Version:1.1 Landstingsledningen via Tommy Skau Mallversion 1.3. Uppdragsbeskrivning

Transkript

1 Uppdragsbeskrivning 1(7) Uppdragsbeskrivning Studentmedverkan i vårdens n Uppdragsbeskrivning till ansvariga samordnare/verksamhetsutvecklare på centrumnivå, kontaktpersoner på enhetsnivå samt VFU-kansliet. Checklista inför beslut om start av genomförande Checkpunkt Ok/nej Kommentar Finns det en finansiär? OK Finns uppdragsledare utsedd? OK Är målen realistiska och tydliga gällande kostnad, resurser, tid och resultat? Utvärderas fortlöpande Har de juridiska och finansiella aspekterna beaktats? OK Är avgränsningarna klara, alltså är det tydligt vad som ingår och vad som inte ingår i OK Utvärderas fortlöpande uppdraget? Finns uppskattningar gjorda av resurs- och Analys pågår i piloterna. tidsåtgång? Är resurserna säkrade? OK Finns drifts och förvaltningsrepresentanter med i uppdraget? OK Finns det risker med uppdraget? Är kvalitetssäkringen tillfredsställande? Följer uppdraget verksamhetens mål och strategier? OK Beslut om att starta Genomförandefasen, BPU2 Datum, Underskrift Uppdragsgivare/Finansiär Uppdragsansvarig VD Tommy Skau Projektledare Anna Moberg

2 Uppdragsbeskrivning 2(7) Dokumenthistorik Version Datum Kommentar Handläggare Utkast M Bergstedt Förslag M Bergstedt Förslag M Bergstedt Reviderat förslag M. Bergstedt/A. Moberg Justering av personuppgift A Moberg Justering av personuppgift A Moberg Justering av personuppgift A Moberg Justering av personuppgift A Moberg Justering av personuppgift M Bergstedt Justering av personuppgift A Moberg Justering av personuppgift NSÖ A Moberg

3 Uppdragsbeskrivning 3(7) INNEHÅLL 1 Uppdragsgivare Bakgrund Mål och syfte Avgränsning Leveransobjekt Resurser Budget Tidplan Uppföljning... 7

4 Uppdragsbeskrivning 4(7) 1 Uppdragsgivare Landstingsledningen via Tommy Skau. 2 Bakgrund Alla studenter i HU:s grundutbildningar ska få teoretisk och praktisk utbildning i förbättringskunskap. Ämnet är en delmängd i de s k HEL-kurserna. Landstinget har tillsammans med HU gjort en överenskommelse att HU:s grundutbildningar ska innehålla teoretisk och praktisk utbildning i förbättringskunskap, där landstinget ska bidra med uppdrag för deltagande i vårdnära. Modellen för studentmedverkan har utarbetats i en partsammansatt - LiÖ och HU - projektgrupp. Centrumens verksamhetsutvecklare/motsvarande har utsetts som operativt ansvariga inom LiÖ:s vårdverksamhet. VFU-kansliet har uppdraget att administrera flödet av aktuella kontakter/uppdrag mellan LiÖ och HU, på samma sätt som vanliga praktikplatser administreras. 3 Mål och syfte Samtliga studenter ska i tvärprofessionella basgrupper beredas möjlighet att delta i /mindre uppdrag eller projekt inom LiÖ:s vårdverksamhet. Volymen beräknas till c:a 40 basgrupper/termin, där varje basgrupp tilldelas ett uppdrag. Studenterna ska ha ett visst utrymme att påverka utformningen av arbetet. Etablering av en förvaltningsorganisation där vårdverksamhetens verksamhetsutvecklare/ motsvarande ansvarar för att behovet av uppdrag tillgodoses samt att kontaktpersoner för varje uppdrag utses. VFU-administrationen (VerkssamhetsFörlagdUtbildning) samlar in möjliga uppdrag och presenterar dessa för HU:s Pedagogiska Centrum och Programintegrationen som i sin tur matchar uppdrag och studentgrupp. 4 Avgränsning Uppdraget innebär att bereda studenterna på HU möjligheten att i en basgrupp, genom att under en eller ett par dagar besöka vårdverksamheten, få en uppgift som innebär att initiera ett upplägg i basgruppen och delta i ett inom verksamheten pågående alt genomföra ett mindre som efterfrågas av vårdverksamheten. Aktiviteter som kan förekomma är enkätundersökningar, intervjuer, journalgranskning mm.

5 Uppdragsbeskrivning 5(7) 5 Leveransobjekt Uppdraget för respektive aktör beskrivs i nedanstående roll/aktivitetsbeskrivning. Studenter på HU Deltar aktivt praktisera förbättringskunskapsarbete i programintegrerade basgrupper Visar respekt mot den verksamhet man arbetar för Presenterar sitt projekt och resultat för verksamheten Handledare/lärare inom HU Har bevisad kompetens/erfarenhet som basgruppshandledare Har kunskap och erfarenhet av Stödjer studentgruppen i t Deltar vid slutrapporteringen av studenternas arbeten. Kontaktpersoner inom LiÖ Initierar studentprojekt Deltar i starten av projekt tillsammans med studentgruppen Stödjer studentgruppen i arbetet inom verksamheten Deltar vid slutrapporteringen av projekten Återkopplar till verksamheten och till studentgruppen Verksamhetsutvecklare inom LiÖ Bidrar till landstingets gemensamma uppdrag genom att aktivt medverka i satsningen mellan LiÖ och HU där studenter medverkar i vårdens. Initialt fördelas antalet uppdrag lika mellan centrumen. Informerar om LiÖs samarbete med HU ang. studentmedverkan, inom respektive centrum. Inventerar möjliga placeringar för studenter i samband med studentmedverkan i. Rapporterar in erforderligt antal placeringar (klinik, kontaktperson, ämnesområde) till VFU- administrationen.

6 Uppdragsbeskrivning 6(7) Håller sig informerade om utvecklingen i samverkan genom att delta vid nätverksträffar, läsa nyhetsbrev, samt själva efterfråga information. VFU- administrationen Sköter administrationen av tillgängliga platser för studentmedverkan i, vilket innebär att sammanställa platser och förmedla dessa till HU, en gång per termin, enl fastlagd rutinbeskrivning. Samordnarfunktion inom HU Ansvarar för kursplanering Ansvarar för att VFU- administrationen har kunskap om antalet studentgrupper och att utsedda kontaktpersoner inom LiÖ får information om tilldelningen av studentgrupp (namn och personnummer) samt schema med mötestider. Fördelar studentgrupper till de aktuella uppdragen och informerar verksamhetsutvecklare vid respektive centrum. Är en kontaktyta gentemot LiÖ för att diskutera eventuell utveckling av, och förändringar i upplägget Samordnarfunktion inom LiÖ Följer upp och utvärderar strukturen för studentmedverkan under det första året. Ska ge stöd till VFU- administrationen om det uppstår särskilda frågeställningar eller om den administrative strukturen behöver modifieras. Är en kontaktyta gentemot HU för att diskutera eventuell utveckling av, och förändringar i upplägget. 6 Resurser LiÖ:s verksamhetsutvecklare/motsvarande ansvarar för att leverera beställda och relevanta praktikplatser till VFU- administrationen, samt att ansvarig kontaktperson utses och introduceras till uppdraget. Centrum BKC Diagnostikcentrum Verksamhetsutvecklare/motsvarande Lena Forssén Reijo Jämsä, Ann Klevelid

7 Uppdragsbeskrivning 7(7) Hjärt- och medicincentrum NSC NSV NSÖ CKOC Sinnescentrum KUL/VFU Anette Nord Dorthe Norman Susanne Sandberg Gunilla Gernandt Bark, Mats B Olsson Karin Eklund Ola Jishammar Ulla Wåhlin Wahlberg Verksamhetsutvecklarna ansvarar också för att kontaktpersonerna har tillräckliga kunskaper om rollen som kontaktperson och studenternas uppdrag. En utsedd kontaktperson ska finnas för varje uppdrag. Kontaktpersonen ansvarar för introduktion av studenterna till verksamheten och uppdraget. VFU- administrationen ansvarar för kontakten med HU. 7 Budget Avtalas inom ramen för VFU- administrationen.. 8 Tidplan Pilotprojekt pågår t o m höstterminen Fr o m vårterminen 2011 går aktiviteterna i skarp drift då VFU:s löpande tidplan för studentpraktik gäller. 9 Uppföljning Utvärdering av förvaltningsmodellen görs av VPC. Övrig uppföljning ansvarar VFUadministrationen respektive HU för.