Arbetsbeskrivning och information. Håtunaleken Arbetsbeskrivning Håtunaleken 2015 final

Transkript

1 Arbetsbeskrivning och information

2 Innehåll 1 Arbetsfördelning lag översikt Flytt av material och iordningställande Smörgåstillverkning & Caféjour Cafeteria UBG Cafeteria Läktare UBG Cafeteria Ekhammar Grillning Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - UBG hall A B C Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - Ekhammar Förläggning Parkering Sjukvård Tävlingsledning - Ekhammarhallen Ekonomi Kontanthantering... 12

3 1 Arbetsfördelning lag översikt Ansvarigt lag Område Dag Fredag 11/9 Lördag 12/9 Söndag 13/9 Flytt av material Herrtrim Herrtrim Caféjour Herrtrim P-03/04 Flickor A Cafeteria UBG F-05/06 P-05 Cafeteria Ekhammar Frivilligt lag F-03/04 Pojkar A Cafeteria UBG - Läktare Frivilligt lag Dam senior / F-01 P-03/04 Grillning P-01/02 Flickor A Hallansvar/Match/Lagvärd - UBG P-01/02 Herr senior Dam senior Hallansvar/Match/Lagvärd - Ekhammar Pojkar A Herr senior F-01 Förläggning P-03/04 P-03/04 2 Flytt av material och iordningställande 2.1 Inför cupen Fredag ca Herrtrim minst 4 personer Stor skåpbil eller bil/släpkärra behövs för uppgiften. I arbetet ingår att flytta saker som cafégruppen iordningställt, från klubbstuga och Ekhammar till UBG s matsal (Cafévaror, kyl, gasolgrillar etc). Ni ska också finnas till hands för att placera ut sakerna i caféet. Cafégruppen kommer att finnas på plats och dirigera er. Ställa iordning cafeet. 2.2 Efter cupen Söndag ca Herrtrim minst 4 personer Flytta tillbaka material från UBG till Ekhammar och klubbstuga. Stor skåpbil eller bil/släppkärra behövs för uppgiften. Cafégruppen finns på plats och dirigerar er. 3 Smörgåstillverkning & Caféjour Fredag ca Herrtrim (1 person) Lördag P-03/04 (3 personer på morgonen annars 2 per pass) Söndag Flickor A (3 personer på morgonen annars 2 per pass) Caféjouren stöttar cafégruppen i deras arbete, som till exempel att under fredagspaset plocka upp och placera varor i cafeterian i UBG, lördag/söndag:

4 Smörgåstillverkning, tillverkning av mer pastasallad vid behov, hämta bröd, göra inköp om något saknas, förse caféerna i UBG och Ekhammar med varor. Obs! Varje pass behöver tillgång till en bil. 4 Cafeteria UBG Lördag 07: F05/06 (4 personer per pass) Söndag P05 (4 personer per pass) Cafeterian bemannas med 4 stycken vuxna som under sitt pass ansvarar för försäljning och påfyllning av varor och som vid behov hjälper till vid smörgåstillverkningen, behövs speciellt på morgonen. Tiden för öppnande av caféet är satt till en timme innan matchstart då ni startar upp och förbereder för försäljning. 4.1 Försäljning Följande kommer att finnas till försäljning i UBG: Varmkorv Pastasallad Toast Smörgåsar Frukt Dricka/Festis Kaffe/Te Fikabröd Godisbitar Hamburgare Grillkorv Under del av dag kommer grillning av hamburgare och korv att erbjudas. Biljett för hamburgare och korv betalas i caféet och lämnas sedan vid grillningen. Grillning sker utanför UBG s matsal och sköts av annat lag. Tar varor slut i caféet så kontakta cafégruppen vars telefonnummer finns i anslutning till kassalådan. På kontaktlistan finns också telefonnummer till diverse kontaktpersoner under turneringen, t ex tävlingsledning, cupgruppen sjukvårds- och domaransvarig. Domare kan hämta förtäring i cafeterian Ekhammar/UBG mot inlämnande av kupong men ersättning för dömda matcher lämnas inte ut av er utan hänvisas till tävlingskansliet i Ekhammarhallen (KSK kansli). Pant för burkar utgår inte under turneringen. 4.2 Betalningsmetoder Betalning kan ske kontant, via Swish eller izettle. Se separat instruktion som finns i respecktive café. Två personer ansvarar för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning) De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Bild på och kontaktuppgifter till dessa personer finns i kassalådan (se avsnitt 14).

5 4.3 Städning Laget ansvarar också för att hålla rent i matsalen under ert pass göra lättare städronder (tömma papperskorgar, fylla på papper, plocka skräp) i följande lokaler: toaletter utanför matsal, hallentré, omklädningsrum på entréplan. Samt området utomhus utanför cafeterian. Det kommer att finnas flera papperskorgar för både skräp och pantburkar inne i cafeterian. Behövs påfyllning av papper så kontakta vaktmästaren i hallentrén, nya sopsäckar finns i caféet. Vid passets slut skall matsalen städas vilket innebär sopning och våttorkning i utrymmet, städvagn hämtas hos vaktmästaren. Soporna slängs i stora containern utanför matsalen. Säckar med pantburkar knyts ihop och ställs i utrymmet bakom köket. 5 Cafeteria Läktare UBG Fredag Ev frivilligt lag som får alla intäkter Lördag Dam Senior (2 person per pass) Lördag F-01 (2 person per pass) Söndag P-03/04 (2 person per pass) Läktarcafeterian UBG bemannas med 2 stycken vuxna som under sitt pass ansvarar för försäljning och påfyllning av varor. Alla varor hämtas i UBGs cafeteria. Läktarcafeterian UBG har ett mindre utbud såsom Kaffe, dricka, mackor. Cafeterian på läktaren i UBG svarar även för renhållning av läktare samt handikapptoaletten på läktaren. Behövs påfyllning av sopsäckar finns det i cafeterian, för papper eller annat så kontakta vaktmästaren i hallentrén. Vid passets slut skall läktaren städas grundligt vilket innebär sopning läktare samt tömning av alla papperskorgar, städvagn hämtas hos vaktmästaren. Soporna slängs i stora containern utanför matsalen. Betalningsmetoder läktare: Kontant betalning och Swish (se separat instruktion) Två personer ansvarar för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning). De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Bild på och kontaktuppgifter till dessa personer finns i kassalådan (se avsnitt 14). 6 Cafeteria Ekhammar Fredag Ev frivilligt lag som får alla intäkter Lördag 07: F-03/04 (3 personer per pass) Söndag Pojkar A (3 personer per pass) Cafeterian bemannas med 3 st vuxna som under sitt pass ansvarar för försäljning och påfyllning av varor.

6 Cafeterian öppnas av er en timme innan start av första match då ni har tid för förberedelser: koka kaffe, plocka fram cafévaror, värma vatten till korvlådan, tina korvbröd etc. 6.1 Försäljning Följande kommer att finnas till försäljning i Ekhammarhallen: Varmkorv Pastasallad Toast Smörgåsar Frukt Dricka/Festis Kaffe/Te Fikabröd Godisbitar Smörgåsar och toast levereras till caféet av Caféjouren. Tar varor slut i caféet så kontakta cafégruppen vars telefonnummer finns i anslutning till kassalådan. På kontaktlistan finns också telefonnummer till diverse kontaktpersoner under turneringen, t ex tävlingsledning, cupgruppen sjukvårds- och domaransvarig. Domare kan hämta förtäring i cafeterian Ekhammar/ UBG mot inlämnande av kupong men ersättning för dömda matcher lämnas inte ut av er utan hänvisas till tävlingskansliet i Ekhammarhallen (KSK kansli). Pant för burkar utgår inte under turneringen. 6.2 Betalningsmetoder Betalning kan ske kontant, via Swish eller izettle. Se separat instruktion som finns i respecktive café. Två personer ansvarar för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning) De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Bild på och kontaktuppgifter till dessa personer finns i kassalådan (se avsnitt 14). 6.3 Städning Förutom försäljning av varor i cafeterian ansvarar ni för att hålla rent i caféet och gå städrond (plocka skräp, tömma papperskorgar, fylla på toapapper och pappersdukar) i entrén och toaletter utanför caféet. Städmaterial finns i städskrubben, nyckel finns i Cafeterian. Sopsäckar slängs i containern bakom Ekhammarskolans matsal. Nyckel till containern finns på nyckelknippan i caféet. Knyt ihop säcken med pantburkar och ställ i städskrubben. 7 Grillning Lördag P-01/02 (3 personer per pass) Söndag Flickor A (3 personer per pass)

7 Grillning sker utanför UBG s matsal. Grillarna tas ut från matsalen och startas så att de är varma till kl. 11. Förutom grillning av hamburgare och korv ansvarar ni också för färdigställande och framplock av tillbehör till hamburgare (skära sallad, skiva tomat/lök, ta fram dressing, senap, ketchup). Det är viktigt att det hålls rent och snyggt på bord och runt grillplatsen. Informera om att biljett för hamburgare betalas i caféet och inlöses hos er, dvs. ingen direkt kontantbetalning. Vid slut på varor eller vid andra frågor kontakta cafégruppen (tel.nr på lista vid grillningen alternativt i UBG s cafeteria) Vid dagens slut städas området kring grillplatsen och sopsäckar slängs i containern. 8 Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - UBG hall A B C Fredag P01/02 (1 person / sekretariat / pass + 1 matchvärd) Lördag 08: Herr senior (1 person / sekretariat / pass + 1 matchvärd) Söndag Dam senior (1 person / sekretariat / pass + 1 matchvärd) Ni bemannar sekretariatet med en vuxen per sekretariat. Då det är helplansmatcher i hall A-C bemannas hallen av tre vuxna. Resultatlappar hämtas av föreningsdomare och lämnas till tavlingskansliet i Ekhammarhallen. Hjälp domaren att hålla matchtiderna. Klass D1 spelar 2x10 min, övriga 2x15 min. 5 min har lämnats mellan matcherna. I respektive sekretariat finns telefonlista med diverse kontaktpersoner under turneringen, ex. sjukvårdsansvarig och domaransvarig. I sekretariatet finns en kasse med följande utrustning: instruktion sekretariat, tidtagarur, penna, anteckningsblock, resultat-kort, samt matchbollar. Bollarna tillhör KSK men kan användas av de lag som önskar. Varje plan kommer att ha separat tidtagning för att inte orsaka stora problem vid förseningar. Domaren tar tiden men med stöd av sekretariatet. Mål räknas på blädderblock. Arbetspasset är satt till att börja 30 minuter innan första match för att ni ska ha tid för förberedelser. Avslutande tid för sista arbetspass är satt till när sista match för dagen beräknas sluta. Räkna med ytterligare tid för att plocka undan (se nedan) 8.1 Förberedelser: Då det är dags för spel i Klass D (endast hall C), häng upp målribbor vilket används vid helplansspel.

8 8.2 Under/efter match: Räkna mål på blädderblock vid den plan ni ansvarar för. Hjälp domaren med tiden genom separat tidtagning Efter matchen noteras resultatet på förtryckta resultatkort som ni har i ert material i IKEA-kassen. 8.3 Matchvärd / lagvärd Som matchvärd / lagvärd så ansvarar man för att ta emot gästande lag och hänvisa dem till rätt omklädningsrum samt för att hålla koll på stämningen på läktarna så att gäster respekterar spelare/ledare och domare. Matchvärden hälsar på domarna före matchen och berättar att hen är där och kommer finnas på läktaren under matchen. Matchvärden kollar om domarna har några specifika frågor men förklarar att domarna kan reglerna bäst och att matchvärdens uppgift är att stötta om det blir diskussioner med med föräldrar och ledare samt ev komma med lite tips om domeran så önskar kring tydlighet i gester och om de blåser tillräckligt hårt och tydligt etc. Matchvärden hälsar på lagens tränare före matchen och berättar vad dennes roll är. Matchvärden har en gul väst som ligger tillsammans med sekretariatets utrustning 8.4 Efter avslutat pass Gå enklare städronder under passet (plocka skräp, töm papperskorgar, fyll på papper etc.) i samtliga omklädningsrum på övre och nedre plan. Behövs påfyllning av sopsäckar finns det i cafeterian. Vid passets slut skall hallens lokaler, dvs hall, övre och nedre omklädningsrum städas grundligt vilket innebär sopning samt tömning av alla papperskorgar, städvagn hämtas hos vaktmästaren. Våttorka vid behov! Soporna slängs i stora containern utanför matsalen. 9 Hallansvar / Matchvärd / Lagvärd - Ekhammar Fredag Pojkar A (2 personer / sekretariat / pass + 1 matchvärd) Lördag Herr senior (2 personer / sekretariat / pass + 1 matchvärd) Söndag F-01 (2 personer / sekretariat / pass + 1 matchvärd) 9.1 Hallansvar - Allmänt Tiden är satt till 30 min före första match för att hinna plocka fram påhängsribbor, om det ska användas samt få igång manöverpanel till klocka och måltavla. Hjälp domaren att hålla matchtider och speltider. Klass D1 spelar 2x10 min, övriga 2x15 min.

9 I sekretariatet finns telefonlista till diverse kontaktpersoner under turneringen, t.ex. sjukvårds- och domaransvarig. 9.2 Förberedelser Då det är dags för A-final i Klass D, häng upp målribbor vilket används vid helplansspel. 9.3 Under/efter match: Räkna mål och via manöverpanel föra upp på resultattavla. Sköta matchklocka/tidtagning. Efter matchen föra upp resultat på förtryckt kort och efterhand lämna in korten till kansliet. 9.4 Matchvärd / lagvärd Som matchvärd / lagvärd så ansvarar man för att ta emot gästande lag och hänvisa dem till omklädningsrum samt för att hålla koll på stämningen på läktarna så att gäster respekterar spelare/ledare och domare. Matchvärden hälsar på domarna före matchen och berättar att hen är där och kommer finnas på läktaren under matchen. Matchvärden kollar om domarna har några specifika frågor men förklarar att domarna kan reglerna bäst och att matchvärdens uppgift är att stötta om det blir diskussioner med med föräldrar och ledare samt ev komma med lite tips om domeran så önskar kring tydlighet i gester och om de blåser tillräckligt hårt och tydligt etc. Matchvärden hälsar på lagens tränare före matchen och berättar vad dennes roll är. Matchvärden har en gul väst som ligger tillsammans med sekretariatets utrustning. 9.5 Efter avslutat pass Gå enklare städronder under passet (plocka skräp, töm papperskorgar, fyll på papper etc.) Behövs påfyllning av sopsäckar finns det i städskrubben. Städmaterial finns i städskrubben, nyckel finns i Cafeterian. Vid passets slut skall hallens lokaler, dvs hall, läktare och omklädningsrum städas grundligt vilket innebär sopning samt tömning av alla papperskorgar, Städmaterial finns i städskrubben, nyckel finns i Cafeterian. Våttorka vid behov! Soporna slängs i stora containern utanför matsalen. 9.6 A-Finalspel Under söndagen spelas A-finaler i Ekhammar. Cupgruppen ansvarar då för prisutdelning till finallagen. Individuella medaljer delas ut till både 1:a och 2:a. Segrande lag får också en pokal. Efter matchen fotograferas segrande lag av utsedd fotograf.

10 Eventuellt kommer speaker att finnas under A-finalerna dessa personer utses av Cupgruppen och ingår inte i hallansvaret. 10 Förläggning Lördag P-03/04 (2 personer per pass) Söndag P-03/04 (2 personer per pass) Förläggningsgruppen har som främsta uppgift att ta hand om gästande lag som övernattar på Håtunaleken, dvs hälsa dem välkomna på den förläggning som de ska övernatta i, leverera mat till lagen om de inte äter på tävlingsområdet något som meddelas separat när spelprogrammet är färdigställt Arbetsuppgifter lördag Hämta nyckel på KSKs kansli senast till den förläggning som lagen ska övernatta i på kansliet. Ta emot det lag som ska sova över i aktuell förläggning. Tid och plats meddelas senare direkt till de lag som ansvarar för förläggningen. Ställa in frukostmat i kylskåp på förläggningen. Frukostmaten har ansvarande lag fått av Cafegruppen. Överlämna nyckel till de övernattande lagens lagledare mot kvittens. Kvittens fås av KSK Kansli vit utlämnande av nyckel. I samband med att nycklarna överlämnas ska man även visa de övernattande lagen var nödutgångar finns, informera om var mat serveras, samt att duschar finns på tävlingsområdet. Överlämna informationslapp till lagledare innehållande information om ovanstående, inkl viktiga telefonnr. Mat (Lunch Middag) hämtas från Alexandra och lämnas på plats och tid som meddelas separat. Ta reda på när laget vill lämna förläggningen på söndagen samt meddela det lag som ansvarar för söndagen Arbetsuppgifter söndag Var på plats när laget lämnar förläggningen (meddelas av det lag som ansvarar för lördagen) Checka av så att de städat upp efter sig Ta emot nyckel och lämna tillbaka kvittensen till laget. Lämna nyckel till KSK Kansli Hämta lunch på Alexandra som serveras i UBG s matsal vid tidpunkt som meddelas senare.

11 11 Parkering Inga parkeringsvakter kommer att finnas. Mer omfattande skyltning och uppmärkning av P-platser kommer istället att ske Parkeringsförbud Ingen parkering under Håtunaleken är tillåten utanför UBG. Förutom: Handikappsparkering (tillstånd krävs) Utryckningsfordon Personer som har arbetsupgifter såsom Hallansvar eller Café ansvar i UBG Parkering tillåten Alla lag hänvisas till parkeringe vid Ekhammar eller vid Gamla IP, där parkeringen vid Gamla Isbanan kommer att märkas ut samt att gång väg till Ekhammar och UBG snitslas upp under fredagen av Cupgruppen. 12 Sjukvård Fredag Se separat kontaktlista Lördag Se separat kontaktlista Söndag Se separat kontaktlista Sjukvårdsansvarig finns på plats större delen av dagarna för att vara behjälplig med råd och eventuella bedömningar och nås på telefonnummer enligt kontaktlista som distribueras separat. Kontakta alltid sjukvårdsansvarig eller cupledning om skada inträffat eller om ni har kallat på ambulans via räddningstjänsten. Sjukvårdsansvarig har en normal sjukvårdsväska och det förutsätts att varje enskild lagledning har nödvändigt material för att kunna utföra första hjälpen. 13 Tävlingsledning - Ekhammarhallen Tävlingsledningen finns i KSKs kansli i Ekhammarhallen och ansvara bla för att ta emot deltagande lag i cupen, kontrollera dispenser, samt ta emot ev protester. Tävlingsledningen ansvara dessutom för att uppdatera matchresultat på Håtunalekens hemsida. Man kontrollerar också lagens färger för hemma och bortaspel plus ber laget notera om det finns skillnader på nummer för hemma och bortaställ Prisutdelare Tävlingsledningen agerar prisutdelare för A-finaler i Ekhammarhallen.

12 14 Ekonomi Kontanthantering Två personer är utsedda att ansvara för kontanthanteringen under turneringen (växla pengar, hämta pengar för bankning) De är de enda som kan komma och hämta pengar i kassalådan. Foto på deras legitimation samt större foto finns i kassalådan