Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren. 20 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen komplettering

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [1] Valnämnden Tid Tisdag 14 augusti 2018, Kl. 18:00 Plats Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Mälaren Ärenden Justering onsdagen den 15 augusti 2018 kl.17:00 19 Kalendarium 20 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen komplettering 21 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen komplettering 22 Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen 23 Information om säkerheten vid allmänna valen Delegationsärenden 25 Anmälningsärenden 26 Övrigt Välkomna! Lars-Göran Liljedahl (S) Ordförande Sara Hultqvist Sekreterare

2 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden Kalendarium Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för 2018 års kalendarium.

3 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kommunstyrelsen Dnr KS/2018:02 20 Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen komplettering Beslut 1. Valnämnden förordnar tillkommande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Sammanfattning Valnämnden tog , 13 beslut om förordnande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen i samband med allmänna valen Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen.

4 TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kommunledningsförvaltningen Dnr Valn/2018:2 Referens Mottagare Jakob Valnämnden Etaat Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen komplettering Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden förordnar tillkommande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Ärendet Valnämnden tog , 13 beslut om förordnande av röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen i samband med allmänna valen Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen. Röstningsmottagarna ansvarar för valprocessen i vallokalen/ förtidsröstningslokalen och för att röstningsförfarandet går korrekt till. För att lyckas med detta framgår av vallagen 3 kap 5 att röstmottagare som förordnas ska ha fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Valkansliet ansvarar för att tillhandahålla sådan utbildning och förordnanden sker under förutsättning att alla som tjänstgör som röstmottagare också genomgått denna utbildning. Enligt valnämndens beslut , 4 ska personer som står som kandidater på valsedlar som används i Botkyrka kommun inte tjänstgöra som röstmottagare. Detta beslut har även tillämpats i urvalet av kandidater inför de allmänna valen Valnämnden har , 11 beslutat om nivåer för röstmottagarnas arvoden. Enligt detta beslut har röstmottagare rätt till följande arvoden: Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms E-post jakob.etaat@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

5 BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kommunledningsförvaltningen Dnr Valn/2018:2 Allmänna valen 2018 Ordförande 2800 Vice ordförande 2200 Röstmottagare 1700 Utbildning 400 Telefon 100 Extra personal 140/tim Vänteersättning ej inkallade reserver 200 Reseersättning 50 Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Förslag till tillkommande röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med allmänna valen Förslag till tillkommande röstmottagare vid valdagen i samband med allmänna valen 2018

6 Bilaga 1 Tillkommande röstmottagare vid förtidsröstningen i samband med allmänna valen 2018 Förnamn Efternamn Uppdrag Huda Albodragh Röstmottagare Sarah Yahya Röstmottagare Ayat Jaber Röstmottagare Suzan Mansour Röstmottagare Jonatan Per Kristian Löwstedt Röstmottagare

7 Bilaga 2 Tillkommande röstmottagare vid valdagen i samband med allmänna valen 2018 Förnamn Efternamn Distrikt Funktion Anam Shahzadi Reserv Röstmottagare Banse Singh Logani Reserv Röstmottagare Barsoum Lahdo Reserv Röstmottagare Chanel Ciurion Reserv Röstmottagare Dlara Ali Reserv Röstmottagare Elin Waldenström Reserv Röstmottagare Emmy Benedicto Reserv Röstmottagare Esra Özcan Reserv Röstmottagare Eva Björklind 28 Tumba/Grödinge Röstmottagare Solomon George Reserv Röstmottagare Göran Bjellert Hallunda/Norsborg 51 Slagsta N Röstmottagare Handan Celep Reserv Röstmottagare Hasret Korkmaz Reserv Röstmottagare Helena Bargalle Reserv Röstmottagare Ida Maria Wallerö Reserv Röstmottagare Ingrid Fellevik Reserv Röstmottagare Jan Daniel Lundh Reserv Röstmottagare Jenette Betak Bisong Reserv Röstmottagare Jennifer Aleksic Reserv Röstmottagare Jimmy Kristian Garcia Amigo Reserv Röstmottagare Jomana Korkis Reserv Röstmottagare Lena Koryakos Reserv Röstmottagare Leyla Jakob Reserv Röstmottagare Mamadou Ousmane Diallo Reserv Röstmottagare Margaretha Westermark Reserv Röstmottagare Maryam Mirza Reserv Röstmottagare Meron Artega 35 Albyberget Ö/Albygård Röstmottagare Mevhibe Bezgin 17 Tumba/Skäcklinge Röstmottagare Nadia Akmal Reserv Röstmottagare Nek Parvin Hossain Reserv Röstmottagare Nina Lindvall 27 Vårsta C/ Bremora Röstmottagare Sara Korkis Reserv Röstmottagare Shahzadi Anam Reserv Röstmottagare Thea Adriano Reserv Röstmottagare Ugur Bulut Reserv Röstmottagare Wisam Al Hashimi Reserv Röstmottagare Yasemin Yayla 28 Tumba/Grödinge Röstmottagare

8 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kommunstyrelsen Dnr Valn/2018:3 Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen komplettering Beslut 1. Valnämnden förordnar tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med tjänsteskrivelse daterad Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Sammanfattning Valnämnden tog , 14 beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare till allmänna valen Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare ambulerande röstmottagare.

9 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kommunledningsförvaltningen Dnr Valn/2018:3 Referens Mottagare Jakob Valnämnden Etaat Förordnande av ambulerande röstmottagare vid allmänna valen komplettering Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden förordnar tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Förordnanden sker under förutsättning att den som tjänstgör som röstmottagare fått erforderlig utbildning i enlighet med vallagen 3 kap 5. Ärendet Röstande som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det, i enlighet med vallagen 7 kap 3 a, lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagare ska i likhet med övriga röstmottagare ha genomgått utbildning enligt vallagen 3 kap 5. Valkansliet ansvarar för att tillhandahålla sådan utbildning och förordnandena sker under förutsättning att alla som tjänstgör som ambulerande röstmottagare också genomgått denna utbildning. Röstning genom ambulerande röstmottagare sker efter överenskommelse mellan den röstande och valkansliet. Valnämnden tog , 14 beslut om förordnande av ambulerande röstmottagare till allmänna valen Vissa röstmottagare har sedan dess anmält förhinder och att de inte kommer att kunna tjänstgöra. Valnämnden föreslås därför ta ett kompletterande beslut om att förordna ytterligare ambulerande röstmottagare. Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Förslag till tillkommande ambulerande röstmottagare vid allmänna valen 2018 Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms E-post jakob.etaat@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

10 Bilaga 1 Tillkommande ambulerande rösmottagare vid allmänna valen 2018 Förnamn Efternamn Uppdrag Huda Albodragh Röstmottagare Sarah Yahya Röstmottagare Ayat Jaber Röstmottagare Suzan Mansour Röstmottagare Jonatan Per Kristian Löwstedt Röstmottagare

11 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen.

12 TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kommunledningsförvaltningen Dnr Valn/2018:12 Referens Mottagare Jakob Valnämnden Etaat Information om schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära röstsammanräkningen Förslag till beslut Valnämnden beslutar 1. Valnämnden noterar informationen till protokollet. Ärendet Valkansliet har i samråd med valnämndens presidium utarbetat ett tjänstgöringsschema inför de allmänna valen 2018 (se bilaga). Schemat omfattar tider för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen ( onsdagsräkningen ). Som framgår av schemat tjänstgör Valnämnden under valdagen och vid den preliminära rösträkningen. Valnämndens presidium tjänstgör därutöver bl.a. vid förberedelserna inför valdagen. Valkansliets personal tjänstgör vid samtliga schemalagda tillfällen. Samtliga sluttider i schemat är preliminära och kan behöva justeras efter behov. Jakob Etaat Kanslichef Bilagor 1. Schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter Direkt / Sms E-post jakob.etaat@botkyrka.se Org.nr Bankgiro Fax Webb

13 Bilaga 1 Schema för valförberedelser, valdagen och den preliminära rösträkningen Institutionsröstning Förberedelser Förberedelser Valdag Valdag Valdag Valdag Efterarbete Leverans till Länsstyrelsen Förberedelser preliminär rösträkning Tis 11/9 kl Kommunhuset Preliminär rösträkning Sön 2/9 Lör 8/9 Lör 8/9 Sön 9/9 Sön 9/9 Sön 9/9 Sön 9/9 Mån 10/9 Mån 10/9 Ons 12/9 kl kl kl kl kl kl kl kl kl kl Samling vid Förråd Kommunhuset Kommunhuset Kommunhuset (eller efter (eller när sista Förråd (lämning sker kl. Kommunhuset kommunhuset körschemat) distriktet lämnat ) Samling vid in) Samling vid kommunhuset Kommunhuset kommunhuset därefter Namn körschema Agnetha Olofsson x x x x x x x x x x x Corinne Johnson x x x x x x x x x x x Jakob Etaat x x x x x x x x x x Brittis Lannerfors x x x x x x x x x x x Yamina Wallin x x x x x x x x x x Sara Hultqvist x x x x x x x Jesper Dahl x x x Eva Lena Johansson x Lena Bogne x Flytthjälp 6 personer x Lars Göran Liljedahl (S) x (tjänstgör i kommunhuset från kl ) x x x x x x x x x Ulf Hjalmarsson (M) x x x x x x x x Tobias Ginman (S) x x x x Elisabeth Nobouka Nordin (MP) x x x x Josefine Norrgård (TUP) x x x x Mats Einarsson (V) x x x x Bo Claesson (KD) x x x x Sven Arne Lindblom (S) x x Barbro Hillbom (S) x x x x Lotta Arnesson (S) x x x x Willy Viitala (M) x x x x Kjell Andersson (M) x x Deniz Bulduk (MP) x x x x Göran Pelarhagen (L) x x x x Preliminär rösträkning (vid behov) Tor 13/9 kl Kommunhuset Körschema för nämnd Lars Göran, Josefine, Deniz, Sven Arne Ulf, Elisabeth, Mats, Kjell Bo, Tobias, Barbro Lotta, Göran, Willy 23, 24 Tumba gymn 21, 22 Tuna 31, 36 Kvarnhag 33 Subtopia 34, 35 Grindtorp 32 Alby mbk 42 Tallid 41, 44 Fittja 51, 52 Brunna 54, 55 Borg 56 Fsk 57 Fsk 58, 59 Kärsby 60, St Botvids 43 Fittja mbk Anemomen Prästkragen Hammersta gymn Hallunda mbk 18 Öppna fsk 19,20 16, 17 Kassmyra 27, 28, 29 15, Björkhaga 14 Tumba förtid Skogsbacks Malmsjö Broängen mbk+förtid 2 Tullinge mbk 1 Eklidshallen 11,12 4, 6 Parkhem 5 Tullingeberg 3 Fsk 7, 8 Banslätt 9, 10 Rikssten Trädgårdstad Karlavagnen

14 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden Information om säkerheten vid allmänna valen 2018 Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för säkerheten vid allmänna valen 2018.

15 ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Valnämnden Delegationsärenden 2018 (Valn/2018:13) Beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt valnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till valnämnden. Behörighet att kvittera förtidsröster i samband med allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019, dnr Valn/2018:14 Behörighet att kvittera förtidsröster i samband med allmänna valen 2018, dnr Valn/2018:15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32