2014-06-11 Superanvändarträff Minnesanteckningar 2014-06-04 Vänerparken, FoUU enheten, lokal Älvsborg 13:30 16:00 Närvarande: Gunilla Augustsson, Niclas Lundström, Johanna Karlsson, Mervi Qvarnström, Åsa Enarsson, Marie Winesh, Lena Andersson, Helen Thorsson, Lisbeth Gustavsson och Maria Fredriksson Val av sekreterare, Lena Andersson valdes till sekreterare för mötet Övriga frågor, Niclas, Johanna och Lena anmälde frågor Föregående minnesanteckningar, läggs till handlingarna Regional Styrgrupp, Regional förvaltning (SAMSA) Utveckling av KLARA SVPL Viss utveckling kommer att ske av KLARA SVPL under återstående avtalsperiod, d.v.s. som minst 2015 ut, ev. något längre. Projektgruppen har på uppdrag av styrgrupp SVPL utifrån kravspecifikationen för Mina planer gjort en prioritering av vad man ansåg nödvändig utveckling av KLARA SVPL de kommande två åren. Man har också tittat på den gamla ÄF-listan (ändringsförslag) som var vår önskelista fram till det att arbetet med kravspecifikation för nytt IT stöd påbörjades 2012. Arbetet med utveckling av KLARA SVPL läggs nu över på SAMSA. Projektgruppens uppdrag är fortsättningsvis att helt fokusera på att ta fram en ny kravspecifikation för upphandling. I och med att utvecklingen av KLARA SVPL lades över har SAMSA, i dialog med ingående verksamheter, tagit ställning till den prioritering av utveckling som gjorts av projektgruppen. SAMSA har även lagt till nya förbättringsönskemål som tillkommit senare. Fyrbodals representanter i SAMSA är Anette Johansson Munkedals kommun och Maria Fredriksson Vårdsamverkan Fyrbodals kansli. Representanter för övriga verksamheter i dialogen med SAMSA har varit Lena Andersson NUsjukvården och Lena Larsson PV. Då ett beslut om budget för utveckling av KLARA SVPL måste tas snabbt fanns inte tid att kommunicera detta med alla superanvändare och förvaltare i Fyrbodal. Dock har kravspecifikationen för
Mina Planer och ÄF-lista kommunicerats i hela Fyrbodal tidigare. Nya förbättringsönskemål från Fyrbodal som lyfts till SAMSA är t.ex. att alla bör kunna avsluta ett ärende, för att underlätta öppenvårdskommunikation. Upphandling IT stöd för informationsöverföring mellan vårdgivare Projektet upphandling av nytt IT-stöd för informationsöverföring mellan vårdgivare återupptar nu det gamla projektnamnet ITMV. Projektgruppen började sitt arbete med ny kravspecifikation i början av maj 2014 och är i stort sett klara med sina arbeten. Den tidigare framtagna kravspecifikationen ligger till grund. Upphandling kommer att ske via förhandlat förfarande. Tidplan Ansökan skickas ut. Steg 1. 2014-10-04 Urval av leverantörer 2014-10-24 Anbudsunderlag skickas ut. Steg 2. 2014-11-03 Tilldelningsbeslut 2015-02-21 Avtal tecknas om ej överprövning 2015-03-03 Leverans till drift, pilot 2015-09-02 Breddinförande Klart senast maj 2016 Om projektgruppen kommer att leda implementeringsarbetet är inte beslutat ännu. Förvaltare och superanvändarna i Fyrbodal kommer att bli engagerade vid implementeringen enligt plan för implementering Fyrbodal. SAMSA - arbetsgrupp utbildning/ hemsida representation Niklas Lundström Uddevalla avsäger sig uppdraget i utbildnings/hemsidegruppen. Ny medarbetare från kommunsidan efterfrågas. Goda kunskaper om KLARA SVPL och gemensam rutin behövs. Intresse? Behöver svar snarast. Uppdraget omfattas av ett möte i månaden på ca 2 timmar. Via telefon/ Lync/ fysiskt möte + övrigt arbete utöver det beroende på uppdrag. Övrig Information från SAMSA 1. En ny väg för regionens verksamheter att kunna logga in på KLARA SVPL finns under Startmenyn. Välj, Alla program och sedan Applikationer Webb. 2. Styrgruppen har gett SAMSA i uppdrag att om möjligt ta fram gemensam rutin i VG för tidig planering vid elektiv knä- och höftplastik. Ev. kan andra diagnosgrupper komma ifråga. Inventering av befintliga lokala rutiner har gjorts, i Fyrbodal Fast track. 3. Fiktiva personnummer till utbildningsmiljön kommer att läggas på regionala hemsidan.
4. Integrationen KLARA ELVIS är ett eget uppdrag och ett utvecklingsarbete och berörs inte av pågående upphandling. Inte riktigt klart ännu. 5. Om man tabbar ner i ett meddelande ändras datum som inte går att ta bort. Siemens ska försöka åtgärda. 6. Uppdraget att uppdatera Gemensam rutin för samordnad vårdplanering kommer inte att omfatta SIP (Samordnad individuell plan) i nuläget. På uppdrag av LiSA (Ledning i samverkan) har en kartläggning gjorts i Västra Götaland. Arbete med att ta fram förslag till rutin och mall för hela länet pågar. Gunilla har kontakt med gruppen. Tillägg efter mötet: Fyrbodal har via Vårdsamverkan Fyrbodal ombetts att representera i arbetsgruppen. Förslag på personer har anmälts. Lokalt Fyrbodal Avvikelser aktuell statistik Genomgång av registrerade avvikelser mellan huvudmän Fyrbodal. Bifogas minnesanteckningarna KLARA SVPL utskrivningsklara patienter Genomgång av statistik utskrivningsklara patienter. Uppgifterna är hämtade från Daglig rapport KLARA SVPL. Bifogas minnesanteckningarna Inför sommaren kontaktlistor mm - Sommarsituation framförallt bemanningen är problematiskt i NU sjukvården såväl som för många kommuner och vårdcentraler. - Telefon listan Uddevalla och NÄL är uppdaterad. Kontaktlistor ses över kontinuerligt på hemsidan, men ses över i sin helhet inför sommaren. Efter det mailas de ut. - Mötet enas om att det är lämpligt att börja använda reservrutinen vid driftstopp som varar längre än till klockan 14.00. Om även faxarna berörs av avbrottet är det endast telefon som gäller. OBS att beslutet tas gemensamt i Fyrbodal av samordnare på Vårdsamverkan Fyrbodals kansli eller ersättare. Tillägg efter mötet; Dokument KLARA SVPL Beredskap sommar 2014 mailades v.25 till Lokala förvaltare, superanvändare och privata vårdgivare. I dokumentet hänvisas till uppdaterade kontaktlistor samt övriga kontaktvägar för support och felanmälan. Bifogas minnesanteckningarna. Nytt för i år är att samtliga verksamheter på jourtid kan kontakta NUsjukvårdens TIB (tjänsteman i beredskap), för att få information om
driftstörningar publicerat på NU sjukvårdens hemsida. Kontaktuppgifter till tjänstgörande samordnare eller annan fås via maria.fredriksson@vgregion.se eller 070-291 04 41. - NU sjukvården, semesterstängning av vårdavdelningar: o Avd. 52 är redan stängd, öppnar v 36 o MÄVA 3 stänger v 26 och öppnar v 35 o Avd. 70 flyttar till avd 67 men har oförändrat telefon och faxnummer. Gäller fr.o.m. 30 juni t.o.m. helgen v. 33. o Avd. 14 flyttar till avd 3 men har oförändrat telefon och faxnummer o Avd. 4 stänger vecka 26, torsdagen den 26 juni och öppnar vecka 34 torsdagen den 21 augusti - NU sjukvården - support och övriga frågor under semesterperioden Lena Andersson semester v 28-31 under min semester hänvisas ni till Vårdplaneringsenheten: telefon 010-435 45 10 o Maria Skön semester v 26 29 o Mervi Qvarnström semester v 28 31 o Marie Winesh semester v 30-33 o Jeanette Andersson semester v 26, v 27 delvis v 28 och v 34, arbetar deltid eller till superanvändare på din avdelning eller klinik. Övriga frågor Oförändrad vård- och omsorgsinsats OFVI. Niclas ställde frågan varför OFVI fortfarande finns kvar som valmöjlighet när sjukhuset ska skicka en kallelse i KLARA SVPL? Fortfarande händer det att sjukhuset gör fel och använder det. Maria svarade att Göteborgsområdet fortfarande använder OFVI, därför kan det inte tas bort. Man planerar där att förändra sin rutin för OFVI att även inkludera enklare medicinförändringar. Namnet ställer då till problem eftersom det inte är ett oförändrat behov. Marie Winesh informerade om den nya Centrala vårdplaneringsenheten som startar 1 september. Under sommaren kommer vårdplaneringsenheten att i första hand prioritera vårdplaneringar via webb. Övriga vårdplaneringar får avdelningarna sköta själva. Broschyr bifogas minnesanteckningarna. Diskussion angående om alla ska kunna SVPL rutinen och KLARA SVPL på varje enhet? Fördel om det är några få som har hand om KLARA SVPL att de kan det bra, nackdel att det då blir sårbart!
När en patient är inskriven på en vårdavdelning och avdelningen skickar ett Administrativt meddelande med önskan om en Vårdbegäran är det viktigt att Vårdbegäran skickas direkt till vårdavdelningen och inte till någon av våra akutmottagningar. Har sjukhuset redan skickat Kallelsen har inte kommunen möjlighet att skicka en Vårdbegäran. Det man då kan göra är att komma överens om att vårdavdelningen aviserar en Vårdbegäran som kommunen alt. PV fyller i och aviserar tillbaka. Det händer emellanåt när kommunen/hemsjukvården ska skicka en Vårdbegäran att det blir handhavandefel, Vårdbegäran är ifylld och färdigskriven men inte skickad. Inte heller så sällan finns det en tom Vårdbegäran. Det kan också missas att byta enhet från hemsjukvård till Bistånd INKORG innan man aviserar. Att byta till Bistånd INKORG kan dock för vissa kommuner ställa till problem om man inte har behörighet till Bistånds inkorg om man behöver komplettera etc. Frågan behöver tas upp vid nästa möte igen. Akutmottagningen NÄL vädjar till kommunerna att vara ytterst noggranna vi ID - märkning av patienter, det händer att patienter får fel person nummer skrivet på sitt ID band. Till sist, mycket viktigt att kunna rutinen vid SVPL! Kommande möte 28 oktober 13.30 16.00 Uddevalla sjukhus, Gamla vårdskolan lokal Krabban Antecknat av Lena Andersson