STYRELSEPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer: 556602-4641 2015-10-22. Elisabeth Risedal (V) Olle Sandahl (KD) 130-151



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VKAB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB) Organisationsnummer:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB)

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VKAB Tid och plats Teleborgs slott, kl. 13:30 15:25 Beslutande

Byggnation av nytt stadshus investeringskalkyl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB) Organisationsnummer: Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Martin Edberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Åsa Karlsson Björkmarker

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Martin Edberg (S), vice ordf. skol- och barnomsorgsnämnden 400

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

A-salen, kommunhuset

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

PROTOKOLL 1 (4) Tid: Onsdagen den 21 november 2012, kl Plats: Växjöhems huvudkontor, Norra Esplanaden 21

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Gunnar Elm (C) Ulf Hedin (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Catharina Winberg (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP)

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Malin Adell Kind (C) Nils Fransson (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

Protokoll styrelsemöte i AB Stokab ( )

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S)

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

A-salen, Växjö kommun. Åsa Karlsson Björkmarker. Eva Johansson (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S), Tony Lundstedt (S), 18 21

Anders Andersson, sekreterare Tommy Larserö, kommunchef. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Linde Stadshus AB Org nr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB Organisationsnummer:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Caroline Depui, kommunchef Margareta Persson, kommunsekreterare Birgitta Kahn (MP) Louise Warnqvist (M) Per Aspengren (S)

Förslag till koncernbildning

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Ulf Richardson, VD Mikael Engstig, Vice VD Sven-Inge Eriksson, ekonomichef Per-Anders Thuresson, arbetstagarrepresentant Johan Åkerman, sekreterare

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg. Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S) Ulf Hedin (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB) Organisationsnummer: Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl.

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Sammanträdesprotokoll

Protokoll 1 (6) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Underskrifter Sekreterare. Lena Töppner Nilsson. Benny Andersson (S)

FÖRAB. Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) OXELÖSUNDS KOMMUNS FÖRVALTNINGS AB

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Kultur- och fritidsnämnden (9) Sammanträdesrummet Femlingen, kommunhuset, Älmhult torsdagen den 31 maj 2012 kl

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 308 Styrelsen för Videum AB Organisationsnummer:

C-salen, Växjö kommun. Beslutande Per Schöldberg (C), ordförande Charlotta Svanberg (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 310 Styrelsen för Videum AB Organisationsnummer:

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 309 Styrelsen för Videum AB Organisationsnummer:

Stig Agnåker (C) Per-Gunnar Andersson (S)

Granskning av Fabos rutiner vid beslut av principiell beskaffenhet eller av större vikt. KS

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige i Klippans Kommun kallas härmed till sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen Sammanträdesdatum (7)

kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil

Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 27 januari 2015

ARVIKA FASTIGHETS AB. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Beslutande Carl-Olof Bengtsson (S), Ordförande Carl Geijer (M) Magnus Jisborg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förbundsstyrelsen Sammanträdesdatum (6)

Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering

ÅTVIDABERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 307 Styrelsen för Videum AB Organisationsnummer:

Transkript:

Tid och plats Sammanträdesrum Växjö Kommunföretag AB, kl. 13.30 16.30 Beslutande Ledamöter Catharina Winberg (M), Ordförande Maria Carlsson (S) Tobias Adersjö (MP) Tomas Thornell (S) Ulf Hedin (M) Rose-Marie Holmqvist (S) Nils Fransson (FP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Andreas Håkansson (C) Elisabeth Risedal (V) Olle Sandahl (KD) 130-151 Monica Skagne, VD Ove Dahl, Vice VD Maria Säterdal, VD Växjöbostäder AB 133 Tommy Ljung, Ekonomichef Växjöbostäder AB, 134 Carin Mihlzén, Koncerncontroller, 134, 135, 139 Anna-Karin Emanuelsson, Koncernekonom, 141, 142 Hans Andrén, Växjö Kommunföretag AB, 132 Carina Herbertsson, Projektchef Växjöbostäder AB, 139,140 Magnus Bengtsson, Chefsjurist, 138, 152 Ingemar Waldemarsson, Ekonomichef, 137 Fredrik Pettersson, Sekreterare Sara Ullman, Sekreterare Övriga Tomas Nord, Linköpings Universitet, 132 Justering Justerare Maria Carlsson (S) Plats och tid Växjö Kommunföretag AB, Västergatan 15 Justerade paragrafer 130-152 Ajournering 14.40-14.50 Fika Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 130-135, 141-142, 136-140, 1(32)

143-152 Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Catharina Winberg Justerare Maria Carlsson 2(32)

Förteckning över styrelsen för Växjö Kommunföretag AB:s ärenden den 22 oktober 2015 130 Dnr 2926-19 Justering av protokoll... 5 131 Dnr 2926-18 Godkännande av dagordning... 6 132 Dnr 2929-04 Information om Bioinnovation - Tomas Nord Linköpings universitet... 7 133 Dnr 2015-00052 Skrivelse från Hyresgästföreningen om Växjöbostäder AB - förhandlingar, bolagets ekonomi samt hyresgästernas ekonomi (Maria Säterdal, Växjöbostäder AB)... 8 134 Dnr 2015-00057 Godkännande av pris avseende ombildning av Strandsnäckan 2... 9 135 Dnr 2928-28 Information om efterkalkyl av Rälsbussen/Spåret på Hovshaga - Växjöbostäder AB... 11 136 Dnr 2929-26 Uppföljning/efterkalkyl av Gasklockan 2 m fl.... 12 137 Dnr 2015-00012 Information om finansiell samordning i kommunkoncernen... 13 138 Dnr 2015-00038 Redovisning av uppdrag till VD att ingå avtal angående kommunal bostadsförmedling m.m (muntligt)... 14 139 Dnr 2014-00077 Information om renovering av Alabastern... 15 140 Dnr 2015-00056 Försäljning av mark på Vallen N 2... 16 141 Dnr 2015-00002 Finansiell rapport efter september 2015... 17 142 Dnr 2015-00055 Fastställande av budgetförutsättningar för 2016-2018... 18 143 Dnr 2015-00043 Remiss från kommunstyrelsen av skrivelse om ändrat sätt för beräkning av energiåtgång vid uppvärmning - Åsa Karlsson Björkmarker (S)... 19 144 Dnr 2015-00023 3(32)

Redovisning av dotterbolagens protokoll... 21 145 Dnr 2015-00015 Beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige... 22 146 Dnr 2928-26 Information om fastigheten Pressaren... 23 147 Dnr 2015-00046 Remiss från KS av Länsstyrelsen i Kronobergs läns remiss över Bredbandsstrategi för Kronobergs Län... 24 148 Dnr 2015-00048 Remiss från kommunstyrelsen av Medborgarförslag om att utreda och bygga ett gemensamhetsboende i Växjö... 26 149 Dnr 2015-00054 Sammanträdestider 2016... 28 150 Dnr 2015-00059 Bemyndigande av Vice VD att för styrelsens räkning yttra sig över remiss från kommunstyrelsen av Miljö- och energidepartementets remiss av Boverkets rapport Individuell mätning och debitering i befintlig bebyggelse (rapport 2015:34) M2015/03355/Ee.... 30 151 Dnr 2926-30 Övrigt... 31 152 Dnr 2015-00061 Fusionsplan avseende fusion mellan del av kvarteret Forskaren Aktiebolag och Växjöbostäder Aktiebolag... 32 4(32)

130 Dnr 2926-19 Justering av protokoll Maria Carlsson utses till att justera protokollet. 5(32)

131 Dnr 2926-18 Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner dagordningen med följande ändring: Ärende 7 Uppföljning/Efterkalkyl av Gasklockan 2 m.fl. utgår från mötet. 6(32)

132 Dnr 2929-04 Information om Bioinnovation - Tomas Nord Linköpings universitet 1. Styrelsen noterar informationen till protokollet. 2. Styrelsen uppdrar till Vice VD att underteckna Letter of Intent från Vinnova angående medverkan i projektet. Tomas Nord informerar om projektet Bioinnovation. Syftet med delprojektet är att identifiera och beskriva hinder och möjligheter för framtida upphandling av träkonstruktioner. Målet är att ta fram en beslutskatalog för olika aktörer i byggprocessen vid upphandling av biobaserade byggnadsprojekt. Nord informerar även om Växjö Kommunföretag AB:s möjliga roll i projektet, som innebär informationsinhämtning från bolaget i form av intervjuer med personal och tillgång till dokument angående bolagets erfarenheter kring framförallt grönt byggande. Enligt Nord skulle detta innebära cirka tvåhundra timmars arbetstid för bolaget. Yrkanden Catharina Winberg (M): 1. Styrelsen noterar informationen till protokollet. 2. Styrelsen uppdrar till Vice VD att underteckna Letter of Intent från Vinnova angående medverkan i projektet. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att styrelsen beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutet skickas till För åtgärd Vice VD För kännedom Tomas Nord, Linköpings Universitet 7(32)

133 Dnr 2015-00052 Skrivelse från Hyresgästföreningen om Växjöbostäder AB - förhandlingar, bolagets ekonomi samt hyresgästernas ekonomi (Maria Säterdal, Växjöbostäder AB) Styrelsen noterar informationen till protokollet. Växjö Kommunföretag AB fick den 18 september 2015 in en skrivelse från Hyresgästföreningen angående Växjöbostäder AB. Hyresgästföreningen tar i skrivelsen upp frågor kring förhandlingar, bolagets ekonomi, samt hyresgästernas ekonomi. Maria Säterdal har bjudits in till mötet för att redogöra för Växjöbostäders syn på Hyresgästföreningens skrivelse. Säterdal tar bland annat upp vad som påverkar hyressättningen. Till exempel är det viktigt att skilja på konsumentprisindex och fastighetsprisindex när man räknar ut nivån på en hyreshöjning. 8(32)

134 Dnr 2015-00057 Godkännande av pris avseende ombildning av Strandsnäckan 2 Styrelsen godkänner att Växjöbostäder AB får överlåta aktierna i bolaget som äger Strandsnäckan 2 till bostadsrättsföreningen Strandsnäckan 2 i Växjö för en köpeskilling om 93,5 miljoner kronor. Reservation Socialdemokraterna i styrelsen för Växjö Kommunföretag AB reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kommunfullmäktige har i 182/2015 beslutat att fastigheten Strandsnäckan 2 får säljas ner till ett av Växjöbostäder helägt dotterbolag och att aktierna i dotterbolaget därefter får säljas till bostadsrättsföreningen. Styrelsen för Växjö Kommunföretag AB ska nu godkänna köpeskillingen för aktieöverlåtelsen. Beslutsunderlag Växjöbostäder AB har den 22/10 fattat beslut om köpeskilling. Förslaget är 93 500 000 kronor. ska godkänna Växjöbostäders beslut om köpeskilling. Yrkanden Nils Fransson (FP) med instämmande av Ulf Hedin (M): Styrelsen godkänner att Växjöbostäder AB får överlåta aktierna i bolaget som äger Strandsnäckan 2 till bostadsrättsföreningen Strandsnäckan 2 i Växjö för en köpeskilling om 93,5 miljoner kronor. Maria Carlsson (S): Styrelsen godkänner inte köpeskillingen. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att styrelsen beslutar enligt Nils Franssons yrkande. 9(32)

Beslutet skickas till För åtgärd Växjöbostäder AB För kännedom Kommunstyrelsen 10(32)

135 Dnr 2928-28 Information om efterkalkyl av Rälsbussen/Spåret på Hovshaga - Växjöbostäder AB Styrelsen noterar informationen till protokollet. Styrelsen har som rutin att fem år efter en byggnation ha en uppföljning av den slutgiltiga ekonomiska kalkylen. Carin Mihlzén informerar på mötet om kalkyl och utfall för Växjöbostäders byggnation av Rälsbussen/Spåret på Hovshaga. 11(32)

136 Dnr 2929-26 Uppföljning/efterkalkyl av Gasklockan 2 m fl. Ärendet utgår från mötet. 12(32)

137 Dnr 2015-00012 Information om finansiell samordning i kommunkoncernen Styrelsen noterar informationen till protokollet. Fullmäktige beslutade i budget för år 2015, sidan 33, att samordning av finansiering i kommunkoncernen ska genomföras i syftet att sänka kostnaderna för upplåningen. Kommunstyrelsen har i sin tur beslutat om en modell för att genomföra finansiell samordning. Ingemar Waldemarsson redogör på mötet för utlåning inom kommunkoncernen och för Skatteverkets ställningstagande vad gäller möjligheten för ränteavdrag för kommunala bolag. 13(32)

138 Dnr 2015-00038 Redovisning av uppdrag till VD att ingå avtal angående kommunal bostadsförmedling m.m. (muntligt) Styrelsen godkänner redovisningen. Styrelsen uppdrog i 88/2015 åt VD att ingå nödvändiga avtal avseende den kommunala bostadsförmedlingen. Vilka avtal som har ingåtts ska återrapporteras till styrelsen så snart det kan ske. Magnus Bengtsson, Chefsjurist, redogör på mötet för de avtal som ingåtts. Bengtsson redogör även för möjligheten för privata företag att använda sig av den kommunala bostadsförmedlingen, kundundersökningar och tillgänglighetsinventeringar. 14(32)

139 Dnr 2014-00077 Information om renovering av Alabastern Styrelsen noterar informationen till protokollet. Carina Herbertsson informerar om renoveringen av kvarteret Alabastern i Araby. Nittio lägenheter har renoverats. Upphandlingen av renoveringsarbetet tillåter ytterligare renovering inom kvarteret, vilket också planeras till 2016. 15(32)

140 Dnr 2015-00056 Försäljning av mark på Vallen N 2 Styrelsen godkänner en försäljning av fastigheten Vallen Norra 2 för en köpeskilling på 9 028 000 kronor. Växjöbostäder har sedan 2008 haft ett samarbete tillsammans med Midroc Property Development AB (Midroc). I november 2011 tecknades det första Samverkansavtalet mellan parterna. Växjöbostäder förvärvade hela fastigheten av Växjö kommun. Försäljning till Midroc sker sedan i etapper när investeringsbeslut finns. Sedan tidigare har Midroc förvärvat fastigheterna Vallen Södra 3-6 av Växjöbostäder. Syftet med samarbetet är att exploatera fastigheten Vallen i Växjö med ca 200 bostäder. Dessa fördelade på 65 hyresrätter, 11 ägarlägenheter, 118 bostadsrätter och 3 äganderätter. I dagsläget så har Växjöbostäder färdigställt sin byggnation, 76 bostäder, inom fastigheten och Midroc har färdigställt 19 bostadsrätter. Midroc har nu fått startbesked på sin nästa etapp för byggnation av bostadsrätter. Utifrån gemensamt Samverkansavtal ska Växjöbostäder nu sälja aktuell fastighet till Midroc. ska godkänna försäljningen. Beslutsunderlag Styrelsen för Växjöbostäder AB godkände den 22 oktober 2015 försäljningen och överlämnade ärendet till Växjö Kommunföretag AB för godkännande. Beslutet skickas till För åtgärd Växjöbostäder AB 16(32)

141 Dnr 2015-00002 Finansiell rapport efter september 2015 Styrelsen noterar informationen till protokollet. Finanspolicyn för Växjö Kommunföretag AB fastställer att styrelse och VD ska informeras löpande om den finansiella situationen i koncernen. Beslutsunderlag Koncernekonomen har upprättat en rapport inför det aktuella mötet. 17(32)

142 Dnr 2015-00055 Fastställande av budgetförutsättningar för 2016-2018 Styrelsen godkänner budgetförutsättningar för 2016 2018. Koncernekonomen har tagit fram ett förslag på budgetförutsättningar för 2016 2018 för hela Växjö Kommunföretag AB -koncernen. Förslaget grundar sig på förutsättningar och resonemang kring lönekostnader, elenergi, avfallshantering, vatten och avfall, prisökningar, fjärrvärme och räntor. 18(32)

143 Dnr 2015-00043 Remiss från kommunstyrelsen av skrivelse om ändrat sätt för beräkning av energiåtgång vid uppvärmning - Åsa Karlsson Björkmarker (S) Växjö Kommunföretag AB ställer sig positiv till att ett arbete påbörjas för att utreda förutsättningarna till införandet av primärenergiredovisning som ett komplement till nuvarande beräkningssätt. Åsa Karlsson Björkmarker (S) har inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsen som föreslår att Växjö kommun, precis som tidigare, nu tar täten och beslutar att vi i våra energikrav vid nybyggnation, både av bostäder och lokaler, ställer krav på att mäta primärenergiförbrukningen istället för förbrukning av köpt energi. Kraven skall harmonisera med den antagna energiplanen och skall också anges vid nybyggnation av andra. Beslutsunderlag Vice VD har i en skrivelse den 21 augusti 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att primärenergi är den totala energimängd som går åt för att producera energin, från utvinning av själva energiråvaran till levererad nyttighet. Från vaggan till graven. För att helt kunna förstå vilken miljöpåverkan som el, fjärrvärme och andra energislag har är det viktigt att känna till hur mycket primärenergi som använts. Då räknar man med hur mycket energi som gått åt vid utvinning, transporter, omvandling m.m. När man pratar om energiförbrukning idag så pratar man oftast om den energin som används inuti ett hus. Begreppet primärenergi är ännu ett relativt okänt/oanvänt och kunskapen om vad det innebär är låg. Väljer man att införa ett nytt sätt att redovisa så bör det vara en komplettering till nuvarande beräkningssätt eftersom branschen i huvudsak inte tillämpar den metodiken vilket riskerar att skapa oklarheter i jämförelser m.m. Det är svårt att enligt förslaget mäta primärenergianvändningen i byggnader. Om detta arbete skall påbörjas så är det nödvändigt med en revidering av nuvarande energiplan för Växjö kommun. 19(32)

Växjö Energi AB har i 29/2015 yttrat sig över skrivelsen. Av yttrandet framgår att VEAB inte har några invändningar mot det förslag som framförs i skrivelsen. Vidare noterar styrelsen att primärenergianvändning avser själva energibehovet. För att få en bild över miljöaspekten menar VEAB att det även är lämpligt att beakta klimatpåverkan (enligt konsekvensprincipen). Beslutet skickas till Kommunstyrelsen För kännedom Växjö Energi AB 20(32)

144 Dnr 2015-00023 Redovisning av dotterbolagens protokoll Styrelsen godkänner redovisningen. Dotterbolagens senaste styrelseprotokoll redovisas för styrelsen. 21(32)

145 Dnr 2015-00015 Beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Styrelsen noterar informationen till protokollet. Sekreteraren har sammanställt inkomna beslut från kommunstyrelse och kommunfullmäktige. 22(32)

146 Dnr 2928-26 Information om fastigheten Pressaren Styrelsen noterar informationen till protokollet. Vice VD informerar om status och sanering av fastigheten Pressaren. 23(32)

147 Dnr 2015-00046 Remiss från KS av Länsstyrelsen i Kronobergs läns remiss över Bredbandsstrategi för Kronobergs Län Växjö Kommunföretag AB är positiva till att det tas fram en bredbandsstrategi och tillsättande av bredbandskoordinator. Växjö Kommunföretag AB saknar målsättningar kring ekonomiska stimulansmedel för att klara de sista delarna i de nationella målen. Kommunstyrelsen har skickat Länsstyrelsen i Kronobergs läns remiss över Bredbandsstrategi för Kronobergs Län för yttrande till Växjö Kommunföretag AB. Kommunstyrelsen ska behandla ärendet den 3 november 2015. Beslutsunderlag Vice VD har i en skrivelse den 21 oktober 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att ett väl fungerande och utbyggt bredband är en nyckelfråga för länets utveckling. Det är en förutsättning för företagens konkurrenskraft, tillväxt och innovationskraft. Det underlättar vardagen för hushållen och ger individen frihet att verka och bo varhelst man vill. Bredband innebär möjligheter. I Kronobergs län är ambitionen att god kvalité ska bli tillgängligt för alla. Alla hushåll ska på sikt ha möjlighet att ansluta sig till fast bredband av god kvalité via fiber. Den regionala bredbandsstrategin ska ses som en kompletterande länk i detta arbete, som kan agera vägvisare, underlätta samordning och förstärka det goda arbetet som kommuner och privata aktörer utför. Under hösten kommer bredbandsfrågorna få ytterligare skjuts, då ett regeringsbeslut gett regionen en utökad roll och uppdrag att tillsätta en bredbandskoordinator som ska fungera som kontaktpunkt och verka för samordning och samarbete i dessa frågor. Vi kan konstatera att vi är ett av de sista länen i landet som ännu inte har någon bredbandsstrategi. Växjö kommunföretag AB välkomnar att det upprättas en bredbandsstrategi och tillsättande av en bredbandskoordinator för länet. Växjö kommun har 24(32)

under lång tid jobbat med dessa frågor i samverkan med vårt bredbandsbolag Wexnet, som idag samägs av Växjö, Alvesta, Tingsryd och Lessebo. Bredbandsläget i Växjö kommun är gott och det nationella delmål som satts upp för 2015, att 40 % av hushållen ska ha tillgång till detta, är väl uppfyllt. Det nationella målet för 2020 är att 90 % ska ha tillgång till bredband och där har Växjö ett mål som säger 100 %. I Växjö kommun har utbyggnaden av fibernät på ren landsbygd i vissa områden varit omfattande. Basen för denna utbyggnad har varit ekonomiska föreningar. Föreningarna har bildats för detta ändamål med omfattande ideella krafter, privat finansiering och entreprenörskap. Nu återstår vita områden, som av olika skäl inte organiserat utbyggnaden. Här är det i många fall osäkert om ideella intressen går att uppbåda för att utbyggnad ska kunna ske på traditionellt vis. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen För kännedom Växjö Energi AB 25(32)

148 Dnr 2015-00048 Remiss från kommunstyrelsen av Medborgarförslag om att utreda och bygga ett gemensamhetsboende i Växjö Styrelsen konstaterar att uppdraget att verka för denna typ av projekt redan är givet i kommunfullmäktiges budget för 2016. Styrelsen är därför positiva till förslaget men ett eventuellt byggande av denna typ av boende beslutas först efter att efterfrågan klarlagts. Ett medborgarförslag om att utreda och bygga gemensamhetsboende med kooperativ hyresrätt har kommit in från Karin Green och Karin Vikström. Förslagsställarna menar att det i Växjö finns efterfrågan på nya boendeformer och att under senare år har en modern variant av gemensamhetsboende växt fram, både i Sverige och utomlands, inte sällan med profil mot människor i andra halvan av livet med upplåtelseform kooperativ hyresrätt och byggemenskaper. De nya gemensamhetsboendena kombinerar det bästa från de äldre kollektivhusen med kraven på en egen privat bostad skriver förslagsställarna. Beslutsunderlag Vice VD har i en skrivelse den 9 oktober 2015 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att en motion till kommunfullmäktige från vänsterpartiet behandlades 2013-04-23 och kommunfullmäktiges beslut vid den tidpunkten var att man besvarade motionen med att det nya bostadskösystemet kommer att ge en bild av hur efterfrågan på kollektivboende ser ut. Om efterfrågan är tillräckligt stor så kommer byggnation av hus med gemensamhetsutrymmen att prövas. I dagsläget kan man inte ur bostadskösystemet utläsa vilken efterfrågan på denna typ av boende som finns i Växjö. Privata alternativ tas nu fram i Växjö där konceptet Bovieran är ett exempel på gemensamhetsboende som planeras att byggas i området Torparängen på Teleborg. Utmaningen i sådana upplägg är att hitta rimliga hyresnivåer eftersom gemensamhetsutrymmena i princip måste finansieras och belasta hyran. 26(32)

I Växjö kommuns budget för 2016 skriver fullmäktige att man ska verka för nya bostadskoncept på marknaden och utveckla nya former för boende i Växjö, till exempel hyrköp, ägarlägenheter och kooperativa boendeformer. Yrkanden Maria Carlsson (S): Styrelsen konstaterar att uppdraget att verka för denna typ av projekt redan är givet i kommunfullmäktiges budget för 2016. Styrelsen är därför positiva till förslaget men ett eventuellt byggande av denna typ av boende beslutas först efter att efterfrågan klarlagts. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att styrelsen beslutar enligt Maria Carlssons yrkande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 27(32)

149 Dnr 2015-00054 Sammanträdestider 2016 Styrelsen godkänner följande sammanträdestider för 2016: Datum Veckodag Klockslag Ärende Beredning 20/1 Onsdag 14:00 Budget 2016 och Verksamhetsplan 2017-2018 onsdag 13/1 kl. 15:00 11/2 Torsdag 14:00 Årsbokslut 2015 onsdag 3/2 kl. 15:00 10/3 Torsdag 14:00 Årsredovisning för 2015 Särredovisning kommunala lokaler onsdag 2/3 kl. 15:00 14/4 Torsdag 14:00 onsdag 6/4 kl. 15:00 25/4 Måndag 16:00 Årsstämmor onsdag 20/4 kl. 15:00 19/5 Torsdag 14:00 Delårsbokslut och Prognos 2016 onsdag 11/5 kl. 15:00 9/6 Torsdag 14:00 onsdag 1/6 kl. 15:00 11/8 Torsdag 14:00 onsdag 3/8 kl. 15:00 15/9 Torsdag 14:00 Delårsbokslut och Prognos 2016 onsdag 7/9 kl. 15:00 20/10 Torsdag 14:00 onsdag 12/10 kl. 15:00 17/11 Torsdag 14:00 onsdag 9/11 kl. 15:00 8/12 Torsdag 14:00 onsdag 30/11 kl. 15:00 28(32)

Ordförande har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för styrelsen för 2016 i enlighet med ovanstående förslag till beslut. Beslutet skickas till Ledamöter och ersättare. 29(32)

150 Dnr 2015-00059 Bemyndigande av Vice VD att för styrelsens räkning yttra sig över remiss från kommunstyrelsen av Miljöoch energidepartementets remiss av Boverkets rapport Individuell mätning och debitering i befintlig bebyggelse (rapport 2015:34) M2015/03355/Ee. 1. Styrelsen bemyndigar Vice VD att yttra sig över remissen för styrelsens räkning. 2. Yttrandet ska anmälas till styrelsen. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Växjö Kommunföretag AB avseende Miljö- och energidepartementets remiss av Boverkets rapport Individuell mätning och debitering i befintlig bebyggelse (rapport 2015:34) M2015/03355/Ee. Kommunstyrelsen behöver svar från Växjö Kommunföretag AB senast i mitten av november. Eftersom styrelsen inte kommer att sammanträda i november föreslås därför Vice VD bemyndigas att svara på remissen för styrelsens räkning och att yttrandet därefter anmäls till styrelsen. Beslutet skickas till För åtgärd Vice VD 30(32)

151 Dnr 2926-30 Övrigt Monica Skagne informerar om personalförändringar i koncernen. Nils Fransson (FP) frågar hur mycket pengar hyresgästföreningarna får i bidrag av bostadsbolagen till förhandlingar. Styrelsen ger VD i uppdrag att utreda frågan och återrapportera till styrelsen. Catharina Winberg (M) informerar om Forum Wood, som arrangerades i Växjö i slutet av september. Catharina Winberg (M) rapporterar från en konferens med SABO på temat nyttan med allmännyttan. Tomas Thornell (S) frågar om bolagets roll i kommunens flyktingmottagande. Monica Skagne svarar. 31(32)

152 Dnr 2015-00061 Fusionsplan avseende fusion mellan del av kvarteret Forskaren Aktiebolag och Växjöbostäder Aktiebolag 1. Styrelsen godkänner fusionsplanen och ger ordförande och vice ordförande i uppdrag att underteckna fusionsplanen. 2. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Jäv Olle Sandahl (KD) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet. Växjö Kommunföretag AB och kommunfullmäktige har tidigare godkänt att Växjöbostäder förvärvar kvarteret Forskaren av Videum. Det har också godkänts att förvärvet får ske genom så kallad paketering innebärande att Växjöbostäder istället för fastigheten förvärvar ett bolag. Vidare har godkänts att det förvärvade bolaget genom fusion får gå upp i Växjöbostäder. Växjöbostäders respektive det nya bolagets styrelse har nu godkänt fusionsplanen, se bilaga, och den ska då godkännas av aktieägaren. Beslutet skickas till För åtgärd Vice VD 32(32)