Alcatel First Reflexes

Transkript

1 Alcatel First Reflexes Alcatel OmniPCX 4400 ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2

3 Så här använder du denna manual Du förfogar över en digital apparat Alcatel First REFLEXES. Åtgärder Lyft luren Lägg på luren Beskrivning av en åtgärd eller situation Förprogrammerade knappar Förprogrammerad knapp Tangentbord Sifferknappsatts 2ABC Specialknapp på sifferknappsatsen Övriga använda symboler ELLER Alternativ till åtgärdssekvensen OCH/ELLER Alternativ till åtgärdssekvensen Viktig information Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text. Samtliga standardkoder eller systemanpassade koder presenteras i nummerplanen som bifogas med telefonen. 1

4 issa funktioner som beskrivs i denna guide är tillgängliga beroende på versionen eller konfigurationen av ditt system. Vid tvekan, kontakta din installatör. För att bättre lära känna din telefon, föreslår vi att du läser motsvarande användarhandbok. 2

5 Innehållsförteckning Din telefon s Ringa s Etablera ett samtal s Ringa med dina snabbval s Återuppringa senast slaget nummer (SSNr) s Begära återanrop s. 6 Hantera flera samtal s Ringa upp en andra part (2:a samtal) s Ta emot ett andra samtal s Gå från en part till en annan (pendling) s Transportera ett samtal s Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens)..... p. 8 Anpassa din telefon s Programmera din personliga kod s Programmera dina personliga snabbval s Ställa in ringsignalen p. 10 Vid frånvaro, när du kommer tillbaka s Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning) s Styra om dina samtal till röstbrevlådan s När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningar. s När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro p. 12 3

6 Din telefon Lysdiod som indikerar nya meddelanden 4

7 Förprogrammerade knappar för att annullera ett andra samtal för att få tillgång till röstbrevlådans olika tjänster för att automatiskt återuppringa senast slaget nummer _ för att minska ringsignalens eller lurens ljudvolym för att gå från en part till en annan för att styra om samtal till en annan anknytning för att aktivera ringsignalen + för att öka ringsignalens eller lurens volym Sätta etiketten på apparaten Apparaten levereras med en tryckt etikett som ska placeras under de programmerbara knapparna. För in ett plattändat föremål i skåran. Lyft upp skydd. ƒ Skjut in den tryckta etiketten. Sätt skyddet på plats igen. 5

8 1. Ringa 1 1. Etablera ett samtal Lyft luren Slå numret För att ringa utanför företaget, slå koden för "Externt samtal". För att ringa telefonisten,slå koden för "Telefonist" Ringa med dina snabbval Lyft luren Kod för funktionen "Ringa med individuella kortnummer" Programmerad sifferknapp 1 3. Återuppringa senast slaget nummer (SSNr) Lyft luren SSNr 1 4. Begära återanrop Din motpart svarar inte eller är upptagen Kod för funktionen "Begäran om återuppringning" Lägg på luren 6

9 2. Hantera flera samtal Under pågående samtal, du vill utföra olika moment som att ringa upp en andra part, transportera en part till en annan, 2 1. Ringa upp en andra part (2:a samtal) Hantera flera samtal Slå numret direkt Den första parten väntkopplas Annullera det andra samtalet Annullera det andra samtalet Du återgår till den första parten 2 2. Ta emot ett andra samtal Du talar i telefon, en andra part försöker nå dig. Du hör en pipton. Kod för funktionen "Konsul. väntande samtal" Den första parten väntkopplas 7

10 2 3. Gå från en part till en annan (pendling) Du talar i telefon med en part, en andra part är väntkopplad. För att pendla från den ena till den andra: Pendling 2 4. Transportera ett samtal Du talar i telefon, för att transportera din part till en annan anknytning: Nummer till mottagaranknytningen Lägg på luren 2 5. Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens) Under pågående samtal, en andra part är väntkopplad: Kod för funktionen "Trepartskonferens" För att annullera konferensen och gå tillbaka till den första parten, slå koden "Trepartskonferens" pånytt. 8

11 2ABC 3. Anpassa din telefon 3 1. Programmera din personliga kod Standardkoden för din anknytning är För att välja eller ändra din personliga kod: Anpassa din telefon Kod för funktionen "Ändra personlig kod" Slå den nuvarande koden Slå den nya koden 3 2. Programmera dina personliga snabbval Dina personliga snabbval kan omfatta upp till 12 nummer (0-9, * och #). Kod för funktionen "Programmering av individuella kortnummer" Knapp på vilken du vill programmera numret Nummer som ska programmeras För att bekräfta Nummer i de personliga snabbvalen Œ Ž # * 9

12 3 3. Ställa in ringsignalen Anknytning i viloläge: Välj melodin bland 16 möjliga (upprepade tryckningar) + ELLER _ Ställa in ringsignalen För att bekräfta 10

13 4. Vid frånvaro, när du kommer tillbaka 4 1. Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning) Nr. till mottagaranknytningen 4 2. Styra om dina samtal till röstbrevlådan Lägg på luren Vid frånvaro, när du kommer tillbaka Kod för typ av omstyrning Nr. till röstbrevlådan Lägg på luren 4 3. När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningarnar ELLER Kod för funktionen "Annullera omstyrning" Om omstyrningen aktiverats med denna knapp 11

14 4 4. När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro Lysdioden indikerar närvaron av röstmeddelanden. Begäran om återanrop Lyft luren Röstvägledningen signalerar närvaron av förfrågningar om återuppringning Meddelanden Automatisk återuppringning Meddelandetom återuppringning raderas i samband med uppringningen, även motparten inte svarar. Om det förekommer flera förfrågningar om återuppringning behandlas dessa enligt ordningsföljden - från den tidigaste till den senaste - varvid en viss förfrågan först kan behandlas när den föregående väl har besvarats. Samtliga förfrågningar om återuppringning som registrerats kan raderas genom att slå koden för funktionen "Konsultera återuppringningslista". Röstmeddelanden Lyft luren Följ anvisningarna i röstvägledningen 12

15 Personliga anteckningar 13

16 14

17 Användningsprinciper Varning: telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. För att rengöra telefonen är det emellertid möjligt att använda en lätt fuktad mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton, etc.) som kan skada apparatens plastytor. Rengöringsmedel får inte användas i sprejform. Under pågående samtal, i närheten av en elektronisk källa med hög elektromagnetisk strålningsnivå, kan apparaten ge upphov till en svagt hörbar modulering i luren. Konformitet: denna apparat är avsedd att användas tillsammans med en PABX Alcatel OmniPCX Den klassa som SELV enligt fransk standard NF EN CE-märkningen visar att denna produkt följer nedanstående EU-direktiv: - 89/336/CEE (angående elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (angående elektrisk säkerhet) /5/CE (R&TTE) Konformitetsförklaring Vi, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber Colombes Cedex - France förklarar härmed att nedanstående produkter förutsättes överensstämma med de väsentliga kraven i Europaparlamentets och Rådets Direktiv 1999/5/EC. ALCATEL First Reflexes All otillåten ändring av produkter upphäver föreliggande konformitetsförklaring. En kopia av konformitetsförklaringens originalutgåva kan erhållas via brev till: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F Illkirch - France 15

18 För att få veta mera, besök vår hemsida på Copyright ALCATEL Samtliga rättigheter förbehålles. Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris Ref. : 3AK SUAC Ed

19

20 ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD