3 magnus ja maj förseningsavgifter 8/5 Undersöka elavtal 3 Magnus ja Utfört 8/5 Ta reda på

Transkript

1 LÖPANDE ATT GÖRA LISTA STYRELSEARBETE. Prio 1 Omgående eller inom tre dagar. Färdigt inom ett visst datum eller före styrelsemöte. Prio 2 Inom ca en vecka /tas upp nästa möte Prio 3 Före nästnästa möte Prio 4 Ej brådskande Beslut markerat med grå färg är avslutade frågor, De är utförda eller avslutade av andra skäl. Uppgifter som inte är fattade av styrelsen men som utförs av annan anledning har inget datum. Senast ändrad 5 dec 217 Dat uppgift Pri Ansvarig dagor Mailbes o dn lut 8/5 Hantering 3 magnus ja maj förseningsavgifter 8/5 Undersöka elavtal 3 Magnus ja Utfört 8/5 Ta reda på 3 Magnus ja 25/11 försäkringsvillkor för ersättning av brand i lokalen 8/5 Affisch städdag 1 klart 9 maj 8/5 Muddring 2 Mats klart Ej utfört 8/5 Beställning av 2 Elisabeth klart 22okt kursbok för styrelsen 8/5 Inventering av 3 Elisabeth okt vägtrummor och annat styrelsen ansvarar för 8/5 Långsiktig 4 Elisabeth ja verksamhetsplan 8/5 Ta fram senaste 3 Magnus Sista 21 förrättningsbeslut 8/5 Boka datum för möte med Gastrike vatten 1 Elisabeth maj

2 8/5 Kontakta Anders Persson för nedtagning av träd. 8/5 Ta kontakt med ägare Albackav x:x ang nedtagning av hängande grenar 3/5 Medlemsinfo om styrelsen och uppmaning att ta mer ansvar för gemensam skötsel 3/5 En sida där medl kan anmäla sig för gräsklippning 3/5 Ordna konto hos Sandins 3/5 Sälgsjön X:X, gå igenom tidigare beslut 3/5 Informera Sälgsjön x;x Mats Avslutat av Elisabeth 3 15/1 avslutat 1 juni 1 juni 2 Magnus 3 Elisabeth Juni avslutat 3 Elisabeth Avslutat 3/5 Träd kyrkans mark 3 Avslutat 3/5 Brandisnpektion av lokalen. Maila ut förfrågan offert 3 Tomas Ja 1/12 3/5 Att leja firma som tar upp farliga stenar ur sjön 3/5 Märka ut stenar vid badpl så inte gräsklipparen förstörs 3/5 Leja firma för dikeshackning 3 Bordläggs. Tas i samb m muddring 2 Elisabeth juni 2 Elisabeth juni 3/5 Inköp av CD-spelare 4 juni 16/8 Varning till fastighetsägare som ej betalt 2 Magnus Ja sept

3 avgiften 3/8 Remissvar in blanco 2 15/9 till trafikverk 3/8 Remisssvar väg 56 2 Inga-lill 17/9 till trafikv 3/8 Kallelse öppet möte 1 3/8 ang remissvar 3/8 Affischera kallelsen 1 Therese 1/9 3/8 Statistik trafikolyckor spängersleden /skogmursvägen 2 ja 29/1 3/8 Uppvaktning trafikverket/gävle kommun ang trygg 3 ja 7/11 cykelväg 3/8 Förslag till samhällsbyggnadsn ämnden om dagvattenledningar i samband med vatten och avlopp införs 3/8 Bordläggning om frågor kring anslagstavlorna 3/8 Komplett beslutsunderlag om åtgärder för att sänka hastigheten 3/8 Kolla med räddningstjänsten om de har synpunker på placeringar av vägbulor 2 Elisabeth Avslutat Undersökt 4 Bordlag s Materia l framtag et 4 Inga-lIll ja Tas upp på ÅM 218 1/11 4 mail okt 3/8 Ansökan om lona- 3 Therese sept

4 bidrag 3/8 Ta reda på vilken tjänsteman och nämnd som hanterar fråga om s.k hälsostig 2/1 Avtal ett år för snöröjning 2/1 Avtal väghyvling dammbindning 2/1 Kallelse till ordförandemöte tidigae ordföranden -- Uppsättning remissvar till trafikverket på anslagstavlor 2/1 Ta reda på vilka som äger områdena kring sjön 2/1 Hitta personer som bildar AG om sjöfrågan Kontakta rädda Lillsjön för utbyte av erfarenheter 2/1 Kallelse till möte om gemensam upphandling -- Offertförfrågningar inför gemensam upphandling av grävtjänst 2/1 Fortsatt utredning av fråga om avvattning av vägar och fastighter 2/1 Anmälan till grundkurs i REV 3 sept 3 vägansvari g 3 vägansvari g 3 Elisabeth/I nga-lill Elisabeth/i nga-lill 4 Theresa/In ga-lill 4 Theresa/In ga-lill 4 3 mail 1/11 mail 1/11 mail Bordlagt till februari 18/9 3 4/1 2 klart 2 Elisabeth och Inga- Lill ja mail klart 1 Elisabetn mail klart 2/1 Anmälan 1 Elisabeth mail klart

5 fortsättningskurs REV 2/1 Prenumeration av REV-riks till hela styrelsen 2/1 Årshjulet till alla i styrelsen samt ett årshjul i styrelsepärmen 2/1 Ansökan till länsstyrelsen om att sänka hastigheten i byn 2/1 Kolla med boende runt pulkabacken om ok att sätta upp grillplats där. 2/1 Affisch/uppsättning om städdag Kolla om det går att höja avgift i efterskott då det framkommit att registrerade fritidshus används som fast boende Rätt till ersättning för fibrer och elledning Har trafikverket rätt kontktperson i styrelsen Är alborgabönderna medlemmar och när förhandlades isf avtalet senast Anslag om häckklippning för ökad säkerhet 1 Elisabeth mail klart 2 Theresa 2 mail 2 Tomas 2 Elisabeth. Går ej 2 Magnus Ja. Går inte 2 Magnus Ja. 2 Elisabeth nej nej 3. De är medl 4 Inga-lIll mail. Finns färdigt

6 28/1 28/1 Finns anledning att tro att kommunen kommer att överta huvudmannaskap? När? Finns det ekonomisk koppling till vatten och avlopp? När gjordes anläggningsbeslut? Var är beslutet När gjordes sista förrättningskarta och var finner vi den? Det byggs på nya fastigheter i byn. Ändras andelstalen? Inträdesavgift. Räkna ut Info om Min Sida. Maila till hela styrelsen Nuvarande värde på GA? Radio P4 intervju ang cykelled Begäran om att vara remissinstans till Infrastrukturplan Gävleborg Åsikter om infrastrukturplan 3 ja. Samband finns inte Magnus 2 Elisabeth pratar m Magnus Ev ev 2 ja Finns nu i styrelsepä rme 3/1 2 Elisabeth ja klart 1 Elisabeth/I nga-lill 1 Elisabeth/I nga-lill mail klart 2 mail Skickat till regiongavl eb Petition om cykelled 2 mail Skickad till gävle kommun okt Fakturaavgift vid försening av avgift 6/11 Inramning av Elisabeth Tas upp på ÅM 218

7 senaste förrättning 6/11 Bjuda in Uno Jacobsson t extrastämma 6/11 Bjuda in trafikn till extrastämma 6/11 Kunggörelse om extrastämma i tidn senast 2 dec 6/11 Möte om gemensam upphandling. Initiering 6/11 Rådgivning REV-riks ang avtal m Gestrike vatten 6/11 Ordna möte med Gävle vatten ang avtal 6/11 Verksamhetsberätte 1. Sagt ja 1 Inga-lill. Sagt nej 1 Inga-lill 28/12 1 Elisabeth 1/11 2 Elisabeth. möte 7/11 4 Inga-LIll lse 6/11 Verksamhetsplan 3 Alla. Efter x- stämm a 6/11 Vem tar in suggorna 2 Tomas klart 6/11 Beställa grus till potthålen 6/11 Skicka in ansökan om Lona-bidrag 6/11 Bjuda in styrelse Harkskär och furuvik på fika 6/11 Ansökan om förhandsbesked på lån 1 Theresa 1 Theresa 3 IngalIll/elisab 1 Magnus klart 6/11 Kontakta 1 Thomas 7/12 brandmästare 7/12 Möte ang avtal med 2 Elisabeth 7/12 gestikrike vatten 7/12 Skicka avtalskraven 1

8 till GEstrike vatten 7/12 Meddela fast.ägare som ansökt om att köpa rimpa om styrelsens beslut 7/127 7/12 Nycklar till lokalen, xtra 2 Elisabeth 2/2 7/12 Skaffa brandvarnare 2 Inga-LIll 13/1 Skriva förklaring till 1 7/12 7/12 x-stämma 7/12 Skriva propositioner 1 Elisabeth 7/12 utifrån styrelsebeslut 7/12 Skriava teknisk 1 elisabeth 7/12 beskr+kalkyl 7/12 Lägga ut kallelsen på hemsidan 1 29/12 7/12 Lägga ut fullmakt på hemsidan 1 28/12 28/1 Kontakta shb 2 Elisabeth 2 nämnde och fråga varför man inte tagit med våra invändningar 28/1 Trycka upp material 1 magnus 29/ /1 2 till extrastämma Dela ut kallelser till extrastämma samt affischera 28/1 2 28/1 Utskick post och 2 mai 24/2 Fråga om inträdesavgift 1 Therese/Th omas 29/12 affischer 2/1 Annonsera GD+AB 1 28/ /12 3 Elisabeth/ Magnus 1/3

9 datu m uppgift prio Ansvarig dagord mailbesl klart 1/1 Förslag på röstr/just 1/1 Ställa in bänkar till stämman 1/1 Skruva i brandlarm 1 IlS/EB Ja 12/1 1 Thomas Ja 12/1 1 thomas ja 12/1 1/1 röstsedlar 1 EB+ Th.K ja 12/1 1/1 Köpa blommor+kaffe till stämman 1/1 Fråga Åsa J om hon kan servera 15/1 Förslag till förnyelse av hemsida 24/1 Att skaffa en postlåda för medlemsförslag att sätta utanför stugan 24/1 Skriva om prop 2 Förslag till förvaltningsplan 2 EB ja 14/1 EB ja 14/1 2 ILS ja 19/1 3 Therese nej 1 ja 2/2 1 Elisabeth ja 22/2 24/1 Förslag till femårsplan 1 Inga-lill o Elisabeth Ja 23/2

10 24/1 Beställa varningsskyltar 1 1/3 klart 24/1 Städning av hemsidan 24/1 Förslag text på hemsidan 1 Therese o 24/2 24/2 24/1 Förslag medlemsinfo 1 klart 24/2 Förslag t inträdesavgift 1 Elisabeth/Magnu s 12/3 24/2 Svar på motioner, skiss 24/2 Revidera förvaltningsplan 24/2 Revidering 1 12/3 1 Elisabeth 12/3 1 Inga-lIll 12/3 Propp 3 Blogg Inga-LIll mail klart 24/2 Revidera styrelsens förslag till budget 13/3 Lathund t hemsidan 13/3 Försättsblad 5 årsplan Magnus 12/3 13/3 13/3 13/3 Förslag till 17/3

11 kallelse 13/3 Propp 2 skriv in ändringar 17/3 13/3 Svar motion 1 Inga-lIll 17/3 13/3 Svar motion 2 Inga-lill 17/3 13/3 Uppsättning av varningsskyltar 13/3 Förvaltningsplan Tomas Elisabeth 17/3 slutversion 13/3 Slutversion förvaltningsberä ttelse 13/3 Slutversion 17/3 Elisabeth 17/3 femårsplan 26/3 Skriva fredagsbrev 26/3 Skriva fredagsbrev 2 1 Elisabeth 27/3 1 Therese 3/3 6/4 Kontakta medlem om återbetalning 6/4 Köpa blommor/kattmat till årsmöte 6/4 Hitta backup till mötesorf 6/4 Trycka förvaltnber + budget 6/4 Trycka Motioner, femårsplan propp 3 6/4 Trycka förvaltningsplan + 1 Elisabeth 3 Elisabeth/ alla 1 magnus 1 Elisabeth Therese

12 kallelse 6/4 Propp brev till fritidsboende 1 6/4 Ny debiteringslängd 1 Magnus 6/4 Röstnngslappar till åm 6/4 Ta fram lista på postlådor som hr till fritidsboende 6/4 Ändra styrelsens svar i motion 1 enl beslut 6/4 Ändra femårsplan enl beslut 6/4 Revidering fullmaktsplan 6/4 Ge konsult beslutade ramar 6/4 Efterlysning om var drän ligger på hemsidan 6/4 Meddela fastighetsägare om beslut 6/4 Kontakta skogsägare om rostiga rör 2 Elisabeth 1 Elisabeth 1 1 Elisabeth 1 2 Elisabeth 1 2 Elisabeth