fört vid styrelsesammanträdet den 17 januari 2008

Transkript

1 PROTOKOLL fört vid styrelsesammanträdet den 17 januari 2008 Närvarande ledamöter: Mille Millnert, ordförande Joel Brandell Gun Djerf Anita Hansbo Johnny Nilsson Per-Olof Rehnquist Staffan Sarbäck Johan Sigholm Sven Tafvelin Per Wernheim Övriga närvarande: Lennart Forsberg, sekreterare Hans Wallberg Förhindrade: Ann-Charlotte Berglund Sonnhammer Eva Müller Olle Thylander 1. Inledning, justeringsperson Ordföranden öppnade sammanträdet och riktade ett särskilt välkomnande till de nya ledamöterna Joel Brandell och Per-Olof Rehnquist. Till justeringsperson utsågs Anita Hansbo. 2. Antagande av dagordning Styrelsen beslutade att arbeta enligt utsänt förslag till dagordning med tilläggspunkter enligt nedan: - Utvärdering av ftp-arkivet - Utvärdering av nätmötestjänsten - Finanisiering av IT-säkerhetshandboken - Kommande sammanträden. 3. Anmälan om jäv Ingen ledamot anmälde jäv dock kommer Hans Wallberg inte att delta i beslutet under punkt 11, då representant i TU-stiftelsen ska utses.

2 4. Presentation av nya ledamöter, introduktion till styrelsearbetet Styrelsen presenterade sig för de nya ledamöterna: Per-Olof Rehnquist är förvaltningschef vid Göteborgs universitet, Joel Brandell är studeranderepresentant med Umeå som studieort. Den nya ledamoten Eva Müller, Kungliga biblioteket, hade anmält förhinder. Som en introduktion till styrelsearbetet gavs en övergripande beskrivning av situationen inom SUNET. I och med att drift- och ledningsarbetet inom OptoSunet börjar finna sina former, räknar styrelsen med att kommande år inte blir lika arbetsintensivt som skedet då GigaSunet ersattes av OptoSunet. Bland annat kommer kostnadsbilden för SUNET att ses över. Högskolornas önskemål om vad SUNET ska ägna sig åt (i enlighet med den s k framtidsutredningen) ska även tas i beaktande. Andra framtidsfrågor av intresse är huruvida OptoSunet ska vara ett renodlat universitetsdatornät, eller ett nät som i högre grad än hittills erbjuder tjänster. Viktigt för SUNET är även att utse en ny handläggare/sekretererare efter Olle Thylander som går i pension. 5. Kommande möten Styrelsens kommande sammanträden äger rum på Vetenskapsrådet: - den 27 mars 2008, kl den 4 juni 2008, kl den 18 september 2008, kl den 3 december kl 9.30 Om dagordningen tillåter kan vissa möten ske via Marratech. 6. Statusrapport om OptoSunet Hans Wallberg gav en översiktlig beskrivning av trafiksituationen inom OptoSunet. Vid en jämförelse av trafiken i december 2007 med trafiken samma månad året innan kan en viss trafikökning skönjas. Trafikbilden för det senaste kvartalet, liknar i stora drag jämförbara kvartalsredovisningar. Trafiken till och från Umeå universitet är fortfarande mycket intensiv i förhållande till lika stora och ännu större universitet. Det antas ha sin förklaring i aktiviteter vid HPC2N, ett nationellt center för vetenskapliga och parallella beräkningar. En studentförening i Umeå har därutöver ett populärt ftp-arkiv, som specialiserat sig på Linux-distribution.

3 Överlag är studenttrafiken mycket intensiv vid orter med anslutna studentbostäder. För närvarande är studentbostadstrafiken i Uppsala, Göteborg, Jönköping och Mälardalen särredovisad i SUNET-statistiken. Tillgängligheten i OptoSunet har varit mycket god, trots att planerade och oplanerade avbrott har förekommit i stomnätets fiber, i accesfibern, i Ciena-utrustningen och i stomnätets routrar. Nåbarheten har varit 100-procentig. Förteckningen över nya och förändrade anslutningar ser ut som följer: Riksantikvarieämbetet, Visby - klart Riksutställningar, Visby - klart Flygvapenmuseet, Linköping - klart Teaterhögskolan, Stockholm - planering SLU, Uppsala, Umeå, Alnarp, Skara - pågående Institut Mittag-Leffler, Stockholm - klart Vetenskapsrådet, Stockholm - klart SMHI, Norrköping/Linköping - planering Onsala, Göteborg - planering Swegrid, Umeå, Stockholm, Linköping - väntar KTH/Federica, Stockholm - väntar ESA, Kiruna - planering UNINETT - förfrågan Valmyndigheten förfrågan Blekinge tekniska högskola till Lunds universitet - förfrågan Anslutningen av studentbostäder ser ut som följer: GSIX, Göteborg väntar på kundutrustning för uppgradering till 10 GE + GE, direktirektanslutning, avtal med studentorganisation Växjö studenter klart. GE, direktanslutna, avtal med Net at Once Uppsala studenter klart. 2 x GE via Uppsala universitet, avtal med Uppsala universitet Borås studenter, förfrågan Skövde studenter på gång, GE, direktanslutna, avtal med studentorganisation Kristianstad studenter, GE via Högskolan i Kristianstad, avtal med Högskolan i Kristianstad Blekinge studenter, GE via Blekinge tekniska högskola, avtal med studentorganisation Luleå studenter, via Luleå tekniska universitet t o m kvartal 2, 2008, avtal med Luleå tekniska universitet.

4 OptoSunet-aktiviteterna handlar i övrigt framför allt om: - OTDR-mätningar (Optical Time Domain Reflectometer), en metod att mäta kvaliteten i en optisk fiberförbindelse - Rutiner för fiberbeställning/avbeställning - Dokumentationsgranskning 7. Verksamhetsplan 2008 Hans Wallberg fick styrelsens uppdrag att formulera en verksamhetsplan för 2008, bl a med beaktande av följande punkter: Fullfölj anställning av forskningssekreterare för arbete åt SUNET Fullfölj driftrutiner för OptoSunet Genomför nya/uppgraderade anslutningar Översyn av informationsverksamheten Utvärdering av FTP-arkivet (SUNET-arkivet) Utvärdering av nätmötestjänsten Genomför åtgärder enligt SUNET:s säkerhetspolicy Fortsätt arbetet med införande av IP v6-stöd Genomför TrefPunkt under våren och hösten 2008 Genomför OptoSunet-dagar i september 2008 Genomför SUNET Forum Medverka i Vetenskapsrådets utvärdering av SUNET 8 A. Översyn, informationsverksamheten I enlighet med styrelsens beslut den 20 december 2007 beslöt styrelsen att tillsätta en grupp med uppgift att se över informationsverksamheten med ambitionen att minska informationsbudgeten med 50 procent till Gruppens förslag ska presenteras för styrelsen under första halvåret Med utgångspunkt från förslaget ska gruppen även formulera en kommunikations- och informationspolicy för SUNET. I informationsgruppen ingår Staffan Sarbäck (sammankallande), Gun Djerf, Anita Hansbo och Per Wernheim. 8 B. Utvärdering, SUNET-arkivet Vid styrelsemötet den 20 december 2007 fattades beslut att göra en utvärdering av SUNET-arkivet, placerat vid Uppsala universitet. Efter en kort diskussion överlämnade SUNET-styrelsen utvärderingsuppdraget till den tekniska referensgruppen, som till sitt nästa möte, den 7 februari, har bjudit in representanter för SUNET-arkivet.

5 8 C. Utvärdering, nätmötestjänsten Vid styrelsemötet den 20 december beslutade styrelsen att SUNET:s nätmötestjänst ska utvärderas under Efter diskussioner om vad utvärderingen ska omfatta gav styrelsen i uppdrag åt Hans Wallberg och Gun Djerf att formulera ett beslutsunderlag till styrelsen. 9. IT-säkerhetshandboken De ansvariga för den s k IT-säkerhetshandboken har sökt förnyade finansieringsmöjligheter för att hålla den efterfrågade informationen i handboken uppdaterad. Styrelsen för SUNET beviljade ett bidrag på kronor. 10. Säkerhetspolicy Den tekniska referensgruppen har reviderat SUNET:s säkerhetspolicy. Efter en remissomgång omfattande driftorganisationen NUNOC, incidenthanteringsenheten SUNET Cert samt Vetenskapsrådet har revideringsarbetet nu avslutats. Den av SUNET-styrelsen godkända policyn kommer att omgående publiceras på SUNET:s webbplats. 11. Utseende av representant för SUNET i TU-stiftelsen Stiftelsen för telematikens utveckling, TU-stiftelsen, driver med sitt dotterbolag Netnod, de nationella knutpunkterna för trafikutbyte mellan Internetoperatörer och servrar för exakt tidgivning över Internet. SUNET:s styrelse utsåg Hans Wallberg till SUNET:s styrelseledamot i TU-stiftelsen. 12. Utkast till årsredovisning I avsaknad av underlag till text om SUNET i Vetenskapsrådets årsredovisning bordlades frågan. 13. Planerna på utvärdering av SUNET Vetenskapsrådets planerade utvärdering av SUNET har så vitt känt ännu inte inletts.

6 14. Rekrytering av ny sekreterare/handläggare läget Den av Vetenskapsrådet utannonserade tjänsten som forskningssekreterare och handläggare åt SUNET lockade 16 sökande. Anställningsintervjuer med sex utvalda kommer att genomföras med början i slutet av januari. Tanken är att den person som tillträder ska tjänstgöra parallellt med Olle Thylander i inledningsskedet. 15. Rapporter Hans Wallberg informerade om NORDUnet och den konferens som äger rum i Helsingfors den 9-11 april Gun Djerf informerade, i egenskap av svensk representant i Terena, om de EU-projekt som drivs inom det sjätte ramprogrammet. Vid protokollet Lennart Forsberg Justeras: Anita Hansbo Mille Millnert