Utbildnings- och fritidsförvaltningen KVALITETSREDOVISNING Förskolan Humlan Läsåret 2014-2015
Inledning Som underlag till denna kvalitetsredovisning ligger avdelningarnas egna uppföljningar. Uppföljningarna är gjorda emot målen i förskolans läroplan, den gemensamma lokala arbetsplanen och avdelningens egna lokala arbetsplan. Organisation Vi har en avdelningschef för alla förskolor i Fagersta. Förskolorna är uppdelade i fyra områden där en förskolechef ansvarar för minst två förskolor. I Kolarbyområdet som Humlan tillhör ansvarar förskolechefen för förskolorna Humlan, Vilhelmina, samt Raketen vilket innefattar 10 avdelningar. Förskolan Humlan har 5 avdelningar, två 1 3-årsavdelningar, två 3 4-årsavdelningar, samt en 5-årsavdelning. Som mest detta läsår har barnantalet på hela förskolan varit 103 barn. 5-årsavdelningen är en extern avdelning vid namn Vitmåla som ligger på Norbergsvägen 22. Vitmålas barn och personal går till Alfaskolan för att äta lunch. Övriga måltider serverar man på förskolan. En gång i månaden höll FC månadsmöte med en personal från varje förskoleavdelning i ca 1 h. Då förmedlades information mellan berörda och olika frågor diskuterades. Ibland fick avdelningarna med sig frågor att diskutera avdelningsvis och ha med svar till ett annat tillfälle. Detta för att medarbetarna ska vara delaktiga och ha inflytande då beslut ska fattas. En gång i månaden håller FC i APT efter en kommunalt bestämd dagordning. Någon gång har FC planerat för hela APT-tiden, annars har tiden delats upp då FC träffat medarbetarna halva tiden och den andra halvan har varit till eget arbete på avdelningen. Vi har också haft en utvecklingsgrupp med en representant från varje avdelning i området som träffats en gång i månaden och diskuterat pedagogiska frågor. Detta läsår har vi arbetat med att utveckla vår Portfolio och pedagogisk dokumentation. I år har vi haft ett gemensamt projekt i Kolarbyområdet utifrån Språkstimulering. Vår största utmaning i år i Kolarbyområdet har varit att öppna Raketen, med nya medarbetare, nya barngrupper och helt nya lokaler, som dessutom inte blev klara enligt tidsplanen. I hela förskoleavdelningen har det varit att ha tillräckligt många vikarier att tillgå. Åtgärd för detta är att vi på prov under höstterminen 2015 tillsätter en pool till per område. Verksamhetens förutsättningar Personal På förskolan Humlan har det under detta år arbetat 19 personer, där av: 9 förskollärare 100 % 6 barnskötare 100 % 1 barnskötare 75 % som arbetat som resursassistent 2 barnskötare 50 % som arbetat som resursassistent 1 pool 100 % barnskötare 9 förskollärare 6 barnskötare 2 resurspersonal 1 pool Området har dock haft två poolare till sitt förfogande men en har varit grundplacerad på Humlan.
Lärarnas utbildning och inriktning 9 lärare har förskollärarutbildning Målet som Fagersta kommun har, att ha två förskollärare och en barnskötare på varje avdelning har uppnåtts på tre avdelningar av fem. Just nu är det dock 3 förskollärare på en avdelning. Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola 2010 45 % 2011 47 % 2012 47 % 2013 56 % 2014 67 % 2015 60 % Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare Vt2013 Ht 2013 Vt 2014 Ht 2014 Vt 2015 Förskolan 6.3 7.0 7.0 6.2 6.7 Övrig personal Avdelningschef, administrativ assisten och förskolekonsulent som arbetar övergripande över hela förskoleverksamheten. Dessa tre har sina kontor i Kommunhuset. En måltids personal på 75 % och en lokalvårdare som tillhör NVK. Förskolan delar 100 % förskolechef och två 100 % vikariepool med förskolorna Vilhelmina och Raketen. Materiella resurser för lärande och lek Förskolan Humlan ligger alldeles intill en skog, dessutom ligger det strax ovanför förskolan en grusplan som kan användas till lek och bollspel på sommaren och som spolas på vintern för skridskoåkning. Varje avdelning har en egen bärbar dator och en i personalrummet. Alla avdelningar har varsin digitalkamera för dokumentation. Dessutom en lärplatta för pedagogiskt arbete tillsammans med barnen. Förskolan har även tre projektorer att tillgå. Förskolan är byggd på 1970-talet, byggd för att vara en förskola och utifrån de behov man då ansåg viktiga. Det finns ingen lekhall eller stort samlingsrum på förskolan. Lokalerna är dock lämpliga till förskoleverksamhet. Under detta år har alla avdelningar på Humlan (dvs. inte Vitmåla) fått nya kök. Rödmåla och Blåmåla valde att placera om sina och bytte då plats på kök och målarrum. Detta gjorde man för att lyfta den skapande verksamheten och göra den mer tillgänglig för barnen. Alla fönster har dessutom bytts ut vilket ökat trivseln. Förskolan har god materiel standard. Även under detta läsår har vi arbetat med den pedagogiska miljön. Mer utforskande material har köps in, bl.a. tre ljusbord. En del utforskande material har även tillverkats. Miljöerna har också förändrats och utvecklats utifrån barngruppernas behov och intresse och för att bli mer inspirerande och lärande. Vitmåla som är en extern femårsavdelning ligger i ett gammalt tvåvåningshus mittemot Kommunhuset. Verksamheten huserar på nedervåningen, endast personalrum och kontor är på övervåningen. Huset har stora rymliga rum som passar bra för verksamhet till äldre förskolebarn. Där finns utmanande och inspirerande miljöer och material. Gården är inte speciellt
stor, men där är en stor sandlåda och utrymme för lek. Tanken är att man på en femårsavdelning kan ta sig lättare till Vilhelmina parken, Bäckens park och närliggande skog, vilket man har gjort under läsåret. Fagerliden där man kan åka skridskor ligger också i närheten och den har man utnyttjat flitigt under vintern. Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger nu hos förskolecheferna. Vissa delar fördelar vi dock gemensamt i ledningsgruppen såsom kompetensutveckling, tolk och inventarier. På Humlan har vi två ekonomiansvariga. Det är en för Humlan och en för Vitmåla. Förskolan Humlan har en gemensam summa att förfoga över och Vitmåla sin egen budget. Hur pengarna ska fördelas på Humlan och vad som ska köpas in beslutas i förskolans egen ekonomigrupp med en representant från varje avdelning. Arbetet i verksamheten, måluppfyllelse, analys och åtgärder för ökad måluppfyllelse Förskolechefens ansvar Som pedagogisk ledare och chef för förskollärare, barnskötare och övrig personal i förskolan har förskolechefen det övergripande ansvaret för att verksamheten bedrivs i enlighet med målen i läroplanen och uppdraget i dess helhet. Förskolechefen har ansvaret för förskolans kvalitet och har därvid, inom givna ramar, ett särskilt ansvar för att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten, det systematiska kvalitetsarbetet genomförs under medverkan av förskollärare, barnskötare och övrig personal samt för att erbjuda barnens vårdnadshavare möjlighet till deltagande i kvalitetsarbetet Åtgärder: Utifrån avdelningarnas kvalitetsredovisningar har förskolechef och medarbetare diskuterat runt åtgärder för ökad måluppfyllelse och sett över hur detta arbete ska utföras under läsåret. I uppdraget att systematiskt kvalitetssäkra verksamheten har en årsplan för just detta arbete upprättats. Förskolecheferna och medarbetare har tagit fram olika uppföljningsverktyg som stöd i medarbetarnas arbete med kvalitetssäkringen. Vid varje termins slut lämnar avdelningarna in terminens uppföljningar till förskolechefen, som ser över och åtgärdar tillsammans med medarbetarna. För att detta arbete ska få en fungerande struktur har själva uppföljningen också följts upp och åtgärder har tagits fram utifrån detta. Vartannat år lämnar kommunen ut en enkät till alla föräldrar som har barn i kommunens förskolor, då ges föräldrarna möjlighet att tycka till om förskolan och verksamheten, samt avdelningarna själva lämnar ut enkäter och frågor direkt knutna till avdelningen och deras barn. Detta gjordes nu i maj så resultatet från den enkäten kommer med på nästa redovisning. förskolans arbetsformer utvecklas så att barnens aktiva inflytande gynnas Åtgärder: I ständiga diskussioner, utvecklingsarbeten och även handledning med personallagen har arbetsformer utvecklats såsom barnintervjuer, observationer, pedagogisk dokumentation, projekt utifrån barnens intressen och arbetet med pedagogska miljöer och mycket mer. förskolans lärandemiljö utformas så att barnen får tillgång till en bra miljö och material för utveckling och lärande
Åtgärder: Detta är nu en del i Kvalitetssäkringen. Alla avdelningar följer upp sitt arbete och utveckling av pedagogiska miljöer med hjälp av uppföljningsverktygen. Detta lämnas till FC vid varje termins slut. Miljöerna förändras och anpassas oftare och mer utifrån aktuell barngrupp än tidigare sedan vi börjat följa upp detta kontinuerligt. verksamheten utformas så att barn får det särskilda stöd och den hjälp och de utmaningar de behöver. Åtgärder: Tillsammans med förskolekonsulen, personal och andra instanser såsom habilitering eller socialförvaltning arbetar vi med att alla barn ska få det stöd de behöver. Detta arbete har utformats i tre steg då medarbetarna först observerar och dokumenterar och sedan kontaktar Förskolechef om de behöver stöd, ställa frågor mm. Om behov fortfarande kvarstår kopplas förskolekonsulent in. Planer för detta arbete är upprättade, samt handlingsplaner för det enskilda barnet. upprätta, genomföra, följa upp och utvärdera förskolans handlingsprogram för att förebygga och motverka alla former av diskriminering och kränkande behandling, såsom mobbning och rasistiska beteenden bland barn och anställda, Åtgärder: Förskolechef ansvarar för och följer upp att Plan för likabehandling och mot kränkande behandling revideras varje år och efterföljs. Hen ansvarar också för att all ny personal, samt köks och städpersonal får ta del av planen. Detta tas alltid upp vid introduktionssamtal. formerna för samarbete mellan förskolan och hemmen utvecklas och att föräldrarna får information om förskolans mål och sätt att arbeta, Åtgärder: Förskolechef bjuder in till Föräldraråd en gång per termin för området. Föräldrapärm, planeringskalendrar, väggdokumentation, digitala fotoramar, vekobrev och på hemsidan finns både arbetsplaner, kvalitetsredovisning och aktuellt på förskolan. samarbetsformer utvecklas med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet och att samverkan kommer till stånd för att skapa förutsättningar för en samsyn och ett förtroendefullt samarbete, och Åtgärder: Varje år revideras överlämnande planer mellan verksamheterna i en grupp med personal från dessa verksamheter. Då lyfts även frågor runt arbetet med Portfolio, Språkdomäner mm. personalen kontinuerligt får den kompetensutveckling som krävs för att de professionellt ska kunna utföra sina uppgifter Åtgärd: Utifrån önskemål på arbetsmiljöenkäten har vi låtit de påbörjade utvecklingsområdena få etablera sig och medarabetarna har fått komma med egna önskemål. Dock har vi haft utbildning i NTA, brandutbildning och utbildning i HLR. Områdets FC har även hållit en utbildningsserie för nya medarbetare i Förskoleavdelningen i Kunskapssyn, Barnssyn och Pedagogisk dokumentation. Dessutom har området valt att i utvecklingsgruppen diskutera och utveckla Portfolioarbetet. På APT i augusti beslutade vi att vi i Kolarbyområdet skulle starta upp ett utvecklingsprojekt i språkstimulering. En gång i månaden har vi träffats och diskuterat runt två böcker i ämnet och vi har dessutom arbetat fram en ny språkdokumentation. Förskolechefen ansvarar också för: Medarbetarsamtal, introduktion av ny personal, uppföljningssamtal, avslutsamtal, samt rehabiliteringsmöten
Veckomöten Arbetsplatsträffar Samverkansråd Skyddsrond, Hygienrond och brandtillsyn Budget Alla dessa punkter har genomförts enligt förskolechefernas årshjul. Kompetensutveckling Projekt Språkstimulering Alla har ingått Utveckling av Portfolio Alla i utvecklingsgruppen STAR: 4 HLR: 4 Brandutbildning: 3 NTA Luft:4 NTA Vatten: 5 Kunskapssyn, Barnsyn, pedagogisk dokumentation: 1 Föreläsning: Kommunikation över gränserna av Gillis Herlitz: 2 Utb.dagar: Att stärka barn och föräldraperspektivet: 2 Utb.dagar: för sverigefinska pedagoger och vårdpersonal: 1 Handledarutb: 3 TAKK: 3 Litteratur: Bockarna Bruse : alla har läst Språkstimulera och dokumentera den flerspråkiga förskolan : alla har läst Barn med uppmärksamhetsstörning : 1 Med sikte på förskolan barn i behov av stöd : 1 Förskolan som arbetsplats På Humlan har man utvecklat sitt samarbete avdelningarna emellan och är en enhet. Förskolechef har tillsammans med personalen fortsatt att arbeta med arbetsglädje på olika sätt och forum, bl.a. genom att diskutera runt Kommunens värdegrund STAR. Det är en positiv stämning på förskolan och man stöttar och hjälper varandra. Dessutom har arbetet med årshjul förankrats och utvecklats för att få struktur och minska stress. Utvecklingen av Portfolioarbetet och projektet i Språkstimulering har engagerat och skapat en vikänlsa i hela området. Varje arbetslag har två timmar i veckan till gemensam planering och varje personal har ca tre timmar egen planering. Personalen har rätt till friskvård i en timme per vecka när verksamheten tillåter och erhåller gratis bad och gym kort i kommunens idrottshall. På alla tre förskolorna i området är många språk och kulturer representerade. Detta skapar en öppenhet för det som är nytt och olika. Förskolorna är mycket välkomnande till just detta och vi arbetar med att ha ett öppet och nytänkande förhållningssätt till familjerna, traditioner och språk i relation till vår läroplan. Vi strävar efter att arbeta språkstimulerande och interkulturellt. I år genomfördes en medarbetarenkät och resultat och åtgärder kan du se på bifogad länk.