Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:30

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:30 ande Sven-Gunnar Linne (S) Lars Ström (S) Nils-Arne Bidsell (L) Evert Valfridsson (C) Franc Krizanec (M) Carl-Henrik Nilsson (SD) Ann-Christin Persson (S) tjg Gun Åkers (S) Anne-Marie Hermansson (L) Ersättare Sven-Ove Reimers (SD) Övriga närvarande Gunnel Olsson, nämndsekreterare Malin Bergkvist, kommunikationsstrateg Marie Färm, kanslichef Sara Cardling, förvaltningssekreterare Utses att justera Franc Krizanec (M) Justeringens tid och plats Rådhus Skåne Sekreterare... Elisabet Farner, planeringsstrateg Andreas Poppius, säkerhetschef Paragrafer 8-13 Marie Färm Ordförande Sven Gunnar Linné (S) Justerare Franc Krizanec (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Rådhus Skåne... Marie Färm

2 VN 8 Information. Elisabet Farner informerar om EU-projekt; Nordöstra Skåne röstar! Elisabet Farner informerar om röstmottagningsställen och hur många som nu anmält sig till att vara röstmottagningsställen. De som var på Länsstyrelsens konferens den 20e mars informerade om vad man informerade om. Information kring var man kan hitta valnämndens kallelse och protokoll. 1 (1)

3 VN 9 Säkerhetsanalys Änr VN 2018/9 Att anta Säkerhetsanalysen för valet 2018 att gälla from s behandling Sammanfattning Inför valet 2018 finns en förhållandevis komplex hotbild som sträcker sig från medvetna och riktade påverkanskampanjer från annan stat till enskilda som av olika anledningar genomför hot och trakasserier på nätet. Vidare går inte heller olyckor som exempelvis bränder att utesluta. Främsta skyddsåtgärden är att kontinuerligt inhämta information om hotbilden, delge kunskap om hoten för att höja medvetenheten om desamma och vidta anpassade skyddsåtgärder efterhand. Ett antal i säkerhetsanalysen redan nu identifierade skyddsåtgärder redovisas, huvuddelen redan planerade. Säkerhetsanalysen inför valet 2018 revideras över tid, då mer precisa uppgifter kring framför allt hotbild kommer att definieras desto närmre valdagen kommer. I detta tjänsteutlåtande redovisas en sammanfattning av de skyddsåtgärder som tagit fram i säkerhetsanalysen per den Räddningstjänstens förslag till Att anta Säkerhetsanalysen för valet (2)

4 sunderlag Räddningstjänstens tjänsteutlåtande, Valet 2018 Säkerhetsanalys, (2)

5 VN 10 Särskilda röstmottagningsställen Änr VN 2018/5 Fastställa särskilda röstmottagningsställen under valet 2018, i enlighet med tjänsteutlåtande Sammanfattning Ärendet om särskilda röstmottagningsställen återremitterades på valnämndens sammanträde för ytterligare utredning. Kommunledningskontoret har sett över de särskilda röstmottagningsställen från valet 2014 och föreslår att följande åtta lokaler fungerar som särskilda röstmottagningsställen på valdagen den 9 september 2018: Valdistrikt Österslöv-Fjälkestad, Fjälkestads skola Valdistrikt Degeberga-Hörröd-Huaröd, Huaröds församlingshem Valdistrikt Bäckaskog, Ivö föreningsgård Valdistrikt Bäckaskog, Trolle Ljungby skola Valdistrikt Vittskövle-Maglehem, Maglehems bygdegård Valdistrikt Gustav Adolf-Rinkaby, Rinkaby församlingshem Valdistrikt Oppmanna-Vånga-Arkelstorp, Vånga församlingshem Valdistrikt Tollarp- Linderöd-Äsphult, Linderöds bygdegård Den särskilda vallokalen i distriktet Åhus Äspet-Yngsjö stryks (Yngsjö kyrkstuga), eftersom det till följd av ny distriktsindelning kommer finnas en ordinarie vallokal på Furuboda folkhögskola som ligger i valdistriktet 1 (2)

6 Åhus Äspet-Yngsjö och därtill ligger i närheten av det tidigare särskilda röstmottagningsstället. De särskilda röstmottagningsställena kompletterar ordinarie vallokaler, dock med begränsade öppettider. Röstmottagare från ordinarie vallokal tjänstgör på särskilt röstmottagningsställe, förutom i en av lokalerna i valdistrikt Bäckaskog, där två röstmottagare får rekryteras enkom för uppdraget att arbeta med särskild röstmottagning på valdagen. Kommunledningskontorets förslag till Fastställa särskilda röstmottagningsställen under valet 2018, i enlighet med tjänsteutlåtande sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande s beslut (2)

7 VN 11 s delegationsordning Änr VN 2018/10 Fastställa delegationsordning för valnämnden att gälla from s behandling Sammanfattning Delegation enligt kommunallagen (6 kap ), innebär att rätten att besluta i ett visst ärende eller i en grupp av ärenden, flyttas över till någon annan. Denne kallas delegat. Delegaten företräder valnämnden och delegatens beslut ses som valnämndens beslut. Samtliga delegationsbeslut ska redovisas vid valnämndens sammanträde. har tidigare inte haft någon delegationsordning och för att verksamheten ska kunna hantera enklare beslut och för en mer effektiv ärendehantering föreslår kommunledningskontoret att valnämnden godkänner och fastställer förslag till delegationsordning att gälla from 1 april Kommunledningskontorets förslag till Fastställa delegationsordning för valnämnden att gälla from sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande s delegationsordning 1 (1)

8 VN 12 Kommunikationsplan inför valet 2018 Änr VN 2018/11 Fastställa kommunikationsplan för valet 2018 att gälla from Uppdra åt kommunledningskontorets kommunikationsenhet att löpande arbeta med aktivitetsplan koppad till kommunikationsplanen. Sammanfattning Kommunikationsplanen definierar prioriterade målgrupper, vilka kanaler som ska användas, budskap samt målet med kommunikationen. I kommunikationsplanen beskrivs också hur ansvaret fördelas, rutiner för mediekontakter, kommunikation vid eventuella kriser och risker som har identifierats tidigt i kommunikationsprocessen. Kommunikationsplanen belyser särskilt hur påverkanskampanjer ska hanteras. Påverkanskampanjer är vilseledande eller oriktig information eller annat agerande i syfte att påverka beslutsfattare och opinioner. Regeringen, riksdagen och MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) anser att påverkanskampanjer är ett säkerhetshot och har pekat ut valet 2018 som särskilt utsatt. Kommunledningskontorets förslag till Fastställa kommunikationsplan för valet (2)

9 Uppdra åt kommunledningskontorets kommunikationsenhet att löpande arbeta med aktivitetsplan koppad till kommunikationsplanen. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Kommunikationsplan för valet (2)

10 VN 13 Riktlinjer för s arbete under valdag och onsdagsräkning Änr VN 2018/4 Fastställa riktlinjer för valnämndens arbete under valdag och onsdagsräkning. Sammanfattning Riktlinjerna sammanfattar s uppdrag i samband med valdagen och onsdagräkningen. s huvudsakliga uppdrag är att agera valobservatörer under valdagen för att säkerställa att valet genomförs rättssäkert, effektivt och tillgängligt. s ledamöter skall finnas tillgängliga ifall ordföranden sammankallar till ett extraordinärt beslutsmöte under valdagen. sammanträder på onsdagen, och eventuellt på torsdagen, för att bedöma underkända rösters giltighet. Kommunledningskontorets förslag till Fastställa riktlinjer för valnämndens arbete under valdag och onsdagsräkning. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Riktlinjer för valnämndens arbete under valdag och onsdagsräkning 1 (1)