Projekt MAIVOR - hemtjänst

Transkript

1

2 Projekt MAIVOR - hemtjänst

3 Bakgrund

4 Förstärkt projektorganisation STYRGRUPP PROJEKTGRUPP REFERENSGRUPP REFERENS- VERKSAMHETER

5 Kvalitetsgranskare - PwC Säkerställa genomförandet av de åtaganden som åligger de olika parterna i projektet - Projektplanen för MAIVOR samt tillhörande tids- och aktivitetsplan - LOV-avtal med utförare - Linjekontrakt som upprättats med inblandade parter - Eventuella övriga åtaganden som åläggs någon part inom ramen för projektet Arbetet sker genom: - Intervjuer - Dokumentation - Observationer vid olika mötesforum Månatlig kvalitetsrapport

6 Handlingsplan kort perspektiv En realistisk och sammanhållen tidsplan. Aktiviteter och åtgärder går i takt med tidsplanen Tydlig kommunikationsplan Tillgängligt och ändamålsenligt Användarstöd och utbildning vid driftstart och vid förvaltning Kvalitetssäkrad teknik och nätverksuppkoppling Utförarna kvalitetssäkrar sina interna arbetssätt och ger stöd till medarbetarna Upprätta regelverk och controllerfunktion Redovisa goda exempel vad är framgångsfaktorer och vad är fallgropar?

7 Prioriterade aktiviteter utan inbördes ordning Inventera användarnas behov av stöd från Användarstöd och LKDATA - Stödinsatser främst till VeC och VO Kvalitetssäkra utbildningsmaterialet Identifiera eventuella teknikfel och handhavandefel - Fältstudier Översyn taxan Regelverk och controllerfunktion Stöd till verksamheterna, goda exempel Enkät - Tillgänglighet och upplevelse av Användarstöd Utförarna kvalitetssäkrar sina interna arbetssätt och ger stöd till medarbetarna

8 Handlingsplan långt perspektiv Se över modellen för vård och omsorgstelefoner Ta ställning till gemensamt planeringsverktyg Ta ställning till nyckelfria läkemedelsskåp Ta ställning till nivån på registreringarna

9 Projektplan Projektorganisation Handlingsplan Kommunikationsplan Aktivitetsplan (Tidsplan) Dialog med referensgruppen. Hänsyn har tagits till framförda synpunkter. Det råder samsyn i referensgruppen.

10 Tidsplan Fortsatt dialog angående tidsplanen med respektive utförare - Succesivt införande - 1 datum för total produktion Införandet av tids- och insatsregistrering är möjligt under perioden 1/3-30/9

11 Digitalisering och e-hälsa inom hälso- och sjukvårds området Bakgrund - Nämndernas e-hälsostrategi samt handlingsplaner ( /ehalsa) Nuläge - Utvecklingsplan inom Hälso- och sjukvård Förstudie mobilt arbetssätt - Införande av patientkalendern - Remiss och svar

12 Utvecklingsplan inom Hälso- och sjukvård Syftet med utvecklingsplanen är att skapa en helhetsbild av kommande utvecklingsområden för Hälso- och sjukvården

13 Preliminär tidsplan samt insatsområden Arbetsplats = Kontor Arbetsplats = Mobilt G: Digital signering av läkemedel/tester vt 2019 Ej införande E: Delegeringsfunktion /tester vt Ej införande F1: Förstudie mobiltarbetsätt, arbetet i testbäddar F2: Införande av nytt Tekniskt stöd, platta eller dyl inom HSL. A: Införande av funktionen Patientkalender B: Införa remiss och svar för HSL D1: Förberedelser - Ny avvikelsefunktion H1: Förberedelse inför Hälsoärendet effektivare arbetssätt H2: Införande av Hälsoärendet effektivare arbetssätt H3: Successivt införande av Hälsoärendet effektivare arbetssätt

14 Förstudie mobilt arbetssätt

15 Uppdrag, genomföra förstudie inom Hemsjukvård samt SÄBO (HSL processer) Utgångspunkt i nuvarande arbetssätt (problembild) - Genomföra workshops med legitimerad personal med syfte att kartlägga ett nytt arbetssätt i form av processer Effektmål efter etablering av mobilt arbetssätt HSL - Digital nyckelhantering inom hemsjukvård och servicehusen/trygghetsboende - Medarbetare har tillgång till nödvändig information vid varje vårdtillfälle via platta eller dyl - Ökad patientsäkerhet genom exempelvis minskade läkemedelsavvikelser (digital signering av läkemedel) - Ökad delaktighet hos patient och närstående

16 Förstudie 2018 Följande steg omfattas Aktivitet Datum Ansvarig Behovskartläggning, workshop Resultat från behovskartläggning, rapport Peter Jansson samt processmodulör Juni 2018 Verksamhet och Peter Jansson Riskanalys September 2018 Verksamhet och LKDATA, MAS Arbete i testbäddarna, applicera det nya vårdprocesserna med stöd av digitala lösningar Etablering av projektorganisation HT 2018 HT 2018 Projektledare för testbäddar samt Peter Jansson John Fristedt Resultat: Optimerade processer och Rätt verktyg och information vid vårdtillfället realiseras HT 2019

17 Pågående uppdrag Testbäddar - Projektledare ansluter 1 aug Remiss och svar, omstart ska levereras under o Varje utförare tecknar avtal med region Östergötland o Ny projektledare, LKDATA, Nawsad Saleh Patientkalendern kommer att införas inom Leanlink mars-juni Privata utförare september-oktober Funktioner: Bokning av patienter i Treserva kopplat till aktuell medarbetare samt en sammanhållande översikt av patentbokningar