FYSISK SKYDDSROND OCH EGENKONTROLL CHECKLISTA

Transkript

1 FYSISK SKYDDSROND OCH EGENKONTROLL CHECKLISTA 1 (11) Verksamhetsutövaren ska fortlöpande och systematiskt identifiera, förutse och förebygga risker i verksamheten utifrån hälso- och miljösynpunkt. Ett sätt att följa upp riskerna kan vara att samordna skyddsronder för miljöbalkens krav på egenkontroll och arbetsmiljölagens krav på systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsplats Datum Medverkande Nr Ordning och säkerhet Kommentar 1. Känns arbetsplatsen trygg och säker med avseende på olycksfallsrisker? 2. Är ordningen på arbetsplatsen tillräckligt bra så att olyckor undviks? Nr Myndighetsdokumentation Kommentar 3. Handlingar och beslut från tillsynsmyndigheten samt domar finns samlat och tillgängligt 4. Kopia på anmälan till miljöförvaltningen finns tillgänglig Nr Personal och ansvar Kommentar 5. Fördelningen av ansvaret mellan fastighetsägaren och verksamhetsutövaren är fördelat och dokumenterat. 6. Tydlig ansvarsfördelning för drift och skötsel av viktiga delar i verksamheten, t.ex ventilationsanläggningen finns. KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUNDS VERKSAMHETSHANDBOK - GEMENSAM Dokumentansvarig Kapitel nr. Fastställd datum Reviderad datum Karita Jeansson, personalsekreterare

2 2 (11) Nr Personal och ansvar Kommentar 7. Tydliga instruktioner om vem som ska kontaktas vid underhållsarbete, kontroller, reparationer mm finns. 8. Tillräcklig drift- och skötselrutiner för utrustning finns. 9. Det finns en rutin som säkerställer att drift- och skötselrutiner uppdateras kontinuerligt. 10. Ansvar och miljö-/arbetsmiljöuppgifter inom verksamheten är klargjort och fördelat. 11. Ansvarigas kunskaper räcker till för att utföra behövligt miljö- och hälsoskyddsarbete och för att följa bestämmelserna. 12. Vaktmästaren har tillräcklig kunskap om sina ansvarsområden t.ex. i förekommande fall kemikalieförvaring, ventilation, skadedjursbekämpning, byggtekniska frågor, temperatur, avfallshantering mm. 13. Kemilärare och andra ansvariga har tillräcklig kunskap om förvaring, märkning, avfallshantering och risker med kemikalierna. 14. Rutin finns att säkerställa att vidareutbildning sker i den omfattning som behövs. Nr Hälsa Kommentar 15. Arbetsmiljön är bra med hänsyn till allergier och överkänslighet. (Pälsdjur, parfym, mögel, kvalster etc.) 16. Det finns möjlighet till variation i arbetet. 17. Personalen hinner ta pauser.

3 3 (11) Nr Hälsa Kommentar 18. Tunga lyft förekommer. Nej 19. Stolar och bord är utformade så att de ger bra arbetsställning. 20. Det finns hjälpmedel i syfte att minska risken för belastningsskador. (Datortillbehör, kärror, lyfthjälpmedel etc.) 21. Arbetsmiljön är lämplig för både kvinnor och män. 22. Personalutrymmen (matrum, omklädning etc.) är i bra skick och anpassade till verksamheten, antalet arbetstagare och kön. 23. Lyftdon, hissar, kranar och traverser är i fullgott skick och besiktade. 24. Risk för att halka inomhus eller utomhus finns. Nej 25. Risk för fallande föremål finns. Nej 26. Endast godkända stegar och arbetsbockar vid arbete på höjd används. 27. Skriftliga rutiner för första hjälpen och krisstöd finns. 28. Rapporteringen och uppföljningen av arbetsskador fungerar. 29. Rapporteringen och uppföljningen av tillbud fungerar. 30. Det finns kunskap om de regler/ föreskrifter på arbetsmiljöområdet som gäller för verksamheten.

4 4 (11) Nr Skyddsutrustning Kommentar 31. Personlig skyddsutrustning finns i den mån det är motiverat. (Hörselskydd, skyddsglasögon, andningsskydd, skyddsskor, säkerhetssele, handskar etc.) 32. Personlig skyddsutrustning används, enligt ovan, i den mån det är motiverat. 33. Personlig skyddsutrustning förvaras och vårdas på ett bra sätt. 34. Tillräckliga skydd finns på maskiner. 35. Nödstoppen på maskinerna fungerar. 36. Skriftliga rutiner finns för de risker som bedöms som allvarliga. 37. Ny personal, vikarier, praktikanter etc. får information om de risker som finns på arbetsplatsen. Nr Inomhusmiljö Kommentar Luft 38. Alla lokaler som används av elever är märkta med antal personer som maximalt får vistas i lokalen samtidigt med avseende på att god luftkvalitet kan erhållas. 39. Luftkvalitén är acceptabel större delen av året. (Luftomsättning, temperatur, drag, luftfuktighet)

5 5 (11) Nr Inomhusmiljö Kommentar Luft 40. Underhåll och kontroll av ventilationssystemen görs regelbundet. 41. Dokumentation rörande luftkvaliteten och flödena är samlad och finns tillgänglig för alla berörda. Exempel på dokument: OVK, dimensionering av luftflöden mm. 42. Rutin finns för att säkerställa att alla berörda vet hur ventilationssystemet fungerar. Ljud 43. Det förekommer inga höga och skadliga ljudnivåer. 44. Ingen är, mer än tillfälligt, utsatt för vibrationer från verktyg eller arbetsmaskiner. 45. Dokumentation kring ljudnivåer i verksamheten finns samlat och tillgängligt för alla berörda. 46. Återkommande uppföljningar av ljudnivåerna görs i verksamheten. Fukt 47. Dokumentation kring fukt finns samlad och tillgänglig 48. Rutiner finns för att uppmärksamma och åtgärda eventuella fuktproblem. Temperatur 49. All dokumentation kring inomhustemperatur finns samlad och tillgänglig 50. Rutiner finns för att säkerställa tillfredsställande inomhustemperatur.

6 6 (11) Nr Inomhusmiljö Kommentar Ljus 51. Belysningen är acceptabel. (Allmän-, respektive platsbelysning, dagsljus, ljusstyrka, bländning, reflexer, färgåtergivning). 52. Elinstallationer är rätt utförda och i bra skick. 53. All dokumentation kring ljusmiljön finns samlad och tillgänglig 54. Rutin finns för att uppmärksamma brister i ljusmiljön. Radon 55. All dokumentation kring radon finns samlad och tillgänglig Elektromagnetisk strålning 56. Det finns inga elektriska- och magnetiska fält som upplevs som en risk. Nr Vatten Kommentar 57. Alla dokument gällande det enskilda avloppet finns samlade och tillgängliga 58. Rutin finns för att säkerställa att vattnet är av god kvalitet. 59. Rutin finns för att vidta åtgärder vid konstaterande av brister. Nr Lokalanvändning Kommentar 60. Det finns tillräckligt med utrymmen för att arbetet ska kunna utföras utan risk för ohälsa och olyckor. 61. Trappor är försedda med ledstänger eller skyddsräcken.

7 7 (11) Nr Lokalanvändning Kommentar 62. Nivåskillnader i golvet är tydligt utmärkta, försedda med skyddsräcken eller dylikt. 63. Dokumentation gällande antal toaletter, handtvättställ mm. per elev finns samlat och tillgängligt 64. Rutin för att kontrollera att användningen av lokalerna stämmer med lokalernas förutsättningar t.ex. när det gäller maxantal personer i respektive rum. 65. Alla dokument gällande det enskilda avloppet finns samlade och tillgängliga 66. Rutin för att bedöma behov av t.ex. städning för lokaler som används utanför ordinarie verksamhetstider. Nr Städning Kommentar 67. Städningen är tillräcklig med avseende på risken för ohälsa. 68. All dokumentation gällande städning t.ex. städschema, städfirmans kvalifikationscertifikat mm. finns samlad och tillgänglig 69. Rutiner för uppdatering av städrutiner allt efter som verksamheten förändras finns. 70. Rutiner för regelbunden göra översyn för att underlätta städningen finns (se över inredning, underhåll av ytor, förvaring av material, städmaterial osv.).

8 8 (11) Nr Avfall Kommentar 71. Dokumentation gällande avfall finns samlad och tillgänglig 72. Rutin finns för avfallshantering. 73. Uppdatering och förbättring av rutiner för avfallshantering förekommer kontinuerligt. Farligt avfall 74. Farligt avfall hanteras på säkert sätt. 75. Dokumentation gällande farligt avfall, t.ex. transportdokument, journalblad, finns samlad och tillgänglig för alla berörda. 76. Tydlig rutin för märkning av det farliga avfallet finns. Nr Kemiska produkter Kommentar 77. Kemiska produkter förvaras säkert och enligt gällande lagar och bestämmelser. (Låsbart utrymme och avloppsfritt) 78. Samtliga behållare som innehåller kemiska produkter är uppmärkta på rätt sätt? (Produktnamn, farosymbol etc.) 79. Fast installerade ögonduschar och nödduschar funktionstestas regelbundet. 80. Portabla ögonduschar är i bra skick. (Datummärkning) 81. Kemikalieförteckning finns. 82. Aktuella säkerhetsblad på svenska för samtliga kemiska produkter finns.

9 9 (11) Nr Kemiska produkter Kommentar 83. Kemiska produkter byts ut mot mindre farliga om det är möjligt. 84. Härdplaster (isocyanater) används i arbetet. (Krav på utbildning och läkarundersökning). Nej 85. Rutin för uppdatering av kemikalieförteckning finns. 86. Rutin finns för att säkerställa att säkerhetsbladen är aktuella. 87. Rutin finns för att vara uppdaterad på ny information gällande förvaring av kemikalier. 88. Risk för blodsmitta finns. Nej Nr Tobakslagen Kommentar 89. Kalmarsunds gymnasieförbunds tobakspolicy följs. 90. All dokumentation gällande tobakslagen finns samlad och tillgänglig för alla berörda. 91. Rutin finns för att säkerställa en tobaksfri miljö. Nr Klagomålshantering Kommentar 92. Alla inkomna klagomål från elever, föräldrar och personal finns dokumenterade, samlade och tillgängliga 93. Rutin för handläggning av klagomål finns.

10 10 (11) Nr Klagomålshantering Kommentar 94. Alla inkomna klagomål från elever, föräldrar och personal finns dokumenterade, samlade och tillgängliga Nr Klagomålshantering Kommentar 95. Rutin finns för att följa upp att utförd åtgärd löst problemet som klagomålet gällde. Nr Oförutsedd händelse Kommentar 96. Rutiner finns för att kontakta hälsoskyddsinspektör, Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontor vid problem i lokalerna som kan orsaka hälsoproblem t.ex. vid misstanke om mögel (när utredning görs eller ohälsa misstänks). 97. Rutiner finns för att kontakta hälsoskyddsinspektör, Kalmar kommun, Samhällsbyggnadskontor vid problem i lokalerna som inte är helt tillfälliga avseende värme/kyla i lokalerna. 98. Tydliga och tillgängliga instruktioner för vem som ska kontaktas vid t.ex. olycka i kemisal eller annan incidens som kan skada människors hälsa eller miljön finns. Nr Hushållningsprincipen, energi och råvaror Energi 99. All dokumentation gällande hushållning med energi finns samlad och tillgänglig Kommentar 100. Rutiner finns för minskning av förbrukning av energi Inköpsrutiner för att minska miljöpåverkan från energi finns.

11 11 (11) Nr Hushållningsprincipen, energi och råvaror 102. Rutiner finns för att tillse att de energibesparande åtgärderna inte riskerar att påverka hälsan negativt t.ex. ventilationen är i driftläge i så god tid att lokalerna är väl ventilerade vid elevernas ankomst, att rekommenderade temperatur i inomhusluft och vid golv hålls. Nr Hushållningsprincipen, energi och råvaror Råvaror, kemikalier och transporter 103. Rutiner finns för minskning av förbrukning av råvaror. Kommentar Kommentar 104. Rutiner finns för minskning av kemikalier Rutiner finns för att minska miljöpåverkan från transport inom och till/från verksamheten. Inköpsrutiner 106. Rutiner finns för inköp av produkter som har låg miljöbelastning och som är lätta att städa. Nr Utomhusmiljö Kommentar 107. Parkering och fordonsvägar inom skolans område är utformade/förlagda med tillfredsställande säkerhet. Handlingsplan När denna checklista är genomgången kan eventuella kommentarer föras över till blanketten Riskbedömning och handlingsplan.