Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP3 genomförande Diarienummer: 2009-3020047 Period: april 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Nio medarbetare från Bulten Hallstahammar AB fortsätter sin 10-veckors utbildning i Affärsengelska. Utbildningen kommer att genomföras en gång i veckan tillsammans med deltagare från både andra projekt och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 33b) och genomförs av Folkuniversitetet. En medarbetare från AG Johansons Metallfabrik har påbörjat en längre utbildning för att läsa upp sig certifierad redovisningsassistent. Under perioden har 20 timmar av de planerade 120 utbildningstimmarna genomförts. Utbildningen är upphandlad (offert 52a) och genomförs på distans via Xpectum Education. Sju medarbetare från Bulten Hallstahammar AB har gått fyra olika datautbildningar under perioden för att höja sin kompetens i Excel. Kompetenshöjning har skett i sammanfogning & summering, OM-funktioner, sortera och filtrera data och Pivotabeller. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs av datautbildningsföretaget IT-effekt här i Hallstahammar. Fyra personer har genomfört en tvådagarsutbildning i grundläggande företagsekonomi. Syftet med utbildningen är att ge deltagarna en företagsekonomisk helhetsbild, ny kompetens och insikt i företagsekonomiska tapporter, rutiner och begrepp. Utbildningen är upphandlad (offert 27a) och genomförs av utbildningsföretaget Roda i Stockholm. 17 medarbetare på TPC har under april genomfört en Lean Productionutbildning under en halvdag. Leanspelet ligger som en del i ett omfattande Leanprojekt som personalen på TPC valt att utveckla sig i. Utbildningen är upphandlad (offert 2a) och genomförs av utbildningsföretaget DEVA Mecaneyes på plats i Hallstahammar. Sex personer från Bulten Hallstahammar AB har gått en Skylift-utbildning under april. Utbildningen är upphandlad (offert 44a) och genomförs av utbildningsföretaget ATLET på plats i Hallstahammar. Fem medarbetare från TPC har gått en tvådagarsutbildning för att höja kompetensen i programmering. Utbildningen är upphandlad (offert 57a) och genomförs av utbildningsföretaget Lundwalls på plats i Hallstahammar.
Fem personer från Bulten Hallstahammar AB har gått en truckförarutbildning TPL2-AB under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 6c) och genomförs av ATLET. 10 medarbetare på TPC har påbörjat en större utbildningssatsning i Jeeves Affärssystem. Målet med det större utbildningspaketet är att höja och bredda kompetensen hos samtliga medarbetare. Den nya kompetensen kommer att innebära att handläggningstid inom administration, spårbarhet av transaktioner, lönsamhetsuppföljning, produktionsuppföljning och lagervärdering ökar, vilket gynnar både medarbetare och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 56a) och genomförs av utbildningsföretaget SYSteam på plats på TPC i Hallstahammar. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera vårt projekt har vi bestämt att: ( Kursiv stil = text ut beslut). Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i de ledarutbildningar som genom förprojekteringen framkommit som ett starkt önskemål. Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i teknikrelaterade utvecklingsinsatser. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män ska erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas Nuläge Projektet omfattar 93 kvinnor och 275 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 47 52 % 119 43 % 279 403 1176 238 1 009 789 4978 203 Kvinnorna har deltagit i teknikrelaterade utbildningar i samma omfattning som männen. Vi kan också konstatera att just nu får kvinnor mer utbildningen än männen i detta projekt. Det är ett intressant konstaterande med tanke på att projektet har en stark industriinriktning, där farhågor fanns i kartläggningsfasen att kvinnor ansågs mindre benägna till teknikutbildningar än männen. Utbildningskostnaden per timme ligger relativt jämt fördelat mellan män och kvinnor, kvinnor har en något högre kurskostnad/timme.
Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts inom projektet har fungerat mycket bra och vi kan uppvisa goda utvärderingar. De flesta deltagare upplever att utbildningarna både breddar och fördjupar den egna kompetensen Det här är dock vårt spretigaste projekt med en mängd korta individuella utbildningsinsatser. För projektadministrationen innebär många enskilda korta utbildningsinsatser ett stort merarbete då alla utbildningsinsatser ska konkurrensutsättas. Sedan projektstart har vi i detta projekt tom 30 april konkurrensutsatt 57 unika utbildningar. Projektet har fått ordentlig fart efter revideringen av utbildningsplanerna som nu genomförts och beviljats. Det känns mycket positivt att vi under projektets gång har möjlighet att justera utbildningsplanerna så att de bättre passar dagens behov av kompetensutvecklingsinsatser. Hanteringen från ESF:s sida får högsta betyg, snabb och effektiv. Vi provar under projektperioden ett nytt spännande IT-utbildningskoncept, Guldkortet (Ett klippkort på 10 valfria IT-utbildningar) för att öka den individuella IT-kompetensen. Projektdeltagarna väljer mellan 26 olika korta nyttobaserade IT-utbildningar inom Word, Excel, Outlook, PowerPoint, E-posthantering och Internet. Med nyttobaserade ITutbildningar avser utbildningsföretaget en kunskap som gör att deltagaren kan använda den nya kompetensen direkt i sin verksamhet eller på sin arbetsplats. Ett exempel kan vara att skapa ett kundregister i Excel med ettikett/utskriftsfunktion, vilket tar cirka två timmar. Efter utbildningen har användaren byggt ett eget kundregister som skapar direkt nytta i den egna verksamheten. Detta skapar betydligt större möjligheter för utveckling av den egna verksamheten än traditionella datautbildningar. Fördelen med Guldkortet för deltagaren är att denne kan skräddarsy sin egen kompetens så att den breddar eller fördjupar den egna verksamheten.
Vi har under perioden lagt en hel del arbete på att arbeta fram en webbsida för information och spridning av HP-projektens resultat ( www.hallstahammarpromotion.se). Den primära målgruppen är deltagare i projektet, samverkansaktörer, andra projektägare, offentliga tjänstemän och politiker. Vi har ambitionen att kontinuerligt uppdatera webbplatsen med information och resultat. Webbsidan har även ett intranät kopplat till menyn kontakter. Intranätet innehåller HPprojektens alla lägestrapporter för genomförandefasen och slutrapporter för samtliga fenomförda och avslutade projekt. Här kommer även de externa utvärderingsrapporterna att finnas tillgängliga för hela projektorganisationen och för ESF:s handläggare. Inloggningsuppgifter har skickats till vår ESF-handläggare Inger Johansson via e-post. Vi har ett nyhetsbrev med responderingsfunktion kopplat till webbsidan. Vi kommer att använda nyhetsbrevet för att skicka ut information till respektive projekt och erbjuda restplatser på utbildningar till alla som ligger i projektet. Idag har vi vissa utbildningar som genomförs utan att grupperna är fulla, vilket känns lite frustrerande ut resurshänseende. Vi kan skapa ett stort mervärde om vi kan plocka in fler deltagare utan att kostnaden på utbildningen påverkas. Gäller för de utbildningar som upphandlats i grupp och genomförs i Hallstahammar. Vi har stött på vårt första problem gällande utbildning som bokats och inte genomförts. För oss som projektägare innebär det att vi inte kan rekvirera betald utbildningskostnad. Här går vårt avtal mellan projektägare och deltagande företag in som innebär att Hallstahammar Promotion fakturerar Bulten Hallstahammar utbildningskostnaden + en administrationsavgift. Skickar med balansrapporten där posten syns under konto 2915. Förfaringssättet diskuterat med vår ekonomihandläggare Isabelle Canderskog. Vid betalning av fakturan kommer Bultens utbildningskostnad att krediteras, vilket kommer att redovisas under nästkommande period. Förfaringssättet diskuterat med vår ekonomihandläggare Isabelle Canderskog. Den 14 mars var två representanter för Hallstahammar Promotion i Stockholm och presenterade våra erfarenheter och vårt sätt att arbeta med jämställdhetsintegrering. Vi och ett fåtal projektägare som visat stor ambitionsnivå i frågan var inbjudna för att dela med sig av sina erfarenheter under dagen, processtödet för jämställdhetsintegrering var arrangör. Handläggare från ESF Östra Mellansverige och Stockholm närvarade. Vi har kommit igång med vår externa utvärdering men uppdraget känns inte helt lätt. Vi har haft diskussioner i arbetsgruppen om upplägg och inriktning med vår externe utvärderare. Vi är fullt medvetna om att utvärderingen startar alltför sent i projektet. Den administrativa granskningen och utbetalningen av rekvirerade medel från ESF är mycket snabb och effektiv. Februaris rekvisition betalades ut efter 22 dagar men tyvärr har inte mars rekvisition betalats ut ännu. För föreningens likviditet är den snabba hanteringen från ESF mycket uppskattad.
Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Hittills har få utbildningar genomförts som ger arbetsplatsen möjligheter att bredda sin verksamhet. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Kvinnors omfattning av utbildningsinsatserna Kvinnor har fått en något högre andel utbildning än män i detta projekt. Kvinnors utbildningar är även något dyrare, snart får vi väl ta en diskussion om att satsa lite mer på männen när det gäller komeptensutveckling.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2