Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST"

Patrik Oskar Falk
för 8 år sedan
Visningar:

1 Arbetsmiljöpolicy och riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST Fastställd av kanslichefen efter behandling i skyddskommittén den Allmänt Arbetsmiljöverksamheten på Fackförbundet ST regleras av arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, arbetsmiljöverkets utfärdade föreskrifter och anvisningar samt dessa riktlinjer. Rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet bygger på arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. STs arbetsmiljöpolicy Vi strävar efter det goda arbetet, det vill säga utveckling, inflytande, jämställdhet, mångfald, trygghet i arbetet, en säker arbetsmiljö och goda anställningsvillkor. Vi ska ta hänsyn till arbetsmiljöaspekter vid planering och beslut om ny eller förändrad verksamhet, inköp eller underhåll. Vi ska underlätta för och uppmuntra medarbetarna till friskvårdsaktiviteter Respekt och tillit till individen ska prägla vår arbetsmiljö så att vi tillsammans skapar en arbetsplats där vi trivs, mår bra och känner arbetsglädje Medarbetarna ska ges möjlighet att påverka sin arbetsmiljö och vi tror på dialog och samverkan Ansvar och delegerat arbetsmiljöansvar Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och ska se till att kraven i arbetsmiljölagen följs. Kanslichefen ansvarar för att planera och följa upp det övergripande arbetsmiljöarbetet inom kansliet. Kanslichefen har genom en delegationsordning delegerat till enhetschefer att ansvara för planering, organisering och uppföljning av arbetsmiljöarbetet inom den egna enheten. För investeringar ansvarar den administrativa chefen. Enhetschefer ansvarar för och beslutar om förbrukningsinvesteringar uppgående till högst kronor per år. Lokal- och fastighetsfrågor behandlas alltid i samråd med hyresvärden. På Sturegatan 15 sker samverkan med FST, Föreningen Samverkande Tjänstemannaförbund. Där behandlas frågor som rör ombyggnader, ventilation, brandsäkerhet, gemensamma utrymmen, entrén, hissar och trapphus samt restaurangen. Medarbetarna har möjlighet att lämna synpunkter på maten och restaurangen i form av FSTs Matråd, som sammanträder en gång per termin. I regionerna sker samverkan med respektive hyresvärd och i förekommande fall andra hyresgäster. 1

Rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet bygger på arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.

2 Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete på Fackförbundet ST På ST ska ett systematiskt arbetsmiljöarbete bedrivas inom varje enhet. Det är respektive enhetschef, i samverkan med medarbetarna, som ansvarar för att undersöka arbetsmiljön, upprätta handlingsplaner, sätta upp arbetsmiljömål samt följa upp och utvärdera verksamheten på sin enhet. 1. Undersöka Enhetschefer ska, i samverkan med medarbetarna, inom sin enhet regelbundet undersöka arbetsförhållanden och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. Detta kan ske genom: Den fortlöpande dialogen och tillsynen Arbetsplatsträffar PU-samtal Uppföljningssamtal med nyanställda Statistik (fås månatligen av EA/PA) Skyddsronder Arbetsmiljöenkäter Genom detta ska medarbetarna beredas tillfälle att säga vad de tycker om arbetsmiljön. Enhetschef ansvarar för att kontinuerligt föra samtal om arbetsmiljön på enheten. En bra psykosocial arbetsmiljö uppnås på bästa sätt genom att vi samtalar med varandra. Hur har vi det på arbetsplatsen idag? Hur skulle vi vilja ha det? Vad får oss att må bra på arbetsplatsen? Skyddsrond ska utföras årligen av enhetschef i samarbete med skyddsombudet. Skyddsronden ska protokollföras. Till hjälp finns en checklista (bilaga 1). Checklistan kan även användas som underlag för samtal om arbetsmiljön på enheterna samt som underlag för den årliga handlingsplanen/arbetsmiljöplanen som ska tas fram på varje enhet. 2. Genomföra Enhetschefer ska omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet på den egna enheten. Åtgärder som inte omedelbart genomförs ska föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen ska tydligt anges vad som ska åtgärdas, när och vem som ska se till att åtgärderna genomförs Följande ska ingå som en del i varje enhets förslag till Åtgärds- och Resursplan (ÅRP) och skickas till EA/PA-enheten enligt den tidplan som varje år fastställs för arbetet med ÅRPen. Protokollet från skyddsronden Handlingsplanen (=arbetsmiljöplanen) Uppföljning av föregående års arbetsmiljöplan Förteckning på vad som behöver investeras (eftersom EA/PA ska lägga investeringsbudgeten). Exempel på investeringar är kontorsmöbler, belysning, maskiner eller annan utrustning. Notering: Checklistan (Bilaga 1) går att använda både som protokoll från skyddsronden och som handlingsplan för arbetsmiljöarbetet. 2

3 EA/PA-enheten ansvarar för att sammanställa planerna till en gemensam handlingsplan/arbetsmiljöplan för hela kansliet, som ska biläggas kansliets samlade ÅRP. Handlingsplanen ska dessförinnan behandlas av skyddskommittén. 3. Följa upp Enhetschefer ansvarar för att följa upp de mål som satts upp i handlingsplanerna samt de åtgärder som vidtagits. Skyddskommittén följer det övergripande arbetsmiljöarbetet på ST. Skyddsorganisationen Inom STs kansli finns på varje enhet ett skyddsombud som även kan vara arbetsplatsombud, samt ett huvudskyddsombud. Skyddskommittén är ett partssammansatt organ. Kommittén sammanträder normalt en gång per kvartal och är ett policyskapande, planerande och pådrivande organ i arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren utser ordförande i kommittén och ytterligare två ledamöter samt sekreterare. Vice ordförande är kansliets huvudskyddsombud. I kommittén ingår vidare ett skyddsombud för vardera plan 1, 2, 3 och 5 på Sturegatan 15. Huvudskyddsombudet som också ingår i kommittén företräder även medarbetarna på de regionala kontoren. För varje ledamot ska utses en ersättare. Ordinarie ledamot kallar vid förhinder sin ersättare. Vid sammanträden ska dagordning ta upp följande frågor: Föregående protokoll och därmed vidtagna åtgärder för förbättringar av arbetsmiljön Anmälda ärenden Arbetsskador, olycksfall/tillbud Statistik för kansliets sjukfrånvaro, övertidsuttag, korttidssemester (sker halvårsvis) Skyddskommittén har även till uppgift att behandla kansliets årliga arbetsmiljöplan (som bygger på enheternas planer) samt följa det övergripande arbetsmiljöarbetet på kansliet. Protokoll förs varje gång som skyddskommittén sammanträder och dagordning och protokoll läggs ut på intranätet. Företagshälsovård och hälsokontroller STs kansli, samtliga kontor, är anslutet till företagshälsovård. Företagsvården är behjälpliga i arbetsmiljöarbetet, till exempel vid rehabilitering och skyddsronder. ST erbjuder hälsokontroller till medarbetare som fyllt 50 år och därefter vartannat år. Denna policy gäller för alla kontor. Berörda kallas. Övriga policies ST har även fastställda policies och rutiner för arbetsskador/olyckor/tillbud, rehabilitering, alkoholförtäring, kränkande särbehandling, jämställdhet och mångfald, bildskärmsarbete och våld och hot. Allt finns att läsa på intranätet i Personalhandboken/Arbetsmiljö. 3

Skyddskommittén följer det övergripande arbetsmiljöarbetet på ST.

4 Bilaga 1 Checklista för arbetsmiljöarbetet på enheterna på STs kansli Checklistan kan användas vid en skyddsrond och fylls i av enhetschef och skyddsombud tillsammans. Alternativt kan varje medarbetare få fylla i den och därefter görs en sammanställning. Checklistan kan också användas vid samtal om arbetsmiljön på enheten. Slutligen kan checklistan fungera som underlag för den årliga arbetsmiljöplanen/handlingsplanen. Kanske kommer ni på något annat viktigt i er arbetsmiljö och lägger till det. Anpassa checklistan efter era behov. Se också till att följa upp det ni bestämmer er för att göra. Fler checklistor finns på Enhet: Datum: Chef: Skyddsombud: Arbetsmiljöområde Riskbedömning Fysisk miljö (ex. bord, stolar, buller, belysning, temperatur, ventilation, dofter, städning, belastningsskador, gemensamma utrymmen, ex. kök, pentry och sammanträdesrum) Inget problem Vad behöver göras? (= Mål) Vem ansvarar för att det blir gjort? När ska det vara klart? Uppföljning / eller övrig notering (ev. kostnader?) IT-miljö (ex. datorer, möss, programvaror, IPtelefoni, skrivare, kopiatorer, mobiltelefoner) Psykosocial miljö (trivsel, samarbete, umgänge, fikarutiner) Arbetsorganisation (ex. arbetsfördelning, arbetsbelastning, stress, mötesrutiner, möjlighet till paus, samverkan, ledarskap) 4

Slutligen kan checklistan fungera som underlag för den årliga arbetsmiljöplanen/handlingsplanen. Kanske kommer ni på något annat viktigt i er arbetsmiljö och lägger till det.

5 Brand (ex. finns brandombud, finns fungerande brandutrustning (brandsläckare, brandfilt, brandhandske m.m.) och vet alla hur den används, är brandutgångarna märkta, finns rutiner vid brand, kan alla rutinerna eller behövs brandövning, är utrymningsvägarna fria) Första hjälpen (ex. finns utrustning och några som vet hur man gör?) Resor i tjänsten (ex. arbetsbelastning, tider, halka, bilskick, däckskick, headset i bilen, brandutrustning i bilen) Våld och hot (från medlemmar i telefon, vid möten, besök i växeln m.m.) Jämställdhet (ex. möjlighet att förena arbete med föräldraskap, utvecklingsmöjligheter, sammansättning av arbetsgrupper m.m.) PS! Partsgemensam lönekartläggning görs årligen i samband med lönerevision 5

6 Övrigt Datum: Enhetschef Skyddsombud 6

Relevanta dokument

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE FÖR FRIDHEMS FOLKHÖGSKOLA SVALÖV Sida 1 av 14 Systematisk arbetsmiljöarbete för Fridhems folkhögskola, Svalöv 2013 Innehållsförteckning 1. Vad säger lagen? Sid 3 2. En bra