Verksamhetsplan, läsåret 2014-2015



Relevanta dokument
Verksamhetsplan, läsåret

Svenska Skolan i Wien Scheibelreitergasse 15 AT-1190 Wien

Verksamhetsplan läsår

Verksamhetsplan läsår

Svenska Skolan i Wien Scheibelreitergasse 15 AT-1190 Wien. Utvecklingsplan för Svenska Skolan i Wien

Svenska Skolan i Wien Scheibelreitergasse 15 AT-1190 Wien. Utvecklingsplan för Svenska Skolan i Wien

VÄNGE SKOLAS NYHETSBLAD

Arbetsplan för Latorps skola inklusive förskoleklass och fritidshem ht 2016/vt 2017

Handlingsplan mot diskriminering och kränkande behandling för Marieskolan med fritidshem

Information om skolval till förskoleklass

RESURSSKOLAN. Beskrivning av Resursskolans uppdrag och ansvar

Välkommen till skolan!

Nygårdsskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Barn- och utbildningsförvaltningen

Hedängskolan 7-9 arbetsplan

Verksamhetsplan Förskolan 2017

Att välja skola i Skara kommun

Plan för inskolning och överlämnande 2016

Mellanvångsskolan läsåret 2015/2016

Arbetsplan för Vintrosa skola ht 2016/vt 2017

Lokal målplan Svenska Skolan i Wien och Lönnerberga der Bilingualer Kindergarten

Vi har flera elever med svåra allergier på skolan. Nedan finner ni information från skolsköterskan.

Arbetsplan läsåret 15/16. Almby/Brickebacken grundsärskola 1-9

PLAN FÖR UTVECKLING AV FRITIDSHEM

Välkommen till. Hallerna skola Läsåret 16/17

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem. Stavreskolans fritidshem 2014

Lokal arbetsplan - Fritidshem 13/14

Handlingsplan för Djursdala skola och fritidshem 2015/2016. Upprättad i juni 2015

Resursskola. - En del av särskilt stöd. Beskrivning av Resursskolans uppdrag och ansvar

Likabehandlingsplan. Hagabodaskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Augusti Verksamhetsplan Hardemo skola och fritidshem

Visättraskolan informerar December 2015

Arbetsplan 2013/2014. Vintrosa skola och fritidshem Skolnämnd sydväst

Kvalitetsarbete för Fyrklöverskolan period 2 (okt dec), läsåret 2012/2013

Kvalitetsredovisning. Läsåret 2012/2013. Vallargärdets skola i Ulvsby skolområde

Välkommen till Pluggparadisets förskoleklasser Läsåret

Handlingsplan vid frånvaro

Verksamhetsplan för Norrtullskolan 2013/2014

Innehållsförteckning. Inledning 3. Riktlinjer 4. Kvalitetssäkring 5. Verksamhetsbeskrivning 6. Normer och värden 7. Kunskaper 8

Arbetsplan för Klippans Förskola

September Verksamhetsplan Hardemo skola och fritidshem

Läsårsdatum 2017/2018

Arbetsplan för förskolan Slottet. Läsåret

Kvalitetsarbete för grundskolan, Garpenbergs skola period 4 (april juni), läsåret 2012/2013.

Mottagande av nyanlända och. flerspråkiga barn/elever

LOKAL ARBETSPLAN FÖR KOMMUNÖVERGRIPANDE SÄRSKILD UNDERVISNINGSGRUPP HÅJUM

Välkommen till Barn och utbildning

Kvalitetsarbete för grundskolan Smedby skola period 4 (april juni), läsåret

KVALITETSREDOVISNING. Källby Gård. Fritidshem

Ljungdalaskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Systematiskt kvalitetsarbete

Handlingsplan För mottagande och utbildning av nyanlända elever på Domarringens skola

BARN- OCH UTBILDNINGSVERKSAMHETEN

Likabehandlingsplan för LÄTTOBO FÖRSKOLA

Häggviks Gymnasium Lå 13/14 Gymnasiesärskolan. Lokal arbetsplan samt viktig Information

Kvalitetsredovisning Läsåret 2011/12

KALENDARIUM LÄSÅR

Kämpetorpsskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Prioriterade utvecklingsområden för Rebbelberga rektorsområde verksamhetsåret 2014/2015 samt kompetensutvecklingsplan

Mellanvångsskolan läsåret 2016/2017

Barn- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete

Dokumentationen avser läsåret Förskoleklass Lillsjöskolan Mikael From

Kyrkslättens skola - Likabehandlingsplan. Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Kvalitetsredovisning och verksamhetsplan för Åkerö skolenhet F-6

Arbetsplan för Nolbyskolans fritidshem Läsåret 2014/2015

Arbetsplan för. Klippans Förskola

Kvalitetsarbete för Fyrklöverskolan period 2 (okt dec), läsåret 2014/2015

Handlingsplan vid frånvaro

Sätra grundskolas arbetsplan tillika plan för ökad måluppfyllelse

PLAN FÖR LIKABEHANDLING

Skolans förbättringsarbete styrs även av det som framkommer i det systematiska kvalitetsarbetet.

Information om förskoleklass för Kalvsvik, Tävelsås och Vederslöv skolor

Kvalitetsredovisning år 2008

Prästavångsskolan. Grundskola F-6 Grundsärskola - Fritidshem

LOKAL ARBETSPLAN 2013/14

Hällevadsholms förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling

Tallbacksgården/Norrsätra förskolas arbetsplan tillika plan för ökad måluppfyllelse

Verksamhetsplan förskola 18/19

Plan för arbete mot kränkande behandling

MODERSMÅLSENHETEN. Verksamhetsplan

Vindängens plan mot kränkande behandling 2019, rev Verksamhetsformer som omfattas av planen: förskoleklass, grundskola, fritidshem.

Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete Kingelstad Byskola skola

Förskola och Fritidshem

Lokal arbetsplan (LAP) samt viktig information

Förskolan Parkens plan mot diskriminering och kränkande behandling

Systematiskt kvalitetsarbete

Kungsklippeskolans rektorsområde

Kvalitetsrapport - Björnbergets förskola. Susanne Nyberg, förskolechef Juni 2016

Utvecklingsplan. Tingbergsskolan Förskoleklass, grundskola 1 6, fritidshem Läsåret 2017/2018. Upprättat:

Förskola och Fritidshem

Parkskolan åk 1-6, Läsåret

Vi är tacksamma för att de har varit med under detta år och önskar de lycka till vidare.

Verksamhetsplan Ramshyttans fritids HT 2013/ VT 2014

Kvalitetsrapport. Förskoleklass. Läsåret 2012/2013. Pegasus förskoleklass Bruksskolan. Ansvarig rektor: Mikael Johansson

Kungsgårdens skolas arbetsplan

Bygdsiljumskolans plan för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling

Fastställande av läsårstider 2018/2019

Häggviks Gymnasium Lå 15/16 Gymnasieskolan

Kvalitetsarbete för Garpenbergs skola period 3 (jan mars), läsåret 2012/2013

Kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 2010/2011

Transkript:

Svenska Skolan i Wien Tel... +43-(0)1-320 79 80 Fax... +43-(0)1-328 83 43 E-post... svenskaskolan@svenskaskolan.at Hemsida.. www.svenskaskolan.at Verksamhetsplan, läsåret 2014-2015 1. Inledning Under verksamhetsåret som gått tillkom det betydligt fler elever i grundskolan än vad vi hade beräknat vilket gör att vi ser mycket positivt på framtiden för förskolan och skolans del. Skolans ekonomi är stabil och med de ökade intäkter som kom in under nuvarande verksamhetsår har gjort det möjlighet att göra en del tekniska investeringar i skolan och utöka personalen på förskolan. Inför kommande läsår är det 18 elever anmälda i skolan och det är även tre familjer som planera att flytta till Wien under läsårets gång. Förskolan anser vi nu är en stabil verksamhet med 33 platser fördelade i två grupper. För närvarande har vi 16 barn i kö men vi kommer endast ha möjlighet att ta emot 6 av dem. Våra diskussioner i personalgruppen och styrelsen handlar många gånger om att om vi ska utöka vår verksamhet till fler lokaler eller inte. Vi vill gärna sprida den svenska pedagogiken till fler barn i förskoleålder samtidigt som vi vet att det är en lång och svår process att hitta nya lokaler. Arbetet med att finna sponsorer är en annan del vi vill utveckla. Vi har för närvarande SCA som sponsrar oss med allt papper och Volvo som hjälper till med våra leveranser. Det är tillsatt en ny sponsorgrupp som kommer att arbeta på uppdrag av rektor och styrelse för att se om det är möjligt att få fler företag att bidra till vår verksamhet. De som arbetar och verkar inom Svenska Skolan i Wien ska betona det skandinaviska och internationella lärandet och i största möjliga mån leva upp till våra ledord: Trygga barn tar stora steg ut i livet 1

2. Organisation Mål: Bedriva tillfredsställande verksamhet med kvalificerad och kompetent personal. Ledning, administration och servicetjänster Ledning, administration och servicetjänster kommer att fördelas på följande personer: Susanne Hiort 50 % rektor, ferietjänst arbetar fyra dagar i veckan. Ulrika Göthelin 70 % administration, semestertjänst arbetar fem dagar i veckan. Birgitta Wahlqvist 50 % husmor, semestertjänst, arbetar fem dagar i veckan. Britta Hammargren, skolsköterska, arbetar ca 3 timmar per månad. Grundskolan, förskoleklass och åk.1-6 Alla lärare i skolan har ferietjänster vilket innebär att de har arbetat in tid för ledighet som tas ut i samband med elevernas lovdagar. I grundskolan kommer följande lärare att arbeta: Susanne Hiort 30 %, arbetar fyra dagar i veckan, svensk lärarutbildning förskollärare och ledarskapsutbildning. Har svensk lärar- och förskollärarlegitimation. Cecilia Zechner 60 %, arbetar fyra dagar i veckan, svensk lärarutbildning för grundskolans tidigare år, åk1-3 i alla ämnen och extra poäng i tyska. Ansvarslärare för åk 3-4. Ann-Louise Nilsson 85 %, arbetar fem dagar i veckan, svensk lärarutbildning för skolans tidigare år, åk 1-6, förskollärare och specialpedagog. Ansvarslärare för förskoleklass åk 2 tillsammans med Vanda. Vanda Hadzic 55 %, arbetar fem dagar i veckan, studerar skriv och läsinlärning på distans från Sverige. Ansvarslärare för förskoleklass åk 2 tillsammans med Ann-Louise. Gunnel Nilsson idrottslärare, 4 timma/vecka. Utbildad svensk idrottslärare. Julie Lee, native engelska, 2 timmar/vecka. Utbildad lärare i England. Lisa Bierbaumer, native tyska, 6 timmar/vecka. Utbildad österrikisk förskollärare och läser idag till lärare på deltid. Emma Leduc, utbildad svensk lärare är föräldraledig under ht 14 och beräknas att återgå till sin 40 % lärartjänst vt 15. För att få en tydlighet och trygghet för eleverna och föräldrarna kommer eleverna att ha en ansvarslärare som de i första hand kan vända sig till och som kommer att hålla i elevens utvecklingssamtal. 2

Lärarna kommer i så stor utsträckning som möjligt att undervisa i de ämnen som de är behöriga i. Fritids På fritids kommer en pedagog att arbeta varje dag tillsammans med en fritidsassistent. Tjänsterna fördelas enligt följande: Vanda Hasic 26 %, arbetar fem dagar i veckan. Natalie Mikikits 29 % fritidsassistent, arbetar fem dagar i veckan kl.14.00 16.15. Förskolan På förskolan kommer följande pedagoger att arbeta: Pär-Åke Svensson 100 % semestertjänst, arbetar fem dagar i veckan, utbildad svensk förskollärare. Julia Mahr 100 % semestertjänst, arbetar fem dagar i veckan, utbildad österrikisk förskollärare. Ida Ahlfont 70 % semestertjänst, arbetar fyra dagar i veckan, utbildad österrikisk förskollärare och Montessori-pedagog. Niina Snijder 100 % semestertjänst, arbetar fem dagar i veckan, utbildad österrikisk Kindergruppenbetreuerin. Vanda Hadzic 7 %, arbetar måndagar kl.10.30 13.00. Natalie Mikikits österrikisk förskollärare 55 %, semestertjänst arbetar fem dagar i veckan. Det kommer att finnas 33 platser på förskolan vilket innebär ett snitt för båda avdelningar tillsammans med 7,6 barn/lärare. Det innebär en sänkning från ht 13 då det var 8,2 barn/lärare. Till viss del under vt 14 hade vi däremot möjligheten att vara 6,7 barn/lärare när våra intäkter ökade. Kompletterande svenska I kompletterande svenska kommer följande lärare att arbeta. Ann-Louise Nilsson, svensk lärarutbildning för skolans tidigare år, åk 1-6, förskollärare och specialpedagog. Kristoffer Linna, svensk lärarutbildning skolans senare år. 3

Mål: Anställningstrygghet för personal. Föreningen skall följa rekommenderade lönetabeller och anställningsförhållande enligt österrikiska bestämmelser. Arbetsveckan uppgår till 38 timmar för samtliga anställda (exklusive eventuell övertid). Kraven som anges i aktuella förordningar om minimilön tillämpas för samtliga anställda, uppföljning och nödvändiga revideringar sker. Lönerna uppdateras den 1 januari varje år när de nya avtalen träder i kraft. Den totala kostnaden för personalens löner (inkl. sociala avgifter) uppgår i budgeten till 432 356 EUR. Rektor gör, i samarbete med personal i grundskola och förskola, upp individuella scheman för arbetsförlagd tid fördelat på lektioner, rastvakt, pedagogisk lunch etc. Dessa skall presenteras för styrelsen senast under första styrelsemötet som äger rum i september 2014. Mål: Ge möjlighet för personalen att utveckla sin kompetens. En stor investering som skolan har beslutat att göra inför kommande verksamhetsår är att Susanne ska börja på rektorsutbildningen i Sverige. Skolverket anordna och betalar en del av denna utbildning men det innebär också en kostnad på 11 400 EUR per år för skolan. Utbildningen pågår under 3 år och är obligatorisk att genomföra om du arbetar som rektor på en svensk skola. Utbildningen motsvarar 20 % av en heltid och genomförs på distans med 4-6 seminarium under året i Sverige. För kompetensutveckling finns det avsatt 1 800 EUR. Den pedagogiska personalen har ett belopp på 200 euro/person. I samråd med rektor bestäms hur dessa pengar ska användas. Rektor håller medarbetarsamtal med all personal i oktober månad. I direkt anslutning till samtalen skall en individuell kompetensutvecklingsplan utarbetas för lärare i grundskolan (med undantag från lärare som är anställda som geringfügig ) och pedagoger på förskola och fritids. Rektor kommer att närvara vid årets rektors och sommarkonferens, onsdag-fredag vecka 32 i Stockholm, som arrangeras av SUF (Svensk Utlandsundervisnings Förening). Nätverkskonferens tillsammans med de övriga skolorna i Europa kommer i år att anordnas av Svenska Skolan i Paris. Vi planerar att 6 pedagoger ska kunna delta i denna konferens. Det kommer även att anordnas en idé- och rektorskonferens i Fuengirola i november där lärarna för åk 1-9 och rektorer bjuds in. Troligtvis kommer Susanne och Cecilia att delta i denna konferens. 4

Styrelsen Mål: Ha god kunskap om skolans organisation och verksamhet. Styrelsen är ytterst ansvarig för skolans verksamhet. Det innebär att styrelsen har det yttersta ansvaret för undervisning, ekonomi, personal och administration och skall se till att verksamheten bedrivs enligt tillämpliga lagar, regler och villkor. Styrelsens roll är också att säkerställa den operativa driften av verksamheten så att kvaliteten på föreningens verksamhet håller hög klass, skolan och dess miljö skapar trygghet för barnen, att verksamheten utvecklas och i mesta möjliga mån tillgodoser medlemmarnas behov och att skolans ekonomi tillåter en långsiktig drift av Svenska Skolan i Wien. Styrelsen skall löpande utvärdera den operativa verksamheten utifrån de visioner, mål och strategier som anges i skolan utvecklingsplan, samt säkerställa att dessa reflekteras i övriga styrelsedokument och i den dagliga verksamheten. Styrelsen skall sammanträda på regelbunden basis (=styrelsemöten) och tillsätts av ordinarie eller extra årsmöte. Detaljer kring antalet ledamöter och mandatperiod för ledamöterna framgår i föreningens stadgar. Styrelsen består av följande: Jan Norrman, ordförande Anna-Sara Czernich, vice ordförande Björn Nicolaisen, kassör Susanne Hiort, rektor Christina Rohla, ledamot Ulla Daag, ledamot Pia Kämpe, suppleant Margarita Marguerre, suppleant Elisabeth Hainzel, skolverkets representant Ulrika Göthlin, administratör Personalrepresentant Personalens representant utses av personalen och deltar på första styrelsemötet i augusti. Arvoden till ordförande uppgår i budgeten till 2 400 EUR. 5

3. Elevsituationen Grundskolan Eleverna är fördelade enligt följande årskurser: Förskoleklass 5 Åk 1 3 Åk 2 2 Åk 3 6 Åk 4 2 Elevantalet uppgår till 18 elever. Åldersspannet för eleverna sträcker sig nu under 5 årskurser. Det innebär att vi vid de flesta lektionerna under veckan kommer att vara i tre undervisningsgrupper. Förskoleklassen kommer också att fortsätta samarbeta med förskolan bl.a. genom gemensam utflykt varje fredag. Avgifterna för grundskoleelever för läsåret 2014-2015 beräknas uppgå till 173 800 EUR. Statsbidraget från Skolverket för eleverna i grundskolan beräknas uppgå till 103 950 EUR för hela verksamhetsåret. Utav de 18 eleverna som är anmälda är det endast 9 elever som uppfyller Skolverkets krav för berättigad till statsbidrag. Förskolan Inför läsåret 2013-2014 är det 33 barn på förskolan. Födda -09 9 10 12 11 6 12 6 Avgifterna för förskolebarn för läsåret 2014/2015 beräknas uppgå till 131 769 EUR. Bidragen från MA10 i Wien beräknas uppgå till 170 000 EUR för hela året. Fritids I mån av plats kommer vi att fortsätta att erbjuda fritidsplats för barn som går i andra skolor från kl.12.15 varje dag. Ordinarie fritids kommer att vara varje dag kl.14.00 17.00. De barn som går i grundskolan förväntas att även att delta i fritidsverksamheten. Fritidsavgiften är per läsår 1 500 EUR för förlängt fritids och 1 023 EUR för ordinarie fritids. Kompletterande svenska Grupper för kompletterande svenska planerar vi att bedrivas på måndagar i skolans lokaler och på tisdagar i Hietzing, 13. Bezirk. 6

I Hietzing förväntas elevunderlaget vara över tio elever så där planerar vi två grupper. I skolans lokaler är det idag en grupp med 7 elever vilka förväntas att fortsätta. Avgifterna för kompletterande svenska beräknas uppgå till 7 650 EUR. Statsbidraget från Skolverket beräknas till 5 100 EUR. 4. Svenska Skolan i Wiens verksamheter och aktiviteter för läsåret 2014/2015 Kompetensutvecklingsdagar (A-dagar) för personalen ser ut enligt följande: 11-14 augusti, planering inför läsåret 26-28 september, nätverkskonferens i Paris 8-9 november rektors och idékonferens Fuengirola 7 januari studiedag för all personal 15 maj och 5 juni planeringsdag förskolans personal Läsårstider för grundskolan resp. förskolan bifogas till verksamhetsplanen som BILAGA 1 resp. 2. Grundskolan Mål: Ge varje elev möjligt att utvecklas så långt som möjligt efter deras egna förutsättningar. Skoldagen kommer att starta varje dag kl.8.20 och sluta enligt varje årskurs schema. Scheman upprättas av rektor i samarbete med varje enskild lärare och kommer att finnas tillgängliga vid skolstarten den 18 augusti 2014. Rektor skall även sammanställa en timplan för varje ämne i syfte att säkerställa att skolan uppfyller de i läroplanen uppsatta målen. Denna skall presenteras för styrelsen och personalen. Teman man kommer att ägna särskilt fokus under kommande läsår presenteras för styrelsen och på föräldramötet i september. Medel som i budgeten för 2014/2015 är avsatta för läromedel till grundskolan uppgår till 2 400 EUR och förbrukningsmaterial 3 000 EUR. Därutöver beräknas kostnader för skolans webbaserade lärplattform InfoMentor på 1 300 EUR där alla elevers närvaro, utvecklingsplaner mm finns registrerade. Till studiebesök och utflykter för grundskolan har det avsatts 1 250 EUR. Mål: Säkerställa en trygg och trivsam miljö/arbetsmiljö för elever och personal Regelbunden lektionstid kommer att avsättas till ett ämne som vi kallar Livskunskap, där vi kommer att arbeta förebyggande mot att konflikter ska uppstå och hur eleverna ska lära sig att hantera och lösa konflikter om/när de uppstår. 7

Lärare och elever inleder det nya läsåret med att gå igenom och utifrån eventuella behov göra en revidering av tillämpliga trivselregler. Dessa skall sedan undertecknas av målsman och elev. Likabehandlingsplanen gås igenom tillsammans med personal och styrelse vid varje nytt läsår och revideras vid behov. Som bilaga till likabehandlingsplanen finns en kartläggning av kränkande behandling. Kartläggningen görs en gång/termin i samverkan med pedagoger, föräldrar och elever och utgör grunden till eventuella åtgärder och förslag till ändringar i likabehandlingsplanen. Kartläggningen utvärderas vid varje termins slut. Förskolan Mål: Ge varje barn möjlighet att utvecklas så långt som möjligt efter deras egna förutsättningar. Förskolans verksamhet kommer att vara öppen varje dag 8.00 17.00 och kommer att vara stängd 2 veckor i samband med jullovet v. 52- v.1 och 4 veckor i samband med sommarlovet v. 30, 31, 32 och 33. Verksamheten kommer också att vara stängd för studiedagar 26 september, 7 januari, 15 maj och 5 juni. Rektor och pedagoger kommer att, under A-dagarna i augusti 2014, utarbeta mer detaljerade planer för verksamheten och teman man kommer att ägna särskilt fokus under kommande läsår. Detta kommer att presenteras för styrelse och vid föräldramötet i september. Medel som i budgeten för 2013/2014 är avsatta för läromedel till förskolan uppgår till 600 EUR och förbrukningsmaterial 4 500 EUR. Till studiebesök och utflykter för förskolan har det avsatts 1 250 EUR. Mål: Säkerställa en trygg och trivsam miljö för barn och pedagoger. Likabehandlingsplanen gås igenom tillsammans med personal och styrelse vid varje nytt läsår och revideras vid behov. Som tillägg till likabehandlingsplanen finns en kartläggning av kränkande behandling. Kartläggningen görs en gång/termin i samverkan med pedagoger, föräldrar och barn. Kartläggningen utvärderas vid varje termins slut. Mål: Bevara språkutvecklingen i vår tvåspråkiga verksamhet Vi har som mål att anställa en ny tysktalande förskollärare på 55 % på Bullerbyn. Vi har under pågående läsår inte funnit någon lämplig tysktalande pedagog till denna tjänst men har stora förhoppningar att göra det till ht 14. Det är mycket viktigt för oss att det är en tysktalande och en svensktalande pedagog på varje förskoleavdelning för att ge barnen de bästa förutsättningarna för att utveckla de båda språken. Under de år vi har bedrivit tvåspråkig verksamhet har barnens utveckling av det främmande språket stärkts betydligt. En följd av detta är att många barn idag är tvåspråkiga. 8

Fritids Mål: Erbjuda barnen roliga och utvecklande aktiviteter efter skolan, samtidigt som man på ett lekfullt sätt tränas i socialt samspel med andra barn och vuxna. Fritidsverksamheten kommer att vara öppen från det att skoldagen slutar till kl.17.00 varje dag och stängt under skolans lov. Barnen erbjuds olika aktiviteter på fritids så som utflykter, uteaktiviter, pyssel mm. Vanda kommer att arbeta på fritids fem dagar i veckan tillsammans med en fritidsassistent. Vårt mål är att finna en tysktalande fritidsassistent vilket skulle göra att det tyska språket mer naturligt skulle vara en del av verksamheten och öka elevernas tal och förståelse av det tyska språket. Till fritidsverksamhet är det avsatt 700 EUR. Kompletterande svenska Mål: Förstärka och utveckla det svenska språket i både tal och skrift. Undervisningen vänder sig till elever som går i andra grundskolor. Eleven skall ha grundläggande kunskaper i svenska. Vi planera att bedriva undervisningen på måndagar och tisdagar av utbildade lärare i svenska. Barnen delas in i grupper efter ålder och nivå så att undervisningen ska kunna bli så individanpassad som möjligt, men ändå tillsammans med kamrater på samma nivå. Detta läsår har vi som mål att bilda två grupper i Hietzing och en grupp i våra ordinarie lokaler. Det krävs minst fem elever per grupp för att vi ska ha möjlighet att bedriva undervisning med en utbildad lärare. Hela verksamheten Mål: Att bibehålla en stabil finansiell situation för hela verksamheten Administratören gör månadsvis uppföljning och uppdatering av budgeten i samråd med skolans rektor. Budgeten följs sedan upp på varje styrelsemöte. Skolan har kontrakt med en Steuerberater (Akkurata) som har hand om bokföring och hanterar löneutbetalningar till de anställda (budgeterad kostnad 12 000 EUR per år). Ekonomiskt årsmöte, med presentation av årets bokslut och verksamhetsberättelse, kommer att äga rum i oktober 2014 och budgetarbetet för läsåret 2015/2016 kommer att inledas i mars 2015. Verksamhetens revisorer är Peter Ahlfont och Bruno Katzengruber kommer att fortsätta även under kommande läsår. Mål: Säkerställa god beredskap vid eventuell krishantering Skolan har en beredskapsplan för krishantering för det fall något skulle inträffa på skolan. 9

I krisgruppen ingår för närvarande rektor Susanne Hiort, personalrepresentant Ida Ahlfont, kyrkoherde Maria Scharffenberg och skolsköterska Britta Hammargren. Krisgruppen skall ha ett inledande möte i början av höstterminen för en genomgång av beredskapsplanen, förtydligande av de roller som ingår i planen, kontroll av att beredskapsplanen samt material som nämns i planen (ex. förstahjälpenväska) finns tillgänglig på skolan samt diskussion om eventuell revidering av innehållet i planen. Ansvarig för detta är rektor och en uppdatering av det arbete som förs i enlighet med planen skall presenteras för styrelsen senast på det styrelsemöte som kommer att äga rum i oktober 2014. Rektor ansvarar även för att förmedla innehållet i beredskapsplanen till skolans personal. Mål: Att marknadsföra verksamheten till strategiska målgrupper. Marknadsföring Rektor arbetar kontinuerligt med marknadsföring av skolan. Det innebär bl.a. att delta i aktiviteter som anordnas av ambassaden och övriga svenska organisationer. Att vara kända på de olika skandinaviska ambassaderna och hos Wiens största relocationfirmor är också en viktig del av vår marknadsföring. Översättning av skolans hemsida till fler sidor på tyska är ett arbete som pågår och hoppas bli klart inför skolstarten i augusti. Sponsorgrupp En ny sponsorgrupp är tillsatt och kommer att påbörja sitt arbeta inom kort. Ulla Daag som är ledamot i styrelsen är sammankallande. Ulrika Göthlin kommer också att ingå i grupp, därutöver 2-3 föräldrar. Vi har genom åren märkt att det är svårt att arbetet som genomförs i sponsorgruppen blir kontinuerligt när medlemmarna av olika anledningar slutar. Därför har vi nu tagit ett beslut om att även personal som är anställd på skolan ska ingå i gruppen. Det första uppdraget sponsorgruppen kommer att arbeta med är att finna sponsorer till lekplatsen på baksidan. 1 000 EUR är avsatt i budgeten för marknadsföring Mål: Säkerställa en trivsam och trygg miljö samt bibehålla skolans lokaler och uteplatser i gott skick Vi hoppas under kommande läsår finna sponsor vilket ska göra det möjligt att renovera lekplatsen på baksidan. Vi har flera förlag som skulle göra att uteleken på baksidan skulle bli mer anpassad för de yngre barnen. Kontakt med vår hyresvärdinna Frau Hietel sker regelbundet vilket är mycket viktigt för löpande rapportera om vår verksamhet och förändringar som vi gör. Vi har även kontakt med en privat hantverkare som kan hjälpa oss med stora och små sysslor som inte är möjligt för skolans personal att genomföra. 10

Administratören ansvarar för kontakt med leverantörer av de tjänster som behöver utföras. 3 500 EUR är avsatt i budgeten till trädgården. Den största delen av denna summa utgör snöröjning. Mål: Upprätthållande av hög kvalitet på verksamheten kvalitetsarbete Förskolans och skolans pedagogiska personal gör löpande planering, utvärdering och uppföljning för att behålla kvalitén i de olika verksamheterna. Varje ny termin börjar med planeringsdagar för personalen, så kallade A dagar, då det bl.a. görs en grovplanering av vilka teman verksamheten ska innehålla under kommande termin. Detaljerad planering görs sedan av varje arbetslag och enskild lärare löpande inför varje vecka. Uppföljning och utvärdering enligt Lokala målplanen och av undervisningen görs efter varje termin. Ansvarig är rektor. Utvecklingssamtal sker en gång per termin enligt följande rutin: - Grundskolan Varje termin upprättas en individuell utvecklingsplan (IUP) till varje elev i samband med elevens utvecklingssamtal. Inför samtalet har lärarna fyllt i elevens utveckling och skrivit ett skriftligt omdöme om eleven i alla ämnen som de undervisas i. Detta kommer föräldrarna att kunna ta del av genom InfoMentor. Under samtalet går ansvarsläraren tillsammans med eleven och föräldrarna vilka mål det är som eleven har uppfyllt och vad de behöver utveckla. Ansvarig är elevernas ansvarslärare. - Förskolan En gång per år kommer förskolan att ha utvecklingssamtal tillsammans med föräldrarna. Till grund för detta har personalen observerat barnet efter ett observations-underlag och intervjuat varje barn. Önskar föräldrarna ytterligare samtal finns det naturligtvis möjligt till det under hela verksamhetsåret. Ansvarig är barnens ansvarslärare. Personal strävar efter att ha en kontinuerlig och öppen dialog med föräldrarna. Föräldrarna bjuds in till föräldramöte på höstterminen och en föräldraaktivitet på vårterminen och ombedes också att fylla i en trivselenkät en gång per år (maj 2015). Ansvarig är rektor. Styrelsen skall löpande hålla medlemmarna underrättade om styrelsebeslut och annan viktig information som rör verksamheten. Styrelseprotokoll skall finnas tillgängliga på engelska. Ansvarig är ordförande. Uppföljning och avstämning av budget och verksamhetsplan skall ske regelbundet d.v.s. vid varje styrelsemöte, och de skall även vara integrerade och levande dokument på alla plan i verksamheten. Ansvariga för detta är rektor och administratör. 11

Slutligen skall verksamhetens styrdokument revideras och utvärderas minst en gång per läsår. Ansvarig är rektor. (BILAGA 3 Årshjul Systematiskt kvalitetsarbete Svenska Skolan i Wien) 5. Budget 2014/2015 (BILAGA 4) Bifogad budget läggs fram till medlemmarna på årsmötet den 26 maj 2014. Sammanfattande tidsplan Juli: 1:a den nyvalda styrelsen träder i kraft, Förskolan sommarstängt v. 30-33. Augusti: sommarkonferens för rektor, planeringsdagar för personalen, 18:e terminsstart för förskolan och grundskolan. September: Föräldramöte för grundskola och förskola. 26:e studiedag för personalen, all verksamhet stängd. 26-28 nätverkskonferens i Paris. Oktober: 27-31:a höstlov, ekonomiskt årsmöte November: 1:a helgdag, 15:e Öppet Hus, utvecklingssamtal skolan December: 18:e skolavslutning, 19:e julavslutning förskolan, 22 31:a jullov Januari: 1-6:e jullov, 7:e studiedag för all personal Februari: 16-20:e sportlov Mars: Inledning av budgetarbete för kommande läsår. April: 3-10:e påsklov Maj: 1:a, 14:e + 25:e helgdagar, utvecklingssamtal, föräldraenkät, 15:e studiedag förskolans personal Juni: 9:e helgdag, 5:e studiedag förskolans personal, 12:e skolavslutning Upprättad av rektor och godkänd av ordförande maj 2014. Susanne Hiort, rektor Jan Norrman, ordförande 12