Verksamhetsråd november Enheten för IT och ehälsa

Transkript

1

2 Verksamhetsråd november 2015 Enheten för IT och ehälsa

3 Agenda Projekt Maivor Projekt digitala trygghetslarm Treservainformation Återkoppling ICF

4 Projekt Maivor Mobila arbetssätt i vård och omsorg Digital nyckelhantering Tids- och insatsregistrering Mobil dokumentation

5 Schematisk beskrivning av det förändrade arbetssättet Exemplet avser hemtjänst

6 Mobila handenheter Varje utförare svarar för kostnaden för de mobila handenheterna Genomförd analys påvisar att tid kommer att frigöras i verksamheten Olika utförare har olika behov av appar, kommunikation, planeringsverktyg etc. Smart telefon, surfplatta LKDATA kommer att ta fram en kravspecifikation för de mobila handenheterna En färdig paketlösning kommer att kunna erbjudas Vidare information om mobila handenheter kommer!

7 Bedömning av användarvänlighet Medarbetare från verksamheterna kommer att delta då användarvänligheten ska bedömas. Utgör del av tilldelningen Gruppen deltagare bör spegla sammansättning av medarbetare i verksamheterna Stor/liten utförare Teknikvana Etc.

8 Projekt Digitala trygghetslarm Skiftet från analoga till digitala trygghetslarm påbörjas i månadsskiftet november/december Initialt berörs Blandaren, Aspen, Vikingstad och Ulrika Berörda verksamheter och brukare kommer att kontaktas Tidsplan etc. kommer att presenteras på webben,

9 Central organisation för digitala tjänster En central organisation med ett övergripande ansvar för digitala tjänster skapas Installation av digitala trygghetslarm Montering av digitala lås Framtida ehälsotjänster Digital tillsyn Positioneringslarm E-hemtjänst

10 Förberedelser i verksamheten Trygghetslarm och tillbehör levereras till verksamheten Skicka brev till samtliga aktuella brukare Säkerställ att informationen i webbaccessen är korrekt (namn, adress, telefonnummer) Upprätta mailadress för felrapporter (max 5 stycken) Utse medarbetare som ska ha tillgång till I-care online (felsökning) Utse medarbetare som ska hjälpa till att genomföra skiftet 1-50 larm, 1 medarbetare larm, 2 medarbetare larm, 3 medarbetare 150 xx larm, 4 medarbetare Berörda medarbetare ska ha namnskylt och legitimation Avsätt arbetsplats för aktuella dagar, samt för ett lager

11 Drift och förvaltning av digitala trygghetslarm Nuläge Anskaffning av larm och tillbehör Programmering Registrering i portal, CareTech Installation Åtgärda larmanrop Provlarm Funktionsövervakning Felsökning och service Installera akutlarm Avregistrering Börläge Anskaffning av larm och tillbehör Programmering Registrering i portal, CareTech Installation Åtgärda larmanrop Provlarm Funktionsövervakning Felsökning och service - förenklas! Installera akutlarm Avregistrering förenklas!

12 Nya blanketter Ny blankett för inkomstanmälan samt individuellt förbehållsbelopp finns att hämta på Dessa skiljer sig från de gamla och det är viktigt att man använder de nya Ifyllnadshänvisning finns även för inkomstanmälan

13 Verksamhetsombud för verksamhetschefer Syfte behovsinventering och informationsöverföring Förslag på genomförande - Verksamhetschefsträff, enheten för IT och ehälsa presenterar information samt tar emot behov och krav o Periodicitet 1 g/termin o Förslag på datum och tid (3 st för VT 2016) skickas till anna.agebjorn-hafstrom@linkoping.se senast 11/12 o Kontaktperson

14 Återkoppling införandet av Nationellt fackspråk, ICF Infört sedan 9 november, arbete kvarstår Utbildat leg personal - 20 st specialistundersköterskor Uppsamlingsutbildning

15 Arkivering av patientjournal Arkiveringsplan/Arkivansvarig Gallringsbeslut Utskrift av journal efter avslutad vårdepisod

16 Genomförandewebben Stormöte för verksamhetschefer och samordnare Koppling leg personal och omvårdnadspersonal