Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsredovisning och av styrelsens föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Motion angående canal digitals 2 kanaler 13. Motion/förslag om fler parkeringsplatser till parkeringsficka 2 14. Offert garageportar som byts ut 2014-2016( presenteras på årsmötet) 15. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2013 samt budgetutkast för 2014 med full avfallshantering och 1/3 av garageportarna som byts ut ( presenteras på årsmötet). 16. Gruppchefer intill 2014 års ordinarie årsmöte 17. Val av styrelseordförande intill 2014 års ordinarie årsmöte 18. Fyllnadsval av en styrelseledamot intill 2014 års ordinarie årsmöte 19. Val av tre styrelsemedlemmar intill 2016 års ordinarie årsmöte 20. Val av en ordinarie revisor intill 2016 års ordinarie årsmöte 21. Val av en revisors suppleant intill 2016 års ordinarie årsmöte 22. Val av en valberedare intill 2016 års ordinarie årsmöte 23. Övriga frågor 24. Avslutning
1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2012-01-01 till 2012-12-31 2. Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 8 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Trafiksäkerhetsåtgärder. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning Kabel-TV, underhåll och drift. Reparation av elnätet Garage underhåll; reparationer och byte av vissa garageportar. Asfaltering av tjälskador etc Gemensam avfallshantering, placering av miljöhus, bygglov m m i anslutning till den förändrade avfallshanteringen. Placering av trädgrådscontainer Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Budget för 2013, medlemsavgift för 2013 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år 2013. Utformning/underhåll av hemsidan www.lindhaga.net 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av gemensam sophantering Hemsidan www.lindhaga.net har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010 och 2011 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa, har insamling av medlemmarnas e-postadresser fortsatt. I dagsläget
har drygt 100-talet medlemmar anmält e-postadress. Förhoppningen är att de allra flesta skall kunna vara nåbara via e-post. 4. Årets (2012) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning nedan) Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, 7000.- per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till 48638 kr. Föreningens tillgångar är placerade på Riksgäldskontorets resp Bohusbankens/Danske banks konton. Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Förvaltning Förvaltningskostnaderna uppgick till 107 098 kr eller 616 kr/fastighet. Yt-underhåll Totalt utfall för ytunderhållet 269105 kr, per fastighet 1547 kr. Fördelningen av kostnader för ytunderhållet (grönytor, planteringar, snöröjning/flis, asfaltering (uppställningsplats), containers, lekplatser och utvändig städning framgår av bifogad resultatrapport. Det kan noteras att snöröjningen blev betydligt dyrare än budgeterat p g a mycket snö och halka. El- och TV-näten El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Föreningen har fastprisavtal för el. Summa 95264 kr eller 547 kr/fastighet. Jämfört med tidigare år har förbrukningen minskat något (kanske beroende på elfelet som släckte belysningen under någon vecka). Kabel TV Leverantörer som tidigare, d v s ComHem och Canal Digital. Sammanlagt tillhandahålls 17 kanaler. Kostnad: ca 190669 kr eller 1095 kr/per fastighet. Anm: Kabel-tvkostnaderna har under året höjts av såväl ComHem AB som Canal Digital.
Rep elanläggningen Under sommaren uppstod ett svårfunnet fel i föreningens elskåp på Axgatan som krävde upprepade besök av elföretaget innan felet uppdagades och avhjälptes. Trasiga lampor i belysningsnätet har bytts successivt. Kostnad 14865 kr eller 85 kr/fastighet Rep kabel TV-nätet?? Justering av TV-signalen till olika fastigheter har genomföras vid ett tillfälle. TV-nätet är som känt, gammalt och måste på sikt ersättas med ett nytt. Styrelsen söker hålla sig underrättad om möjliga alternativ. Telia har dragit in fiber i området och ett antal fastighetsägare har anslutit sig till detta nät. Garage Några garageportar och d: o tak har reparerats. Två garageportar var i så dåligt skick att de måst ersättas med en ny. Ett antal lås har också bytts p g a förslitna låskolvar (39 år gamla). Kostnad 33620 kr eller 193 kr/fastighet Då många portar är i dåligt skick måste dessa ersattas med nya då reparation inte lönar sig. Kommande portbyte medför att medel måste avsättas i underhålls- och reparationsfonden. Föreningen har fått ny offert för byte av portar. Offerten kommer att presenteras på årsmötet. Va-nät Under året har dessbättre ingen vattenläcka i yttre nätet inträffat.. Installation av snabbavstängningsventiler enl föregående årsmötesbeslut har genomförts på en radhuslänga. Då anslutningspunkten i gavelhusen är bristfällig har installationer t v stoppats i avvaktan på undersökning av nya möjligheter att installera snabbavstängningsventiler. Kostnad 35594 kr eller 205 kr/fastighet. Fortsatt utredning av hur snabbavstängningsventiler skall kunna installeras krävs. Dagvattenledningar Samtliga dagvattenbrunnar rensades 2011 varför inga åtgärder har behövts göras under det gångna året. Ett par brunnar har höjdjusterats. Kostnader för detta ingår i asfalteringskostnaderna.. Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu 39 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer allt närmare. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer.
Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2012 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Underhålls- och förnyelsefond Underhållsfondens storlek vid årsskiftet var 3 600 kkr. Styrelsen föreslår att 300 kkr av årets överskott överförs till fonden som då utgörs av 3 900 kkr. För uppförande av miljöhusen kommer del av fonden och 2012 års överskott (efter fondavsättning) att utnyttjas. Exakt hur stora uttag som behöver göras är svårt att fastställa då kostnaderna för uppförande av miljöhusen till del sker på löpande räkning. Ett byte av 10-talet portar bedöms kunna ske inom ramen för 2013 års budget. Vidare så lägger styrelsen en budget för 2013 som innehåller förslaget om en avsättning på 50 000: - till fonden (se stadgarna). Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal 2013-02-03 Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening
LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret 2012.01.01 2012.12.31 Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2012. Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett överskott på 518250 kronor. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2012 disponerades föregående års resultat sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel 840068 Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden - 500.000 Överfördes i ny räkning - 340068 0 Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel 340068 Årets resultat 518250 858318 Överföres till underhålls- och förnyelsefonden - 300.000 Balanseras i ny räkning - 558318 0 Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning.
Bilagor
Motion till årsmötet Mölndal 130115 Motion till styrelsen Lindhaga samfällighetsförening, Samfälligheten har förutom Comhems utbud 2st kanaler som tillhandahålls av Canal digital via en parabol. Kostnaden för båda utbuden ökar succesivt men framförallt Canal digitals 2 kanaler, National Geographic och TV4 film kostar nu drygt 32 000kr per år eller 185kr per fastighet. Alldeles för mycket pengar anser jag. Bättre att lägga dem på t ex våra nya återvinningshus som kommer att kosta en del att underhålla. Mitt förslag består av två delar: 1. Att stämman röstar om att säga upp Canal digitals 2 kanaler snarast. 2. Att samfälligheten sätter ihop en arbetsgrupp som ser över när man kan skrota vårt uråldriga och allt kostsammare analoga nät och tar fram prisvärda och bra alternativ som presenteras på årsmötet 2014. Min förhoppning är att föreningen byter till ett digital alternativ senast 2016. Högaktningsfullt, Kaj Lautianen Axgatan 131
Styrelsens svar på motionen, Styrelsen ser en snabb ökning av kostnader både när det gäller C mores 2 kanaler och Comhems utbud. Det analoga nätet är inte i bra skick och har varit uppe för diskussion många gånger tidigare. Styrelsen tycker att det är bra att boende uppmärksammar kostnader som belastar hela samfälligheten. Vi överlåter till stämman att rösta om C more ( som de numera heter) kanaler skall behållas. Det är 2 års uppsägningstid och en ev inbesparing ger effekt först 2015. Styrelsen ser även positivt på förslaget om en arbetsgrupp som ser över olika möjligheter för hela samfälligheten. Finns det intresse så tag kontakt med Kaj Lautiainen.
Styrelsens svar på motion angående fler parkeringsplatser på ficka 2. Vi har undersökt saken och det krävs bygglov för att göra fler parkeringsplatser, oavsett om det är i befintligt område eller inte. Vi har även talat med några av fastighetsägarna som bor intill. De kommer att överklaga en ev ansökan och hoppas på en annan lösning. Detta kan innebära ganska stora kostnader för samfälligheten och väldigt lång hanteringstid. Styrelsen är väl medveten om problematiken men ser inte detta som en lösning. Däremot är förhoppningen ganska stor att när vi väl får nya portar så kommer fler använda sina garage samt det ytterst fåtal boende som har sina garage på rågkornsgatan tar sitt ansvar fullt ut och parkerar där de skall. Styrelsen avslår därmed motionen. Underhålls- och förnyelsefonden avses 2013 att användas för delfinansiering av miljöhusen. Därutöver förutses (ej i prioritetsordning) åtgärder i nära framtid som kommer att belasta underhålls- och förnyelsefonden såsom: Uppgradering av TV-kabelnätet (ev avveckling) Fondstorlek (historik och bedömd utveckling) År In kkr Ut kkr Saldo kkr Avsättning/ fastighet kkr 2000 140 680 2001 70 750 2002 50 800 2003 200 1000 2004 200 1200 2005 200 1400 2006 200 500 1100 6 2007 600 0 1700 3,44 7 2008 600 0 2300 3,44 6,5 2009 500 0 2 800 2,87 7 2010 300 0 3 100 1,72 7 2011 600 0 3 600 3,44 7 2012 300 0 3 900 1,72 7 2013 50 1700 2 200 2006 Rep garage 2013 Miljöhus 2014 Prel byte garageportar (påbörjas)50-60 portar årligen. Årsavgift kkr