SOLLENTUNA KOMMUN Valkansliet PM 2010-10-13 Pernilla Miljeteig Sida 1 av 4 Assistent 08-579 216 28 Dokumentation och reflektioner från de allmänna valen 2010 Valdeltagande I Sollentuna ökade valdeltagandet från 85.85% till 87.49 % Valnämnden Består av 8 ledamöter och 8 ersättare. Har under året sammanträtt 7 gånger, inkl. onsdagräkningen och uppföljningsmöte. Valkansliet Bestod av Pernilla Miljeteig, Annika Holmberg, Annika Sabel, Ingegärd Bornelind och Ewa Genberg. Förtidsröstning Till 2010 års val, valde vi att låta huvudbiblioteket ansvara för bemanningen på samtliga förtidsröstningslokaler. Jag tog redan i februari kontakt med bibliotekschefen Anders Olsson, som var väldigt positiv till ett samarbete. Marie Ann Westberg på biblioteket blev projektansvarig och min kontaktperson. Valnämnden beslutade om lokaler och öppettider. Se bilaga Biblioteket ansvarade för bemanningen och såg till att alla ställen hade material. Reflektioner: Stinsen fungerade bra, men vid vissa tillfallen var del myckel folk, och en del upplevde alt det då blev trångt. Där kan vi nog öka på från 3 till 4 röslmollagare. Under de sista dagarna var en röstmottagare avdelad för alt ordna en ordentlig kö. Vi fick ett mail med klagomål på atl det var trångt, men jag åkte dit och kontrollerade och då fungerade det bra. På HB blev det i Galleri Aniara som det gick att förtidsrösta, vilket fungerade bra. Del var mycket folk, och ibland kö. På Rudbccksskolan blev del diskussion med rektor ang Sverigedemokraterna, som inte fick slå på skolgården. Det var väldigt få som valde alt förtidsrösta på Rudbeck, totalt 98 röstande under 5 dagar. Ska man ha förtidsröstning där??? Var det personal eller elever som röstade? Ungdomsgården Blå rummet, borde varit öppet på kvällstid. Nu hade vi vall att ha öppet endast en lördag och söndag. Efter samråd med föreståndaren skulle det den helgen vara någon aktivitet som tyvärr blev inställd. Endast 75 st valde all rösta där. På samtliga ställen utom Lenalundsgården gick det alt skriva ut dublettröstkoit. Material till förtidsröstningen, framför allt gick del ål mer valkuvert och fönsterkuvert än vad vi räknat med. Del blev totalt ca 14 000 personer som valde att förlidsröslade i Sollentuna. En Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna,, f'\\-.
2010-10-13 Dnr. Sida 2 av 4 ökning från 2006 då vi hade ca 9000 förtidsröster. Efter en genomgång i våra röstlängder, kan man konstatera att många förslagångsväljare, valde all gå till sin vallokal. Och många äldre samt tidiga 40-talister valde all förtidsrösta. Institutionsröstningen Söndagen för valdagen I år hade vi institutionsröstning på 7 äldreboenden Rådan, Nytorpshemmet, Tors-Backe, Ribbingsbacke, Norrgården och Bergkälla och nytt var på Minerva i Häggvik Vi tog bort Lenalundsgården och Gillbogården, eftersom vi hade förtidsröstning på Lenalundsgården och på Gillegården, bredvid Gillbogården. Öppettiderna var 13-15 söndagen den 12 september och på samtliga ställen var det 2 röslmotlagare. På Tors-Backe var det många som röstade. Där bör det vara minst 3 röslmotlagare. vid Nytorpshemmet var det en vattenläcka i det rum som röstandet skulle ske, men det gick att lösa genom att vi kunde flytta ut i korridoren. Totalt röstade 157 st på äldreboendena, högst deltagande var det på Tors- Backe med 50 st röstande. Röstmottagarna lämnade in rösterna till Huvudbiblioteket, till Annika Holmberg och mig, sedan hämtade posten rösterna för sortering. Vallokaler Redan under februari och mars, tog jag en första kontakt med alla verksamhetschefer knutna till 22 vallokalerna.. Sedan tog jag kontakt med respektive vaktmäsler för att boka en tid. Annika Holmberg och jag åkte sedan ut och inspekterade och kollade tillgängligheten. Vi förde ett enkelt "protokoll", där vi noterade vissa åtgärder som behövde ordnas. Till varje lokal knyts en vallokalansvarig. Den personen bör vid kommande val även ingå i utbildningen tillsammans med ordföranden för att få höra hur möblering och skyltning skall gå till. Nu fick de endast information via det kontrakt de skriver på, samt när vi träffades ute i lokalen. I Häggviksskolan, var det på valdagen problem med värmen och belysningen, men det löstes under dagen. Till Fågelsångens förskola, fick vi köra över stolar och bord. Även Rotsunda skola var utan möbler, men det ordnades i förväg av den vallokalansvarige. Till församlingshuset, ordnades så atl huvudentrén kunde användas. Tyvärr blev båda ingångarna öppna. Efter samtal med lokalansvarig slängdes dörren på baksidan. Vaxmoraskolans paviljonger fungerade bra, lite trångt i entréhallen. Röstmottagare Till årets val, var det 6 röstmottagare per vallokal. Några önskade extra rösträknare. Alltid minst 4 i tjänst i vallokal samtidigt.
2010-10-13 Dnr. Sida 3 av 4 Utbildning Vi genomförde 4 utbildningskvällar for röstmottagare i vallokalerna. Utbildningen var från kl. 18-20.30 i Sollentunasalen, ca 50-60 personer per tillfälle. Av alla röstmottagare (222 st) var det endast 10 st som inte var med på utbildningen. Vi genomförde en utbildning införför förtidsrösntingen och instituionsröstningen ca 17.00-18.30 Vi hade också en utbildning för mottagningsgruppen. Kan vara en idé atl gå tillbaka till modellen när vi hade separat utbildning för ordförande och vice och en för övriga röstmottagare. Eventuellt kan vi då bjuda in de vallokalansvarige för att träffa sin ordförande och då få höra hur lokalen skall möbleras och skyltas upp m m. Valdagen Dagen före valdagen, på lördagen mellan 9-13, fick ordförande eller vice ordförande kvittera ul röstlängden. Under valdagen hade vi valkansliet på våning 13 i Turebergshuset. En hel del frågor inkom via telefon om vart väljaren skulle gå, och vart man kunde förtidsrösta. Efter genomgång av samtliga 37 valdistriklsprolokoll, kan man se att 48 personer valde att ångerrösta. 4 personer (i distrikt 42,63,64 och 76) nekades att rösta pga redan avprickade i röstlängden. En person nekades att rösta pga demens. På natten kom distrikten in till kommunalhuset i en jämn ström, de första kom kl.23.00 och sista distrikt kom kl. 02.00 Mottagningsgruppen Vi hade en mottagningsgrupp på 14 personer = 7 grupper. Det blev i princip aldrig ngn kö när röstmoltagarna anlände på natten. Samtliga grupper satt i Sollentuna salen, vilket fungerade bra. Inlämningen till länsstyrelsen På måndag morgon hade vi tid kl. 08.30-09.00 på Länsstyrelsen. Vi kom ca 8.50. Det saknades underskrift från en ordförande i distrikt 75 och en motlagningsgrupp hade inte skrivit under ett protokoll: Del kunde vi lösa på plats, vi fick kontrollera och skriva under. För atl få ordförandens underskrift var vi tvungna alt åka hem till henne. (Annars inget som påpekades)
2010-10-13 Dnr. Sida 4 av 4 Material Det mesta av materialet beställs via valportalen från valmyndigheten. Valsedlar med partinamn, delades upp i buntar om 500. En halv miljon valsedlar delades upp i buntar till de 37 valdistrikten. 1 036 buntar. Ca 225 000 valsedlar gick till förtidsröstningen. Ca 130 000 valkuvert gick ut till vallokalerna. Vi tog hjälp av två ungdomar som fick sommarjobb med att bunta valsedlar och packa valurnorna. Även inventering och kontroll av alla valskärmar gjordes, ca 150 valskärmar och ca 50 handikappskärmar. Vi beställde extra skyltar med texten "Vallokal" och pil i större format inplastade. Övrigt kontorsmaterial som pennor, saxar, linjaler, geni m m, beställs via Stapels kontorsmaterial. Önskemål, och kommentarer från distrikten. Valsedelställen fungerar dåligt, botlen ramlar ur och det är för trångt i facken Sedelräknare önskas Handikappskärm i papp att ställa på bord önskas. Framförallt till förtidsröstningen. Onsdagsräkningen Till onsdagsräkningen var det 1257 förtidsröster 337 ambasadröster och 350 brevröster. Totalt 1 944 st förtidsröster att granska Vi startade kl. 08.00 och blev klara ca 15.15, vi kom in till Länsstyrelsen ca 16.00 och var då nr 8 av 26 kommuner. Andra aktörer Transporter Vi beställde transporter av Vivanti System AB, jag har haft kontakt med en tjej som heter Angelika. Jag har mailat in beställningen på alla körningar. Det har fungerat jättebra. De har kommit i tid kört till rätta lokalerna och jag har inte fått något klagomål från någon vallokalansvarig eller verksamhetschef. Arbetscenter har också hjälpt till med vissa mindre körningarn, bla körde de valskärmar och bord och stolar till Stinsens förlidsröstning. De har även hämtat upp materialet därifrån. De har även hjälp till på Helelenlund och Häggviksskolan med atl bära bord och stolar. Posten Vi skrev avtal med posten, som hämtade förtidsröster varje dag och sorterade dem i valdistrikts och röstlängds ordning
VN Sammanträden Länsstyrelsen / Valdistriktsindelning Röstlängder Förtidsröstning 18 dagar före Lokaler - lokalansvarig - utbildning Öppettider Röstmottagare - utbildning Material - utkörning Valmyndigheten Röstkort Resultatblankelter Materialbeställningar Posten Avtal Institutionsröstning 1 vecka före i """""".. Utlämning av röstlängderna Lokalei-äldreboenden - lokalansvarig Öppettider Röslmotlagare - utbildning Material - utkörning Lokaler - lokalansvarig - utbildning Röstmottagare- utbildning Material - utkörning Mottagningsgrupp - utbildning Till länsstyrelsen - transport (ca 10 flyttkartonger) Webben Mitti Sollentuna journalen VN - Kallelse- Kungörelse Rösträknare Lokal (per valkrets) Material
Förtidsröstningslokaler med öppet tider 1-19 september 2010 Dag Huvud Stinsen Edsberg Norr vi ken Rolebro, Helenelund, Blå- Rudbeck bibliotek bibliotek bibliotek Gillegården Lenalundsgården rummet, Malmv. Ons 1/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - - To 2/9 9-19 12-20 13-17 - - Fre 3/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - - Lör 4/9 11-16 12-17 12-17 - Sön 5/9 12-16 12-17 12-17 - Mån 6/9 9-19 12-20 12-16 13-17 13-17 - - Tis 7/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - - Ons 8/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - - Tor 9/9 9-19 12-20 12-16* 13-17* 13-17 - - Fre 10/9 9-19 12-20 12-16 13-17 - - Lör 11/9 11-16 12-17 - Sön 12/9 12-16 12-17 - Må 13/9 9-19 12-20 12-16 13-17 13-17 - 9-15 Tis 14/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - 9-15 Onl5/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - 9-15 Tor 16/9 9-19 12-20 12-16* 13-17* 13-17 - 9-15 Fre 17/9 9-19 12-20 12-16 13-17 12-15 - 9-15 Lör 18/9 12-16 12-17 - - Sön 19/9 12-20* - - Kontaktperson, förtidsröstningen: Mari-Ann Westberg, biblioteken i Sollentuna, tel 08-579 219 02 Adresser: 1. Huvudbibiloteket; Aniaraplatsen 2, 191 47 Sollentuna, tel. 579 219 00 2. Stinsens köpcenter, Norra Entrén, Glimmervägen 10, 191 62 Sollentuna. 3. Edsbergs bibliotek, Edsbergsskolan, Edsbergs torg 3, 192 52 Sollentuna, 579 219 27 4. Norrvikensbiblotek, Lindvägen 16 i Norrvikens skola. 192 70 Sollentuna, 579 219 15 5. Gillegården, Seniorträff, Gillbostråket 8 A, 191 Sollentuna, tel. 579 219 67 6. Lenalundsgården, Stupvägen 3, 191 42 Sollentuna, tel. 073-436 78 00 7. Blårummet. Malmvägen 14, 191 60 Sollentuna, tel. 579 228 65 s. Rudbecksskolan, Malla Silfverstolpes Väg 3 Sollentuna, tel. 5792 1800