inte har något ytterligare att tillföra ärendet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att anta Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationen om kvalitet i särskilt boende, som meddelats i meddelande från styrelsen nr 3/2017. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 april 2017 Socialnämndens beslut , 12 SKL: Meddelande från styrelsen nr 3/2017 Socialnämnden

13 Kommunstyrelsen 15 (23) 14. Avgift för kylda matportioner fr.o.m. 1 juli 2017 Dnr 2017/ Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 mars 2017 behöver priset för kylda matportioner till boende i egna hem som beviljats matbistånd höjas from 1 januari Anledningen är ökade kostnader för personal råvaror och transporter. Senaste prishöjningen var 1 januari Nuvarande pris är 49,50 kr per portion. Förslag till nytt pris fr.o.m. 1 juli 2017 är 53 kr per portion. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att justera priset för kylda matportioner från 49,50 kr per portion till 53 kr per portion fr.o.m. 1 juli Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 23 mars 2017 Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen 16 (23) 15. Medborgarförslag om cykelöverfart från gång- och cykelbana från Resecentrum till gång- och cykelbana vid Strömsholmen i Västervik svar Dnr 2016/ En boende i Västervik har i skrivelse 18 september lämnat ett medborgarförslag om cykelöverfart från gång- och cykelbana från Resecentrum till gång- och cykelbana vid Strömsholmen i Västervik. Kommunfullmäktige beslutade , 203 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 18 april 2017 förslag till svar på medborgarförslaget. I skrivelsen framgår att en fortsatt cykelväg längs Slottsholmsvägen har studerats tidigare och utrymmesmässigt är de svårt med cykelbana eller målade cykelfält. Cyklister bör i tidigt skede välja att cykla på Strömsgatan i blandtrafik och 30 miljö för att ta sig vidare till Strömsholmen och Gränsö. Förslagsvis skyltas Strömsgatan som lämplig cykelväg. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltning skrivelse 18 april 2017 förklara medborgarförslaget om cykelöverfart från gång- och cykelbana från Resecentrum till gång- och cykelbana vid Strömsholmen besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut , 203 Medborgarförslag 18 september 2016 Förslagsställaren Kelly Shepherd, enheten för samhällsbyggnad Kommunfullmäktige

15 Kommunstyrelsen 17 (23) 16. Samråd E22-delen Gladhammar-Verkebäck i Västerviks kommun, Kalmar län yttrande till Trafikverket Dnr 2013/ Trafikverket har i skrivelse inkommen till Västerviks kommun 14 februari 2017 gett Västerviks kommun möjlighet att yttra sig över valet av lokalisering av E22 delen Gladhammar-Verkebäck i Västerviks kommun, Kalmar län. Samrådshandlingarna är omfattande och finns tillgängliga på Trafikverkets webbplats, dig/kalmar/projekt-i-kalmar-lan/e22-genom-kalmar/e22-delen- Gladhammar-Verkeback/Dokument/ Ärendet var uppe för behandling på kommunstyrelsens sammanträde den 10 april 2017 men ärendet drogs ur i och med att Trafikverket i skrivelse 10 april 2017 inkommer med kompletteringar i ärendet, samma dag som beslut skulle fattas. Med anledning av detta förlänger Trafikverket svarstiden för yttrandet till den 27 april Ärendet är under beredning och förslag till yttrande redovisas senast till sammanträdet. Trafikverkets kompletterande skrivelse 10 april 2017 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 5 april 2017 (tidigare utskickad) Trafikverkets remiss 14 februari 2017 (tidigare utskickat) Samrådshandlingar via Trafikverkets webbplats Trafikverket via e-post: investeringsprojekt@trafikverket.se Bruno Nilsson, enheten för samhällsbyggnad Daniel Niklasson, enheten för samhällsbyggnad

16 Kommunstyrelsen 18 (23) 17. Motion om att återskapa hagarna vid Hermanstorp och skapa en skötselplan för området svar Dnr 2016/ Harald Hjalmarsson (M) har för den moderata fullmäktigegruppen väckt en motion om att återskapa hagarna vid Hermanstorp. Motionären yrkar att kommunstyrelsens förvaltning ges i uppdrag att skyndsamt ta initiativ till att röjning och skötseln vid ekhagarna vid Hermanstorp återupptas samt att en skötselplan skapas för området. Kommunfullmäktige beslutade , 142 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 12 april 2017 förslag till svar på motionen. Vid tillfället för motionen var röjning beställd och utfördes tidigt i höstas. Röjning genomföres manuellt och sker normalt vartannat - vart tredje år. Vad gäller träden så sker åtgärder enligt den under vintern upprättade skogsbruksplanen som har sin grund i att kommunens skogsmarksinnehav är tätortsnära. Kommunen har sökt och i mars 2017 erhållit beslut om statligt bidrag till det lokala naturvårdsprojektet (LONA) Källsåker Hermanstorp natur och kultur i samspel. Som en del av LONA-projektet kommer en fördjupad skötselplan för området att tas fram. De skötselåtgärder som anges i skogsbruksplanen kommer att vara en del av skötselplanen. Dessutom kommer skötseln av hagmarks- och fornvårdsområdet att ingå. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 april 2017 anse motionen angående skötseln av hagarna vid Hermanstorp som besvarad. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 12 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut , 142 Harald Hjalmarsson (M) motion 25 augusti 2016 Kommunfullmäktige

17 Kommunstyrelsen 19 (23) 18. Motion om att Västerviks kommun ska bli medlem i ECAD (European Cities Against Drugs) svar Dnr 2016/ Malin Sjölander (M) har väckt en motion som handlar om arbete mot narkotika och medlemskap i sammanslutningen ECAD (European Cities Against Drugs). Motionären yrkar att Västerviks kommun ansöker om medlemskap i ECAD så att arbetet mot narkotikamissbruk och det förebyggande arbetet får möjlighet att utvecklas och kommunen kan dra nytta av att ingå i ECAD:s nätverk med 37 svenska kommuner. Kommunfullmäktige beslutade , 143 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse 13 april 2017 förslag till svar på motionen. Förvaltningen redogör för att det pågår och finns fungerande nätverk och ett prioriterat arbetssätt redan i dag inom narkotikaområdet. Även inom andra gemensamma satsningsområden med olika problemidentifiering, vilka utgår ifrån de lokala lägesbilder som har tagits fram av Polismyndigheten dels bland medarbetare och dels i samverkan med kommunen. Slutsatsen blir därmed att ett medlemskap i ECAD inte är aktuellt i dagsläget för Västerviks kommun. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 13 april 2017 avslå motionen om att Västerviks kommun ska bli medlem i ECAD (European Cities Against Drugs). Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 13 april 2017 Kommunfullmäktiges beslut , 143 Malin Sjölanders (M) motion 16 september 2016 Kommunfullmäktige

18 Kommunstyrelsen 20 (23) 19. Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2017 Västerviks Ishockeyklubb Dnr 2017/ Västerviks Ishockeyklubb ansöker i skrivelse 29 mars 2017 om marknadsföringsbidrag inför den kommande säsongen på kr från Västerviks kommun för den good will och positiva uppmärksamhet Västervik fått i samband med A-lagets spel i Hockeyallsvenskan. Kommunstyrelsens förvaltning redogör närmare för ansökan i skrivelse 18 april Ett förslag till avtal för 2017 har tagits fram. Enligt avtalsförslaget förbinder sig kommunen att utbetala kr till Västerviks Ishockeyklubb för marknadsföringsinsatserna (se bilaga). Kommunstyrelsen förvaltning har berett ärendet med kommunstyrelsens presidium. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att för år 2017 teckna marknadsföringsavtal enligt redovisat förslag med Västerviks Ishockeyklubb och för dessa insatser utbetala kr genom finansiering ur utvecklingsanslaget, samt att beslutet är villkorat av att tävlingsdeltagande sker i Hockeyallsvenskan under lagnamnet Västerviks Ishockeyklubb Hockey. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 april 2017 med bilaga Västerviks Ishockeyklubbs skrivelse 29 mars 2017 Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad Tomas Ogebrink, ledningskontoret

19 Kommunstyrelsen 21 (23) 20. Ansökan om marknadsföringsbidrag för 2017 Westervik Motorsportklubb, Västervik speedway Dnr 2017/ Westervik Motorsportklubb, WMSK, ansöker i skrivelse 4 april 2017 om marknadsföringsbidrag på kr för säsongen 2017 plus ett extra bidrag om kr för höjda kostnader för lag-vm tävling i sommar. I skrivelsen lämnas även en utvärdering av 2016 års säsong. Kommunstyrelsens förvaltning redogör närmare för ansökan i skrivelse 18 april Ett förslag till avtal för 2017 har tagits fram. Enligt avtalsförslaget förbinder sig kommunen att utbetala kr ( kr kr) till Westerviks Motorsportklubb för marknadsföringsinsatserna kommande säsong (se bilaga). Dock under förutsättning att lag-vm tävlingen arrangeras och genomförs den 4 juli 2017, vilken ingår som en del om kr i avtalsförslaget. Kommunstyrelsen förvaltning har berett ärendet med kommunstyrelsens presidium. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att för år 2017 teckna marknadsföringsavtal enligt redovisat förslag med Westervik Motorsportklubb (WMSK) och för dessa insatser utbetala kr genom finansiering ur utvecklingsanslaget, samt att beslutet är villkorat av att tävlingsdeltagande sker i Allsvenskan 2017 under lagnamnet Västervik Speedway, samt att lag-vm tävlingen genomförs den 4 juli Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 18 april 2017 med bilaga Westervik Motorsportklubb, Västervik Speedways skrivelse 4 april 2017 Anders Östlund, enheten för samhällsbyggnad Tomas Ogebrink, ledningskontoret

20 Kommunstyrelsen 22 (23) 21. Val av ombud och direktiv till årsstämma med Smålandshamnar AB Dnr 2016/ Smålandshamnar AB kallar i skrivelse 10 april 2017 aktieägarna till årsstämma 26 april 2017 kl. 11 i Hamnens Hus i Oskarshamn. Kommunstyrelsen ska inför årsstämman utse ombud samt lämna direktiv till ombudet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 11 april 2017 kommunstyrelsen besluta att lämna följande förslag till direktiv till den som utses som stämmoombud: - föreslå fastställande av resultat- och balansräkningen samt disposition av årets resultat, - föreslå fastställande av dispositioner beträffande bolagets vinst enligt fastställd balansräkning, - föreslå ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör, - föreslå fastställande av styrelse- och revisionsarvoden - föreslå val av styrelse enligt kommunfullmäktiges beslut, samt - föreslå stämman fastställa ägardirektiv 2017 under förutsättning att de fastställts av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 11 april 2017 Smålandshamnar ABs kallelse 10 april 2017 Ombudet Smålandshamnar AB

21 Kommunstyrelsen 23 (23) 22. Rapporter