Introduktion till Lean, dag1 AU117G PARKERING På studentparkering gäller studentparkeringstillstånd märkt med Student. På personalparkering det står Personal på skylten gäller inte studentparkeringstillstånd. PARKERING 1
SÄKERHET! TIDER MED MERA Tider: 08.00-16:00 Regler 09.30-09.50 Kaffe 12.00-13.00 Lunch Utrymningsvägar & återsamling Telefoner Passa tider Diskutera UPPLÄGG Växla mellan teori (fm) och praktik (em) Teorin: vi fokuserar vid Lean-tänk...men även lean-verktyg 2st inlämningsuppgifter Praktiken/simuleringen: - Att tillsammans skapa en arbetsplats och förbättra den KURSINNEHÅLL Dag 1 Mätning och process Boken Vad är lean? Kap 1. Kundens behov s.2 Kap 2. Lär känna er process s.34 Kap 5. Bekämpa slöserier s.119 Inlämningsuppgift 1 2
KURSINNEHÅLL Dag 2 Kap 2. Förbättringsmetoder Diskussion inlämning 1 Kap 3. Jämna ut flödet, Inlämningsuppgift 2 KURSINNEHÅLL Dag 3 Dag 4 Kap 4. Dragande produktion Diskussion inlämning 2 (problemlösning) Kap 5. Fortsätt bekämpa slöseri Repetition Inlämning av hemuppgift Prov Hemsidan: www.his.se/au117g 3
VÄRDESKAPAN DE FÖ R VEM? Kunden Värde i produkten / tjänsten kunden betalar för. Ägare Måste få valuta för satsade pengar (vinst). Medarbetarna Lön, men också positivt att arbeta på företaget. Samhället Medarbetarna mår bra och en attraktiv arbetsplats som bidrar till tillväxen. Bild 14 Vad är LEAN? VAD ÄR LEAN? Myten: Mager produktien om det direktöversätts. Lean handlar om att arbeta mindre men få ut mer, MEN inte till priset av att säga upp personal! Lean är filosofi, verktygen är bara ett hjälpmedel. 4
HISTORIEN BAKOM LEAN 1911 Taylor, Scientific management 1954 E Deming (Förbättringshjulet) 2012 1900 1908 T-forden GRUNDERNA FRÅN TAYLOR Standardiserat arbtet för att hitta det enklaste och bästa sättet att utföra uppgiften på Reducering av cykeltid minska den tid en uppgift tar att utföra Tidsstudier Mäta tid för att utveckla standarder, kunna bygga på fakta Mätning och analys för att kontinuerligt förbättra En föregångare till PDCA Lägg till skillnaden Att ta tillvara på medarbetarnas kunskap UTVECKLANDE VERKSAMHET Lös rotproblem Utveckla anställda och partners Rätt process ger rätt resultat Långsiktig filosofi 5
LEAN - VAD KRÄVS? Måste våga utmana dina processer Alla måste vara med! Gemensamma Mål Egnagerad företagsledning och medarbetare LÅNGSIKTIGHET Verkligheten är att många företag inte hinner tänka långsiktigt utan: Måste släcka bränder Vi vill bort från brandsläckning. Vi vill kunna arbeta långsiktigt. Behöver inte vara stora saker varje gång Utan många små som blir genomförda! SKA VI GÖRA OM ALLT VI GÖR IDAG? Sättet vi gör saker på idag är det BÄSTA sättet vi känner till just nu! Vi måste enas om ett sätt som blir vår första standard. När vi har ett sätt att göra, då kan vi börja förbättra! Bild 23 6
Var används LEAN? Kap 1. Kundens behov KUND-LEVERANTÖR Vad bör man veta? Vem är kund? Vilka är kundens krav? Hur skall kvaliteten i det som levereras mätas? 7
VERKSAMHETSMÄTNING Vägledning till verksamhetsmätning Kunden i centrum Prioritera mätningar Visualisera fakta Enkelt/Nytta Lär känna er process Sidorna 33-43 Värdeflödesanalys Spagettidiagram Standardiserat arbete KARTLÄGGNING AV VÄRDE- FLÖDET STEG FÖR STEG 1. Välj en produkt eller tjänst 2. Följ produkten uppströms 3. Rita en karta över flödet (material och information) Källa: Lean Institute Resultatet: nulägeskarta 8
KARTIKONER Leverantör Daglig PP Var vecka Kund Daglig Svarva Hyvla Fräsa CT = 2min 02 op. CT = 1min 01 op. F I F O CT = 1min 01 op. 3 dgr 2 min 12h 1 min 2h 1 min 2 dgr 134h 4 min KARTLÄGGNING AV VÄRDE- FLÖDET STEG FÖR STEG 4. Hitta slöserier och föreslå lösningar. 5. Rita en framtidskarta (hur processen ser ut) Källa: Lean Institute 6. Ta fram en handlingsplan (för att nå det önskvärda läget) FÖRDELAR MED KARTLÄGGNING Helhetsbild Gemensamt språk Handlingsplan utifrån helheten 9
SPAGETTI-DIAGRAM Skåp Maskin Verktygsbänk Sidorna 44-45 STANDARDISERAT ARBETE Basen/stommen till allt förbättringsarbete!!! Sid 49-56 STANDARDI SE RAT ARBETE Vad är en standard? Varför är standarder så viktiga i ett Lean-system? Vad är en bra standard? Bild 38 10
STANDARDI SE RAT ARBETE Utgångsläge för att kunna göra förbättringar. Regelbok för hur vi gör arbetet. Arbetslaget ska äga standarden. Bild 39 BEKÄMPA SLÖSERIER (MUDA) Sidorna 119-144 VILKA SLÖSERIER HAR NI? 1. Administration 2. Produktion 11
DE SJU KATEGORIERNA AV SLÖSERI Väntan Överproduktion Lager Transport Felaktiga processer Defekter/ omarbete Onödiga rörelser VAD ÄR SLÖSERI? Slöseri visar på ett problem i ett system. Slöseri utgör ett symtom på, inte orsaken till, problemet. Vi måste hitta sätt att eliminera slöseri. DE SJU SLÖSERIERNA Överproduktion Mer och tidigare produktion än vad som krävs. 12
DE SJU SLÖSERIERNA Väntan Operatörer väntar på delar och tillgång till maskiner. Väntan på beslut, dokument DE SJU SLÖSERIERNA Transport Transport av delar Transport av papper DE SJU SLÖSERIERNA Felaktiga processer (överarbete) Processer som inte höjer produktens värde 13
DE SJU SLÖSERIERNA Lager Delvis monterade delar mellan moment. Icke beställda delar som ännu inte använts. DE SJU SLÖSERIERNA Onödiga rörelser Onödiga rörelser hos operatören. DE SJU SLÖSERIERNA Defekter / Omarbete Kassering eller omarbetning 14
DET ÅTTONDE SLÖSERIET Outnyttjad kreativitet Att inte använda den kompentens och kreativitet som finns i organisationen FÖRBÄTTRINGSMETODER Sju + en slöserierna Avvikelse-/Problembeskrivning (5W1H) Förbättringshjulet (PDCA) 5W & 1H Problem: WHAT WHY WHO WHEN WHERE HOW Vad är problemet? Varför är detta ett problem? Vem påverkas av problemet? När uppstår problemet? Var uppstår problemet? Hur uppstår problemet? 15
l l 4. Förbättra, Standardisera (Act) 3. Utvärdera (Check) Korrigera Standardisera Återspegla Utvärdera resultatet Avvikelser? Genomför lösningarna i praktiken 1. Problemlista 2. Kundkrav 3. Definiera problemet 4. Samla in fakta 5. Grundorsak 6. Sök lösningar 7. Genomförandeplan 8. Uppföljningsmål 1. Planera (Plan) 2. Genomföra (Do) INLÄMNING Består av två delar Del 1 skall göras till lektion 2 Del 2 skall göras till lektion 3 Del 1 + 2, skall fysiskt lämnas till läraren vid lektion 3, på rasten kl 10.45 INLÄMNING DEL 1 Inlämning till dag 2: Beskrivning av ett slöseri/problem a) Hitta ett av de sju slöserierna, på din arbetsplats. Valt slöseri: b) Beskriv slöseriet med hjälp av 5W1H-metoden (ta gärna bild eller rita) Vad är problemet? Varför är detta ett problem? Vem påverkas av problemet? När uppstår problemet? Hur uppstår problemet? OBS! Ett problem per person 16
INLÄMNING DEL 1 Uppgift 1 Problembeskrivning Vid nästa lektion kommer vi att använda oss av de problem ni har hittat och beskrivet. SAMARBETA gärna kring varandras problem! Lämna dock in ett per person. 17