Främjande av hälsa och välbefinnande i den grundläggande yrkesutbildningen 2016

Transkript

1 Främjande av hälsa och välbefinnande i den grundläggande yrkesutbildningen 2016 Svarsanvisningar Vi rekommenderar att du först fyller i svaren i datainsamlingsformuläret i pappersform. Med tangenten "Fortsätt senare" nere på blanketten är det möjligt att avbryta besvarandet och fortsätta senare. Då du har skickat svaren är det inte längre möjligt att gå tillbaka. Om du vill ändra ett svar efter att det har skickats ber vi att du tar kontakt via följande adress: teaviisari@thl.fi Besvara frågor som gäller antal med enbart en siffra. I slutet av blanketten finns ett öppet svarsfält för kompletteringar och kommentarer. Datainsamlingen är riktad till rektorer för enheter/verksamhetsställen för en läroanstalt eller andra personer som ansvarar för ledningen av en enhet/ett verksamhetsställe. En läroanstalt ger det antal svar som motsvarar antalet verksamhetsställen som ordnar utbildning som leder till en grundexamen. 1. Kontaktinformation Verksamhetsställets namn Kommun där verksamhetsstället ligger Läroanstaltsbeteckning (Statistikcentralens klassificering) Namn på den läroanstalt till vilken verksamhetsstället hör Namn på ansvarspersonen för verksamhetsstället Telefonnummer till ansvarspersonen för verksamhetsstället E-postadress för den ansvarige för verksamhetsstället 2. Svaret har förberetts tillsammans med studerandevårdsgruppen eller personalen. tillsammans med företrädare för undervisningspersonalen. tillsammans med företrädare för studentkåren. på egen hand av rektorn/föreståndaren/ansvarspersonen för verksamhetsstället eller tillsammans med kontorspersonalen (inklusive bl.a. personal inom tekniskt stöd). UPPGIFTER SOM BESKRIVER VERKSAMHETSSTÄLLET Denna datainsamling och de begärda sifferuppgifterna gäller enbart utbildning som leder till yrkesinriktad grundexamen för unga. 3. Vilken yrkesinriktad utbildning anordnades på verksamhetsstället läsåret ? Humanistiska och pedagogiska området Kultur Samhällsvetenskapliga, företagsekonomiska och administrativa området Naturvetenskapliga området Teknik och kommunikation Naturbruk och miljöområdet Social-, hälso- och idrottsbranschen Turism-, hushålls- och ekonomisbranschen

2 4. Sifferuppgifter per beräkningsdagen Ange antal. Sifferuppgifterna gäller endast utbildning för unga som leder till en yrkesinriktad grundexamen. Antalet studerande sammanlagt Antal studerande som får särskilt stöd (IP) Studerande med annat modersmål än svenska, finska eller samiska Undervisningspersonal (minst 16 tim./vecka), sammanlagt Undervisningspersonal (under 16 tim./vecka), sammanlagt Antal 2016 Antal Har de studerande på verksamhetsstället tillgång till internat?. Hur många platser? 6. Finns det en handledare på internatet? 7. Finns det nattbevakning på internatet?, ett vaktbolag har jour och gör en kontrollbesök, en handledare eller nattövervakare finns på internatet på natten ENGAGEMANG 8. Finns följande frågor beskrivna för tillfället i läroanstaltens studerandevårdsplan? Uppskattning av det totala behovet av studerandevård Tillgängliga studerandehälsovårdstjänster Tillgängliga psykologtjänster Tillgängliga kuratorstjänster Anordnande av individuell studerandevård Åtgärder inom den generella studerandevården Samarbete med studerande inom ramen för studerandevården Samarbete med föräldrar/vårdnadshavare inom ramen för studerandevården Läroanstaltens interna samarbete gällande studerandevården Samarbete med utomstående inom ramen för studerandevården Plan för att skydda studerandena mot våld, mobbning och trakasserier Uppföljning av genomförandet av studerandevårdsplanen enligt läroanstalt Information om tillvägagångssätten inom studerandevården

3 9. Vem har varit med och utarbetat läroanstaltens studerandevårdsplan? Rektor/föreståndare Biträdande rektor Företrädare för lärare Hälsovårdare Läkare Kurator Psykolog Företrädare för studerande Företrädare för föräldrar/vårdnadshavare Annan samarbetspartner, vilken? 10. Har verksamhetsstället iakttagit rekommendationen om skolmåltider (Statens näringsdelegation 2008) i anordnandet av måltider? uppgift LEDNING 11. Hur har verksamheten gällande styrgruppen för studerandevård ordnats enligt utbildningsanordnare? uppgift styrgrupp har tillsats Utbildningsanordnaren har en egen styrgrupp Flera utbildningsanordnare har en gemensam styrgrupp Styrgruppens uppgifter sköts av en annan grupp som lämpar sig för uppgiften, vilken? 12. Har LÄROANSTALTEN en sektorsövergripande studerandevårdsgrupp? 13. Om läroanstalten har ovannämnda sektorsövergripande studerandevårdsgrupp, har verksamhetsstället företrädare i studerandevårdsgruppen? 14. Verkar en separat sektorsövergripande studerandevårdsgrupp på VERKSAMHETSSTÄLLET (t.ex. ett välfärdsteam e.d.)?

4 15. Hur ofta sammanträdde ovanstående sektorsövergripande studerandevårdsgrupp/ välfärdsteam e.d. på VERKSAMHETSSTÄLLET i snitt under läsåret ? studerandevårdsgrupp fanns En gång per läsår Ungefär två gånger i månaden Ungefär en gång i månaden Flera gånger i månaden 16. Vem hörde till studerandevårdsgruppen/välfärdsteamet på verksamhetsstället läsåret ? Ansvarsperson för verksamhetsstället Lärare Speciallärare Studiehandledare Hälsovårdare Läkare Kurator Psykolog Handledare på internat Företrädare för studerande Företrädare för föräldrar/vårdnadshavare Företrädare för barnskyddet eller andra socialtjänster Företrädare för ungdomsväsendet Företrädare för mentalvårdstjänster Företrädare för missbrukartjänster Annan aktör, vilke?, vid behov, regelbundet 17. Bedöm enligt yrkesgrupp hur arbetsinsatsen (= 100 % för varje arbetsgrupps del) för studerandevården fördelades på verksamhetsstället läsåret Andel av arbetstiden som används för den generellt inriktade studerandevården och planering och bedömning av studerandevården som helhet (cirka %) Andelen arbetstid för individuellt inriktad studerandevården (cirka %) Hälsovårdare = 100 % Läkare = 100 % Psykolog = 100 % Kurator = 100 %

5 18. Var de studerandes frånvarotimmar föremål för uppföljning på verksamhetsstället läsåret ? Frånvaro sammanlagt Sjukfrånvaro Annan tillåten frånvaro Otillåten frånvaro Följdes inte upp Följdes upp, ingen uppgift om antalet timmar Följdes upp, uppgift om antalet timmar tillgänglig Antal frånvarotimmar Enligt hälso- och sjukvårdslagen (1326/2010) ska sundheten och tryggheten i studiemiljön på läroanstalten/verksamhetsstället och de studerandes välbefinnande främjas och följas upp med tre års mellanrum. 19. När har en i hälso- och sjukvårdslagen 1326/2010 avsedd undersökning gällande sundhet och trygghet i studiemiljön samt välbefinnandet bland de studerande senast genomförts på verksamhetsstället? uppgift 2012 eller tidigare , aldrig Ytterligare information: 20. Vilka aktörer deltog i den undersökning som beskrivs i föregående fråga, antingen genom att producera information eller genom att delta i undersökningen? Verksamhetsställets ansvarsperson/biträdande rektor/chef Hälsoskyddsmyndigheten (hälsovårdsinspektör) Företrädare för studerandehälsovården Arbetarskyddsfullmäktig vid läroanstalten Företrädare för företagshälsovården Företrädare för ägaren/service av läroanstaltsfastigheten Företrädare för studerande Företrädare för föräldrar/vårdnadshavare Företrädare för lärare Kurator/psykolog Företrädare för studerandemåltiderna (-arrangemangen) En annan aktör, vilken? 21. Bedömdes följande områden som gäller sundheten och tryggheten i studiemiljön i senaste undersökningen? Buller, belysning, temperatur, ventilation osv. Fukt- och mögelskador osv. Renlighet och avfallshantering osv. uppgift Ingick inte i granskningen Granskades, inga brister observerades Granskades, brister observerades, har ännu inte åtgärdats Granskades, brister observerades, har åtgärdats

6 uppgift Ingick inte i granskningen Granskades, inga brister observerades Granskades, brister observerades, har ännu inte åtgärdats Granskades, brister observerades, har åtgärdats Kemiska utsläpp, lukter, förvaring av kemikalier och säkerhetsdatablad, skyddsutrustning osv. Anordnande av studerandemåltider (lokaler, tidsplanering, matens tillräcklighet, näringskvalitet osv.) Användning av lokaler, lämplighet, tillgänglighet och ergonomi Pausrum för studerande (toalett, tvätt- och vilorum osv.) Olycksfallsrisker inomhus (maskiner, anordningar, trappor osv.) Olycksfallsrisker utomhus (gården, trafikarrangemang osv.) Säkerhetsarrangemang vid inlärning i arbetet och yrkesprov 22. Bedömdes följande områden som gäller de studerandes välbefinnande i den senaste undersökningen? Klimat och arbetsro på verksamhetsstället och främjandet av dessa Förebyggande av och ingripande vid mobbning, våld och trakasserier Uppföljning av, förebyggande av och ingripande vid frånvaro Tillräckligt stöd för inlärning och studier Tillgången till studerandevårdstjänster De studerandes delaktighet och möjligheter att påverka i skolan Den upplevda belastningen av studierna Motions- och rekreationsmöjligheter under pauserna Minska sittandet och utöka den fysiska aktiviteten under lektionerna uppgift Enligt lagen om elev- och studerandevård (1287/2013) ansvarar utbildningsanordnaren tillsammans med undervisningsväsendet och social- och hälsovårdsväsendet i den kommun där läroanstalten är belägen för att egenkontroll genomförs. 23. Har utbildningsanordnaren upprättat en plan enligt vilken genomförandet av studerandevården följs upp och bedöms på verksamhetsstället? uppgift

7 24. Om utbildningsanordnaren har upprättat ovanstående plan, har den upprättats i samarbete med undervisningsväsendet i den kommun/de kommuner där läroanstalten är belägen? social- och hälsovårdsväsendet i den kommun/de kommuner där läroanstalten är belägen? UPPFÖLJNING AV DE STUDERANDES VÄLBEFINNANDE OCH HÄLSA 25. Är de studerandes hälsa och välbefinnande föremål för systematisk uppföljning ENLIGT VERKSAMHETSSTÄLLE? Via den nationella enkäten Hälsa i skolan Via någon annan återkommande enkät riktad till studerande Via uppföljningsstatistik som har samlats in om hälsoundersökningar Genom att bokföra och statistikföra alla upptäckta mobbningsfall På annat sätt, vilket? 26. Rapporterades UPPGIFTER om de studerandes hälsa och välbefinnande ENLIGT VERKSAMHETSSTÄLLE läsåret ? Till utbildningsanordnaren Till den aktör som anordnar studerandevårdstjänster Till en sektorsövergripande styrgrupp för studerandevården e.d. Till studerandevårdsgruppen vid läroanstalten Till studerandevårdsgruppen/välfärdsteamet e.d. på verksamhetsstället. Till personalen Till de studerande Till föräldrarna/vårdnadshavarna 27. Förekom följande TRAKASSERI- ELLER PROBLEMSITUATIONER på verksamhetsstället läsåret ? Skadegörelse En studerande som har hotat med våld eller uppträtt våldsamt mot personalen Våld mellan studerande Sexuella trakasserier mellan studerande uppgift, har inte förekommit Förekom, registrerades inte Enskilda fall registrerades Följs upp och sammanfattas

8 uppgift, har inte förekommit Förekom, registrerades inte Enskilda fall registrerades Följs upp och sammanfattas Osakligt beteende av personalen gentemot en studerande (t.ex. våld, störning, mobbning) Utomstående person som har betett sig aggressivt/störande på verksamhetsstället 28. Förekom användning av tobaksprodukter, alkohol eller droger på verksamhetsstället läsåret ? Användning av tobaksprodukter på verksamhetsställets område bland studerande Användning av tobaksprodukter på verksamhetsställets område bland personalen En studerande har varit berusad på verksamhetsstället eller vid inlärning i arbetet En företrädare för personalen har varit berusad på verksamhetsstället Misstanke om användning av/tillgång till droger på verksamhetsstället eller vid inlärning i arbetet uppgift, har inte förekommit Förekom, registrerades inte Enskilda fall registrerades Följs upp och sammanfattas 29. Hur många gånger vidtogs följande disciplinära ÅTGÄRDER på verksamhetsstället läsåret ? Ange antal. Granskning av den studerandes bagage Förordnande om avlägsnande samt avlägsnande från ett undervisningsplats eller en lokal i läroanstalten Borttagning av lagstridigt/farligt föremål eller ämne av en studerande Avstängning från studier i högst tre arbetsdagar Användning av maktmedel i ovanstående situationer Skriftlig varning Relegering för viss tid Relegering från internat för viss tid eller helt och hållet uppgift Inte alls Antal åtgärder.

9 30. Drogs studierätt in läsåret ? Ange antalet studerande som var föremål för indragning av studierätten. Enligt 32 i lagen om grundläggande yrkesutbildning 630/1998 kan utbildningsanordnaren, när studierna eller utövandet av yrket är förbundna med krav som hänför sig till minderårigas säkerhet eller patient- eller kundsäkerheten eller säkerheten i trafiken, enligt de förutsättningar som nämns i lagen, dra in studierätten i fråga om yrkesinriktade grundexamina om vilka bestäms i 16 i statsrådets förordning 811/1998. Antal studerande Humanistiska och pedagogiska området Teknik och kommunikation Naturbruk och miljöområdet Social- och hälsovård 31. Inom vilka yrkesinriktade grundexamina drogs studierätten in? Ange grundexamen, namn. 32. Vilka orsaker eller faktorer ledde till att den studerandes studierätt drogs in? Äventyrande av en annan persons hälsa eller säkerhet Den studerandes hälsotillstånd/funktionsförmåga Hemlighållande av sådan information som kunde ha lett till avslag på ansökan vid ansökan om studieplats Behov av skydd av minderårig på grund av ett brott som en studerande har begått Andra orsaker/omständigheter, vilka? 33. Följer verksamhetsstället systematiskt upp antalet olycksfall som har krävt vård av hälsovårdare eller läkare? Ange även antalet olycksfall under läsåret I en arbetslokal på verksamhetsstället eller på dess områden utomhus På skolresor eller vid annan förflyttning Platsen för inlärning i arbetet/yrkesprov uppgift Följs inte upp Följs upp Följs upp och sammanfattas Antal olycksfall 34. Var har verksamhetsställets studerandehälsovårdstjänster anordnats? På verksamhetsstället På ett annat verksamhetsställe eller vid en annan läroanstalt Vid centraliserad studerandehälsovård utanför verksamhetsstället Vid en hälsostation e.d. Hälsovårdarmottagning Läkarundersökningar Icke-brådskande Brådskande sjukmottagning av läkare

10 RESURSER 35. Hade verksamhetsstället läsåret tillgång till yrkesutbildad personal för följande tjänster och/eller verksamhet? Anteckna den sammanlagda volymen på de tillgängliga tjänsterna på verksamhetsstället eller t.ex. på en mottagning utanför verksamhetsstället. Ni kan ange den yrkesutbildade personalens månatliga arbetsinsats antingen i hela arbetsdagar (ca 7 timmar) eller som arbetstimmar per månad. Den kalkylmässiga arbetsinsatsen för en heltidsanställd yrkesutbildad person är 20 dagar och 140,25 timmar (för läkare 135,67 timmar). uppgift Inte alls ARBETSDAGAR per månad ARBETSTIMMAR per månad Hälsovårdare Läkare Psykolog Kurator 36. För psykologtjänsterna inom studerandevården på verksamhetsstället svarade huvudsakligen läsåret utbildningsanordnaren. undervisningsväsendet i den kommun där verksamhetsstället är beläget. social- och/eller hälsovårdsväsendet i den kommun där verksamhetsstället är beläget. verksamhetsstället hade inte tillgång till psykologtjänster inom ramen för studerandevården. Någon annan, vilken? 37. För kuratorstjänsterna inom studerandevården på verksamhetsstället svarade huvudsakligen läsåret utbildningsanordnaren. undervisningsväsendet i den kommun där verksamhetsstället är beläget. social- och/eller hälsovårdsväsendet i den kommun där verksamhetsstället är beläget. verksamhetsstället hade inte tillgång till kuratorstjänster. Någon annan, vilken? 38. Anordnades gratis matservering under perioder för lärande i arbete för alla studerande? 39. Om detta inte var fallet, gavs måltidspenning eller motsvarande under en period av lärande i arbetet till de studerande på verksamhetsstället läsåret ?, under 4 euro, 4 5,99 euro, 6 7,99 euro, 8 euro eller mer

11 GEMENSAM PRAXIS 40. Har verksamhetsstället en gemensamt avtalad praxis eller förhållningsregler gemensa m praxis gemensam praxis, personalen gör på det sätt som den anser bäst En gemensam praxis har införts i läroplanen En gemensam praxis har införts i fråga om styrning av studerandemåltider? i fråga om uppföljningen av deltagande i studerandemåltider? för att minska sittande och utöka fysisk aktivitet? i fråga om stöd för studerande som riskerar att avbryta sina studier? i fråga om uppföljning av orsakerna till avbrott i studierna? för förebyggande av mobbning mellan de studerande? förebyggande av och ingripande i frånvaro? förebyggande av olycksfall? anordnande av första hjälpen och vårdhänvisning på verksamhetsstället? förebyggande av användning av alkohol och droger? identifiering av sexuella trakasserier och ingripande mot sådant? 41. Finns det en gemensam praxis eller förhållningsregler på verksamhetsstället för INGRIPANDE mot användning av alkohol eller droger bland studerande eller personal? Användning av tobaksprodukter bland studerande Användning av alkohol och droger bland studerande En medlem av personalen använder tobaksprodukter på verksamhetsställets område Användning av alkohol eller droger bland personalen gemensam praxis Det finns vissa gemensamma principer, men ingen egentlig skriftlig handlingsmodell En gemensam praxis har införts

12 42. Finns det en gemensam praxis eller förhållningsregler på verksamhetsstället för VÅRDHÄNVISNING vid missbruk av alkohol eller droger bland studerande eller personal? Användning av alkohol eller droger bland studerande Användning av alkohol eller droger bland personalen gemensam praxis Det finns vissa gemensamma principer, men ingen egentlig skriftlig handlingsmodell En gemensam praxis har införts 43. Förs samtal kring den personliga studieplanen i olika faser av studierna på verksamhetsstället?, vid behov, regelbundet enligt ett gemensamt tillvägagångssätt, regelbundet enligt ett gemensamt tillvägagångssätt och därtill vid behov 44. Använder verksamhetsstället arbetskapacitetsintyg för yrkesutövare?, men intyget har inte införts i läroplanen, studier för intyget ingår i läroplanerna DELAKTIGHET 45. Har verksamhetsstället följande strukturer/metoder som främjar de studerandes delaktighet? Studentkår e.d. Tutorverksamhet e.d. Andra metoder, vilka?, med oregelbunden verksamhet, med regelbunden verksamhet 46. Har de studerande deltagit i följande åtgärder läsåret ? Planering av lokalerna på verksamhetsstället och gårdsområdet Upprättande av planer för ordningsregler och disciplin Upprättande och uppdatering av läroplan Lovtider Bedömning av verksamhetsställets verksamhet Studieplanering och tider Tider för inlärning i arbetet Tider för yrkesprov

13 Planering, genomförande eller bedömning av måltidsarrangemang Behandling av undersökningsuppgifter eller andra uppgifter i sammandrag som gäller de studerandes välbefinnande Förebyggande av och medling vid mobbning och våld Främjande av rökfrihet, nykterhet och drogfrihet Planering av tillvägagångssätten vid gruppbildning 47. Har föräldrarna/vårdnadshavarna deltagit i följande åtgärder läsåret ? Upprättande och uppdatering av läroplan Planering och utveckling av hemmets och läroanstaltens samarbete Bedömning av verksamhetsställets verksamhet Planering, genomförande eller bedömning av måltidsarrangemang Behandling av undersökningsuppgifter eller andra uppgifter i sammandrag som gäller de studerandes välbefinnande Utveckling av en handlingsmodell för studerandevården Främjande av tillvägagångssätt som ökar samhörigheten 48. Finns det i den broschyr som delas ut till de studerande eller på utbildningsanordnarens webbsidor en beskrivning av följande innehåll i studerandevården? Personalen inom studerandevårdstjänster (kontaktuppgifter osv.) och tillgång Tjänster som hör till de studerande och tillgång Studerandevårdsgruppens tillvägagångssätt Det centrala innehållet i studerandevårdsplanen VARIERANDE TEMAN Med följande frågor (49 52) kartläggs genomförandet av lagen om elev- och studerandevård (1287/2013), som trädde i kraft i augusti 2014, på verksamhetsstället. 49. Vilka av följande områden har behandlats i verksamhetsställets sektorsövergripande studerandevårdsgrupp (t.ex. välfärdsteam e.d.) läsåret ? Allmänna verksamhetsprinciper gällande individuell studerandevård Granskning och bedömning av uppgifter om studiemiljön och de studerande (t.ex. enkäten Hälsa i skolan, sammanfattning av hälsoundersökningarna) Bedömning av den generellt inriktade studerandevården

14 Genomgång av grupperna på allmän nivå (arbetsro, kompisrelationer, mobbning, växelverkan inom gruppen osv.) Genomgång av grupperna enligt studerande Bedömning av behovet av stöd för inlärning och studier för en enskild studerande eller anordnandet av stöd (t.ex. fullföljandet och orsaker till avbrott) Bedömning av behovet av stöd av studerandevården för en enskild studerande och anordnandet av stöd 50. Har det överenskommits om praxis eller tillvägagångssätt i följande områden vad gäller individuell studerandevård på verksamhetsstället? Den studerandes deltagande i en sektorsövergripande sakkunniggrupp Förälderns/vårdnadshavarens deltagande i en sektorsövergripande sakkunniggrupp Uppgörandet och förvaring av studerandejournal Sammanställning av en sektorsövergripande sakkunniggrupp gemensam praxis Det finns vissa gemensamma principer, men ingen egentlig skriftlig handlingsmodell En gemensam praxis har införts 51. Följer verksamhetsstället upp följande områden? Möjlighet att gå till psykologens eller kuratorns mottagning inom studerandevården i brådskande fall (under samma dag eller nästa arbetsdag) Möjlighet att gå till psykologens eller kuratorns mottagning inom studerandevården i icke-brådskande fall (under sju dagar) Den studerandes möjlighet att besöka hälsovårdaren även utan att boka tid 52. Uppgifter om verksamhetsstället får ges enligt verksamhetsställe i webbtjänsten TEAviisari ( FRI RESPONS 53. Ge här en bedömning av datainsamlingen, kompletterande redogörelser eller annan respons. Det lönar sig att ta en kopia av svaren innan du skickar iväg dem.