SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind Sidan 1 av 16

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind Sidan 1 av 16 Dnr 2014/0023 VN-1 Diariekod: 041 Valnämnden Utvärdering av valdagen för EU-valet den 25 maj 2014 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följande: - Kommunledningskontoret får i uppdrag att åtgärda och utvärdera följande inför de allmänna valen 2014: 1. att ventilationen är påslagen i samtliga kommunala vallokaler vid valdagen, 2. att vid utbildning av röstmottagare ge tydligare instruktioner vad gäller skyltning, uppsättning av valnämndens beslut om valsedlar i vallokalen och att en röstmottagare ska dela ut valkuvert, 3. att valnämndens beslut om valsedlarnas uppställning i valsedelsstället ska packas tillsammans med övrigt material till samtliga vallokaler, 4. utfärdande av tillfälligt parkeringstillstånd för röstmottagare, 5. möjligheten att leta upp ny vallokal i Gröndalsskolan för distrikt möjligheten att beställa bordsskärmar och 7. att en karta med gaturegister som visar vilken gata i kommunen som tillhör särskilt distrikt framställs till samtliga vallokaler. Sammanfattning Under valdagen inspekterade valnämnden samtliga vallokaler och röstmottagarna i vallokalerna gjorde en utvärdering. Sammanställningen utgör ett underlag för förbättringsåtgärder inför de allmänna valen Bakgrund Under valdagen den 25 maj besökte valnämnden samtliga vallokaler under både förmiddagen och eftermiddagen. Syftet var att inspektera röstmottagningen. Rapporterna har sammanställts av valkansliet. Även röstmottagarna i vallokalerna lämnade in en utvärdering med synpunkter på lokalens lämplighet, samarbete med vallokalsansvarig, materialet och utbildningen. Sammanställningen av rapporterna och utvärderingarna utgör underlaget för de förbättringsåtgärder valkansliet föreslår för de allmänna valen Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

2 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 2 av 16 Allmänna synpunkter om valdagen En del synpunkter återkommer i valnämndens rapport och röstmottagarnas utvärdering och kan därför ses som allmänna i sin karaktär. Alla röstmottagare uppger att samarbetet med vallokalsansvarig fungerar bra, med endast ett fåtal undantag. En återkommande kommentar är att ventilationen inte var påslagen. Samtliga kommunens lokaler som nyttjas som vallokal stänger av sin ventilation under helger. Flertalet av valnämndens rapporter tar upp bristfällig skyltning vilket gör det svårt för väljare att hitta till vallokalen. Många vallokaler har inte satt upp valnämndens beslut om ordningen i valsedelsstället. Många röstmottagare efterfrågar en valdistriktskarta med gaturegister som visar vilken gata i kommunen som tillhör särskilt distrikt. I några vallokaler delas inte valkuvert ut av en röstmottagare utan ligger på ett bord, enligt valnämndens rapporter. Några vallokaler finns i byggnader där parkering endast är tillåten under tre timmar. i Gröndalsskolan, Norra strandskolan och Sollentuna International School efterlyser parkeringstillstånd Ett fåtal distrikt rapporterar att valskärmar som ställs på bord skulle vara mer lämpliga. Synpunkter på valdagen från respektive distrikt 10,12 Gröndalsskolan 10 Mycket bra skyltning. Valurnan stod nära röstmottagarna, flyttad till säkrare plats av valnämnden. Bra skyltat. Troligen för trång ingång till lokalen då höstens val arrangeras. En del väljare gick till Gillboskolan istället för till Gröndalsskolan. Skolans larm hade utlösts en gång p g a andra nyttjat annan lokal i närheten. Vaktmästaren larmade av, oklart vad gäller ansvaret för larmet. Svårt med många in- och utgångar som ska stå olåsta med inte användas. Nödutgångsskylt vid utgång som inte var upplåst. Kommer att bli mycket

3 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 3 av 16 trångt till höstens val (i korridoren), skulle nog behöva finnas två utgångar åt var sitt håll. 12 Många valsedlar i varje fack, åtgärdades av valnämnden. Se distrikt 10. Mycket trångt i korridoren, svårt för rullstolsburna att ta sig fram till lokalen. Ok med utrymme i själva vallokalen men till riksdagsvalet önskar vi större lokal. Larmet gick efter att några gått in via gymnastikhallen. 11 Gillboskolan Mycket bra skyltning. Bild på valsedelsstället finns men inte beslutet. Åtgärdades av valnämnden. Mycket bra skyltat. För tjocka buntar med valsedlar, åtgärdades av valnämnden. Saknas fast telefon, använder sina privata mobiltelefoner. Förväxling av valdistrikt från väljamas håll, några som skulle till nummer 10 gick till nummer 11. Allt bra men varm lokal. 13 Rälsen Valnämnden förmidddag Ok skyltning. Valnämndens beslut uppsatt. För tjocka buntar med valsedlar, åtgärdades av valnämnden. Inte så bra rastrum, vid tidigare val har röstmottagarna kunnat använda lärarrummet. Nu lyckades lokalansvarige och en röstmottagare bära in en soffa i ett rum mittemot vallokalen, där fanns annars bara köksstolar att sitta

4 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 4 av 16 på. Vid en lång arbetsdag behöver man kunna sträcka ut sig på rasten. Köket däremot var ok. 14,15 Norra strandskolan 14 Bra skyltning. Valnämndens protokoll om valsedelstället finns men ej förtydligande av beslutet. Sattes upp av valnämnden. Moderata valsedlar skymda av Sverigedemokraternas. Lokalen hade dålig ventilation. Saknade ett ordentligt pausrum. Lokalerna var dock fräscha och nyrenoverade. Behövs parkeringstillstånd till personalen. Samarbetet med vallokalsansvarig fungerade bra. Materialet: förstoringsglas behövs eller stora kopior på valsedlar för personer med nedsatt syn. 15 Bra skyltning. Protokoll för valsedelsbeslut fanns, men ej förtydligandet, åtgärdat. Se distrikt 14. Bra lokal. 21,22 och 23 Runan 21 Telefonerna till valkansliet fungerade inte. Dålig ventilation. Viss risk för insyn bakom valskärmarna, åtgärdat av valnämnden.

5 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 5 av 16 Lite för stora valsedelsbuntar, åtgärdat av valnämnden. Dålig ventilation, varmt i lokalerna. Sparsamt skyltat då det saknas skyltar ute vid vägen och otydlig skyltning inomhus i korridoren. Skulle vara bra med skyltar på husväggen. Tidigare har distrikt 21 legat i matsalen. Ventilation ej beställd. Utmärkt samarbete med vallokalsansvarig. 22 Viss oordning i valsedelsstället, åtgärdades av valnämnden. Viss risk för insyn bakom valskärmen, åtgärdades av valnämnden. Bra med gatupratare. Valnämndens beslut om valsedelsstället ej uppsatt, åtgärdades av valnämnden. kunde ej nå valkansliet via telefon på morgonen. Sparsamt skyltat då det saknas skyltar ute vid vägen och otydlig skyltning inomhus i korridoren. Skulle vara bra med skyltar på husväggen. Dålig ventilation i lokalen, varmt. Övrigt: telefonnummer fungerade inte till valkansliet eller kommunen. 23 Bra med gatupratare. Inget valnämndsbeslut om valsedelsstället, åtgärdat. Dålig ventilation, varmt i lokalerna. Sparsamt skyltat: saknas skyltar ute vid vägen och otydlig skyltning inomhus i korridoren. Skulle vara bra med skyltar på husväggen. RMöstmottagare Bra lokaler. Ventilationen ej påslagen.

6 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 6 av 16 Materialet: det skulle vara bra med vägnamn på kartan över distrikt. 31, 32 Norrvikens skola 31 Dåligt skyltning vid parkeringen, annars ok. Valnämndens beslut om valsedelsstället ej uppsatt, åtgärdades av valnämnden. Dålig ventilation. Skyltning ute vid vägen saknas eller är bristfällig. Lite för stora valsedlesbuntar, åtgärdat av valnämnden. Dålig ventilation. Lokalerna var bra, ljusa och ändamålsenliga. Helt ok samarbete med vallokalsansvarig. Svårt att få tid för möblering på lördag men vallokalsansvarig kollade att allt var ok 4-5 gånger under valdagen. Försökte få igång ventilationen, tyvärr utan framgång. Övrigt: ett äldre par hade varit i Häggviksskolan där de var hänvisade till distrikt 51. Där hade de fått beskedet att de tillhörde 31 eller 32 (eftersom de bor i Norrviken). Efter att ha kommit dit ringde någon upp valnämnden och de tillhörde som sagt 51; vet inte om de behövde gå tillbaka en gång ytterligare till Häggvik men info om ändrade valdistrikt verkar inte landat överallt. 32 Se distrikt 31. Se distrikt 31. Lokalerna ändamålsenliga och går att utnyttjas för två distrikt. Kräver dock en uppföljning som avser inomhusklimatet, fläktsystem avstängt under helgen.

7 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 7 av 16 Bra samarbete med vallokalsansvarig under valdagen. Tillträde till lokalen för förberedelse bör ske under lördagen eftersom lokalen är ostädad under fredagen. 41, 42 Vaxmoraskolan 41 Skyltning bara från en parkeringsplats. Skyltar borde finnas vid alla gångentréer till skolan. 42 Skyltning bara från en parkeringsplats. Skyltar borde finnas vid alla gångentréer till skolan. Möjligt att se in bakom en valskärm. Lokalen bra, dock något svårmöblerad med hänsyn till valskärmarna, det hade behövts en skärmvägg till. 51, 52 Häggviksskolan 51 Valnämndens beslut om valsedelsstället fattades, åtgärdades av valnämnden. För många valsedlar för Junilistan i valsedelsstället, skymde Folkpartiets sedlar bakom. Gränsfall vad gäller insyn bakom valskärmarna, åtgärdades av valnämnden. Upplägget av två valdistrikt i samma lokal behöver tänkas över, de behöver separeras och två olika entréer behövs. I lokalen behövs persienner och papperskorgar. Behövs tydligare skyltar med nummer på, då två valdistrikt var i samma lokal. Övrigt: se över lokalen inför höstens val. 52 Se distrikt 51.

8 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 8 av 16 Lokalen otydlig för väljare när två distrikt var i samma lokal. Det hade varit bättre att avdela lokalen med de ytterdörrar som finns, så varje distrikt fick var sin ingång till lokalen. Materialet: fler gatupratare. Fanns en stycken på två distrikt. Nästa gång minst 3 stycken. Det fattades många papperskorgar. 53, 65 Rudbecksskolan Ingen skyltning från Edsbackahållet, varifrån gående kommer. Skyltning bara från parkeringen. Bra med lokalerna i var sin korridor. Behövs fler stolar för väljare som väntar. Föreslås att valdistriktskartan annonseras i Sollentunajournalen. Material: kartan bristfällig då adressregister och vägnamn saknades. Två röstmottagare hade gått fel, blev upprörda över att de inte kunde få hjälp. Karta bör vara annonserad i lokaltidningar. 65 Ingen skyltning från Edsbackahållet, varifrån gående kommer. Skyltning bara från parkeringen. Bra med lokalerna i var sin korridor. Behövs skyltar med större siffror på. Jättebra lokal, luftig med bra överblick. Bra rastmöjligheter i personalrum. Material: kartan över valdistrikten önskar vi vara märkt med vägarnas namn. 61 Rösjöskolan Fungerar bra med två vallokaler intill varandra. Efterfrågar lista på gatuadresser som hör till respektive valdistrikt. Skyltar med större siffror behövs.

9 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 9 av 16 Bra lokal för detta val men kan bli trångt till höstens val. Bra material men en lista på vilka adresser som hör till vilket distrikt behövs. 62 Ribbings backe Bra skyltat nära lokalen men sämre på långt håll. Skyltarna ej heller vända åt alla håll. Ventilationen ej igång inne i lokalen. Temperaturen låg upp mot 26 grader. Ljus och trevlig lokal. Bra tillgänglighet för de röstande. De tre entrédörrarna ställdes upp med hjälp av blomkrukor. Gick de igen gick de i lås, kan behöva tänkas igenom till höstens val. 63 Rösjöskolan Fungerar bra med två vallokaler intill varandra. Behövs fuktsvamp bakom valskärmarna. Byt ut distriktsnumret till annan siffra då väljare blandar ihop det med kommunnumret på röstkorten. Ventilationen avstängd i lokalen, bör vara på under valdagen. Distrikt 63 förväxlas med kommunnumret. Mycket tid går åt till att hänvisa väljare rätt. 64 Arena Edsberg Kö men det fungerade bra. Lokalen har varit fortidsröstningslokal tidigare, väljare som gått fel undrade därför om de kunde förtidsrösta. En valskärm lagad med tejp. eftersöker adressregister tillhörandes kartan för att kunna hänvisa väljare rätt utifrån vilken adress de bor på. Röstmottagarna vill ha tydliga instruktioner för att kunna hänvisa väljare rätt.

10 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 10 av 16 70,71 Töjnaskolan 70 En skylt hade blåst ner, åtgärdades av valnämnden. Bra vallokal. Bra lösning att vara två distrikt i samma lokal. Perfekt röstmottagningsprocedur. Röstmottagarna trötta p g a värme och dålig ventilation. Lokalen: att sitta med borden för båda distrikten (70 och 71) i linje med skjutdörrarna för rum B4 är optimalt. Vi önskar att sitta så i höst. Vi tror inte rum B24 skulle göra det enklare för varje sig för oss eller de röstande. När vi är två distrikt kan personalstyrkan minskas med en person så distrikten kan ha en och samma röstmottagare som valsedelsutdelare. Däremot behövs alla till räkningen på kvällen. Övrigt: bra att dela lokal med distrikt 71 för samarbetets skull. Vill gärna dela lokal till hösten igen. 71 Allt ok. Bra vallokal. Bra lösning att vara två distrikt i samma lokal. Perfekt röstmottagningsprocedur. Röstmottagarna trötta p g a värme och dålig ventilation. Både distrikt 70 och 71 satt med borden bredvid varandra där skjutdörrarna till klassrum B4 var öppna, en optimal lösning. Vi tror inte att sal B24 är lämplig att använda. Övrigt: vill gärna fortsätta arbeta med distrikt Malmgården Valnämndens beslut om valsedelsstället ej tillgängligt.

11 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 11 av 16 Beslutet för valsedelsstället fanns i lokalen. Rymlig och luftig lokal. Bra lokal. Övrigt: väljare som fått byta vallokal borde fått extra information. 72, 74 och 78 Sollentuna International School 72 Valnämndens beslut om valsedelsstället ej tillgängligt. Mycket varmt. Frågan om tillfälliga parkeringstillstånd vis skolan diskuteras. Röstmottagarna trötta p g a ventilationsbrister. 74 Allt ok. Ingen ventilation. När vi väl fått en vallokalsansvarig fungerade det bra. Behövs vallokalsskyltar med större siffror och text. 78 Allt ok. Myror vid fönstren, inte trevligt. Bra lokal annars. Kan fungera till allmänna valet också, även om ingången till matsalen är lite trång. Inte bra att vara i samma lokal som andra distrikt då rösträkningen drar igång. Störde att ha andra i närheten, blev klara vid olika tillfallen och vallokalsansvarig väntade på att de skulle bli klara.

12 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 12 av Fågelsångens förskola Valkuvert delades ej ut, låg på ett bord. Bra med bild på valsedelsstället. Skärmarna uppställda på ett bra sätt. Lokalen behöver fler och bättre bord och stolar. Ok samarbete med vallokalsansvarig. Materialet: gatunamn behöver skrivas ut på kartan. Gärna distriktsnummer på hänvisningsskyltarna. 76, Församlingshuset Text på skylten borde vara större Många väljare trodde de kunde förtidsrösta i lokalen. Bra med dator för att kunna söka i röstlängdsregistret. Bra lokaler. Materialet: distriktsnumret ska vara större på skyltarna. Svårt att använda kartan, bättre med alla gatunamn under respektive distrikt. Många väljare har gått fel, bra med tillgång till dator och förtidsröstning i de här lokalerna. Övrigt: bättre om förtidsröstningen på huvudbiblioteket öppnade klockan 08:00. 77: Församlingshuset Behövs större siffor på skyltarna till vallokalen. Allt bra. 80: Kärrdalsskolan Bör få tillgång till större skylt med valdistriktsnummer. Behövs bättre skyltning utanför.

13 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 13 av 16 Röstmottagarna noga med legitimitetskontroll. Dålig ventilation. För varm lokal, ingen ventilation. 81: Kärrdalsskolan Bör få tillgång till större skylt med valdistriktsnummer. Behövs bättre skyltning utanför. Ventilationen fungerade ej. Lite trångt p g a delad lokal med distrikt 82. Övrigt: de två första telefonnumren till valkansliet fungerade ej. 82: Kärrdalsskolan Bör få tillgång till större skylt med valdistriktsnummer. Frågor från röstmottagarna om varför lokalen bytts ut. Lokalen något trång för valkuvertsutdelare vid in- och utgång. 90, 94: Helenelundsskolan 90 Skärm dåligt placerad, ger insyn från dörr. Såg ingen som delade ut kuvert, låg på ett bord. Valurnans två oanvända springor tejpades igen med genomskinlig tejp, skulle varit vita A4-papper. Entrén ok förutom att det vore bra med någon vägledande skylt från parkeringsplatsen. Hade mycket varmt i sin lokal (en av röstmottagarna var allergisk, gick därför inte att öppna fönstren.)

14 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 14 av 16 För nära mellan valskärmarna trots att det fanns plats. Tråkig lokal, dålig ventilation, dåliga stolar. Övrigt: gott samarbete bland röstmottagarna. 94, Helenelundsskolan Dåligt placerade skärmar. Dålig uppsikt över valsedelsställ. Skylt saknas från parkeringen. Ok entré till lokalen förutom att det vore bra med vägledande skylt från parkeringsplatsen. Bra med lite rörigt i lokalen. Bra service att få låna läsarrummet. Bra utbildningsfilm på val.se Övrigt: gott samarbete i gruppen. 91 och 92: Eriksbergsskolan 91 Dåligt placerade skärmar. Valnämndens beslut om valsedelsstället ej tillgängligt. Valkuvert delades ej ut, låg på ett bord. Beslutet för valsedelsstället fanns i en av lokalerna. Ansvarig säger att det bör vara fler blanka valsedlar. Röstmottagning Lite trång lokal vid ingången.

15 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 15 av 16 92: Eriksbergsskolan Dåligt placerade skärmar. Ansvarig anmäler att det bör vara fler blanka valsedlar. Mycket varm lokal. Saknade bild på valsedelsställ. 93: Tegelhagsskolan Få vallokalsskyltar uppsatta. Allt ok. Bra och rymliga lokaler, passar som vallokal. 95: Utbildning Silverdal Allt ok. Ventilation avstängd men luft fanns ändå. Bilagan till beslut om valsedlarnas ordning i stället saknades men det är osäkert om den skulle vara med. Övriga synpunkter Flertalet röstmottagare uppger att utbildningen var bra men behöver bättre struktur. En del lokaler hade inte fått allt kontorsmaterial som till exempel sax, gummiband och pennor. Två distrikt fick valsedlar för ett parti dagen innan valet. Material för att fasta skyltar på tegelvägg och på tapet efterfrågas. Flertalet distrikt efterfrågar brevfiiktare. Tydligare instruktioner på vilka dokument som hämtas ut tillsammans med röstlängden efterfrågas. Ett distrikt framför att det skulle vara bättre med linjaler i färg istället för

16 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0023 VN-1 Sidan 16 av 16 genomskinliga. Ett fåtal distrikt framförde önskemål om valskärmar som kan ställas på bord. En röstmottagare tycker att all info kom väldigt sent, ex. kallelse till utbildningen och att sista utbildningsdagen kom sent framfördes vid ett tillfälle. En röstmottagare tycker att valnämndens inspektion var onödig. Ett distrikt säger sig fått olika svar från valkansliet, exempelvis när namnuppgift på passet inte stämde, när röstberättigad bytt namn. Ledamöter i valnämnden framför även att utgångsskyltar behövds, att varje distrikt behöver sin egen telefon och diskuterar huruvida distrikt 14 och 15 ska slås ihop. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsam ordnare

17 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind Sidan 1 av 3 Dnr 2014/0025 VN-1 Diariekod: 041 Valnämnden Utläggning av valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler vid de allmänna valen 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. I alla lokaler där det går att rösta ska det finnas två valsedelsställ, ett för blanka valsedlar och partivalsedlar och ett för namnvalsedlar. Valsedelsställen ska placeras intill varandra. 2. I valsedelsställen ska blanka valsedlar läggas i första facket, därefter lämnas två fack lediga för övriga partier och därefter läggs valsedlar i bokstavsordning med början ovanifrån. 3. Valnämndens beslut i detta ärende ska anslås i varje lokal där det går att rösta. Sammanfattning Enligt vallagen ska partivalsedlar och blanka valsedlar finnas utlagda i alla lokaler där det går att rösta och finnas för alla tre val; riksdags- kommunoch landstingsval. Att de är utlagda ansvarar kommunenens röstmottagare för. Enskilda partier får dela ut namnvalsedlar till lokaler där det går att rösta. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i alla valsedelsställ. Valkansliets beredning Utläggning av valsedlar Blanka valsedlar och partivalsedlar Enligt lag ska det vid de allmänna valen finnas två typer av valsedlar i alla lokaler där det går att rösta. 1. Partivalsedlar där partibeteckningen är förtryckt. 2. Blanka valsedlar, helt utan partibeteckning, där väljaren själv kan skriva partibeteckning. Valsedlarna ska finnas för alla tre val; kommun, landstings- och riksdagsval. Partivalsedlar som enligt lag ska läggas ut är för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Detta är under förutsättning att partierna begärt utläggning (skulle anmälas till Valmyndigheten senast den 15 januari 2014). Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

18 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0025 VN-1 Sidan 2 av 3 Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige där lokalen ligger. Namnvalsedlar På en namnvalsedel är partibeteckningen och kandidaternas namn tryckta. Att namnvalsedlar ska finas i alla lokaler där det går att rösta är inte reglerat enligt lag. Därför får respektive parti själv dela ut namnvalsedlar till röstmottagare i varje lokal. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i valsedelsställen och ställer därmed upp alla valsedlar i valsedelsställen. Övriga partiers valsedlar Partier som har mindre än en procent av väljarstödet vid föregående val får själv dela ut sina valsedlar till röstmottagare i varje lokal. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i valsedelsställen och ställer därmed upp alla valsedlar i valsedelsställen. Upptryckning av valsedlar Staten bekostar upptryckning av blanka valsedlar, partivalsedlar och namnvalsedlar för alla partier som fått mer än en procent av rösterna vid något av de två föregående allmänna valen. Valsedelsställ Valsedelsstället är i wellpapp och har 36 fack (3x12) för valsedlar. Det bör finnas två valsedelsställ i varje lokal där man kan rösta: 1. Ett för partivalsedlar inklusive blanka valsedlar. 2. Ett för namnvalsedlar. Valprövningsnämnden och Justitieombudsmannen har fattat beslut i frågor som rör placeringen av valsedlar och att de ska vara likformigt presenterade. Valsedelsställen bör därför placeras intill varandra så att samtliga partiers valsedlar exponeras på ett likformigt sätt. Ordningen i valsedelsställen Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner om i vilken ordning valsedlarna ska placeras men föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Bokstavsordning med början ovanifrån I det ena valsedelsstället läggs partivalsedlar inklusive blanka valsedlar. Blanka valsedlar placeras överst. Därefter lämnas två rader tomma för övriga partiers valsedlar. Därefter ställs partivalsedlarna upp i bokstavsordning med början ovanifrån. Se beskrivning nedan.

19 Tjänsteutlåtande Dnr 2014/0025 VN-1 Sidan 3 av 3 Riksdag Kommun Landsting BLANKA BLANKA BLANKA Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Övrigt parti Arbetarepartiet Socialdemokraterna Arbetarepartiet Socialdemokraterna Arbetarepartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Sollentunapartiet Folkpartiet liberalerna Folkpartiet liberalerna Folkpartiet liberalerna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Miljöpartiet de gröna Moderata samlingspartiet Moderata samlingspartiet Moderata samlingspartiet Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet I det andra valsedelsstället läggs namnvalsedlar i samma ordning. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsam ordnare

20

21 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Charlotte Lind Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0024 VN-2 Diariekod: 041 Valnämnden Förtidsröstningen inför de allmänna valen 2014 Förslag till beslut Valnämnden föreslår valnämnden besluta följande: 1. Förtidsröstning ska hållas i de röstningslokaler och på de tider som framgår av bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Valnämnden delegerar åt ordföranden att, vid behov, besluta om förändringar i ovanstående beslut i punkt 1. Ärendet Enligt vallagen ska kommunen anordna s.k. förtidsröstning. Förtidsröstning får anordnas i lokaler som kommunen bestämmer. Samma lokaler som användes till förtidsröstning vid förtidsröstmngslokaler vid Europaparlamentsvalet 2014 föreslås användes vid de allmänna valen Även samma öppettider som vid Europaparlamentsvalet föreslås. Sammanlagt har kommunen fyra förtidsröstmngslokaler. Sollentuna bibliotek tillhandahåller i huvudbiblioteket på Aniaraplatsen och Arena Edsberg såväl lokalytor och personal för genomförandet av förtidsröstningen. Personalen utgörs av de ordinarie bibliotekarierna samt röstmottagare som anmält sig till kommunen. Även i Gillegården i Rotebro, som är Soloms seniorträfflokal och i Stinsen köpcentrum vid norra entrén, kommer förtidsröstning ske. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamordnare Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

22

23 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Charlotte Lind Bilaga Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0024 VN-2 Diariekod: Diariekod: 041 Förtidsröstning inför de allmänna valen 2014 Datum Sollentuna bibliotek Aniaraplatsen 2 Arena Edsberg Edsbergs torg 3 Gillegården Gillbostråket 8 A 27/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / Stinsen Norra entrén Glimmervägen 10 Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

24

25 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0027 VN-1 Diariekod: 041 Valnämnden Institutionsröstning vid de allmänna valen 2014 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följ ande: 1 Förtidsröstning på institutioner ska anordnas vid de platser och enligt de datum som anges i bilaga till tjänsteutlåtande Valnämnden delegerar åt ordföranden att, vid behov, besluta om förändringar i ovanstående beslut i punkt 1. Ärendet Av vallagen framgår att kommunen ska anordna förtidsröstning. Förtidsröstning får anordnas i lokaler som kommunen bestämmer och far påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen. Förtidsröstningen kan vid de allmänna valen påbörjas den 27 augusti. Institutionsröstningen är en del av förtidsröstningen men anordnas främst för väljare som har svårt att ta sig till en plats med förtidsröstning eller sin egen vallokal på valdagen. Institutionsröstning arrangeras på häktet samt på kommunens äldreboenden som har omvårdnadsavdelningar. Äldreboendet Gillbogården ligger i samma hus som förtidsröstningslokalen Gillegården. Därför kommer ingen institutionsröstning ske på Gillbogården. Två röstmottagare kommer hantera röstmottagningen på varje ställe. Bilaga: Förslag till röstningslokaler och datum för institutionsröstning. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamordnare Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

26

27 SOLLENTUNA KOMMUN Kommunledningskontoret Charlotte Lind Bilaga Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0027 VN-1 Diariekod: Diariekod: 041 Institutionsröstning vid de allmänna valen 2014 Datum Verksamhet Verks a mhets chef Adress och tid 2 sept Lenalundsgården äldreboende Mona Björk Stupvägen 3 Helenelund 3 sept Rådans äldreboende UllaBergström Persson Rådanvägen 27 Silverdal 4 sept 13:30-15:30 5 sept Edsbergs äldreboende (Ulrikas gård) Bergkälla äldreboende Maria Jeppsson Ribbings väg 28 Edsberg Madeleine Eriksson Bergkällavägen 82 Rotsunda 7 sept Häktet i Sollentuna Anette Skeppar- Forsström Tingsvägen 9 8 sept Tors backe servicehus Anne-Louise Vintberger Turebergsvägen 12 Tureberg 9 sept sept Ribbings backe äldreboende Norrgården äldreboende Cecilia Björklund Ribbings väg 87 Edsberg Elisabet Sköldeberg Johan Berndes väg 7 Norrviken 11 sept Minerva äldreboende Sandra Otarola Vigouroux Sänkhagsvägen 7 Häggvik 12 sept Nytorps korttidboende Lena Svenfelt Sollentunavägen 169 Tureberg Charlotte Lind Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

28

29 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kom m u n led n i ngs kontoret Charlotte Lind Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0004 VN-3 Diariekod: 143 Valnämnden Arvode till röstmottagare vid institutionsröstning inför de allmänna valen år 2014 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följande: - Arvode till röstmottagare vid institutionsröstningen inför de allmänna valen 2014 består av en grundersättning på 150 kronor per institution som röstmottagaren tjänstgör vid och en timersättning på 150 kronor per tjänstgjord timme. Utbildningen ersätts med 352 kronor. Ärendet Enligt de av valnämnden fastställda arvodesreglerna för 2014 får röstmottagare vid institutionsröstningen 1655 kronor inklusive utbildning. För att bättre återspegla en röstmottagares arbetsinsats behöver arvodet för röstmottagare vid institutionsröstningen inför de allmänna valen 2014 ändras. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamordnare Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

30

31 SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret Charlotte Lind Sidan 1 av 1 Dnr 2014/0028 VN-1 Diariekod: 041 Valnämnden Kommunalt bud vid de allmänna valen 2014 Förslag till beslut Valkansliet föreslår valnämnden besluta följande: 1. Valnämnden utser Sune Lindgren och Per-Erik Wallström som bud vid de allmänna valen Ersättning utgår till vardera person med ett grundbelopp på 2638 kr och en rörlig ersättning på 264 kr per väljare som tar hjälp av det kommunala budet. 3. Vid nyttjande av privat bil utgår bilersättning. Ärendet Det finns fem olika sätt att rösta; i en vallokal, genom förtidsröstning, vid en utlandsmyndighet, via brevröst eller med hjälp av ett bud. Ett bud kan hjälpa en väljare att rösta som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte kan ta sig till röstningslokal eller vallokal. Enligt vallagen får ett bud vara L väljarens make eller sambo samt väljarens, makens eller sambons barn, barnbarn, föräldrar eller syskon, 2. de som yrkesmässigt eller på liknande sätt ger väljaren vård eller som annars brukar hjälpa väljaren i personliga angelägenheter, 3. de som särskilt har förordnats av valnämnden att vara bud, 4. av Posten AB anställda lantbrevbärare och 5. anställda vid ett häkte eller en kriminalvårdsanstalt. Detta ärende gäller valnämndens möjlighet att förordna bud enligt punkt 3 ovan. För att ett bud ska kunna ta emot en röst från en väljare måste ett vittne närvara. Två personer utses därför till kommunala bud så rollerna kan alterneras mellan de två personerna. Pierre Carlsson Administrativ chef Charlotte Lind Valsamordnare Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

32

33 Sollentuna - Röster - Val 2014 Page t öff$l Hela riket Stockholms län Sollentuna Val till Europaparlamentet - Röster - Sollentuna :55:01 Valdeltagande 2014: 60,07% +4,20 121,32% 14,90% 17,23% 2009: 55,87% 6,90% 5,50% 5,77% 4,39% 4,40% 2,67% 0,82% M C FP KD S V MP SD Fl PP ÖVR Röstfördelning - kommun Sollentuna Förk. Parti Antal 2014 Andel 2014 Antal Andel +/- +/- Antal 2009 Andel 2009 M Moderaterna ,32% ,21% C Centerpartiet ,50% , ,30% FP Folkpartiet liberalerna ,11% , ,65% KD Kristdemokraterna ,90% , ,26% S Arbetarepartiet-Socialdemokraterna ,90% % v Vänsterpartiet ^9% , ,27% MP Miljöpartiet de gröna ,23% , ,61% SD Sverigedemokraterna ,77% , ,42% Fl Feministiskt initiativ ,40% , ,98% PP Piratpartiet 768 2,67% , ,88% ÖVR övriga partier 235 0,82% , ,67% Giltiga röster ,00% ,00% BLANK Ogiltiga röster - blanka 212 0,73% -57-0, ,08% OG Ogiltiga röster - övriga 28 0,10% -18-0, ,18% VDT Valdeltagande ,07% , ,87% Antal röstberättigade Röstfördelning per kommunvalkrets - kommun Sollentuna Område M C FP KD S V MP SD Fl PP ÖVR BLANK OG VDT Sollentuna Andra 20,36% 5,71% 15,21% 6,99% 15,19% 4,39% 17,91% 6,28% 4,29% 2,78% 0,90% 0,84% 0,09% 59,41% 10 Norra Rotebro 19,73% 6,44% 15,70% 7,65% 14,50% 3,76% 20,54% 7,11% 2,28% 1,74% 0,54% 1,06% 0,26% 61,78% 11 Gillbo-Gillbcrga 19,95% 6,92% 17,49% 7,16% 14,44% 2,23% 20,66% 5,52% 1,76% 3,05% 0,82% 1,39% 0,12% 64,17% 12 Södra Rotebro 9,24% 2,10% 7,14% 3,99% 28,57% 9,03% 19,12% 10,71% 5,88% 3,36% 0,84% 0,83% 0,21% 42,76% 13 Rotsunda 13,81% 5,60% 8,21% 3,73% 22,76% 8,58% 13,43% 11,57% 6,72% 4,85% 0,75% 0,74% 0,37% 41,44% 14 Rotsunda gärd 12,71% 6,35% 9,12% 4,14% 21,82% 9,67% 17,40% 8,56% 5,52% 4,42% 0,28% 0,28% 41,77% 15 Rotsunda strand 16,67% 2,41% 12,71% 3,95% 21,99% 6,01% 18,04% 9,79% 4,30% 3,78% 0,34% 0,85% 0,17% 52,17% 21 Södra Viby 22,65% 8,17% 20,79% 6,19% 12,00% 1,49% 19,06% 4,08% 2,48% 2,10% 0.99% 0,61% 0,12% 65,17% 22 Norra Viby 21,60% 7,40% 14,68% 5,95% 13,11% 3,88% 2136% 4,98% 2,79% 3,03% 1.21% 0,48% 0,12% 60,16% 23 Östra Viby 20,72% 5,65% 18,84% 8,41% 13,19% 3,62% 19,57% 4,64% 2,90% 1,88% 0,58% 0,43% 58,73% 31 Norra Norrviken 20,03% 4,90% 15,26% 6,40% 16,35% 5,04% 18,66% 4,90% 4,63% 3,27% 0.54% 0,81% 60,86% 32 Södra Norrvikcn 28,46% 5,32% 20,27% 11,30% 11,18% 1,77% 11,74% 4,21% 3,77% 1,22% 0,78% 0,77% 0,22% 65,99% mhtml:file://h:\val 2014YVN 12 juni\sollentuna - Röster - Val 2014.mht

34 Sollentuna - Röster - Val 2014 Page 2 of 3 41 Vaxmora- Väsjön 23,07% 5.83% 18,63% 7,86% 11.66% 2,66% 16,73% 7,35% 3,30% 2,15% 0,76% 0,75% 0,13% 63,02% 42 Edsängen- Solängen 24,85% 5,59% 17,12% 8,56% 11,06% 3,09% 16,53% 4,76% 5.47% 2,38% 0.59% 0,94% 62,66% 61 Edsbergs centrum 12,62% 6,12% 5,93% 3,82% 27,34% 6,69% 18,74% 9,18% 3,82% 4,02% 1,72% 1,51% 44,14% 62 Västra Edsberg 11,85% 3,81% 12,41% 4,94% 20,03% 7,48% 18,34% 9,31% 7,62% 2,68% 1,55% 0,84% 48,51% 63 Östra Edsberg 6,65% 2,02% 6,45% 4,44% 29,03% 13,31% 17,74% 6,45% 7,46% 4,64% 1,81% 1,39% 42,30% 64 Landsnora 26,54% 7,04% 16,68% 7,58% 10,83% 4,01% 15,06% 5,53% 3,03% 3,03% 0,65% 0,54% 62,45% 65 Södra Edsberg 20,20% 4,71% 18,52% 12,12% 12,63% 1,85% 17,85% 4,04% 5,22% 1,52% 1,35% 0,67% 0,17% 63,59% 80 Falkbergel- Karrdal 24,23% 4,71% 15.88% 9,29% 11,84% 2,83% 16,96% 5,65% 4,17% 3,50% 0,94% 0,54% 60,88% 81 Sjöberg 36,19% 8,57% 16,67% 6,03% 5,40% 1,75% 15,40% 3,49% 3,17% 2,54% 0,79% 0,63% 0,16% 64,99% 82 Sjöbergs centrum 1534% 6,07% 13,74% 5,59% 15,97% 4,63% 21,09% 9,74% 3,51% 3,35% 0,96% 1,10% 0,16% 51,54% Uppsaml ingsd i strikt 17,61% 6,43% 13,63% 7,04% 12,25% 5,21% 19,45% 5,05% 9,80% 2,30% 1,23% 1,36% Sollentuna Första 2234% 5,28% 17,05% 6,82% 14,60% 439% 16,51% 533% 431% 2,55% 0,73% 0,62% 0,10% 60,78% 51 Norra Häggvik 19,20% 3,98% 17,07% 5.83% 19,63% 2,28% 17,07% 6.40% 3,98% 3,98% 0,57% 0,56% 0,14% 56,91% 52 Södra Häggvik 18,46% 4,41% 13,36% 8,13% 16,94% 437% 1732% 8,40% 4,13% 3,17% 1,52% 0,55% 0,14% 51,73% 53 Skälby-Ängstorp 19,42% 5,91% 17,37% 9,29% 12,18% 4,46% 19,66% 4,70% 3,74% 2,53% 0,72% 0,72% 64,68% 70 Södra Töjnan 22,95% 5,58% 18.36% 6,82% 14,76% 2,11% 1538% 6,45% 4,34% 1,99% 1,24% 0,62% 0,12% 57,51% 71 Norra Töjnan 23,17% 6,97% 19,98% 7,57% 12,06% 2,84% 15,48% 6,26% 3,78% 130% 0,59% 0,59% 0,12% 65,24% 72 Hästhagen 16,98% 6,74% 25,07% 6,74% 13,21% 4,04% 13,75% 4,85% 539% 1,89% 1,35% 133% 64,27% 73 Östra Bagarby 5,91% 0,72% 3,58% 4,66% 47,85% 1434% 11,11% 3,41% 3.76% 3,94% 0,72% 0,71% 0,18% 33,12% 74 Västra Bagarby 8.30% 1,32% 8,11% 4,53% 30,19% 15,47% 14,91% 6.79% 7.36% 2,08% 0,94% 0,93% 42,73% 75 Fågelsången 26,56% 5,41% 19,35% 7,69% 11,06% 337% 15,50% 4,81% 3,85% 2,04% 0,36% 0,59% 0,48% 63,57% 76 Turebergs villastad 77 Sollentuna centrum 28,73% 735% 23,03% 8,55% 5,59% 1,64% 12,94% 6,03% 4,17% 1,54% 0,44% 0,76% 60,90% 24,76% 4,31% 15,34% 6,06% 16,15% 4,04% 16,15% 5,25% 5,11% 2,56% 0,27% 037% 58,39% 78 Norra Bagarby 21,60% 3,04% 14,24% 7,36% 16,96% 5,76% 17,28% 5,28% 4,96% 3,20% 0,32% 0,48% 53,13% 90 Södra Edsviken 31,28% 5,81% 19,88% 8,60% 4,19% 1,98% 17,56% 3,26% 4,53% 1,98% 0,93% 0,46% 65,45% 91 Eriksberg 21,86% 6,57% 16,73% 8,12% 11,95% 4,06% 15,65% 6,33% 5,38% 3,11% 034% 0,36% 58,91% 92 Helenelunds centrum 10.99% 4,53% 6,03% 2,59% 28,02% 14,01% 1530% 6.68% 5.82% 5,39% 0,65% 0,64% 0,21% 39,56% 93 Tcgclhagcn 21,40% 5,90% 20,05% 5,66% 12,55% 2,34% 20,66% 5,17% 3.81% 1,85% 0,62% 0,73% 0,24% 65,16% 94 Norra Edsviken 30.87% 5,12% 23,04% 9,04% 4,67% 0,90% 15,81% 5,12% 2,41% 1,81% 1,20% 0,30% 53,54% 95 Silverdal 33,60% 6,63% 21,49% 5,14% 9,37% 1,37% 16,23% 1,94% 1,94% 1,94% 034% 0,90% 0,11% 67,58% Uppsamlingsdistrikt 19,79% 6,04% 13,55% 4,58% 13,45% 4,97% 21,15% 3,70% 8,09% 3,51% 1,17% 0,58% 0,10% Sollentuna 2132%) 530% 16,11% 6,90% 14,90% 439% 17,23% 5,77% 4,40% 2,67% 0,82% 0,73% 0,10% 60,07% Röstfördelning övriga partier - kommun Sollentuna Förk. Parti Antal 2014 Andel 2014 Antal +/- Andel +/- Antal 2009 Andel 2009 JL Junilistan 127 0,44% , ,55% Djurens parti 59 0,20% ,20 Sverige ut ur EU/ Frihctliga Rättvisepartiet (FRP) 4 0,01% +4 +0,01 KLP Klassiskt liberala partiet 3 0,01% +3 +0,01 SMD Sverigesmultidemokrater 3 0,01% +3 +0,01 Äkta Demokrati 1 +1 Roster på partier som ej beställt valsedlar ,13% +9 +0, ,12% Totalt övriga partier 235 0,82% ^20-1, ,67% Röster på partier som ej beställt valsedlar - kommun Sollentuna Partibeteckning Antal 2014 Enhet 7 Svenskarnas parti 6 Partiet de fria 4 Kristna Värdepartiet 3 mhtml:file://h:\val 2014YVN 12.iuni\Sollentuna - Röster - Val 2014.mht

35 lim./ Justitiedepartementet Demokratiministern Hej! Som demokratiminister är jag oerhört glad över att det svenska valdeltagandet i Europaparlamentsvalet nådde en historiskt hög nivå. Vi ska vara stolta över att valdeltagandet i Sverige ligger över genomsnittet i Europa. Nu står vi inför en ny kraftsamling. Den 14 september är det val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. För mig är det under detta supervalår fortsatt viktigt att inspirera och stimulera till diskussion om demokratins framtid i Sverige och Europa. I handen håller du därför en inspirationsskrift om regeringens demokratipolitik, dess inriktning och utmaningar. En av de mest angelägna utmaningarna att möta i närtid är att stimulera till ett högt och jämlikt valdeltagande i valet i september. Det är särskilt viktigt att vi lyckas engagera grupper som traditionellt sett deltar i lägre utsträckning. Regeringen har sedan tidigare beslutat om valdeltagandeinsatser, som särskilt riktas mot unga och utrikes födda. En av regeringens satsningar inbegriper möjligheten för skolor att i samband med riksdagsvalet arrangera skolval. För mig är det extra viktigt att de som röstar för första gången känner sig engagerade och väl förberedda för att påverka och ta del i såväl skolval som de nationella valen Jag hoppas att vi med gemensam vilja och kraft ska kunna entusiasmera och uppmuntra till ett högt valdeltagande även i de nationella valen i september. Med vänlig hälsning, Birgitta Ohlsson Postadress Telefonväxel C-ocsf; registrator8regeringskansliet.se Stockholm Besöksadress Telefax Rosenbad

36