Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4038/4039/4068

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409/408

2 First

3 Användarhandbok How Inledning Hur används denna manual När du väljer en telefon i 408/409/408 serien visar du förtroende för Alcatel, och det vill vi tacka dig för. Dra nytta av alla fördelar med den nya ergonomiskt utformade digitala telefonen 408/409/408 och kommunicera på ett kraftfullare sätt. Med hjälp av navigeringsknapparna och övriga knappar kan du via det stora teckenfönstret ställa in och programmera telefonen, Åtgärder Lyfta luren. Lägga på luren. Tangentbord Sifferknappsats. Alfabetiskt tangentbord. en bekväm lur: ergonomisk form och greppyta i mjukt material, ljudknappar (högtalare, handsfree,...) för att underlätta tillvaron, Speciell knapp på sifferknappsatsen. ett bekvämt alfabetiskt tangentbord för att ringa dina samtal med namnval. Navigator Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, mot vänster höger. Om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning) ; används när du under pågående samtal vill visa de olika sidorna (Meny, Pers. osv.), gå tillbaka till teckenfönstren för telefoni. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Ljudknappar Svensson Lars Del av teckenfönstret. Teckenfönsterknapp. Högtalare, handsfree. Inställning lägre. Inställning högre. Programmerbara knappar och ikoner Linjeknapp. Övriga fasta knappar Fast knapp. Ikon knuten till en knapp. MENY-knapp. Knapp för att lyssna på meddelanden. Övriga använda symboler pers info Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Meny. Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Pers. Anger att du kan komma åt funktionen via sidan Info. Anger att funktionen måste programmeras. Vid behov, kontakta en installatör. Betyder att du kommer åt funktionen genom att trycka på en förprogrammerad knapp - se Programmera knapparna på sidan Pers. med hjälp av tilläggsmodulen. Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner text.

4 How

5 Innehållsförteckning Toc Lär känna din telefon s. 1. Beskrivning av skärmarna s Presentationsskärmar s.7 1. Skärm för samtalshantering s.8 1. Skärm för program s.8. Ringa s.9.1 Upprätta ett samtal s.9. Ta emot ett samtal s.9. Ringa i handsfree-läget s.9.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) s.10. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) s.10. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar s.10.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan s.10.8 Återuppringning s.10.9 Ringa upp senaste person som ringt s Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen s Ta emot ett internt samtal på intercom s.11.1 Sända siffror som tonkod s.11.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) s.11. Under pågående samtal s.1.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal s.1. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal s.1. Gå från en part till en annan (pendling) s.1.4 Transportera ett samtal s.1. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) s.1. Tala med fler än två samtalsparter samtidigt s.1.7 Väntkoppla din part s.1.8 Parkera en extern part s.14.9 Bryta in som tredje part i ett internt samtal s Ställa in ljudnivån s Företagsandan s Besvara nattanrop s.1 4. Filtrering chef/sekreterare s.1 4. Plocka upp samtal s Svarsgrupp s.1 4. Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) s.1 4. Besvara pipsignal på din personsökare s Ringa upp en part i dennes högtalare s Sända ett textmeddelande till en intern part s Sända en kopia av ett röstmeddelande s Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista s Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp s.18. Behåll kontakten s.19.1 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning) s.19. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda s.19. När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda s.19.4 Styra om samtal till din personsökare s.19. Låta samtalen följa med från en annan anknytning s.0. Utföra en selektiv omstyrning s.0.7 Annullera alla omstyrningar s.0.8 Annullera en viss omstyrning s.0.9 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) s.0.10 Inte bli störd s.1.11 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare s.1.1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro s.1. Kontrollera dina kostnader s..1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton s.. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning s. 7. Din apparat anpassar sig efter dina behov s. 7.1 Initiera din röstbrevlåda s. 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande s. 7. Ändra lösenordet för telefonen s. 7.4 Ändra lösenordet för röstbrevlådan s. 7. Ställa in ringsignalen s.4 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret s Välja presentationssida s Välja språk s Programmera knapparna på sidan Pers med hjälp av tilläggsmodulen s Programmera knappar med direktnummer s Programmera en mötespåminnelse s. 7.1 Ta reda på ditt anknytningsnummer s. 7.1 Låsa/låsa upp telefonen s Ställa in telefonens ljudingång s. 7.1 Ändra det tillhörande numret s. 7.1 Skapa, ändra visa intercom-listan (högst 10 nummer) s Installera hörlurar med Bluetooth Wireless Technology (matchning) s Använda hörlurar med Bluetooth Wireless Technology s Ta bort hörlurar med Bluetooth Wireless Technology s.7 Garanti och klausuler s.8

6 Telephone Telefonlur Lär känna din telefon Justering av teckenfönstrets lutning Lysdiod Grön, blinkande: inkommande samtal. Röd, blinkande: varning. Teckenfönster och teckenfönsterknappar Omfattar flera rader och sidor med information om samtalen och de funktioner som är tillgängliga via de tio knapparna som är knutna till teckenfönstrets rader. Omstyrningsikonen: om du trycker på knappen bredvid den här ikonen kan du programmera ändra omstyrnings funktionen. Hörlurar är anslutna. Mötet har programmerats. Ljudlöst läge är aktiverat. Telefonen är låst. Teckenfönsterknappar: om du trycker på en teckenfönsterknapp aktiveras tillhörande funktion i teckenfönstret. Navigering Knappen OK: används för att bekräfta de olika val och alternativ som föreslås när du programmerar gör inställningar för telefonen. Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. Knappen Tillbaka/utgång: om du vill gå upp en nivå (kort tryckning) gå tillbaka till presentationssidan (lång tryckning); Används när du under pågående samtal vill visa de olika presentationssidorna (Meny, Info ) komma tillbaka till teckenfönstrena för telefoni. Presentationssidan Alcatel 408 pers info Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. Sidan Pers.: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse. Uttag för att ansluta ett headset, ett handsfree-set en högtalare Alfabetiskt tangentbord Samtalspresentation Ljudknappar Inkommande samtal Pågående samtal Knapp för att lägga på luren: för att avsluta ett samtal. Knappen Handsfree/Högtalare: för att ringa svara utan att lyfta av luren. Lyser med fast sken i lägena för handsfree och hörlurar (kort tryckning). Blinkar i läget för högtalare (lång tryckning). Knappen Intercom/Sekretess: Under pågående samtal: tryck på knappen om du vill att din samtalspartner inte ska höra dig längre. Anknytning i viloläge: tryck på knappen om du vill svara automatiskt på ett samtal utan att lyfta luren. För att höja sänka volymen för högtalaren, telefonluren ringsignalen Samtal på vänt* Om två personer ringer upp samtidigt kan du gå från det ena samtalet till det andra genom att trycka på teckenfönsterknapparna för respektive samtal. Vänster/höger-navigeringsknappen: kan du visa samtalen. Tilläggsmodul En tilläggsmodul kan medfölja telefonen. Den har extraknappar som du kan ställa in som funktionsknappar, linjeknappar, snabbvalsknappar, Så här sätter du fast etiketterna: För knappsatsens skydd mot dig och lyft upp det. Skjut in etiketten under knappsatsen på den avsedda platsen, och sätt sedan skyddet på plats igen. Funktionsknappar och programmerbara knappar Knappen Information: om du vill få information om funktionerna på sidan Meny, och programmera knapparna på sidan Pers. Knappen Meddelanden om du vill komma åt de olika meddelandetjänsterna: om den här knappen blinkar finns det ett nytt röst- textmeddelande en begäran om återuppringning. Knappen Återuppringning: om du vill ringa upp det senast slagna numret. Programmerbar knapp (Knapparna F1 och F): Lysdioden är tänd när funktionen som är knuten till knappen är aktiverad.

7 1 Beskrivning av skärmarna 1.1 Presentationsskärmar Other Sidan Pers: innehåller linjeknappar och programmerbara snabbvalsknappar. Med hjälp av uppåt-/nedåtnavigeringsknappen kan du komma åt alla snabbvalsknappar (utom de som visas som standard). Du kan programmera ändra en snabbvalsknapp via knappen Information. Tue 1 jan 004 Sidan Meny Sidan Pers Sidan Info Meny Pers Info Datum Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Anne Pascal Bläddringsvisare: anger var du befinner dig på en sida. Meny Pers Info Anpassningar Lås Ikon för samtalsomstyrning Stilla: ingen aktiverad omstyrning. Roterande: omstyrning är aktiverad. Visar innehållet på den valda sidan. Sidan Info: innehåller information om telefonen och funktionernas status, till exempel namn, telefonnummer, antal meddelanden, aktivering av omstyrning och mötespåminnelse. Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anne 7794 Sidan Meny: innehåller alla interna och externa funktioner och program som går att komma åt med hjälp av knapparna bredvid texten. På den här sidan kan du bland annat ställa in ringsignal och skärmkontrast, programmera mötestider, låsa telefonen, ange vilken sida som visas som standard, ställa in meddelanunktionen och komma åt telefonifunktioner som t.ex. återuppringning av ett av de tio senast slagna numren samtalsavlyssning. Tue 1 jan 004 Meny Pers Info Anpassningar Lås Vänster/höger-navigeringsknappen: används för att bläddra mellan sidorna. Uppåt/nedåt-navigeringsknapp: används för att bläddra igenom innehållet på en sida. 7

8 1 Beskrivning av skärmarna 1. Skärm för samtalshantering 1. Skärm för program Datum Ikon för inkommande samtal Tids- och statusikoner Datum Programmets namn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Tids- och statusikoner Ikon för väntande samtal Ikon för pågående samtal Skärm för program Visning av vilka funktioner som är tillgängliga under ett samtal Konferens Presentationsskärm för ett inkommande samtal. Skärmen visas vid inkommande samtal och presenterar namn och/ nummer för den person som ringer upp. Händelseskärm Varje flik motsvarar ett samtal vars status anges av en ikon (pågående, väntande, nytt inkommande samtal). Under pågående samtal, använd vänster-/höger-navigeringsknapparna om du vill besvara väntande inkommande samtal. Skärm för program: visar information som berör programmeringen inställningarna av telefonen. Händelseskärm: visar händelser som är knutna till pågående programmering inställning, till exempel bekräftelse nekad åtkomst fel. Använd uppåt-/nedåtnavigeringsknapparna om du vill visa de tillgängliga funktionerna. Funktionerna (transport, konferens, ) är direkt beroende av statusen för det visade samtalet. Funktionen Transport är till exempel inte tillgänglig mellan ett pågående väntande samtal och ett inkommande samtal. Knappen Tillbaka/utgång: Används när du vill växla från en telefoniskärm till en programskärm. Under ett pågående samtal kan du till exempel söka efter ett nummer programmera en mötespåminnelse. Du kan också hantera samtalen på sidan Pers. Under pågående samtal, tryck på knappen Tillbaka/utgång och gå till sidan Pers. Pågående väntande samtal visas då på de olika linjeknapparna. Du kan då välja att samtala med valfri samtalspart genom att trycka på motsvarande knapp. 8

9 Ringa Other.1 Upprätta ett samtal. Ta emot ett samtal slå numret direkt lyfta luren partens nr ringer lyfta luren handsfree tryck på knappen bredvid ikonen för inkommande samtal. Ringa i handsfree-läget handsfree partens nr programmerad linjeknapp mottagarens namn Anknytning i viloläge: Konversation 00:' du är i samtal (kort tryckning) du är i handsfree-läge avsluta ditt samtal Om du vill ringa utanför företaget slår du noll innan partens nummer 0 är standardkoden för att komma ut på det publika telefonnätet. Under pågående samtal: För att nå telefonist, slå '9' (som standard). Konversation 00:' du är i samtal (kort tryckning) Om den interna externa parten inte svarar: Under samtalets gång kan du lyfta luren utan att avbryta samtalet. Högtalare Återringning Textmedd. göra ett anrop i högtalaren av en ledig anknytning begära återuppringning av upptagen anknytning sända ett textmeddelande Textmedd. skicka ett röstmeddelande visa nästa skärm 9

10 Ringa.4 Slå på högtalaren under pågående samtal (med avlyft lur) - Högtalare. Ring med hjälp av förprogrammerade knappar pers Konversation 00:' du är i samtal aktivera högtalaren (lång tryckning) Knappen Högtalare blinkar pers gå till sidan Pers 10:0 Helen leta upp parten bland de förprogrammerade snabbvalsknapparna ring upp valfri part ställ in ljudvolymen (7 nivåer) avaktivera högtalaren (lång tryckning) Knappen släcks.7 Ringa ett nummer i det gemensamma kortnummerlistan Med din anknytning har du tillgång till en gemensam kortnummerlista med externa programmerade nummer. Om du gör en kort tryckning på knappen Högtalare kan du övergå till handsfree-läget (tänd lampa med fast sken).. Ringa med hjälp av namnval (företagets kortnummerlista) kortnr.8 Återuppringning skriv in namnet, begynnelsebokstäverna partens namn och förnamn välj önskad typ av sökning (namn, efternamn och förnamn* initialer*) knappen Återuppringning Senaste nr Visning av alla samtalsparter som motsvarar sökvillkoren återuppringning av det senast slagna numret.9 Ringa upp senaste person som ringt (vars uppringning inte besvarats) visa föregående tryck på den knapp ändra sökningen och nästa namn som motsvarar samtalsparten som du vill ringa upp *Namnet skrivs in enligt följande sekvens: efternamn/mellanslag/förnamn. Ring upp senaste Inget svar Sen. samtal: ringa upp senaste person som ringt 10

11 Ringa.10 Begära automatisk återuppringning när din interna part är upptagen.1 Förhindra att den du talar med hör dig (sekretess) Du hör motparten men denne hör inte dig: intern part är upptagen Återringning.11 Ta emot ett internt samtal på intercom återuppringningens antagande visas Konversation 00:' du är i samtal avaktivera mikrofonen Knappen tänds Du kan svara utan att lyfta luren. När en intern part ringer, hörs ringsignalen på din anknytning och samtalet kopplas upp direkt i handsfree-läge. Teckenfönstret visar då uppringarens identitet. För att aktivera - Anknytning i viloläge: återta samtalet Knappen släcks motsvarande lysdiod tänds När din motpart lägger på förblir intercom-funktionen aktiverad. För att avaktivera - Anknytning i viloläge: Motsvarande lampa släcks.1 Sända siffror som tonkod Under pågående samtal behöver du ibland sända siffror som tonkod, tex i samband med en röstserver, automatisk växel fjärrkonsulterad telefonsvarare. Konversation 00:' du är i samtal * Ton för att aktivera Funktionen annulleras automatiskt när kommunikationen upphör. 11

12 Under pågående samtal Other.1 Ringa upp en andra part under pågående samtal. Ta emot ett andra samtal under pågående samtal Konversation 00:' du är i samtal den andra partens nr Andra sätt att ringa upp en andra samtalspart Förfrågan Slå numret direkt. Den andra partens namn. Jan Konversation 00: den första parten väntkopplas automatiskt En andra part försöker nå dig: Konversation 00:' du är i samtal Besvara visat samtal: Ringer partens namn nummer visas i tre sekunder - Om du vill ringa upp det senast slagna numret (kort tryckning). - Ring upp ett av de tio senast slagna numren (lång tryckning). Programmerad linjeknapp. För att annullera det andra samtalet och återta det första: Svara Jan Konversation 00: linjeknapp vars den första parten ikon blinkar väntkopplas automatiskt Växla till den första samtalsparten och avsluta det pågående samtalet: Jan Konversation 00: Förfrågn av Konversation 00:' Jan Konversation 00: i konversation knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Vid felaktig manöver, lägg på: din apparat ringer och du kommer tillbaka till den första parten.. Gå från en part till en annan (pendling) Under pågående samtal, ett annat samtal är väntkopplat. För att återta det: Jan Konversation 00: knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Konversation 00: den första parten väntkopplas automatiskt 1

13 Under pågående samtal.4 Transportera ett samtal Du vill transportera din samtalspartner till en annan anknytning:. Tala med fler än två samtalsparter samtidigt Du är i konferens med två samtalsparter. Så här lägger du till en extra samtalsparter till konferensen: Konversation 00:' du är i samtal ringa upp en andra part Om transportens mottagare svarar: Jan Konversation 00: den första parten väntkopplas automatiskt Jan 00: Lägg till partens namn nummer Återringning Infoga Konferens Antal deltagare: 4 Du kan också transportera ditt samtal omedelbart utan att invänta partens svar via en av två ovanstående möjligheter. Transport mellan två externa parter är normalt inte tillåtet (beroende på systemets programmering)..7 Väntkoppla din part Exklusiv väntkoppling: Du talar med en part. Du vill väntkoppla och återta denna part senare på samma anknytning.. Tala samtidigt med interna och/ externa parter (-partskonferens) Under pågående samtal med en part, ett annat samtal är väntkopplat: Konversation 00:' Väntkoppla du är i samtal Återta en väntkopplad part: Väntar din part väntkopplas Jan Konversation 00: Konferens Jan 00: välj funktionen 'konferens' Avbeställa konferensen och återta den första parten (om konferensen pågår): Väntar Konversation 00:' knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Gemensam väntkoppling: För att återta parten från vilken anknytning som helst inom anläggningen som övervakar linjen. Avsluta konf Lägga på luren för samtliga parter (om konferensen pågår): Avsluta konf Konversation 00:' Vänta du är i samtal din part väntkopplas Återta den väntkopplade parten från vilken anknytning som helst: Om du vid konferensens slut önskar lämna dina båda parter i gemensam förbindelse: Återringning knapp som är knuten till ikonen 'väntande samtal' Konversation 00:' 1

14 Under pågående samtal.8 Parkera en extern part.9 Bryta in som tredje part i ett internt samtal samtal Parkera/återta Du kan parkera en extern part för återta honom/henne från en annan anknytning: Partens anknytning är upptagen. Om anknytningen inte är skyddad, kan du om du är auktoriserad att göra det, bryta in i det pågående samtalet: Konversation 00:' du är i samtal Parkera samt. Ett meddelande om parkering av samtal visas i mottagartelefonens teckenfönster. Intrång Intrång samma knapp för att avsluta Skydda sig mot inbrytning: inbrytning Skydd mot För att återta den parkerade parten: samtal Parkera/återta Parkerat samtal besvaras automatiskt när du lyfter av mottagartelefonens lur. tryck på en programmerad knapp skriv in numret Anpassningar Mina tjänster Konsultation Skyddet försvinner när du lägger på. Ring hämtningsservic Parkera/återta samtal.10 Ställa in ljudnivån Om du vill ställa in ljudnivån för högtalaren luren under pågående samtal: Om det parkerade samtalet inte återtas inom en viss tid (1min 0s som standard), kopplas det till telefonist. i konversation du är i samtal ställa in ljudnivån 14

15 4 Företagsandan Other 4.1 Besvara nattanrop 4. Plocka upp samtal nattservicesamtalta Vid frånvaro av telefonist, styrs externa anrop som är avsedda för honom/henne till nattklockan. För att svara: Anpassningar Mina tjänster Du hör att det ringer på en anknytning i en annan kontorslokal där ingen kan svara. Om du är auktoriserad, kan du besvara samtalet från din anknytning. Om anknytningen som ringer tillhör samma svarsgrupp som du: Ta gruppsamtal Anpassningar Mina tjänster Konsultation Ring hämtningsservic Ta nattservicesamt Konsultation Ring hämtningsservic Ta gruppsamtal 4. Filtrering chef/sekreterare Om anknytningen inte tillhör samma svarsgrupp som du: samtal Ta enskilt Filtrerad lista: Systemets programmering medger att man bildar chef/sekreterare -grupper så att uppringningar avsedda för chefen dirigeras till en flera sekreterare. Från chefens sekreterarens anknytning: Anpassningar Mina tjänster Konsultation dina samtal filtreras av utvald person (sekreterare,...) Ring hämtningsservic Plocka ankn. tryck på en programmerad knapp nr. till den ringande anknytningen Genom att programmera systemet kan vissa anknytningar skyddas mot inbrytning. samma knapp för att annullera Filtreringen indikeras på teckenfönstret och av ikonen som är knuten till den programmerade knappen filtrering. 1

16 4 Företagsandan 4.4 Svarsgrupp Ringa svarsgrupp: Vissa anknytningar kan ingå i en svarsgrupp, dessa kan nås genom att slå svarsgruppens nummer. 4. Ringa upp en intern part på dennes personsökare (pipsignal) Ingen svarar på den uppringda anknytningen och du vet att den person du söker har en personsökare: Svarsgruppens nr Gå tillfälligt ur din svarsgrupp: Gå ur svarsgrupp Personsök partens nr teckenfönstret anger att sökning pågår partens nr Anpassningar Mina tjänster Den uppringda parten kan svara från vilken anknytning som helst inom företaget. Konsultation Andra tjänster Ej i grupp Gå in i svarsgrupp: svarsgrupp Gå med i nr till din svarsgrupp 4. Besvara pipsignal på din personsökare Personsökarsvar Du kan besvara pipsignalen från vilken anknytning som helst inom företaget. Anpassningar Mina tjänster din personsökare ringer Anpassningar Mina tjänster Konsultation Andra tjänster I grupp nr till din svarsgrupp Konsultation Sökare Sökarsvar nr till din anknytning Tillhörandet till en svarsgrupp påverkar inte hanteringen av direkta uppringningar. Du kan alltid nå en viss anknytning i gruppen genom att slå dess eget nummer. 4.7 Ringa upp en part i dennes högtalare Den person du försöker ringa internt svarar inte. Om du är auktoriserad att göra det, kan du 'fjärrlyfta luren' på dennes apparat: parten svarar inte Högtalare du är kopplad till den andra personens högtalare (om denne har en apparat med handsfree-funktion) 1

17 4 Företagsandan 4.8 Sända ett textmeddelande till en intern part 4.9 Sända en kopia av ett röstmeddelande nytt textmeddelande Skicka nytt röstmeddelande mata in mottagarens nummer skriv in de första bokstäverna i namnet personlig kod visning av antalet nya och gamla meddelanden Läsmedd. Text mail Skicka textmeddelande xxx xxx För medd välj ett förinierat meddelande Flytta meddel. Text mail Spela in meddelande Avsluta Slutför Skapa medd välj ett förinierat meddelande som du kompletterar Text mail xxxxxx xxx skriv ett nytt meddelande Bekräfta mottagarens anknytnings nummer Stava namn # mottagarens namn Skicka sända meddelande komplettera ditt meddelande 17

18 4 Företagsandan 4.10 Sända ett röstmeddelande till en mottagare / en anropslista nytt röstmeddelande personlig kod Skicka Röstmeddelande Spela in meddelande Avsluta spela in meddelandet inspelningens slut Stava namn # mottagarens anknytnings nummer mottagarens namn Skicka Avsluta sända meddelande slut på utsändningen 4.11 Sända ut ett meddelande i högtalarna inom en svarsgrupp Detta meddelande som inte kräver något svar sänds ut i högtalarna på anknytningarna i din högtalaranropsgrupp: nr till högtalaranrops -gruppen tala, du har 0 sekunder på dig Meddelandet hörs endast på anknytningar som är lediga och försedda med högtalare. 18

19 Behåll kontakten Other.1 Medflytta dina samtal till en annan anknytning (omedelbar omstyrning). När du kommer tillbaka, konsultera din röstbrevlåda Detta kan vara numret hem, till en mobiltelefon, röstbrevlåda intern anknytning (telefonist, etc.). Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. Medflyttning nytt röstmeddelande visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning mottagarens anknytnings nummer Läsmedd. personlig kod Spela upp Radera omstyrningens antagande visas lyssna på meddelandet radera meddelandet Du kan fortsätta att ringa dina samtal. Endast mottagaranknytningen kan nå dig.. Styra om dina samtal till din röstbrevlåda Återringning ringa upp meddelandets avsändare Spara arkivera meddelandet.4 Styra om samtal till din personsökare Avsluta lämna konsultationen Mfl. till RBL omstyrningens antagande visas Personsökning På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget: tryck på en programmerad knapp omstyrningens antagande visas 19

20 Behåll kontakten. Låta samtalen följa med från en annan anknytning.8 Annullera en viss omstyrning Distans Vkpl. Du vill styra om dina samtal dit du befinner dig: Du ska aktivera funktionen från den anknytning som ska bli mottagare för omstyrningen. programmerad knapp som motsvarar omstyrningstypen (grupp selektiv) Annan vkpl Distansvidarekop.9 Styra om inkommande samtal då du har ett pågående samtal (omstyrning vid upptaget) nr till din anknytning upptaget Vidarekoppl. vid omstyrningens antagande visas På så sätt kan personer som söker dig nå dig när du förflyttar dig inom företaget: tryck på en programmerad knapp nr till din anknytning Vidarekoppling Annan vkpl. Utföra en selektiv omstyrning Du kan styra om ditt huvudnummer och ditt dina sekundära nummer till olika telefoner. Anpassningar Mina tjänster Konsultation Val av Val av Vidarekopplingst huvudlinje sekundärlinje Vidarekoppl. vid upptaget omstyrningens mottagarnummer tryck på en programmerad knapp omstyrningens mottagarnummer godkännandet av omstyrningen visas godkännandet av omstyrningen visas välj vilket nummer som ska styras om nr till mottagaren för omstyrningen.7 Annullera alla omstyrningar Inaktivera Inaktivera vidarekoppling programmera en annan typ av omstyrning 0

21 Behåll kontakten.10 Inte bli störd.1 Läsa textmeddelanden som lämnats under din frånvaro Stör ej på/av Lysdioden på din anknytning indikerar närvaron av meddelanden. Du kan tillfälligt göra din anknytning otillgänglig för alla samtal. Anpassningar Mina tjänster Konsultation antal inkomna meddelanden nytt textmeddelande Läs medd visning av uppringarens namn, datum, klockslag och meddelandets turordning Återringn Spara Nästa medd Stör ej & lås Stör ej på/av omstyrningens antagande visas ringa upp meddelandets avsändare spela in meddelandet gå till nästa meddelande Meddelandet 'Stör ej' visas på telefonen hos de samtalsparter som försöker nå dig. Textsvar svara via ett textmeddelande lämna konsultationen.11 Lämna ett frånvaromeddelande till interna uppringare Du kan i din apparat lämna ett meddelande som kommer att sändas till teckenfönstret på den apparat som ringer upp dig. nytt textmeddelande Mfl. till text Text mail Mfl. till text För medd Slutför välj ett förinierat meddelande välj ett förinierat meddelande som du kompletterar Skapa medd Text mail xxxxxx xxx Bekräfta skriv ett nytt meddelande komplettera ditt meddelande 1

22 Kontrollera dina kostnader Other.1 Debitera kostnaden för dina samtal direkt på kundkonton Du kan debitera kostnaden för dina externa samtal på kundkopplade konton. Anpassningar Mina tjänster Konsultation Andra tjänster Affärskontokod nr till berörd kontokod partens nr. Ta reda på kostnaden för ett externt samtal som upprättats för en intern användare från din anknytning Anpassningar Mina tjänster Konsultation Visning & återuppringn Debiteringsinform

23 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Other 7. Ändra lösenordet för telefonen 7.1 Initiera din röstbrevlåda Anpassningar Min telefon Lösenord Lysdioden blinkar Skriv in ditt lösenord enligt instruktionerna som ges av röstguiden Bekräfta Den personliga koden används för att få tillgång till din röstbrevlåda och låsa din telefon. tidigare kod (4 siffrig) ny kod (4 siffrig) Bekräfta 7. Personanpassa din röstbrevlådas välkomstmeddelande Du kan ersätta det standardinspelade välkomstmeddelandet med ett personligt meddelande Inga nya röstmeddelande Personl. alt Hälsn.fras Personl. medd. mata in den nya koden för kontroll Denna kod fungerar som ett lösenord som kontrollerar åtkomsten av apparatens programmerings- och låsningsfunktioner för användaren (standardkod: 0000). personlig kod Normal guide Personl. medd. Röstmeddelande Inspelning av hälsning Avsluta 7.4 Ändra lösenordet för röstbrevlådan för att återgå till standardmeddela ndet spela in meddelandet inspelningens slut Inga nya röstmeddelande personlig kod Personl. alt Admin alterativ Godkänn Börja om bekräfta spela in meddelandet igen lyssna på meddelandet igen Spela upp Lösenord Mitt lösenord ny kod (4 siffrig) # Så länge din röstbrevlåda inte har initierats är din personliga kod 0000.

24 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov Ställ in volymen för ringsignalen medan ett samtal presenteras: 7. Ställa in ringsignalen Anpassningar Min telefon Ringer Ringer din apparat ringer ställa in ringsignalens ljudnivå Välj ringsignal: 7. Ställ in kontrasten för teckenfönstret (Alcatel 408/409) Melodi Anpassningar Min telefon Kontrast välj önskad melodi (1 melodier) Ställa in ringsignalens ljudnivå: Ringsignalnivå Aktivera/avaktivera ljudlöst läge: välj önskad volym: (1 nivåer) Fler alternativ Ljudlöst läge Ljudlöst läge oka minska kontrasten 7.7 Välja presentationssida Med hjälp av den här funktionen kan du välja vilken sida som ska visas som standard på telefonen. Anpassningar Min telefon Hemsida för att avaktivera för att aktivera Aktivera / avaktivera mötesläget (progressiv ringsignal): välj standardsida Fler alternativ Progressiv signal för att avaktivera Progressiv signal för att aktivera 7.8 Välja språk Aktivera/avaktivera läget för diskret ringsignal: Anpassningar Min telefon Språk Ett pip före ringsignal Tre pip före ringsignal Ett pip före ringsignal Tre pip före ringsignal för att avaktivera för att aktivera skriv in din personliga kod välj önskat språk 4

25 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov 7.9 Programmera knapparna på sidan Pers med hjälp av tilläggsmodulen pers 7.10 Programmera knappar med direktnummer (Knapparna F1 och F) Du kan programmera telefonnummer funktioner genom att trycka på knapparna på sidan Pers och på tilläggsmodulens knappar. Snabbval Tjänster tryck på den programmerbara knappen Så här programmerar du ett nummer: Snabbval så här programmerar du ett nummer Tjänster så här programmerar du en funktion tryck på en programmerbar knapp (F1 F) så här programmerar du ett nummer Följ instruktionerna som visas i fönstret så här programmerar du en funktion Snabbval Bekräfta mata in numret mata in namnet bekräfta Så här programmerar du en funktion: 7.11 Programmera en mötespåminnelse Du kan iniera tiden för en tillfällig mötespåminnelse (en gång inom 4 timmar) en permanent mötespåminnelse (samma tid varje dag). Tjänster Följ instruktionerna som visas i fönstret Påminnelse Påminnelse påminnelsetid slå in mötes-tidpunkten Andra alternativ: Ändra ändra innehållet av visad inmatning Radera radera slå numret till mottagaren av mötespåminnelsen Ikonen 'Mötet har programmerats' visas på presentationssidan. Vid den programmerade tidpunkten ringer din apparat: Om din anknytning är omstyrd till en annan anknytning, följer inte påminnelsen med i omstyrningen. För att annullera din begäran om påminnelse, gör på samma sätt som vid införingen av den: Påminnelse Radera Ikonen 'Mötet har programmerats' visas inte från presentationssidan.

26 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov 7.1 Ta reda på ditt anknytningsnummer info 7.1 Ändra det tillhörande numret Ditt telefonnummer visas på sidan Info. Det tillhörande numret kan vara ett telefonnummer, numret till röstbrevlådan personsökningsnumret. Gå till sidan Info med hjälp av navigeringsknapparna. Anpassningar Mina tjänster Associerat 7.1 Låsa/låsa upp telefonen Ändra ett meddelande om att programmeringen är klar visas Lås ange lösenord bekräfta enligt instruktionerna som visas i fönstret telefonen är låst/ upplåst skriv in din personliga kod ange det nya tillhörande numret 7.1 Skapa, ändra visa intercom-listan (högst 10 nummer) 7.14 Ställa in telefonens ljudingång Anpassningar Mina tjänster Telefonen är standardinställd för att du ska kunna ansluta hörlurar, ett handsfree-kit en högtalare till ljudingången. Anpassningar Min telefon Jack Intercom följ anvis-ningarna på teckenfönstret Headset Handsfree Högtalare

27 7 Din apparat anpassar sig efter dina behov 7.17 Installera hörlurar med Bluetooth Wireless Technology (matchning) - Alcatel Ta bort hörlurar med Bluetooth Wireless Technology - Alcatel 408 Innan du kan använda Bluetooth -hörlurar måste de matchas med telefonen. För att kunna utföra matchningen måste hörlurarna vara i avsökningsläge*. Anpassningar Min telefon Bluetooth Anpassningar Min telefon Bluetooth Lägg till enh. Söker efter Bluetooth -utrustning. Vänta till dess att typen av spårad utrustning och adressen visas välj utrustning Lägg till Minutrustn. visning av de olika matchade utrustningarna välj vilken utrustning du vill ta bort bekräfta ditt val ange hörlurarnas PIN-kod * ett meddelande om godkännande och hörlursikonen visas på telefonens skärm Tabort bekräfta ditt val meddelande om godkännande för borttagningen av utrustningen * Se användardokumentationen som medföljer hörlurarna Använda hörlurar med Bluetooth Wireless Technology - Alcatel 408 Se användardokumentationen som medföljer hörlurarna. 7

28 Garanti och klausuler howtoc Alcatel Telecom AB lämnar garanti på sina hårdvaruprodukter mot material- tillverkningsfel under ett år från datum för inköp hos auktoriserat försäljningsställe. Kvitto som anger produktens serienummer och datum för inköp gäller som bevis för inköpsdatum. Följande omfattas ej av garantin: delar av förbrukningskaraktär, fel som beror på normal förslitning, fel som uppstår under användning på annat sätt än som anges i användarmanualen, felfunktion som beror på skada (även oavsiktlig). Garantin gäller för den ursprungliga köparen och kan inte överlåtas. Kostnad för transport, försäkring och emballage bärs av köparen. Obs Telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. Om du behöver rengöra telefonen kan du emtid använda en lätt fuktad, mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton osv.) eftersom det kan förstöra telefonens plastytor. Använd inte rengöringsprodukter som sprayas på. Telefonluren kan dra till sig metallobjekt som kan skada öronen. Formuleringarna är inte juridiskt bindande och kan komma att ändras En del av telefonens funktioner måste ställas in och kräver en programvarunyckel. Överensstämmelseintyg EC: Alcatel Business Systems försäkrar att produkten Alcatel 408/409/408 förutsätts uppfylla de grundläggande kraven i Europaparlamentets och rådets direktiv 1999//EC. En kopia av denna konformitetsdeklaration kan fås av installatören. Alcatel 408 Utrustningen använder ett frekvensintervall som inte är koordinerat i alla EU-länder. Frekvensintervallet kan delas med andra program, och det finns två användningsvillkor: (1) enheten får inte orsaka allvarliga störningar () enheten måste acceptera inkommande störningar, även störningar som kan orsaka funktionsproblem. Enheten överskrider inte de strålningsgränsvärden för radiofrekvensenergi i SAR (Specific Absorption Rate) som inierats i respektive länder (Federal Communications Commission i USA). Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Samtliga rättigheter förbehålles. MU19001CQAB-E10ed