Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 408/409/408

2 First

3 Användarhandbok How Inledning Hur används denna manual När du väljer en telefon i 408/409/408 serien visar du förtroende för Alcatel, och det vill vi tacka dig för. Dra nytta av alla fördelar med den nya ergonomiskt utformade digitala telefonen Alcatel 408/409/408 och kommunicera på ett kraftfullare sätt. med hjälp av navigeringsknapparna och övriga knappar kan du via det stora teckenfönstret ställa in och programmera telefonen, en bekväm lur: ergonomisk form och greppyta i mjukt material, ljudknappar (högtalare, handsfree...) för att underlätta tillvaron, Åtgärder Lyfta luren. Lägga på luren. Tangentbord Sifferknappsats. Alfabetiskt tangentbord. Speciell knapp på sifferknappsatsen. ett bekvämt alfabetiskt tangentbord för att ringa dina samtal med namnval. Navigator Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, mot vänster höger. Om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; används när du under pågående samtal vill visa de olika sidorna (Meny, Pers osv.), gå tillbaka till teckenfönstren för telefoni. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Svensson Lars Del av teckenfönstret. Teckenfönsterknapp. Ljudknappar Högtalare, handsfree. Inställning lägre. Inställning högre. Programmerbara knappar och ikoner Linjeknapp. Ikon knuten till en knapp. Övriga fasta knappar Fast knapp. MENY-knapp. Knapp för att lyssna på meddelanden. Övriga använda symboler Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Meny. pers info Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Pers. Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Info. Anger att funktionen måste programmeras. Vid behov, kontakta en installatör. Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner text.

4 How

5 Innehållsförteckning Toc Lär känna din telefon s. 1. Beskrivning av skärmarna s Presentationsskärmar s.7 1. Skärm för samtalshantering s.8 1. Skärm för program s.8. Ringa s.9.1 Upprätta ett samtal s.9. Ta emot ett samtal s.9. Ringa i handsfree-läget s.9.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) s.9. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) s.10. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar s.10.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan s.10.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan s.10.9 Återuppringning s Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen s Ta emot ett internt samtal på intercom s.11.1 Sända siffror som tonkod s.11.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) s.11. Under pågående samtal s.1.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal s.1. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal s.1. Gå från en part till en annan (pendling) s.1.4 Transportera ett samtal s.1. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) s.1. Väntkoppla din part s.1.7 Parkera en extern part s.14.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal s.14.9 Spara ett nummer s Ställa in ljudnivån s Företagsandan s Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar s.1 4. Besvara nattanrop s.1 4. Filtrering chef/sekreterare s Plocka upp samtal s.1 4. Svara tillfälligt istället för telefonisten s.1 4. Svarsgrupp s Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) s Besvara pipsignal på din personsökare s Ringa upp en part i dennes högtalare s Sända ett textmeddelande till en intern part s Sända en kopia av ett röstmeddelande s Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista s Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp s.18. Behåll kontakten s.19.1 Val av samtal som ska styras om s.19. Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) s.19. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda s.19.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda s.19. Aktivera/avaktivera den personliga assistenten s.19. Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer s.0.7 Styra om samtal till din personsökare s.0.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning s.0.9 Utföra en selektiv omstyrning s.0.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp s.0.11 Annullera alla omstyrningar s.1.1 Annullera en viss omstyrning s.1.1 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) s.1.14 Inte bli störd s.1.1 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare s.1.1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro s..17 Meddelandeavisering s.. Kontrollera dina kostnader s..1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton s.. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning s. 7. Din apparat anpassar sig efter dina behov s Initiera din röstbrevlåda s.4 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande s.4 7. Ändra din personliga kod s Ställa in ringsignalen s.4 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret s. 7. Välja presentationssida s. 7.7 Välja språk s. 7.8 Programmera knappar med direktnummer s. 7.9 Programmera knappar med direktnummer s Programmera en mötespåminnelse s Ta reda på ditt anknytningsnummer s. 7.1 Sända bakgrundsmusik i din högtalare s. 7.1 Låsa/låsa upp telefonen s Ställa in telefonens ljudingång s Aktivera/avaktivera läget "använd hörlurar" s Installera hörlurar med Bluetooth Wireless Technology (matchning) s Använda hörlurar med Bluetooth Wireless Technology s Ta bort hörlurar med Bluetooth Wireless Technology s.7 Garanti och klausuler s.8

6 Telephone Lär känna din telefon Telefonlur Justering av teckenfönstrets lutning Lysdiod Grön, blinkande: inkommande samtal. Röd, blinkande: varning. Uttag för att ansluta ett headset, ett handsfree-set en högtalare Alfabetiskt tangentbord Ljudknappar Knapp för att lägga på luren: för att avsluta ett samtal. Knappen Handsfree/Högtalare: för att ringa svara utan att lyfta av luren. Lyser med fast sken i lägena för handsfree och hörlurar (kort tryckning). Blinkar i läget för högtalare (lång tryckning). Knappen Intercom/Sekretess: Under pågående samtal: tryck på knappen om du vill att din samtalspartner inte ska höra dig längre. Anknytning i viloläge: tryck på knappen om du vill svara automatiskt på ett samtal utan att lyfta luren. För att höja sänka volymen för högtalaren, telefonluren ringsignalen. Tilläggsmodul En tilläggsmodul kan medfölja telefonen. Den har extraknappar som du kan ställa in som funktionsknappar, linjeknappar, snabbvalsknappar, Så här sätter du fast etiketterna: För knappsatsens skydd mot dig och lyft upp det. Skjut in etiketten under knappsatsen på den avsedda platsen, och sätt sedan skyddet på plats igen. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Omfattar flera rader och sidor med information om samtalen och de funktioner som är tillgängliga via de tio knapparna som är knutna till teckenfönstrets rader. Omstyrningsikonen: om du trycker på knappen bredvid den här ikonen kan du programmera ändra omstyrningsfunktionen. Hörlurar är anslutna. Mötet har programmerats. Ljudlöst läge är aktiverat. Telefonen är låst. Teckenfönsterknappar: om du trycker på en teckenfönsterknapp aktiveras tillhörande funktion i teckenfönstret. Navigering Knappen OK: används för att bekräfta de olika val och alternativ som föreslås när du programmerar gör inställningar för telefonen. Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. Presentationssidan Knappen Tillbaka/utgång: om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; Används när du under pågående samtal vill visa de olika presentationssidorna (Meny, Info ) komma tillbaka till teckenfönstrena för telefoni. Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse. Samtalspresentation Samtal på vänt*. Om två personer ringer upp samtidigt kan du gå från det ena samtalet till det andra genom att trycka på teckenfönsterknapparna för respektive samtal. Vänster/höger-navigeringsknappen: kan du visa samtalen. Funktionsknappar och programmerbara knappar Knappen Information: om du vill få information om funktionerna på sidan Meny, och programmera knapparna på sidan Pers. Knappen Meddelanden om du vill komma åt de olika meddelandetjänsterna: om den här knappen blinkar finns det ett nytt röst- textmeddelande. Knappen Återuppringning: om du vill ringa upp det senast slagna numret. Programmerbar knapp (Knapparna F1 och F): Lysdioden är tänd när funktionen som är knuten till knappen är aktiverad. pers info Inkommande samtal. Pågående samtal. Alcatel 408

7 1 Beskrivning av skärmarna 1.1 Presentationsskärmar Other Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Med hjälp av uppåt-/nedåtnavigeringsknappen kan du komma åt alla snabbvalsknappar (utom de som visas som standard). Du kan programmera ändra en snabbvalsknapp via knappen Information. Tue 1 jan 004 Sidan Meny Sidan Pers Sidan Info Meny Pers Info Datum Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Anne Pascal Bläddringsvisare: anger var du befinner dig på en sida Meny Pers Info Anpassningar Lås Ikon för samtalsomstyrning: Stilla: ingen aktiverad omstyrning. Roterande: omstyrning är aktiverad Visar innehållet på den valda sidan Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse. Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anne 7794 Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. På den här sidan kan du bland annat ställa in ringsignal och skärmkontrast, programmera mötestider, låsa telefonen, ange vilken sida som visas som standard, ställa in meddelanunktionen och komma åt telefonifunktioner som t.ex. återuppringning av ett av de tio senast slagna numren samtalsavlyssning. Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anpassningar Lås Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. 7

8 1 Beskrivning av skärmarna 1. Skärm för samtalshantering 1. Skärm för program Datum Ikon för inkommande samtal Tids- och statusikoner Datum Programmets namn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Ikon för väntande samtal Ikon för pågående samtal Skärm för program Visning av vilka funktioner som är tillgängliga under ett samtal Konferens Presentationsskärm för ett inkommande samtal. Skärmen visas vid inkommande samtal och presenterar namn och/ nummer för den person som ringer upp. Händelseskärm Varje flik motsvarar ett samtal vars status anges av en ikon (pågående, väntande, nytt inkommande samtal). Under pågående samtal, använd vänster-/höger-navigeringsknapparna om du vill besvara väntande inkommande samtal. Skärm för program: visar information som berör programmeringen inställningarna av telefonen. Händelseskärm: visar händelser som är knutna till pågående programmering inställning, till exempel bekräftelse nekad åtkomst fel. Använd uppåt-/nedåtnavigeringsknapparna om du vill visa de tillgängliga funktionerna. Funktionerna (transport, konferens, ) är direkt beroende av statusen för det visade samtalet. Funktionen Transport är till exempel inte tillgänglig mellan ett pågående väntande samtal och ett inkommande samtal. Knappen Tillbaka/utgång: Används när du vill växla från en telefoniskärm till en programskärm. Under ett pågående samtal kan du till exempel söka efter ett nummer programmera en mötespåminnelse. Du kan också hantera samtalen på sidan Pers. Under pågående samtal, tryck på knappen Tillbaka/utgång och gå till sidan Pers. Pågående väntande samtal visas då på de olika linjeknapparna. Du kan då välja att samtala med valfri samtalspart genom att trycka på motsvarande knapp. 8

9 Ringa Other.1 Upprätta ett samtal. Ringa i handsfree-läget Anknytning i viloläge: slå numret direkt lyfta luren partens nr (kort tryckning) Under pågående samtal: du är i handsfree-läge avsluta ditt samtal handsfree partens nr programmerad linjeknapp mottagarens namn du är i samtal du är i samtal (kort tryckning) Under samtalets gång kan du lyfta luren utan att avbryta samtalet. Om du vill ringa utanför företaget slår du noll innan partens nummer 0 är standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet..4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) - Högtalare. För att nå telefonist, slå '9' (som standard). Om den interna externa parten inte svarar: Knappen Högtalare blinkar Interntfn Ring upp Text du är i samtal aktivera högtalaren (lång tryckning) göra ett anrop i högtalaren av en ledig anknytning begära återuppringning av upptagen anknytning sända ett textmeddelande Knappen släcks ställ in ljudvolymen (7 nivåer) avaktivera högtalaren (lång tryckning) visa nästa skärm. Ta emot ett samtal Om du gör en kort tryckning på knappen Högtalare kan du övergå till handsfree-läget (tänd lampa med fast sken). ringer lyfta luren handsfree tryck på knappen bredvid ikonen för inkommande samtal 9

10 Ringa. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista).7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan begynnelsebokstä verna i partens namn Om namnet stämmer: OK Om partens namn inte är det rätta: föreslår ett namn följt av dess telefonnummer och turordningsnummer i en lista ringa upp din part Ring e. namn 001/00 Med din anknytning har du tillgång till en gemensam kortnummerlista med externa programmerade nummer. kortnr.8 Filtrera samtal till röstbrevlådan Med denna tjänst kan du filtrera samtal som kommer till din röstbrevlåda. När personen lämnar sitt meddelande kan du besvara samtalet. Aktivera filtreringen: pers Förnamn 0 uttöka sökningen radera den sista slagna bokstaven visa nästa namn programmerad knapp skriv in din 'filtrera till personliga kod röstbrevlåda' Vid inkommande samtal: samma knapp för att avbryta avlyssningen och avaktivera filtreringen visa föregående namn återgå till huvudn. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar pers är filtrerad uppringarens namn nr. du hör personen lämna sitt meddelande handsfree för att emot samtalet pers 10:0 Helen för att avbryta enbart avlyssningen gå till sidan Pers leta upp parten bland de förprogrammerade snabbvalsknapparna ring upp valfri part 10

11 Ringa.9 Återuppringning Ringa upp senast slaget nummer (SSNr): När din motpart lägger på förblir intercom-funktionen aktiverad. För att avaktivera - Anknytning i viloläge: återuppringning av det senast slagna numret Motsvarande lampa släcks Knappen Återuppringning (kort tryckning) Ring upp ett av de tio senast slagna numren:.1 Sända siffror som tonkod Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, tex i samband med en röstserver, automatisk växel fjärrkonsulterad telefonsvarare. SSNr-lista Tonkod knappen Återuppringning (lång tryckning) du är i samtal för att aktivera Ring Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör. välj nummer bland de tio senast slagna numren återuppringning av lagrat nummer.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess).10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen Du hör motparten men denne hör inte dig: intern part är upptagen Annullera begäran om återuppringning: Ringupp återuppringningens antagande visas du är i samtal avaktivera mikrofonen Knappen tänds Ringupp godkännandet av annulleringen av återuppringningen visas Knappen släcks återta samtalet.11 Ta emot ett internt samtal på intercom Du kan svara utan att lyfta luren. När en intern part ringer, hörs ringsignalen på din anknytning och samtalet kopplas upp direkt i handsfree-läge. Teckenfönstret visar då uppringarens identitet. För att aktivera - Anknytning i viloläge: motsvarande lysdiod tänds 11

12 Under pågående samtal Other.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal du är i samtal den andra partens nr välj ett nummer bland om du vill ringa ett de tio senast slagna nummer bland dina numren, om denna snabbval funktion finns på din telefon Andra sätt att ringa upp en andra samtalspart: SSNr-lista Slå numret direkt. Nytt samtal Snabbval Jan den första parten väntkopplas automatiskt En andra part försöker nå dig: du är i samtal Besvara visat samtal: ringer partens namn nummer visas i tre sekunder Svara Jan linjeknapp vars den första parten ikon blinkar väntkopplas automatiskt Växla till den första samtalsparten och avsluta det pågående samtalet Den andra partens namn. - Om du vill ringa upp det senast slagna numret (kort tryckning). - Ring upp ett av de tio senast slagna numren (lång tryckning). Jan knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Programmerad linjeknapp. För att annullera det andra samtalet och återta det första:. Gå från en part till en annan (pendling) Jan knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat. För att återta det: Vid felaktig manöver, lägg på: Din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första parten. Jan knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' den första parten väntkopplas automatiskt 1

13 Under pågående samtal Om du vid konferensens slut önskar lämna dina båda parter i gemensam förbindelse:.4 Transportera ett samtal Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning: Konferens avbryta konferensen Transport du är i samtal nummer till den andra anknytningen Om transportens mottagare svarar: Jan den första parten väntkopplas automatiskt. Väntkoppla din part Exklusiv väntkoppling: Du talar med en part. Du vill väntkoppla och återta denna part senare på samma anknytning. Transport Du kan också transportera ditt samtal omedelbart utan att invänta partens svar via en av två ovanstående möjligheter. Vänta du är i samtal Återta en väntkopplad part: på vänt din part väntkopplas Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på systemets programmering).. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat: Jan Konferens välj funktionen 'konferens' Avbeställa konferensen och återta den första parten (om konferensen pågår): Konferens Lägga på luren för samtliga parter (om konferensen pågår): på vänt knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Gemensam väntkoppling (måste programmeras): För att återta parten från vilken anknytning som helst inom anläggningen som övervakar linjen. du är i samtal din part väntkopplas Återta den väntkopplade parten från vilken anknytning som helst: knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Vänta på vänt 1

14 Under pågående samtal.7 Parkera en extern part.9 Spara ett nummer pers Du kan parkera en extern part för återta honom/henne från en annan anknytning: Om du vill spara numret på en snabbvalsknapp under pågående samtal: Park.samtal du är i samtal För att återta den parkerade parten: du är i samtal Tillsparnr Plocka Åtpark.samt nr till parkeringens ursprungsanknytning tryck på en snabbvalsknapp på sidan Pers skriv in namnet på parten bekräfta Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1min 0s som standard), kopplas det till telefonist..10 Ställa in ljudnivån.8 Bryta in som tredje part i ett internt samtal Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren luren under pågående samtal: Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är skyddad, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet: Inbrytning Inbrytning du är i samtal ställa in ljudnivån samma knapp för att avsluta Skydda sig mot inbrytning: programmerad knapp 'kommunikationsskydd' skriv in numret Skyddet försvinner när du lägger på. 14

15 4 Företagsandan Other 4.1 Ta emot ringsignal vid övervakade uppringningar pers 4.4 Plocka upp samtal För att höra piptoner som motsvarar samtal avsedda för en annan anknytning: Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara. Om du är auktoriserad, kan du besvara samtalet från din anknytning. Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du: programmerad knapp Ringsignal vid övervakad uppringning 4. Besvara nattanrop samma knapp för att annullera programmerad knapp 'avlyssning av gruppsamtal' Om anknytningen inte tillhör samma svarsgrupp som du: Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan. För att svara: Plocka PlkAnk Plocka Nattklocka nr. till den ringande anknytningen 4. Filtrering chef/sekreterare Systemets programmering medger att man bildar chef/sekreterare -grupper så att uppringningar avsedda för chefen dirigeras till en flera sekreterare. Från chefens sekreterarens anknytning: programmerad knapp 'samtalsavlyssning' nr. till den ringande anknytningen Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning. dina samtal filtreras av utvald person (sekreterare,...) programmerad knapp Filtrering samma knapp för att annullera Filtreringen indikeras på teckenfönstret och av ikonen som är knuten till den programmerade knappen filtrering. 1

16 4 Företagsandan 4. Svara tillfälligt istället för telefonisten 4.7 Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) Vid varje inkommande samtal som är avsett för växeln, ringer din anknytning och du kan ta emot samtalet: Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare: programmerad knapp Hjälptelefonist Vid varje uppringning av växeln: vid uppringning av växeln ringer det på din anknytning din anknytning ringer samtidigt som det ringer vid växeln samma knapp för att annullera programmerad knapp Hjälp-telefonist ledig parten svarar inte programmerad knapp 'personsökning' teckenfönstret anger att sökning pågår Den uppringda parten kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget. 4. Svarsgrupp Ringa svarsgrupp: Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp, dessa kan nås genom att slå svarsgruppens nummer. 4.8 Besvara pipsignal på din personsökare Du kan besvara pipsignalen från vilken anknytning som helst inom företaget. gruppnummer som ska ringas upp Gå tillfälligt ur din svarsgrupp/gå in i svarsgrupp: din personsökare ringer programmerad knapp 'svara på personsökning' nr till din svarsgrupp programmerad knapp 'gå ut ur grupp' nr till din svarsgrupp 4.9 Ringa upp en part i dennes högtalare Den person du försöker ringa internt svarar inte. Om du är auktoriserad att göra det, kan du 'fjärrlyfta luren' på dennes apparat: Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar. Du kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer. ledig parten svarar inte Interntfn du är kopplad till den andra personens högtalare (om denne har en apparat med handsfree-funktion) 1

17 4 Företagsandan 4.10 Sända ett textmeddelande till en intern part 4.11 Sända en kopia av ett röstmeddelande Text Röst visning av antalet nya och gamla meddelanden Läsmedd. Förinställt meddelande: mottagarens anknytnings nummer skriv in de första bokstäverna i namnet personlig kod Sändkopia Textmedd. Ring upp 01/7 första meddelandet i listan (7) Välj meddelandet som ska skickas Gåtillmedd ange numret på meddelandet som du vill skicka (01-7) bekräfta ditt val val av meddelandet att kopiera via upprepade tryckningar Sänd mottagarens anknytnings nummer Inspelning mottagarens namn och/ Språk sända meddelande spela in en kommentar* ändra meddelandets språk Personligt meddelande: bekräfta ditt val *För att spela in en kommentar: Skapa Röstmedd. Klart för insp. Inspelning Röstmedd. Inspelning tillfälligt skapa ett bekräfta ditt val personligt meddelande (alfabetiskt tangentbord) Följande 7 meddelanden finns: 1 RING MIG 1 MÖTE: xx xx xx (*) RING MIG I MORGON 1 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*) RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE 4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*) RING SEKRETERAREN 0 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*) 7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 1 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*) 8 ANVÄND PERSONSÖKNING EXTERNT MÖTE 9 FAX FINNS ATT HÄMTA EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*) 10 POST FINNS ATT HÄMTA 4 FINNS I RUM: xxxx (*) 11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN MÖTE - STÖR EJ 1 BESÖK VÄNTAR LUNCH 1 KONTAKTA RECEPTIONEN 7 SJUK 14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangenterna inspelningens slut Stopp Inspelning starta inspelningen av meddelandet spela in en kommentar igen Lyssna lyssna på meddelandet en gång till sända meddelande pågående inspelning 17

18 4 Företagsandan 4.1 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista Röst Sänd personlig kod Läggtill nr. till mottagaren listan (00-0) mottagarens listans namn (00-0) andra mottagare om nödvändigt bekräfta Röstmedd. Klart för insp. Inspelning starta inspelning av meddelandet Röstmedd. Inspelning Stopp pågående inspelning inspelningens slut bekräfta Lyssna Inspelning lyssna på meddelandet igen spela in meddelandet igen bekräfta 4.1 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp Detta meddelande som inte kräver något svar sänds ut i högtalarna på anknytningarna i din högtalaranropsgrupp: nr till högtalaranrops -gruppen tala, du har 0 sekunder på dig Meddelandet hörs endast på anknytningar som är lediga och försedda med högtalare. 18

19 Behåll kontakten Other.1 Val av samtal som ska styras om. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda När en omstyrning aktiveras, har du möjlighet att välja den typ av samtal du önskar styra om: externa, interna, alla... Ext/Int Omstyr Oms: Ext/Int Medflyttn»RB omstyrningens antagande visas välj samtalstyp, Ext/Int typ av omstyrt samtal visas.4 När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda Val Perso Assist:OFF Oms: Ext/Int Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. om samtalstypen inte stämmer alla samtal Röst visning av antalet nya och gamla meddelanden Perso Assist:OFF Oms: Internt Perso Assist:OFF Oms: Externt personlig kod interna externa samtal bekräfta Läsmedd. visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning. Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) välj valfritt meddelande Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda intern anknytning (telefonist, etc.). Spela Radera Ring Direkt mottagarens anknytnings nummer SSNr-lista lyssna på meddelandet Sändkopia radera meddelandet ringa upp meddelandets avsändare Snabbval omstyrningens antagande visas kopiera meddelandet. Aktivera/avaktivera den personliga assistenten Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig. Anpassningar Assistent Anpassningar Assistent: OFF PÅ/AV Val Anpassningar Assistent: ON 19 bekräfta

20 Behåll kontakten. Den personliga assistenten: du nås med ett enda nummer.8 Låta samtalen följa med från en annan anknytning Anpassningar Assistent Meny välj typ av omstyrning Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig: Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen. Följmig Interntnr och/ Externanr och/ Mobilnr nr till din anknytning skriv in en kollegas sekreterarens nr. annat nr. och/ Telefonist skriv in ett externt nummer skriv in numret till din mobil DECT-apparat programmerad knapp 'samtalsuppföljning' nr till din anknytning omstyrningens antagande visas aktivera / avaktivera transporten till växeln bekräfta.9 Utföra en selektiv omstyrning.7 Styra om samtal till din personsökare På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget: Psök programmerad knapp 'omstyrning till personsökning' omstyrningens antagande visas Du kan styra om dina samtal selektivt beroende på uppringarens identitet: programmerad knapp 'selektiv omstyrning' omstyrningens antagande visas.10 Styra om samtalen från din svarsgrupp Du kan styra om alla samtal riktade till din svarsgrupp till en intern mottagare: omstyrningens antagande visas programmerad knapp 'omstyrning av samtal från samtalsgruppen' nr till mottagaren för omstyrningen 0

21 Behåll kontakten.11 Annullera alla omstyrningar.1 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare Du kan i din apparat lämna ett meddelande som kommer att sändas till teckenfönstret på den apparat som ringer upp dig. Avbestomst. programmera en annan typ av omstyrning Textsvar programmerad knapp 'annullering av alla omstyrningar' Förinställt meddelande:.1 Annullera en viss omstyrning Textmedd. Ring upp 01/7 Gåtillmedd programmerad knapp som motsvarar omstyrningstypen (grupp selektiv) första meddelandet i listan (7) välj meddelandet som ska skickas ange numret på meddelandet som du vill skicka (01-7) bekräfta ditt val.1 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) och/ Språk På så sätt kan dina samtalsparter nå en annan anknytning när du redan är upptagen. ändra meddelandets språk Personligt meddelande: bekräfta ditt val Upptaget godkännandet av omstyrningen visas Skapa programmerad knapp 'omstyrning vid upptaget'.14 Inte bli störd omstyrningens mottagarnummer Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla samtal. Störej omstyrningens mottagarnummer programmerad knapp 'stör ej' omstyrningens antagande visas tillfälligt skapa ett bekräfta ditt val personligt meddelande (alfabetiskt tangentbord) Följande 7 meddelanden finns: 1 RING MIG 1 MÖTE: xx xx xx (*) RING MIG I MORGON 1 MÖTE: xx xx xx KL: xx:xx (*) RING MIG KL: xx : xx (*) 17 TILLFÄLLIGT UTE 4 RING TELEFON: xx xx xx (*) 18 GÅTT FÖR DAGEN KONTAKTA TELEFONIST 19 ÅTER KL: xx : xx (*) RING SEKRETERAREN 0 ÅTER: xx xx xx KL: xx : xx (*) 7 JAG RINGER ÅTER KL: xx:xx (*) 1 SEMESTER, ÅTER: xx xx xx (*) 8 ANVÄND PERSONSÖKNING EXTERNT MÖTE 9 FAX FINNS ATT HÄMTA EXTERNT MÖTE, ÅTER: xx xx xx (*) 10 POST FINNS ATT HÄMTA 4 FINNS I RUM: xxxx (*) 11 VAR VÄNLIG AVSLUTA OMSTYRNINGEN MÖTE - STÖR EJ 1 BESÖK VÄNTAR LUNCH 1 KONTAKTA RECEPTIONEN 7 SJUK 14 MÖTE KL: xx: xx (*) (*) Meddelanden som ska kompletteras via siffertangenterna Meddelandet 'Stör ej' visas på telefonen hos de samtalsparter som försöker nå dig. 1

22 Behåll kontakten.1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro.17 Meddelandeavisering Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. Någon lämnar ett meddelande i din röstbrevlåda när du inte är på ditt kontor. Du kan då ställa in telefonen så att du får en meddelandeavisering på en annan telefon. Meddelanden röstmeddelanden: 0 Textmeddelanden: antal inkomna meddelanden Text avsändarens meddelande visas på skärmen Anpassningar Indikering Aktivera/avaktivera meddelandeaviseringen: Läsmer Resten av meddelandet visas samt datum och tid när det lämnades PÅ/AV Val Radera Ring Gå till nästa meddelande. Föregående meddelande. Radera meddelandet. Ringa upp meddelandets avsändare. aktivera/avaktivera genom upprepade tryckningar Tillfälligt avbryta inspelningen: Nummer bekräfta skriv in numret bekräfta Ändra tidsintervallet Du kan ändra tidsintervallet för hur länge aviseringen ska vara aktiverad. Sänd Sända ett textmeddelande till en intern part. Schema Tillsparnr Spara avsändarens nummer bland dina snabbval. ändra tiden bekräfta Lämna konsultationen.

23 Kontrollera dina kostnader Other När samtalet avslutats blir du återuppringd och du kan:.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton 1. Läsa uppgifter om samtalet (kostnad, varaktighet, antal markeringar...). Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kundkopplade konton. OK Intern användares namn och kostnad för samtalet programmerad mata in lösenord för den skriv in partens knapp mottagarens interna anknytningen nummer Kontokod nummer För att lägga till ändra en kontokod under pågående samtal:. Gör utskrift av kostnaden.. Avsluta konsultation. Skrivut OK programmerad knapp Ändra kontokod. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning samtal pågår med en intern part programmerad knapp för 'Kvittens' samtalsparten ställs i kö Transport sökt externt nr samtalet transporteras till den väntkopplade parten

24 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Other 7. Ändra din personliga kod 7.1 Initiera din röstbrevlåda Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. lysdioden blinkar skriv in ditt lösenord enligt instruktionerna som ges av röstguiden Anpassningar Mina alternativ Lösenord Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. tidigare kod (4 siffrig) ny kod (4 siffrig) 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 11. Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande Anpassningar Brevlåda Pers.medd. 7.4 Ställa in ringsignalen Röstmedd. Klart för insp. Inspelning Röstmedd. Inspelning Anpassningar Min telefon Ringer för att starta inspelningen pågående inspelning Välj ringsignal: Stopp Paus Standard Melo+ inspelningens slut tillfälligt avbryta inspelningen för att återgå till standardmeddelandet bekräfta välj önskad melodi (1 melodier) bekräfta ditt val Ställa in ringsignalens ljudnivå: Nivå+ välj önskad volym (1 nivåer) bekräfta ditt val 4

25 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Aktivera/avaktivera ljudlöst läge: Tyst På Av 7. Välja presentationssida För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val Med hjälp av den här funktionen kan du välja vilken sida som ska visas som standard på telefonen. Aktivera / avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal): Anpassningar Mina alternativ Hemsida Progressiv På Av Aktivera/avaktivera läget för diskret ringsignal: För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val Val välj standardsida (upprepade tryckningar) bekräfta ditt val Pip På Av För att aktivera För att avaktivera bekräfta ditt val 7.7 Välja språk Ställ in volymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras: Anpassningar Mina alternativ ringer din apparat ringer Ställa in ringsignalens ljudnivå Språk Val Välj önskat språk bekräfta ditt val 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret Alcatel 408/ Programmera knappar med direktnummer (Sidan Pers) pers Anpassningar Min telefon Kontrast Namn Display Knappar öka minska kontrasten för skärmen knapparna (på tilläggsmodulen) genom upprepade tryckningar på respektive knappar Nummer tryck på en snabbvalsknapp på sidan Pers mata in numret mata in namnet

26 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov För att annullera din begäran om påminnelse, gör på samma sätt som vid införingen av den: 7.9 Programmera knappar med direktnummer (Knapparna F1 och F) Namn Påminnelse Val Radera välj mötestyp (tillfälligt återkommande) tryck på en programmerbar knapp (F1 F) mata in namnet 7.11 Ta reda på ditt anknytningsnummer Ditt telefonnummer visas på sidan Info. info Nummer mata in numret Gå till sidan Info med hjälp av navigeringsknapparna Programmera en mötespåminnelse 7.1 Sända bakgrundsmusik i din högtalare Du kan iniera tiden för en tillfällig mötespåminnelse (en gång inom 4 timmar) en permanent mötespåminnelse (samma tid varje dag). Du kan sända ut bakgrundsmusik i högtalaren i din apparat (beroende på konfiguration): Påminnelse Val välj mötestyp (tillfälligt återkommande) (Lång tryckning) apparat i viloläge, du hör musiken samma knapp för att annullera (Lång tryckning) slå in mötestidpunkten bekräfta mötestiden Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat: Vid samtal i telefonen är musiken avstängd. Den börjar om igen så snart du lagt på. 7.1 Låsa/låsa upp telefonen Om du har ett pågående telefonsamtal blinkar teckenfönstret och ljudsignal avges. Efter en tredje påminnelse utan svar, annulleras en tillfällig påminnelse, men en permanent påminnelse blir kvar i minnet. Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. Lås ange lösenord bekräfta enligt instruktionerna som visas i fönstret telefonen är låst/ upplåst

27 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov 7.14 Ställa in telefonens ljudingång Telefonen är standardinställd för att du ska kunna ansluta hörlurar, ett handsfree-kit en högtalare till ljudingången. Anpassningar Min telefon Jack bekräfta ditt val * Se användardokumentationen som medföljer hörlurarna. ange hörlurarnas PIN-kod * ett meddelande om godkännande och hörlursikonen visas på telefonens skärm Headset Handsfree Högtalare 7.17 Använda hörlurar med Bluetooth Wireless Technology - Alcatel 408 Se användardokumentationen som medföljer hörlurarna. 7.1 Aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar' 7.18 Ta bort hörlurar med Bluetooth Wireless Technology - Alcatel 408 Du ska aktivera läget använd hörlurar så fort du installerar hörlurar i stället för telefonluren?. Anpassningar Min telefon Tvingathead På Av aktivera/avaktivera läget 'använd hörlurar' Minutrustn. Anpassningar Min telefon Bluetooth visning av de olika matchade utrustningarna välj vilken utrustning du vill ta bort 7.1 Installera hörlurar med Bluetooth Wireless Technology (matchning) - Alcatel 408 Tabort meddelande om godkännande för borttagningen av utrustningen Innan du kan använda Bluetooth -hörlurar måste de matchas med telefonen. För att kunna utföra matchningen måste hörlurarna vara i avsökningsläge*. bekräfta ditt val Anpassningar Min telefon Bluetooth LäggTillutr Söker efter Bluetooth -utrustning. Vänta till dess att typen av spårad utrustning och adressen visas välj utrustning 7

28 Garanti och klausuler howtoc Alcatel lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot material- tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum. Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen. Obs Telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. Om du behöver rengöra telefonen kan du emtid använda en lätt fuktad, mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton osv.) eftersom det kan förstöra telefonens plastytor. Använd inte rengöringsprodukter som sprayas på. Telefonluren kan dra till sig metallobjekt som kan skada öronen. Formuleringarna är inte juridiskt bindande och kan komma att ändras En del av telefonens funktioner måste ställas in och kräver en programvarunyckel. Överensstämmelseintyg EC: Alcatel Business Systems försäkrar att produkten Alcatel 408/409/408 förutsätts uppfylla de grundläggande kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 1999//EC. En kopia av denna konformitetsdeklaration kan fås av installatören. Alcatel 408 Utrustningen använder ett frekvensintervall som inte är koordinerat i alla EU-länder. Frekvensintervallet kan delas med andra program, och det finns två användningsvillkor: (1) enheten får inte orsaka allvarliga störningar () enheten måste acceptera inkommande störningar, även störningar som kan orsaka funktionsproblem. Enheten överskrider inte de strålningsgränsvärden för radiofrekvensenergi i SAR (Specific Absorption Rate) som inierats i respektive länder (Federal Communications Commission i USA). Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Samtliga rättigheter förbehålles. MU19001CQAB-O400ed