Alcatel Mobile Reflexes. Alcatel OmniPCX Enterprise ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkript

1 Alcatel Mobile Reflexes OK Alcatel OmniPCX Enterprise ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2

3 Användarhandbok Du har just valt telefonen Alcatel Mobile 100 eller 200 Reflexes och vi tackar för det förtroende du därigenom visar oss: ALCATEL Mobile är utformad för att göra livet lite enklare för dig samtidigt som den är ett viktigt arbetsredskap. För att bekanta dig med grundfunktionerna hos Mobile 100 eller 200, rekommenderar vi att du noggrant läser de inledande kapitlen i denna handbok. Vissa funktioner som beskrivs i denna guide är tillgängliga beroende på versionen eller konfigurationen av ditt system. Vid tvekan, kontakta din installatör. 1

4 Innehållsförteckning Användningsprinciper s. 5 Din telefon s. 7 Teckenfönster och associerade ikoner s Tillståndsikoner s MENY-ikoner s Kommunikationsikoner s Hur läser man denna handbok s Hur används din apparat s. 11 För att komma igång s Montera batteriet s Ladda telefonens batteri s Starta upp telefonen s Få tillträde till MENYN och navigation s. 14 Kommunicera s Etablera ett samtal s Ta emot ett samtal s Ringa via dina personliga snabbval s Ringa med namnval (företagets kortnummerlista) s Ringa upp ett av de 6 senast slagna numren (SSNr) s Begära återanrop s Ringa upp en part på dennes högtalare s Lämna ett röstmeddelande s Lämna ett textmeddelande s Att inte följa en omstyrning s Använda handsfree-läget s Slå nummer i tonfrekvens s Bli väntkopplad vid upptaget s Bryta in som tredje part i ett samtal s Ringa upp ett "privat"externt nummer s Kostnadsmärka dina samtal direk på ett kundkonton s Väntkoppla en extern part (parkering) s Spåra illvilliga anrop s. 24 Hantera flera samtal s Ringa upp en andra part (2:a samtal) s Ta emot ett andra samtal under pågående samtal s Gå från en part till en annan (pendling) s Transportera ett samtal s. 28 2

5 Tala samtidigt med två interna och/eller externa parter (trepartskonferens) s Kontrollera väntan vid upptaget s Styra om samtal då du har ett pågående samtal s. 31 Anpassa och ställa in telefonen s Välja språk s Programmera dina personliga snabbval s Programmera din personliga kod s Programmera associerat nummer s Programmera ditt omstyrningsnummer s Anpassa ringsignalen s Aktivera vibratorn eller ringsignalen (Mobile 200) s Använda högtalaren s Ställa in din telefon s Ställa in teckenfönstrets kontrast s Identifiera den telefonen du använder s Använda listan med funktioner s Programmera en mötespåminnelse s Hålla din identitet hemlig s Inte bli störd s Ta reda på kostaden för dina externa samtal s Låsa din telefon s. 44 Vid frånvaro - När du kommer tillbaka s Utföra en omstyrning s Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) s Andra typer av omstyrningar s Fjärromstyrning av dina samtal (omedelbar omstyrning) s Styra om samtal till en röstbrevlåda (omedelbar omstyrning)... s Annullera omstyrningar s Styra om samtal till det associerade numret (omstyrning)..... s Konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro s Återuppringa den senaste interna anropet s. 54 Lagarbete s Besvara nattanrop s Plocka upp samtal s Svarsgrupp s Sända ett textmeddelande till en intern part s Övervaka en anknytning s. 58 Filtreringsenhet CHEF/SEKRETERARE s Chefsanknytning s. 59 Ringa en sekreterare direkt s. 59 Aktivera filtrering av samtal s. 59 3

6 Plocka upp filtrerade samtal s. 61 Lyssna "i smyg" på ett filtrerat samtal s Sekreteraranknytning s. 62 Ringa upp en chef direkt s. 63 Signalera din frånvaro från chefsanknytningen s. 63 Hantera filtrerade samtal s. 64 Hantera samtalsfiltrering i chefens ställe s. 64 Registrera telefonen s Registrera telefonen i ett system vid det första driftsättandet.. s Registrera telefonen i andra system s. 67 Presentation av tillbehör s Laddningshållarna s Nätadapterns egenskaper s Presentation av batteriet s Ladda reservbatteriet (i laddningshållaren "Dual") s Headset s Rengöra din telefon s Transportera och skydda din telefon s. 72 MENY-träd s. 73 Ordlista s. 75 Register s. 77 4

7 Användningsprinciper Täckningszon: DECT-funktionerna som är integrerade i ditt ALCATEL-system OmniPCX Enterprise, underlättar abonnenternas rörlighet, med trådlösa DECT-apparater. Radiotäckningen i ALCATEL-systemet tillförsäkras av ett antal basstationer. Täckningszonen för en basstation kallas cell. Roaming: En användare kan ringa eller ta emot samtal från vilken cell som helst. Handover: Med denna funktion kan användaren förflytta sig under samtalets gång och gå från en cell till en annan. Överföringen sker automatiskt, utan inverkan på samtalet. I vissa fall kan ett lätt knasterljud uppfattas i telefonen i överföringsögonblicket. Användning av en godkänd utrustning av DECT-typ: Denna godkända DECT-telefon är avsedd att användas tillsammans med en ALCATEL-växel (PABX). CE-märkningen visar att denna produkt följer gällande EU-direktiv och i synnerhet följande direktiv: - 89/336/EEC (angående elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/EEC (angående elektrisk säkerhet) /5/CE (R&TTE) Enligt direktivet 1999/5/EC (R&TTE) utgivet i EUs officiella tidskrift av , nyttjar dessa utrustningar det harmoniserade frekvensspektrumet DECT och kan användas i alla länder inom den Europeiska gemenskapen, samt i Schweiz och Norge. Användningen av DECT-utrustningar är inte garanterad mot störningar som orsakas av andra tillåtna tillämpningar av radiofrekvenser. 5

8 Användningsförhållanden: Följande användningsvillkor ska respekteras, i synnerhet med beaktande av användningen av radiofrekvenser: DECT-utrustningarna får inte användas för att upprätta förbindelser mellan fasta punkter annat än i den mån dessa förbindelser inte är permanenta och att den ekvivalenta utstrålade isotropa effekten i antennen är under 250 mw. Tillträdesvillkoren till ett telepunktsnät för DECT-utrustningar skall utgöra föremål för ett avtal undertecknat med användaren av det berörda auktoriserade telepunktnätet. Denna apparat är speciellt avsedd att användas med ett ALCATEL-system Omni PCX Enterprise såsom beskrivs i bruksanvisningen. Även om telefonen överensstämmer med GAP-normen kan den användas i förenklad drift på ett annat DECT/GAP-system (annan privat växel eller privat lokal enhet). Användning i GAP-läge görs enligt ett särskilt arbetssätt, vilket kan föra med sig vissa funktionsbegränsningar för vilka inga garantianspråk kan göras. Undvik att utsätta telefonen för förhållanden som är ogynnsamma för dess riktiga funktion (regn, havsluft, damm etc.). Korrekt funktion hos din telefon garanteras inte när omgivningstemperaturen är under - 10 C eller över + 45 C. Mellan - 5 C och - 10 C, kan teckenfönstret bli oläsligt, detta går dock snabbt över och påverkar inte telefonens funktion på något sätt. Du får inte starta upp eller använda din telefon i närheten av antändliga gaser eller vätskor. 6

9 Din telefon Headset-anslutning Signallampa: Utgång ur radiotäckningszonen (snabb blinkning) Nytt meddelande: - grönt Mobile rött Mobile 200 (blinkande) Gå tillbaka till föregående meny Radera ett tecken Radera ett helt fält (lång tryckning) Lägg på luren Gå tillbaka till huvudskärmen Låsa/låsa upp tangentbordet (lång tryckning) MARTIN PAUL 31/08/00 16:30 Ställa in ljudnivån Få tillträde till MENYN Navigera Lyft luren Senast slagna nummer (lång tryckning) Pendling (vid 2:a samtal) Aktivera/avaktivera vibratorn (lång tryckning)* Företagets katalog Telefonens identitet (lång tryckning) Mikrofon Aktivera/avaktivera högtalaren Aktivera sekretess på handsfree-laddaren * beroende på modell På/Av (lång tryckning) Tillgång till menyn On/Off (1:a tryckning) för att stänga av apparaten, aktivera/avaktivera vibratorn, aktivera/avaktivera ringsignalen, låsa tangentbordet 7

10 1. Teckenfönster och associerade ikoner Teckenfönstret omfattar 1 rad med tillståndsikoner och 3 rader med 16 alfanumeriska tecken. Mobile 200 har dessutom ett teckenfönster och en knappsats - båda med bakgrundsbelysning Tillståndsikoner Tillståndsikonerna visas på huvudskärmen och informerar om anknytningens tillstånd. Batteriets laddningsnivå Inkomna meddelanden: röst- och textmeddelanden, begäran om återanrop och obesvarade uppringningar Inkomna obesvarade uppringningar (om inga andra typer av meddelanden finns) Omstyrning aktiverad Ringsignal aktiverad Vibrator aktiverad (Mobile 200) Ringsignal bortkopplad Programmerad mötespåminnelse Radiomottagningskvalité Du kan få närmare information om tillståndsikonerna tack vare informationsbubblorna som visas upp när du använder navigatorn på huvudskärmen: Batteri fullt Tryck på knappen för att ta bort informationsbubblorna. 8

11 1 2. MENY-ikoner Tillträde till MENYN ges via huvudskärmen, genom att trycka på knappen. Den ger dig tillgång till alla funktioner som ditt system erbjuder. Kortnummerlistor: hantera dina personliga snabbval och få tillgång till företagets kortnummerkatalog. Senast slagna nummer: ringa upp ett av de 6 senast slagna numren. Omstyrning: omstyrning av dina samtal. Teckenfönster och associerade ikoner Meddelandetjänst: konsultera meddelandena och skicka röst- och textmeddelanden. Chef/sekreterare* Övervakning* Ställa in: ställa in kontrasten, aktivera eller avaktivera piptoner, belysning etc. Vägledning: Programmering, lista över funktioner... Språkval Ställa in ringsignalen Mötespåminnelse: programmera ett klockslag för mötespåminnelsen. Systemlås: förhindra att externa samtal etableras och att programmeringen ändras. Systemval Installation (reserverad installation) * Dessa ikoner erbjuds endast om motsvarande funktioner är installerade. 9

12 1 3. Kommunikationsikoner Uppringning Inkommande samtal* I samtal* Samtal på vänt* Komma åt snabbvalen Transportera ett samtal Koppla om till talfrekvens Etablera en konferens Tilläggsoptioner Samtalets varaktighet och kostnad * Vid flera samtidigt inkommande samtal åtföljs ikonerna av index för att skilja de olika parterna åt 1 4. Hur läser man denna handbok? Tryck kortvarigt på navigationsknappen för att få tillgång till MENYN och för att godkänna. Förflytta navigationsknappen uppåt eller nedåt. Förflytta navigationsknappen åt vänster eller höger. Använda knappsatsen för att mata in siffror och bokstäver. Viktig information. Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text. Samtliga standardkoder eller systemanpassade koder presenteras i nummerplanen som bifogas med telefonen. 10

13 1 5. Hur används din apparat I de olika driftfaserna har du på flera sätt tillgång till,alternativen som systemet erbjuder, genom att använda: listan med ikoner, längst upp på skärmen listan med alternativ, längst ned på skärmen. Vissa funktioner är åtkomliga endast via alternativen i textmenyn. Exempel på alternativ som kan erbjudas under pågående samtal: Teckenfönster och associerade ikoner ƒ ˆ Š SMITH John i samtal Taransport Konferens Telefonbok Ton Supervis List Chefs lista Sekreter lista Förfrågan Vänt ej tillåt Samtals längd Pågående samtal Plats för det andra samtalet (mottagning av samtal eller samtal på vänt ) ƒ Transport Konferens Kortnummerlistor Tonkod Övervakning ˆ Chef/sekreterare Andra alternativ Š Samtalets varaktighet Välj en ikon eller ett alternativ i textmenyn och godkänn därefter 11

14 2. För att komma igång 2 1. Montera batteriet Montera batteriet: Placera batteriet i skenan enligt etikettens markering Skjut fram batteriet tills det går i lås För att ta ut det: Skjut batteriet mot telefonens nedre del Ta ut det ur skenan Mobile 100 drivs endast med Ni-Mh batteri, medan Mobile 200 endast fungerar med Li-Ion batteri. 12

15 2 2. Ladda telefonens batteri För att komma igång Anslut laddaren och placera telefonen i laddningshållaren Batteri under uppladdning* Den gröna signallampan lyser och batteriikonen visas Ladda telefonen regelbundet. Telefonen kan vara på- eller avslagen när batteriet laddas. Om apparaten inte används och ligger utanför laddningshållaren i flera veckor, bör batteriet tas ut ur telefonen och förvaras för sig. * batteriet är laddat efter mellan 3 och 5 timmar beroende på modellen Starta upp telefonen MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Starta upp (lång tryckning) Vänta några ögonblick (ca. 3 sek) Din telefon är i drift Om teckenfönstret inte tänds eller om ikonen för batteriets nivå blinkar, ladda upp batteriet. Om ikonen för radiomottagning inte visas upp i telefonens teckenfönster: Kontrollera att du befinner dig inom en täckningszon (förflytta dig mot en basstation om så inte är fallet). Kontrollera att telefonen är riktigt installerad på systemet (kontakta systemansvarig). Om teckenfönstret visar: "System 1 - Auto install?", se stycket "Registrera telefonen" eller konsultera din installatör. Stänga av telefonen: Tryck på knappen (lång tryckning). 13

16 2 4. Få tillträde till MENYN och navigation Tillträde till MENYN ges via huvudskärmen, genom att trycka på knappen Följande skärm visas upp: MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Huvudskärm Huvudmeny Få tillgång till funktionerna: Välj en funktion i MENYN Associerad Omstyrning Lösenord Inuti funktionen kan du förflytta dig horisontellt över de olika ikonerna eller vertikalt i textmenyerna 14

17 3. Kommunicera 3 1. Etablera ett samtal Kommunicera Blocknummerslagning Nummerslagning via överlappning Nummer? ELLER Nummer? Slå numret Ring upp Lyft luren Slå numret Radera med hjälp av knappen SMITH John ledig Återuppringn. SMITH John i samtal Taransport Din motpart blir uppringd Du är i samtal Lägg på luren - För att ringa utanför företaget, slå koden "Utgående linje" före partens nummer. - För att ringa telefonisten slå koden för "Ringa telefonist". Konsultera motsvarande koder under rubriken "Anrop" för funktionen ALTERNATIV: Parten svarar inte, du kan godkänna alternativet: "Återuppringn." för att begära återuppringning "Text Mail" för att skicka ett textmeddelande "Röst Brevlåda" för att lämna ett röstmeddelande "Besvara HT" för att sända ett meddelande direkt i högtalaren i din motparts telefon "DECT" för att nå partens mobila DECT-anknytning 15

18 3 2. Ta emot ett samtal BELLER Yves ringer Besvara anrop ELLER BELLER Yves i samtal Taransport Inkommande samtal Lyft luren Du är i samtal Lägg på luren Ringsignalen ljuder inte om: vibratorn är aktiverad och ringsignalen är bortkopplad, ikonen visas på huvudskärmen, ringsignalen är bortkopplad, ikonen visas på huvudskärmen. Signallampan blinkar (grönt) om vibratorn och ringsignalen är bortkopplade. ALTERNATIV: När din telefon ringer, kan du godkänna alternativet: Ingen ringsign" för att koppla bort ringsignalen. Avvisa anrop" för att styra om samtalet till medflyttningsnumret Ringa via dina personliga snabbval Direkt access MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Förflytta navigatorn nedåt SMITH JOHN WEBER PIERRE Välj namnet på den person du vill ringa upp Ring upp Via MENYN Persolig Dir Telefonbok Välj funktionen "Kortnummerlistor" tillgången till "Persolig Dir" 16

19 3 4. Ringa med namnval (företagets kortnummerlista) Direkt access Namn? Kommunicera BELL J K L 5 Tryck på knappen "Telefonbok" Skriv in partens namn eller initialer (*) (förnamn namn) BELL.Namn.Initialer.Namn & Förnamn BELL Joseph BELLER Yves 2 Besvara. Välj önskad typ av sökning (med namn, initialer eller namn och förnamn) Välj önskat namn Ring upp Via MENYN Persolig Dir Telefonbok Välj funktionen "Telefonbok" Välj alternativet "Telefonbok" (*) För att mata in namnet: sifferknappsatsens tangenter omfattar bokstäver som kan visas upp med upprepade tryckningar. En tablå längst ner på teckenfönstret preciserar vilket tecken som valts. Exempel: tryck på "8" 2 gånger i följd för att visa upp bokstaven "U". Vänta tills markören har förflyttats eller manövrera navigatorn mot höger för att gå vidare till nästa tecken. Använd knappen för att radera vid feltryckning. 17

20 3 5. Ringa upp ett av de 6 senast slagna numren (SSNr) För att ringa upp senast slaget nummer: tryck på (lång tryckning), eller: WEBER Pierre SMITH John Välj funktionen "Senast slagna nummer" Välj ett namn eller ett nummer Ring upp 3 6. Begära återanrop Vid uppringning, parten svarar inte eller är upptagen: SMITH John ledig Återuppringn. alternativet "Återuppringn." Åuppr. accepter. Begäran är accepterad Lägg på luren Om parten är upptagen blir du automatiskt återuppringd så snart parten har lagt på. Om partens anknytning är omstyrd följer inte begäran om återuppringning med omstyrningen Ringa upp en part på dennes högtalare Parten svarar inte eller är upptagen: SMITH John ledig Besvara HT WEBER Pierre SMITH John Du är direkt kopplad till motpartens högtalare. Välj alternativet "Besvara HT" Din motpart måste lyfta luren om han/hon vill svara. 18

21 3 8. Lämna ett röstmeddelande Parten svarar inte eller är upptagen: Kommunicera SMITH John ledig Röst Brevlåda Följ anvisningarna i röstvägledningen Välj alternativet "Röst Brevlåda" 3 9. Lämna ett textmeddelande Parten svarar inte eller är upptagen: SMITH John ledig Text Mail Fast meddel. Prg Meddel. Nya meddel. Välj alternativet "Text Mail" Välj typen av meddelande Viktigt! Ring m Ring tillbaka i Ditt med.är sänt Välj meddelandet a för att sända meddelandet Återgå till viloläget Typ av meddelanden: - Fast meddel.: fasta meddelanden - Prg Meddel.: fasta meddelanden att fylla ut - Nya meddel.: meddelande att sammanställa fritt (högst 32 tecken) (Se 7.4) 19

22 3 10. Att inte följa en omstyrning ÞSMITH John ledig Återuppringn. ÞSMITH John ledig Överbrygga WEBER Pierre ledig Återuppringn. Samtalet styrs om till ett annat nummer Välj alternativet "Överbrygga" Samtalet omdirigeras till den uppringda anknytningen Använda handsfree-läget Headset-läge: Om alternativet "Headset" är tillgängligt (multi-line anknytning, systemprogrammering) kan du så snart du kopplar in headsetkontakten ta emot samtalen utan att hantera telefonapparaten. Inkommande samtal signaleras av en pipsignal och din anknytning besvarar anropet automatiskt. Vid samtalets slut återgår anknytningen automatiskt till viloläget. Laddare "Voice desktop": Så snart apparaten placeras i laddaren "Voice desktop" blir handsfree-funktionen tillgänglig: - ett samtal kommer in, om du svarar utan att ta ut apparaten ur laddaren kan du tala i handsfree-läge. - under pågående samtal, så snart du placerar apparaten i laddaren går du över till handsfree-läge. I handsfree-läget kan du med hjälp av laddarens knappar + och - ställa in ljudnivån och med apparatens knapp kan du tillfälligt stänga av mikrofonen (signallampan på laddaren blinkar). 20

23 3 12. Slå nummer i tonfrekvens Under ett pågående samtal, kan du ibland behöva sända toner, t.ex. vid avlyssning av mobilsvar och telefonsvarare: Kommunicera SMITH John i samtal Taransport SMITH John i samtal Ton Ton Annul. Ton I konversation Välj alternativet,"ton" eller ikonen "Tonsignallering" Alla slagna siffror sänds då som tonkod För att avaktivera funktionen, godkänn alternativet "Annul. Ton" Bli väntkopplad vid upptaget Du ringer upp en part inom företaget, dennes anknytning är upptagen (multi-line anknytning). För att bli väntkopplad: SMITH John upptagen Återuppringn. SMITH John upptagen Vänta SMITH John Ett ögonblick Upptagen part Välj alternativet "Vänta" Din väntan signaleras till din motpart. Om parten inte besvarar ditt anrop så snart han/hon har avslutat sitt samtal ringer partens anknytning automatiskt. 21

24 3 14. Bryta in som tredje part i ett samtal Partens anknytning är upptagen (single-line anknytning). Om du har tillåtelse därtill kan du bryta in i ett pågående samtal. Görså här: SMITH John upptagen Återuppringn. SMITH John upptagen Inbrytning Upptagen part Välj alternativet "Inbrytning" Om någon av de 3 parterna lägger på, blir de 2 andra kvar i samtal. Skydda sig mot inbrytning av tredje part Du kan skydda dig mot inbrytning av tredje part genom att godkänna funktionen "Inbrytn.skydd" under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Diverse tjänster" innan du etablerar samtalet. Skyddet försvinner när du lägger på luren Ringa ett "privat" externt nummer Du kan ringa ett externt nummer oberoende på tillgångsbegränsningarna. Detta samtal kommer att få en särskild markering för vidare identifiering. 1. Slå koden för "Privatsamtal" 2. Slå identifikationskoden (PIN-kod) 3. Slå eventuellt din personliga kod 4. Slå partens nummer 22

25 3 16. Kostnadsmärka dina samtal direkt på ett kundkonto Du kan kostnadsmärka dina externa samtal till konton som kopplats till dina kunder. 1. funktionen "Konto kod" under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Diverse tjänster". 2. Slå numret som tilldelats kundkontot, 3. Slå koden för "Utgående linje" följt av partens nummer. Kommunicera Väntkoppla en extern part (parkering) Du kan placera en extern part i vänteläge för att återta samtalet från vilken anknytning som helst inom företaget. PARKERAD i samtal Taransport i samtal Park ANKNYTNING : Pågående samtal Välj alternativet "Park" Slå numret till önskad anknytning eller lägg på luren Om du lägger på luren utan att slå något anknytningsnummer "parkeras" samtalet på din anknytning. Återta ett "parkerat" samtal: Från parkeringens destinationsanknytning: godkänn funktionen "Park/Återtag" under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Plocka tjänster". Från vilken anknytning som helst: utför samma moment och slå därefter numret till parkeringens destinationsanknytning. Om samtalet inte återtas inom en viss tid kopplas det till telefonisten. 23

26 3 18. Spåra illvilliga anrop Du kan spåra illvilliga anrop: i samtal Taransport i samtal Spåra Pågående samtal Välj alternativet "Spåra" Begäran OK Om samtalet är av internt ursprung signaleras det till systemet med ett speciellt meddelande. Om samtalet är av externt ursprung signaleras det till Telia. 24

27 4. Hantera flera samtal Vissa funktioner kan aktiveras antingen genom att använda textmenyn eller genom att välja en ikon med navigatorn i ikonfältet Ringa upp en andra part (2:a samtal) Hantera flera samtal Nummer? WEBER Pierre i samtal Taransport Pågående samtal Slå numret Ring upp Multi-line konfiguration SMITH John i samtal Taransport WEBER Pierre Åter frn vänt Plocka upp Den första parten väntkopplas Annullera det andra samtalet Den första parten ringer igen Återta den första parten Singel line konfiguration SMITH John i samtal Taransport SMITH John i samtal Förfrågan av Den första parten är väntkopplad För att annullera den andra samtalet välj alternativet "Förfrågan av" WEBER Pierre Åter frn vänt Plocka upp Den första parten ringer igen Återta den första parten VIKTIGT: I singel line konfiguration, om du lägger på när du har ett andra samtal, resulterar detta i en transport. Du kan även starta ett andra samtal genom att först godkänna alternativet: "Förfrågan" när du befinner dig i tonsignaleringsläge. "Telefonbok" för att använda dina individuella kortnummer eller ringa med namnval. 25

28 4 2. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal Du talar i telefon, en andra part försöker nå dig: Multi line konfiguration BELLER Yves ringer Besvara anrop Ett andra anrop inkommer och signaleras av flera piptoner ELLER Lyft luren BELLER Yves i samtal Taransport Den första parten väntkopplas BELLER Yves ringer Taransport Om du inte omedelbart besvarar det andra anropet, signaleras det som väntkopplat så länge parten inte lagt på Singel line konfiguration BELLER Yves Väntar Taransport Ett andra anrop inkommer och signaleras av flera piptoner BELLER Yves Väntar Konsultera Välja alternativet "Konsultera" BELLER Yves i samtal Taransport BELLER Yves i samtal Pendling I samtal med den andra parten Återgå till den första parten genom att godkänna alternativet "Pendling" ELLER 26

29 4 3. Gå från en part till en annan (pendling) Du talar i telefon med en part, en andra part väntkopplas, för att pendla från en part till en annan: Multi line konfiguration Hantera flera samtal SMITH John i samtal Taransport Återta den väntkopplade parten WEBER Pierre i samtal Taransport Om flera samtal står på vänt WEBER Pierre Åter frn vänt Plocka upp Välja anrop Singel line konfiguration SMITH John i samtal Taransport SMITH John i samtal Pendling WEBER Pierre i samtal Taransport I samtal med en andra part Välja alternativet "Pendling" Återgå till den första parten ELLER 27

30 4 4. Transportera ett samtal Du är i samtal. Gör ett 2:a anrop för att nå transportens adressat, därefter: Multi line konfiguration SMITH John i samtal Taransport Transport OK 00:53 Den första parten väntkopplas alternativet "Taransport" Transport accepterad Återgå till viloläget Singel line konfiguration WEBER Pierre i samtal Taransport ELLER Transport OK 00:53 Den första parten väntkopplas alternativet "Taransport" eller lägg på luren Transport accepterad Återgå till viloläget Du kan också starta en transport genom att först godkänna alternativet "Transport" innan du ringer upp en andra part. Du kan transportera din samtal omedelbart utan att invänta den andra partens svar eller t.o.m. om parten är upptagen. Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beror på vilket land det gäller) 28

31 4 5. Tala samtidigt med två interna och/eller externa parter (trepartskonferens) Du är i samtal med en part, en andra part är väntkopplad: Hantera flera samtal WEBER Pierre i samtal Taransport WEBER Pierre i samtal Konferens Välja ikonen eller alternativet "Konferens" WEBER Pierre SMITH John Avslut konf Pågående konferens För att annullera konferensen, godkänn alternativet "Avslut konf". Du återgår till den första parten. Du kan också starta en konferens genom att först godkänna alternativet "Konferens" innan du ringer upp en andra part. Om du lägger på under konferensens gång, förblir dina två parter i samtal (möjlig begränsning när det gäller två externa parter). 29

32 4 6. Kontrollera väntan vid upptaget Du kan förhindra väntkoppling av inkommande samtal om din anknytning är upptagen. Externa samtal kopplas till telefonisten. Under pågående samtal WEBER Pierre i samtal Vänt ej tillåt WEBER Pierre i samtal Tillåt vänt Välj alternativet "Vänt ej tillåt" För att annullera, välj alternativet "Tillåt vänt" Innan du ringer funktionen "Vänt Kontroll" under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Stör Ej & låsn." Funktionen förblir aktiv tills nästa ändring, även efter att luren lagts på. 30

33 4 7. Styra om samtal då du har ett pågående samtal Du kan begära att inkommande samtal styrs om omedelbart när din anktnytning är upptagen. Hantera flera samtal Omstyrn. Upt Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Välja funktionen "Omstyrningar" Välja ikonen "Omstyrningslista" funktionen "Omstyrn. Upt" Omstyrn. upt.slå numret.personlig Dir.Telefonbok "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Avsändare? Skriv in numret till omstyrningens avsändare Prog. OK! Omstyrningen är accepterad Återgå till viloläget 31

34 5. Anpassa och ställa in telefonen 5 1. Välja språk Du kan välja språk för teckenfönstret och röstvägledningen. Français English Deutsch Välj funktionen "Språk" Välj önskat språk Återgå till viloläget 5 2. Programmera dina personliga snabbval Skapa ett registerskort i din katalog Dina personliga snabbval kan omfatta upptill 12 nummer. Persolig Dir Telefonbok Välj funktionen "Kortnummerlistor" tillgången till "Personlig Dir" Tom katalog Lägg till post? ELLER MARTIN JACK SMITH JOHN BELLER YVES Optioner SkapaEffacer Tillbaka Välj alternativet "Skapa" Namn? SMITH JOHN M N O 6 Mata in namnet(*) (högst 14 tecken) Nummer? SMITH JOHN Mata in numret (högst 30 siffror) (*) För att mata in namnet: sifferknappsatsens tangenter omfattar bokstäver som kan visas upp med upprepade tryckningar. En tablå längst ner på teckenfönstret preciserar vilket tecken som valts. Exempel: tryck på "8" 2 gånger i följd för att visa upp bokstaven "U". 32

35 Vänta tills markören har förflyttats eller manövrera navigatorn mot höger för att gå vidare till nästa tecken. Använd knappen för att radera vid feltryckning. Programmera dina personligar kortnummer med hjälp av företagets telefonbok. Efter att ha valt önskat namn i företagets telefonbok, bekräfta två gånger och godkänn alternativet "Till telefonb.". Dina personliga kortnummer programmeras automatiskt med namnet som du har valt. Anpassa och ställa in telefonen Ändra eller radera ett registerkort MARTIN ERIC MARTIN ERIC SMITH JOHN BELLER YVES Anrop Ändra Skapa Välj önskat registerkort Välj "Ändra" Namn? Nummer? MARTIN ERIC Ändra namnet(*) (högst 14 tecken) Ändra namnet(*) (högst 30 siffror) MARTIN JACK SMITH JOHN BELLER YVES Ändra Skapa Radera MARTIN JACK Välj "Radera" Radera MARTIN JACK? Bekräfta (*) Använd navigatorn för att placera markören på bokstaven eller siffran som ska ändras. Innan namnet och numret åter matas in, radera de tidigare med knappen 33

36 5 3. Programmera din personliga kod Standardkoden för din telefon är Du måste ange denna kod för att få tillgång till vissa funktioner. Associerad Omstyrning Lösenord Välj funktionen "Vägledning" Välj "Lösenord" Lösenord? Lösenord? Gammalt lösenord :... Nytt lösenord :... Slå den personliga koden eller standardkoden 0000 Slå det nya lösenordet: 4-siffrigt Verifiera :... Lösenord? Bekräfta den nya koden Prog. OK! Återgå till viloläget 34

37 5 4. Programmera associerat nummer Det associerade numret kan vara ett nummer till en intern anknytning, till röstbrevlådan eller personsökningsnumret. Det kan användas som omstyrningsnummer för inkommande samtal. Associerad Omstyrning Lösenord Anpassa och ställa in telefonen Välj funktionen "Vägledning" "Associerad" Associerad Assoc.odefinier..Åndra.Radera.Tillbaka Associerad "Ändra" (*) Associerad.Slå numret.personlig Dir.Telefonbok Avsändare? "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Mata in numret Associerad Prog. OK! (*) "Radera" för att ta bort det associerade numret. Återgå till viloläget 5 5. Programmera ditt omstyrningsnummer När din anknytning är otillgänglig, utanför täckningszonen eller ur drift, styrs dit inkommande samtal automatiskt om till detta nummer, om detta är definierat. Associerad Omstyrning Lösenord Välj funktionen "Vägledning" Välj "Omstyrning" Gå tillväga på samma sätt som vid programmering av associerat nummer. 35

38 5 6. Anpassa ringsignalen Välj melodin och ljudnivån Melodi 1 Melodi 2 Melodi 3 Välj funktionen "Ringsignal" Välj önskad melodi Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Välj ikonen "Nivå" Öka / Minska volymen Återgå till viloläget Snabbanpassa ringsignalen Beroende på din aktivitet har du möjlighet att snabbt ändra telefonens parametrar via en kort tryckning på knappen och därefter genom att använda knappen ƒ Stäng av handenheten? Stänga av telefonen Aktivera / avaktivera vibratorn (Mobile 200) ƒ Aktivera / avaktivera ringsignalen Aktivera / avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal) Aktivera tangentbordets lås önskat alternativ. 36

39 Lång tryckning 5 7. Aktivera vibratorn eller ringsignalen (Mobile 200) MARTIN Paul 30/08/00 16 :30 Aktiverad vibrator och avaktiverad ringsignal Lång tryckning MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Avaktiverad vibrator och aktiverad ringsignal Anpassa och ställa in telefonen Med denna knapp kan du snabbt koppla om från ringsignal till vibrator och tvärt om Använda högtalaren Under uppringningsfasen eller under pågående samtal kan du aktivera eller avaktivera apparatens högtalare genom att trycka på apparatens knapp SMITH John i samtal Taransport Ikonen signalerar att högtalaren är aktiverad. På samma sätt som för luren, kan ljudnivån ställas in med hjälp av knapparna + och - på sidan av apparaten. I samband med inställningen signaleras övergången till högsta eller lägsta nivån av piptoner. Högtalarens användning är särskilt lämplig för att avlyssna röstvägledningar, t.ex. för att konsultera röstbrevlådan. 37

40 5 9. Ställa in din telefon Bakgr.belysn. Ringsignal Vibrator Välj funktionen "Inställning" Välj funktionen* som du vill aktivera eller avaktivera Aktivera/ avaktivera Återgå till viloläget * Du kan aktivera eller avaktivera följande funktioner: Bakgr.belysn. (Mobile 200) Ringsignal Vibrator (Mobile 200) Knappklick Varningston Mottagn.ton Skärmsläckare Telefonens belysning tänds när du trycker på någon av knapparna Telefonen ringer vid inkommande samtal Telefonen vibrerar vid inkommande samtal Ett knappklick avges vid varje knapptryckning En pipton avges så snart ett fel detekteras En pipton avges när radiolänken ej längre detekteras Skärm som erbjuds efter en period av inaktivitet Ställa in teckenfönstrets kontrast Kontrast : 3/5 Välj funktionen "Inställning" Välj ikonen "Kontrast" Öka eller minska kontrasten Återgå till viloläget 38

41 5 11. Identifiera den telefon du använder Identiteten eller telefonens nummer visas kontinuerligt när telefonen är i viloläge inom radiotäckningszonen (utom vilolägesskärm). Om anknytningsnumret inte visas: - Apparat i viloläge: lång tryckning, - Eller: Anpassa och ställa in telefonen MARTIN Paul Välj funktionen "Vägledning" Välj ikonen "Vem?" Använd listan med funktioner De tillgängliga funktionerna kan aktiveras genom att slå en kod (se kodtabellen) om de inte är direkt åtkomliga via en ikon. Listan med tillgängliga funktioner under rubriken "Services" ger tillgång till dessa funktioner utan att man behöver känna till motsvarande aktiveringskod. Anrop Services Välj funktionen "Vägledning" Välj ikonen "Konsultera" och därefter alternativet "Services" LOCK Vkpl. tjänster Lås/öppna ankn. Stör Ej & låsn Plocka tjanster RG på/av Hemlig ID Välj önskad funktionsgrupp Välj funktionen som ska aktiveras 39

42 Definition av funktionsgrupper Vkpl. tjänster Medflyttning Omstyrn. Upt Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Remote medfl. Annul.omstyrn Annul.medfl. Annul.rem.mfl. Stör Ej & låsn. Lås/öppna ankn. Stör ej av/på RG på/av Hemlig ID Visa ID Vänt Kontroll Plocka tjänster Plock.samt.grp. Plock.samt.ank. Plock.samt.natt Park/Återtag Vänt Assoc. tjänster Omstyr. assoc. Omstyrning Upt Omstyrn. Upt/ES Annul.omstyr. Konsult & Åuppr. Ring sen. anrop Markerings info Konsultera Larm Påminnelse Påminnelse Annull.Påminnel : omedelbar ovillkorlig omstyrning : omedelbar omstyrning vid upptaget : omedelbar omstyrning när ingen svarar : kombinerad omstyrning vid upptaget och uteblivet svar : omedelbar omstyrning av en anknytning från en annan anknytning : annullera programmerad omstyrning : avbeställning av omstyrning genom destinationsanknytningen : avbeställning av omstyrning genom en annan ankytning : låsning/upplåsning av apparaten : aktivera/avaktivera funktionen "Stör ej" : aktivera/avaktivera sändning av röstvägledningar : dölja sin identitet : dölja motpartens identitet : kontrollera väntkoppling vid upptaget : plocka upp gruppsamtal : plocka upp samtal till anknytning : besvara nattanrop : samtalet väntkopplas/återtas : väntkoppla ett samtal med gemensam vänt : godkänna omstyrning till associerat nummer om ingen svarar : godkänna omstyrning till associerat nummer vid upptaget : godkänna omstyrning till associerat nummer om ingen svarar eller vid upptaget : avbeställa programmerad omstyrning : återuppringning av senast obesvarad uppringare : indikering av taxaräknare : konsultera larm : programmera mötespåminnelse : avbeställa mötespåminnelse 40

43 RöstBrevlåda Nummer till RB Lista RöstMedd. Notif.Voice msg Sänd röstmedd Inspelning Diverse tjänster Inbrytn.skydd Konto kod Substitution Sökgrp in Sökgrp ur Ankn flyttas MötMig Konf Z Bakom UA Auto Konf Annonsering Manuel Konf : tillgång till röstbrevlådan : konsultera röstbrevlådan : avisering av inkommande röstmeddelande : lämna ett röstmeddelande : spela in samtalet : tillfälligt skydd mot intrång av tredje part : kostnadsmärka ett samtal på ett kundkonto : ersätta en anknytning med en annan anknytning : återgå till sökgruppen : gå ur sökgruppen : sätta apparaten ur funktion : programmerad konferens : analog apparat kopplad till Reflexes-apparat : automatiskt styrd konferens : sända ut ett meddelande i högtalaren : manuellt styrd konferens Anpassa och ställa in telefonen P-sökar tjänster P-sök Transparency Puls Ton Alpha : besvara personsökning : transparens för pulsignalering ; transparens för tonsignalering : Alphapage-anslutning Listan med funktioner som erbjuds är beroende av vilken konfiguration din anläggning har och vilka tillstånd du fått av anläggningens administratör. 41

44 5 13. Programmera en mötespåminnelse Påminnelse Annull.Påminnel Välj funktionen "Mötespåminnelse" Välj "Påminnelse" Möte Avsändare? 18:30... Slå klockslag för mötespåminnelsen (timmar, minuter) Slå eventuellt numret till mötespåminnelsens destinationsanknytning (*) och godkänn Återgå till viloläget (*) Om du inte slår något nummer kommer påminnelsen som standard att utföras på din apparat. Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat: 14:38 svaret Om du inte godkänner svaret vid den första påminnelsen, kommer en andra påminnelse att utföras. Efter den andra obesvarade påminnelsen, avbeställes förfrågan om mötespåminnelse. Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. För att avbeställa din förfrågan om mötespåminnelse: Välj funktionen "Annull.Påminnel" och godkänn. 42

45 5 14. Hålla din identitet hemlig Om du döljer din identitet när du ringer ett samtal, kommer ditt namn eller nummer inte att visas på motpartens apparat. Innan du ringer ett samtal, godkänn funktionen "Hemlig ID" under rubriken Þ "Services" Þ "Stör Ej & låsn.". Denna funktion förblir aktiv tills den avbeställes med samma procedur. Þ Anpassa och ställa in telefonen Inte bli störd Du kan tillfälligt spärra din apparat från att ta emot samtal, förutom samtal från telefonisten. funktionen "Stör ej av/på" under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Stör Ej & låsn.". Denna funktion förblir aktiv tills den avbeställes med samma procedur. Tillståndet visas på teckenfönstret i viloläge Ta reda på kostnaden för dina externa samtal funktionen "Markerings info" under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Konsult & Åuppr.". Samtals kostnad : Senaste : Totalt : Teckenfönstret visar kostnaden eller antalet markeringar för ditt senaste externa samtal, samt totalt antal markeringar eller den totala kostnaden sedan mätarna nollställdes 43

46 5 17. Låsa din telefon Med denna funktion kan du förhindra alla externa samtal (*) (utom vid slagning av den personliga koden) samt ändringar av din apparats programmering: Lås telefon? Välja funktionen "Lås" App. är låst MARTIN Paul App. är låst 31/08/00 16 :30 Låsningen godkänd Återgå till viloläget För att låsa upp: Lås upp telefon? Välja funktionen "Lås" Lösenord? * * * * App. ej låst Slå den personliga koden Upplåsning godkänd Återgå till viloläget (*) Vid externt samtal med blocknummerslagning, glöm inte att slå den personliga koden efter koden för "Utgående linje". 44

47 6. Vid frånvaro - När du kommer tillbaka 6 1. Utföra en omstyrning Det finns flera typer av omstyrningar. Vilken typ du än väljer måste du först få tillgång till funktionen "Omstyrningar". Gör så här: Medflyttning Annullerad Vid frånvaro - När du kommer tillbaka Välja funktionen "Omstyrningar" Status hos senast utförda omstyrning 6 2. Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) Det kan vara numret till en intern omstyrning (telefonist, etc.), ett hemnummer, mobiltelefonnummer, röstbrevlåda eller personsökning. För att aktivera omstyrningen till senast använt nummer Medflyttning Annullerad tillträdet till omedelbar omstyrning Medflyttning.Aktivera medfl.ändra medfl.tillbaka alternativet "Aktivera medfl" Prog. OK! Omstyrningen är accepterad Återgå till viloläget Du kan fortsätta att ringa dina samtal när din anknytning är omstyrd. Endast omstyrningens mottagare kan ringa upp dig. Allmän anmärkning angående omstyrningar: du kan endast aktivera en omstyrning i taget på din telefon. Vid programmering av en ny typ av omstyrning annulleras således den föregående. 45

48 För att ändra numret till omstyrningens avsändare Medflyttning Medflyttning Annullerad tillträdet till omedelbar omstyrning.aktivera medfl.ändra medfl.tillbaka Välj alternativet "Ändra medfl" Medflyttning Avsändare?.Slå numret.personlig Dir.Telefonbok "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Skriv in numret till omstyrningens avsändare Prog. OK! Omstyrningen är accepterad Återgå till viloläget 46

49 6 3. Andra typer av omstyrningar Det finns andra typer av omstyrningar: Omstyrn.EjSv: omstyrning när du inte svarar (fördröjd omstyrning vid uteblivet svar). Omstyrn. Upt: omstyrning när du redan är i samtal (omedelbar omstyrning vid upptaget). Omstyrn.Upt/ES: omstyrning när du inte svarar eller redan är i samtal (omstyrning vid upptaget eller när ingen svarar). Remote medfl.: styra om en anknytning från en annan anknytning (omedelbar fjärromstyrning). Vid frånvaro - När du kommer tillbaka Exempel: Styra om samtalen när du inte svarar (fördröjd omstyrning när ingen svarar) Få tillgång till funktionen "Omstyrningar" Omstyrn. Upt Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Välja ikonen "Omstyrningslista" Omstyrn. Upt Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Välj "Omstyrn.EjSv" och godkänn Omstyrn.EjSv.Slå numret.personlig Dir.Telefonbok Avsändare? "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Skriv in numret till omstyrningens avsändare Prog. OK! Omstyrningen är accepterad Återgå till viloläget 47

50 6 4. Fjärromstyrning av dina samtal (omedelbar omstyrning) Medflytta dina samtal från en annan anknytning (follow me)(*) Du befinner dig tillfälligt på ett annat kontor och du vill styra om dina inkommande samtal dit. Från anknytningen dit du vill få dina samtal medflyttade: För att få tillgång till funktionen "Omstyrningar" Omstyrn. Upt Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Välja ikonen "Omstyrningslista" Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Remote medfl. Välja "Remote medfl." Remote medfl..slå numret.personlig Dir.Telefonbok "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Avsändare? Slå numret till anknytningen som är föremål för omstyrningen Prog. OK! Omstyrningen är accepterad Återgå till viloläget 48

51 Omstyrning av samtal från vilken som helst anknytning inom företaget (*) För att styra om samtal från en anknytning till en annan anknytning och detta vid vilken som helst anknytning inom företaget: Omstyrn.EjSv Omstyrn.Upt/ES Remote medfl. funktionen "Remote medfl." Avsändare? Skriv in numret till omstyrningens avsändare Remote medfl..slå numret.personlig Dir.Telefonbok "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Ankn. att Vkpl..Slå numret.personlig Dir.Telefonbok "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Vid frånvaro - När du kommer tillbaka Avsändare? Prog. OK! Slå numret till anknytningen som är föremål för omstyrningen Omstyrningen är accepterad (*) Dessa båda funktioner är inkompatibla med varandra och deras tillgänglighet beror på anläggningens konfiguration Styra om samtal till en röstbrevlåda (omedelbar omstyrning) Återgå till viloläget Medflyttning Röst Brevlåda Välja funktionen "Omstyrningar" Välj ikonen "Röst Brevlåda" Prog. OK! Omstyrningen är accepterad Återgå till viloläget Du kan också utföra en annan typ av omstyrning till din röstbrelåda genom att välja ikonen "Omstyrningslista" samt slå röstbrelådans nummer som mottagare för den programmerade omstyrningen. 49

52 6 6. Annullera omstyrningar På den egna anknytningen Medflyttn.till Aktiverad Välja funktionen "Omstyrningar" Välj ikonen "Annullera omstyrning" Annul.omstyrn Annul.medfl. Annul.rem.mfl. => Annullerad alternativet "Annul.omstyrn" Omstyrningens annullering är accepterad Återgå till viloläget Från omstyrningens mottagaranknytning Från vilken som helst anknytning inom företaget Annul.omstyrn Annul.medfl. Annul.rem.mfl. alternativet "Annul.medfl." ELLER Annul.omstyrn Annul.medfl Annul.rem.mfl alternativet "Annul.rem.mfl." Annul.rem.mfl..Slå numret.personlig Dir.Telefonbok Avsändare? "Slå numret" eller använd ett annat alternativ Mata in anknytningsnumret för vilket omstyrning ska avbeställas 50

53 6 7. Styra om samtal till det associerade numret (omstyrning) Detta nummer kan vara ett internt nummer, numret till röstbrevlådan eller personsökning. Om du på förhand har definierat ett associerat nummer (se "Programmera associerat nummer"), kan du styra om dina samral till detta nummer genom att godkänna motsvarande funktion under rubriken Þ Þ "Services" Þ "Assoc. tjänster". Omstyr. assoc.: fördröjd omstyrning när du inte svarar, Omstyrning Upt: omedelbar omstyrning, när din linje är upptagen, Omstyrn. Upt/ES: omstyrning både fördröjd om du inte svarar eller omedelbar om din linje är upptagen. För att avbeställa omstyrningen godkänn funktionen "Annul.omstyr.". Vid frånvaro - När du kommer tillbaka När en omstyrning är programmerad har den företräde framför den associerade omstyrningen Konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro Du kan konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro: röstmeddelanden, begäran om återanrop, textmeddelanden, lista över samtal inom och utanför företaget. När du har fått ett nytt meddelande: - signallampan lyser: grönt (Mobile 100), rött långsamt blinkande (Mobile 200), - ikonen visas på huvudskärmen om det endast finns obesvarade samtal, - ikon visas på huvudskärmen i annat fall. Röstmeddelanden 2 Nya röstm. Följ anvisningarna i röstvägledninge Välj funktionen "Meddelanden" för att få tillgång till röstmeddelandena 51

54 Textmeddelanden 2 Nya textm. Välj funktionen "Meddelanden" Välj ikonen "Textmeddelande" WEBER Pierre 01/08/00 14:32 1/2 Välj meddelandet du vill läsa Meddelandets innehåll... Navigera genom meddelandets sidor Optioner.Radera.Återanrop.Besvara m text Välj ett alternativ OPTIONER Radera Återanrop : radera meddelandet. Meddelandet förblir lagrat tills det raderas. : återuppringa meddelandets upphovsman direkt. Om din mot part inte svarar på ditt återanrop raderas meddelandet automatiskt. Besvara m text : skicka tillbaka ett textmeddelande till meddelandets upphovsman. Nästa : gå till nästa meddelande. Tillbaka : återgå till föregående skärm. 52

55 Begäran om återanrop Välj funktionen "Meddelanden" WEBER Pierre 2 Återanrop Välj ikonen "Begäran om återanrop" Vid frånvaro - När du kommer tillbaka 1/2 Välj personen som ska ringas upp Optioner. Radera. Återanrop. Tillbaka Välj ett alternativ Om du använder alternativet "Återanrop", raderas begäran även om parten inte svarar. Annars förblir begäran lagrad så länge alternativet "Radera" inte har bekräftats. Ikonen visas endast om det finns minst en begäran om återanrop (högst 8). Lista över obesvarade anrop inom eller utanför företaget Avläsningen av listan över obesvarade anrop inom och utanför företaget är densamma som för begäran om återanrop. För att få tillgång till listorna, välj ikonen (interna anrop) eller ikonen (externa anrop). Om du använder alternativet "Återanrop" raderas meddelandet förutsatt att parten svarar. Annars förblir det lagrat så länge alternativet "Radera" inte har godkänts. Ikonerna och visas endast om det finns minst ett meddelande (högst 16). 53