Handlingsplan för genomförande av stadens IKT-program inom Arbetsmarknad & Vuxenutbildning. Gäller för åren

Transkript

1 Handlingsplan för genomförande av stadens IKT-program inom Arbetsmarknad & Vuxenutbildning Gäller för åren

2 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Uppdraget en handlingsplan för att genomföra stadens IKT-program 1 3. Nuläge inom UBF och förutsättningar för handlingsplanen 2 4. Förväntad utveckling av behovet av resurser för IKT 2 5. Ansvarsfördelning 3 6. IKT-samverkan inom och utom staden 3 7. NAV:s handlingsplan med mål och IKT-åtgärder Övergripande mål för användningen av IKT under planperioden Åtgärder inom skolorna/områdena Förvaltningsgemensamma åtgärder 4 2

3 1. Bakgrund Kommunfullmäktige har fastställt ett program för IKT inom stadens utbildningssektor med starkt fokus på att utveckla arbetet inom utbildning med hjälp av IKT. Utbildningarnas tillgång till en kraftfull, robust, säker och väl fungerande IT-infrastruktur är en grundläggande förutsättning för denna utveckling. Kommunfullmäktige i Göteborgs Stad har tagit fram ett IKT-program för utbildningsområdet. Visionen där är att Göteborg ska vara en utbildningsstad i världsklass, där IKT ses som en avgörande faktor för utvecklandet av skolan. Utbildningarnas tillgång till en kraftfull, robust, säker och väl fungerande IT-infrastruktur är en grundläggande förutsättning för denna utveckling. Behovet av kunskap är stort. Det gäller både kunskap om hur man hanterar tekniken samt hur arbetet med att anpassa lärandet till nya förutsättningar kan utvecklas. 2. Uppdraget - en handlingsplan för att genomföra stadens IKTprogram Arbetsmarknad och vuxenutbildning i Göteborg skall mot bakgrund av detta utarbeta en handlingsplan, som ses över årligen, för att genomföra programmet. I gällande ramavtal Mångfald med kvalitet efterfrågar vi digital kompetens hos våra elever och också att lärare har tillgång till tekniksupport och handledning i IKT-pedagogik. Arbetsmarknad och vuxenutbildning har ett särskilt ansvar för att utbilda i digital informations- och kommunikationsstrategi och därmed bidra till att minska den digitala klyftan i samhället. Utdrag från gällande avtal Mångfald med kvalitet: 8.5. Digital kompetens Digital kompetens bör ses som en basfärdighet och en medborgerlig rättighet i det moderna samhället och räknas därför in bland de av EU fastställda och av regeringen godkända nyckelkompetenserna (Europeiska kommissionen 2007). Vuxenutbildningen har ett särskilt ansvar för att utbilda i digital informations- och kommunikationsteknologi (IKT) och därmed bidra till att minska den digitala klyftan i samhället. Anordnaren ska se till att alla elever, oavsett studiebakgrund och läs- och skrivfärdighet, får utveckla digital kompetens som en integrerad del av undervisningen. Med digital kompetens avses: - att ha grundläggande datorkunskap för studier, arbete och fritid, - att kunna söka och kritiskt använda information på Internet, - att kommunicera och delta i samarbetsnätverk via Internet. Utbildningsanordnaren ansvarar för att upprätta och genomföra en plan för IKT i den pedagogiska verksamheten med det dubbla syftet att utbilda i digital teknik och att använda digital teknik som stöd för lärandet. Med detta ansvar följer att säkerställa att lärare har relevant kompetens inom IKT och digital källkritik. Anordnaren ansvarar för att lärare har tillgång till tekniksupport och handledning i IKT-pedagogik. 1

4 Lärare bör delta i kollegialt lärande på nätet för att få kunskap om tidsenlig teknik och nya digitala lärresurser för sitt ämne. Anordnare ska ha en välfungerande digital lärplattform där lärare enkelt kan lägga ut kursinformation och material och där elever kan lämna in uppgifter och kommunicera med lärare och studiekamrater via mejl eller chatt. 1 Utbildningsanordnarna ska även arbeta med andra verktyg för digitalt lärande, till exempel inspelade genomgångar i olika ämnen, pedagogiska appar för smartphone/surfplatta. Lärare ska använda folkbiblioteken i Göteborg som stöd i undervisningen, framförallt inom områden som kräver kunskapssökning i databaser och på Internet. 3. Nuläge inom vuxenutbildningen och förutsättningar för handlingsplanen Alvis är det administrativa system som används gemensamt av våra utbildningsanordnare för antagning, registrering och betygsättning. Kompetensutveckling i systemet sköts centralt av Arbetsmarknad och vuxenutbildning. Betyg överförs från Gerda till Alvis men inte från fristående skolor. Detta gör hanteringen för antagningen komplicerad och stoppar upp processen. Våra utbildningsanordnare har god tillgång till datorer och har också egna lärplattformar. Hur ser säkerheten ut i dessa plattformar? En gemensam lärplattform för alla uba skulle underlätta informationsflödet inom organisationen. Utbildningsanordnaren skall upprätta en handlingsplan för IKT-användning. Medvetenheten kring hur IKT kan användas i undervisningen skiljer sig mellan olika utbildningsanordnare. Många uba deltar i VIL-projektet som är ett samarbetsprojekt mellan bibliotek och skolor, vilket grundfinansieras av förvaltningen. I dagsläget finns ingen gemensam plattform mellan uba och NAV för intern information. En sådan skulle underlätta informationsflödet inom organisationen. 4. Förväntad utveckling av behovet av resurser för IKT Behoven av kapacitet och tekniska resurser för IKT inom vuxenutbildningen kommer att förändras, bl.a beroende på en ökad och förändrar IT-användning, nya tjänster som kräver hög kapacitet, krav på högre säkerhet och ökad mobil åtkomst. Den tekniska utvecklingen inom IT-området med nya möjligheter kommer också att påverka behoven/kraven på ITinfrastrukturen. 2

5 5. Ansvarsfördelning Nödvändiga åtgärder skall inarbetas i utbildningsanordnarnas IKT-/verksamhetsplaner utifrån ramavtalet vad gäller digital kompetens. Grundläggande i detta arbete är att stärka kompetensen och att vid behov öka tillgängligheten till utrustning och infrastruktur för användare lokalt. Förvaltningsövergripande finns, förutom uppföljningsansvaret, ansvaret för att ITinfrastrukturen med de gemensamma IT-systemen inkl. supporten för dessa utvecklas i takt med kraven/behoven. 6. IKT-samverkan inom och utom staden Stadens IKT-program avser hela stadens utbildningssektor och Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning NAV förutsätts samverka med andra utbildningsverksamheter i dessa frågor samt även med Stadsledningskontoret och Intraservice. Samverkan och informationsutbyte förutsätts ske även med andra huvudmän (t.ex. inom GR) och med leverantörer av IKT-lösningar till den svenska skolan. Utbildningsanordnarna förutsätts samverka inom VIL-projektet och med andra utbildningsanordnare. 7. NAV:s handlingsplan med mål och IKT-åtgärder 7.1 Övergripande mål för användning av IKT under planperioden Alla lärare och studerande inom vuxenutbildningen har genom utbildningarna tillgång till digitala verktyg och en kraftfull IT-infrastruktur som användes medvetet och naturligt i utbildningen. Alla lärare och studerande får den kompetens som krävs för att använda IKT och samverka med hjälp av IKT i samband med utbildningen. Digitala lärresurser/läromedel/nätbaserat lärande används i utbildningarna när det anses lämpligt. Hög kapacitet och tillgänglighet till IT-resurser samt stöd för personliga digitala verktyg (Flexibel och möjliggörande IT-infrastruktur). Det finns etablerade rutiner för att följa upp IKT-användningen hos utbildningsanordnarna. 7.2 Åtgärder inom utbildningsanordnarna/skolformerna Nuläget vad gäller IKT skiljer sig mellan skolor/utbildningar främst beroende på olika skillnader i förutsättningar och behov hos våra elever. De strategiska utvecklingsområdena i IKT-programmet avser av Göteborgs Stad önskade förändringar inom olika områden i eller nära den direkta utbildningsverksamheten inom skolornas/områdenas ansvarsområden. Insatser inom de angivna strategiska områdena i programmet skall därför av skolorna inarbetas i de årliga verksamhetsplanerna för skolorna/områdena och där samordnas med annat utvecklingsarbete i skolan såsom vuxenutbildningens program för kvalitetsutveckling. 3

6 Utbildningsanordnaren skall säkerställa att alla användare utbildas i IT-etik, lagar och föreskrifter. Utbildningsanordnaren arbetar för ökad nätsäkerhet och en hög autensieringslösning. 7.3 Förvaltningsgemensamma åtgärder Förvaltningsgemensamt planeras stödinsatser för utbildningsanordnarnas arbete med IKTfrågor samt vidareutveckling av den gemensamma IT-infrastrukturen som Alvis och NAV:s hemsida för att förbättra användarvänligheten för våra brukare. Förvaltningsgemensamt finns resurser för att stödja utbildningsanordnarnas IKT-utveckling i huvudsak inom nedan redovisade områden. Åtgärder som planeras är: Stödinsatser för skolornas arbete med IKT-frågor Kunskapsförmedling om goda IKT-lösningar i skolan. Verka för ökad tillgång till digitala läromedel. Arbeta för och inspirera utbildningsanordnarna för att arbeta med pilotverksamheter. Olika insatser för att inspirera och kompetensutveckla lärare och rektorer i IKT-frågor (t.ex. informationsmaterial/-träffar, utbildningar rörande vissa tillämpningar, workshops ex. om etik, lagar och föreskrifter). Insatser för att främja den pedagogiska utvecklingen med hjälp av IKT. Utveckling av den gemensamma IT-infrastrukturen Tekniskt stöd för användning av Alvis. Undersöka möjligheten till en gemensam plattform/intranät för NAV och våra uba. Arbeta för att öka användarvänligheten av vår hemsida och kurskatalog. Genomförande av en app för ansökan till den kommunala vuxenutbildningen vilket skall öka tillgängligheten för våra sökande. Under hösten 2015 kommer arbetet med implementering av handlingsplanen att starta för att till sommaren 2016 vara en aktiv del i arbetet på förvaltningen. 4