Projektplan. Pilot i det nationella projektet E-tjänst för stöd och behandling - Internetkursen koll på Asperger

Transkript

1 Projektplan Pilot i det nationella projektet E-tjänst för stöd och - Internetkursen koll på

2 Innehåll 1 Grundläggande information Bakgrund Syfte Mål För att möta uppsatta mål ska följande utvärderas under pilot Krav på projektet Förutsättningar och beroenden Planer Tidplaner Resursplan Projektorganisation Organisationsschema... 6

3 Dnr 1 (8) Dokumenthantering Ansvar Roll Namn Ägare Projektledare Elisabet Norman Claesson Revisionshantering Version Datum Summering av förändringar i förhållande till föregående version Ändringar markerade (j/n)

4 Dnr 2 (8) 1 Grundläggande information 1.1 Bakgrund Koll på är en psykoedukativ internetkurs om diagnosen s syndrom (autismspektrumsyndrom) och den är avgiftsbefriad enligt HSN (som all habiliteringsverksamhet). Kursen har testats i en annan plattform inom Habilitering och Hälsa (H&H) under som en försöksverksamhet. Resultatet har varit positivt och nu ska internethabilitering införas som ordinarie verksamhet. Vi är nu en av två piloter som deltar i det nationella Kursen kommer att utvärderas vetenskapligt. En forskningspilot bedrivs samtidigt med FoUU (H&H) i samarbete med KIND (KI). 1.2 Syfte Internetkursen Koll på ska testas i splattformen. Start och ska avslutas senast Mål Genomförande av pilotprojektet med riktiga brukare (invånare) som kommer göra kursen under max 10 veckor Ha en bra funktionalitet/användbarhet för invånare och behandlare Kunna använda splattformen i ordinarie verksamhet från och med april För att möta uppsatta mål ska följande utvärderas under pilot Lättillgänglig inloggning för både invånare och vårdpersonal Avsnitten och modulerna i kursen ska vara lättillgängliga för brukarna i plattformen Tidsåtgång för invånare och behandlare Utvecklingsområden vad det gäller upplägget av kursen Ta fram behovskravställning inför ordinarie splattform utifrån verksamheten. Behandlingstid Användbarhet Forskningsprojektet utvärderar användbarhet för brukaren. Vi bidrar till att utveckla Checklista för införande av splattformen och checklista för vår verksamhet.

5 Dnr 3 (8) 3 Krav på projektet 3.1 Förutsättningar och beroenden Tillgång splattformen Tre behandlare 10 brukare som gått med på att delta i kursen på splattformen och i forskningsprojektet, samt uppfyllt krav inför i plattformen. 4 Planer 4.1 Tidplaner Händelse Datum Person Pilotuppstart förberedelsefas Projektledare Kursen läggs in på plattformen Designer Kjell Acceptanstest , Designer Kjell, Åsa Rutiner för upplägg av pilot Projektledare Infomöten för deltagare , Elisabet, Åsa Pilotstart Projektledare Kursen startar Projektledare Kursen avslutas Projektledare Genomförande av kurs Två behandlare och vetenskaplig samordnare träffar deltagare och har informationsträffar om kursen och berättar om projekten. Antal deltagare. Tre stycken behandlare arbetar som handledare i kursen 3,5 timme i veckan under kursgenomförandet. De kommer att sitta på sina ordinarie arbetsplatser med tid för avstämning som inkluderas i tiden. Kursen avslutas Användbarhetsintervjuer och utvärdering i form av telefonmöten från nationella projektet genomförs under pilottiden. Dessa kommer att ske under

6 Dnr 4 (8) en månad högst en gång per vecka ca en kvart per tillfälle (bestämd dag och tid). Designer Kjell intervjuas när kurs läggs in och acceptanstestas. Behandlare Åsa och Elisabet och fem deltagare från kursen intervjuas under kursens första månad Projektledares uppgifter Händelse Datum Pilotuppstart förberedelsefas Utkast till projektplan Klart informationsmaterial till brukarna om piloten Referensgruppsmöte Rekrytera brukare klart Rutiner för upplägg av pilot klara Informationsträffar om projektet, kursen klara Pilotstart Klartecken till pilotstart efter godkännande av verksamhetschef Referensgruppsmöte 1501?? Kursen avslutas Utvärdering projekt klar Kjell Marmlind designers uppgifter Händelse Datum Tanka ner kursen klart Kursen läggs in på plattformen Acceptanstest ,

7 Dnr 5 (8) Åsa Mellblom designers uppgifter Händelse Datum Lämna in ändringar i kursen till Kjell Acceptanstest , Informationsträffar om projektet, kursen klara Pilotstart Kursen startar Kursen avslutas Utvärdering av kursgenomförande klar Resursplan Resurser projektet Elisabet Norman Claesson, projektledare, behörighetsadministratör, patientadministratör och sadministratör cirka 15 timmar per vecka Kjell Marmlind, designer, tidsåtgång beräknas till cirka ca 40 timmar sammanlagt Åsa Mellblom, designer, behörighetsadministratör, patientadministratör och sadministratör tidsåtgång 5-10 timmar i veckan.

8 Dnr 6 (8) 5 Projektorganisation 5.1 Organisationsschema Lokal styrgrupp Elisabet Norman Claesson, projektledare Gunilla Keith Bodros, verksamhetschef Åsa Mellblom, patientansvarig, behandlare