Rapporter och meddelanden Y-sektionens Kansli Verksamhetsåret 2014/2015 2015-11-11
1(18) Klas Gudmundsson, Ordförande Arbetet satte igång ganska mjukt redan vid tilllträdet den första juli då styrelen fick reda på att vårt arkiv, Rymden var hotat att överlämnas till Liu. Vi har inte fått besked hur det blir men denna flytt är i slutändan tyvärr oundviklig. Arbetet kom igång på riktigt i augusti då ett flertal budgetar rullade in vilket var en ny och utmanade uppgift för mig. Jag och resten av styrelsen har under hösten insett att det är lite extrasaker som behöver göras detta år, bland annat en renovering av marsipulamistatyn utanför Kårallen som ledamot Alfred håller på att planera. Vår sektionsbil Yrla har strulat något kopiöst och jag vill ge ett stort tack till bilansvarige Gustav som kämpar hårt med henne. Jag kan tillägga att det ska köpas in en ny bil någon gång under läsåret vilket känns behövande. Senare under hösten kommer det även vara två jubileum på sektionen. MED-programmet fyller fem år och Yi fyller 15 år. Nästa år kommer kanske ett till kul jubileum. Sedan så ser jag självfallet fram emot att genomföra sektionens första vintermöte som kommer hållas någon gång under januari. Jag vill också ge ett stort tack till Webgruppen som gör ett strålande jobb med vår fina hemsida. Förutom att det har varit ett kul och givande arbete tillsammans med resten av styrelsen så har det inte hänt något mer utöver det vanliga.
2(18) Jessica Fritzen, Vice-ordförande Mitt år som vice började redan i våras, då det fanns mycket som behövde planeras och kollas upp. Eftersom vårmötet log mycket tidigt i år så kunde kansliet komma igång med lunchmöten redan i mars, vilket var bra. Vi hade en kansliöverlämning för kansliet 14/15 och kansliet 15/16 på hg och en kansli kick-off med märkesbacksmålning och grillning i somras. Kansliet har även fått synas lite till nollan under nolle-p, vi hade en saftstation, fixade mackor, höll i AoP och såg till att nollan och faddrarna fick frukost på hayken. Vi har även anordnat en sök-utskottspub och höll i en info-föreläsning för de nya studenterna. Jag har försökt att hålla kontakten med kanslimedlemmarna via mejl och kanslilunchmöten, men tänker ha enskilda möten med de olika medlemmarna under ht2. Själva styrelsearbetet just nu består framförallt av möten, budgetgranskning och planering av höstmötet och sektionsaktivas kick-off som kommer gå av stapeln i början på november.
3(18) Erik Johansson, Skattmästare Hitills i mitt arbete som skattmästare så har jag mest ägnat mig åt att lära upp mig och det kontinuerliga arbetet med att betala och få betalt, bokföring etc. Jag har även fått uppleva både för- och nackdelar med att gå över till i princip helt kontantfritt, och tack vare detta börjat spåna på lite ideér om hur det kan optimeras för ett smidigare arbete bakom kulisserna. Vi har även lämnat in vår första årsäskning till nämnden där Jag och Klas var på nämndmöte och berättade om våra äskningar. Vi har i skrivande stund inte fått svar på detta. Det har också funnits lite styrelsearbete att göra där det mesta har handlat om att få in och granska budgetar, vi har även genomfört en sök-utskottspub och en kickoff för alla sektionsaktiva. Vi har också slitit oss i håret över problembarnet Yrla och anser att det börjar bli dags för en uppgradering. Till helgen så kommer jag tillsammans med andra i styrelsen att åka på SaFt i Stockholm för att diskutera hur vi kan förbättra sektionsarbetet tillsammans med andra fysikteknologsektioner.
4(18) Margareta Vi, Chefsbyråkrat Jag har sedan överlämningen uppdaterat och fortsätter att uppdatera sektionens maillistor och skrivit en hel del protokoll och dokument. Förutom postrelaterade arbetsuppgifterna så har jag även suttit och granskat budgetar och gjort några budgetar. Även tagit fram en liten arkivgrupp som ska hjälpa mig att hålla sektionens arkiv, Rymden, i schack och kanske gräva fram en och en annan gömd guldkorn. Jag har också bett våran webmaster att sitta med i CYD-poolen styrelse.
5(18) Björn Tallberg, Styrelseledamot Som ledamot i styret har mitt arbete främst gått ut på budgetgranskning och diverse småjobb på sektionen. Jag har varit styrets kontaktperson hos de två jubileumsgrupperna på sektionen, MED5 och Yi15, samt planerar att snart styra upp en grundlig städning av Cybercom tillsammans med andra styrelsemedlemmar och intendenten. Alfred Karonen, Styrelseledamot Jag har granskat budgetar, skrivit en budget för att renovera marsupilamistatyn på Corson samt granskat projekt och redigerat texter på hemsidan. Vi kommer att påbörja renovationen så fort som möjligt, förhoppningen är att vi ska ha gjort klart den innan vårmötet.
6(18) Christoffer Blomberg, Aktivitetsutskottsordförande Jag har gjort budgetar för Yngves korvfest och CSN-sittningen, även mindre budgetar för brännboll och punsch för Ärtor och Punsch. Jag och mitt utskott har utfört våra arrangemang brännboll, Yngves korvfest samt kommer snart hålla i CSN-sittningen. Vi har även hjälpt till att jobba under Nolle-P. Framöver så planerar vi att göra roliga aktiviteter med sektionens medlemmar. Vilka det blir är ännu inte bestämt. Kom, det blir kul. Jag har tagit ut tre nya utskottsmedlemmar, så vi är nu full styrka, tio stycken. Jag är nöjd.
7(18) Jonas Ehn & Philip Bernborg, Arbetsmiljöombud Under hösten har vi varit på AMO-utbildning anordnad av kåren och följt arbetsmiljöbevakningen genom CAMO-möten och liknande. I november har vi planerat att, tillsammans med KogVet, ELIN och TBi, anordna en miljöpub och klädbytarkväll. Detta för att lyfta fram sektionens certifiering som en grön sektion och uppmuntra våra medlemmar att tänka grönt. Under året kommer vi att hålla i ett AMO-projekt som ska främja arbetsmiljön för våra sektionsmedlemmar.
8(18) Ellinor Runquist, Informationsansvarig Hjälpte till med att hitta nya chefredaktörer till Nattredax, fick de att komma igång. Hade ett uppstartsmöte med fotogruppen i början av terminen, haft diskussion kring hur fotogruppen ska fortskrida. Skickat ut nyhetsbrev var vecka.
9(18) Sanne Ingvarsson, LINK projektledare Arbetet tog fart i mars med att ta ut styrelse och kommitté, vi blev till slut 24 personer som aktivt arbetar med förberedelser inför mässan. Innan sommaren var det mycket riktlinjer som sattes upp, samt kontakt med runt 100 företag som upprättades. Nu är 57 företag kontrakterade till att stå på mässan, vilket blir en ökning med 9 företag från förra året. Mässområdet har därmed ritats om för att kunna utnyttja ytan på så bra sätt som möjligt. Ett mål med året var att få in fler evenemang till införveckorna, vilket har gått bra! I början av oktober genomfördes en exjobbs-kväll med Ericsson för runt 80 studenter. Samma vecka höll FACE-företagen (FOI, Autoliv, Combitech och Ericsson) en lunchföreläsning där de presenterade sitt koncept med TeknikTisdagar på CreActive i Mjärdevi. En pub hölls tillsammans med D-pub veckan innan tentap, där vi släppte företagen och även öppnade anmälan till att vara företags/mäss-värd. Nästa vecka drar vi igång med införveckorna, vilket kommer bjuda på intressanta lunchföreläsningar, frukostträning med Sectra, LINK-LAN och mycket mer! Den 26/11 15 går mässan av stapeln, vilket
10(18) Andreas Pettersson, Marknadsföringsutskottsordförande Jag och YMP-ansvarig började redan i våras med att planera inför uppstarten av Y-sektionens mentorskapsprogram, som är nytt för i år. Information kom ut under Nolle-p och uppstarten skedde några veckor därefter och programmet är nu i full gång. Det har gått väldigt bra hittills och alla verkar nöjda. Jag och mitt utskott hjälpte även till lite under Nolle-p. Vi hjälpte också YMV och Yvette med overallsförsäljningen och sedan Yvette med sykvällarna. Därefter började vi planera för resten av året samtidigt som vi höll i intervjuer av ansökande ettan, och tre nya medlemmar togs in så nu är vi fulltaliga på 10 personer. Under oktober har Hemmisioneringsansvarig fått information av LiU om hur hemmissionering genomförs och därefter höll han, tillsammans med I och M, i ett infotillfälle angående just hemmissionering som lockade ganska mycket folk. Nu är det fritt fram att hemmissionera så ta tillfället i akt och få resan hem och tillbaka betald! Vid frågor maila missionar@y.lintek.liu.se. Arbetet kring den av studenter genomförda TekNat-mässan har dragit igång. Vi har även medverkat på Populärvetenskapliga veckan och marknadsfört sektionen under två dagar. Under hösten är planen att vi ska sälja Y-tröjor. Vi tänker också uppdatera och lägga till mer information till potentiella studenter på hemsidan. Vi kommer också hålla i en avslutning av mentorskapsprogrammet. Efter jul är det flera mässor som vi kommer medverka på.
11(18) Albin Larsson, Näringslivsansvarig Först och främst har jag tagit ut NärU15/16. Sedan har jag sätt till att årskontrakt och huvudsponsoravtal uppdaterats och är giltiga för läsåret 15/16. Vi har arrangerat en del evenemang i form av lunchföreläsningar och exjobbkvällar samt uppdaterad hemsidans sponsordelar. Vi har även tagit tag i exjobbspoolen som ständigt uppdateras med nya exjobb.
12(18) Tobias Grundström, Pubutskottsordförande PubU har redan hunnit hålla i tre pubar under hösten; med kansliet, YMV och en som vi höll i själva. Vi har försökt öppna upp mer för möjligheterna att hålla i tävlingar och liknande under pubarna och det har fungerat bra. Bland annat så höll YMV i en Mario Kart-turnering under sin pub. För att få en tydligare kommunikation med de utskott som är med och anordnar pubar har vi provat att bjuda in de till våra lunchmöten. Där kan de lätt få svar på frågor, funderingar och för att bolla idéer. Detta är något som vi kommer fortsätta jobba med under året. Nästa pub hålls den 13/11 och den anordnas tillsammans med Y6.
13(18) Tobias König, Studienämndsordförande Under nolle-p rekryterade vi klassrepresenatnter för år 1 och i veckorna efter för år 2-5. Vi har för nuvarande 35 klassrepresentanter från år 1-3, två klassrepar per klass och år och en språkrep för varje språk och år utom franska år 2. Utöver klassrepar har vi 20 profilreppar för profilerna MAT4, TMV4, MO4, KOM4, MEK4, SiS4, MED4, TMT4, SBB4, SOC4, MEF4, KOM5, SOC5 och MEK5. I årskurs 4 saknar vi profilreppar i ELE och TMF och i årskurs 5 saknar vi profilreppar för de flesta profiler. Vi har ändrat något i utvärderingssystemet för profilkurserna så att de fungerar på samma sätt som i åk 1-3. Vi har planerat läsårets första årskursråd med examinationer och klassreppar för alla obligatoriska kurser i HT1 för åk 1-3 samt de profilkurser där vi har profilreppar som läser dem. För den intresserade kommer vi att lägga upp utvärderingarna på hemsidan så att de kan läsas av alla sektionsmelemmar. Y-sektionens SnOrdfar har suttit med i Nämnden för elektronik, fysik och matematik samt programplanegruppen. Nytt därifrån är att det kommer en kurs i 3D-skrivning nästa höst. Vi har uppdaterat, tryckt och delat ut Y-arens guide till galaxen del 1 till alla i åk 1 samt lagt upp den uppdaterade verisonen på hemsidan. Vi håller på att uppdatera guiden del två och har fått hjälp av webbgruppen att uppdatera formatet på del 2 till en onlinebaserad version med fler funktioner än den tryckta.
14(18) Jens Varga, Fadderikommendör Sedan början av året har tio mer eller mindre skottska Y:are på ett mastodontlikt sätt skrivit gyckel, inte raka skägget och planerat inför det som i folkmun benämns som ett himla bra nolle-p. Under våren hölls en rekryterings-y-pub där omkring 140 faddrar anmälde sig till tjänstgöring. Med dessa fantastiska faddrar, tolv gulbyxade hjältar samt andra väldigt hjälpsamma utskott vid sin sida var det rena barnleken för Y-Fadderiet att i augusti månad välkomna de nära 200 nya studenterna på Y-sektionen och ge dom ett minne för livet! Utvärderingar rörande nolle-p har gjorts och kommer presenteras här på höstmötet. Innan Y-Fadderiet eventuellt breddar vägen för ett nytt fadderi nästa år ska en pub tillsammans med D-sektionens fadderi, en sök-yf-pub och nolle-p reunion arrangeras. Så det är så.
15(18) Magnus Malmström, Intendent Verksamhetsåret började med att beställningen av overaller i början av juni. För att minska på lagrena beställdes 12 overaller färre jämfört med förra året. Försäljningen av overaller gick bra och vi sålde bättre än förväntat. Vid försäljningen så hjälpte Yvette och MafU till. Sektionens märken i märkesbacken har målats och lilla svarta har tryckts och digitaliserats Prylförsäljningen har gått väldigt bra och efter endast suttit på två pubbar och sålt så har vi redan sålt för lika mycket som var prognosen för hela verksamhetsåret. Finns planer på att köpa in nya spännande prylar. I år så har jag och styrelsen beslutat om att städa upp i sektionens lokaler Cybercom och A15. Städningen av Cybercom är planerat att dra igång efter tenta-p. A15 har städats och jag skulle vilja tacka mitt utskott YMV för med att rensa hjälpen A15. Yrla har krånglat väldigt mycket i år. Först gick startmotorn sönder dagen innan hon skulle på service och bara någon vecka senare så vägrade hon att starta vilket slutade med hon blev bogserad från skytte-c till campus. Det finns planer på att digitalisera liggaren vilket kommer att ske när Yrla rullar igen. Det har skrivits ett hyreskontrakt som ska användas vi uthyrning av prylar som sektionen har. Till exempel slagborr, tvspelskonsol (vilken för tillfället står i Prevas), pokermarker eller den nya pirran som sektionen köpte in i höstas. Sektiones TV-spel har också ställts upp ner i Prevas. YMV har också anordnat en pub vilken blev en succé.
16(18) Lina Åberg, Sexmästare För Y6 del började året med att ordna en traditionsenlig grillfest i Amfi för hela sektionen, det som vi alla känner till som Sommar-Y. Där bjöds på god mat och många skratt, och inte minst en ordentlig sats med nya fräscha gyckel från flera håll. Över sommaren började planer smidas, och väl tillbaka i Linköping efter sommaren hjälpte vi YF med att anordna ett fantastiskt Nolle-P. Veckan därpå arrangerade vi Nollesittningen, en finsittning i matsalen där Y-Nollan äntligen blev upphöjd till ettan, samt eftersläppet Nollephesten som vi styrde tillsammans med Bi6 och D-Group. Kvällen flöt på oförskämt bra och vi lärde oss mer om att anordna fest och sittning på Kårallen. Näst på tur stod den nionde upplagan av Hic Haec Hoc, som vi likt året innan oss valde att lägga i Oktober. Vädret var på vår sida, den nya logistiken höll och skadorna skyltade med sin frånvaro. Här sattes vår samarbetsförmåga på prov med vår första PR-period och en fullspäckad heldag för 170 bussåkande gäster, men vi är supernöjda och hoppas att lagen hade minst lika roligt som vi hade. Jag vill även ge ett stort tack till de underbara ettan som hjälpte oss att göra HHH 2015 möjligt! Nu går vi mot juletider vilket för Y6 betyder ett Yulbord strax efter Lucia. Planen är att kunna erbjuda fler biljetter i år då det är ett populärt arrangemang, och vi hoppas och tror att det uppskattas av våra sektionsvänner. Vi är även i full gång med planering av både TK och VSR, samt en spännande Halvtidssits senare i vår. Och vet ni vad? Snart är det VSR!
17(18) Angelina Johansson, Yvetteordförande Vårt första miniarragemang var tjejfikat som vill höll i dagen innan nollep började. Syftet var att tjejerna skulle träffa varandra innan skolstart och därmed ha lättare att hitta till varandra under de kommande dagarna. Det bjöds på fika och vi lekte lekar, vi i Yvette tror det var uppskattat. Därefter hjälpte vi YF under nollep med en rad massor evenemang. I slutet av september anordnade vi Musselmiddagen som hölls denna gång på Creactive. Sektionens tjejer fick chansen att gå på en trerätters middag och kolla på fantastiska uppträndanden. Det var även då vi presenterade vår sista medlem för första gången. I år hjälptes Mafu samt Yvette åt att anordna sykvällarna där ettan fick sy sina overaller. Många symaskinsnålar gick sönder, men som kompensation fick ettan mycket fina och lite gulare overaller. Därefter var det dags att inviga detta plagg och detta gjordes i början av oktober ute i Skytte-C. Oturligt nog gick Yrla sönder efter festens slut och Yvette fick vara uppe lite längre än vad vi hade planerat. I framtiden har vi planerat flera evenemang, både företagskvällar samt sittningar. Allt är inte klart men vi vet redan nu att vi kommer ha en Vintermiddag på Platå tillsammans med Ericsson, en företagskväll uppe i Stockholm tillsammans med Netlight Consulting och självklart den omtalade Dammiddagen tillsammans med damföreningarna Donna och Tingeling.
18(18) Erik Sköld, Webmaster Verksamhetsåret har varit ovanligt händelserikt för Webbgruppen. Under sommaren färdigställdes den nya hemsidan som de två senaste generationerna Webbgruppen jobbat på. Denna lanserades strax innan Nolle-P och de nya ska således inte behövt se den gamla. Hemsidan är byggd på ramverket Django och egendesignad för att passa våra ändamål och för att vara lätt att utveckla nya funktioner till, något som inte var sant för den gamla. Y6 har flyttat ut från sektionens server och lagt sig på ett webbhotell. Detta då Webbgruppen hade fullt upp innan Nolle-P med sektionens hemsida och inte hade tid att hjälpa till så mycket. Istället fixade Y6 en hemsida på egen hand och det blev mycket bättre än den gamla, som var baserad på samma ramverk som sektionens gamla sida. Under året kan man se fram emot nya spännande funktioner på hemsidan. Ett fotogalleri är under utveckling, vilket vi hoppas kommer bli flitigt använt nu när vi har en fotogrupp och allt. Y-arens guide till galaxen kommer snart i digital form och kommer göra tröttsam sökning i studiehandboken ett minne blott. Utöver detta kommer sektionens digitala infrastruktur att ses över och förhoppningsvis strömlinjeformas så att det ska bli enklare för kommande generationer Webmaster att underhålla.