Årsredovisning för. Brf Vita Byn Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

Transkript

1 Årsredovisning för Brf Vita Byn Räkenskapsåret Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-5 Resultaträkning 6 Balansräkning 7-8 Kassaflödesanalys 9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 10 Noter Underskrifter 15

2 Brf Vita Byn 1(15) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Vita Byn,, får härmed avge årsredovisning för Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t.o.m. föreningsstämman Jan Nauckhoff Ordförande 2018 (Avgick ) Kurth Hedstig Ledamot 2019 Christer Wallentin Ledamot 2019 Hans Hjort Ledamot 2019 Ingrid Bergenstråhle Ledamot 2018 Styrelsesuppleanter Börje Holmberg Suppleant 2018 Ordinarie revisorer Willard Möller, Mazars SET Auktoriserad revisor 2018 Valberedning Monica Hjort Sammankallande 2018 Gudrun Palmqvist 2018 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.

3 Brf Vita Byn 2(15) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Mölle 15:108 i Höganäs kommun med därpå uppförd byggnad med 29 lägenheter. Byggnaden är uppförd Fastighetens adress är Mölle Hamnallé 18. Föreningen upplåter 29 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 2 rok 3 rok 4 rok Total tomtarea: 8373 kvm Total bostadsarea: 2311 kvm - varav bostadsrättsarea: 2311 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i QBE tom , i Bostadsrätterna sedan Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för kr och planerat underhåll för kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Underhållsplan och kommande års underhåll Enligt av styrelsen antagen underhållsplan avsätts det kr 2017 för kommande års underhåll, detta motsvarar 78 kr per kvm.

4 Brf Vita Byn 3(15) Händelser under året och efter räkenskapsåret Det är dags att lägga ytterligare ett verksamhetsår bakom oss och blicka framåt. Först lite tillbakablickar och vi kan då konstatera att föreningen de senaste tre åren har lagt ner stora resurser på underhåll och renoveringar av fastigheterna, vilket har medfört en avgiftshöjning för att säkerställa underhåll, reparationer och prishöjningar på fasta kostnader. Under 2017 har avgiften höjts med 5 %. Största höjningen gjordes 2016 med 10 %. För 2018 har 2 % beslutats. Ökning av underhållsfonden: kr (2015), kr (2017) och kr (2018). Räntekostnaderna för våra fastighetslån är den enskilt största utgiftsposten för föreningen, under januari 2018 har styrelsen förhandlat fram ett nytt avtal med Swedbank som börjar gälla från den första februari där en större del av lånet är räntesäkrat i fem år till en betydligt lägre ränta. En orsak till avgiftshöjningen är att fastigheternas underhåll/reparationer tidigare till del gjordes av medlemmar. Underhåll och reparationer Föreningen har under räkenskapsåret utfört planerat underhåll för kr omfattande trädklippning (Helgessons trädtjänst, Farmartjänst) samt plattläggning (Kullaträdgård). Övrigt planerat underhåll, kr har flyttats till 2018 i takt med föreningens förbättrade likviditet. Det rör fortsatt underhåll av ytter-/förrådsdörrar, plank, hustak, ventilation m.m. De största utgifterna under året har varit reparationer för kr omfattande varmvattenläckage kr (varav Folksam ersatte med kr), byte av mjukstartare på gamla värmepumpens båda kompressorer kr. Vidare installation av varmvattenmätare för läckagevarning (8 143 kr) och byte av kontrollboxar till golvvärmen i 2 lgh (8 409 kr), summa kr, samt reparation av fuktskada i lgh beroende på vattenläckage från luftningsrör i skorsten 1755 kr. Reparation/inspektion av skorstenar samt byte av trasiga takpannor på samtliga hus kr. Förväntat utfall reparationskostnader under 2018 är kr. Jämfört man med planerat underhåll åren 2014, 2015 o 2016 låg huvuddelen på ommålning/rep. av träfasader, kr, d v s föreningen passade på, när byggställningar fanns p g a fasadrenoveringen, att ändra den ursprungligen gula färgen till grått. Ommålning av träfasaderna gjordes senast 2008 för c:a kr påbörjades renovering av ytterdörrar, kr. Då genomfördes även målning/rep. av förråden, kr. Husens hängrännor rätades, tätades och målades, kr. Sammanfattningsvis avseende underhåll/reparationer handlar det företrädesvis om ersättning av olika komponenter i bygg-, vatten- och reglersystemen som slitits ut eller skadas. T ex tak och ventilations-, avluftningssystem måste underhållas för att förhindra vattenläckage samtidigt som slitage kan uppkomma som kräver reparationer. Alla yttre byggdetaljer av trä är utsatta för väderslitage som är utmärkande för Mölle. Alger och mögel kräver periodisk rengöring av fasader, tak men även förråd. Den gamla värmepumpen, från 2002, kommer sannolikt att behöva bytas inom ett par år eller rättare sagt när reparationskostnaderna gör driften oekonomisk. Styrelsen

5 Brf Vita Byn 4(15) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 8 april Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Resultat och ställning (tkr) Rörelsens intäkter Resultat efter finansiella poster Förändring av underhållsfond Resultat efter fondförändringar, exklusive avskrivningar Soliditet % Årsavgift för bostäder, kr / kvm Driftskostnad, kr / kvm Ränta, kr / kvm Avsättning till underhållsfond kr / kvm Lån, kr / kvm Snittränta (%) 2,68 2,62 2,71 2,86 Årsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhållsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Soliditet anger hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med eget kapital, dvs eget kapital dividerat med balansomslutning. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 juli 2017 då avgifterna höjdes med 5 %. Avgifterna för 2018 har höjts med 2 % fr.o.m den 1 januari Överlåtelser Under 2017 har 3 överlåtelser av bostadsrätter skett. Beviljade andrahandsuthyrningar : inga beviljade. Medlemmar Vid årets ingång hade föreningen 42 medlemmar. 3 tillkommande medlemmar under räkenskapsåret. 3 avgående medlemmar under räkenskapsåret. Vid årets utgång hade föreningen 42 medlemmar. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Wallenstam Naturenergi samt Höganäs Energi Anticimex Ekonomisk förvaltning El-avtal avseende volym Skadedjursbekämpning

6 Brf Vita Byn 5(15) Förändringar i eget kapital Bundet Bundet Fritt Fritt Medlemsinsatser Underhålls- Balanserat Årets fond resultat Resultat Vid årets början Disposition enligt föreningsstämma Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Årets resultat Vid årets slut Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Årets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan Årets ianspråktagande av underhållsfond Summa över/underskott Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.

7 Brf Vita Byn 6(15) Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Årsavgifter och hyror Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekostnader Fastighetskostnader 3,4, Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 Brf Vita Byn 7(15) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella instrument Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

9 Brf Vita Byn 8(15) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Underhållsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån 12, Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristiga skulder till kreditinstitut 12, Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

10 Brf Vita Byn 9(15) Kassaflödesanalys Belopp i kr Den löpande verksamheten Rörelseresultat Avskrivningar Erhållen ränta Erlagd ränta Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar i rörelsekapital Förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/Minskning (+) av rörelsefordringar (1) Ökning(+)/Minskning (-) av rörelseskulder (2) Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringverksamheten Kassaflöde från investeringsverksamheten - - Finansieringsverksamheten Utdelning SBC Amortering av låneskulder Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut (1) Föreningens rörelsefordringar utgörs av omsättningstillgångar exkluderat för likvida medel. (2) Föreningens rörelseskulder utgörs av kortfristiga skulder inkluderat skatteskulder.

11 Brf Vita Byn 10(15) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). Belopp i kr om inget annat anges. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: Byggnader 120 år

12 Brf Vita Byn 11(15) Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter bostäder Summa Not 2 Övriga rörelseintäkter Överlåtelseavgifter Övriga intäkter Försäkringsersättningar Summa Not 3 Reparationer Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen VA & sanitet, installationer Värme, installationer Övriga installationer Huskropp Markytor - 25 Vattenskador Summa Not 4 Planerat underhåll Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen Huskropp, tak Huskropp, fasader Huskropp, övrigt Markytor Summa Not 5 Driftskostnader Fastighetsskatt Serviceavtal Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial El Vatten och avlopp Avfallshantering Fastighetsförsäkring Hussvamp och skadedjursförsäkring Kabel-TV Summa

13 Brf Vita Byn 12(15) Not 6 Övriga kostnader Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial Frakter och transporter Kontorsmateriel och trycksaker Tele och post Förvaltningskostnader Revision Jurist- och advokatkostnader Bankkostnader IT-tjänster Övriga externa kostnader Summa Not 7 Arvoden Föreningen har haft en anställd under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har ej utgått. Arvoden, ersättningar och sociala avgifter Löner till anställda Summa Sociala avgifter Summa Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar Byggnader Summa

14 Brf Vita Byn 13(15) Not 9 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader Mark Årets anskaffningar - - Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Vid årets början -Byggnader Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader Utgående avskrivningar Redovisat värde Varav Byggnader Mark Taxeringsvärden Bostäder Totalt taxeringsvärde Varav byggnader Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga förutbetalda kostnader Not 11 Kassa och bank Transaktionskonto Handelsbanken Transaktionskonto Swedbank Transaktionskonto SBAB

15 Brf Vita Byn 14(15) Not 12 Förfall fastighetslån Förfaller inom ett år från balansdagen Förfaller 2-5 år från balansdagen Förfaller senare än fem år från balansdagen Not 13 Fastighetslån Fastighetslån Summa Låneinstitut Ränta Rörligt/Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld Swedbank 2,959 % Swedbank 0,740 % Ovan tabell visar slutbetalningsdag för föreningens fastighetslån. Finansieringen är av långfristig karaktär och lånen omsätts vid förfall. Föreningen har valt att endast redovisa den del som man har för avsikt att amortera under det kommande året som kortfristig då man bedömer att det ger en mer rättvisande bild av föreningens balansräkning. I noten förfall fastighetslån redovisas planerad amortering för de närmaste 5 åren. Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda intäkter Upplupna driftskostnader Upplupna revisionsarvoden Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

16

17

18