Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet 2008-09-14 Munktellarenan, Eskilstuna



Relevanta dokument
Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet Spar Hotel Gårda, Göteborg

SGVF styrelsemöte i MunktellArenan i Eskilstuna den 1 december 2007

SGVF styrelsemöte Göteborg den 20 oktober 2007

Styrelsemöte på Hotel City, Eskilstuna den 2 juni 2007

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Scandic Continental, Stockholm den 23 april 2006

Förbundsstyrelsemöte på Svenska Gång- och Vandrarförbundets kansli, Kvibergs Idrottscenter, Göteborg den 8 juli 2006

Protokoll fört med SGVF:s Motionskommitté kl , Bosön, Stockholm.

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Nordic Sea, Stockholm den 28 maj 2005

Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet

Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarlörbundet

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Haga Kristineberg, Stockholm den 29 juli 2005

Förbundsstyrelsemöte i Eskilstuna den 16 maj 2004

Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet. 15oktober2011 Munktell Arena, Eskilstuna

Förbundsstyrelsemöte på Hotel Haga Kristineberg, Stockholm den 21 april 2007

Förbundsstyrelsemöte på Stubbeledsgatan 4 i Göteborg den 3 februari 2007

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Scandic Continental, Stockholm den 28 januari 2006

Förbundsstyrelsemöte på Stubbeledsgatan 4, Göteborg den 26 november 2004

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Scandic Continental, Stockholm den 1 oktober 2005

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Park Inn Rezidor SAS, Haninge den 13 november 2005

Förbundsstyrelsemöte på Stubbeledsgatan 4 i Göteborg den 26 november 2006

Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet. 27november2010 Spar Hotell, Göteborg. riette Hassme Troije

Protokolljusterare Margaretha Elfving utses till protokolljusterare.

Förbundsstyrelsemöte på Accome Hotel Apartments, Alvik den 12 september 2004

Protokoll. Styrelsens sammanträde nr 1/17. Måndag 20 mars klockan 10:00 till 16:00 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte

Protokoll 18:01 fört vid styrelsemöte måndagen den 15:e Januari 2018 På Irsta bygdegård skjutbana, Västerås

Under övrigt presenterar Anders Svärd ett förslag kring administrativa kostnader vid möten och konferenser.

172 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Fredag 14 november klockan 17:10 till 19:40 på hotell Skogshöjd, Södertälje.

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE (13:00-16:00) Stockholm

Styrelsen sammanträde den 19 april 2015 på Idrottens Hus, Stockholm

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

SMÅLANDSIDROTTEN 2/2018. Närvarande: Anmält förhinder: Ann-Louis Edén Jan Stemberger Thomas Bohlin Marie Aldingsson.

PROTOKOLL NR 2/09 fört vid styrelsens sammanträde lördagen den 28 mars 2009 på Idrottens hus, Stockholm.

Styrelsemötesprotokoll

Protokoll. SCF:s styrelse sammanträde nr 4/06. Lördag 17 juni, Idrottens hus, Örebro Kl Tid och plats

11. Nästa möte Kommande styrelsemöte hålls måndagen den 8 april i något av konferensrummen på Skepparegatan 5A, 4 tr.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Norrbottens Fotbollförbund

Måndag 9 december klockan 09:10 till 17:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli, Stockholm.

Protokoll nr Protokoll fört vid möte med styrelsen i Gymnastikförbundet Sydost. Tid: Kansliet, Växjö

Typ av sammanträde Styrelsemöte Sammanträdesdatum Tid Handikappalliansen, Hantverksgatan 43 Nyköping. Viola Pettersson + ass

Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Lotta Sandström Tommy Andersson Anders Allard Johan Palmqvist Eva Sandin Tomas Jansson

Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Protokolljusterare Vivika Raumanni utses till protokolljusterare.

Protokoll fört vid Göteborgs- och Bohusläns årsmöte i Prioritet Serneke Arena, Kviberg

Protokoll fört vid årsmöte. I Piteå båtklubbs klubblokallokal 10 mars, ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Protokoll. Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr Måndag 18 januari 2016, kl Ymergården, Borås.

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

Protokoll för styrelsemöte, Welsh Springer Spanielklubben Telefonmöte,

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Protokoll januari 2013

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 11 /

Anmält förhinder: Thomas Johansson, Eva Norberg, och Bertil Karlsson,

Protokolljusterare Bodil Berntsson utses till protokolljusterare.

Torsdag 27 februari klockan 09:05 till 15:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

SVENSKA TAEKWONDOUNIONEN

Protokolljusterare Bodil Berntsson utses till protokolljusterare.

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

Protokoll 08/14 fört vid sammanträde med styrelsen för Neuroförbundet, Västra Götaland kl Edsvägen 3B, Vänersborg.

Protokoll Styrelsemöte

ÅRSMÖTESPROTOKOLL. Gymnastikförbundet Sydost för verksamhetsår Tid Plats Elite Park Hotel, Växjö

Protokoll styrelsemöte

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

SVENSKA TAEKWONDOUNIONEN

Styrelsemötesprotokoll

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

PROTOKOLL STY 11/2003 1(5) Tid Lördagen den 6 december kl Plats Stockholms Golfklubb lokaler, Danderyd

Kristianstads Brukshundklubb

HAMMARBY IF ORIENTERINGSFÖRENING

PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Per-Åke Sörman, kommunalråd, Örebro. CG Larzon, hedersordförande VBF Lolo Gustafsson, revisor. Per Birkefall, ledamot

Styrelsemötesprotokoll

Protokoll Nyköpings BIS Dok.beteckning Styrelseprotokoll Friidrott Utgåva P Protokoll. Sida 1 av 6

Protokoll från Jönköpings läns Luftvårdsförbunds ordinarie årsmöte, Kraftvärmeverket Torsvik, Jönköping,

Svenska Bangolfförbundet

SVENSKA DREVERKLUBBEN

Medlemsföreningsårsmöte

1 Mötets öppnande Ordförande Gunilla Karlbom hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Tisdag 20 maj klockan 09:00 till 16:10 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

Svealands Bouleförbund

3 Dagordning Dagordningen har skickats ut innan mötet och godkändes efter att 16 lagts till.

Protokoll från Västkustens Isjaktsällskaps, VIS, årsmöte 2003

Uthammar Udds Samfällighetsförening

Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 1 dec 2012, Stockholms Kennelklubbs lokal, Stockholm

PROTOKOLL Nr:

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE TISDAG, , TELEFONMÖTE

1578 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Styrelsemötesprotokoll

Åtvidabergs Golfklubb

PROTOKOLL NR 8/14. Fört vid styrelsens telefonsammanträde den 9 december 2014

Protokoll Årsmöte Vinslövs RyttarFörening Lördagen den 20 februari i cafeterian Stora Ridhuset.

Protokoll från årsmöte i KKV-riks 2009

Närvarande: Johan Andersson, Tina Bengtsson, Gunn Hellbom, Karin Festin, Ingela Sandström, Margareta Toftevall, Marie Ullatti, Jenny Öhqvist

Transkript:

Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet 2008-09-14 Munktellarenan, Eskilstuna Omfattning 45-61 Beslutande Folke Andersson Birger Fält Karin Dahl Ernst Larsson Gunnar Wall Börje Hansson 45-49 + 51-53 + Idrottslyftet 55 Karin Ingelhag 45-49 + 51-53 + Idrottslyftet 55 Suppleanter Anmält förhinder Anna Johannesson Catarina Andersson Underskrift Anna Johannesson Sekreterare Folke Andersson Ordförande Protokolljustering Ernst Larsson

45 Mötets öppnande Ordförande Folke Andersson hälsar de närvarande välkomna och öppnar mötet. 46 Dagordningen Dagordningen justerades med att flytta ner 50, 54 efter 55, då Karin Ingelhag och Börje Hansson avviker efter rapport om Idrottslyftet. Med dessa ändringar godkändes dagordningen. 47 Protokolljusterare och sekreterare Till protokolljusterare valdes Ernst Larsson Till sekreterare valdes Anna Johannesson 48 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 49 Ekonomi Styrelsen gick igenom den ekonomiska rapporten. Likviditeten är god. Revisor Lahja Molin önskar få huvudbok och verifikationslistor för att gå igenom. Folke Andersson lämnar över dessa till henne. Folke går igenom bokföringsposterna och kontaktar bokföringsbyrån angående de frågetecken som uppstått i kontoföringen. 51 Hemsidor Birger Fält och Barbro Carlberg Lindgren ska på en IT-infodag med RF den 24/9-08, efter denna dag upphandlar vi tjänst för att göra den nya hemsidan. En önskelista från kansliet ska göras angående hemsidan. Folke kontaktar Barbro och Anne Forsberg. Önskelistan ska vara klar innan den 24/9. En kravspecifikation tas fram och Barbro och Birger lämnar en rapport inför en kommande kravspecifikation i mitten på oktober + vilken leverans tid konsulten kan ge. 52 Lokalfrågor Hyresavtal: Det har kommit ett förslag från VSIF att vi kan flytta till första våningen som motsvarar det Barbro och Anne har idag, det finns dock inget kontorsförråd i korridorläge. Vi har inte fått något kostnadsförslag på denna lokal. Andra lokaler: Folke har varit och tittat på andra lokaler som idrottsförbund sitter i ca 1km från Kviberg, kostnaden är ca halva summan av dagens hyra, förrådsutrymmen finns i samma omfattning som vi har idag. Vi har inte fått något precis kvadratmeterkostnad eller vad som ingår ännu. Folke kontaktar hyresvärden på måndag för mer detaljer. Folke kontaktar även VSIF för att se om vi kan förlänga vårt avtal två månader samt vad kostnaden blir i lokalerna på våning 1.

53 Personalfrågor Hanteringen av övertid och mertidsarbete samt semesterlöneskuld diskuterades. Den övertid och mertid som personalen redovisat från 2001 och fram till nu och som tidigare ej reglerats betalas ut i pengar. Folke undersöker med revisor och Arbetsgivaralliansen om något hinder för detta föreligger. Innestående semester regleras snarast ner till godkänd nivå för sparad semester.beslutades att kansliet stänger över jul, nyår och trettondagshelgen. Framtida övertid och mertid skall vara beordrad av arbetsgivaren. 55 Rapporter Idrottslyftet: Karin I. rapporterar om idrottslyftet muntligt. Alla föreningar som fått medel i idrottslyftet år 1 ska komma in med utvärdering senast den 15/9-08. Det kom in 25 ansökningar 19 beviljades 6 avslogs För år 2 är det en mall framtagen för att skriva projektansökning på. Information har gått ut om år 2. Kansliet: Rapport har inkommit se bilaga 1 Tjejgåing: Rapport har inkommit se bilaga 2 Ungdomsrådet: se 56 50 Marknadsfrågor Styrelsen diskuterade marknadsfrågan, hur vi ska nå ut och synliggöra oss och stärka varumärket Gång- och vandring. Vi behöver få in en person som är ansvarig och arbetar med marknadsfrågor i förbundet. Vi vill arbeta med kampanjinsatser för att öka intresset kring och sälja konceptet tjejgåing för att öka deltagarantalet och synliggöra sporten gång och vandring. Styrelsen beslutar att i ett första skede inrikta marknadsföringsarbetet kring tjejgåing som möjliggör framtida satsningar på tävling, motion och vandring. 54 75-års jubileum Jubileet och Årsmötet blir den 3-4 april 2009. Stora salen i Munktellarenan i Eskilstuna är bokad hela fredagen och hela lördagen. KFU + ordförande Folke bokar in en träff för att planera vidare på programmet. KFU tar fram en kostnadsanalys för arrangemanget. En jubileumstidskrift kommer att ges ut under 2009. Vidar Martinell har redan börjat skriva på detta. 56 Motionskommittén Ungdomskommittén En rapport har inkommit från motionskommittén se bilaga 3 och ett protokoll se bilaga 4 Ungdomskommittén: Rapport har inkommit se bilaga 5 samt inbjudan till Ungdomsrådskonferens se bilaga 6 57 Tävlingskommittén En rapport har inkommit se bilaga 7. Catarina Andersson ersätter Tommy Gustavsson i DU. 58 Skrivelser De skrivelser som inkommit finns redovisade i bilaga 8

59 Övriga frågor 1. En olustig situation uppstod under landskamperna i helgen. En incidens riktad mot en åskådare under landsvägstävlingarna. Folke får i uppdrag att utreda vad som hände och hur det kan uppstå. 2. Bosön ersättning för kurser som genomförts, Ernst Larsson får i uppdrag att kolla om det kommit in bidrag till förbundet. 3. RIM Riksidrottsmötet i Umeå. Folke och Birger Fält representerar SGVF. 60 Nästa möte Nästa möte: 25 oktober i Göteborg. 61 Mötets avslutning Ordförande Folke Andersson förklarar mötet avslutat.

Uppdragslista Avslutade ärenden Folke Andersson fick i uppdrag att sköta löneförhandlingarna med SGVF: s personal. Folke Andersson får i uppdrag att svara på skrivelsen från Alan Scott Folke Andersson får i uppdrag att formulera ett brev som skickas till Bo Gustafsson med kopia till GK Steget. Folke Andersson får i uppdrag att skicka ut den slutgiltiga mallen på resultatenheter för ekonomin. VU, utredning om eventuellt marknadsföringsutskott. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Motionskommittén tar fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Birger Fält ansvarar för att nya stadgar skall läggas ut på hemsidan och tryckas. Birger Fält upprättar förslag till regelverk för en Disciplinnämnd. Styrelsen arbetar fram ett förslag till stadgeändring om Förbundsmötet Ernst Larsson får till uppdrag att bevaka ersättning från SISU för de kurser SGVF har haft på Bosön Regionutredning: Folke Andersson och Anna Johannesson, de skall utse minst tre till arbetsgruppen. Gruppen skall till nästa möte ta fram en arbetsplan. Förbundsmötesintervaller: Folke Andersson och Ernst Larsson, de skall utse minst tre till arbetsgruppen. Gruppen skall till nästa möte ta fram en arbetsplan. 75-årsjubileet: KFU är arbetsgrupp. Förbundsmötet 2009 och 75-årsjubileet skall läggas i Eskilstuna. 2009 firar Eskilstuna sitt 350-årsjubileum och möjliggör att SGVF synliggörs. Folke Andersson är sammanhållande. Gunnar Wall skall ta kontakt med Jan-Erik Wettermark angående hemsidan vandring.se. Barbro Carlberg Lindgren, Anne Forsberg, Birger Fält samt en person som Gunnar Wall utser från motionskommittén bildar en arbetsgrupp som får i uppdrag att undersöka hur hemsidan ska se ut. Nya uppdrag Folke går igenom bokföringsposterna med bokföringsbyrån Kansliet gör en önskelista angående hemsidan Birger och Barbro gör en rapport inför kommande kravspecifikation. Folke kontaktar VSIF samt alternativ hyresvärd angående lokalkostnader mm. Folke utreder incidensen under landskampen 13 september i Eskilstuna Ernst kollar upp om bidrag för kurser har kommit in.