Frågorna utgår från AFS grundpaket som är aktuella för samtliga arbetsplatser i Region Kronoberg.

Transkript

1 Genomförd senast 31 maj. Redovisas till verksamhetschef senast 15 augusti Checklista - Arbetsmiljörond Verksamhetsområde Arbetsplats Datum Ansvarig chef Medverkande skyddsombud Övriga medverkande Frågorna utgår från AFS grundpaket som är aktuella för samtliga arbetsplatser i Region Kronoberg. Checklistan är ett hjälpmedel för att identifiera och skatta var brister och risker finns i den organisatoriska, sociala och fysiska arbetsmiljön som måste förbättras och åtgärdas. Täcker de mest vanliga och aktuella aspekterna som varje arbetsplats/enhet fortlöpande och årligen måste kartlägga för att säkerställa en god arbetsmiljö. För verksamheten Kost och Restauranger finns särskild checklista. Ibland behövs ytterligare undersökning innan risken kan bedömas, exempelvis för truckar, vid mätning av buller, luft och vibrationer eller medicinska kontroller. Detta blir då en åtgärd och kallas riktad skyddsrond. Använd checklistan så här Besvara frågorna. Hoppa över de frågor som inte är aktuella för den egna arbetsplatsen/enheten. Vid Nej förs åtgärder som inte genomförs direkt in i Handlingsplan - Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Saknas något exempelvis inom truckar hänvisas till Arbetsmiljöverkets hemsida som också har exempel på andra checklistor. Se även exempel på checklistor från Prevent Komplettera med information från Statistik över sjukfrånvaro Anmälda arbetsskador och tillbud Revidering av checklista Sida 1 av 12

2 Arbetsorganisation, hälsa och arbetsglädje Arbetsmiljöfaktorer Ja Nej Kommentar Finns dokumenterade spelregler vad gäller respekt och omtanke för sitt arbete och sin arbetsplats? Är kommunikation och bemötande på arbetsplatsen öppen, respektfull och konstruktiv? Finns tydliga och kända mål för arbetsmiljöarbetet? Sker fördelning av ansvar och befogenheter tydligt och skriftligt? Finns balans mellan krav och resurser så att tilldelade arbetsuppgifter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning? Det vill säga, vet medarbetaren - vem som gör vad, - förväntat resultat av arbetet, - vilka arbetsmetoder som gäller, - prioriteringsprinciper, - vem som ger stöd och hjälp, - egna befogenheter Är arbetstidens förläggning sådan att den inte skapar ohälsa? Upplevs arbetsuppgifterna som tydliga och meningsfulla? Finns det möjlighet till variation och omväxling i arbetet? Finns det forum för dialog där det ges möjligheter till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen? Uppmärksammas och ges positiv och negativ feedback på utfört arbete? Sida 2 av 12

3 Uppmuntras idéer och förbättringsförslag? Hjälper och stöttar vi varandra vid högt arbetstempo eller arbetsbelastning? Är det klart vad som ska göras först vid tidsbrist? Fungerar samarbetet väl på arbetsplatsen? Exempel: inom eller mellan arbetsgrupper och enheter. Är arbetstidens förläggning sådan att risk för ohälsa eliminerats? Finns möjlighet till tid för reflektion/återhämtning på arbetstid? Förekommer övertidsarbete ofta/eller regelbundet? Förekommer starkt psykiskt påfrestande arbete? Uppmärksammas och åtgärdas omgående tecken på ohälsosamma signaler hos medarbetaren? Exempel: oro, ängslan, stress, tecken på hög arbetsbelastning eller psykiskt påfrestande arbete Kränkande särbehandling Ja Nej Kommentar Är Region Kronobergs rutin för Kränkande särbehandling känd av alla medarbetare? Följs rutinen för kränkande särbehandling? Finns kunskap om vad kränkande särbehandling är? Vidtas omedelbara åtgärder om en medarbetare blivit utsatt för kränkande särbehandling? Kommunikation och mötesplatser Ja Nej Kommentar Finns väl utvecklade och kända Sida 3 av 12

4 kommunikations- och informationsvägar? Genomförs regelbundna APT möten som är väl förberedda och meningsfulla? Finns hög grad av samverkan och delaktighet i de beslut som tas? Utveckling och kompetens Ja Nej Kommentar Finns förutsättningar för arbetet att uppnå hälsofrämjande arbetsplatser? Finns tillräcklig utbildning och kompetens för att klara kraven inom arbetsmiljö- och hälsoarbetet? Finns tillräcklig kompetens i hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning? Finns tillräcklig kompetens i hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling? Förs det vid medarbetarsamtalet dialog om medarbetarens arbetsmiljö och hälsa? Förs det vid medarbetarsamtalet dialog om medarbetarens utvecklings- och kompetensmöjligheter? Finns det förutsättningar att arbeta med kvalitetsförbättringar? Fysisk arbetsmiljö Arbetslokaler Ja Nej Kommentar Är lokalernas placering, utförande och storlek anpassade till verksamheten? Är arbetslokalerna i god ordning och välstädade? Finns ändamålsenliga förrådsutrymmen? Sida 4 av 12

5 Personalutrymmen Ja Nej Kommentar Finns tillgång till tvättrum? Finns tillgång till duschrum? Finns tillgång till omklädningsrum? Finns tillgång till lunchrum? Finns tillgång till vilrum? Belysning/Ljusförhållande Ja Nej Kommentar Finns ändamålsenlig allmänbelysning? Finns punktbelysning vid precisionsarbete? Finns belysning anpassad till datorarbetsplatser? Är belysningen fri från bländning? Ljud Ja Nej Kommentar Är störande ljud eliminerade? Är sekretesskraven uppfyllda? Är ljud som försvårar samtal/telefonsamtal eliminerade? Är störande bullerkällor i eller utanför verksamheten eliminerade? Mäts buller- och ljudnivån vid behov? Inomhusklimat/Ventilation Ja Nej Kommentar Upplever de flesta att temperaturen i arbetslokalerna är lagom? Upplever de flesta att luftfuktigheten är Sida 5 av 12

6 tillfredsställande i arbetslokalerna? Upplever de flesta att luftkvalitén är tillfredsställande i arbetslokalerna? Arbetsplatsens utformning Ja Nej Kommentar Finns tillräckliga arbetsytor? Är arbetsplatsen anpassad till medarbetarens behov och förutsättningar? Finns utrymme i lokalerna för de hjälpmedel och arbetsmaterial som behövs? Är golv och golvmaterial hela och gjorda i ett bra material? Är golv och trappor utformade så att halk- och olycksrisker är minimala? Belastningsergonomi Ja Nej Kommentar Finns det tillräckligt med utrymme för att möjliggöra god arbetsteknik avseende arbetsrörelser och arbetsställning? Är arbetshöjden anpassad till arbetsuppgift och kroppsstorlek? Går det att undvika långvarigt eller återkommande arbete i ansträngande kroppsställning eller kroppsrörelse? Går det att undvika upprepat, långvarigt eller obekvämt bärande eller dragande av bördor? Finns hjälpmedel, verktyg och arbetsredskap och används dessa för att undvika tyngre manuell hantering? Går det att undvika ensidigt upprepat arbete hela eller mindre delar av arbetsdagen? Sida 6 av 12

7 Finns det möjlighet att växla mellan sittande och stående/gående arbetsställning under arbetsdagen? Har alla medarbetare genomgått grundläggande ergonomiutbildning i de senaste 4 åren? (för vårdavdelningar, lokalvård, kost och restauranger gäller de senaste 2 åren?) Har alla medarbetare genomgått utbildning i Patientförflyttningsteknik den senaste 2 åren? (gäller vårdavdelningar och ambulansverksamhet) Har alla medarbetare genomgått utbildning i Datorergonomi de senaste 4 åren? Har alla nyanställda erbjudits grundutbildning i patientförflytting? (gäller vårdavdelningar och ambulansverksamhet) Bildskärmsarbete Ja Nej Kommentar Har bildskärmsarbetsplatsen minst 80 cm bordsdjup? Är arbetsytan tillräcklig för aktuella arbetsuppgifter? Finns höj och sänkbara arbetsbord? Finns höj och sänkbara bord på de arbetsplatser som delas av flera? Kan alla arbetsstolar enkelt justeras i sitthöjd, sittdjup och ryggstödshöjd samt har god komfort? Passar tangentbord och styrdon användaren? Finns möjlighet att vila underarmarna på bord eller armstöd? Sida 7 av 12

8 Erbjuds synundersökning vart 4:e år till alla som normalt arbetar vid bildskärm mer än 1 timme/dag? Luftföroreningar Ja Nej Kommentar Mäts luftföroreningar i inandningsluften vid behov och är dessa godtagbara utifrån de hygieniska gränsvärdena? Exempel: Damm Rök (dimma) Ångor Gaser Lukt Kemikalier och kemisk-, tekniska produkter Ja Nej Kommentar Har alla medarbetare den utbildning/information som krävs för att undvika hälso- och miljörisker? Används Region Kronobergs rutin för direktinköp av kemiska produkter? Finns aktuell förteckning över märkningspliktiga kemikalier och kemisk-, tekniska produkter? KLARA Finns tillgång till säkerhetsdatablad för alla märkningspliktiga kemikalier och kemisk-, tekniska produkter? KLARA Bifogas säkerhetsdatablad för produkten vid bortförsel av kemiskt avfall? Finns rutiner för hantering av kemikalier som kan komma i kontakt med hud, ögon eller luftvägar? Exempel: Har riskbedömning gjorts innan en ny märkningspliktig produkt tas i bruk eller om verksamheten ändras? Förvaras giftiga produkter inlåsta eller på sådant sätt att obehöriga inte kommer åt dem? Sida 8 av 12

9 Förvaras frätande produkter lågt så att stänk undviks i ögonen? Förvaras kemiska produkter åtskilt som tillsammans kan ge upphov till ökad risk? Exempel: Syror skiljt från baser och natriumhypoklorit/klorin samt giftiga produkter skiljt från explosiva och brandfarliga produkter. Är det väl känt vad som räknas som farligt avfall och hur det samlas upp, förvaras och hanteras på ett säkert sätt? Finns och följs rutin för hantering av härdplaster? Hygien och smittskydd Ja Nej Kommentar Finns dokumenterade hygienrutiner för hantering och minskad risk för uppenbar smitta? Exempel: Blodsmitta Efterföljer alla som hanterar smitta verksamhetens rutiner? Personlig skyddsutrustning Ja Nej Kommentar Finns tillgång till andningsskydd? Finns tillgång till ögonskydd/helkroppsdusch? Finns tillgång till hörselskydd? Olycksfallsrisker Ja Nej Kommentar Finns instruktioner för undanröjande av olycksfallsrisker? Exempel: Brännskador Fall- och halkskador Klämskador Kylskador Sida 9 av 12

10 Skärskador Stickskador Hudåkommor (eksem eller dylikt) Följs Region Kronobergs centrala rutin för Arbetsskador och tillbud? Anmäls tillbud och olyckor i Region Kronobergs avvikelsesystem Synergi? Har allvarliga arbetssjukdomar, olycksfall och tillbud rapporterats till Arbetsmiljöverket? Transportvägar Ja Nej Kommentar Är skyltar utformade enligt Region Kronoborgs skyltprogram? Det vill säga utformade oavsett eventuell funktionsnedsättning. Är skyltarna placerade enligt Region Kronobergs skyltprogram? Det vill säga att utrymnings- och reservutgångar är skyltade och framkomliga. Är alla medarbetare informerad om de rutiner som gäller vid utrymning? Brandskydd Ja Nej Kommentar Följs Region Kronobergs rutiner för systematiskt brandskyddsarbete (SBA)? Hot och Våld Ja Nej Kommentar Känner alla till var och i vilka sammanhang risker finns för hot- och våld situationer på arbetsplatsen? Följs Region Kronobergs centrala rutin för Hot och Våld? Vet alla på arbetsplatsen hur man ska agera i en hot- eller våldssituation? Är arbetsplatsen utformad och utrustad så att det går att förebygga eller undvika en hot- eller våldssituation? Sida 10 av 12

11 Går det att få snabb hjälp vid en hot- eller våldssituation? Har alla tillräcklig utbildning för att kunna arbeta säkert och tryggt? Finns larm och vet alla hur den ska användas? Finns särskilda säkerhetsrutiner vid hantering av pengar? Vet alla vilken stöd och hjälp det finns att tillgå om något hänt? Ensamarbete Ja Nej Kommentar Är arbetet upplagt så att ingen arbetar ensam? Om någon arbetar ensam, har riskbedömning gjorts? Om någon arbetar ensam, finns rutiner för ensamarbete? Om någon arbetar ensam, finns det särskilda risker för hot och våld? Om någon arbetar ensam, finns möjlighet att snabbt få fysisk kontakt med andra personer? Om någon arbetar ensam, har skyddsombud underrättats? Minderåriga Ja Nej Kommentar Om minderåriga utför arbete följs föreskriften om arbetstider och arbetar de med uppgifter som är tillåtna? Om minderåriga utför arbete händer det att någon arbetar ensam? Sida 11 av 12

12 Gravida och ammande Ja Nej Kommentar Om gravida och ammande utför arbete följs föreskriften så att det inte förekommer någon risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning? Första hjälpen och krisstöd Ja Nej Kommentar Finns tillgång till förbandsmaterial? Finns tillgång till hjärtstartare? Finns intern och/eller extern beredskap och kompetens för hjärt- och lungräddning? Finns intern och/eller extern beredskap och kompetens för första hjälpen? Följs Region Kronobergs rutin för Krisstöd? Finns intern och/eller extern beredskap och kompetens för krisstöd? Finns fungerande krisgrupp? Finns relevant krisplan som är känd av medarbetarna? Finns uppdaterade kontaktuppgifter till medarbetaren och dess anhöriga i PA Portalen? Sida 12 av 12