Protokoll fört vid. styrelsesammanträde den 29 september 1998

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsesammanträde den 29 september 1998 Närvarande ledamöter: Sigvard Nilsson, ordförande Lennart Bergström Frans Lettenström Berner Lindström Kerstin Malmqvist Staffan Sarbäck Arne Sundström Barbro Thomas Per Wernheim Övriga närvarande: Lennart Forsberg Johan Sandfeldt Hans Wallberg Lars Wänglund Olle Thylander, sekreterare Anmält förhinder: Anders Flodström Sven Tafvelin 1. Godkännande av dagordning Styrelsen beslöt godkänna förslaget till dagordning.

2 2. Uppdrag att justera protokoll Att justera protokollet från dagens sammanträde utsågs Arne Sundström. 3. Det nya SUNET upphandlingsresultat och införandeplan Lars Wänglund kommenterade den upphandlingsprocess som lett fram till att SUNET den 16 september tecknat avtal med Banverket efter en noggrann utvärdering. Under upphandlingen, som följde reglerna för s k förhandlad upphandling med föregående annonsering, gavs 4 leverantörer möjlighet att lämna anbud sedan några av dem som lämnat intresseanmälan fallit bort av formella skäl. En av de utvalda avstod, och anbud lämnades enbart av Tele2, Telia och Banverket. Tele2 angav inte något pris i sitt anbud och uppvisade dessutom ett flertal andra brister, varför förslaget ej bedömdes ytterligare. Det slutliga valet har därför stått mellan Telia och Banverket, varvid Banverket räknat över en 4- årsperiod bedömts vara det bästa alternativet. Efter klarlägganden och förtydliganden under juli och augusti har parterna fört diskussioner om innehållet i avtalet under den första hälften av september. Lars Wänglund framhöll att avtalet blivit ovanligt noga penetrerat från leverantörens sida varför risken för framtida tvister om tolkningen bör vara liten. Kostnaden för SUNET under en 4-årsperiod blir 120 Mkr. Därefter redogjorde Hans Wallberg för det nät som nu upphandlats och kommenterade de leveranstider som gäller. Samtliga högskolor får accessförbindelser med kapaciteten 155 Mbit/s, som avlämnas i form av två fast ethernet. Det som levereras är dubblerade skyddade förbindelser i skilda kabelvägar, och dessa förbindelser ansluts till dubblerade routrar. Förbindelserna från högskolorna ansluts till ryggradsnätet i fyra stycken accesspunkter, belägna i Stockholm, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Ÿven ryggradsnätet har till en början kapaciteten 155 Mbit/s men förutses uppgraderas till 622 Mbit/s under fyraårsperioden.. Accesspunkterna är belägna i bergrum eller andra lokaler med hög säkerhet. Banverket lämnar en tillgänglighetsgaranti om högst 7 minuters înedtidî per månad. Banverket garanterar också att alla system, all försörjning och alla förbindelser är år 2000-säkra. Samtliga primärförbindelser skall vara leverade senast den 1 december 1998 medan reservförbindelserna inte behöver levereras tidigare än den 31 maj Kravet på skyddade förbindelser gäller inte Kiruna och Gotland. Högskolorna i Stockholmsområdet får till skillnad från övriga högskolor inte sina accessförbindelser från Banverket utan dessa hyrs av

3 STOKAB. Omkoppling från primär förbindelse till reservförbindelsen (som är likvärdig med den primära) sker vid behov på mindre än 50 ms. Reservförbindelsen fungerar därefter som ordinarie förbindelse tills en ny omkoppling inträffar. I Stockholm ansluts förutom högskolorna där också ett antal mindre organisationer som centrala museer, högskolemyndigheter, forskningsråd och akademier. Här görs också kopplingarna till NORDUnet och andra Internetoperatörer i Sverige. Utrustning i form av routers placeras på accesspunkterna i utrymmen som disponeras av Banverket men upphandlas och ägs av SUNET i likhet med de routers som placeras hos högskolorna för att ta emot förbindelserna. Från Göteborgs universitet har anmälts önskemål om en annan avlämningspunkt än den först inrapporterade. Eventuellt kan detta önskemål tillgodoses men eftersom anbudet från Banverket grundas på de förutsättningar som ursprungligen gavs får universitetet i så fall räkna med extrakostnader. På en fråga om det finns möjlighet för högskolorna att upphandla egna förbindelser med avtalet mellan SUNET och Banverket som utgångspunkt konstaterades att någon sådan option inte tagits med i den av SUNETs styrelse fastställda kravspecifikationen, vilket man efteråt kan beklaga. 4. Utrustning för det nya SUNET När den tekniska referensgruppen informerades om avtalet med Banverket tillsattes en grupp med uppdraget att föreså vilken kompletterande utrustning i form av främst routers som behövs i det nya nätet. (Grundläggande utrustning med bl a routers för accesspunkterna i ryggradsnätet har redan beställts sedan SUNET erhållit ett förmånligt pris vid snabb beställning.) Johan Sandfeldt, som är sammankallande i denna grupp där också Jan Engvald, Claes Nygren, Björn Carlsson och Bengt Gördén ingår tillsammans med Hans Wallberg och Lars Wänglund, beskrev för styrelsen hur dubbla routers av typ Cisco i ryggradsnätet kommer att förbindas med varandra och med SUNETs routers vid högskolorna (dessa kommer att vara av typ Cisco 7507). Bakom de senare förväntas högskolorna placera egna routers som de själva kan konfigurera med hänsyn till lokala krav och önskemål. Utrustning (terminalservers, modem och loggande arbetsstation) anskaffas också för att kunna kontrollera och samla statistik från de routers

4 som står i Banverkets utrymmen. FTP-arkivet i Uppsala får en speciallösning för att inte trafiken till arkivet skall belasta SLUs campusnät i Uppsala. Frågor ställdes om vad som gäller för universitet/högskolor som har verksamhet på flera orter. I många fall har flera högskolor verksamhet på samma ort och bör då genom överenskommelse kunna utnyttja samma förbindelse till SUNET. Styrelsen förklarade sig nöjd med redovisningen från gruppen och gav den i uppdrag att i kontakt med berörda universitet och högskolor precisera kraven på den utrustning som återstår att upphandla och beställa den för leverans vid lämplig tidpunkt. Styrelsen noterade att berörda tekniker vid universitet och högskolor kommer att informeras vid en konferens inom en nära framtid. 5. Internettjänst för anställda upphandlad Hans Wallberg informerade om att SUNET under augusti slutit avtal med Telenordia om uppringd internettjänst också för anställda enligt tidigare beslut i styrelsen. Detaljerad information om avtalet hittar den intresserade på SUNETs webbplats ( Konstateras kan att priset 39 kr i kvartalet exkl moms t o m ligger lägre än det som uppnåtts för studerande, men då ingår inte tjänster som privat e-post och webbutrymme. Dessa funktioner har inte efterfrågats eftersom tjänsten är avsedd för tjänstebruk och arbetsgivaren normalt tillhandahåller både e-post och webbutrymme åt sina anställda. 6. Nyttjanderapport avseende Internettjänstenför studenter Hans Wallberg rapporterade att studerandeavtalet inledningsvis utnyttjats av relativt få men att användningen nu är starkt ökande. En sannolik förklaring är att det sedan avtalet slutits tillkommit nyinskrivna studerande, som har hänvisats till Telenordia, medan äldre studerande sedan tidigare använt andra möjligheter. I och med det nya avtalet om Internettjänst också för anställda kan högskolorna i många fall avveckla sina egna modempooler och i stället hänvisa till Telenordia-avtalen. Därmed kommer såväl antalet anställda som antalet studerande som använder Telenordia-avtalet att öka. 7. Undersökning av intresset för ytterligare anslutningar av bibliotek och museer Styrelsen informerades om en pågående undersökning av intresset för anslutning hos de organisationer som ännu inte antagit SUNETs erbjudande om Internet-anslutning. Många har fortfarande inte svarat, men att döma av redan inkomna svar kommer sannolikt inte fler än ca

5 100 bibliotek och museer att anta erbjudandet med de villkor som gäller för användning av förbindelsen. Hittills har 60 organisationer skrivit på avtalet. Möjligheten att ansluta sig finns kvar t o m oktober Uppdrag att föreslå policy Hans Wallberg föreslog att uppdraget att utforma regler för domännamn får bli en del av en större översyn av SUNETs regler mot bakgrund av de förändringar som SUNET står inför och som delvis redan ägt rum. Den kraftigt ökande användningen genom ofta uppfinningsrika studenter är en faktor att ta hänsyn till. Regler som införs måste kunna kontrolleras, annars blir de ett slag i luften. En del regler som finns idag (ex vis regler för anslutning av skolor) tillämpas aldrig och behövs helt enkelt inte. Uppgraderingen kommer att skapa ökad efterfrågan och innebär att SUNET får en ny topologi och kanske också nya organisationsmönster. Gemensamma projekt nationellt och internationellt måste kunna använda SUNET liksom konsortier av högskolor. SUNET får ett allt större ansvar och måste också tänka på att ta hänsyn till de operatörer som konkurrerar på marknaden. Styrelsen beslöt att utse en mindre grupp att fundera över dessa frågor och ta fram ett diskussionsunderlag. Att ingå i gruppen utsågs Frans Lettenström, Arne Sundström, Olle Thylander och Hans Wallberg. 9. Rapport från information till SUHF Styrelsen informerades om att Anders Flodström, Olle Thylander och Hans Wallberg medverkat i ett möte med Sveriges Universitets- och Högskoleförbund och gett information om SUNET samt diskuterat finansiering och framtidsutsikter. De församlade rektorerna och förvaltningscheferna informerades bl a om styrelsens ställningstaganden i fråga om preferenser för olika finansieringsalternativ, där styrelsen förordat anslagsfinansiering framför avgiftsfinansiering. SUHF uttryckte inte någon annan uppfattning i den frågan. 10. NORDUnet-information Från NORDUnet rapporterades att NORDUnet nu slutit ett avtal om samarbete med Internet2-projektet. NORDUnet kommer därigenom att kunna förbindas med vbns (very high performance Backbone Network Service) och med nätverket Abilene. En av intressenterna i detta är parallelldatorcentrum på KTH. Efterträdaren till TEN34, Quantum, kommer möjligen att kallas TEN155. Ett 155 Mbit/s-nät har upphandlats till ett pris som inte skiljer sig

6 mycket från vad man redan betalar för TEN34 och tas i drift i december Budgetkommentar Det faktum att TEN155 ser ut att bli billigare än beräknat och att även NORDUnet lyckats bra med sin senaste upphandling gör att kostnaderna för intenationell kommunikation blir lägre än vad som förutsetts i SUNETs utvecklingsplaner under de kommande åren. Vid nästa sammanträde kommer effekterna av detta att presenteras i ett budgetförslag för 1999, som kan räknas fram i och med att också avtalet med Banverket om uppgradering av SUNET nu är klart. 12 Driftavtal med KTH Hans Wallberg rapporterade att nytt driftavtal med KTH har förhandlats fram och är klart för underskrift. Avtalet specificerar noga KTHs åtaganden och kvalitén på de tjänster SUNET köper. Avtalet har slutits med KTHNOC, som nu fått en tydligare ställning som centrumbildning inom KTH med bl a en egen styrelse. KTHNOC behåller driftansvaret för all central kommunikation inom SUNET. Kostnaderna för det nya avtalet ligger i stort sett på en oförändrad reell nivå (ökar med index). Dock tillkommer att SUNET nu får betala sin del av kostnaderna för lokaler vid KTH. 13. TERENAs GNRT Styrelsen fick ta del av ett avtalsförslag från TERENA och beslöt därefter att SUNET avstår från att söka rätten att publicera en svensk översättning av TERENAs Guide to Network Resource Tools. För de akademiska användarna behövs ingen översättning, och information av denna typ åldras snabbt. 14. SUNET Forum Ett preliminärt och än så länge ofullständigt förslag till program för SUNET Forum i Luleå presenterades och godkändes i sina grunddrag av styrelsen. I anslutning härtill diskuterades också uppläggningen av styrelsens möte på förmiddagen den 3 november på Luleå tekniska universitet. Beslöts att starta mötet kl 10 vilket gör det möjligt för deltagarna att ta sig till Luleå samma dag. Universitetet ordnar med lunch så att styrelsen inte behöver passa samma lunchtid som övriga deltagare i SUNET Forum.

7 15. Information om avtal avseende elektroniska versioner av vetenskapliga tidskrifter Frans Lettenström informerade om nyligen slutna avtal avseende elektroniska versioner av vetenskapliga tidskrifter. Bl a finns nu ett avtal avseende fulltextdatabasen EBSCO avseende obegränsad användning för universitet och högskolor till slutet av Åtkomsten kontrolleras med hjälp av IP-nummer. KB betalar under den inledande perioden 2/3 av kostnaden (6 Mkr) eftersom man vill stimulera användningen av elektroniska versionerna i st f de tryckta och därigenom slippa dyra hanteringskostnader. Förutom med EBSCO finns avtal också med Academic Press och JHUP-MUSE. Av framgår det vilka databaser som BIBSAM slutit avtal med. Totalt handlar det om ca 1300 tidskrifter. 16. Remiss om IT-säkerhet Anmäldes att SUNET anmodats att yttra sig över en rapport från Statskontoret med förslag till en nationell strategi för IT-säkerhet. Uppdrogs åt Hans Wallberg och Olle Thylander att besvara remissen för SUNETs räkning. 17. Ny ledamot i den tekniska referensgruppen Eftersom Roland Hedberg lämnat sin tjänst vid Umeå universitet har universitetet anmält att Christer Holgersson bör ersätta Roland som företrädare för Umeå universitet under återstående mandatperiod. Detta blev också styrelsens beslut. Vid protokollet Olle Thylander

8 Justeras: Arne Sundström Sigvard Nilsson