LindhagaBladet Februari 2016

Transkript

1 LindhagaBladet Februari 2016 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan V ordförande Kamran Khwaja Axgatan Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan Sekreterare Julia Strömberg Axgatan Ledamot Edyta Lautiainen Axgatan Ledamot Stefan Runevik Axgatan Ledamot Hossein Asadzadeh Axgatan Hemsida: Mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se KALLELSE TILL ÅRSMÖTE! Årsmötet hålls onsdag den 24 feb klockan i Västerbergsskolans matsal. Följande tider gäller: registrering och fika Årsmötet startar Följande handlingar bifogas, 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget Gruppchefer intill årsmötet Styrelsens förslag koder avfallshus 7. Inkomna motioner Styrelsen föreslår en årsavgift för 2016 på totalt kr som betalas vid 2 tillfällen senast 30 april samt andra betalning senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar eller byten av gruppchefer mailas vänligen till styrelsen. Uppdatering av Gruppchefslistan görs en gång per år i samband med årsstämman. Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd

2 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsredovisning och av styrelsens föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Information om installationsplan av fibernät med tv, fiber, telefoni 14. Styrelsens förslag om koder avfallshus 15. Inkomna motioner 16. Gruppchefer intill 2017 års ordinarie årsmöte 17. Val av styrelseordförande intill 2017 års ordinarie årsmöte 18. Val av 3 styrelsemedlemmar intill 2018 års ordinarie årsmöte 19. Val av en ordinarie revisor intill 2018 års ordinarie årsmöte 20. Val av en ordinarie revisor intill 2017 års ordinarie årsmöte 21. Val av en revisor suppleant intill 2018 års ordinarie årsmöte 22. Val av en valberedare intill 2018 års ordinarie årsmöte 23. Val av en valberedare intill 2017 års ordinarie årsmöte 24. Övriga frågor 25. Avslutning 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 9 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Trafiksäkerhetsåtgärder. Anskaffning och utplacering av trafiksäkerhetshöjande skyltar, bom och stenar. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Tung trafik i området, förslag till bestämmelser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning /Byte av leverantör Kabel-TV, underhåll och drift. Övergång till fibernät för TV, Internet och telefoni. Garage underhåll; reparationer och byte av samtliga garageportar på taxificka 1 och 2. Reparation och tätning av garagetaken.

3 Underhåll/rengöring av miljöhus, sophantering Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Budget för 2016, medlemsavgift för 2016 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år Utformning/underhåll av hemsidan 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av extra möten angående fiberutbyggnad. Hemsidan har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010, 2011, 2013 och 2015 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa, har insamling av medlemmarnas e-postadresser fortsatt. I dagsläget har drygt 120-talet medlemmar anmält e-postadress. Förhoppningen är att de allra flesta skall kunna vara nåbara via e-post. 4. Årets (2015) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning nedan) Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till kr. Föreningens tillgångar (likvida medel) är placerade på SBAB, Resursbank resp Bohusbankens/Danske banks konton. Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Förvaltning Förvaltningskostnaderna uppgick till kr. Yt-underhåll Totalt utfall för ytunderhåll kr. Fördelningen av kostnader för ytunderhållet (grönytor, planteringar, snöröjning/flis, asfaltering (uppställningsplats)), containers, lekplatser och utvändig städning framgår av bifogad resultatrapport.

4 Några döda träd har ersatts med nya. Några gungor har bytts då de befintliga inte uppfyllde nu gällande säkerhetskrav. Planerad ommålning har skjutits upp då dåligt väder inte medgett målning vid planerade tillfället. Gula lekplatsen skall göras klart under verksamhetsåret El- och TV-näten El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området samt el i våra garage. Föreningen har fastprisavtal för el. En lampa på taxificka 1 har bytts mot ledlampa då den gamla rostat sönder. TV-nätet Ett antal förstärkare har bytts under året. Inga kabelskador har inträffat. Sophantering Sophanteringen fungerar någorlunda tillfredställande men kostnaderna stiger med index. En del skador på sophusen har åtgärdats, sönderslagen fönsterruta och låsen. Sopkärlen har rengjorts en gång (i början av sommaren) vilket bedöms vara tillräckligt för att undvika obehaglig lukt. Sophuset på ficka 2 rengjordes. För att minska kostnaderna för elektronikavfall har styrelsens medlemmar vid några tillfällen tömt behållarna för farligt avfall i samband med egna transporter till kikåstippen. Miljöhus 1 brann ner i slutet av Olycksorsaken har ej kunnat fastställas. Polisutredning nedlagd. Självrisken för det nedbrunna miljöhuset är 0,2 basbelopp( ca 8tkr). Med anledning av branden har pulverbomber installerats i samtliga miljöhus. Koden för dörröppning bör bytas under 2016 enligt förslag från styrelsen. Garage Samtliga garageportar på taxificka 1 o 2 har ersatts med nya portar. Trafiksäkerhetshöjande åtgärder Tidigare uppsatta varnings- och förbudsskyltar har kompletterats. Bom har satts upp över vägen mot kolonilotterna. För att förhindra trafik över tennisbanan har stenar placerats i anslutning till bommen. Va-nät

5 Ett fåtal vattenmätare har bytts. Dagvattenledningar Ingen åtgärd. Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu 40 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer allt närmare. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer. Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2015 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Underhålls- och förnyelsefond Styrelsen lägger en budget för 2016 som innehåller förslaget om en avsättning på : - till fonden (se stadgarna). Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett underskott på kr. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret, förutom att den sista hälften av garageportar har bytts ut och takläckor lagats till en kostnad om kr. Miljöhuset 1 i korsningen Axgatan Stubbåkersgatan brunnit ner. Orsaken till branden ej klarlagd.

6 Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2015 disponerades föregående års resultat sålunda: Balanserade vinstmedel Årets resultat Överföres till underhålls- och förnyelsefonden Balanseras i ny räkning 775,702 Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel Årets resultat Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden Överförs i ny räkning Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.

7 Lindhaga Samfällighetsförening, årsredovisning 2015 RESULTATRÄKNINGAR INTÄKTER Årsavgift Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Förvaltningskostnader Ytunderhåll Avfallshantering El- och TV-nät Garage Garage Ombyggnad Orienteringstavlor Fartdämpande åtgärder 0-0 VA-nät SUMMA KOSTNADER RESULTAT Vatten 0 0 Avskrivning av miljöhus Resultat före räntor Ränteintäkter Räntekostander 0 0 ÅRETS NETTORESULTAT

8

9

10

11

12 4. Styrelsens förslag till budget verksamhetsåret 2016 Lindhaga Samfällighetsförening budget 2015 Förslag INTÄKTER Budget 15 (kkr) Utfall 2015 budget 2016 (kkr) 3010 Avg 2014 (10000kr) Övriga intäkter 3550 Vatten in 3520 Vatten ut Vattenavg. netto Räntenetto KOSTNADER SUMMA INTÄKTER Förvaltning Arvoden/revisorer/valberedning Arbetsgivaravgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning Grönytor Planteringar Snöröjning, flis Asfaltering Containers Lekplatser Utvändig städning Boule-bana Summa ytunderhåll xxxx Avfallshantering Tömning Rengöring av kärl Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Summa el- och TV-nät Garage Orienteringstavlor och skyltar 5 0 0

13 4330 Uppställningsplats Summa garage VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten 0 Summa VA-nät YYYY Fibernät 1100 SUMMA KOSTNADER Bruttovinst Räntor Avskrivning miljöhus Resultat Balanserade vinstmedel Avsättning till underhålls- & förnyelsefond Resultat efter fondavsättning Garageportar (etapp 1 av 2) 850 Resultat Uttag ur fond Balanserade vinstmedel 5. Gruppchefer intill årsmötet 2017 Gruppchefer 2015 Grupp Kontaktperson Adress 1 Vakant! R18 2 Ihopslagen m grupp 1 och 3 3 Vakant! 4 Fredrik Klaar R42 5 Sven Samuelsson R86

14 6 Ulla Jansson R132 7 Leif Ahlberg R126 8 Stefan Persson R112 9 Lars Eriksson R Leif Hallgren R Lars-Erik Johansson R Jan Molin A21 13 Eddy Örneholt A29 14 Göran Ekholm A45 15 Anders Magnusson A69 16 Jonas Edvardsson A87 17 Sten Tryggvesson A Vakant! A Patrik Gabrielsson A Förslag om koder till våra avfallshus, Innan vi satte upp våra 5 avfallhus 2013 så kom det in ett förslag om att ha olika koder på varje hus. detta avslogs. Efter branden i höstas har styrelsen ett nytt förslag. För att höja säkerheten och minska risken för att obehöriga tar sig in i våra avfallshus så föreslår vi att varje hus har sin egen kod. För att göra det så enkelt som möjligt så är första siffran i koden husets placering övriga 3 siffror är samma för hela området. Alla har fortsatt tillgång till samtliga avfallshus. Exempel, Avfallshus nummer ett: Avfallhus nummer 2: osv Nya koder och startdatum kommer i nästa Lindhagablad. Koderna bör sedan åtminstone ändras vart annat år.

15 7. Inkomna motioner Styrelsen har fått in 3st skrivelser och för att det skall behandlas som en motion så är det något som stämman fattar beslut om och är oftast en fråga som berör samtliga fastighetsägare. Ämnen som berör få boende, grannar och gemensam arbetsgrupp behandlas i den vanliga verksamheten av styrelsen i samråd med berörda fastigheter.

16 Styrelsens svar till motion/fråga om fastigheternas vattenmätare och avstängningskranar. Samfälligheten äger och ansvarar för vattenmätarna I fastigheterna. Vi har de senaste åren bytt 1-2 vattenmätare/år då de slutat fungera. Vid de flesta tillfällena så har vattnet kunnat stängas av utan problem (kranar på ömse sidor av vattenmätaren). När vi varit tvungna att stänga av vattnet så har det gjorts för hela området. Våra egna avstängningsventiler i området (drygt 30st till antalet) är i dåligt skick och det finns risk att de går sönder om de används. I radhusen kan radhuslängans vatten stängas av med ventilen som sitter i gavelradhuset. Att få vattnet i området avstängt av Mölndals stad är inga problem men orsakar besvär för dem som t ex satt på disk- eller tvättmaskin. (det går inte att förvarna alla fastigheter via mail). Att byta ut samtliga vattenmätare är inte ekonomiskt försvarbart, utan byts som tidigare, när de slutar fungera. Läckage/ problem kan uppstå även om det är helt nytt. Byte av en vattenmätare kostar ca kr. Det åligger den enskilde fastighetsägaren att kontrollera vattenmätare och kopplingar och det görs Iämpligen i samband med vattenavläsningen i mars resp september. Har vattenmätaren slutat fungera eller läcker skall anmälan göras till styrelsen som beställer byte. Arbetet skall samordnas så att vi kan gå ut med information via mail i god tid. Styrelsen föreslår följande: Motionen föranleder ingen åtgärd

17

18 Styrelsens svar till motion om parkeringsproblem på ficka 2 Styrelsen har diskuterat frågan och hade redan för avsikt att ta upp detta på årsmötet. Vi ser med oro att bilar parkerar hur som helst på främst ficka 2 och ficka 1. Att ställa sina bilar på gräsmattan skymmer sikten för in- och utfart, förstör gräsmattan och förfular vårt område. I vissa fall har det parkerats trafikfarligt. Vi har varit I kontakt med andra samfälligheter som har liknande problem och deras uppfattning är också att problemet ökat på senare tid. Hushållen har ofta 2 bilar och även i vissa fall en tredje bil. Ett antal använder inte sitt garage för avsett ändamål utan nyttjar dessa som förråd. Styrelsens uppskattar att det rör sig om minst 30st garage I vårt område. Vi har redan tagit ett beslut på ett tidigare styrelsemöte att placera ut stora stenar på gräsmattor vid parkeringsficka 1 och 2. Styrelsen har tagit kontakt med ett antal olika instanser. Vårt försäkringsbolag har ingen synpunkt på vad som förvaras i garagen. Privat egendom i garaget ersätts ej av samfällighetens försäkring. Räddningstjänsten menar att använda garagen som förråd ökar framförallt risken att förvärra och öka spridningen av en brand. Vid uttryckning förväntar de sig att det enbart kan finnas fordon och eventuellt däck I förråden. Lantmäteriet föreslog en eventuell omprövning av anläggningsbeslut som kostar stora pengar Rådrågat en lantmätare som anser att det räcker med att vi tar fram tydliga regler som stämman beslutar om. Dessa är sedan giltiga tills vidare. Tagit kontakt med parkeringsbolag om hjälp med att bötfälla bilar som står utanför anvisad parkeringsplats. De kan skriva ett avtal med samfälligheten och bötfälla fordon som parkerar utanför anvisad plats I parkeringsfickorna. Detta utan kostnad för vår del. Styrelsen föreslår följande: Att samfällighetens regler för garagen förnyas och förtydligas med följande regler: Inom samfälligheten är samtliga garage samfälld egendom. Det innebär att du endast har nyttjanderätt till garaget som tilldelats fastigheten. Du ansvarar för att garaget hålls i gott skick och att det hålls låst.

19 Garaget får inte hyras ut I andra hand. Garaget får inte användas som förrådsutrymme Om du äger mer än ett fordon så skall det ena fordonet förvaras nattetid I garaget Det är förbjudet att använda motor- och kupévärmare, driven av bensin, dieselolja, gasol eller annan brandfarlig vara inne i garaget. Om du använder elektrisk motorvärmare så måste ett tidur användas och maximera strömuttaget till högst 2 timmar per dygn. Till ditt ansvar hör även att måla garaget och angränsande delar när samfälligheten bestämmer att det skall göras. Färg och annat material tillhandahålls av samfälligheten genom styrelsens försorg. Garagen, porten och belysningen är samfälld egendom. Installerad motordriven portöppnare är fastighetsägarens egendom och ingår inte i gemensamhetsanläggningen.. Du skall snarast rapportera fel/problem med ditt garage till styrelsen via mail eller telefon. Styrelsen fattar beslut om eventuella åtgärder. Styrelsen kan efter överenskommelse med fastighetsägaren, komma kontrollera att ovanstående regler efterföljs. Om du skall flytta så skall detta anmälas i god tid till styrelsen så att besiktning av garaget kan göras innan du flyttar Om problemen fortsätter framledes så vill styrelsen ha mandat av stämman att koppla in ett parkeringsbolag som skyltar upp infarterna och bötfäller fordon som ställer sig på icke anvisad plats. Avser endast i området i anslutning till parkeringsfickorna. Välkomna till årsmötet, Styrelsen Lindhaga samfällighetsförening! Att komma ihåg: Årstämman i Västerbergsskolans matsal onsdag den 24 februari 2016 Trädgårdscontainern öppnas igen ca mars Vattenavläsning 31 mars samt betala halva årsavgift+vattenavgift senast 30 april 21 Juni är samfällighetens nya fibernät för tv, internet och telefoni i full drift. Se över era avtal med resp leverantör i god tid.

20