Plats och tid. Beslutande. PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Icke tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare.

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset Nynäshamn, Kansliavdelningen mötesrum: Navet, kl. 14: Beslutande Yvonne Lorentzson, ordförande (S) Bengt Holwaster (MP) Bo Persson (L) Margaretha Gustavson (M) Per Malmsten (M) Icke tjänstgörande ersättare Åsa Nylund (S) Gullevi Karlsson-Pehrsson (S) Gunnel Jonsson (M) Marianne Jonsson (M) Övriga deltagare Christian Wigren kanslichef Eva Ryman, sekreterare Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen kl Underskrifter Yvonne Lorentzson (S) ordförande Per Malmsten (M) justerare Eva Ryman sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Sammanträdesdatum: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen Kansliavdelningen Underskrift Eva Ryman

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 71. Ekonomirapport och information om beredskapen för extra val 72. Rekrytering av röstmottagare till Europaparlamentsvalet, information 73. Information om nyheter i vallagen gällande avskärmning av valsedlar m m 74. Övriga frågor 75. Avslutning

3 PROTOKOLL Sida 3 71/18 Ekonomirapport och information om beredskapen för extra val Kanslichef Christian Wigren informerar om följande när det gäller för s ekonomi 2018 och beredskap för extra val: s ekonomi 2018 Om inga oförutsedda händelser inträffar kommer valnämndens budget för 2018 gå med ett litet överskott. Överskottet planeras att användas för att köpa visst material som behövs till Europaparlamentsvalet får för 2019 ett nämndbidrag på 1,2 miljoner för att genomföra Europaparlamentsvalet. För valet till Riksdag, Kommun och Landsting (RKL) fick valnämnden ett nämndbidrag på 1,5 miljoner. Den minskade budgettilldelningen planeras att hanteras genom att ha ett lägre antal röstmottagare i vallokalerna, minska antalet timmar förtidsröstning och återanvända material som användes vid RKL-valet. Till RKL-valet 2018 gav staten ett bidrag till Nynäshamn på Statligt bidrag kommer även att utgå för valet I mars fattar regeringen beslut om bidragets storlek. Arbetet med förberedelserna för Europarlamentsvalet har startat och en planering finns för fördelning av arbetsuppgifter för valet 2019, vilket är den beredskap som finns för närvarande. Kopia: Akten

4 PROTOKOLL Sida 4 72/18 VN/2018/0005/003 Rekrytering av röstmottagare till Europaparlamentsvalet, information Kansliavdelningen har utarbetat ett förslag till underlag för beslut om principer för rekrytering och bemanning i vallokaler och röstningslokaler inför Europaparlamentsvalet Ett förslag delas ut vid sammanträdet som ett diskussionsunderlag. Kommunsekreterare Eva Ryman informerar om förslaget. Förslaget kommer att bearbetas ytterligare inför behandling i valnämnden i januari har inga särskilda synpunkter på förslaget. Akten

5 PROTOKOLL Sida 5 73/18 VN/2018/0011/111 Information om nyheter i vallagen gällande avskärmning av valsedlar m m Riksdagen har beslutat om regeringens proposition Stärkt skydd för valhemligheten. Kommunsekreterare Eva Ryman informerar kort om ändringarna när det gäller att valsedlarna ska stå avskärmade från insyn. Kommunen behöver planera för en praktisk lösning för avskärmningarna men även för att hantera eventuell köbildning. Väljare ska kunna personrösta för alla partier genom att skriva kandidatnamn på en partivalsedel/blank valsedel, vilket kommer att påverka informationen till röstmottagarna och väljarna. Kopia: Akten

6 PROTOKOLL Sida 6 74/18 Övriga frågor har inga övriga frågor.

7 PROTOKOLL Sida 7 75/18 Avslutning Kanslichef Christian Wigren tackar ordförande Yvonne Lorentzson för hennes tid som ordförande i. Ordförande Yvonne Lorentzson skickar en hälsning till personalen med tack för arbetet och tackar valnämnden för arbetet under mandatperioden. Ordföranden önskar också alla en god jul och en god början på Kopia: Akten