Arbetsbeskrivning och information Minileken 2018

Transkript

1 Arbetsbeskrivning och information Arbetsbeskrivning v1

2 Innehåll 1 Arbetsfördelning - översikt Allmänt om Flytt av material och iordningställande Smörgåstillverkning & Caféjour Cafeteria UBG Cafeteria Ekhammar Grillning Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - UBG hall A B C Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - Ekhammar Parkering Tävlingsledning - Ekhammarhallen Ekonomi Kontanthantering Arbetsbeskrivning v1

3 1 Arbetsfördelning - översikt Fredag 20 april Tider Ansvarigt lag Flytta material ca Herrtrim Uppackning Café ca Damtrim Lördag 21 april Tider Ansvarigt lag Caféjour Flickor A Cafeteria UBG :00 Pojkar 05 Cafeteria Ekhammar (fm) Pojkar 07/08 Cafeteria Ekhammar (em) Flickor 07/08 Grillning Dam Senior Parkering Herr U Hallansvar UBG Pojkar 03/04 Hallansvar Ekhammar Pojkar 09 Söndag 22 april Tider Ansvarigt lag Caféjour Flickor A Cafeteria UBG Flickor 05/06 Cafeteria Ekhammar Flickor 07/08 Grillning Herr Senior Parkering Herr U Hallansvar UBG Flickor 03/04 Hallansvar Ekhammar Flickor 09 (med stöd från PF10) Flytta material :30 Herrtrim 2 Allmänt om omfattar klasserna: Klass Matchtid Planstorlek Bollstorlek Pojkar x 10 minuter Halvplan Minihandboll Flickor x 10 minuter Halvplan Minihandboll Pojkar x 10 minuter Halvplan Minihandboll Flickor x 10 minuter Halvplan Minihandboll Pojkar x 10 minuter Helplan m påhängsribba Strl 0 Flickor x 10 minuter Helplan m påhängsribba Strl 0 Arbetsbeskrivning v1

4 I grundspelet delas lagen upp i grupper om 4-6 lag som möts i en enkelserie. I undantagsfall kan 3-lagsgrupper med dubbelmöte skapas. Under kommer inga resultat att publiceras enligt krav från Svenska Handbollsförbundet. Vi kommer däremot att räkna antalet mål och skriva matchprotokoll, men de ligger endast till grund för den andra cupdagens omlottning i seedade grupper. På så sätt så de deltagande lagen möta motstånd som passar dem under dag 2. 3 Flytt av material och iordningställande 3.1 Inför cupen Fredag - 20/ ca Herrtrim minst 4 personer Fredag - 20/ ca Damtrim minst 4 personer Stor skåpbil eller bil/släpkärra behövs för uppgiften. I arbetet ingår att flytta saker som cafégruppen iordningställt från klubbstuga och Ekhammar till UBG s matsal (Cafévaror, kylar etc). Ni ska också finnas till hands för att placera ut sakerna i caféet. Cafégruppen kommer att finnas på plats och dirigera er. 3.2 Efter cupen Stor skåpbil eller bil/släpkärra behövs för uppgiften. Ställa iordning och förbereda caféet (göra toast mm). Söndag - 22/ ca Herrtrim minst 4 personer Flytta tillbaka material från UBG till Ekhammar och klubbstuga. Stor skåpbil eller bil/släppkärra behövs för uppgiften. Cafégruppen finns på plats och dirigerar er. 4 Smörgåstillverkning & Caféjour Lördag - 21/ Flickor A 2 personer Söndag - 22/ Flickor A 2 personer Caféjouren stöttar cafégruppen i deras arbete, som till exempel att under lördag/söndag ansvara för smörgåstillverkning, tillverkning av mer pastasallad vid behov, hämta bröd, göra inköp om något saknas, förse caféerna i UBG och Ekhammar med varor. Obs! Varje pass behöver tillgång till en bil. Arbetsbeskrivning v1

5 5 Cafeteria UBG Lördag - 21/ Pojkar 05/06 4 personer Söndag - 22/ Flickor 05/06 4 personer Cafeterian bemannas med 4 stycken vuxna som under sitt pass ansvarar för försäljning och påfyllning av varor och som vid behov hjälper till vid smörgåstillverkningen, behövs speciellt på morgonen. Tiden för öppnande av caféet är satt till en timme innan matchstart då ni startar upp och förbereder för försäljning. Caféet stänger 30 minuter efter sista match för att ge tid åt städning av lokalen 5.1 Försäljning Följande kommer att finnas till försäljning i UBG: Varmkorv Pastasallad Toast Smörgåsar Frukt Dricka/Festis Kaffe/Te Fikabröd Godisbitar Hamburgare Smoothies Under del av dag kommer grillning av hamburgare erbjudas. Biljett för hamburgare och betalas i caféet och lämnas sedan vid grillningen. Grillning sker utanför UBG s matsal och sköts av annat lag. Tar varor slut i caféet så kontakta cafégruppen vars telefonnummer finns i anslutning till kassalådan. På kontaktlistan finns också telefonnummer till diverse kontaktpersoner under turneringen, t ex tävlingsledning, cupgruppen och domaransvarig. Domare kan hämta förtäring i cafeterian Ekhammar/UBG mot inlämnande av kupong men ersättning för dömda matcher lämnas inte ut av er utan hänvisas till tävlingskansliet i Ekhammarhallen (KSK kansli). Pant för burkar utgår inte under turneringen. 5.2 Betalningsmetoder Betalning kan ske kontant, via Swish eller izettle. Se separat instruktion som finns i respecktive café. Två personer ansvarar för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning) De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Bild på och kontaktuppgifter till dessa personer finns i kassalådan (se avsnitt 14). 5.3 Städning Laget ansvarar också för att hålla rent i matsalen under ert pass göra lättare städronder (tömma papperskorgar, fylla på papper, plocka skräp) i följande lokaler: Arbetsbeskrivning v1

6 Toaletter utanför matsal, hallentré, omklädningsrum på entréplan. Samt området utomhus utanför cafeterian. Det kommer att finnas flera papperskorgar för både skräp och pantburkar inne i cafeterian. Behövs påfyllning av papper så kontakta vaktmästaren i hallentrén, nya sopsäckar finns i caféet. Vid passets slut skall matsalen städas vilket innebär sopning och våttorkning i utrymmet, städvagn hämtas hos vaktmästaren. Soporna slängs i stora containern utanför matsalen. Säckar med pantburkar knyts ihop och ställs i utrymmet bakom köket. 6 Cafeteria Ekhammar Lördag - 21/ Pojkar 07/08 3 personer Lördag - 21/ Flickor 07/08 3 personer Söndag - 22/ Flickor 07/08 3 personer Cafeterian bemannas med 3 st vuxna som under sitt pass ansvarar för försäljning och påfyllning av varor. Cafeterian öppnas av er en timme innan start av första match då ni har tid för förberedelser: koka kaffe, plocka fram cafévaror, värma vatten till korvlådan, tina korvbröd etc. Caféet stänger ca 30 minuter efter sista match för att ge tid åt städning av lokalen 6.1 Försäljning Följande kommer att finnas till försäljning i Ekhammarhallen: Varmkorv Pastasallad Toast Smörgåsar Frukt Dricka/Festis Kaffe/Te Fikabröd Godisbitar Smoothies Smörgåsar och toast levereras till caféet av Caféjouren. Tar varor slut i caféet så kontakta cafégruppen vars telefonnummer finns i anslutning till kassalådan. På kontaktlistan finns också telefonnummer till diverse kontaktpersoner under turneringen, t ex tävlingsledning, cupgruppen och domaransvarig. Domare kan hämta förtäring i cafeterian Ekhammar/ UBG mot inlämnande av kupong men ersättning för dömda matcher lämnas inte ut av er utan hänvisas till tävlingskansliet i Ekhammarhallen (KSK kansli). Pant för burkar utgår inte under turneringen. Arbetsbeskrivning v1

7 6.2 Betalningsmetoder Betalning kan ske kontant, via Swish eller izettle. Se separat instruktion som finns i respecktive café. Två personer ansvarar för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning) De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Bild på och kontaktuppgifter till dessa personer finns i kassalådan (se avsnitt 15). 6.3 Städning Förutom försäljning av varor i cafeterian ansvarar ni för att hålla rent i caféet och gå städrond (plocka skräp, tömma papperskorgar, fylla på toapapper och pappersdukar) i entrén och toaletter utanför caféet. Städmaterial finns i städskrubben, nyckel finns i Cafeterian. Sopsäckar slängs i containern bakom Ekhammarskolans matsal. Nyckel till containern finns på nyckelknippan i caféet. Knyt ihop säcken med pantburkar och ställ i städskrubben. 7 Grillning Lördag - 21/ Dam Senior 3 personer Söndag - 22/ Herr Senior 3 personer Grillning sker utanför UBG s matsal. Grillarna tas ut från matsalen och startas så att de är varma till kl. 11. Förutom grillning av hamburgare ansvarar ni också för färdigställande och framplock av tillbehör till hamburgare (skära sallad, skiva tomat/lök, ta fram dressing, senap, ketchup). Det är viktigt att det hålls rent och snyggt på bord och runt grillplatsen. Vid slut på varor eller vid andra frågor kontakta cafégruppen (tel.nr på lista vid grillningen alternativt i UBG s cafeteria) Vid dagens slut städas området kring grillplatsen och sopsäckar slängs i containern. 8 Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - UBG hall A B C Lördag - 21/ ca Pojkar 03/04 5 personer Söndag - 22/ ca Flickor 03/04 5 personer 8.1 Hallansvar - Allmänt Minileken 2017 spelas på både halvplaner och helplaner. I UBG så spelas det helplan på Hall B & C samt både hel och halvplan i hall A. För mer detaljer se spelschema som finns i den väska som placerats vid sekretariatet. Arbetsbeskrivning v1

8 Sekretariaten (4 st) ska bemannas av en vuxen person. Då Minileken inte spelas med slutspel så ska inga blädderblock användas, men resultatlappar ska ändå lämnas in till kansliet för att användas till omlottning inför dag 2. Resultatlappar hämtas efter varannan match och lämnas till tävlingskansliet i Ekhammarhallen. Alternativt kan resultatet även SMS:as till tävlingskansliet. Telefonnr finns i matchväskan I sekretarietets arbetsuppgifter ingår att hjälpa domaren att hålla matchtiderna. Matchtiderna är 2x10 minuter. Spelschema finns i varje sekretariat. I respektive sekretariat finns telefonlista med diverse kontaktpersoner under turneringen. I sekretariatet finns en väska med följande utrustning: instruktion sekretariat, tidtagarur, penna, anteckningsblock, resultat-kort, samt matchbollar. Bollarna tillhör KSK men kan användas av de lag som önskar. Varje plan kommer att ha separat tidtagning för att inte orsaka stora problem vid förseningar. Domaren tar tiden men med stöd av sekretariatet. Arbetspasset är satt till att börja 30 minuter innan första match för att ni ska ha tid för förberedelser. Avslutande tid för sista arbetspass är satt till när sista match för dagen beräknas sluta plus ytterligare tid för att plocka undan och städa (se 8.5). 8.2 Förberedelser: Bänkar ska plockas fram till lagen. Plintar används som sekretariat. Alla helplansmatcher spelas med påhängsribba. Alla halvplansmatcher spelas med Minimål. 8.3 Under/efter match: Räkna mål på anteckningsblock vid varje sekretariat. OBS! Inga blädderblock används. Hjälp domaren med tiden genom separat tidtagning Efter matchen noteras resultatet på förtryckta resultatkort som ni har i ert material i sekretariatsväskan. Resultatlappar lämnas/hämtas av ungdomsspelare i ansvarigt lag efter varannan match och lämnas till tavlingskansliet i Ekhammarhallen. 8.4 Matchvärd / lagvärd Som matchvärd / lagvärd så ansvarar man för att ta emot gästande lag och hänvisa dem till rätt omklädningsrum samt för att hålla koll på stämningen på läktarna så att gäster respekterar spelare/ledare och domare. Matchvärden hälsar på domarna före matchen och berättar att hen är där och kommer finnas på vid tävlingsområdet under matchen. Matchvärden kollar om Arbetsbeskrivning v1

9 domarna har några specifika frågor men förklarar att domarna kan reglerna bäst och att matchvärdens uppgift är att stötta om det blir diskussioner med med föräldrar och ledare samt ev komma med lite tips om domeran så önskar kring tydlighet i gester och om de blåser tillräckligt hårt och tydligt etc. Matchvärden hälsar på lagens tränare före matchen och berättar vad dennes roll är. Matchvärden har en gul väst som ligger tillsammans med sekretariatets utrustning. 8.5 Efter avslutat pass Gå enklare städronder under passet (plocka skräp, töm papperskorgar, fyll på papper etc.) i samtliga omklädningsrum på övre och nedre plan. Behövs påfyllning av sopsäckar finns det i cafeterian. Vid passets slut skall hallens lokaler, dvs hall, övre och nedre omklädningsrum städas grundligt vilket innebär sopning samt tömning av alla papperskorgar, städvagn hämtas hos vaktmästaren. Våttorka vid behov! Soporna slängs i kärl utanför matsalen. 9 Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - Ekhammarhallen Lördag - 21/ ca Pojkar 09 3 personer Söndag - 22/ ca Flickor 09 med stöd från FP10 3 personer 9.1 Hallansvar - Allmänt spelas på både halvplaner och helplaner. I Ekhammarhallen så spelas halvplansmatcher. För mer detaljer se spelschema som finns i den väska som placerats vid sekretariatet. Sekretariaten ska bemannas av en vuxen person. Då Minileken inte spelas med slutspel så ska inga blädderblock användas, men resultatlappar ska ändå lämnas in till kansliet för att användas till seedning inför dag 2. Resultatlappar lämnas/hämtas av ungdomsspelare i ansvarigt lag efter varannan match och lämnas till tavlingskansliet i Ekhammarhallen. I sekretarietets arbetsuppgifter ingår att hjälpa domaren att hålla matchtiderna. Matchtiderna är 2x10 minuter för samtliga klasser. Spelschema finns i varje sekretariat. I respektive sekretariat finns telefonlista med diverse kontaktpersoner under turneringen. I sekretariatet finns en väska med följande utrustning: instruktion sekretariat, tidtagarur, penna, anteckningsblock, resultat-kort, samt matchbollar. Bollarna tillhör KSK men kan användas av de lag som önskar. Arbetsbeskrivning v1

10 Varje plan kommer att ha separat tidtagning för att inte orsaka stora problem vid förseningar. Domaren tar tiden men med stöd av sekretariatet. Arbetspasset är satt till att börja 30 minuter innan första match för att ni ska ha tid för förberedelser. Avslutande tid för sista arbetspass är satt till när sista match för dagen beräknas sluta plus ytterligare tid för att städa och plocka undan (se nedan) 9.2 Förberedelser: Bänkar ska plockas fram till lagen. Plintar används som sekretariat, vid halvplansmatcher Alla helplansmatcher spelas med påhängsribba. Alla halvplansmatcher spelas med Minimål. 9.3 Under/efter match: Räkna mål på anteckningsblock vid varje sekretariat. OBS! Inga blädderblock används. Hjälp domaren med tiden genom separat tidtagning Efter matchen noteras resultatet på förtryckta resultatkort som ni har i ert material i sekretariatsväskan. Resultatlappar lämnas/hämtas av ungdomsspelare i ansvarigt lag efter varannan match och lämnas till tavlingskansliet i Ekhammarhallen. 9.4 Matchvärd / lagvärd Som matchvärd / lagvärd så ansvarar man för att ta emot gästande lag och hänvisa dem till omklädningsrum samt för att hålla koll på stämningen på läktarna så att gäster respekterar spelare/ledare och domare. Matchvärden hälsar på domarna före matchen och berättar att hen är där och kommer finnas på läktaren under matchen. Matchvärden kollar om domarna har några specifika frågor men förklarar att domarna kan reglerna bäst och att matchvärdens uppgift är att stötta om det blir diskussioner med med föräldrar och ledare samt ev komma med lite tips om domeran så önskar kring tydlighet i gester och om de blåser tillräckligt hårt och tydligt etc. Matchvärden hälsar på lagens tränare före matchen och berättar vad dennes roll är. Matchvärden har en gul väst som ligger tillsammans med sekretariatets utrustning. 9.5 Efter avslutat pass Gå enklare städronder under passet (plocka skräp, töm papperskorgar, fyll på papper etc.) Behövs påfyllning av sopsäckar finns det i städskrubben. Städmaterial finns i städskrubben, nyckel finns i Cafeterian. Vid passets slut skall hallens lokaler, dvs hall, läktare och omklädningsrum städas grundligt vilket innebär sopning samt tömning av alla papperskorgar, Städmaterial Arbetsbeskrivning v1

11 finns i städskrubben, nyckel finns i Cafeterian. Våttorka vid behov! Soporna slängs i stora containern bakom Ekhammarskolans matsal. 10 Parkering Lördag - 21/ Herr U 3 personer Söndag - 22/ :00 Herr U 3 personer 10.1 Allmänt om parkering Alla gästande lag och besökare hänvisas till följande parkeringar: 1. UBG Gymnasium Bemannad! 2. Ekhammarskolan (framför Tennishallen) Bemannad! 3. Ekhammarskolan (bakom Ekhammarhallen) Bemannad! 4. Grusparkering Bygdegårdsvägen 5. Infartsparkering Korsningen Enköpingsvägen/Bygdegårdsvägen 6. Grusplan Infart från Kyrkvägen Ingen parkering under Minileken är tillåten utanför UBG, förutom: Handikappsparkering (tillstånd krävs) Utryckningsfordon Personer som har arbetsupgifter såsom Cafégruppen / Caféjour. 11 Tävlingsledning - Ekhammarhallen Tävlingsledningen finns i KSKs kansli i Ekhammarhallen och ansvarar för att ta emot deltagande lag i cupen. Tävlingsledningen ansvara dessutom för att uppdatera matchresultat på Minilekens hemsida. 12 Ekonomi Kontanthantering Två personer är utsedda att ansvara för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning). De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Foto på behöriga finns i kassalådan. Arbetsbeskrivning v1